Lời mở đầu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là một trường đại học đầu ngành trong khối kinh tế với đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm cùng với sự tận tâm với nghề đã truyền đạt những kiến thức hết sức bổ ích cho tất cả các thế hệ sinh viên. Để các sinh viên có cơ hội được vận dụng các kiến thức đã được trang bị tại trường vào tìm hiều và nghiên cứu các hoạt động thực tiễn nói chung cũng như các vấn đề về lao động, quản lý nguồn nhân lực nói riêng ở các cơ quan, doanh nghiệp nhà trường đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp. Đây là quá trình tiếp cận cơ sở thực tập của các sinh viên và là điều kiện rất tốt cho các sinh viên nắm được phương pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề thuộc chuyên ngành đào tạo vào thực tiễn hoạt động, đồng thời các sinh viên sẽ đề xuất các giải pháp, kiến nghị khoa học nhằm góp phần giải quyết thực tiễn, qua đó nâng cao nhận thức của sinh viên. Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, tôi đã sử dụng phương pháp phi thực nghiệm để thu thập được rất nhiều kiến thức thực tế về chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực và hiểu biết thêm về công ty. Kết quả thu hoạch được sau thời gian tiếp cận với công việc thực tế tại công ty sẽ được trình bày cụ thể, chi tiết trong bản báo cáo thực tập tổng hợp. Bố cục của báo cáo tổng hợp: Phần I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp. Phần II: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy của công ty. Phần III : Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. Phần I Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp I. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp. 1. Lịch sử phát triển của công ty Trước khi cổ phần hoá công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng công nghiệp có tên gọi là công ty xây dựng công nghiệp số I. Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là công ty Xây lắp. Theo quyết định công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ, có nhiệm vụ xây lắp các công trình của ngành công nghiệp nhẹ, công nghiệp di chuyển sơ tán, các nhà máy mở rộng của Bộ Công nghiệp nhẹ và các công trình của địa phương do Bộ Công nghiệp nhẹ phụ trách. Ngày 23/1/1979 công ty đổi tên thành công ty Xây dựng. Ngày 7/5/1993 công ty có tên gọi là Xây dựng công nghiệp nhẹ số I và được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II. Ngày 22/9/1998 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ kí quyết định số 63/1998/QĐ- BCN thành lập Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp ngành xây dựng thuộc Bộ Công nghiệp. Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I là 1 trong 9 công ty thành viên của Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam tại thời điểm thành lập do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ban hành. Tại quyết định số 3286/QĐ- TCCB ngày 16/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp xếp hạng doanh nghiệp hạng I đối với công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số I, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt Nam. Đến năm 2003, qua 35 năm xây dựng và trưởng thành, ngày 28/4/2003 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kí quyết định số 832/QĐ- TCCB đổi tên công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I thành công ty “Xây dựng công nghiệp số I” trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam. Thực hiện nghị quyết Trung ương lần thứ 3 về sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút được các dự án với nguồn vốn đầu tư lớn mang lại hiệu quả cao…Tháng 9 năm 2003 Công ty Xây dựng công nghiệp số I Xây dựng phương án cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, đến tháng 12 năm 2003 hoàn thành phương án cổ phần hoá công ty và được Bộ trưởng Bộ công nghiệp quyết định chuyển công ty Xây dựng Công nghiệp số I thành “Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công nghiệp” tại Quyết định số 218/2003/QĐ- BCN ngày 26/12/2003. Căn cứ vào tình hình thực tế công ty Xây dựng công nghiệp số I chọn hình thức cổ phần hóa: chọn hình thức 4 theo quy định tại điều 3 Nghị định 64/2002/NĐ- CP ngày 19/6/2002. Cụ thể là: “bán một phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu thu thêm vốn”, trong