BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÀN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty qua thời kỳ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 1.3.1 Hội Đồng Quản Trị công ty 12 1.3.2 Ban lãnh đạo công ty 12 1.3.3 Ban kiểm soát 13 1.3.4 Các phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất tổ trực thuộc Giám đốc .15 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 18 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 22 Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 22 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .25 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 30 2.3.1 Tổ chức hạch toán yếu tố TSCĐ 30 2.3.2 Tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 31 2.3.3 Tổ chức hạch toán Lao động, tiền lương .32 2.3.4 Tổ chức hạch toán Thanh toán với người bán .34 2.3.5 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh 35 2.3.6 Tổ chức hạch toán Tổng hợp Nghiệp vụ bán hàng (giá vốn, doanh thu, chi phí kinh doanh kết bán hàng) .37 2.3.7 Trình tự hạch tốn Thanh tốn với khách hàng 38 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TẠI CƠNG TY 40 3.1 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 40 3.1.1 Điểm mạnh: 40 3.1.2 Điểm yếu: 40 3.1.3 Triển vọng hoạt động kinh doanh: 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 41 3.2.1 Ưu điểm: .41 3.2.2 Nhược điểm: 43 Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -1- LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thời gian phát triển đất nước, kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới: chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước Cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho xuất hàng loạt doanh nghiệp với đa dạng phong phú sản phẩm Đây nhân tố làm cho kinh tế thị trường Việt Nam trở nên cạnh tranh liệt Tồn phát triển điều dễ dàng doanh nghiệp nào, Công ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp có bước chuyển biến mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày xác lập vai trị, vị trí thương trường Trên thị trường nay, mặt hàng kinh doanh Công ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp có nhiều doanh nghiệp kinh doanh Để giành thắng lợi cạnh tranh, Cơng ty xây dựng chiến lược, sách kinh doanh; đồng thời củng cố hoàn thiện mạng lưới kinh doanh trình sản xuất, kinh doanh dịch vụ diễn cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi hai bên (doanh nghiệp khách hàng) nâng cao uy tín, cho Cơng ty việc chiếm lĩnh thị trường Sau thời gian kiến tập Cơng ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp, giúp đỡ tận tình Giám đốc công ty, ban lãnh đạo công ty, cán công nhân viên chức công ty Đặc biệt tận tình hướng dẫn giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, giúp em hoàn thành nội dung bài: "Báo cáo thực tập tổng hợp" mình, bao gồm phần sau: Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -2- • Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp • Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty • Phần 3: Một số đánh giá tình hình cơng ty Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -3- PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHÀN BAO BÌ VÀ IN NƠNG NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp Cơng ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp (tên giao dịch quốc tế: Agriculture Printing and Packing Joint Stock Company (APPprint)) thành lập vào ngày 1-7-2004 với hoạt động kinh doanh chủ yếu in ấn sản phẩm tem nhãn, sách báo, tạp chí đặc biệt bao bì hộp loại chất liệu - carton - giấy phủ nhơm Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp cho khách hàng tất vật tư ngành in đa dạng phong phú hãng nước hãng tiếng giới 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty qua thời kỳ - Năm 1963: Xí nghiệp in Nơng Nghiệp Cơng Nghiệp Thực Phẩm thành lập từ tổ in thuộc Vụ quản lý ruộng đất Bộ Nông Nghiệp Với sở vật chất thiếu thốn, máy móc cũ kỹ lạc hậu, số lượng lao động Hàng năm xí nghiệp giải số ấn