Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
ĐẠI HỌC KHOA HỌC – ĐẠI HỌC HUẾ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng Giáo viên hướng dẫn: Lê Văn Tường Lân 02/16/14 Sinh viên thực hiện: 1.Trần Khoa Đăng Lê Nguyễn Hiếu Trung Phan Văn Cường Nguyễn Ngọc Rôn Phan Ngọc Sơn KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Nội dung khảo sát đánh giá trạng Nguồn điều tra: Điều tra số cửa hàng bán vật liệu xây dựng Phỏng vấn chủ cửa hàng Phỏng vấn người làm thuê Xem sổ ghi nợ, sổ toán, sổ nhập hàng Quan sát trình nhập hàng bán lẻ Tham khảo qua internet đề tài tương tự 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Hiện trạng: Dựa trình khảo sát hệ thống bán hàng phản ánh khách hàng ta thấy hệ thống bán hàng cũ có đặc điểm sau: Chủ cửa hàng kiêm kế toán, quản lý bán hàng sổ sách, thông tin lưu trữ văn giấy tờ (đơn hàng, sổ nợ, sổ toán, sổ nhập hàng) Cửa hàng khơng có máy tính Cơng việc nhập liệu vào sổ sách đơn giản, khó tra cứu thời gian Nhiều rủi ro nhập sai hay sổ Các quy tắc quản lý cửa hàng: Quản lý hàng nhập : Quản lý Mã SP, tên SP, Nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày nhập… 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Mẫu phiếu nhập kho 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Quản lý hàng bán ra: Gồm Mã SP, tên SP, số lượng, đơn giá, tổng tiền, ngày bán… Quản lý tài chính: Quản lý tổng chi, tổng thu, lãi suất thu hàng tháng ( hàng năm ) Các cơng thức tính cửa hàng: Nợ khách mua hàng := tổng tiền hàng Nợ khách hàng == tổng số tiền hàng - tổng tiền trả Khi nợ ==0, xoá thông tin nợ cũ bảng nợ Đến hạn phải trả hết: Tiền lãi tính khách= nợ * 1.2% Nợ cửa hàng:= tổng tiền nhập hàng; Nợ cửa hàng== tổng tiền nhập hàng -tổng tiền trả cho NCC Khi nợ ==0; xố khỏi danh sách thơng tin nợ bảng nợ 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Doanh thu = Tổng số tiền thu bán hàng (Tính từ thời điểm đến thời điểm khác) Tiền lãi của hàng= (tiền mua bán vật liệu - tiền mua vật liệu - tiền lương quy định cho nhân viên)* khoảng thời gian Lãi suất = Tổng thu - tổng chi Các quy định hàng hoá: Mặt hàng bán chạy mặt hàng bán với số lượng nhiều Hàng bán chậm hàng bán nhỏ 1/5 số lượng nhập Có ưu tiên giảm giá với khách hàng quen thuộc (khách hàng quen thuộc khách hàng thường xuyên mua hàng) 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Hạn chế hệ thống tại: Hầu hết cửa hàng sử dụng phương pháp thủ công để quản lý cửa hàng tất khâu : lưu trữ, thống kê, nhập xuất, tìm kiếm … nên tốn nhiều thời gian công sức mà hiệu đạt lại không cao, dẫn đến sai lầm khơng đáng có Cụ thể: Khi khách hàng đến mua hàng người chủ cửa hàng phải kiểm tra xem mặt hàng cịn hay khơng kiểm tra giá mặt hàng Trong q trình thống kê, lưu trữ thông tin chủ yếu sổ sách nên khó khăn việc tổng hợp thông tin Khi muốn nhập thêm thay đổi thơng tin hàng hố việc cập nhật lại lưu trữ phức tạp sổ sách cịn bị thất lạc nên thơng tin quan trọng khó khăn cho việc kiểm tra giám sát sau Đó thực tế tồn việc quản lý cửa hàng thủ công 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Yêu cầu khách hàng: Phần mềm phải thực dễ sử dụng để chủ cửa hàng (không chuyên CNTT) chủ hệ thống, thành viên khác tham gia vào hệ thống theo quyền mà chủ cửa hàng cấp Giao diện đơn giản, dễ sử dụng Q trình nhập thơng tin phải đơn giản Tra cứu nhanh, biết thông tin hàng kho, hiển thị in bảng báo giá mặt hàng Biết danh sách khách nợ, chủ nợ nhà cung cấp nào, số tiền nợ cụ thể… Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng vật liệu xây dựng có cửa hàng 02/16/14 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Yêu cầu khách hàng: Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng Theo dõi trình nhập, xuất mặt hàng Theo dõi trình bán hàng ngày Hỗ trợ tra cứu thông tin mặt hàng cửa hàng quản lý Thống kê nhập, xuất, doanh thu lãi xuất cửa hàng (theo ngày, tháng, quý) Thơng tin in máy in Hệ thống mang tính bảo mật Có khả tạo, in hóa đơn khách hàng mua hàng Chương trình chạy mơi trường WinDows Các thao tác thực công việc phải dễ dàng, thuận tiện 02/16/14 10 Mơ hình quan hệ THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Giao diện hệ thống THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Xây dựng Menu thực chức chương trình bao gồm Menu dọc có chức THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Chức Đăng Nhập THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Ví dụ: Sau bấm vào nút Nhà cung cấp hiển thị FROM sau để người sử dụng nhập vào tên NCC để tìm kiếm THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Chức thống kê Cho phép người sử dụng tính doanh thu từ ngày đến ngày -> hệ thống đưa thông báo kết doanh thu THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Chức in ấn Cho phép in hoá đơn, danh sách khách hàng, danh sách hàng tồn kho, in số báo cáo danh thu… Sau mẫu hoá đơn bán hàng mà hệ thống in ra: THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XỬ LÝ FORM Chóng t«i xin chân thành cảm ơn! 02/16/14 53 ... khảo sát hệ thống bán hàng phản ánh khách hàng ta thấy hệ thống bán hàng cũ có đặc điểm sau: Chủ cửa hàng kiêm kế toán, quản lý bán hàng sổ sách, thông tin lưu trữ văn giấy tờ (đơn hàng, sổ... xuất Chủ cửa hàng toàn quyền với hệ thống 02/16/14 11 PHÂN TÍCH BÀI TỐN Phạm vi ứng dụng đề tài: Phục vụ cho việc quản lý bán hàng đại lý bán vật liệu xây dựng Công việc quản lý việc... hàng Nhập hoá đơn bán hàng cho tất mặt hàng, nhập trực tiếp hố đơn Thống kê hàng bán theo đơn Với chủ cửa hàng: có tồn quyền sử dụng hệ thống, Nhân viên quản lý bán hàng: khơng có quyền quản