Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty mẹ - tct thiết bị điện việt nam Sinh viên thực hiện: phạm bích thùy Lớp: kế toán 48c MSSV: cq482812 Giáo viên hớng dẫn: ths. phạm thị minh hồng Hµ Néi - 2010 Mục lục DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LêI Më §ÇU 7 Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty mẹ - Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 8 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 9 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 9 1.1.1 Sản phẩm của công ty 9 1.1.2 Giới thiệu về công tơ 1 pha - Sản phẩm chủ lực của công ty 9 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT SẢN PHẨM CÔNG TƠ 1 PHA CỦA CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 13 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công tơ 1 pha 13 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất công tơ 1 pha 15 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 16 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ-TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 18 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MẸ-TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 18 2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty me-TCT thiết bị điện Việt Nam 18 2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 23 Khi vào các phiếu xuất, kế toán chỉ nhập phần số lượng mà bỏ qua phần giá trị. Sau khi ấn nút “Lưu” trên màn hình, dữ liệu của phiếu xuất trên , bao gồm ngày tháng xuất, PX nhận vật tư, tên vật tư, mã vật tư, tên và số hiệu kho cũng như số lượng vật tư lĩnh sẽ được tự động ghi vào Sổ chi tiết các tài khoản 6211. Đến cuối kỳ, sau khi đã có đầy đủ tổng nhập, kế toán sẽ “tính giá trung bình” bằng cách chọn phần “Tính giá trung bình” trên phần mềm. Máy tính sẽ tự động cập nhật giá trị NVL xuất kho vào phiếu xuất, thẻ kho, sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp có liên quan 25 Biểu số2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu dùng ngày cho sản xuất công tơ 1 pha 25 Biểu số 2.4: Mẫu sổ chi tiết TK 6211 26 Biểu số2.5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 28 28 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 30 Biều số 2.7: Giấy báo thanh toán tiền lương sản phẩm 33 Biểu số 2.8: Lương tạm ứng Tổ Đột dập 6 - Phân xưởng đột dập tháng 3/2010 34 Biểu số 2.9: Bảng lương tháng 3/2010 Tổ đột dập 6 - Phân xưởng đột dập 35 Biếu số2.10: Bảng tổng hợp lương tháng 3 năm 2010 - PX Đột dập 36 Biểu số 2.11: Báo cáo giờ công lao động - Phân xưởng đột dập 37 Biếu số 2.12: Phiếu phân bổ tiền lương và các khoản phải trả - PX Đột dập 38 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp công tơ 1 pha 39 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 41 Biểu số 2.15: Sổ cái TK 6221 -" Chi phí nhân công trực tiếp tơ 1 pha" 43 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 44 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 46 Biểu số 2.17: Biểu thanh toán tiền ăn giữa ca - Phân xưởng đột dập 47 Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 52 Biểu số 2.21: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 53 Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 627 54 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 55 Biểu số 2.23:Sổ chi tiết TK 15411 56 Biểu số 2.24: Sổ cái TK 15411 - Chi phí sản xuất dở dang công tơ 1 pha 57 Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ trên phần mềm kế toán, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập chứng từ gốc vào phân mềm kế toán máy tính sẽ tự động cập nhật và tổng hợp các dữ liệu lên các Nhật ký chứng từ, Bảng kê và sổ chi tiết tài khoản tương ứng 58 Biểu số 2.25: Bảng kế số 4 59 Biểu số 2.26: Nhật ký chứng từ số 7 60 2.1.5.2 Kiêm kê và tính giá sản phẩm dở dang 61 Biếu số 2.27: Bảng kiểm kê sản phẩm làm dở và bán thành phẩm - PX đột dập 61 Biểu số 2.28: Bảng kế chi phí sản xuất dơ dang - Thời điểm 31 tháng 3 năm 2010 62 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 63 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 63 2.2.2 Quy trình tính giá thành tại công ty 64 Biểu số 2.29: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm công tơ 1 pha quý I năm 2010 64 64 Dựa vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho trong quý, kế toán lập Thẻ tính giá thành cho từng loại sản phẩm 65 Biểu số 2.30: Báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho quý I năm 2010 65 Biểu số 2.31: Thẻ tính giá thành sản phẩm công tơ 1 pha quý 1 năm 2010 65 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 66 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 66 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 71 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 74 LêI Më §ÇU Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở như Việt Nam