BÁO CÁO TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN BẮC I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Q trình thành lập cơng ty Công ty vận tải biển Bắc tiền thân công ty vận tải thuỷ Bắc doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc cục đường sông Việt Nam, thành lập theo Quyết định số 1108/QĐ/TCCB-LĐ ngày 03/6/1993 trưởng Bộ Giao thông vận tải Do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 30/7/1997 Quyết định số 598/TTG, Thủ tướng phủ định chuyển Công ty vận tải thuỷ Bắc vào làm thành viên Tổng công ty hàng hải Việt Nam Ngày 01/4/ 2004, định số 219/QĐ-HĐQT Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty vận tải thuỷ Bắc đổi tên thành công ty vận tải biển Bắc trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Trong trình hoạt động, Cơng ty vận tải biển Bắc thực mơ hình sản xuất kinh doanh(sxkd) đa nghành nghề lấy vận tải biển làm nhiệm vụ sản xuất chính, xuất lao động mũi nhọn Mơ hình sxkd phát huy hiệu quả, mang lại kết tốt Từ ngày thành lập đến Công ty liên tục hoàn thành xuất sắc tiêu kế hoạch giao, sản lượng doanh thu năm sau cao năm trước với tốc độ tăng trưởng bình quân 10%/năm, thu nhập đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Năm 1993, doanh thu đạt 5.247 triệu đồng, thu nhập bình quân đạt 218.000đ/người/tháng, sau 10 năm- năm 2003, doanh thu đạt 97.670.714.499đ, thu nhập bình quân đạt 2.209.395đ/người/tháng, năm 2005 doanh thu đạt 156.075.890.298đ, thu nhập bình quân đạt 4.729.080đ/người/tháng Lợi nhuận trước thuế tăng cao, năm 1993 34 triệu đồng, năm 2003 683.590.804đ, năm 2005 đạt 5.991.241.820đ Các khoản nộp ngân sách Nhà nước, năm 1993 nộp 211 triệu đồng, năm 2003 nộp 2.087.126.417đ, năm 2005 3.884.728.420đ Với kết nói trên, Cơng ty vận tải biển Bắc Bộ cơng đồn Bộ Giao thơng vận tải, Tổng cơng ty Cơng đồn Tổng cơng ty hàng hải Việt Nam, Quận uỷ Uỷ ban nhân dân quận Đống Đa tặng thưởng nhiều khen, cờ thi đua xuất sắc nhiều danh hiệu thi đua khác, đặc biệt năm 2003 Công ty Nhà nước khen tặng huân trương lao động hạng ba Tên địa công ty - Tên đầy đủ tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN BẮC - Tên đầy đủ tiếng Anh: NỎTHERN SHIPPING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: NOSCO - Trụ sở chính: 278 Tơn đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: (04)8515805, (04)8514377 - Fax: (04)5113347 - E-mail: NOSCO@fpt.vn Tình hình nhân cơng ty Tổng số lao động( tính đến 1/1/2008): 264 người Tổng số nhân viên nữ: 42 người Tổng số nhân viên nam: 222 người Trong đó: - Hội đồng quản trị: 04 người - Ban kiểm soát: 03 người - Ban giám đốc: 03 người - 09 phòng nghiệp vụ: + Phòng TC-KT: 07 người + Phòng TCCB-LĐ: 04 người + Phòng Kinh tế-Đầu tư-Đối ngoại: 03 người + Văn phòng tổng giám đốc: 07 người + Phòng vận tải biển: 02 người + Phòng Kinh tế-Vận tải: 06 người + Ban tàu sơng: 03 người + Phịng pháp chế thuyền viên: 02 người + Bảo vệ: 04 người - Thuyền viên công ty: + Thuyền viên tàu biển: 112 người + Thuyền viên tàu sông: 37 người + Thuyền viên tàu khách: 10 người - Đơn vị hạch toán phụ thuộc: + Trung tâm xuất lao động: 14 người + Trung tâm CKD: 09 người + Trung tâm du lịch hàng hải: 03 người + Trung tâm đông phong: 11 người + Chi nhánh Hải Phòng: 10 người + Chi nhánh Quảng Ninh: 05 người + Chi nhánh TPHCM: 03 người + Xí nghiệp xây dựng: 01 người ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HĐQT Ban Kiểm Sốt T.GĐ VP.TGĐ Chi Nhánh Hải Phòng Phòng TCCB-LĐ Chi Nhánh QN Phòng TC-KT Chi Nhánh TPHCM Phòng KT-VTư Phòng Vận Tải TrungTâm CKD CÁC TÀU BIỂN Ban Tàu sông TrungTâm ĐP Phịng KTĐT-ĐN TrungTâm Du Lịch CÁC TÀU SƠNG Phịng Pháp chế TrungTâm Xnklđ-dv Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty 5.1 Phịng vận tải biển a Chức năng: - Là phòng tham mưu cho Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc lĩnh vực quản lý, điều hành khai thác đội tàu biển công ty - Trực tiếp tổ chức quản lý, kinh doanh đội tàu biển chuyên dụng công ty - Thừa lệnh Tổng giám đốc hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đôn đốc tàu biển Công ty việc thực quản lý, điều hành đội tàu theo định hướng phát triển đội tàu Công - Tham mưa cho đơn vị trực