Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến.doc.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến

Lời nói đầu

Sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng diễn ra rất gay gắt, sự sống còn của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sức mạnh của sự cạnh tranh Đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh, muốn tồn tại đợc cần phải chiếm lĩnh đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp cả về chất lợng và giá cả Các doanh nghiệp đều mong muốn có một sự kết hợp tối u giữa các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao và giá cả hợp lý mà ngời tiêu dùng có thể chấp nhận đợc Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần phải thờng xuyên theo dõi thông tin về giá cả thị trờng để có thể tính toán chi phí sản xuất nh thế nào để thu lại đợc một lợi nhuận tối đa.

Ngày nay, khi sự cạnh tranh không chỉ đơn thuần là sự cạnh tranh về chất lợng của sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh về giá cả, thì vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn luôn đợc đặt lên mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp.Vấn đề này tuy không còn mới mẻ, nhng nó luôn là vấn đề mà mọi doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Vậy các doanh nghiệp cần có biện pháp gì để có thể đạt đợc mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành nhng vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm, tạo ra sức cạnh tranh trên thị trờng.

Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, tính giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp có thể đứng vững đợc trên thị trờng và có sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng của các doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành quan trọng cuả kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói riêng cũng nh quản lý vĩ mô của nhà nớc nói chung.

ở nớc ta, sau nhiều năm chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhiều doanh nghiệp do đã quen trong cơ chế quan liêu, bao cấp, quen với việc hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch chỉ tiêu mà không chú ý đến hiệu quả thực sự nên đã không đứng vững đợc trong cơ chế thị trờng và đã phải giải thể Nhng bên cạnh đó vẫn có những doanh nghiệp nhà nớc đã tìm ra cho mình một hớng đi đúng đắn, sản xuất ngày càng đi lên, quy mô ngày càng phát triển Công ty May Việt Tiến là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam là một trong những doanh nghiệp đó Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng Công ty không những đứng vững đợc mà còn phát triển lớn mạnh trong những năm gần đây, sản xuất ngày càng đi lên, có những chuyển biến mạnh mẽ về nhiều mặt nhằm hoà nhập với xu hớng phát triển chung của đất nớc hiện nay.

Nhận thức rõ đợc vai trò và tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty May Việt Tiến em đã đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

1

phẩm và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến”

Đề tài trên nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, trên cơ sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến đóng góp những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đợn vị thực tập

Để đạt đợc những mục tiêu trên báo cáo thực tập gồm ba chơng đó là:

ơng I : những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

ơng II : thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may việt tiến

ơng III : một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạI Công ty may việt tiến.0

Việc nghiên cứu đề tài em sử dụng các phơng pháp sau: - Dựa vào phơng pháp biện chứng làm cơ bản.

- Dựa vào phơng pháp tổng hợp, phân tích và so sánh có liên hệ thực tế.

- Dựa vào các sơ đồ, bảng biểu và các phép tính mang tính thống kê, kế toán để minh họa qúa trình hạch toán

Tuy nhiên đây là lần đầu tiên tiếp xúc và tìm hiểu thực tế, quy mô của Công ty lại lớn, phạm vi nghiên cứu một cách tổng quát nên không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô Giáo, các Cán Bộ phòng Tài Chính- Kế Toán Công ty May Việt Tiến và các bạn sinh viên.

2

Chơng I:

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp

I những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

1 Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Sự phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Để tiến hành một quá trình sản xuất bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Hay nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động, đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân ba yếu tố trên Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng.

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau song chung quy lại không nằm ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hoá:

Chi phí về lao động sống bao gồm: tiền lơng, các khoản trích theo lơng: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất

Chi phí về lao động vật hoá bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng l-ợng, khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều loại Do đó để quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý chi phí sản xuất cũng nh để tổ chức tốt công tác kế toán thì cần phải tiến hành phân loại chi phí, chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo một số tiêu thức chính:

a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí.

Dựa vào tính chất của các chi phí để sắp xếp các chi phí có tính chất chung vào cùng một yếu tố :

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành bảy yếu tố sau:

♦ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu.

♦ Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất.

♦ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng 3

♦ Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng.

♦ Yếu tố khấu hao TSCĐ.

♦ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.

♦ Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại chi phí này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí, nó cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí của doanh nghiệp.

b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành các yếu tố sau:

♦ Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí này kết cấu nên giá thành sản xuất:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, phục vụ các lao vụ, dịch vụ nh: Chi phí l-ơng nhân viên phân xởng, các khoản trích theo ll-ơng của nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý sản xuất.

