Lời nói đầu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t là mục tiêu phấn đấu lâu dài của mỗi doanh nghiệp. Hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản lu động nói riêng gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để đa ra những giải pháp hữu hiệu, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản lu động, bản thân doanh nghiệp phải biết kết hợp giữa lý luận với điều kiện thực tế của công ty mình, cũng nh điều kiện kinh tế xã hội và các qui định của nhà nớc trong việc quản lý và sử dụng tài sản lu động. Đối với các doanh nghiệp nhà nớc, ở nớc ta hiện nay, vấn đề quản lý và sử dụng tài sản lu động đang đợc đặc biệt quan tâm. Trong tình hình mới, cùng với việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là quá trình cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp, mở rộng quyền tự chủ và chuyển giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng đã tạo ra một tình hình mới đầy phức tạp và biến động trong quá trình vận động vốn nói chung. Một số doanh nghiệp đã có phơng thức, ph- ơng pháp, biện pháp huy động và sử dụng vốn kinh doanh một cách năng động và có hiệu quả, phù hợp với những yêu cầu đòi hỏi của cơ chế quản lý kinh tế mới. Bên cạnh đó đã có không ít những doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn, các doanh nghiệp này chẳng những không huy động, phát triển tăng thêm nguồn vốn mà còn trong tình trạng mất dần vốn. Do công tác quản lý sử dụng vốn thiếu chặt chẽ, kém hiệu quả, vi phạm các qui định trong thanh toán. Trong bối cảnh chung đó, Công ty giầy Thợng Đình đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hớng khai thác, huy động vốn vào phát triển kinh doanh và đã đạt đợc những kết quả nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn nhiều vấn đề đặt ra cần đợc tiếp tục giải quyết nh tích luỹ hơn nữa để tăng nguồn vốn sở hữu, tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt là vấn đề quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản lu động. Là một doanh nghiệp thơng mại nhà nớc hoạt động đặc thù trong nghành sản xuất kinh doanh da giầy, tài sản lu động của Công ty đòi hỏi lớn, . Kinh doanh các mặt hàng da giầy nên đã đòi hỏi một lợng hàng hoá lớn trong khâu dự trữ và lu thông, điều này bắt buộc doanh nghiệp phải có phơng thức quản lý và sử dụng tài sản lu động một cách hết sức khoa học, hợp lý nhằm đạt hiệu quả tối u nhất của đồng vốn. Do tầm quan trọng của vấn đề và qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty. Đặc biệt là đợc sự giúp đỡ tận tình của Th.s. Phạm Hồng Vân và các cô, chú ,anh chị trong phòng Kế toán Tài chính Em đã mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: "Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở Công ty giầy Thợng Đình ". Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 1 Song do thời gian có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô, chú ,anh,chị trong phòng Kế toán Tài chính để bài viết của em đợc tốt hơn. Qua đây em cũng tỏ lòng biết ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Cô giáo Th.s .Phạm Hồng Vân cùng các cô, chú ,anh chị trong phòng Kế toán Tài chính. Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chính của chuyên đề đợc trình bày trong các chơng sau: Ch ơng 1: Tài sản lu động và hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp Ch ơng 2: Thực trạng sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở Công ty giầy Thợng Đình Ch ơng 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu dộng ở Công ty giầy Thợng Đình Chơng 1 tài sản lu động và hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp 1.1. Những vấn đề cơ bản về tài sản lu động trong của doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm tài sản lu động. Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 đã đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong lịch sử tồn tại và phát triển của đất nớc ta, với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng. Trong điều kiện đó, các mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển, trong nền kinh tế xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp với các hình thức sở hữu khác Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 2 nhau, cùng tồn tại, cạnh tranh lẫn nhau và bình đẳng trớc pháp luật. Cho dù có khác nhau về loại hình, về lĩnh vực kinh doanh nhng các doanh nghiệp luôn là một bộ phận quan trọng trong nền kinh tế nớc ta. Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội. Doanh nghiệp có thể thực hiện một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ trên thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp các yếu tố đó để tạo ra sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ. Khác với t liệu lao động, đối tợng lao động( nhiên nguyên, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm )chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và luôn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm và đợc bù đắp khi giá trị sản phẩm đợc thực hiện. Biểu hiện dới hình thái vật chất của đối tợng lao động gọi là tài sản lu động( TSLĐ ). Trong các doanh nghiệp, TSLĐ gồm TSLĐ sản xuất và TSLĐ lu thông. TSLĐ sản xuất gồm những vật t dự trữ để chuẩn bị cho quá trình sản xuất đợc liên tục, vật t đang nằm trong quá trình sản xuất chế biến và những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định. Thuộc về TSLĐ sản xuất gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, công cụ lao động nhỏ. TSLĐ lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá cha tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán. Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn gắn liền với quá trình lu thông. Trong quá trình tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông luôn chuyển hoá lẫn nhau, vận động không ngừng làm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục. Để hình thành nên tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông doanh nghiệp cần phải có một số vốn tơng ứng để đầu t vào các tài sản ấy, số tiền ứng trớc về những tài sản ấy đợc gọi là tài sản lu động( TSLĐ )của doanh nghiệp. Tài sản lu động là những tài sản ngắn hạn và thờng xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh.Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ,tài sản lu động đợc thể hiện ở các bộ phận tiền mặt ,các chứng khoán thanh khoản cao,phải thu và dự trữ tồn kho.Gía trị các loại TSLĐ của doanh nghiệp kinh doanh ,sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của chúng.Quản lý sử dụng hợp lý các loại TSLĐ có ảnh hởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp. Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 3 1.1.2. Phân loại, kết cấu tài sản lu động. 1.1.2.1. Phân loại tài sản lu động Có thể phân loại TSLĐ theo khả năng chuyển đổi và đặc điểm kinh tế của từng nhóm: a, Tiền(Cash) Tất cả tiền mặt tại quỹ ,tiền trên các tài khoản ngân hàng và tiền đang chuyển .Lu ý rằng ,ở đây tiền (hay vốn bằng tiền )không phải chỉ là tiền mặt .Nhiều ngời nhầm lẫn khái niệm Cash trong tiếng Anh và cho nó đồng nghía với khái niệm tiền mặt trong tiếng Việt.Theo ngôn ngữ tiếng Việt Nam ,tiền mặt không bao gồm tiền gửi ngân hàng.Khi các doanh nghiệp thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản thì đợc gọi là thanh toán không dùng tiền mặt .Trong lĩnh vực tài chính- kế toán ,tài sản bằng tiền Cash của một công ty hay doanh nghiệp bao gồm: +Tiền mặt(Cash on hand) +Tiền gửi ngân hàng(Bank accounts) +Tiền dới dạng séc các loại (Cheques) +Tiền trong thanh toán(Floating money,Advanced payment) +Tiền trong thẻ tín dụng và các loại tài khoản thẻ ATM b,Vàng,bạc ,đá quý và kim khí quý Đây là nhóm tài sản đặc biệt ,chủ yếu dùng vào mục đích dự trữ.Tuy vậy,trong một số nghành nh ngân hàng ,tài chính ,bảo hiểm ,trị giá kim cơng ,đá qúy ,vàng bạc ,kim khí quý vv có thể rất lớn c,Các tài sản tơng đơng với tiền(cash equivalents) Nhóm này gồm các tài sản tài chính có khả năng chuyển đổi cao ,tức là dễ bán ,dễ chuyển đổi thành tiền khi cần thiết.Tuy nhiên, không phải tất cả các loại chứng khoán đều thuộc nhóm này .Chỉ có các chứng khoán ngắn hạn dễ bán mới đợc coi là TSLĐ thuộc nhóm này.Ngoài ra,các giấy tờ thơng mại ngắn hạn ,đợc bảo đảm có độ an toàn cao thì cũng thuộc nhóm này.Ví dụ:hối phiếu ngân hàng,kỳ phiếu thơng mại,bộ chứng từ hoàn chỉnh d, Chi phí trả trớc(Prepaid expenses) Chi phí trả trớc bao gồm các khoản tiền mà công ty đã trả trớc cho ngời bán ,nhà cung cấp hoặc các đối tợng khác .Một số khoản trả trớc có thể có mức độ rủi ro cao vì phụ thuộc vào một số yếu tố khó dự đoán trớc e,Các khoản phải thu(Accounts receivable) Các khoản phải thu là một tài sản rất quan trọng của doanh nghiệp ,đặc biệt là các công ty kinh doanh thơng mại ,mua bán hàng hoá.Hoạt động mua bán chịu giữa các bên ,phát sinh các khoản tín dụng thơng mại.Thực ra ,các khoản Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 4 phải thu gồm nhiều khoản mục khác nhau tuỳ theo tính chất của quan hệ mua bán ,quan hệ hợp đồng f,Tiền đặt cọc Trong nhiều trờng hơp ,các bên liên quan đến hợp đồng phải đặt cọc một số tiền nhất định .Phần lớn các điều khoản về tiền đặt cọc quy định theo 2 cách: -Số tiền đặt cọc tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc giá trị tài sản đợc mua bán -Số tiền đặt cọc đợc ấn định bằng một số tiên cụ thể,hoặc một giá trị tối thiểu cho hợp Tiền đặt cọc là một tài sản không chắc chắn ,độ tin cậy có thể giao động lớn,từ 90% đến 30% hay 40%.Do tính chất là một tài sản bảo đảm nh vậy nên mặc dù tiền đặt cọc thuộc TSLĐ nhng nó không đợc các ngân hàng tính đến khi xác định khả năng thanh toán bằng tiền của doanh nghiệp g, Hàng hoá vật t(Inventory) Hàng hoá vật t đợc theo dõi trong một tài khoản gọi là hàng tồn kho.Hàng tồn kho trong khái niệm này không có nghĩa là hàng hoá bị ứ đọng,không bán đợc ,mà thực chất bao hàm toàn bộ các hàng hoá vật liệu,nguyên liệu đang tồn tại ở các kho, quầy hàng hoặc trong xởng.Nó gồm nhiều chủng loại khác nhau nh:NVL chính, NVL phụ ,vật liệu bổ trợ ,nhiên liệu và các loại dầu mở, thành phẩm h, Các chi phí chờ phân bổ Trong thực tế ,một khối lợng NVL và một số khoản chi phí đã phát sinh nhng có thể cha đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm hay dịch vụ.Những khoản này sẽ đợc đa vào giá thành trong khoảng thời gian thích hợp. 1.1.2.2. Kết cấu tài sản lu động. Bên cạnh việc nghiên cứu các cách phân loại TSLĐ theo những tiêu thức khác nhau, doanh nghiệp còn phải đánh giá, nắm bắt đợc kết cấu TSLĐ ở từng cách phân loại đó. Kết cấu TSLĐ phản ánh các thành phần và mối quan hệ tỷ lệ giữa thành phần trong tổng số TSLĐ của doanh nghiệp. ở các doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu TSLĐ cũng không giống nhau. Việc phân tích kết cấu TSLĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức phân loại khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những đặc điểm riêng về TSLĐ mà mình đang quản lý, sử dụng từ đó xác định đúng các trọng điểm và biện pháp quản lý TSLĐ có hiệu quả hơn phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mặt khác, thông qua việc đánh giá, tìm hiểu sự thay đổi kết cấu TSLĐ trong những thời kỳ khác nhau có thể thấy đợc những biến đổi tích cực cũng nh những mặt còn hạn chế trong công tác quản lý TSLĐ của từng doanh nghiệp. Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 5 Kết cấu TSLĐ của doanh nghiệp luôn thay đổi và chịu tác động của nhiều yếu tố khác nhau. Có thể phân ra thành ba nhóm chính sau: - Các nhân tố về mặt cung ứng vật t nh: khoảng cách giữa doanh nghiệp với nơi cung cấp; khả năng cung cấp của thị trờng; kỳ hạn giao hàng và khối l- ợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng; đặc điểm thời vụ của chủng loại vật t cung cấp, giá cả của vật t - Các nhân tố về mặt sản xuất nh: đặc điểm, kỹ thuật, công nghệ sản xuất của doanh nghiệp; mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo; độ dài của chu kỳ sản xuất; trình độ tổ chức quá trình sản xuất - Các nhân tố về mặt thanh toán nh phơng thức thanh toán đợc lựa chọn theo các hợp đồng bán hàng; thủ tục thanh toán; việc chấp hanh kỷ luật thanh toán giữa các doanh nghiệp. 