thuộc việc quản lý, điều hành khai thác phát triển đội tàu biển đơn vị theo định hướng phát triển tồn Cơng ty b Nhiệm vụ: - Về công tác quản lý đội tàu biển: Xây dựng phương án quản lý, điều hành kinh doanh vận tải biển phát triển đôih tàu theo định hướng công ty; Đề xuất chế độ, biện pháp nhằm đảm bảo cho đội tàu hoạt động có hiệu Tổ chức quản lý kinh doanh đội tàu Côn ty Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thuyền trưởng việc quản lý điều hành khai thác, kinh doanh đội tàu Trực tiếp thương lượng, ký kết thực hợp đồng tư vấn khai thác tàu biển Cơng ty có nhu cầu Tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác quản lý, điều hành kinh doanh vận tải biển phát triển đội tàu Tham gia tiểu ban hang hải Cục Hàng hải, Bộ giao thong vận tải để soạn thảo văn pháp quy nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp tạo điều kiện phát triển cho đội tàu biển ngành Hàng hải; Tham gia vào hiệp hội chủ tàu Việt Nam - Về công tác khai thác đội tàu dịch vụ đại lý hang hải: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trực tiếp thương lượng, ký kết thực hợp đồng khai thác tàu biển Công ty Tham mưu cho Công ty việc giao dịch kí kết hợp đồng khai thác tàu biển công ty Thu cước tàu theo dõi, kiểm soát việc thu cước Trực tiếp thực số nhiệm vụ kinh doanh khác thuộc lĩnh vực Hàng hải cho thuê thuyền viên, tư vấn kĩ thuật, giám định mua, bán tàu, giám định tổn thất cho tàu đam va… Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trực tiếp thương lượng, kí kết thựưc hợp đồng dịch vụ, đại lý tàu biển mô giới Hàng hải Công ty Nghiên cứu mở rộng thị trường dịch vụ vận tải, đại lý mô giới hang hải; Nghiê cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty dich vụ LOGISTICS Tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác khai thác tàu vận tải biển đại lý, môi giới hang hải 5.2 Phịng pháp chế- an tồn a Chức năng: - Là phòng tham mưu nghiệp vụ pháp lý cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty việc quản lý, tổ chức điều hành hoạt động Văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc - Hướng dẫn, đạo nghiệp vụ pháp lý đơn vị trực thuộc phòng chức thực phần việc có lien quan đến trách nhiệm công ty việc quản lý, tổ chức điều hành hoạt động công ty đơn vị trực thuộc theo uỷ quyền Tổng giám đốc - Tư vấn pháp luật cho phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc - Thường trực quan hệ nghiệp vụ pháp lý công ty với quan Nhà nước đối tác nước - Thừa lệnh Tổng giám đốc công ty, đạo trực tiếp người phụ trách(DPA) hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đôn đốc tàu biển phòng lien quan thực theo luật quản lý an toàn(ISM), Bộ luật an ninh hàng hải(ISPS) b Nhiệm vụ: - Về pháp luật chuyên nghành Hàng hải: Soạn thảo văn bản, hỗ trợ phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc thủ tục pháp lý, xử lý tranh chấp, cụ thể: Chủ trì việc nghiên cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty việc kiến nghị với quan quản lý Nhà nước ban hành sách, chế độ liên quan đến hoạt động Hàng hải; tham gia xây dựng sách Hàng hải theo quy định pháp luật Việt Nam điều ước Quốc tế mà Việt Nam tham gia Trực tiếp đạo, phổ biến hướng dẫn thực quy định pháp luật Hàng hải, giám sát công tác pháp chế Hàng hải đơn vị trực thuộc; định kì tổng hợp báo cáo cơng tác pháp chế hang hải cơng ty Chủ trì việc nghiên cứu, đề xuất với hội đồng quản trị Tổng giám đốc cơng ty nhằm xây dựng, trì phát triển mối quan hệ chuyên môn công ty với quan Nhà nước tổ chức cá nhân nước liên quan đến nghiệp vụ pháp lý chuyên ngành Hàng hải Tham gia hoạt động công ty với tổ chức Hàng hải quốc tế - Về pháp luật kinh doanh: Chủ trì việc tham mưu mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty thực việc quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động công ty đơn vị trực thuộc theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty quy định pháp luật hành khác Chủ trì việc soạn thảo, trình Hội đồng quản trị Tổng giám đốc( theo quy định điều lệnh cơng ty) ban hành văn mang tính pháp quy áp dụng nội công ty; chủ trì việc xây dựng điều lệ cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên; tham gia xây