đó tiến độ, chất lượng, mĩ thuật tạo được uy tín với khách hàng, giữ được thị trường truyền thống và mở rộng thêm nhiều thị trường mới. Do vậy, khi chuyển sang cổ phần hoá công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc về mọi mặt, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có mức tăng trưởng năm sau cao hơn so với năm trước. Trước khi cổ phần hóa mức doanh thu của công ty là: Năm 2000: 107,714 tỉ đồng Năm 2001: 157,433 tỉ đồng Năm 2002: 203,152 tỉ đồng Năm 2003: 218,678 tỉ đồng Sau khi cổ phần hoá, trong giai đoạn khi bắt đầu áp dụng hình thức cổ phần công ty có gặp một số khó khăn do phải làm quen với mô hình tổ chức mới, tuy nhiên sau khi bước vào giai đoạn ổn định công ty đã đạt được mức tăng trưởng cao hơn nhiều so với trước khi cổ phần hoá. Doanh thu của công ty đạt được sau khi cổ phần hoá là: Năm 2004: 225,905 tỉ đồng Năm 2005: 249,781 tỉ đồng Năm 2006: 267,200 tỉ đồng Năm 2007: 345 tỉ đồng Sau khi cổ phần hoá doanh thu của công ty đã đạt được mức tăng trưởng khá cao, doanh thu năm 2007 tăng 57,7662% so với năm 2003. Những năm gần đây công ty đã đẩy mạnh đổi mới trang thiết bị phục vụ thi công, đa dạng các nghàn nghề sản phẩm, lao động bình quân hàng năm sử dụng 3000 lao động, thu nhập bình quân của công ty năm 2007 đạt 2100000 vnđ/ người/tháng. Như vậy với mô hình cổ phần hoá, chuyển từ công ty xây dựng công nghiệp số I sang công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, công ty đã có sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống người lao động trong công ty. Bên cạnh đó, các chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty cũng đã được quan tâm đúng mức, công ty không ngừng đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vào sản xuất, luôn chăm lo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở các lớp đào tạo hoặc cử cán bộ đi học ở trong và ngoài nước, có các khuyến khích, phúc lợi đối với gia đình chính sách, gia đình có con em đạt thành tích cao trong học tập…nhằm giúp họ tích cực làm việc, tạo động lực trong công việc, giúp người lao động trong công ty yên tâm hơn với vị trí công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao động, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh. II: Những kết quả công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp đạt được trong quá trình hoạt động. Trong quá trình kinh doanh đặc biệt từ năm 2000 trở lại đây công ty đã không ngừng phát triển đi lên kinh doanh luôn có hiệu quả. Điều đó được khẳng định thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận với tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước. Như vậy sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hoá doanh thu củ công ty có sự tăng trưởng cao, năm 2007 doanh thu tăng gấp 1,577 lần so với năm 2003. Tốc độ tăng trưởng cao trong doanh thu, góp phần giúp công ty giữ vững thị trường, tạo việc làm ổn định, đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong công ty. Đặc trưng cơ bản của công ty là xây dựng cơ bản vì vậy số lao động là công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty chiếm khá cao và liên tục trong các năm từ 2003 đến 2007, đây là tín hiệu đáng mừng vì công ty đã tạo ra được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, số lao động hợp đồng thời vụ của công ty năm 2007 so với năm 2003 tăng lên 1,55 lần tức tăng lên 54,566%. Trong khi đó số lao động gián tiếp trong danh sách giảm xuống từ 474 người năm 2003 đến năm 2007 chỉ còn 401 người tức giảm 15,400%. Doanh thu trong công ty tăng lên kéo theo thu nhập của tổng lao động trong toàn công ty có sự tăng trưởng rõ rệt. Thu nhập của công ty năm 2003 là 31.722 triệu đồng thì đến năm 2007 tăng lên tới 65.000 triệu đồng tăng 2,05 Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 2007/2003 (lần) Tốc độ tăng trưởng 2006 so với 2003 (%) 1.Doanh thu (tỉ đồng) 218,678 225,905 249,781 267,200 345,00 1,577 57,77 2.Tổng số lao động trong danh sách (người) 474 353 357 380 401 0,846 -15,400 3.Số lao động hợp đồng thời vụ (người) 1763 2106 2250 2310 2725 1,55 54,566 4.Số lao động BQ trong kì báo cáo (người) 2237 2459 2607 2690 3126 1,4 39,74 5.Tổng chi phí Tiền Công, Tiền Lương (1000đ) 31.722.613 39.469.857 44.195.756 54.125.000 65.000.000 2,05 105 6.BHXH trả thay lương (1000đ) 362.035 50.000 38.000 84.329 98.245 7.Thu nhập BQ ngươi/tháng (đ) 1.248.725 1.650.000 1.840.000 1.950.000 2.100.000 1,682 68,172 lần tức tăng 105%. Vì vậy, tiền lương và các khoản có tính chất lương trả cho người lao động trong công ty tăng cao. Những yếu tố trên đã làm cho thu nhập bình quân của 1 người/tháng của công ty tăng lên, cụ thể là: Trước khi cổ phần hoá: Năm 2000: 650.000đ/người/tháng. Năm 2001: 940.000đ/người/tháng. Năm 2002: 1.050.000đ/người/tháng. Năm 2003: 1.248.725đ/người/tháng. Sau khi cổ phần hoá: Năm 2004: 1.650.000đ/người/tháng. Năm 2005: 1.840.000đ/người/tháng. Năm 2006: 1.950.000đ/người/tháng. Năm 2007: 2.100.000đ/người/tháng. Như vậy, thu nhập BQ người/tháng năm 2007 so với 2003 tăng lên 1,682 lần tức tăng 68,172%. Thành quả này có được lá do sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, sự quan tâm của lãnh đạo các cấp. Công ty đã không ngừng đổi mới, mở rộng quy mô hoạt động của mình không những trên địa bàn Hà Nội mà còn sang các tỉnh, thành phố khác như thành phố HCM, Cần Thơ. Phần II Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy của công ty. I. Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ. 1. Tính chất sản phẩm. - Sản phẩm mang tính đơn chiếc không đồng bộ, đặt tại một vị trí cố định, không có sản phẩm hỏng, sản phẩm tồn kho. Các sản phẩm phục vụ cho mục đích cụ thể. Khối lượng sản phẩm lớn, chi tiêu hao nhiều, thời gian thực hiện thi công công trình thường kéo dài, số lượng công nhân tham gia vào sản xuất lớn. - Các công trình xây lắp phải phù hợp với mục đích sử dụng và sở thích tiêu dùng của khách hàng, phải đạt chất lượng và độ thẩm mĩ cao. - Công trình xây lắp thường được thực hiện ngoài trời vì vậy nó phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. 2. Đặc điểm máy móc thiết bị. Máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình, đây cũng là yếu tố thể hiện năng lực công ty. Đối với ngành xây dựng, công tác đấu thầu có ý nghĩa rất quan trọng và máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến công tác đấu thầu, nó là tư liệu lao động, là tài sản cố định của công ty và tham gia vào qua trình sản xuất không chỉ một lần mà nhiều lần, theo thời gian sẽ bị hao mòn. Trong những năm vừa qua công ty đã chú trọng đến việc đầu tư mua sắm trang thiết bị như máy trộn bê tông, máy bớm, giàn giáo, cốp pha định hình, các loại phương tiện vận chuyển, cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông tươi…Việc mua sắm trang thiết bị mới đã giảm bớt sức làm việc năng nhọc của con người, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động, tạo ra điều kiện vệ sinh và an toàn trong các công trường thi công. 3. Đặc điểm về nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng cơ bản là một trong những yếu tố của quá trình thi công, nếu thiếu nó thì việc thi công công trình sẽ không thực hiện được. Nguyên vật liệu chiếm tới 60%- 80% giá trị của công trình. Trong cơ cấu giá thành, trong cơ cấu vốn lưu động giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm 60%. Nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nhân tố hình thành nên đơn giá dự thầu. Trong thi công công trình thường sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu nhưng chủ yếu là một số loại do Bộ xây dựng quy định về tiêu chuẩn chất lượng về đơn giá như: xi măng, sắt thép, gạch,cát…Ngoài ra là các nguyên vật liệu khác do yêu cầu của từng công trình, từng hạng mục công trình phải mua theo giá thị trường song vẫn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhà nước. Một công trình có chất lượng tốt khi nguyên vật liệu cấu tạo nên nó có chất lượng tốt, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật và đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu không những đảm bảo nâng cao chất lượng công trình mà còn tiết kiệm được nguồn vốn mang lại hiệu quả cao. 4.Quy trình sản xuất (quy trình công nghệ). Hình 4.Quy trình sản xuất của công ty Đấu thầu Lập KH dự án Triển khai dự án Nghiệm thu, thanh toán Bàn giao ( Nguồn : phòng Kế hoạch- kỹ thuật ) [...]... lao động một cách hợp lí nhằm tăng năng suất lao động, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Lao động trong công ty bao gồm 2 bộ phận: số lao động trong danh sách (đây là loại lao động quản lí, lao động phục vụ sản xuất, lao động phục vụ sản xuất, lao động cơ bản có kĩ thuật) và số lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn (đây là loại lao động trực tiếp) Do công ty thuần tuý là xây dựng cơ bản nên số. .. độ quản lí của nhà nước và của cấp trên Phần III: Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền lương Lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố đầu vào quan trọng Chất lượng của nguồn lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm đầu ra Chính vì vậy công ty luôn đề ra các chính sách, kế hoạch về quản trị nhân sự nhằm xây dựng một đội ngũ lao động. .. nghề, giàu kinh nghiệm công tác Các hoạt động quản trị nhân sự tại công ty đã được thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là: I.Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Hàng năm, phòng Tổ chức- lao động sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời kì tới của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực Các cán bộ Tổ chức- lao động sẽ xác định số lượng và chất lượng lao động hiện có so với yêu cầu kế hoạch... xây dựng cơ bản nên số lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn hàng năm tăng lên còn số lao động trong danh sách có xu hướng tăng chậm Tính đến năm 2003 số lao động trong danh sách của công ty là: 474 người và đến năm 2007 là 401 người Đây là dấu hiệu tốt trong quá trình hoạt động của công ty, tăng số lao động trực tiếp sản xuất và giảm bớt số lao động gián tiếp, làm cho bộ máy quản lí của công ty gọn... việc làm, người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và địa điểm làm việc cụ thể là tại các công trình do công ty đảm nhận thi cộng, khi công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công ở địa điểm đó dưới sự quản lí giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử xuống Vì vậy số lượng lao động trực tiếp trong công ty thấp hơn so với số lượng lao động gián tiếp... XD số 5 Đội XD số 6 Đội XD số 7 Đội XD GT XN Cơ giới XD XNXD số 1 XNXD số 3 XNXD số 4 XNXD số 5 XNXD số 7 XNXD số 18 XNXD số 24 CN: TP HCM XN XD số 9 Cộng 1 2 2 2 1 1 3 6 9 8 6 5 4 3 19 6 21 118 1 3 3 2 1 1 3 5 3 6 5 1 5 9 2 5 66 2 2 9 1 13 58 1 2 1 10 2 4 7 5 3 10 20 4 8 6 4 10 3 1 6 4 6 3 3 4 8 2 10 50 1 1 2 1 9 3 83 Trong đó số lao động gián tiếp trong danh sách của công ty: Các chỉ tiêu Tổng Số. .. chính kế toán là một phòng chức năng làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kết toán, hạch toán kinh tế trong công ty b Phòng tổ chức lao động + Chức năng: Phòng tổ chức lao động là phòng chức năng giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức lao động tiền lương, việc thực hiện chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người lao động, việc quản lí và sử... điều động trong nội bộ hoặc cho phép đơn vị thuê lao động tại chỗ -Đối với công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới 3 tháng ủy quyền cho đội trưởng ký hợp đồng lao động bằng văn bản thời hạn không qúa 3 tháng Khi hết thời hạn hợp đồng lao động, đơn vị phải giải quyết thanh toán và chấm dứt hợp đồng lao động Nếu công việc cần phải thuê tiếp lao động, đơn vị cần phải cân đối để ký hợp đồng lao động. .. vẫn luôn đầu tư vào hoạt động đào tạo CBCNV để xây dựng một lực lượng lao động có trình độ tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao để đáp ứng các nhu cầu của dây chuyền sản xuất mới và bắt kịp những thay đổi của khoa học kỹ thuật hiện đại ngày nay VI.Thù lao lao động và chế độ phúc lợi Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động trở thành hàng hóa thì tiền lương trả cho người lao động luôn là vấn đề... trả lương theo những nội dung sau: -Thu nhập của lao động trực tiếp sản xuất bao gồm: Lương sản phẩm( kể cả phụ cấp) và các loại tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền ăn giữa ca Việc trả lương cho người lao động trực tiếp sản xuất phải gắn với kết qủa sản phẩm hoàn thành -Thu nhập của lao động gián tiếp sản xuất (lao động quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế, quản lý hành chính) trả lương theo thời gian trả . hưởng đến tổ chức bộ máy của công ty. Phần III : Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty. sách (đây là loại lao động quản lí, lao động phục vụ sản xuất, lao động phục vụ sản xuất, lao động cơ bản có kĩ thuật) và số lao động hợp đồng thời vụ