phẩm in đồ phục vụ ngành Nông nghiệp Tổ in đóng địa bàn phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội - Từ năm 1963-1969: Là xưởng in vẽ đồ thuộc vụ quản lý ruộng đất- Bộ Nông nghiệp Nhiệm vụ xí nghiệp in vẽ đồ nông nghiệp tài liệu ngành Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -4- - Năm 1970: Xí nghiệp đổi tên thành Xưởng in vẽ Bản đồ Khung ảnh I thuộc Vụ tun giáo- Bộ Nơng Nghiệp Nhiệm vụ cơng ty giai đoạn in vẽ đồ địa hình nơng nghiệp loại phục vụ Bộ Nơng nghiệp, biểu bảng quản lý kinh tế kỹ thuật tài liệu giấy tờ quản lý ngành khác có liên quan Thời gian nhà in bước mở rộng: số lượng thiết bị tăng lên, cán công nhân viên tăng lên mặt số lượng chất lượng Nhà in Cục xuất bản- Bộ Văn hóa thơng tin cho phép sản xuất kinh doanh ngành in offset - Năm 1974: Hạch toán kinh doanh nhà in cho kết số vốn ban đầu sau: + Vốn lưu động: 140.000 đồng + Tài sản cố định: 350.000 đồng Với tổng tài sản vốn lưu động trên, Nhà in đổi tên thành Xưởng in vẽ đồ khung ảnh I - Ngày 12-5-1983: Theo định số 150/1983/QĐ-BNN, Xưởng in vẽ Bản đồ Khung ảnh I thức đổi tên thành Xí nghiệp in Nơng nghiệp I, trực thuộc Bộ Nông Nghiệp Nhiệm vụ Xí nghiệp lúc in tài liệu, sách báo, đồ cho ngành hỗ trợ in ấn cho số nhà xuất khác Ngoài ra, xí nghiệp cịn in bao bì tem nhãn hàng hóa với số lượng khơng nhiều Song song với việc áp dụng công nghệ in Typo chữ thủ công, thời gian này, công ty bước đầu áp dụng cơng nghệ in offset - Năm 1989: Xí nghiệp Bộ Nông Nghiệp Tổ chức lương nông Liên hợp quốc- FAO (Food and Agriculture Organization) đầu tư máy offset tờ rời Heidelberg màu Cộng hòa Dân chủ Đức Sự xuất máy offset làm cho xuất in Xí nghiệp tăng lên gấp Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -5- nhiều lần Năm 1990, Xí nghiệp tiếp tục đầu tư máy dập hộp Italy số máy in Đức Nhờ vậy, Xí nghiệp khơng hồn thành nhiệm vụ in ấn Bộ Nơng nghiệp mà cịn nhận đơn đặt hàng sản phẩm bao bì, hàng hóa Sự chuyển hướng sang in ấn loại bao bì, nhãn mác, hàng hóa thời gian - Ngày 24-3-1993: Xí nghiệp in Nơng Nghiệp I đổi tên thành Xí nghiệp in Nơng nghiệp Cơng nghiệp thực phẩm trực thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Cũng năm 1993, Xí nghiệp đầu tư thêm máy Heidelberg màu khổ lớn Đức Với cơng nghệ máy móc thiết bị mới, Xí nghiệp loại bỏ hồn tồn cơng nghệ in Typo thủ công tập trung chủ yếu vào in bao bì tem nhãn hàng hóa - Ngày 20-3-2002: Xí nghiệp lần đổi tên thành Cơng ty in Nông nghiệp Công nghiệp Thực phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Năm 2004, lần đầu tiên, công ty đầu tư 16 tỷ đồng để đầu tư mua sắm thiết bị máy móc mới, có máy in Flexo mày đại Mỹ Công nghệ không giúp cơng ty tăng suất lao động mà cịn giúp sản phẩm in bao bì tem nhãn hàng hóa công ty trở nên tinh tế hợp thị hiếu - Ngày 1-7-2004: Cùng với xu hướng cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước để tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh hoạt động quản lý, công ty định chuyển đổi sang mô hình cơng ty cổ phần đổi tên thành Cơng ty cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp (APPprint) với số vốn điều lệ 27 tỷ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn trở thành cổ đông công ty, sở hữu khoảng 25% số cổ phần Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -6- Có thể nói, sau năm cổ phần hóa Cơng ty Cổ phần Bao bì in Nông nghiệp (APPprint) không ngừng cố gắng vượt lên khó khăn thử thách, hịa nhịp với kinh tế thị trường vươn lên đạt nhiều thành tựu to lớn Tiêu biểu, năm 1995 tập thể công ty Bộ nông nghiệp phát triển Nông thôn tặng cờ thi đua xuất sắc, tặng khen Thủ tướng phủ, Năm 1996 cơng ty Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng Ba, năm 1996 công ty đạt danh hiệu xanh-sạch-đẹp, an toàn lao động Tổng liên đồn lao động tặng khen Cổ phần hóa coi hướng công ty Hiện Nhà nước đóng vai trị cổ đông công ty, hàng năm chia cổ tức Hoạt động công ty điều hành Hội đồng quản trị lợi ích cổ đơng tồn lao động tồn cơng ty Chính kết sản xuất kinh doanh khả quan công ty sau năm