dựng điều lệ công ty cổ phần, liên doanh mà công ty có góp vốn; chủ trì việc xây dựng quy chế hoạt động đơn vị trực thuộc Cơng ty Tham gia xây dựng, chuẩn hố dự thảo tài liệu thức văn kiện pháp lý khác cơng ty nhằm đảo bảo tính hợp pháp, hợp lệ mặt nội dung hạn chế tối đa sai sót kỹ thuật văn Tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ đơn vị trực thuộc giải thủ tục pháp lý, hành chính… liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển pháp luật quy định Giải tranh chấp khiếu nại, đòi bồi thường tranh tụng khác liên quan đến lợi ích, uy tín cơng ty, đơn vị trực thuộc cá nhân người lao động Công ty Báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc vấn đề phòng phát đề xuất phương án giải cụ thể; trường hợp cần thiết trực tiếp can thiệp để ngăn chặn kịp thời vụ việc trái pháp luật gây thiệt hại uy tín, lợi ích cơng ty sau phải báo cáo xin thị Tổng giám đốc để xử lý tiếp - Về công tác an toàn hàng hải: Xây dựng tổ chức thực sổ tay Quản lý an toàn, kế hoạch an ninh tàu Công ty theo đạo trực tiếp người phụ trách(DPA) Giám sát, kiểm tra thúc đẩy việc thực hệ thống quản lý an tồn tàu tất phịng nghiệp vụ có liên quan Tiến hành thủ tục cần thiết để mua bảo hiểm cho tàu Hướng dẫn thuyền trưởng thủ tục cần thiết để xử lý vấn đề có liên quan đến tai nạn cố cần bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi kinh tế cho đội tàu lĩnh vực bảo hiểm Cung cấp đầy đủ ấn phẩm Hàng hải, hải đồ nhật kí tàu Làm thủ tục cần thiết để quan chức cấp giấy chứng nhận ISSC, SMC cho tàu đảm bảo theo quy định kinh doanh vận tải biển hành Dưới đạo trực tiếp người phụ trách(DPA) theo dõi hướng dẫn hoạt động tàu nhằm ngăn ngừa nhanh chóng khắc phục hậu thiên tai, bão tố, tai nạn hang hải nhằm bảo vệ tính mạng thuyền viên, tài sản Cơng ty mơi trường biển Tham gia tiểu ban chuyên ngành an toàn hàng hải để soạn thảo văn pháp quy nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp tạo điều kiện phát triển đội tàu Công ty ngành hàng hải 5.3 Phòng thuyền viên a Chức năng: - Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc tuyênr dụng, quản lý, đào tạo sử dụng đội ngũ thuyền viên đủ tiêu chuẩn đảm bảo theo quy định công ước Quốc tế Bộ luật hàng hải - Là phịng trực tiếp tổ chức bố trí, quản lý, đào tạo sử dụng đội ngũ cho thuê thuyền viên Cơng ty - Là phịng trực tiếp đề xuất vấn đề có liên quan đến thuyền viên đội tàu biển Cơng ty - Là phịng tư vấn cho đơn vị trực thuộc lĩnh vực quản lý, đào tạo sử dụng thuyền viên tàu biển b Nhiệm vụ: - Về công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng thuyền viên Trực tiếp dự thảo quy chế tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng thuyền viên sổ tay quản lý an toàn, báo cáo Tổng giám đốc cơng ty, trình Hội đồng quản trị phê chuẩn Trực tiếp quản lý, sử dụng thuyền viên tàu biển Thừa uỷ quyền Tổng giám đốc đạo, hướng dẫn thuyền viên việc thực nhiệm vụ, chức trách thuyền viên theo quy định luật hàng hải quy định Bộ luật quản lý an toàn(ISM) Lập kế hoạch sử dụng, điều động, thay thuyền viên cách hợp lý đảm bảo giảm thiểu chi phí kinh doanh đảm bảo cung ứng thuyền viên kịp thời cho đội tàu biển Trực tiếp quản lý danh sách, văn bằng, chứng chỉ, hộ chiếu thuyền viên, hộ chiếu phổ thông thuyền viên theo quy định nhà nước hành theo quy định ngành hàng hải Chủ động làm việc với quan chức việc cấp đổi văn chứng chỉ, Hộ chiếu thuyền viên theo quy định hành Nhà nước ngành hàng hải Trực tiếp dự thảo quy chế quản lý, sử dụng thuyền viên báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê chuẩn Quản lý, cấp phát trang thiết bị bảo hộ cho thuyền viên theo quy định mức phê duyệt lập báo cáo cấp phát BHLĐ theo quy định công ty Nhà nước hành Trực tiếp giải thích với thuyền viên quyền lợi nghĩa vụ thuyền viên công ty thời gian Hợp đồng lao động, hợp đồng thuê thuyền viên hiệu lực Trực tiếp đề xuất quyền lời đưa ý kiến xử lý trách nhiệm thuyền viên bao gồm: nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, cho việc, buộc việc Trực tiếp giả vấn đề tiền lương, tiền thưởng, chế độ đãi ngộ khác thuyền viên dựa quy chế áp dụng Chủ trì họp, hội nghị có liên quan đến thuyền viên Công ty trực tiếp toán khoản tiền lương, tiền thưởng chế độ đãi ngộ thuyền viên - Về công tác đào tạo thuyền viên: Lập kế hoạch đào tạo thuyền viên hàng năm kế hoạch dài hạn trình Tổng giám đốc cơng ty xem xét, phê duyệt Tổ chức đào tạo thuyền viên hàng năm thời gian nghỉ dự trữ đảm bảo cao chất lượng thuyền viên Chủ động liên hệ với đơn vị đào tạo để cử thuyền viên đào tạo theo kế hoạch phê duyệt 5.4 Phòng kĩ thuật a Chức năng: - Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty quản lý kĩ thuật đội tàu phương tiện kĩ thuật công ty quản lý - Là phịng trực tiếp quản lý, kiểm tra đơn đốc việc thực tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kĩ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu cao - Là phòng tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác kỹ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu cao b Nhiệm vụ: - Trực tiếp xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, vật tư, phụ tùng cho tàu ôtô công ty quản lý; theo dõi định mức nhiên liệu, phụ tùng vật tư, thường xuyên điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sử dụng - Trực tiếp lập thực kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cung ứng vật tư cho tàu nhằm bảo đảm đội tàu công ty quản lý khai thác hoạt động liên tục, hạn chế tối thiểu cố kỹ thuật việc lãng phí vật tư, nhiên liệu nhằm kinh doanh có hiệu - Thừa uỷ quyền Tổng giám đốc công ty trực tiếp quan hệ với quan đăng kiểm để nhận kế hoạch tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, cung ứng cho tàu theo yêu cầu giữ cấp đăng kiểm với chi phí tiết kiệm - Theo dõi đánh giá trình độ kĩ thuật, quản lý kĩ thuật… đội ngũ thuyền viên công ty, cập nhật kiến thức quy định tiêu chuẩn kĩ thuật cho đội ngũ thuyền viên để đảm bảo chất lượng, hiệu kinh doanh cho đội tàu - Tham mưu cho Tổng giám đốc việc tìm chọn đối tác để kí kết hợp đồng kinh tế liên quan đến công tác kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa tàu - Thực đạo thuyền viên tàu biển thực Bộ luật quản lý an toang(ISM) công tác kĩ thuật - Nghiên cứu phổ biến tiếp nhận tiến khoa học kĩ thuật sản xuất; tập hợp , theo dõi sáng kiến cải tiến kỹ thuật tàu, phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc công ty; tham gia đề nghị bổ xung, thay trang thiết bị vật tư phụ tùng theo quy trình cơng nghệ phù hợp với tiến kĩ thuật tiên tiến - Tham gia giảng dạy, đào tạo nâng cao trình độ cán kỹ thuật, đội ngũ thuyền viên quản lý khai thác kỹ thuật - Tư vấn cho đơn vị trực thuộc Công ty công tác kỹ thuật công nghệ 5.5 Phòng vật tư a Chức năng: - Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc quản lý, sử dụng, cấp phát vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… cho đội tàu công ty theo định mức kỹ thuật - Là phòng trực tiếp đạo quản lý công tác vật tư đội tàu biển Cơng ty - Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đòng quản trị Tổng giám đốc cơng tác đóng đội tàu công ty theo dự án duyệt - Là phòng tư vấn cho đơn vị trực thuộc cơng tác quản lý, cấp phát vật tư đóng b Nhiệm vụ: - Về công tác vật tư: Trực tiếp xây dựng nội quy, quy chế, quy trình quản lý, cấp phát nhiên liệu, vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… Cho tàu biển công ty trực tiếp khai thác quản lý báo cáo cho Tổng giám đốc cơng ty xem trước trình Hội đồng quản trị công ty phê chuẩn Lập kế hoạch cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… cho đội tàu công ty theo chủng loại, số lượng đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật Trực dõi kiểm tra quản lý vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo định mức quy định Trực tiếp kiểm tra việc sử dụng vật tư, phụ tùng cung cấp cho tàu; thông qua việc đánh giá, đề xuất phương án cải tiến công tác vật tư đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu cao Tìm chọn thị trường cung cấp để tham mưu cho Tổng giám đốc việc kí kết hợp đồng mua bán vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… đảm bảo tính pháp lý hiệu cho cơng ty Theo dõi định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu phối hợp phòng kỹ thuật điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sản xuất Công ty Tổ chức cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu đến tàu theo kế hoạch lập; trực tiếp đề xuất giải vật tư, phụ tùng tồn đọng qua sử dụng theo định kỳ Lập báo cáo cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo quy định nhà nước theo yêu cầu quản lý công ty Tư vấn cho đơn vị trực thuộc Công ty công tác quản lý, cấp phát, sử dụng vật tư - Về công tác đóng mới: Tham mưu cho Tổng giám đốc phương án, chủng loại tàu cần đóng giá thành đóng tàu; Chủ động tìm đối tác cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng, để tham mưu cho tổng giám đốc công ty hội đồng quản trị cơng tác đóng mới; Nghiên cứu hồ sơ thiết bị kĩ thuật, cơng nghệ đóng tàu có ý kiến tham mưu đảm bảo hợp lý- hiệu vận hành khai thác tàu; Trực tiếp giám sát, theo dõi thi công sở thiết kế duyệt; tổ chức nhiệm thu tàu đóng theo quy trình, quy phạm đóng tàu nhà nước quan chức có thẩm quyền 5.6 Phịng kinh tế - đầu tư - đối ngoại a Chức năng: Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Hội đồng quản trị về: - Công tác kế hoạch, thống kê, đầu tư phát triển công ty 10 - Lĩnh vực quan hệ với đối tác bên ngoài, tìm kiếm nguồn đầu tư ngồi nước phục vụ cho mục đích phát triển cơng ty - Thông qua hoạt động quản lý để hướng dẫn đơn vị trực thuộc triển khai công tác nêu chịu trách nhiệm đảm bảo công tác kế hoạch, đầu tư công ty thực theo định hướng, chủ trương, sách nhà nước quy định b Nhiệm vụ: - Về công tác kế hoạch: Xây dựng, trình duyệt, triển khai kế hoạch dài hạn hàng năm công ty, cụ thể: Xây dựng tiêu kế hoạch sản lượng, đầu tư phát triển lợi nhuận tồn cơng ty Tổng hợp mặt kế hoạch khác Tài chính, lao động, tiền lương, kinh doanh tập trung… để hình thành kế hoạch tồn diện Cơng ty trình Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông thường niên quan quản lý nhà nước theo quy định Tổ chức phân khai giao kế hoạch hang năm cho đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi kiểm tra kết quả, tiến độ thực bổ sung, điều chỉnh cần Xây dựng kế hoạch phối hợp kinh doanh, đầu tư đơn vị trực thuộc lĩnh vực, khu vực Theo dõi việc thự đề xuất giải pháp để tăng cường hoạt động công ty Thực việc đăng ký, thay đổi giấy phép đăng kí hoạt động - Về công tác thống kê: Tổ chức thống kê, phân tích tổng hợp kết thực mặt hoạt động để lập báo cáo tháng, quý, năm, Công ty đơn vị trực thuộc theo quy định hành nhà nước yêu cầu hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty, cụ thể: 11 + Trực dõi thống kê kết thực kế hoạch mà phòng lập giao cho đơn vị trực thuộc + Tổng hợp kết thực mặt kế hoạch khác( Tài chính, lao động-tiền lương, kinh doanh tập trung…) để lập báo cáo tháng, quý, năm cơng ty + Tính tốn, phân tích tiêu tổng hợp( thị phần, xuất, tài chính…) loại hình kinh doanh tồn cơng ty làm sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh giai đoạn sau - Về công tác đầu tư xây dựng bản: Là đầu mối quản lý hoạt động đầu tư xây dựng công ty với nhiệm vụ sau: + Làm tham mưu cho công ty việc xét phê duyệt trình duyệt dự án đầu tư + Làm tham mưu cho thẩm định thiết kế, dự toán, tổ chức đấu thầu, xét phê duyệt, công nhận kết đấu thầu theo phân cấp Nhà nước + Hướng dẫn đơn vị trực thuộc việc lập dự án, tổ chức thực nghiệm thu, bàn giao tốn cơng trình theo phân cấp + Tổ chức thống kê, báo cáo công tác xây dựng theo quy định Nhà nước - Về công tác đối ngoại: + Giao dịch xử lý mối quan hệ đối ngoại, quản lý thông tin đối ngoại, giải thủ tục cho đồn khách quốc tế vào làm việc với cơng ty + Xây dựng phương hướng, mục tiêu phát triển tham gia liên doanh tương lai; trực tiếp tham gia vào việc giao dịch, thương thảo kí hợp đồng liên doanh, hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Giám sát, hỗ trợ phân phối với doanh nghiệp thành viên lĩnh vực quốc tế kinh doanh 12 - Về công tác dự án: Thực theo quy định Tổng công ty hàng hải Việt Nam quy định Nhà nước hành công tác dự án 5.7 Phịng tài - kế tốn a Chức năng: - Là phòng tham mưu cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kế tốn tồn cơng ty sách pháp luật quy định - Thông qua hoạt động quản lý, kiểm tra hướng dẫn đơn vị trực thuộc công ty triển khai thực công tác nêu - Thực việc nghiên cứu, tham mưu cho lãnh đạo cơng ty kinh doanh tài