1.1.3. Nguồn hình thành tài sản lu động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, TSLĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau, do đó mỗi một loại nguồn vốn sẽ có tính chất, đặc điểm, chi phí sử dụng khác nhau. Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải cân nhắc lựa chọn cho mình một cơ cấu nguồn vốn tối u vừa giảm đợc chi phí sử dụng vốn, vừa đảm bảo sự an toàn cho tình hình tài chính của doanh nghiệp. Căn cứ vào các tiêu thức phân loại khác nhau thì TSLĐ của doanh nghiệp đợc hình thành từ các loại nguồn vốn nh : * TSLĐ hình thành theo quan hệ sở hữu về vốn: gồm - Vốn chủ sở hữu: Là số vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng nh: vốn đầu t từ ngân sách nhà nớc, vốn do chủ doanh nghiệp tự bỏ ra, vốn góp cổ phần, vốn góp liên doanh, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại.Vốn chủ sở hữu thể hiện khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng vốn càng lớn thì sự độc lập về tài chính của doanh nghiệp càng cao. - Các khoản nợ: Là các khoản TSLĐ đợc hình thành từ các khoản vay của các ngân hàng thơng mại hay các tổ chức tài chính, vốn vay qua phát hành trái phiếu, các khoản nợ khách hàng cha thanh toán * TSLĐ hình thành căn cứ vào thời gian huy động và sử dụng vốn: Nguồn vốn của doanh nghiệp chia thành hai loại : - Nguồn vốn thờng xuyên: Là nguồn vốn mang tính chất ổn định và dài hạn, bao gồm vốn chủ sở hữu và các khoản vay dài hạn để tài trợ cho nhu cầu TSLĐ thờng xuyên cần thiết của doanh nghiệp Nguồn vốn thờng xuyên = Tổng nguồn vốn - Nợ ngắn hạn - Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn, gồm các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, các khoản nợ ngắn Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 6 hạn, đợc dùng để đáp ứng nhu cầu TSLĐ có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn vốn tạm thời = Vốn vay ngắn hạn + Vốn chiếm dụng hợp pháp *TSLĐ hình thành theo phạm vi huy động vốn: TSLĐ đợc hình thành từ hai nguồn - Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp: Là nguồn vốn có thể huy động đợc từ bản thân doanh nghiệp. Bao gồm: vốn từ lợi nhuận để lại trong quá trình kinh doanh, các quĩ của doanh nghiệp, các khoản thu từ nhợng bán, thanh lý tài sản Sử dụng triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp tức là doanh nghiệp đã phát huy đợc tính chủ động trong quản lý và sử dụng TSLĐ của mình. - Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp: là nguồn vốn doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài, gồm: vốn của bên liên doanh, vốn vay các ngân hàng th- ơng mại, tổ chức tín dụng, vốn vay thông qua phát hành trái phiếu, nợ ngời cung cấp, nợ khách hàng và các khoản nợ khác , qua việc vay vốn từ bên ngoài tạo cho doanh nghiệp có một cơ cấu tài chính linh hoạt, mặt khác có thể làm gia tăng doanh lợi vốn chủ sở hữu nhanh nếu mức doanh lợi tổng vốn đạt đợc cao hơn chi phí sử dụng vốn . 1.2. hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. 1.2.1. Quan điểm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp Hiện nay có rất nhiều quan điểm về hiệu quả sử dụng tài sản lu động trong doanh nghiệp. Trong khuôn khổ chuyên đề này chúng ta đứng trên quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tức là làm sao để chỉ phải bỏ ra một l- ợng tài sản nhỏ nhất mà thu về đợc lợi nhuận lớn nhất. Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề sống còn doanh nghiệp cần quan tâm là tính hiệu quả. Chỉ khi hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp mới có thể tự trang trải chi phí đã bỏ ra, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và quan trọng hơn là duy trì và phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Hiệu quả kinh tế là kết quả tổng hợp của một loạt các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các yếu tố bộ phận. Trong đó, hiệu quả sử dụng tài sản lu động gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động. Hiệu quả sử dụng tài sản lu động có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, bởi