cổ phần hóa tạo hội lớn để công ty tiếp tục mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty APPprint doanh nghiệp chuyên in tài liệu, sách báo phục vụ ngành Nông nghiệp, in vẽ đồ loại bao bì, tem nhãn cao cấp loại giấy theo quy trình cơng nghệ khép kín với loại máy móc chun dùng loại nguyên liệu giấy mực in Sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt theo số lượng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất vừa 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Xuất phát từ chức nhiệm vụ nêu trên, mơ hình hoạt động sản xuất- kinh doanh cơng ty sau: Vũ Lan Hương- Kế tốn 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -7- Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phòng kế hoạch dựa phức tạp, số lượng, yêu cầu chất lượng…của sản phẩm cần in để tính tốn chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà cơng ty xây dựng Sau đó, thêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thỏa thuận giá cho đơn đặt hàng Mơ hình sản xuất cơng ty gồm ba phân xưởng sản xuất, gồm nhiều tổ đội sản xuất đảm nhận chức nhiệm vụ cụ thể khác nhằm phù hợp với quy trình cơng nghệ Cụ thể: - Phân xưởng chế in: có nhiệm vụ chế khuôn in - Phân xưởng in: Trong phân xưởng in có nhiều tổ máy in đảm nhận công việc in ấn sản phẩm - Phân xưởng thành phẩm: có nhiệm vụ hỗ trợ cho phân xưởng in khâu cơng việc trước sau in Nó bao gồm tổ: Tổ tuyển chọn, Tổ máy xén bao gói, Tổ bế hộp, Tổ phục vụ thành phẩm Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -8- Khách hàng Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật sản xuất Phân xưởng chế in Phòng kinh doanh Phân xưởng thành phẩm Tổ tuyển chọn Tổ máy xén bao gói Tổ bế hộp Tổ phục vụ thành phẩm Phân xưởng in Hình 1.1: Quy trình hoạt động - sản xuất đơn vị Các khách hàng công ty chủ yếu miền Bắc như: Công ty thuốc Thăng Long, Cơng ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông, Công ty CP Dược Traphaco, Công ty thuốc Bắc Sơn, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty TNHH Dược phẩm Nata Hoa Linh, Công ty Dược phẩm Nam Hà, Công ty CP CNC Traphaco,… Sản phẩm công ty dựa hai loại nguyên liệu chủ yếu giấy mực in loại Ngoài ra, cịn có số loại ngun liệu phụ như: Axeton, Amiang, dầu pha mực,…Nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty chủ yếu thị trường nước như: Cơng ty giấy Việt Trì, Cơng ty giấy Bãi Bằng, … ngồi có số nhà cung cấp nước ngồi Để việc tốn với khách hàng nhà cung cấp nhanh chóng, thuận lợi cơng ty có mở tài khoản thư tín dụng Ngân hàng đầu tư phát triển chi nhánh Hà Nội, Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 35 - Các chứng từ sử dụng: - Chứng từ mua (HĐ, Bảng kê, mua hàng) - Chứng từ Hàng tồn kho, Chi phí nhập khi, Biên kiểm nghiệm - Chứng từ toán (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Thanh toán khác) Các tài khoản sử dụng: TK 111, 112, 331, 133… Chứng từ gốc (Hóa đơn mua, Chứng từ gốc (Hóa đơn mua, chứng từ mua, CT toán) chứng từ mua, CT toán) Sổ đăng ký CTGS Sổ đăng ký CTGS CT- GS lập kho CT- GS lập kho TK 331 TK 331 Sổ TK Sổ TK 331 331 Kế toán chi Kế toán chi tiết tiết toán với toán với người bán người bán (TK331) (TK331) Bảng cân đối Bảng cân đối số PS số PS Báo cáo kế toán Báo cáo kế tốn Hình 2.6 Tổ chức hạch tốn yếu tố toán với người bán đơn vị 2.3.5 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh Quá trinh sản xuất trình tiêu dùng nguồn lực để tạo kết thực mục tiêu lợi nhuận Các yếu tố sử dụng trình sản xuất đo lường thước đo tiền tệ tương đương nên gọi chi phí sản xuất Chi phí q trình sản xuất phải gắn với kết tạo tương ứng Kết sản xuất khối lượng sản phẩm tạo kỳ hạch tốn tương ứng với mức độ hồn thành Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 36 - Các chứng từ sử dụng: - Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; Bảng phân bổ chi phí phân bổ dần CCDC; Bảng kê hóa đơn, Chứng từ mua vật liệu, CCDC không nhập kho mà sử dụng cho sản xuất - Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi: hóa đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ - Chứng từ phản ánh khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, nộp - Chứng từ phản ánh chi phí tiền khác - Tập hợp chứng từ ghi nhận chi phí phần hành kế toán: + Phần hành kế toán toán + Phần hành kế toán vật tư + Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Phần hành kế toán tài sản cố định + Phần hành kế tốn thuế, phí, lệ phí, kế tốn theo dõi toán với ngân sách nhà nước Các tài khoản sử dụng: TK 621, TK 622, TK627, TK154 Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 37 - Chứng từ chi phí Chứng từ chi phí Ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (đối tượng, nội dung chi phí) (đối tượng, nội dung chi phí) Tổng hợp chi tiết chi phí Tổng hợp chi tiết chi phí Các loại sổ NK tổng hợp Các loại sổ NK tổng hợp Sổ tài khoản Sổ tài khoản tổng hợp tổng hợp Báo cáo chi phí Báo cáo chi phí Hình 2.7 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh đơn vị 2.3.6 Tổ chức hạch toán Tổng hợp Nghiệp vụ bán hàng (giá vốn, doanh thu, chi phí kinh doanh kết bán hàng) Quá trình bán hàng trình thực giá trị hàng bán người bán giá trị sử dụng hàng bán người mua theo mục đích kinh doanh Các chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hàng (QĐ1141/CĐKT) - Hóa đơn (GTGT)- 3LL- mẫu 01, 02 cho nghiệp vụ bán bn - Hóa đơn (GTGT)- 2LN- mẫu 01, 02 cho nghiệp vụ bán lẻ - Chứng từ HTK: Biên kiểm nghiệm, Phiều XK kiêm vận chuyển nội bộ… - Các chứng từ liên quan tới giao dịch mua bán khác (Bảng kê mua hàng; hợp đồng kinh tế…) Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 38 - - Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ thuế, phí, lệ phí, tốn tiền bán hàng, tiền phí tổn khác… Các tài khoản sử dụng: TK155, TK156, TK157, TK632, TK 641, Tk 642, loại 5, 911 Chứng từ Kế toán Chứng từ Kế toán Hạch toán chi tiết Hạch toán chi tiết TK 155, 156, TK 155, 156, 157, 632, 641, 157, 632, 641, loại 5, 911 loại 5, 911 Tổng hợp chi tiết Tổng hợp chi tiết tiêu tiêu Báo cáo KT Báo cáo KT Lập chứng từ- ghi sổ Lập chứng từ- ghi sổ Sản phẩm, hàng hóa nhập, xuất Sản phẩm, hàng hóa nhập, xuất Giá vốn, tập hợp, kết chuyển Giá vốn, tập hợp, kết chuyển Doanh thu giảm Doanh thu giảm Chi phí, kết Chi phí, kết Sổ TK Sổ TK Sổ đăng ký Sổ đăng ký CT- GS CT- GS Bảng cân Bảng cân đối PS đối PS Hình 2.8 Tổ chức hạch tốn kế tốn tổng hợp nghiệp vụ bán hàng ( giá vốn, doanh thu, chi phí kinh doanh kết bán hàng) đơn vị 2.3.7 Trình tự hạch tốn Thanh toán với khách hàng - Nghiệp vụ toán với khách hàng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, tài sản lý, tài sản tài chính… - Thanh tốn với khách hàng liên quan tới: + Nghiệp vụ chi tiêu tiền, tài sản tương ứng với số tiền bán hàng khách hàng chấp nhận trả Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 39 - + Nghiệp vụ toán nợ phải thu, phải trả điều kiện bán chịu nhận ứng trước tiền bán hàng + Số tiền phải thu, phải trả khách hàng xác định tốn ngay, toán trước toán sau thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng bán Các chứng từ sử dụng: - Các loại chứng từ bán hàng: Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho; Hóa đơn (GTGT)- 3LL 2LL… - Các chứng từ liên quan phản ánh nghiệp vụ toán nợ phải thu, phải trả khách hàng (chứng từ tiền mặt, chứng từ liên quan tới thu, chi tiền gửi ngân hàng, chứng từ tạm ứng, chứng từ nhập hàng trao đổi tương đương, chứng từ toán hàng bán đại lý, ký gửi…) Các tài khoản sử dụng: 111, 112, 131, 133, 3331,… Lập chứng từ- Ghi sổ Lập chứng từ- Ghi sổ (TK 131) (TK 131) Chứng từ BH Chứng từ BH toán toán Kế toán chi tiết 131 Kế toán chi tiết 131 Tổng hợp chi tiết Tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 131 Sổ Cái TK 131 Sổ Đăng ký Sổ Đăng ký CT- GS CT- GS Bảng cân đối Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh Báo cáo kế tốn Hình 2.9 Tổ chức hạch toán yếu tố toán với khách hàng đơn vị Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 40 - PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TẠI CƠNG TY 3.1 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.1.1 Điểm mạnh: Điểm mạnh APPprint trước hết trình độ máy móc công nghệ sản xuất tương đối đại so với nhiều công ty ngành Đặc biệt, chiến lược phát triển sản xuất Công ty hướng đến việc nâng cao trình độ kỹ thuật, cơng nghệ đảm bảo mục tiêu thân thiện với môi trường Thứ hai, Doanh nghiệp có kết hoạt động kinh doanh tương đối tốt có tốc độ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận tương đối ổn định thời gian qua Bên cạnh đó, khả sinh lời khả tốn nhanh Cơng ty tương đối tốt Theo đó, việc vay vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tương lai tương đối thuận tiện 3.1.2 Điểm yếu: Quy mô sản xuất kinh doanh nguồn lực nhỏ, khó đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ngành thời gian tới 3.1.3 Triển vọng hoạt động kinh doanh: Trong năm 2010, Doanh nghiệp dự kiến đầu tư thêm máy móc trang thiết bị đại với tồng vốn đầu tư khoảng 15-16 tỷ đồng Hoạt động đầu tư góp phần nâng cao suất in ấn Doanh nghiệp Nhưng mốc thời điểm đầu tư chưa xác định cụ thể vào đầu năm hay cuối năm Nên kỳ vọng tăng trưởng doanh thu lợi nhuận năm 2010 APPprint không cao vào khoảng 10% so với năm 2009 Vì dây chuyền máy móc thiết bị đầu tư vào năm 2008, 2009 vận hành với công suất vào khoảng 70% nên mức độ tăng công suất nhiều khả Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 41 - khơng tăng q cao năm 2010 Ngồi ra, với xu hướng hồi phục ổn định dần kinh tế giới Việt Nam năm 2010 khả giá giấy tiếp tục phục hồi, lãi suất tỷ giá VND/USD dự báo tiếp tục tăng Hơn nữa, từ năm 2010, số ưu đãi lãi suất thuế (giảm 50% thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp) khơng cịn Vì vậy, Doanh nghiệp khó tiết giảm chi phí năm 2009 Theo đó, kỳ vọng tăng trưởng kinh doanh năm 2010 Doanh nghiệp không cao tiềm phát triển dài hạn tương đối khả quan 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN Để đạt thành tích ngày nay, Công ty đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành phân tích hoạt động cách sách khách quan, phù hợp với chế thị trường, khơng đóng góp phịng Tài kế tốn 3.2.1 Ưu điểm: - Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày cành có uy tín lĩnh vực in ấn, đảm bảo đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân cơng lao động tương đối hồn chỉnh phù hợp với khả nhân viên phòng Đội Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 42 - ngũ nhân viên nhiệt tình cơng tác, nắm vững chun mơn Do đó, máy kế tốn cơng ty đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác cho cơng tác quản lý kinh doanh, vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ, sách Bộ Tài ban hành mà khơng vi phạm chế độ chung kế tốn tài - Về hệ thống chứng từ ghi sổ: Do đặc điểm hình thức tổ chức sổ Chứng từ ghi sổ hình thức đơn giản, dễ làm nên việc áp dụng cơng ty hồn tồn phù hợp Tại cơng ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý tồn khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp lý Bên cạnh đó, hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho cơng ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh phục vụ tính giá thành đắn Hình thức trả lương sản phẩm cơng nhân trực tiếp sản xuất khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, gắn trách nhiệm người công nhân với sản phẩm họ làm đảm bảo chất lượng sản phẩm - Về số phần hành kế tốn Cơng ty: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính cho đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá hiệu hiệu đơn đặt hàng, giúp người quản lý thấy thiếu sót cịn tồn đọng nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Theo đó, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm đơn đặt hàng phù hợp Kế tốn Cơng ty Cổ phần bao bì in Nơng nghiệp áp dụng phương pháp giá bình qn gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 43 - lý Điều xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại việc xuất vật tư quy cho loại định Kỳ kế tốn cơng ty xác định hàng tháng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết Đặc biệt chi phí giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự tốn xác, hợp lý theo khoản mục chi phí giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đưa định việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với giá thị trường, tăng tính cạnh tranh với đơn vị khác giá chất lượng Tóm lại, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần bao bì in Nơng nghiệp hoàn chỉnh, đáp ứng phần yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp việc định kịp thời xác 3.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh điểm mạnh nêu trên, công ty Cổ phần bao bì in Nơng nghiệp cịn tồn số hạn chế sau: - Đội ngũ nhân viên kế tốn cịn thiếu dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành - Cơng tác quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động công ty dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất Cơng ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua vào ký kết hợp đồng với khách hàng nên có xảy tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 44 - - Nội dung tập hợp khoản mục CPNVLTT có chỗ cịn chưa với chế độ kế tốn Cụ thể, Cơng ty hạch tốn chi phí gia cơng th ngồi (việc làm tăng chất lượng nguyên vật liệu trước bước vào sản xuất) vào CPNVLTT không - Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất (trong công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc sản xuất mang tính thời vụ), dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh ký kế tốn - Chi phí giá thành sản phẩm cơng ty cịn bao gồm : Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty không tách riêng tiền điện, nước, điện thoại chi phí sửa chữa tài sản cố định cho phận sử dụng mà hạch toán chung vào TK627 Đây điểm cơng ty chưa hạch tốn đúng, gây sai lệch việc tính giá thành (cụ thể làm giá thành sản phẩm cao so với thực tế phát sinh) - Công cụ dụng cụ xuất dùng sử dụng chưa phân bổ dần cho kỳ sử dụng mà hạch toán lần vào kỳ phát sinh làm chi phí kỳ tăng đột biến Như quần áo bảo hộ lao động, giao xén giấy sử dụng nhiều kỳ hạch toán kế toán hạch tốn tồn vào chi phí kỳ phát sinh mà không tiến hành phân bổ cho kỳ sử dụng - Một số sổ sách công ty chưa đầy đủ chưa khoa học gây khó khăn cho cơng tác tập hợp, quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: Sổ tài khoản thiếu cột ghi ngày tháng ghi sổ, bảng tính giá thành tiến độ thực hợp đồng (đối với đơn hàng thực nhiều kỳ),… Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 45 - PHỤ LỤC 1: BÁO CÁO TÀI CHÍNH TĨM TẮT Đơn vị tính: VNĐ I - BẢNG CẦN ĐỐI KẾ TOÁN STT Nội dung I TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoản tương đương Số dư đầu năm 48,059,149,306 7,846,591,638 Số dư cuối năm 73,425,723,660 18,448,936,812 16,567,941,098 23,238,301,453 406,315,117 60,544,334,129 21,609,518,538 31,662,644,618 1,704,623,692 59,672,229,414 59,496,063,818 10,000,000 1,038,270,311 108,603,483,435 58,867,186,270 10,000,000 795,043,144 133,097,953,074 tiền Các khoản đầu tư tài ngắn III hạn Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định - Tài sản cố định hữu hình - Chi phí xây dựng dở dang Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN IV NỢ PHẢI TRẢ Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn 35,153,297,338 27,078,796,064 8,074,501,274 51,331,352,846 43,471,891,906 7,859,460,940 V NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn chủ sở hữu - Vốn đầu tư Chủ sở hữu - Thặng dư vốn cổ phần - Chênh lệnh tỷ giá hối đoái 73,450,186,097 72,287,719,400 54,000,000,000 15,141,431,638 - 81,766,600,220 79,795,419,286 54,000,000,000 15,141,431,638 2,066,032 II Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 46 - - Quỹ dự phịng tài chính, Phát triển 3,146,287,762 sản xuất - Lợi nhuận sau thuế chưa phân VI 10,651,921,616 - - phối Nguồn kinh phí quỹ khác - Quỹ khen thưởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 1,162,466,697 1,971,180,942 1,162,466,697 1,971,180,942 108,603,483,435 133,097,953,074 II - KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp Năm trước Năm báo cáo 115,306,511,852 156,944,395,544 dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng 128,125,660 39,845,884 115,178,386,192 156,904,549,660 Cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng 94,506,191,296 20,672,194,896 128,249,204,567 28,655,345,093 Cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 509,821,888 3,742,343,905 605,620,593 666,491,476 2,435,016,063 948,983,397 Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 47 - 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,754,048,747 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 12,080,003,539 7,771,799,466 18,166,037,643 11 12 13 14 15 16 doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 38,656,046 56,838,490 (18,182,444) 12,061,821,095 1,531,095,828 10,530,725,267 407,270,380 407,270,380 18,573,308,023 1,625,164,452 16,948,143,571 17 18 nghiệp Lãi cổ phiếu (%) Cổ tức cổ phiếu (%) 21.290 15 31.390 15 III CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN STT Chỉ tiêu ĐVT Cơ cấu tài sản % - Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản - Tài sản dài hạn/Tổng tài sản Cơ cấu nguồn vốn % - Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn - Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng tài Năm trước Năm 44.25 55.75 55.17 44.83 32.37 67.63 38.57 61.43 0.29 3.09 0.42 2.59 11.11 13.95 thuế/Tổng tài sản - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ 9.14 10.80 Doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Vốn 19.50 31.39 điều lệ - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Vốn 14.34 20.73 sản Khả toán - Khả toán nhanh - Khả toán hành Tỷ suất lợi nhuận - Tỷ suất lợi nhuận trước Lần % chủ sở hữu Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 48 - Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP - 49 - Phụ lục 2: Hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty Cổ phần Bao bì in Nông nghiệp Số hiệu Tên tài khoản TK 111 Tiền mặt 1111 1112 112 1121 11211 11212 1122 131 133 138 1388 141 152 1521 1522 1523 153 154 155 211 213 214 2141 2143 241 228 242 311 Số hiệu Tên tài khoản TK 331 Phải trả người bán(chi tiết người bán) Tiền VND 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước Tiền ngoại tệ 334 Phải trả Công nhân viên Tiền gửi ngân hàng 335 Chi trả phải trả Tiền gửi ngân hàng VND 338 Các khoản phải trả, phải nộp khác Ngân hàng NN&PTNT- chi nhánh 3381 Phải trả, phải nộp BHXH Ba Đình Ngân hàng NN&PTNT- chi nhánh 3382 Phải trả, phải nộp kinh phí cơng Thăng Long đồn Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ 3383 Phải trả, phải nộp bảo hiểm y tế Phải thu khách hàng(chi tiết 3384 Phải trả, phải nộp vốn nhà nước khách hàng) Thuế GTGT khấu trừ 3388 Phải trả, phải nộp khác Phải thu khác 341 Vay dài hạn Phải thu khác 411 Nguồn vốn kinh doanh Tạm ứng 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối Ngun vật liệu 415 Quỹ dự phịng tài Vật liệu 421 Lợi nhuận chưa phân phối Vật liệu phụ 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi Hàng hóa gia cơng 511 Doanh thu từ hoạt động SXKD Công cụ, dụng cụ 515 Doanh thu hoạt động tài Chi phí SXKD dở dang 531 Doanh thu hàng hóa bị trả lại Thành phẩm nhập kho 621 Chi phí NVL trực tiếp Tài sản cố định hữu hình 627 Chi phí SX chung Tài sản cố định vơ hình 632 Giá vốn hàng bán Hao mịn TSCĐ 635 Chi phí tài Hao mịn TSCĐ hữu hình 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Hao mịn TSCĐ vơ hình 711 Thu nhập khác Chi phí xây dựng dở dang 811 Chi phí khác Đầu tư dài hạn khác 911 Xác định kết SXKD Chi phí trả trước dài hạn Nợ ngắn hạn Vũ Lan Hương- Kế toán 1K9 ... 1K9 BÁO CÁO TỔNG HỢP -2- • Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp • Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hạch... 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Bao bì in Nơng nghiệp tổ chức hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Là công ty cổ phần, quyền hạn tối cao công ty. .. để công ty tiếp tục mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty APPprint doanh nghiệp chuyên in