trong những năm gần đây đã đưa các doanh nghiệp vào một thời đại mới - thời đại của cơ hội nhưng cũng đầy cạnh tranh và thách thức. Cơ chế thị trường đã và đang là một thay đổi lớn đối với tất cả các doanh nghiệp. Đặc biệt, hiện nay Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đang trên con đường hội nhập hoàn toàn vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện và nâng cao năng lực của mình về mọi mặt để có thể phát triển trong môi trường mới đầy tiềm năng mà tổ chức này mang lại. Đầy tiềm năng bởi khi gia nhập WTO nghĩa là thị trường các nước trên thế giới sẽ mở cửa cho chúng ta tiến bước vào. Nhưng trong sân chơi này chúng ta cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn mà trước hết do các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải đối mặt với việc Nhà nước ta phải xoá bỏ các hàng rào thuế quan, mậu dịch theo quy định của WTO. Điều đó có nghĩa là hàng ngoại nhập sẽ tràn vào thị trường Việt Nam với những công ty đa quốc gia, những tập đoàn với tiềm lực tài chính khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp hơn CPSX trong vòng 3- 5 năm để đánh gục hàng hoá trong nước. Điều này đã được kiểm chứng tại những nước đã gia nhập WTO trước đó. Vì vậy muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh thu lợi nhuận cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải không ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất ra sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu của người tiêu dùng và hơn thế nữa sản phẩm đó phải có giá thành thấp tạo được lợi thế cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp nước ngoài. Chính vì lý do trên mà công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp nay càng đòi hỏi được hoàn thiện để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm . Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong sản xuất hiện nay, dưới sự hướng dẫn của Cô giáo Ths. Phạm Thị Minh Hồng và được sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty mẹ - Tổng công ty (TCT) thiết bị điện Việt Nam, em xin mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam" làm nội dung nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề được chia làm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty mẹ - Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty mẹ - Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty mẹ - Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.1.1 Sản phẩm của công ty Công ty mẹ - Tổng Công Ty Thiết Bị Điện Việt Nam chuyên cung cấp: - Công tơ điện 1 pha hoặc điện tử, 1 giá hoặc nhiều giá các loại. - Công tơ điện 3 pha cơ họăc điện tử, 1 giá hoặc đa chức năng các loại. - Máy biến dòng hạ thế hình xuyến kiểu đúc êpôxy từ 50/5 đến 10000/5A; Cấp chính xác 0,5 hoặc 1 hoặc 3. - Máy biến dòng trung thế kiểu đúc êpôxy trong nhà và ngoài trời tới 36 kV, dòng điện sơ cấp từ 5A đến 5000A; Dòng điện thứ cấp 1A, 5A, hoặc 1A và 5A; Cấp chính xác 0,5; Cấp bảo vệ 5P5, 5P10, 5P15, 5P20, 5P30. - Máy biến áp đo lường trung thế kiểu đúc êpôxy hoặc ngâm đầu cách điện trong nhà và ngoài trời tới 36 kV, cấp chính xác 0,5; Cấp bảo vệ 3P, 6P. - Máy biến áp đo lường trung thế kiểu đúc êpôxy hoặc ngâm đầu cách điện trong nhà và ngoài trời tới 36kV cho Máy cắt đóng lặp lại và các thiết bị khác. - Vônmet và Ampemet các loại; cấp chính xác 2 và 2,5. - Cầu chì rơi 6-24 KV và 36b kV; dòng điện Imax 100A, dung lượng cắt 8kAAsym. Do sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã, quy trình sản xuất mỗi loại là khác nhau và khá phức tạp và do hạn chế về thời gian thực tập nên trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em chỉ xin đề cập đến các vấn đề liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tơ 1 pha là sản phẩm chủ lực của công ty. 1.1.2 Giới thiệu về công tơ 1 pha - Sản phẩm chủ lực của công ty Công tơ điện 1 pha loại CV là sản phẩm hợp tác kỹ thuật của Công ty thiết bị đo điện (EMIC) - nay là Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam (VEC) và hãng LANDIS & GYR – Thụy Sỹ theo tiêu chuẩn Quốc tế IEC60521, được sản xuất trên công nghệ và thiết bị hiện đại, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Công tơ điện 1 pha loại CV có đặc tính và độ tin cậy cao, dùng để do năng lượng dạng hữu công (kWh) ở lưới điện xoay chiều 1 pha 2 dây hoặc 1 pha 3 dây, đạt cấp chính xác 1 hoặc 2 theo tiêu chuẩn quốc tế IEC 60521 và có những đặc trưng sau: - Hiệu chỉnh dễ - Mô men quay lớn - Ma sát nhỏ - Độ nhạy cao - Tổn thất thấp - Ảnh hưởng nhiệt độ thấp - Gối đỡ dưới 2 chân kính hoặc gối từ - Chống ăn cắp điện: Cơ cấu trống quay ngược hoặc bộ số 1 hướng - Hình dáng: tròn hoặc vuông - Độ ổn định cao - Chịu quá tải lớn - Chịu điện áp cao - Cách điện cao - Đọc chỉ số từ xa (RF). Tính năng kỹ thuật: Công tơ điện 1 pha 2 dây; Công tơ điện 1 pha 3 dây  Tiêu chuẩn: IEC 60521; TCVN5411-91; ĐLVN07:2003  Điện áp danh định: 110V; 120V; 220V; 230V; 240V  Tần số danh định: 50Hz hoặc 60Hz  Dòng điện: 3(9)A, 3(12)A; 5A; 5(15)A; 5(20)A; 10(30)A; 10(40)A; 15(60)A; 20(80)A; 30(90)A; 40(120)A  Cấp chính xác: 1 hoặc 2 [...]... TRANG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY M TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MẸ -TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty me -TCT thiết bị điện Việt Nam Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 loại chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí NCTT + Chi phí sản xuất chung Hai loại chi phí. .. của công tơ bị quay ngược Công tơ 1 pha chủ yếu được sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng của khách hàng Sản phẩm dở dang được xác định là tất cả các chi tiết, cụm chi tiết chưa được lắp ráp hoàn chỉnh thành công tơ 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT SẢN PHẨM CÔNG TƠ 1 PHA CỦA CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công tơ 1 pha Sản phẩm công tơ 1 pha của công ty. .. Thị Minh Hồng 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3.1 Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam bao gồm các khoản: Tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm (phần trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh)  Tiền lương ở Công ty được thanh toán bằng tiền mặt và áp dụng hai hình... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3 theo qui tắc 622.A.B trong đó: A là chi tiết theo sản phẩm, B là chi tiết theo phân xưởng hoàn toàn giống với cách chi tiết thành tài khoản con của TK 621 Các TK dùng để hạch toán chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha của công ty bao gồm: + TK 6221.1: Chi phí NCTT sản phẩm. .. phí đầu tiên: Chi phí NVL trực tiếp và Chi phí NCTT đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo sản phẩm và theo phân xưởng Kế toán tập hợp chi phí loại này theo sản phẩm ở từng các phân xưởng Còn chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp sau đó dùng công thức phân bổ, phân bổ cho từng sản phẩm 2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Chi phí NVL trực... tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX đột dập + TK 6211.2: Chi phí NVL trực tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX cơ dụng + TK 6211.3: Chi phí NVL trực tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX ép nhựa + TK 6211.4: Chi phí NVL trực tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX lắp ráp + TK 6211.5: Chi phí NVL trực tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX hiệu chỉnh + TK 6211.8: Chi phí NVL trực tiếp sản phẩm công tơ 1 pha tại PX... phẩm công tơ 1 pha tại PX đột dập + TK 6221.2: Chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha tại PX cơ dụng + TK 6221.3: Chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha tại PX ép nhựa + TK 6221.4: Chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha tại PX lắp ráp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng + TK 6221.5: Chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha tại PX hiệu chỉnh + TK 6221.8: Chi phí NCTT sản phẩm công tơ 1 pha tại. .. + BHYT là là 4,5% trong đó công ty đóng 3% và tính vào chi phí của công ty; người lao động đóng 1,5% được trừ vào lương + BHTN là 2% trong đó công ty đóng 1% và tính vào chi phí của công ty; người lao động đóng 1% được trừ vào lương  Khoản trích KPCĐ trên tổng lương thực tế trả cho công nhân: hiện nay công ty đang áp dụng tỷ lệ trích là 2% và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh Các chứng từ... kế toán công ty sử dụng Tài khoản 621: Tài khoản "Chi phí NVL trực tiếp" TK 621: "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trị giá thực tế NVL xuất dùng - Kết chuyển trị giá NVL thực trực tiếp cho hoạt động sản xuất tế sử dụng cho sản xuất, kinh sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ doanh trong kỳ vào TK 154 trong kỳ hạch toán "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành. .. loại sản phẩm Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là đầu năm lên kế hoạch chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp Dựa vào tình hình sản xuất và tiêu thụ năm trước, và dự đoán tình hình kinh tế, giá cả, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong năm tới, phòng kinh doanh sẽ lên kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm: sản lượng kế hoạch, xây dựng giá thành kế hoạch, xây dựng dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, . TRANG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY M - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MẸ -TCT. CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ -TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 18 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MẸ-TCT