chính, tham gia thị trường chứng khốn, tìm kiếm huy động vốn nước để kinh doanh b Nhiệm vụ: - Về cơng tác hạch tốn tổng hợp: Lập kế hoạch tài hàng năm, tổng hợp kết thực hoạt động cơng tác tài chính- kế tốn cơng ty, cụ thể: Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn, đầu tư tài tồn cơng ty; Tổng hợp báo cáo tốn tồn cơng ty theo quy định Nhà nước; Theo dõi, báo cáo việc thực kế hoạch tài văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc theo yêu cầu Hội đồng quản trị Tổng giám đốc cơng ty; Tính tốn phân tích kết thực kế hoạch tài chính- kế táon tồn cơng ty Bảo quản tài liệu, báo cáo liên quan đến hoạt động tài cơng ty, cung cấp số liệu, tài liệu cho quan có thẩm quyền theo quy định hành; nghiên cứu tổng hợp kiến nghị doanh nghiệp trực thuộc trình kiến nghị chế độ, sách tài phù hợp với đặc thù hoạt động công ty 13 - Về công tác hạch toán kinh doanh: Làm tham mưu cho Tổng giám đốc việc chi tiêu văn phòng, quản lý quỹ tập trung hạch toán tổng hợp tài đơn vị trực thuộc, cụ thể: Thực nghiệp vụ tài kế tốn việc kinh doanh văn phịng cơng ty; Tổ chức theo dõi nghiệp vụ tài đề xuất với Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc biện pháp quản lý tài Văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc theo chế độ Nhà nước hành Phổ biến hướng dẫn thực chế độ tài chính- kế tốn cán nghiệp vụ phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty Thực việc kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài đơn vị trực thuộc công ty theo định lỳ theo yêu cầu đột xuất - Về cơng tác tài chính: Tổ chức huy động vốn, quản lý phần vốn góp cơng ty cơng ty thành viên, công ty cổ phần liên doanh; tham gia kinh doanh thị trường chứng khoán, cụ thể: Thu thập, phân tích thong tin hoạt động thị trường tài chính, tiền tệ nước để phục vụ cho công tác đạo quản lý tài lãnh đạo cơng ty đơn vị trực thuộc Trực tiếp dự thảo quy chế quản lý tài đơn vị trực thuộc, báo cáo Tổng giám đốc công ty xem xét trước trình Hội đồng quản trị phê chuẩn Trực dõi việc thực quy chế quản lý tài đơn vị trực thuộc; Tổ chức phần quản lý vốn góp cơng ty công ty TNHH thành viên, công ty cổ phần liên doanh phù hợp với mơ hình tổ chức cơng ty chế độ, sách Nhà nước Xây dựng phương án trình Hội đồng quản trị công ty, Tổng giám đốc công ty việc tham gia kinh doanh thị trường chứng khoán, bao gồm: Đầu tư chúng khoán, phát hành trái phiếu huy động vốn dài hạn cho công ty 14 Huy động nguồn vốn tạm thời nhàn dỗi số đơn vị trực thuộc để bổ sung nguồn vốn cho đơn vị trực thuộc tạm thời thiếu vốn ngắn hạn bổ sung vốn kinh doanh Thẩm định phương án kinh doanh đơn vị vay vốn Huy động vốn, điều động tài sản nội cơng ty 5.8 Phịng tổ chức cán - lao động a Chức năng: - Là phòng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty việc tổ chức thực công tác cán bộ, đào tạo lao động tiền lương - Thừa lệnh Tổng giám đốc công ty hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc doanh nghiệp thành viên thực chế độ sách, quy định nhà nước định Tổng công ty công tác tổ chức cán lao động tiền lương - Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty công tác tuyển dụng, đào tạo cán việc thực nhiệm vụ kinh doanh tập trung tồn cơng ty b Nhiệm vụ: - Về công tác tổ chức - quản lý doanh nghiệp: Tham mưu cho Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị cấp có thẩm quyền định vấn đề sau theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần vận tải Biển Bắc, cụ thể: Đưa phương án, đề án tổ chức sản xuất, cán cho tồn cơng ty; Tham gia sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, công ty THHN, công ty cổ phần; Thảo định thành lập, tách nhập, giải thể, kết nạp phịng ban, đơn vị trực thuộc cơng ty, biên chế máy quản lý điều hành công ty 15 Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển sử dụng đội ngũ cán công ty; Tham mưu cho Tổng giám đốc việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nhận xét, đánh giá, cho nghỉ chế độ hưu chí, xếp lương chức danh theo phân cấp điều lệ công ty Tham mưu cho Tổng giám đốc việc trực tiếp tham gia góp ý với Đảng uỷ sở Đảng uỷ cấp nhận xét, đánh giá cán Đảng viên; Quản lý danh sách người lao động tồn cơng ty; hồ sơ gốc, sổ bảo hiểm xã hội ngưòi lao động Trực tiếp làm việc với quan chức việc giải chế độ người lao động bao gồm: BHXH,BHYT, hưu trí theo quy định luật lao động; giúp việc Tổng giám đốc công ty công tác tiếp nhận, điều động cán hướng dẫn, kiểm tra đơn vị trực thuộc việc tiếp nhận điều động cán theo phân cấp; làm thủ tục nhân sự, phục vụ cho công tác cấp hộ chiếu, VISA xuất nhập cảnh cho cán theo quy định Nhà nước hành - Về công tác lao động - tiền lương: Tham mưu cho Tổng giám đốc thừa lệnh Tổng giám đốc cơng ty xây dựng, trình Hội đồng quản trị công ty duyệt, ban hành vấn đề sau: + Kế hoạch lao động tiền lương mức chi phí tiền lương hàng năm cơng ty + Các chức danh, tiêu chuẩn chuyên viên, nhân viên, công nhân kĩ thuật công ty + Kế hoạch bảo hộ lao động, quy phạm an toàn lao động công ty + Xây dựng thoả ước lao động tập thể công ty theo quy định Bộ luật lao động; xây dựng nội quy lao động công ty 16 + Theo dõi tổng hợp bậc lương cho cán bộ, thuyền viên theo phân cấp công ty đề nghị Hội đồng nâng bậc lương, xem xét nâng bậc lương theo quy định nhà nước hành + Dự thảo trình Tổng giám đốc công ty xem xét Quy chế tiền lương chế độ đãi ngộ người lao động gồm: Cán quản lý thuyền viên; thừa lệnh Tổng giám đốc cơng ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt quy chế + Hướng dẫn kiểm tra việc thực chế độ sách người lao động sở chế độ, sách hành Nhà nuớc quy chế nội đơn vị trực thuộc công ty + thực chế độ báo cáo lao động - tiền lương theo quy định nhà nước quy định công ty theo phân cấp; Trực tiếp giải công tác xếp hạng doanh nghiệp; Trực tiếp toán khoản tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV văn phịng cơng ty 5.9 Văn phịng Tổng giám đốc cơng ty a Chức năng: - Là phòng nghiệp vụ tổng hợp giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty, lập kế hoạch công việc công ty thực nhiệm vụ theo phân công HĐQT Tổng giám đốc - Văn phòng đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, lưu trữ tài liệu, thong tin, văn phục vụ cho công việc công ty Là đầu mối quan hệ với quan hữu quan đơn vị trực thuộc Công ty - Thực công việc hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng, xây dựng nội quy, quy chế công ty quản lý phương tiện, thiết bị, tài sản… Bảo vệ chật tự văn phịng cơng ty, phịng cháy nổ, bão lụt b Nhiệm vụ: 17 - Quản lý hồ sơ đất, nhà cửa khu vực văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc Lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng trụ sở văn phịng cơng ty - Theo dõi, quản lý tài sản quan, sửa chữa nhà cửa, trụ sở, bổ sung phương tiện lại, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, vật rẻ tiền mau hỏng, thiết bị thông tin liên lạc, điện nước, quản lý điều hành phương tiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động bình thường ổn định quan - Dự thảo quy chế triển khai thực bảo quản, bảo dưỡng thiết bị văn phòng, trang thiết bị thông tin, điện nước… báo cáo Tổng giám đốc trước trình Hội đồng quản trị phê duyệt - Tổng hợp trương trình cơng tác phòng nghiệp vụ, lên báo cáo giao ban thường kỳ công ty - Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng công ty việc tổ chức phong trao thi đua lao động sản xuất, công tác, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra theo dõi công tác thi đua khen thưởng văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc; Tổng kết phong trào thi đua, tham mưu đề xuất hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích theo đề nghị phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc - Trực tiếp phụ trách thực cơng tác hành chính, lưu trữ cơng văn đi, đến theo quy định hành nhà nước quy định khác theo đặc thù ngành Hàng hải công ty; Tiếp nhận chuyển kịp thời công văn, tài liệu theo quy định tới phận giải quyết; trực tiếp công chứng, lưu trữ cấp phát tài liệu công ty cho phong nghiệp vụ đơn vị nội công ty - Tổ chức khám chữa bệnh cấp phát thẻ BHYT, thuốc thông thường cho CBCNV, thuyền viên; Trực tiếp đạo cơng tác vệ sinh an tồn mơi trường, phịng chống dịch bệnh, vệ sinh cơng nghiệp… Thực phịng bệnh tun truyền kế hoạch hố gia đình CBCNV cơng ty 18 - Tổ chức thực công tác bảo vệ quan; thường trực giám sát khách vào quan, công tác coi giữ phương tiện lại CBCNV công ty khách phạm vi văn phịng cơng ty - Tổ chức phòng cháy, chữa cháy thong qua lực lượng bảo vệ quan tự vệ quan; chủ trì việc tổ chức trương trình, họp, đại hội, hội nghị công ty phục vụ cơng việc có u cầu cơng ty II HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY Tình hình tài sản nguồn vốn NOSCO năm 2005; 2006; 2007.( Đv: đồng) a.Tài sản Chỉ tiêu 31/12/2005 I.TSNH 46.477.890.932 1.Tiền khoản 3.852.313.689 31/12/2006 40.988.840.124 3.378.476.184 31/12/2007 192.065.775.375 141.580.776.012 tươngđương tiền Phải thu Hàng tồn kho TSNH# II TSDH TSCĐ 2.TSDH# Tổng 24.747.731.927 7.820.566.892 5.042.065.121 234.198.709.208 226.470.761.286 7.727.947.922 275.187.549.332 24.334.064.642 16.159.736.629 9.991.198.092 946.577.415.755 817.219.957.055 129.357.458.700 1.138.643.191.130 23.661.916.040 16.975.621.650 1.988.039.553 109.963.812.778 106.972.097.470 2.991.715.308 156.441.703.710 Kết cấu tài sản NOSCO cho thấy rõ đặc trưng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải biển Tài sản đầu tư vào thiết bị, phương tiện vận tải chiếm tỉ trọng lớn tăng liên tục, năm 2005 70.3%, năm 2006 85.1%, năm 2007 83.1% Tổng khối lượng tài sản qua năm tăng trưởng mức số, năm 2006 so với năm 2005 175.9%, năm 2007 so với năm 2006 413.7% Lí giải cho tưởng nhảy vọt khối lượng tài sản năm 2007 công ty đầu tư, cho vay để mua thêm nhiều tàu vận tải đóng có giá trị lớn có tàu cỡ lớn hoạt động 19 vùng biển trị giá tới 40 triệu USD Cùng với đó, lượng tài sản mang lại nhờ bán cổ phiếu vào tháng 7/2007 đóng góp lớn vào tăng trưởng tổng tài sản NOSCO b Nguồn vốn tiêu I.Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn 2.Nợ dài hạn II.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.Vốn chủ sở hữu 2.Kinh phí & quỹ khác Tổng 31/12/2005 143.821.325.243 55.949.379.859 87.871.945.384 12.620.378.467 31/12/2006 249.464.639.439 83.965.382.298 165.499.257.141 25.722.909.893 31/12/2007 1.067.106.919.654 269.425.867.761 797.681.051.893 71.536.271.476 12.096.652.998 24.452.538.895 68.327.662.900 523.725.469 1.270.370.998 3.208.608.576 156.441.703.710 275.187.549.332 1.138.643.191.130 Tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh: - Về nhu cầu vốn lưu động thường xuyên Chỉ tiêu Năm 2005 1.Phải thu 23.661.916.040 2.Hàng tồn kho 16.975.621.650 3.Nợ ngắn hạn 55.949.379.859 Nhu cầu VLĐTX -5.311.842.149 - Về vốn lưu động thường xuyên Chỉ tiêu Năm 2005 TSCĐ 106.972.097.470 Vốn CSH 12.096.652.998 Nợ dài hạn 87.871.945.384 VLĐTX -17.003.499.088 Năm 2006 24.747.731.927 7.820.566.892 83.965.382.298 -51.397.083.479 Năm 2007 24.334.064.642 16.159.736.629 269.425.867.761 -228.932.066.490 Năm 2006 226.470.761.286 25.722.909.893 165.499.257.141 -35.248.594.252 Năm 2007 817.219.957.055 71.536.271.476 797.681.051.893 51.997.366.314 Có thể thấy, năm liên tiếp nhu cầu vốn lưu động thường xuyên NOSCO âm giá trị tuyệt đối tăng, đặc biệt năm 2007 tăng 400% so với năm 2006 Điều rằng, nguồn vốn tài trợ ngắn hạn thừa để sử dụng ngắn hạn doanh nghiệp Trong đó, nguồn vốn tài trợ dài hạn năm 2005,2006 lại không đủ tài trợ cho TSCĐ 20 khiến mức VLĐTX < Doanh nghiệp phải huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho TSCĐ, năm tình hình tài NOSCO tình trạng ảm đạm, khơng lành mạnh Bước sang năm 2007, với việc huy động lượng nguồn vốn tài trợ dài hạn lớn, VLĐTX >0 Tuy nhiên lượng VLĐTX dư thừa đầu tư dài hạn chưa đủ để bù phần thiếu hụt dư nợ ngắn hạn, khiến khả tốn cơng ty yếu 21 ... chức hoạt động công ty cổ phần vận tải Biển Bắc, cụ thể: Đưa phương án, đề án tổ chức sản xuất, cán cho tồn cơng ty; Tham gia sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, công ty THHN, công ty cổ phần; Thảo... Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trực tiếp thương lượng, ký kết thực hợp đồng khai thác tàu biển Công ty Tham mưu cho Công ty việc giao dịch kí kết hợp đồng khai thác tàu biển công ty Thu cước... cơng ty; Tổng hợp báo cáo tốn tồn cơng ty theo quy định Nhà nước; Theo dõi, báo cáo việc thực kế hoạch tài văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc theo yêu cầu Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty;