CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển công nghệ thông tin thành vĩ đại người Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin vấn đề ngành khoa học, giáo dục, kinh tế, quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ, to lớn ngày lớn mạnh thêm Tin học giữ vai trò đặc biệt hoạt động người, đời sống xã hội, khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh, quản lý khách hàng, hoạt động mua bán hàng hóa Ứng dụng tin học việc quản lý dường không cịn xa lạ với doanh nghiệp, cơng ty Lợi ích mà chương trình phần mềm quản lý đem lại khiến ta khơng thể phủ nhận tính hiệu Ngày thành tựu, đổi công nghệ, quản lý kinh doanh, lĩnh vực giáo dục, có góp phần quan trọng tin học Vai trị tin học to lớn, đa dạng, vô tận, loài người bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa, tin học thực trở thành ngành khoa học công nghệ mũi nhọn Trong sản xuất đại với công nghệ khoa học khác, tin học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, công cụ khám phá, khai thác phục vụ hiệu lĩnh vực sản xuất, đời sống xã hội, Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nay, việc tin học hóa hoạt động mua bán hàng hóa cần thiết Một doanh nghiệp muốn phát triển khả tiếp cận thông tin, thị trường, khả đáp ứng nhu cầu khách hàng đối tác cách hiệu khơng thể thiếu hệ thống thông tin hỗ trợ Việc ứng dụng vào lĩnh vực để đạt cách có hiệu quả, lựa chọn vận dụng phần mềm cho phù hợp đạt kết tốt câu hỏi đặt nhà quản lý Để lựa chọn phần mềm phù hợp quan trọng doanh nghiệp Ngày phần mềm ứng dụng phát triển rộng rãi hầu hết doanh nghiệp Thế yêu cầu người sử dụng phần mềm ngày đa dạng nhiều tính Do u cầu người làm phần mềm phải đáp ứng yêu cầu Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ Cũng nhằm mục đích nói mà đề tài “Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội” đời Đề tài gồm nội dung sau: Chương I: Giới thiệu cơng ty MDF Gia Lai tính cấp thiết đề tài Chương tập trung giới thiệu công ty MDF Gia Lai lý lựa chọn đề tài Chương II: Tổng quan phương pháp luận xây dựng phần mềm Chương trình bày sở phương pháp luận xây dựng phần mềm Chương III: Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội Chương trình bày kết phân tích, thiết kế cụ thể toán quản lý bán hàng công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo Th.S Trần Quang Yên, người trực tiếp hướng dẫn em, chị Trần Thị Thu Trang anh, chị phòng kinh doanh công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội hướng dẫn, tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với nỗ lực cao thân, thời gian thực tập em vận dụng kiến thức học nhà trường kết hợp với kinh nghiệm tích lũy từ thực tế để hồn thành chuyên đề thực tập cách tốt Nhưng thời gian kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, lập trình cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu suốt Vì em mong quan tâm, góp ý thầy cô giáo,các bạn anh chị công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội để đề tài hoàn thiện cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Quang Dương Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MDF GIA LAI VÀ TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MDF GIA LAI 1.1.1.Giới thiệu chung Công ty MDF Gia Lai doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập,đơn