♦ Các chi phí gián tiếp không gắn liền với quá trình sản xuất, chi phí này cấu thành nên giá thành toàn bộ của sản phẩm, chi phí này đợc phân bổ cho số thành phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ trong kỳ để tính vào giá thành toàn bộ của số sản phẩm hàng hoá đó:

- Chi phí bán hàng: Là tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, hoa hồng bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ những chi phí liên quan đến việc quản lý hành chính và quản lý kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ nh: Chi phí khấu hao TSCĐ, lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng phục vụ cho quản lý toàn doanh nghiệp.

Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc xây dựng các tài khoản kế toán trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

4

c Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành hai yếu tố:

♦ Định phí (chi phí cố định) là những chi phí không thay đổi theo khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nh: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê tài sản, chi phí quản lý, chi phí phục vụ .

♦ Biến phí (chi phí biến đổi) là những chi phí thay đổi theo khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Việc phân loại chi phí theo nguyên tắc này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh của các nhà quản lý doanh nghiệp.

Việc phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau cho phép phân định rõ nội dung và tính chất của chi phí, vị chí của các chi phí trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, mức độ và phạm vi quan hệ của mỗi loại chi phí trong quá trình sản xuất Từ đó có thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đa dạng của quá trình quản trị doanh nghiệp và những ngời ngoài doanh nghiệp, sử dụng phơng pháp phân loại nào là tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể của từng nhà quản lý.

2 Giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng của quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm đợc tính toán, xây dựng theo từng loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cụ thể.

Vậy, Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng sản phẩm, công tác lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với giá trị hàng hoá và là một bộ phận cơ bản của giá trị hàng hoá Nh chúng ta đã biết, các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ Giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ gồm ba bộ phận :

C + V + m = Giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Trong đó:

- C : Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Chi phí này đợc gọi là hao phí lao động vật hoá.

V : Là chi phí về tiền lơng, tiền công trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiết.

5

- m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

ở góc độ doanh nghiệp thì (C + V ) là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành.

a Phân loại theo thời điểm lập giá thành và nguồn số liệu để tính toán.

Theo cách này giá thành đợc chia ra thành ba loại sau:

♦ Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thực tế kỳ trớc và các định mức kinh tế kế hoạch hiện hành.

♦ Giá thành định mức: Là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch hay chính là giá thành thực tế của kỳ trớc.

♦ Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh.

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách này giá thành đợc chia thành hai loại sau:

♦ Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.

♦ Giá thành sản phẩm tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành thực tế sản phẩm đã tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đã tiêu thụ đó Giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí còn giá thành sản phẩm biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều giống nhau về chất cả hai đều bao gồm chi phí về lao động về lao động sống và lao động vật hoá nhng trong phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác nhau:

♦ Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm thì giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành.

♦ Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang kỳ này, chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ chuyển sang

♦ kỳ sau Do đó tổng giá thành sản phẩm trong kỳ thờng không trùng với chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đó.

6

Tuy nhiên để có thể tính đợc giá thành sản phẩm thì phải tiến hành công tác hạch toán chi phí sản xuất Hay có thể nói “Kết quả của việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất phần nào thể hiện qua công tác tính giá thành”.

4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp mình trên thị trờng, ngoài vấn đề chất lợng thì chỉ tiêu về giá thành đợc quan tâm hàng đầu Các doanh nghiệp luôn đặt ra mục tiêu hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm Xét về mặt kinh tế, để hạ đợc giá thành sản phẩm thì cần hạch toán đầy đủ, đúng, chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, trên cơ sở phân tích đa ra những biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, tính đúng đủ giá thành sản phẩm còn là tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Do vậy có thể nói: việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác là một yêu cầu tất yếu của chế độ hạch toán kinh tế, là khâu quan trọng nhất của công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau:

♦ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác quản lý của doanh nghiệp mà xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, đối tợng và phơng pháp tính giá thành phù hợp.

♦ Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phơng pháp thích hợp đối với từng loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chi phí và theo các yếu tố chi phí quy định.

♦ Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh

♦ Tổ chức kiểm tra đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang, tính giá thành sảnphẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành, vạch ra nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc cha hoàn thành nhiệm vụ, từ đó có phơng hớng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành một cách hợp lý.

II Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1 Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là các loại chi phí đợc tập hợp trong một giới hạn nhất định, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành

7

sản phẩm, dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ .) hoặc có thể là đối tợng chịu chi phí (nh sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm .).

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phải căn cứ vào:

♦ Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

♦ Loại hình sản xuất.

♦ Đặc điểm tổ chức sản xuất.

♦ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

♦ Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp.

♦ Đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng quy định có tác dụng tích cực cho việc tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất kinh doanh, cho công tác hạch toán kinh tế, phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

1.2 Đối t ợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đối tợng tính giá thành có nội dung khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau và ở nhiều trờng hợp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh có thể phù hợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Số liệu về chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở và căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ liên quan.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.1 Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất khi phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân bổ theo một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định.

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau nên phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác nhau cho phù hợp với từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong thực tế các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thờng đợc áp dụng là:

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm.

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng - Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất.

8

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ.

2.2 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ là phơng pháp kỹ thuật sử dụng các số liệu về chi phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp để tính ra tổng giá thành thực tế đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo khoản mục hoặc theo yếu tố đã định.

Để phù hợp với các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đã trình bày ở trên, doanh nghiệp phải lựa chọn các phơng pháp tính giá thành phù hợp Những phơng pháp tính giá thành thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp.

a Phơng pháp trực tiếp.

-Phơng pháp tính trực tiếp áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tợng tính giá thành Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn.

b Phơng pháp tổng cộng chi phí.

Trong đó: - Z là giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ - C1, C2, , Cn là chi phí sản xuất kinh doanh ở giai đoạn 1, 2, , n.

Phơng pháp tổng cộng chi phí áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn công việc còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Phơng pháp tính hệ số áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành

-Phơng pháp tính loại trừ giá trị sản phẩm phụ áp dụng trong trờng hợp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính vừa thu đợc sản phẩm phụ

g Phơng pháp liên hợp.

Có thể tính giá thành sản phẩm dịch vụ theo phơng pháp liên hợp bằng cách kết hợp nhiều phơng pháp tính giá thành.

- Có thể kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp hệ số và tỷ lệ, trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá thành là sản phẩm.

- Có thể kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là bộ phận sản phẩm còn đối t-ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.

III Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Để phục vụ trực tiếp cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đợc nhanh chóng và chính xác cần phải tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối t-ợng, qua đó kiểm tra quá trình hình thành giá thành của sản phẩm, dịch vụ qua các giai đoạn sản xuất.

Mặc dù có nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khác nhau áp dụng ở các doanh nghiệp, nhng việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng có thể tiến hành theo một trình tự chung nh sau:

1) Căn cứ vào các đối tợng hạch toán chi phí đã đợc xác định, mở sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng hạch toán.

2) Các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng có liên quan đến đối tợng hạch toán nào đợc tập hợp ghi vào sổ hoặc thẻ hạch toán chi phí mở cho từng đối tợng đó.

3) Cuối tháng tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo khoản mục thuộc từng đối t-ợng hạch toán làm căn cứ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Trên thực tế có nhiều cách bố trí sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, dới đây trình bày một mẫu sổ sử dụng chung cho nhiều loại hình doanh

1.2 Hạch toán chi tiết giá thành sản phẩm.

a Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh theo sản phẩm, dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất ít loại sản phẩm, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng sản phẩm, dịch vụ, thì giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ đợc tính bằng phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Bảng tính giá thành theo khoản mục.

Khoản mục chi

phídang đầu kỳCPhí SX dở CPhí SX P/S trong kỳdang cuối kỳCPhí SX dở Tổng giá thành Giá thành đơn vị

Những sản phẩm đợc chế tạo từ cùng một loại nguyên vật liệu và quy trình công nghệ sản xuất tơng tự nhau, kết quả thu đợc nhóm sản phẩm chỉ khác nhau quy cách, kích thớc, chất lợng Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm thì giá thành từng thứ sản phẩm trong nhóm đợc tính theo phơng pháp liên hợp (phơng pháp giản đơn kết hợp với phơng pháp hệ số hoặc tỷ lệ) Cụ thể nh sau:

= +

=

c Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ trong trờng hợp hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh theo đơn đặt hàng.

Trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất, kinh doanh đơn chiếc, công việc sản xuất, kinh doanh thờng đợc tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng, cho nên đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp là theo đơn đặt hàng Còn đối tợng tính giá thành là mỗi đơn đặt hàng.

Đối với chi phí trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ thuộc đơn đặt hàng nào đợc hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng, không thể hạch toán trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, cuối kỳ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo những tiêu chuẩn phù hợp Việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ của mỗi đơn đặt hàng chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối với những đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo đơn đặt hàng đều coi là sản phẩm dịch vụ dở dang.

Bảng kê chi phí sản xuất theo tháng

Chi tiết theo đơn

đặt hàng Chi phí NVL trực tiếpcông trực tiếpChí phí nhân Chi phí sản xuất chung Cộng

Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng hoàn thành.

d Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ trong trờng hợp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo giai đoạn công nghệ.

Theo phơng pháp này thì các chi phí phát sinh ở giai đoạn công nghệ nào thì đợc tập hợp theo giai đoạn công nghệ đó Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo giai đoạn công nghệ, trong mỗi giai đoạn công nghệ đợc chi tiết theo từng thứ sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại Đối với chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo phân xởng hoặc bộ phận sản xuất, sau đó đợc phân bổ cho từng thứ sản phẩm ở từng bớc công nghệ theo tiêu chuẩn thích hợp.

Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp này có thể đợc thực hiện theo phơng pháp có bán thành phẩm hoặc không có bán thành phẩm Phơng pháp tính giá thành của thành phẩm (hay bán thành phẩm) thờng đợc áp dụng theo phơng pháp tổng cộng chi phí kết hợp với phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ Đầu tiên xác định tổng giá thành của sản phẩm dịch vụ bằng phơng pháp tổng cộng chi phí sản xuất trong các giai đoạn công nghệ, sau đó bằng phơng pháp trực tiếp xác định giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ Nếu tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm thì sau khi xác định đợc tổng giá thành của nhóm sản phẩm, dịch vụ, để xác định giá thành của từng thứ sản phẩm trong nhóm phải dùng phơng pháp hệ số hoặc ph-ơng pháp tỷ lệ.

♦ Tính giá thành trong trờng hợp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng án có bán thành phẩm.

Trong trờng hợp này phải tính giá thành bán thành phẩm trong mỗi giai đoạn công nghệ theo trình tự: Đầu tiên tính giá thành của bán thành phẩm bớc 1, rồi lấy giá thành của bán thành phẩm bớc 1 cộng với chi phí chế biến bớc 2, để tính giá thành

của bán thành phẩm bớc 2 và cứ nh thế đến bớc công nghệ sản xuất thứ 3 cho đến bớc công nghệ sản xuất ở bớc cuối cùng để tính giá thành của sản phẩm.

Bảng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng

Nội dung chi phíGiai đoạn 1Giai đoạn 2Giai đoạn 3 .CộngNVL trực tiếp

NhCông trực tiếp

14

Sản xuất chungCộng

Phiếu tính giá thành theo từng giai đoạn công nghệ.

Nội dung chi phíCPhí dở

dang đầu kỳ CPhí P/S trong kỳ CPhí dở dang cuối kỳthành bánTPTổng giá Giá thành đơn vị

Trong trờng hợp này ta không tính giá thành của bán thành phẩm hoàn thành ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, mà bằng phơng pháp tổng cộng chi phí trong các giai đoạn công nghệ sẽ tính đợc giá thành của thành phẩm.

Trớc tiên, tính toán và phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi bớc giai đoạn công nghệ cho thành phẩm và sản phẩm dở dang của tất cả các bớc Sau đó tổng cộng chi phí ở các giai đoạn tính cho thành phẩm, đợc giá thành của thành phẩm.

15

Bảng tổng hợp kết quả theo từng giai đoạn.

Nội dung chi phíCPhí SX dở

dang đầu kỳ CPhí SX P/S trong kỳdang cuối kỳCPhí SX dở tính vào thành phẩmChi phí giai đoạn x NVL trực tiếp

NCông trực tiếpSản xuất chungCộng

Bảng tổng hợp tính giá thành các giai đoạn công nghệ

Nội dung chi phí Chi phí GĐ 1

tính vào TP Chi phí GĐ 2 tính vào TP . Tổng giá thành Giá thành đơn vịNVL trực tiếp

NCông trực tiếpSản xuất chungCộng

2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên.a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu .đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Đối với những NVL khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất, hoặc sản phẩm, loại sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp theo đối tợng đó.

Trờng hợp NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo giá trị tiêu hao NVL chính, số giờ làm việc của máy móc thiết bị, tình hình thực hiện định mức, Công thức phân bổ nh sau:

Trong đó:

Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- “Chi phí NVL trực tiếp” TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621:

Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên Có:- Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Thu hồi phế liệu

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 152 : giá trị thực tế xuất dùng

- Trờng hợp nhận NVL về không nhập qua kho mà xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất thì căn cứ vào giá trị thực tế:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 111, 112 : vật liệu mua ngoài.

Có TK 411 :vật liệu đợc cấp phát, liên doanh Có TK 154 : vật liệu tự sản xuất.

Có TK 331, 336, 338 .: vật liệu mua chịu, vay mợn - Trờng hợp có phế liệu thu hồi:

Nợ TK 152(8), 111 .: nhập lại kho hoặc bán Có TK 621 ( chi tiết theo từng đối tợng).

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng tính giá thành: Nợ TK 154 ( chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

111, 112 .

Vật liệu dùng trực tiếp chếKết chuyển chi phí vật tạo sản phẩm, tiến hành liệu trực tiếp

lao vụ, dịch vụ

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính và các khoản phụ cấp, Ngoài ra chi phí nhân công còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, kinh phí CĐ do ngời sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng đợc tập hợp chi phí.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Tính ra tổng tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 622: (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, phần tiền lơng tính trớc vào chi phí và khoản tiền lơng tính trớc khác ( ngừng sản xuất theo kế hoạch):

Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 335 : tiền lơng trích trớc

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK tính giá thành theo từng đối tợng tập hợp chi phí:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng)

Sơ đồ 2 : Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Tiền lơng, phụ cấp phải trả cho Công nhân trực tiếp sản xuất

Các khoản phải đóng góp theo tỷ lệ công trực tiếp với tiền lơng của công nhân SX

18

c Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp nhằm phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: lơng nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627:

Bên Nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có :-Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

-Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ của TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Tài khoản 627 đợc chi tiết thành các tiểu khoản: - TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng.

- TK 6272- Chi phí nguyên vật liệu.

- TK 6273- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất - TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho phân xởng nh: Tự sửa chữa bảo dởng TSCĐ do đơn vị tự làm, dùng cho quản lý điều hành hoạt động của phân xởng:

Nợ TK 627 (6272- chi tiết từng phân xởng, bộ phận) Có TK 152 (chi tiết từng tiểu khoản)

- Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng:

Có TK 142 (1421- chi phí CCDC đợc tính vào kỳ kinh doanh

- Chi phí phải trả trích trớc vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 (chi tiết tiểu khoản và phân xởng) Có TK 335 ( chi tiết chi phí phải trả)

- Phân bổ các chi phí trả trớc tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ kinh doanh này:

Nợ TK 627

Có TK 142 (1421) - Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 627 (chi tiết theo tiểu khoản)

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng chịu chi phí:

Tuỳ từng doanh nghiệp có điều kiện đặc điểm cụ thể, việc lực chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể khác nhau Cũng có thể mỗi khoản chi phí sản xuất chung lại lực chọn một tiêu thức phân bổ riêng.

sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí lơng nhân viên PX

Chi phí NVL, CCDC sản xuất sản xuất chung

Chi phí trả trớc là các chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ này nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh do còn phát huy tác dụng ở nhiều kỳ hạch toán sau nên sẽ đợc phân bổ vào các kỳ sau Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí trả trớc bao gồm:

♦ Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần.

♦ Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch

♦ Tiền thuê TSCĐ, phơng tiện kinh doanh trả một lần.

♦ Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

♦ Dịch vụ mua ngoài trả trớc (điện, nớc, điện thoại).

♦ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài .

Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK 142- “Chi phí trả trớc”

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 142:

Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trớc phát sinh thực tế nhng cha phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Bên Có: Các khoản chi phí trả trớc đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Đến kỳ kế toán sau, căn cứ vào khối lợng doanh thu thực hiện, kế toán tính và kết chuyển chi phí vào TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 911

Có TK 142 (1422- chi phí chờ kết chuyển)

22

Kết chuyển chi phí bán hàngKết chuyển dần chi phí bán chi phí quản lý chờ xác định KQhàng, chi phí quản lý

e Hạch toán chi phí phải trả.

Chi phí phải trả là những chi phí đã ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, đợc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo kế hoạch nhằm làm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ Chi phí phải trả bao gồm:

♦ Tiền lơng của công nhân sản xuất trong thời hạn nghỉ phép.

♦ Chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch.

♦ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch.

♦ Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá dự tính trớc kế hoạch.

♦ Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh cha trả.

♦ Tiền lãi vay cha đến hạn trả .

Để theo dõi các khoản chi phí phải trả, kế toán sử dụng TK 335- “Chi phí phải trả”

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 335:

Bên Nợ: -Chi phí phải trả thực tế phát sinh.

- Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn số kế hoạch thì ta phải kết chuyển phần chênh lệch giữa thực tế phát sinh với tính trớc:

23

Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 335

- Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số kế hoạch thì ta phải kết chuyển phần chênh lệch giữa thực tế phát sinh với tính trớc:

Các chi phí phải trả khác Tính trớc chi phí phải trả vào thực tế phát sinhchi phí sản xuất, kinh doanh

f Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.

fi Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng.

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Tuỳ vào mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại:

Sơ đồ 7: Hạch toán tổng hợp sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

f2 Hạch thiệt hại về ngừng sản xuất.

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì các hoạt động nh tiền lơng, khấu hao TSCĐ .

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

25

Sơ đồ 8: Hạch toán tổng hợp về thiệt hại ngừng sản xuất.

Tập hợp chi phí chi ra trong Kết chuyển thiệt Thiệt hại thực tế thời gian ngừng sản xuất hại trong thời gian ngừng sản xuất

TK 138, 111Giá trị đợc bồi

thờng (nếu có)

g Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ.

Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những mặt hàng, sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động

Phơng pháp hạch toán các khoản chi phí giống nh đối với hoạt động sản xuất kinh doanh chính Các TK 621, 622, 627 đợc mở theo theo dõi chi tiết theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Cuối kỳ sẽ đợc tập hợp vào TK 154, chi tiết theo từng hoạt Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phíhay bán hàng, QLý DNsản xuất chungsản xuất chung

dck: xxx

h Tổng hợp chi phí sản xuất.

Tất cả những chi phí sản xuất trên liên quan đến giá thành sản phẩm, dịch vụ dù đợc hạch toán ở tài khoản nào cuối cùng đều phải tổng hợp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp.

26

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154:

Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ.

Bên Có:- Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - Giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho.

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng:

Nợ TK 154

Có TK 621, 622, 627

- Giá trị ghi giảm chi phí: sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa đợc, sản phẩm vật t thiếu hụt bất thờng, vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Nợ TK 152(8), 138, 821

Có TK 154 (chi tiết từng loại sản phẩm) - Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành

Nợ TK 155( nhập kho thành phẩm)

Nợ TK 157 (hàng gửi bán thẳng không qua kho) Nợ TK 632 (tiêu thụ thẳng không qua kho)

Có TK 154 (chi tiết từng loại sản phẩm)

27

Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành SP (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên).

dđk: xxx

NVL xuất dùng cho sản Kết chuyển chi phí NVL thừa nhập

Lơng và BHXH Kết chuyển chi phí Tiêu thụ ngaycông nhân SXSP nhân công trực tiếp không qua kho

Lơng và BHXH Kết chuyển chi phíSản phẩm nhập khonhân viên PXởngsản xuất chungNVL dùng cho SX chung

2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ.a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định xuất cho mục đích sản xuất, quản lý và tiêu thụ Cũng nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, để phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng kế toán sử dụng TK 621.

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Đầu kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho và hàng mua đang đi đờng:

Nợ TK 611

Có TK 151,152, 153

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho và hàng mua đang đi đờng:

Nợ TK 151, 152, 153 Có TK 611

- Trên cơ sở nợ phát sinh TK 611 (6111) và kết quả kiểm kê, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất sản phẩm:

28

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 611 (chi tiết theo từng đối tợng)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm:

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Sơ đồ 11: hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dung cụ.

Giá trị NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDCKết chuyển chi phínhập dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳNVL, CCDC vào giá

Giá trị NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDCvà đi đờng đầu kỳ và đi đờng cuối kỳ

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ giống phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng.

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng)

b Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng tự nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sản phẩm lao vụ.

Nợ TK 631 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 627 (chi tiết theo từng đối tợng)

d Tổng hợp chi phí sản xuất.

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631-“Giá thành sản phẩm” Các chi phí đợc tập hợp vào TK 631 gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.

Kết cấu và nội dung của TK 631:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm.

Bên Có:- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 -Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Phơng pháp hạch toán cụ thể:

29

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang:

lao vụ, dịch vụ hoàn thànhChi phí sản xuất chung

Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng đợc áp dụng tại các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một hoạt động kinh doanh.

3 Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là các chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm đang gia công chế biến trên dây truyền sản xuất hoặc tại các vị trí sản xuất, các bán thành phẩm tự chế nhập kho bán thành phẩm và những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhng cha làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm.

Việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ không chỉ dựa vào số liệu của hạch toán nghiệp vụ mà phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là một trong những yếu tố cơ bản trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.

30

Việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng ở doanh nghiệp Trên trực tế sản phẩm dở dang có thể đợc đánh giá theo các phơng pháp sau:

1) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hay nguyên vật liệu chính).

Theo phơng pháp này, giá trị của sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hay nguyên vật liệu chính), còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

= 0

Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn chế biến thì sản phẩm dở dang ở các giai đoạn chế biến sau đợc đánh giá theo giá bán thành phẩm do giai đoạn trớc chuyển sang.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu (hay nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

2) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tơng đơng Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính tất cả vào các khoản mục (chỉ trừ khoản mục chi phí thiệt hại trong sản xuất) Căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng, tiêu chuẩn để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng thờng đợc sử dụng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định

♦ Đối với chi phí bỏ vào một lần trong quá trình sản xuất (chi phí NVL

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản phẩm hoàn thành tơng đơng là tơng đối chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà có chi phí chế biến chiếm một tỷ trọng lớn không kém gì chi phí nguyên vật liệu chính.

3) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Theo phơng pháp này thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào sản phẩm dở dang dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tiền lơng của đơn vị sản phẩm Các chi phí khác tính vào giá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở tỷ lệ quy định so với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hoặc dựa theo định mức chi phí kế hoạch.

Theo phơng pháp này việc tính toán đơn giản nhng không đảm bảo chính xác Cho nên chỉ áp dụng phơng pháp này ở những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ khá đồng đều giữa các tháng trong năm hay các doanh nghiệp hạch toán theo phơng

Chơng II:

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tạI công ty may việt tiến.

I tổng quan về công ty may việt tiến.

1 Sự ra đời, chức năng và nhiệm vụ của Công ty May Việt Tiến.

1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty May Việt Tiến.

Công ty May Việt Tiến là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Ra đời từ ngày đầu của cuộc kháng chiến, đến nay Công ty đã có trên 50 năm tồn tại và phát triển.

Tiền thân của Công ty May Việt Tiến ngày nay là các Xởng May quân trang đợc thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc năm 1946 Năm 1952 các Xởng May này hợp nhất thành Xởng May Việt Tiến Năm 1956 Xởng chuyển về Hà Nội.

Xuất phát từ yêu cầu xây dựng đất nớc khi miền Bắc đi lên Chủ Nghĩa Xã Hội, tháng 2 năm 1961 Xởng May Việt Tiến thuộc Bộ Quốc Phòng đổi tên thành Xí Nghiệp May Việt Tiến thuộc Bộ Công Nghiệp Nhẹ nay là Bộ Công Nghiệp.

Sau năm 1975, Xí Nghiệp May Việt Tiến chuyển sang sản xuất và kinh doanh hàng xuất khẩu sang các nớc XHCN nh Liên Xô (cũ), Đông Âu,

Từ năm 1990 đến năm 1991, hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu tan dã làm các mặt hàng xuất khẩu của nớc ta bị mất thị trờng Trớc tình hình đó, Xí Nghiệp May Việt Tiến đã mạnh dạn chuyển sang thị trờng “khu vực 2” nh Cộng hoà Liên Bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, .

Đến tháng 11 năm 1992 trớc tình hình đòi hỏi bức xúc của thị trờng may mặc trong nớc và trên Thế Giới, Xí Nghiệp May Việt Tiến đã đổi tên thành Công ty May Việt TIến.

Thời gian qua, dù dới hình thức hay tên gọi nào, Công ty May Việt Tiến vẫn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đợc nhà nớc giao Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Công ty ngày càng hiện đại, thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, uy tín của Công ty cũng ngày càng đợc củng cố trên thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài và Công ty cũng đã đợc Nhà nớc công nhận là “Đơn vị anh hùng”.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty May Việt Tiến.a Từ ngày thành lập đến năm 1975.

Nhiệm vụ trong giai đoạn này của đơn vị là sản xuất quân trang cho quân đội Năm nào Đơn vị cũng hoàn thành kế hoạch Nhà nớc giao cho, đến tháng 2 năm 1961 khi đã chuyển sang trực thuộc Bộ Công Nghiệp Nhẹ thì nhiệm vụ của Xí Nghiệp vẫn không thay đổi.

b Từ sau năm 1975 đến 1990.

33

Nhiệm vụ trong giai đoạn này của Công ty là chuyên làm hàng xuất khẩu, mặt hàng chủ yếu là các loại sản phẩm áo Sơ Mi.

Thị trờng chủ yếu của Công ty là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu, Hungari, Bungari,

c Công ty May Việt Tiến từ 1990 đến tháng 11 năm 1992.

Đặc điểm của giai đoạn này là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu tan dã không có ngời đặt hàng, nguyên vật liệu thiếu trầm trọng nhng Xí Nghiệp vẫn xác định nhiệm vụ của mình là vẫn tiếp tục gia công hàng xuất khẩu nhng để đáp ứng nhu cầu khắt khe của khách hàng mới, Xí Nghiệp đã phải đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng chủng loại áo Sơ mi, Jacket Bên cạnh đó Xí Nghiệp cũng phải đầu t thay thế 2/3 thiết bị cũ bằng thiết bị mới, hiện đại hơn.

Thị trờng của Xí Nghiệp trong giai đoạn này chủ yếu là: Cộng hoà liên bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Hà Lan, .

d Từ khi thành lập Công ty May Việt Tiến đến nay.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc Công ty đã đặt nhiệm vụ kinh doanh lên ngang tầm với sản xuất theo kế hoạch của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam và theo yêu cầu của thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng, vấn đề đa dạng hoá sản phẩm là việc làm cần thiết của mọi doanh nghiệp Công ty May Việt Tiến đã đa ra nhiều loại sản phẩm: áo Sơ mi Nam, áo Jacket, Complet, quần áo đồng phục cho trẻ em, quần áo Pijama, quần áo thể thao, váy, .Bên cạnh đó Công ty lựa chọn những sản phẩm mũi nhọn của mình là áo Sơ mi Nam để tạo uy tín trên thị trờng trong nớc và trên thế giới.

Vừa đẩy mạnh xuất khẩu, Công ty vừa coi trọng thị trờng trong nớc Công ty đã mở các của hàng, đại lý, các chi nhánh ở nhiều địa phơng khác nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Bắc Thái, Thành phố Hồ Chí Minh, để bán hàng, dạy nghề may, chuyển giao thiết bị công nghệ nhằm tăng thị phần của Công ty trên thị trờng cả nớc

Mặc dù mới tham gia vào thị trờng nội địa nhng Công ty May Việt Tiến đã bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng may mặc trong cả nớc nhờ chất lợng sản phẩm cao, giá cả phù hợp, đợc nhiều ngời a thích.

Nh vậy từ ngày thành lập đến nay, Công ty May Việt Tiến không ngừng phát huy nhiệm vụ của mình là sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, xứng đáng là một trong những con chim đầu đàn của ngành may mặc trên cả nớc và toàn thể Cán bộ và công nhân của Công ty cũng đang phấn đấu để trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành.

2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May Việt Tiến là hình thức quản lý trực tiếp:

• Tổng Giám Đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

34

• Phó Tổng Giám Đốc: Điều hành các công việc ở khối sản xuất, thay quyền Tổng Giám đốc điều hành chung khi Tổng Giám đốc đi vắng Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao.

• Hai Giám đốc điều hành: Giúp điều hành các công việc ở khối phục vụ và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao.

• Phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa.

• Phòng Kế Toán có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

• Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.

3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục Trong cùng một quy trình công nghệ sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm lại có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng và trình tự gia công cụ thể Song nhìn chung có thể khái quát quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty nh sau:

Trớc hết để đa nguyên vật liệu chính vào sản xuất phải qua giác mẫu (tức là nghiên cứu và chế thử, may mẫu cho khách hàng duyệt rồi tiến hành phác sơ đồ mẫu lên giấy) sau đó đa vào khâu cắt.

Công đoạn cắt: Công đoạn này do tổ cắt của các Xí nghiệp thành viên thực hiện, nguyên vật liệu chính từ kho đợc đa về các tổ cắt Tại đây thực hiện các công việc nh trải vải, xoa phấn, cắt phá, cắt gọt, viết số và phối kiện để cuối cùng tạo ra bán thành phẩm cắt.

Công đoạn in, thêu: Sau công đoạn cắt, công đoạn này chỉ đợc thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Công đoạn May: Sau khi nhận bán thành phẩm từ các tổ cắt (hoặc in, thêu) các tổ may tiếp tục gia công hoàn chỉnh sản phẩm Kết thúc công đoạn này sản phẩm gần nh đã hoàn chỉnh và đợc chuyển sang các tổ là ở công đoạn sau.

Công đoạn là: Nhận đợc sản phẩm từ các tổ may chuyển sang và tiến hành là phẳng Sau đó chuyển sang công nghệ tiếp theo.

Công đoạn gấp: Nhận đợc sản phẩm ở các tổ là chuyển sang sau đó tiến hành gấp và cho vào túi Nilon.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

35

Giác mẫuVải

Thành phẩm

Từ những sản phẩm hoàn thành này phòng KCS tiến hành kiểm tra chất lợng và những sản phẩm đạt chất lợng theo đúng yêu cầu kỹ thuật thì mới đợc nhập kho thành phẩm, tại kho thành phẩm đạt chất lợng này sẽ đợc đóng thành kiện lớn và xuất bán.

4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty May Việt Tiến.

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Công tác tài chính kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính.

Bộ máy kế toán Công ty gồm 12 ngời đợc tổ chức theo từng phần hành sau:

♦ Kế Toán Trởng: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty nh: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán theo đúng qui định, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn trong Công ty.

♦ Kế toán tổng hợp: Làm kế toán tài sản cố định, cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, vốn sửa chữa lớn Làm kế toán tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu cơ quan quản lý nhà nớc, ghi chép, theo dõi vốn góp liên doanh.

♦ Kế toán vật liệu, công cụ lao động: Theo dõi hạch toán các kho nguyên vật liệu, công cụ lao động Phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật phẩm, công cụ có trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử dụng tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản xuất.

♦ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Hạch toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lơng, các khoản thu nhập khác và các khoản phải trả, phải nộp khác.

♦ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm chính, phụ Hớng dẫn các xí nghiệp thành viên lập báo cáo kế toán theo qui định.

♦ Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu:

- Kế toán tiêu thụ hàng trong nớc: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý Xác định kết quả lỗ, lãi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội địa và các mặt hàng khác của Công ty.

- Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu lỗ, lãi của phần tiêu thụ ngoài n-ớc Theo dõi các khoản công nợ và nộp ngân sách nhà nn-ớc.

♦ Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay: Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các quĩ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, bảo quản và lu trữ theo qui định.

♦ Thủ quĩ: Có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tiền mặt, thu chi tiền.

4.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty.

Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của nhân viên kế toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ.

Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành Gồm các loại sổ:

- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái.

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ quĩ.

Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán .