TIỂU LUẬN: Quản lý học tập Lời Mở đầu Trong trường học công tác quản lý học tập sinh viên đóng vai trị quan trọng, phản ánh chất lượng dạy học trường q trình theo dõi đánh giá kết lao động thầy trò Nếu đánh giá giúp cho Ban giám hiệu đạo cách hiệu kích thích phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại đánh giá khơng ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy thầy kết học tập trò Hiện nay, trường phận quản lý điểm quản lý hồ sơ, phải xử lý lượng lớn đống sổ sách giấy tờ cơng việc tính tốn điểm sinh viên làm phương pháp thủ cơng đơn chiếm lớn thời gian cơng sức đội ngũ Mặc dù công sức bỏ lớn hiệu công việc lại không cao sai sót lớn Do dẫn đến tình trạng khơng công đánh giá học sinh với ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập học sinh chất lượng giảng dậy nhà trường Để hạn chế thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập giúp phận quản lý khắc phục, giải công việc cách thuận lợi, nhanh chóng tránh sai sót q trình xử lý điểm học sinh góp phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý nhà trường Chương I Tìm hiểu đề tài quản lý học tập 1- tầm quan trọng tin học quản lý Cùng với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin triển khai ứng dụng địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất hoạt động lĩnh vực ngành nghề Máy tính thực công cụ đáng tin cậy thiếu hoạt động xã hội thời đại thơng tin Chính việc quản lý học tập trường phải tin học hố tồn bộ, khơng cịn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp việc khai thác thông tin chiếm nhiều thời gian lưu trữ 2- Mục đích việc xây dựng đề tài là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, khơng gây nhầm lẫn, thiếu xác - Thực tìm kiếm, sửa liệu thuận tiện - Tận dụng tối đa khả tính có - Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu thực nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian - Công việc cán khơng cịn vất vả mà hiệu xuất cơng việc lại cao 3- phạm vi đề tàI : Do thời gian hạn hẹp mà khối lượng công việc lớn nên đề tài khơng thể giải tồn yêu cầu công tác quản lý học tập Trong phạm vi đề tài giải yêu cầu sau : a Cập nhật thông tin : - Cập nhật thông tin sinh viên - Cập nhật thông tin môn học - Cập nhật điểm b Lưu thông tin : - Lưu thông tin học sinh : mã học sinh, tên học sinh, ngày sinh, phân vào lớp - Lưu thông tin môn học : mã môn học , tên môn học , số học trình ,… - Lưu thơng tin điểm - Lưu thông tin lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học c Tìm kiếm thơng tin : - Tìm kiếm theo mã học sinh d Báo cáo thống kê : - In bảng đểm - In danh sách học sinh thi lại 4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI tốn : Cách tính điểm tiêu chuẩn xếp loại trung bình học lực Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) ĐTBHK = (ĐTB mơn * Số học trình) + Điểm trung bình tồn khố (ĐTBTK): ĐTBTK = (ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN Các điểm trung bình lấy đến chữ số thập phân Sử dụng kết đánh giá xếp loại Sử dụng kết đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay không Trường hợp phải thi lại - Kết điểm thi hết môn điểm Học sinh phải đăng ký môn thi lạii cho nhà trường chậm ngày trước tổ chức thi lại Chương II Phân tích Và THIếT Kế Hệ THốNG A Phân tích hệ thống chức Hệ thống quản lý học tập sinh viên phân thành 4chức năng: Chức cập nhật học sinh Chức cập nhật danh mục môn học Chức cập nhật điểm Chức báo cáo thống kê 1- Chức cập nhật học sinh : Chức gồm chức - Chức nhập học sinh :là chức cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh ,ngày sinh ,lớp học sinh Chức cho phép ta nhập thêm sinh viên Người sử dụng chọn lựa để nhập theo lớp hay khoá - Chức chỉnh sửa: Khi thông tin sinh viên lý q trình học tập bị thay đổi người thực sử dụng chức để cập nhật thông tin họ Thông tin lên bao gồm toàn mục chức nhập liệu, thông tin cho phép thay đổi, cập nhật Những thông tin ghi lại tra cứu sau.Chức chỉnh sửa thiết kế form nhập, để tiện cho việc sửa thông tin mà người sử dụng cần thay đổi - Chức xem : chức tồn thơng tin học sinh - Chức xoá :Chức xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh - Chức tìm kiếm : chức thực việc tìm kiếm biết mã học sinh 2- Chức cập nhật danh mục môn học: Chức gồm chức - Chức nhập môn học : ta nhập mã mơn học , tên mơn học , số học trình , năm học - Chức xem : chức tồn thơng tin mơn học - Chức xố : Chức xố mơn học khỏi danh mục môn học - Chức sửa : chức để cập nhật thay đổi liên quan đến môn học 3- Chức cập nhật điểm: Chức cập nhật đầy đủ thông tin điểm môn điểm tổng kết Chức gồm chức con: - Chức cập nhật điểm thi:Chức để nhập , xem, sửa , xố điểm mơn học - Chức cập nhật điểm thi lại: sau học sinh thi lại chức cập nhật điểm 4-Chức báo cáo thống kê: Chức gồm chức sau: - Chức in bảng điểm trung bình học kỳ :sau có điểm tất mơn học hệ thống tính điểm trung bình sau in - Chức in bảng điểm toàn khoá : Chức in điểm tồn khố học - Chức in bảng kết học tập cá nhân : Chức in bảng điểm chi tiết học sinh - Chức in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi in Từ việc phân tích ta có biểu đồ phân cấp chức sau: Quản lý học tập Cập nhật học sinh Cập nhật danh mục Cập nhật điểm Báo cáo thống kê Nhập Nhập Cập nhật điểm lần Điểm TB học kỳ Sửa Xem Cập nhật điểm thi lại Điểm TB tồn khố Xố Sửa Bảng KQHT cá nhân Tìm kiếm Xố Danh sách HS thi lại Xem - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh Các thông tin quản lý từ học sinh giáo viên , luồng thơng tin từ học sinh, giáo viên lên phịng đào tạo.Tại thông tin xử lý tổng hợp báo cáo nơi quản lý hệ thống thông tin Riêng thông tin học sinh , học sinh vào học phải cung cấp cho phòng đào tạo số chi tiết : họ tên , ngày sinh,…phòng đào tạo tổ chức lưu, gửi thông tin ban nơi học sinh học Căn vào đầu vào , đầu ta có sơ đồ sau: Giáo viên Học sinh Kết học tập Lý lịc h Hệ Thống Quản Lý Học Tập Danh mục môn học Kế t qu ả Phòng đào tạo Sơ đồ cho ta thấy mục đích việc lập hệ thống quản lý học tập việc làm cần thiết 1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh Cụ thể hoá chức ta xây dựng luồng liệu mức đỉnh hệ thống Khi học sinh vào học chức cập nhật học sinh lưu thông tin học sinh vào kho liệu hồ sơ học sinh Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho phận cập nhật danh mục môn học danh mục môn học đưa vào kho liệu danh mục môn học Bộ phận cập nhật đểm thi đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh danh mục môn học để lưu vào kho đểm thi Chức báo cáo thống kê đọc thông tin từ kho đểm thi kho danh mục môn học để in danh sách học sinh phải thi lại in điểm Học sinh Phịng đào tạo Danh mục mơn học Lý lịch Kết học tập Cập nhật học sinh Cập nhật danh mục mơn u cầu Phịng đào tạo Báo cáo thống kê Hồ sơ học sinh Điểm thi Cập nhật điểm Danh mục môn Giáo viên DS điểm môn học   Kho liệu danh mục môn học lấy danh mục môn học  1.3 Kho liệu hồ sơ học sinh lấy sơ yếu lý lịch Kho liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm môn học Biểu đồ phân rã mức đỉnh: 1.3.1 Biểu đồ phân rã chức cập nhật học sin Yêu cầu sửa Học sinh HS vào lớp Lý lịch Sửa Nhập Xem Hồ sơ học sinh Tìm kiếm Xố d) KQHT(KQHT.mdb) ý nghĩa: Thể cho kết học tập học sinh Tên trương Kiểu liệu Kích cỡ ý nghĩa MSLH Text Mã số lớp học MSHS Text Mã số học sinh ĐTBHK1 Number Sing Trung bình mơn học kỳ ĐTBHK2 Number Sing Trung bình mơn học kỳ ĐTBCN Number Sing Điểm trung bình mơn năm Hocluc Text Sing Học lực năm e) Môn học(monhoc.mdb) ý nghĩa:Thể cho môn học Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ ý nghĩa MSMH Text Mã số môn học TENMON Text 30 Tên môn Number Byte Số học trình SHT Chương III Cơng cụ lập trình cài đặt hướng dẫn sử dụng chương trình I - Ngơn ngữ Visual Basic - Giới thiệu ngôn ngữ VisualBasic Khi tung VisualBasic 1.0 BillGates, chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Microsoft mô tả sản phẩm “đáng nể” Trải qua gần 10 năm phiên bản, VisualBasic “công cụ dễ mạnh để phát triển ứng dụng Windows Basic ” Điều chưa đủ để chứng thực phô chương bạn thực thấy rằng, có hàng chục triệu người sử dụng phát triển ứng dụng MS Windows VisualBasic nhanh mạnh dễ sử dụng VisualBasic 1.0, VisualBasic 3.0 tăng thêm cách thức đơn giản để điều khiển sở liệu mạnh sắn có VisualBasic 4.0 hỗ trợ phát triển 32 Bit bắt đầu tiến trình chuyển VisualBasic thành ngơn ngữ lập trình hướng đối tựng đầy đủ VisualBasic thêm khả tạo tập tin thi hành (.exe) thực có khả lập điêù khiển riêng cho bạn Phiên 6.0 VisualBasic kế tục truyền thống này: ứng dụng Windows 95/98 Windows NT phát triển cần thời gian so với trước Các lỗi lập trình (mối rối - bugs) khơng cịn thường xun xẩy có dễ phát sửa chữa Nói đơn giản với VisualBasic, việc lập trình Windows trở nên hiệu mà lý thú Đặc biệt VisualBasic cho phép bổ sung menu, hộp văn bản, nút lệnh, nút tuỳ chọn, hộp kiểm tra, hộp danh sách, cuộn hộp tập tin, thư mục cho sổ trống Người dùng dùng lưới (Gird) để quản lý liệu bảng Chúng ta truyền thơng với ứng dụng Windows khác quan trọng có phương phát dễ dàng để người dùng điều khiển truy cập sở liệu (những thành phần VisualBasic gọi điều khiển Control) Có thể có nhiều cửa sổ hình Các cửa sổ có tồn quyền truy cập clipboard vào thông tin hầu hết ứng dụng Windows khác Chúng ta dùng VisualBasic để truyền thông với ứng dụng khác chạy Windows a Tổ chức Mirosoft Visual Basis - Project: Là sản phẩm lập trình mơi trường Microsoft tổ chức thành Project bao gồm: - MDI form: Một Project có hình làm theo chế độ Multi Document Interfaccce Form: Các hình làm việc Project - Form: Các hình làm việc Project - Module: Được sử dụng để khai báo Sub, Function, Type, Constant tổng quát Proect - Class Module: khai báo đối tượng Project - Controls: Các đối tượng sử dụng form Prọject thư viện kiểu VBX OCX Mỗi đối tượng đặc trưng Properties Events Các đối tượng Microsoft Visual Basic phân chia thành nhóm sau: - Các control chuẩn hệ điều hành Windows - Các đối tượng Microsoft cung cấp ( Data control, Rich Text Control ) - Các đối tượng hãng phần mềm thứ ba hỗ trợ b Lập trình Mirosoft Visual Basis Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query chương trình Do việc xử lí liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL Access Trong viết chương trình có số vấn đề quan trọng cần ý lỗi xử lí lỗi Cơng cụ gỡ rối: Khi chạy thử chương trình sử dụng cơng cụ gỡ rối mạnh Mirosoft Visual Basis ( Debug ) Công cụ cho phép hiệu chỉnh phần câu lệnh thực chương tình lôĩ không quan trọng Để thiết kế sở liệu sử dụng công cụ sau:  Sử dụng phiên Micosofft Access tương ứng với phiên cuả Mirosoft Visual Basis  Sử dụng chương trình DataManager cung cấp kèm theo Visual Basic - Thiết kế báo cáo: Để thiết kế mẫu biểu báo cáo sử dụng công cụ sau: - Sử dụng phiên DataEnviroment tương ứng Microsoft Visual Basic - Sử dụng DataReport cung cấp kèm theo c Lý Do Chọn VisualBasic : Bất kể làm việc có mà lên, trở số không bắt đầu Chúng ta làm việc máy tính, thao tác Windows, tạo văn word, thấy gì? có phải giao diện hình (màn hình tương tác với người sử dụng) gồm dẫy thực đơn (Menu), hộp thoại (dialog box), nút lựa chọn (Option button), nút kiểm tra (Check button), nút lệnh (OK) (Cancel) phải học viên lập trình từ đầu, nói chưa tạo đề mục sau đến năm học Nhưng với VisualBasic bạn tạo tất chúng, mà đến tháng mà thơi Nói cách khác tất thấy phần mềm Windows tạo từ VisualBasic Tuy nhiên khơng nói đến mặt trái Visualbasic, khơng thật khách quan khoa học VisualBasic tuỳ thuộc hoàn toàn vào Windows, chạy ứng dụng VisualBasic ứng dụng khác mà Windows - Visual Basic & Microsoft Access Visual Basic ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng, giải toán Visual Basic giải toán quản lý Access hay Foxpro, đặc trưng riêng Visual Basic mà ngơn ngữ khác khơng có Để phát huy hết khả Visual Basic Access phải hiểu thật rõ chế xử lý liệu ( Jet Engine), Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức liệu khác cung cấp giao diện lập trình hướng đối tượng để làm việc với CSDL Jet Engine thành phần cốt lõi hệ quản trị CSDL Access để trở thành nhà lập trình chuyên nghiệp với Visual Basic cần nghin cứu jet Engine Visual Basic 6.0 cho phép người lập trình nhúng đối tượng hay sử dụng hàm thư viện DLL cách dễ dàng VB 6.0 dùng ADO Control thay Data Control VB 5.0, công cụ cải tiến truy nhập tới CSDL theo định hướng mạng phổ quát để truy nhập đến nhiều dạng liệu hãng khác cung cấp VB 6.0 có điều khiển ActiveX phong phú phiên khác, điều khiển VB 6.0 ADO Data, Coolbar, Datalist DataCombo, DataRepeater, DataTimePicker, FlatSrollbar, HierarchicalFlexGrid, Inagecombo, MonthView thay cho số điều khiển VB5.0 - Mối liên hệ Access Visual basic Microsoft có hệ quản trị CSDL (Visual Foxpro Access) Access Microsoft phát triển từ đầu trở thành sản phẩm thành công Visual Basic dùng kết nối Database Engine Access để xử lý liệu, Visual Basic hệ quản trị CSDL mà ngôn ngữ vạn Với Visual Basic, ta phát triển nhiều loại ứng dụng khác Nó bao gồm trình biên dịch, cho phép nhà phát triển sinh tập tin EXE chạy độc lập (cần có thêm thư viện DLL, VBX, OCX) Cịn Access hồn tồn hệ quản trị CSDL Access khơng có trình biên dịch Visual Basic Tuy nhiên Microsoft cung cấp thêm Access Runtime để chạy ứng dụng mà không cần cài đặt Access Cách thiết kế trực quan (Visual) cách lập trình hướng kiện áp dụng Access Visual Basic Access tỏ mạnh kho cho phép quản lý kiện tinh tế hơn, chẳng hạn TextBox control Access cho phép phát triển chương trình cập nhật liệu thơng minh kiểm soát số liệu nhập cách tinh tế Ban đầu Access đơn giản hệ quản trị CSDL quan hệ (Relation Database Management System) dùng văn phòng (nằm Microsoft office Professional với Word Exel, Power Point) Microsoft đặc biệt trọng đến người sử dụng cuối (End user) nhà phát triển Điều làm cho công cụ hỗ trợ thiết lế (giao diện thiết kế, Wizard cho phép tự động hố q trình thủ cơng q trình thiết kế form, table, query) Access tỏ mạnh hẳn Visual Basic Chẳng hạn, nhiều lập trình viên kinh nghiệm viết câu lệnh SQL Visual Basic thường dùng kèm thiết kế query Access để sinh câu lệnh SQL cách dễ dàng Access Basic có khác biệt định so với Visual Basic Chỉ đến phiên 7.0 Visual Basic 4.0 đến 6.0 Access dùng chung ngôn ngữ lập trình mà Microsoft gọi VBA – Visual Basic for Application Ta thấy Access Visual Basic khác cách tạo ứng dụng với công cụ thiết kế khác thành phần xử lý CSDL có nhiều điểm tương đồng chúng sử dụng Jet Engine Visual Basic cho phép biên dịch ứng dụng thành tập tin EXE Access ta phải phân phối tài nguyên thiết kế Khái niệm CSDL Access bao gồm phần dứ liệu (các bảng) phần ứng dụng (query, form, table, report, macro, module), hệ khác, CSDL bao gồm phần liệu Chiến lược bảo mật tài nguyên thiết kế phải đặt lên hàng đầu chon Access làm công cụ phát triển ứng dụng Ii - cài đặt hướng dẫn sử dụng chương trình Cài đặt chương trình Chương trình viết ngơn ngữ Visual Basic, ngơn ngữ xử lý liệu sử dụng phổ biến máy tính nay, phù hợp với cấu hình máy tính, khả thao tác máy tính trình độ sử dụng chương trình ứng dụng người quản lý Hệ thống quản lý học tập yêu cầu phải có máy tính sử dụng hệ điều hành Window 95 trở lên, cài đặt hệ quản trị sở liệu Visual Basic Chương trình ứng dụng gói gọn file Dataqlht.mdb, sử dụng với Visual Basic Các chức làm việc thể menu chương trình - Hướng dẫn sử dụng chương trình: a Menu Chính Khi thực chươg trình, chương trình thiết lập mơi trường làm việc Sau hình chương trình gồm có menu: Menu Cập nhật học sinh Menu Cập nhật danh mục môn học Menu Cập nhật điểm Menu Báo cáo thống kê b Menu Cập nhật học sinh gồm có menu sau : Menu Nhập Menu Xem Menu Sửa Menu Xố Menu Tìm kiếm c Menu Cập nhật danh mục mơn học gồm có menu sau : Menu Nhập Menu Xem Menu Sửa Menu Xố c Menu Cập nhật điểm gồm có menu sau : Menu cập nhật điểm thi Menu cập nhật điểm thi lại d Menu baó cáo thống kê gồm có menu sau : Menu Dtbhk Menu Dtbtoan khoa Menu Bang ket qua hoc tap Menu Danh sach hoc sinh thi lai Kết luận Kết đạt đề tài Việc xây dựng hệ thống quản lý nói chung việc xây dựng hệ thống quản lý học tập nói riêng mà đáp ứng tất vấn đề từ giải vấn đề , giải toán, thiết kế toán đưa thử nghiệm vấn đề đòi hỏi có nhiều thời gian cơng sức Đồ án tốt nghiệp em giải phần phân tích, thiết kế tốn quản lý học tập cài đặt số modul hệ thống Chương trình tự động hố phần thao tác thủ cơng có kết xuất thơng tin cách nhanh chóng xác Q trình tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu hệ thống quản lý học tập thời gian ngắn đạt sau: - Thiết lập mối quan hệ công việc tìm nhân tố tác động trực tiếp đến hệ thống nhân tố tác động gián tiếp tạo nên mơ hình khép kín bao trùm từ giới hạn hoạt động hệ thống cần giải - Đưa mơ hình liệu, phân tích tìm khoa chính, khố phụ, đặt mối quan hệ ràng buộc cách phù hợp đảm bảo tối ưu theo mơ hình lý thuyết nghiên cứu - Thiết lập chức hoạt động cho toàn hệ thống - Xây dựng ứng dụng thực đáp ứng yêu cầu, nghiệp vụ đặt ra, tạo chế tra cứu, thống kê, tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện xác Hạn chế - Chương trình chưa có tính chun nghiệp cao - Chưa giải trọn vẹn vấn đề nẩy sinh cơng tác quản lý - Chương trình chưa đạt tính thẩm mỹ cao Hướng phát triển đề tài Chương trình chạy máy đơn lẻ yêu cầu tất yếu chương trình phải nâng cấp để mơi trường nhiều người dùng Trên ứng dụng mang tính thực thế, chương trình xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống Để tăng cường ứng dụng trực tế địi hỏi phải xây dựng thêm nhiều chức nhằm đưa hỗ trợ cho người sử dụng thiết lập chế bảo mật chuyền liệu Tài liệu tham khảo Trong trình học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp em tham khảo tài liệu sau: Phân tích thiết kế hệ thống (Nhà xuất giao thông vận tải) Nhập môn CSDL quan hệ - Lê Tiến Vượng (Nhà xuất thống kê 1999) Giúp tự học Access 2000 - Võ Văn Viện (NXB Tổng hợp Đồng Nai) Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình CSDL - Nguyễn thị Ngọc Mai (Nhà xuất giáo dục) Tự học lập trình VisualBasic 6.0 21 ngày - Nhà xuất Hà Nội Giải pháp cho người lập trình chuyên đề Microsoft Access 7.0 ... nhiều kết học tập khác + Liên kết học sinh kết học tập liên kết 1-N có nhiều kết học tập học sinh + Liên kết môn học kết học tập liên kết 1-N mơn học có nhiều kết học tập + Liên kết môn học điểm... lớp học học sinh liên kết 1-N lớp học gồm nhiều học sinh học sinh học lớp + Liên kết học sinh đểm thi liên kết 1-N học sinh có nhiều đểm thi + Liên kết lớp học kết học tập liên kết 1-N lớp học. .. xử lý điểm học sinh góp phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý nhà trường Chương I Tìm hiểu đề tài quản lý học tập 1- tầm quan trọng tin học quản lý