vị thành viên Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam (VINAFOR) thành lập theo định số 3642/QĐ-BNN/TCCB ngày 15 tháng 09 năm 1999 định số 4058/QĐ/BNN-TCCB ngày 02 tháng 10 năm 2002 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty MDF Gia Lai thành lập vào năm 2002, có trụ sở đặt Km 74 – Quốc lộ 19 – thị xã An Khê – tỉnh Gia Lai Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập mặt hàng ván nhân tạo, đồ mộc, hàng nơng sản, lâm sản, phân bón, sản phẩm cao su, kinh doanh xuất nhập loại vật tư, ngun vật liệu, hóa chất Cơng ty Nhà Nước đầu tư xây dựng dây chuyền thiết bị đại Cộng hòa liên bang Đức để sản xuất ván sợi có tỷ trọng trung bình (MDF), với công suất 54.000 m3/năm Sản phẩm ván MDF công ty quản lý theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 nên thỏa mãn yêu cầu thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật cao cơng trình nội thất cao cấp nước đồ mộc xuất Các sản Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ phẩm ván MDF công ty tiêu thụ rộng rãi tồn quốc ngày có uy tín cao thị trường + Tên giao dịch Tiếng Anh: Gia Lai Medium Density Fiber Board company (Gia Lai MDF company) + Giấy đăng ký kinh doanh số: 110531 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Gia Lai cấp ngày 10/10/2002 Trụ sở văn phịng cơng ty: Km 74, Quốc lộ 19, Xã Song An, Thị xã An Khê, Tỉnh Gia Lai, Việt Nam Điện thoại: 059 3537069 Fax: 059 3537069 Email: mdfvn@dng.vnn.vn Website: http://www.mdfgialai.com Các đơn vị trực thuộc: Các đội trồng quản lý bảo vệ rừng : Chuyên trồng rừng cung ứng nguyên liệu cho Nhà máy MDF Gia Lai hoạt động • Đội Trồng & QLBV Rừng An Khê • Đội Trồng & QLBV Rừng Mang Yang • Đội Trồng & QLBV Rừng Kơng Chro • Đội Trồng & QLBVR Krơng Pa Chi nhánh công ty MDF Gia Lai Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 273 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại : 08 35172482 Fax: 08 35172482 Chi nhánh công ty MDF Gia Lai Hà Nội Địa : 32 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, TP Hà Nội Điện thoại/fax: 04 35400802 Chi nhánh Công ty MDF Gia Lai Đà Nẵng Địa chỉ: 118 Cách Mạng tháng 8, Q Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng Điện thoại/fax: 0511.39867213 Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Quy Nhơn Địa chỉ: 200 Hồng Văn Thụ, TP Quy Nhơn, Bình Định Điện thoại/fax: 056.3812638 Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Gia lai Địa chỉ: 178 Phan Đình Phùng, TP Pleiku, Gia Lai Điện thoại/fax: 059.3830181 Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Song An Địa chỉ: Song An, An Khê, Gia Lai Điện thoại/fax: 059.3537111 Danh sách đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm TT KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ SỐ ĐIỆN THOẠI 32 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, TP.Hà Nội 04.35400802 11A Cát Linh, TP.Hà Nội 04.38462092 42A Tổ 34, Xã Bắc Hồng, Đông Anh, TP.Hà Nội 04.39584479 KHU VỰC I: CN Công ty MDF Gia Lai Hà Nội Đại lý: Công ty Cổ phần Tạp phẩm & BHLĐ Đại lý: Công ty TNHH TM Minh Trung KHU VỰC II: CN Công ty MDF Gia Lai Đà Nẵng Đại lý: DNTN Chí Thạnh Đại lý: DNTN Minh Trân Cửa Hàng GTSP Gia Lai Cửa Hàng GTSP Song An Cửa Hàng GTSP Quy Nhơn KHU VỰC III: Nguyễn Quang Dương 118 Cách Mạng Tháng Tám, Q.Cẩm Lệ , TP.