khác với tài sản cố định, tài sản lu Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 7 động cần các biện pháp linh hoạt, kịp thời phù hợp với từng thời điểm thì mới đem lại hiệu quả cao. Hiệu quả sử dụng tài sản lu động là một trong những căn cứ đánh giá năng lực sản xuất, chính sách dự trữ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp và nó cũng có ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Có thể nói rằng mục tiêu lâu dài của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Việc quản lý sử dụng tốt tài sản lu động sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện đợc mục tiêu đã đề ra. Bởi vì quản lý tài sản lu động không những đảm bảo sử dụng tài sản lu động hợp lý, tiết kiệm mà còn có ý nghĩa đối với việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm và thu tiền bán hàng, từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tóm lại, hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp có thể hiểu là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác và quản lý tài sản lu động của doanh nghiệp, đảm bảo lợi nhuận tối đa với số lợng tài sản lu động sử dụng với chi phí thấp nhất. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động là yêu cầu tất yếu khách quan của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố, chứ không phải chỉ đơn thuần do quản trị tài sản lu động tồi. Nhng cũng cần thấy rằng sự bất lực của một số doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm soát một cách chặt chẽ các loại tài sản lu động hầu nh là một nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ. 1.2.2. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động ở doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có một lợng tài sản nhất định và nguồn tài trợ tơng ứng, không có tài sản sẽ không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Song việc sử dụng tài sản nh thế nào cho có hiệu quả cao mới là nhân tố quyết định cho sự tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp.Với ý nghĩa đó, việc quản lý, sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng là một nội dung rất quan trọng của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Quan niệm về tính hiệu quả của việc sử dụng TSLĐ phải đợc hiểu trên hai khía cạnh: + Một là, với số tài sản hiện có có thể sản xuất thêm một số lợng sản phẩm với chất lợng tốt, giá thành hạ để tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp. + Hai là, đầu t thêm tài sản một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh thu tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng tài sản. Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 8 Hai khía cạnh này chính là mục tiêu cần đạt đợc trong công tác tổ chức quản lý và sử dụng tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng . Trớc đây, khi nền kinh tế nớc ta còn trong thời kỳ bao cấp, mọi nhu cầu vốn,tài sản cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều đợc Nhà nớc cấp phát hoặc cấp tín dụng u đãi nên các doanh nghiệp không đặt vấn đề khai thác và sử dụng tài sản có hiệu quả lên hàng đầu. Kể cả hiện nay, khi mà nền kinh tế nớc ta đã chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp đã phải tự tìm nguồn vốn để hoạt động thì hiệu quả sử dụng vốn,tài sản nói chung và TSLĐ nói riêng vẫn ở mức thấp. Đó là do các doanh nghiệp cha bắt kịp với cơ chế thị trờng nên còn nhiều bất cập trong công tác quản lý và sử dụng tài sản. Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả từng đồng TSLĐ nhằm làm cho TSLĐ đợc thu hồi sau mỗi chu kỳ sản xuất. Việc tăng tốc độ luân chuyển TSLĐ cho phép rút ngắn thời gian chu chuyển của vốn, qua đó, vốn đợc thu hồi nhanh hơn, có thể giảm bớt đợc số TSLĐ cần thiết mà vẫn hoàn thành đợc khối lợng sản phẩm hàng hoá bằng hoặc lớn hơn trớc. Nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ còn có ý nghĩa quan trong trong việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lu thông và hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là thu đợc lợi nhuận và lợi ích xã hội chung nhng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng đặt ra tối thiểu cho các doanh nghiệp là cần phải bảo toàn TSLĐ. Do đặc điểm TSLĐ lu chuyển toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm và hình thái TSLĐ th- ờng xuyên biến đổi vì vậy vấn đề bảo toàn TSLĐ chỉ xét trên mặt giá trị . Bảo toàn TSLĐ thực chất là đảm bảo cho số vốn cuối kỳ đợc đủ mua một lợng vật t, hàng hoá tơng đơng với đầu kỳ khi giá cả hàng hoá tăng lên, thể hiện ở khả năng mua sắm vật t cho khâu dự trữ và tài sản lu động định mức nói chung, duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ còn giúp cho doanh nghiệp luôn có đợc trình độ sản xuất kinh doanh phát triển, trang thiết bị, kỹ thuật đợc cải tiến. Việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến công nghệ hiện đại sẽ tạo ra khả năng rộng lớn để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trờng. Đặc biệt khi khai thác đợc các tài sản, sử dụng tốt tài sản lu động, nhất là việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả TSLĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh để giảm bớt nhu cầu vay vốn cũng nh việc giảm chi phí về lãi vay. Từ những lý do trên, cho thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng tài sản lu động trong các doanh nghiệp. Đó là một trong những nhân tố quyết định cho sự thành công của một doanh nghiệp, xa hơn nữa là sự tăng trởng và phát triển của nền kinh tế. 1.2.3. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lu động Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 9 1.2.3.1. Vòng quay tài sản lu động Việc sử dụng tài sản lu động đạt hiệu quả có cao hay không biểu hiện trớc hết ở tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp nhanh hay chậm. Tài sản lu động luân chuyển càng nhanh thì hiệu suất sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại. Vòng quay TSLĐ trong kỳ = Doanh thu thuần TSLĐ bq trongkỳ Chỉ tiêu vòng quay tài sản lu động phản ánh trong một năm tài sản lu động của doanh nghiệp luân chuyển đợc bao nhiêu vòng hay một đồng tài sản lu động bình quân trong năm tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần. 1.2.3.2. Hiệu quả sử dụng tài sản lu động Hệ số sinh lợi TSLĐ = Lợi nhuận sau thuế TSLĐ bq trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đồng tài sản lu động có thể tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao càng tốt. Mức doanh lợi tài sản lu động càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản lu động càng cao. 1.2.3.3. Mức đảm nhiệm tài sản lu động Hệ số đảm nhiệm TSLĐ = TSLĐ Doanh thu thuần Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần bao nhiêu đồng tài sản lu động. Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt đối với doanh nghiệp, vì khi đó tỷ suất lợi nhuận của một đồng tài sản lu động sẽ tăng lên. 1.2.3.4. Mức tiết kiệm tài sản lu động Mức tiết kiệm TSLĐ = Doanh thu thuần kỳ phân tích x ( Thời gian 1 vòng luân chuyển kỳ phân tích - Thời gian 1 vòng luân chuyển kỳ gốc ) 360 Mức tiết kiệm tài sản lu động số tài sản lu động doanh nghiệp tiết kiệm đ- ợc do tăng tốc độ luân chuyển vốn. Doanh nghiệp càng tăng đợc vòng quay tài sản lu động thì càng có khả năng tiết kiệm đợc tài sản lu động, càng nâng cao đ- ợc hiệu quả sử dụng tài sản lu động. Thời gian 1 vòng luân chuyển TSLĐ = 360 Số vòng quay TSLĐ Thời gian 1 vòng luân chuyển tài sản lu động cho cho biết trong khoảng thời gian bao nhiêu ngày thì tài sản lu động luân chuyển đợc một vòng. chỉ tiêu này càng bé cho thấy tốc độ lu chuyển tài sản lu động càng nhanh. Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 10 [...]... của doanh nghiệp Tóm lại, nếu thực hiện tốt công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ, doanh nghiệp có thể tăng khả năng sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế mà không cần tăng thêm nhu cầu về tài sản lu động cho sản xuất kinh doanh Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động thì doanh nghiệp cần phải đa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ 1.2.4.3 Quản lý các... những mặt tồn tại trong việc tổ chức sử dụng TSLĐ, nhằm đa ra những biện pháp hữu hiệu nhất, để hiệu quả của đồng TSLĐ mang lại là cao nhất Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 18 CHƯƠNG 2 thực trạng sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản lƯu động ở công ty giầY THợng đình 2.1 khái quát về công ty giầy Thợng đình 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty a, Thời kỳ 1957-1960 -Tháng 1/1957 Xí nghiệp X30 tiền... bộ công nhân viên Trên đây chỉ là những nét khái quát về công ty giầy Thợng Đình Để tìm hiểu tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty trong thời gian qua cần phải có những phân tích đánh giá cụ thể hơn 2.1.5 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh của công ty Việc nắm rõ cơ cấu tài sản và nguồn hình thành vốn của công ty là việc làm quan trọng nhất và không thể thiếu đợc của công tác quản... dụng lãng phí TSLĐ, hiệu quả sử dụng vốn thấp + Do kinh doanh thua lỗ kéo dài, do lợi dụng sơ hở của các chính sách gây thất thoát TSLĐ, điều này trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng TSLĐ Trên đây là những nhân tố chủ yếu làm ảnh hởng tới công tác tổ chức và sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Để hạn chế những tiêu cực ảnh hởng không tốt tới hiệu quả tổ chức và sử dung TSLĐ, các doanh nghiệp cần nghiên cứu... 170,3 %và quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm cho thấy công ty rất quan tâm tới CBCNV và luôn luôn khích lệ ,đông viên ngời lao đông trong sản xuất để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và làm việc có có hiệu quả cao 2.2 Thực trạng tài sản lu động và hiệu quả sử dụng tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình 2.2.1 Thực trạng tài sản lu động của công ty trong những năm vừa qua 2.2.1.1 Tình hình phân. .. hiệu quả sử dụng tài sản lu động nhng nó cũng là những công cụ mà ngời quản lý tài chính cần xem xét để điều chỉnh việc sử dụng tài sản lu động sao cho đạt hiệu quả cao nhất 1.2.4 Một số phơng pháp quản lý tài sản lu động trong doanh nghiệp 1.2.4.1 Quản lý tiền mặt Quản lý tiền mặt đề cập đến vấn đề quản lý tiền mặt trong két và các khoản tiền gửi ngân hàng và các loại tài sản có tính lỏng cao Các loại... bổ TSLĐ của công ty sao cho hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng, có tính quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ và hiệu quả kinh doanh của công ty Ta có thể thấy đợc tình hình phân bổ và cơ cấu TSLĐ của công ty giầy Thợng Đình qua bảng 5 sau: Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 32 Bảng 5: Cơ cấu tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình Đơn vị tính : Tr đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Năm 2003 Chênh... ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng tài sản lu động TSLĐ của doanh nghiệp luôn vận động chuyển hoá không ngừng và tồn tại dới nhiều hình thái khác nhau Trong quá trình vận động đó, TSLĐ chịu tác động bởi nhiều nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Có thể chia các nhân tố đó ra làm hai nhóm chủ yếu sau: * Nhóm các nhân tố khách quan: hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp chịu ảnh... của công ty Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 31 Việc huy động vốn đầy đủ và kịp thời cho sản xuất kinh doanh là rất khó, nhng làm thế nào để quản lý và sử dụng tài sản lu động sao cho có hiệu quả là việc làm còn khó hơn rất nhiều Một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ, đó là việc phân bổ TSLĐ sao cho hợp lý Mỗi một khoản mục sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng TSLĐ của công. .. trạng thừa hoặc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh Nếu thừa vốn sẽ gây lãng phí còn nếu thiếu vốn thì lại không đảm cho qúa trình sản xuất Điều này sẽ ảnh hởng không tốt đến quá trình hoạt động kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp + Việc lựa chọn phơng án đầu t: là một nhân tố cơ bản ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp đầu t sản xuất ra