Đà Nẵng Khu quy hoạch Bắc Hương Sơ, TP Huế 101 A Triệu Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng 178 Phan Đình Phùng, TP.Pleiku, Gia Lai Song An, An Khê, Gia Lai 200 Hoàng Văn Thụ, TP Quy Nhơn, Bình Định 0511.3986721 054.3580149 0511.3839459 059.3830181 059.3537111 056.3812638 Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CN Công ty MDF Gia Lai TP HCM Đại lý: Công ty TNHH TM Hứa Nguyên Đại lý: Công ty TNHH Tân Quang Thành KHOA TIN HỌC KINH TẾ 273 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh,TP.HCM 52-54 Ng.T.M.Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM 82A Lạc Long Quân, Phường 8, Quận Tân Bình,TP.HCM 08.35172482 08.38293898 08.39717771 1.1.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh • Trồng rừng nguyên liệu phục vụ sản xuất Ván sợi ép • Sản xuất ván sợi ép (MDF) từ nguyên liệu rừng trồng • Kinh doanh xuất nhập tổng hợp Tổng vốn đầu tư: 515,4 tỷ đồng Trong đó: Trồng rừng nguyên liệu: 180 tỷ đồng 1.1.3.Chính sách mục tiêu chất lượng MDF Gia Lai Ván sợi ép (MDF Gia lai) sản phẩm sản xuất Việt Nam thiết bị công nghệ đại Thụy điển đạt tiêu chuẩn chất lượng hiệp hội ván MDF Châu Âu Với lực máy móc thiết bị – cơng nghệ đội ngũ kỹ sư, công nhân đào tạo bản, giàu kinh nghiệm quản lý sản xuất – Kinh doanh MDF Gia Lai xin công bố ISO 9001:2000 sách mục tiêu chất lượng cụ thể sau: • Chính sách chất lượng MDF Gia Lai: Với phương châm: “ MDF Gia Lai làm hài lòng quý khách hàng sản phẩm dịch vụ với giá cả, số lượng, chủng loại, đặc tính kỹ thuật phù hợp, an tồn sử dụng giao hàng nhanh chóng, phương thức tốn phù hợp.” Trong hoạt động mình, MDF Gia Lai ln lấy Chất lượng, chữ Tín làm trọng, coi yếu tố để phát triển “MDF Gia Lai tảng vững cho phát triển bền vững sản phẩm đồ Gỗ tương lai” “MDF Gia lai mong muốn nhà cung cấp nguyên liệu tốt nhất, có hiệu có lợi cho tất quý khách hàng nước” Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ Để đạt yêu cầu trên, cam kết rằng: - Tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 -2000 - Mục tiêu chất lượng phải coi hàng đầu, định tồn công ty - Đảm bảo tất cán bộ, nhân viên Cơng ty thấu hiểu sách chất lượng, nhận thức mối liên quan tầm quan trọng hoạt động họ việc đạt sách mục tiêu chất lượng dựa vào lực thực tế sở đào tạo, giáo dục có kỹ kinh ngiệm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Mục tiêu chất lượng MDF Gia Lai: Trên sở chất lượng đề ra, MDF Gia Lai đề mục tiêu chất lượng cụ thể sau: - 100% sản phẩm bán yêu cầu kỹ thuật đáp ứng mục đích sử dụng khách hàng - 99% giao hàng hẹn, số lượng, chủng loại theo đơn đặt hàng khách hàng - Đảm bảo giá bán phù hợp, cân với cung cầu, rẻ giá bán sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh 3% - Tỷ lệ sản phẩm hư hỏng phát sinh trìnhvận chuyển giao hàng 0,5% - 100% nhân viên bán hàng đào tạo phù hợp với yêu cầu công việc - Tối đa cho phép không 02 khiếu nại khách hàng yêu cầu liên quan đến sản phẩm bao gồm yêu cầu hoạt động giao hàng sau giao hàng (Trừ yêu cầu kỹ thuật mục đích sử dụng) - Khơng có khiếu nại khách hàng thái độ phục vụ nhân viên bán hàng - Đạt khối lượng tiêu thụ 54.000 m3 /năm 1.2.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MDF GIA LAI CHI NHÁNH HÀ NỘI Để phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm, ngày 18/10/2002 công ty MDF Gia Lai định thành lập chi nhánh Hà Nội với tên giao dịch là: "Chi nhánh Hà Nội – Công ty MDF Gia Lai", gọi tắt chi nhánh Hà Nội Thời gian đầu Chi nhánh Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ có trụ sở đặt số nhà 127 Lò Đúc – Hai Bà Trưng – Hà Nội Sau chuyển đến 315 Phố Vọng – Hai Bà Trưng – Hà Nội Đến tháng năm 2009 nay, trụ sở Chi nhánh đặt số 32 – Đại Từ – Đại Kim - Hồng Mai – Hà Nội Nhiệm vụ Chi nhánh đảm nhiệm công tác tiêu thụ sản phẩm ván MDF công ty địa bàn tỉnh miền Bắc (từ Quảng Trị trở ra) 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn chi nhánh 1.2.1.1.Chức chi nhánh Chi nhánh Hà Nội với Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Đà Nẵng công ty thành lập để thực chức sau: - Chi nhánh Hà Nội đơn vị thành viên thực chế độ hoạch toán phụ thuộc công ty MDF Gia Lai Chi nhánh có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà Nước - Chi nhánh Hà Nội phận trực thuộc Công ty MDF Gia Lai, chịu quản lý đạo trực tiếp giám đốc công ty MDF Gia Lai - Là đơn vị công ty MDF Gia Lai giao vốn, tài sản, lao động để thực nhiệm vụ phát triển thị trường, trực tiếp bán sản phẩm cho cơng ty địa bàn tỉnh phía Bắc (từ Quảng Trị trở ra) 1.2.1.2.Nhiệm vụ chi nhánh Nhiệm vụ cụ thể Chi nhánh bao gồm: - Là đại diện cho Công ty khu vực phía Bắc, tổ chức tiêu thụ hàng hóa, tư vấn cho lãnh đạo Công ty MDF Gia Lai phát triển kinh doanh địa bàn miền Bắc trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác kinh doanh địa bàn - Tổ chức hoạt động kinh doanh phân công giám đốc Công ty MDF Gia Lai ủy quyền - Quản lý vật tư, tài sản, nhân lực giám đốc Công ty MDF Gia Lai giao - Tổ chức thực chế độ kế toán, thống kê theo quy định pháp luật 1.2.1.3.Quyền hạn Chi nhánh Hà Nội có quyền sau: - Được quyền sử dụng loại vật tư, tài sản, tiền vốn nhân lực công ty MDF Gia Lai giao Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ - Được quyền tự tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty địa bàn tỉnh miền Bắc - Được sử dụng chiết khấu tiêu thụ công ty quy định để tổ chức hoạt động chi nhánh 1.2.2.Cơ cấu tổ chức nhân Công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội 1.2.2.1.Cơ cấu tổ chức Giám đốc BP Kinh doanh BP Kế toán Nhân viên NV kế toán Thư ký KD BP HC nhân Thủ quỹ NV HC BP Kho NV kho Thu hồi nợ Trong đó: Giám đốc điều hành quản lý, giám sát toàn hoạt động kinh doanh công ty, chức nhiệm vụ quy định điều lệ công ty BP kinh doanh làm nhiệm vụ tìm kiếm đơn đặt hàng, khách hàng, nghiên cứu phát triển thị trường, xây dựng tổ chức toàn hoạt động mua bán hàng hóa cơng ty, tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch mua bán hàng hóa BP kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc hạch tốn kinh doanh tồn cơng ty, giao dịch với quan thuế, ngân hàng tổ chức khác, trợ giúp cho phận kinh doanh trình tốn nợ khách hàng Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10 KHOA TIN HỌC KINH TẾ BP hành nhân theo dõi thái độ làm việc cán công nhân viên công ty, tiếp nhận chuyển giao công văn giấy tờ, lập kế hoạch tuần tới cho Giám đốc, tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ làm cơng việc văn phịng khác BP kho làm nhiệm vụ quản lý kho hàng, vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng 1.2.2.2.Cơ cấu nhân Toàn chi nhánh có 13 cán biên chế số lao động hợp đồng ngắn hạn (nhân viên bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa) • Giám đốc: Có trình độ đại học • Phó giám đốc: Có trình độ đại học • Phịng kinh doanh: Có nhân viên, người có trình độ đại học • Phịng kế tốn: Gồm nhân viên, có nhân viên kế tốn nhân viên thủ quỹ (kiêm văn thư) Cả người có trình độ đại học • Phịng hành : Có nhân viên Biên chế nhân máy quản lý chi nhánh có trình độ đại học đạt 100%, nhân viên tương đối trẻ động, nhiệt tình sáng tạo Điều có lợi việc tổ chức hoạt động tiêu thụ chi nhánh 1.3.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.3.1.Sự cần thiết phải xây dựng chương trình quản lý bán hàng Hiện nay, công ty MDF Gia Lai chi nhánh Hà Nội chưa sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Nghiệp vụ quản lý bán hàng hoàn toàn thực Excel sổ sách Phương pháp quản lý gặp nhiều khó khăn cần khắc phục, ví dụ : - Chưa in hóa đơn xuất, nhập kho phần mềm Công ty sử dụng mẫu phiếu xuất, nhập kho tài mẫu viết tay - Chưa cập nhật thông tin nhập xuất thường xun Thơng thường cuối ngày tổng kết lại lượng hàng nhập, xuất nhập vào máy tính Vì cần biết thơng tin hàng hóa kho vào thời điểm số liệu chưa cập nhật xác Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 57 KHOA TIN HỌC KINH TẾ Điện thoại Email Mã nhân viên Hình thức toán Ghi Mã hàng (R) Tên hàng (R) Đơn vị tính (R) Số lượng Giá mua (R) Tổng tiền mua hàng (S) Thuế GTGT (S) Tổng tiền mua hàng chữ (S) Trong đó: R: Ký hiệu thuộc tính lặp S: Ký hiệu thuộc tính thứ sinh Các thuộc tính gạch chân thuộc tính khoá Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 58 KHOA TIN HỌC KINH TẾ Tiến hành chuẩn hố liệu Chuẩn hóa 1.NF Hóa đơn bán hàng Số hoá đơn Ngày lập Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Điện thoại Email Mã nhân viên Hình thức tốn Ghi Người lập hố đơn Chi tiết hóa đơn bán hàng Số hố đơn Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Tổng tiền hàng Chiết khấu Thuế GTGT Tổng tiền toán Hoá đơn mua hàng Mã hoá đơn Ngày lập Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Nguyễn Quang Dương Chuẩn hóa 2.NF Hố đơn bán hàng Số hóa đơn Ngày lập Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Điện thoại Email Mã nhân viên Hình thức tốn Ghi Người lập hố đơn Chi tiết hoá đơn bán hàng Số hoá đơn Mã hàng Số lượng Đơn giá Tổng tiền hàng Chiết khấu Thuế GTGT Tổng tiền toán Hàng hoá Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Hố đơn mua hàng Mã hoá đơn Ngày lập Mã nhà cung cấp Chuẩn hóa 3.NF Hố đơn bán hàng Số hố đơn Ngày lập Hình thức tốn Ghi Người lập hố đơn Khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Điện thoại Email Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Chi tiết hoá đơn bán hàng Số hoá đơn Mã hàng Số lượng Đơn giá Tổng tiền hàng Chiết khấu Thuế GTGT Tổng tiền toán Hàng hoá Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Hố đơn mua hàng Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Điện thoại Email Mã nhân viên Hình thức tốn Ghi Chi tiết hóa đơn mua hàng Mã hố đơn Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Giá mua Thuế GTGT Tổng tiền mua hàng KHOA TIN HỌC KINH TẾ 59 Tên nhà cung cấp Địa Điện thoại Email Mã nhân viên Hình thức toán Ghi Chi tiết hoá đơn mua hàng Mã hoá đơn Mã hàng Số lượng Giá mua Thuế GTGT Tổng tiền mua hàng Hàng hoá Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Mã hố đơn Ngày lập Hình thức toán Ghi Nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Điện thoại Email Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Chi tiết hoá đơn mua hàng Mã hoá đơn Mã hàng Số lượng Giá mua Thuế GTGT Tổng tiền mua hàng Hàng hố Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Tích hợp hai tệp “Hàng hóa” thành tệp gồm có: - Mã hàng - Tên hàng - Đơn vị tính Tích hợp hai tệp “Nhân viên” thành tệp gồm có: Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ 60 - Mã nhân viên - Tên nhân viên Danh sách tệp liệu Tệp khách hàng Tên trường MaKH TenKH DiaChi SoTK MaSoThue DienThoai Email Kiểu liệu Text Text Text Text Number Text Text Độ rộng 10 30 50 15 15 30 Giải thích Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Số tài khoản Mã số thuế Điện thoại Email Tệp hàng hoá Tên trường MaHang TenHang MaKho MaNhomHH DonViTinh ĐonGia Kiểu liệu Text Text Number Text Text Number Độ rộng 10 30 10 10 Giải thích Mã hàng Tên hàng Mã kho Mã nhóm hàng hóa Đơn vị tính Đơn giá Tệp nhân viên Tên trường MaNV HoTen NgaySinh DiaChi DienThoai Nguyễn Quang Dương Kiểu liệu Text Text Date./Time Text Text Độ rộng 10 30 50 20 Giải thích Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh Địa Điện thoại Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ 61 Tệp nhà cung cấp Tên trường MaNCC TenNCC DiaChi SoTK MaSoThue DienThoai Email Kiểu liệu Text Text Text Text Number Text Text Độ rộng 10 50 50 15 20 30 Giải thích Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Số tài khoản Mã số thuế Điện thoại Email Tệp kho Tên trường MaKho TenKho DiaDiem SoDThoai Kiểu liệu Text Text Text Text Độ rộng 10 50 50 20 Giải thích Mã kho Tên kho Địa điểm Số điện thoại Độ rộng 10 30 40 Giải thích Mã nhóm Tên nhóm Mơ tả Tệp nhóm hàng hố Tên trường MaNhom TenNhom MoTa Kiểu liệu Text Text Text Tệp hoá đơn mua hàng Tên trường SoHDM MaNCC NgayLap MaNV HinhThucThanhToan Nguyễn Quang Dương Kiểu liệu Text Text Date/Time Text Text Độ rộng 10 10 10 30 Giải thích Số hố đơn mua Mã nhà cung cấp Ngày lập Mã nhân viên Hình thức tốn Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GhiChu KHOA TIN HỌC KINH TẾ 62 Text 50 Ghi Tệp chi tiết hoá đơn mua hàng Tên trường SoHDM MaHang SoLuong GiaNhap ThuêGTGT Kiểu liệu Text Text Number Number Number Độ rộng 10 10 Giải thích Số hố đơn mua Mã hàng Số lượng Giá nhập Thuế GTGT Độ rộng 10 10 Giải thích Số hố đơn bán Mã khách hàng Ngày lập Mã nhân viên Hình thức tốn Ghi Tệp hóa đơn bán hàng Tên trường SoHDB MaKH NgayLap MaNV HinhThucThanhToan GhiChu Kiểu liệu Text Text Date/Time Text Text Text 10 30 50 Tệp chi tiết hoá đơn bán hàng Tên trường SoHDB MaHang SoLuong GiaBan ThuêGTGT Nguyễn Quang Dương Kiểu liệu Text Text Number Number Number Độ rộng 10 10 Giải thích Số hố đơn bán Mã hàng Số lượng Giá bán Thuế GTGT Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 63 KHOA TIN HỌC KINH TẾ Mối quan hệ tệp Hình 3.11: Mối quan hệ tệp CSDL Nguyễn Quang Dương Lớp Tin học kinh tế K48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA TIN HỌC KINH TẾ 64 3.2.5.Thiết kế số giải thuật chương trình 3.2.5.1.Thuật tốn đăng nhập hệ thống BĐ I=0 Tên mật Đ S Kiểm tra tên mật I=i+1 Đ S I