Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo quyết toán vốn đầu tư.doc
1 Låìi måí âáưu Cng våïi sỉû phạt triãøn v xu thãú häüi nháûp ca nãưn kinh tãú nỉåïc ta l cạc u cáưu vãư viãûc cọ âỉåüc cạc thäng tin âạng tin cáûy âỉåüc xỉí l cọ hiãûu qu nháút Âáy l mäüt nhỉỵng nhán täú quút âënh sỉû thnh cäng ca doanh nghiãûp Âãø âạp ỉïng âỉåüc u cáưu ny ca cạc nh qun l âi hi kãú toạn cung cáúp thäng tin mäüt cạch thỉåìng xun, liãn tủc v hỉỵu êch phủc vủ këp thåìi quút âënh ca nh nh qun trë åí nhiãưu cáúp âäü khạc Chênh nhỉỵng u cáưu vãư täúc âäü, linh hoảt, hỉỵu êch ca thäng tin m kãú toạn ti chênh khäng thãø âm trạch âỉåüc, kãú toạn qun trë âåìi l mäüt táút úu khạch quan ca cå chãú thë trỉåìng Kãú toạn qun trë åí cạc nỉåïc phạt triãøn âỉåüc ỉïng dủng mäüt cạch räüng ri cäng tạc qun l v âiãưu hnh näüi bäü ca doanh nghiãûp Ngnh Dãût may nọi chung v Cäng ty Dãût May 29/3 (HACHIBA) nọi riãng â v âang chëu ạp lỉûc cảnh tranh ráút låïn tỉì sau 31/12/2004 thë trỉåìng Dãût may â häüi nháûp hon ton Trong âiãưu kiãûn Viãût Nam chỉa l thnh viãn ca WTO s khiãún cho hng dãût may xút kháøu máút âi låüi thãú m cạc thnh viãn WTO âỉåüc hỉåíng nháút l sỉû cảnh tranh tỉì cạc nỉåïc xút kháøu låïn nhỉ: Trung Qúc, ÁÚn Âäü Do âọ âãø täưn tải v phạt triãøn chè cọ nhỉỵng sn pháøm cọ sỉïc cảnh tranh cao, giạ c ph håüp måïi cọ cå may chiãúm lénh âỉåüc thë trỉåìng Váún âãư trỉåïc màõt cáưn âàût cho Cäng ty Dãût May 29/3 laỡ phaới tióỳt kióỷm chi phờ Chờnh vỗ l âọ m thåìi gian gáưn âáy Cäng ty Dãût May 29/3 bỉåïc âáưu täø chỉïc cäng tạc kãú toạn qun trë m táûp trung vo cäng tạc láûp dỉû toạn v kiãøm soạt chi phê Tuy nhiãn trãn thỉûc tãú tỉì phỉång hỉåïng xáy dỉûng âãún tọứ chổùc thổỷc hióỷn thỗ vióỷc ổùng duỷng kóỳ toaùn qun trë viãûc láûp dỉû toạn chi phê v bạo cạo kiãøm soạt chi phê váùn chỉa âỉåüc täø chỉïc khoa hc, quy c váùn cn mang nàûng näüi dung ca KTTC hay nọi cạch khạc l chỉa âỉåüc váûn dủng v täø chỉïc thỉûc hiãûn tải cäng ty våïi tỉ cạch l mäüt cäng củ qun l kinh tãú vaì cung cáúp thäng tin kinh tãú taìi chênh Cạc näüi dung ca kãú toạn qun trë chi phê âỉåüc thỉûc hiãûn âan xen giỉỵa nhiãưu bäü phán vaỡ chổa coù bọỹ phỏỷn chuyón traùch Vỗ vỏỷy xuỏỳt phạt tỉì nhu cáưu khạch quan vãư màût l lûn vaỡ thổỷc tióựn quaù trỗnh thổỷc tỏỷp em õaợ chn âãư ti: "Kãú toạn qun trë våïi viãûc láûp dỉû toạn v bạo cạo chi phê tải Cäng ty Dóỷt May 29/3" Chổồng I: NHặẻNG VN ệ CÅ BN VÃƯ CÄNG TẠC LÁÛP DỈÛ TOẠN V KIÃØM SOẠT CHI PHÊ TRONG KÃÚ TOẠN QUN TRË CHI PHÊ CA DOANH NGHIÃÛP I BN CHÁÚT CA KÃÚ TOẠN QUN TRË V KÃÚ TOẠN QUN TRË CHI PHÊ Bn cháút ca kãú toạn qun trë Cọ ráút nhiãưu âënh nghéa khạc vãư kãú toạn qun trë nhỉng nãúu âỉïng trãn gọc âäü sỉí dủng thäng tin âãø phủc vuỷ cho chổùc nng quaớn lyù thỗ: "Kóỳ toaùn quaớn trë l mäüt chun ngnh kãú toạn thỉûc hiãûn viãûc ghi chẹp, âo lỉåìng, toạn, thu tháûp, täøng håüp, xỉí l v cung cáúp thäng tin kinh tãú cọ thãø âënh lỉåüng nhàịm phủc vủ ch úu cho cạc nhaỡ quaớn trở quaù trỗnh hoaỷch õởnh, kióứm soaùt v quút âënh kinh doanh" Qua âọ ta tháúy r bn cháút ca kãú toạn qun trë l mäüt bäü pháûn ca hãû thäúng kãú toạn nhàịm cung cáúp thäng tin ch úu cho cạc nh qun trë näüi bäü åí mäùi täø chỉïc Kãú toạn qun trë khäng chè thu tháûp, xỉí l v cung cáúp thäng tin phn ạnh quạ khỉï m c thäng tin hỉåïng vãư tỉång lai m cạc nh KTTC khäng thãø âm trạch âỉåüc Âọ l nhỉỵng thäng tin âỉåüc xỉí l dỉûa vo nhỉỵng thnh tỉûu ca cäng củ qun l, phỉång tiãûn toạn hiãûn âải nhàịm tàng cỉåìng linh hoảt, këp thåìi, hỉỵu êch nhỉng âån gin Âäưng thåìi kãú toạn qun trë håüp nháút våïi KTTC lm cho quy trỗnh cọng vióỷc kóỳ toaùn hoaỡn thióỷn vaỡ phong phụ hån Bn cháút ca kãú toạn qun trë chi phờ Thọng qua quaù trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn cuớa kóỳ toaùn quaớn trở thỗ chuùng ta nháûn ràịng kãú toạn qun trë chi phê trỉåïc hãút phi l kãú toạn chi phê Nãúu nhỉỵng thäng tin m kãú toạn chi phê cung cáúp l nhỉỵng thäng tin â xy trỉåïc âọ thäng qua viãûc láûp cạc bạo cạo chi phê v giạ thnh nhũm kióứm soaùt chi phờ, haỷ giaù thaỡnh thỗ thọng tin m kãú toạn qun trë chi phê cung cáúp bao gäưm c thäng tin quạ khỉï v nhỉỵng thäng tin cọ dỉû bạo thäng qua viãûc láûp kãú hoảch v dỉû toạn chi phê trãn cå såí cạc âënh mỉïc chi phê lm càn cỉï âãø cạc quút âënh thêch håüp vãư giạ bạn, k kãút håüp âäưng, tỉû lm hay mua ngoi, cọ nãn ngỉìng sn xút hay khäng Kãú toạn qun trë chi phê nháún mảnh âãún dỉû bạo ca thäng tin v trạch nhiãûm ca nh qun trë cạc cáúp nhàịm gàõn trạch nhiãûm ca h våïi chi phê phạt sinh thäng qua hãû thäúng thäng tin chi phê âæåüc cung cáúp theo caùc trung tỏm quaớn lyù chi phờ õổồỹc hỗnh thnh âån vë Kãú toạn qun trë chi phê s cung cáúp thäng tin vãư lỉåüng chi phê b thãú no cọ sỉû thay âäøi vãư lỉåüng sn xút, cọ sỉû thay âäøi hay biãún õọỹng chi phờ thỗ seợ aớnh hổồớng nhổ thóỳ naỡo âãún låüi nhûn v s l ngỉåìi âỉïng gạnh chëu trạch nhiãûm vãư sỉû thay âäøi âọ v gii phạp cáưn âỉåüc âỉa âãø âiãưu chènh këp thåìi Âiãưu ny cho tháúy kãú toạn qun trë chi phê mang nàûng bn cháút ca kãú toạn qun trë hån l kãú toạn chi phê thưn tu Kãú toạn qun trë chi phê våïi chỉïc nàng qun l Thäng tin kãú toạn cung cáúp vãư bn cháút thỉåìng l thäng tin kinh tãú ti chênh âënh lỉåüng v thäng tin ny giụp cho cạc nh qun trë hon thnh cạc chỉïc nàng láûp kãú hoảch, täø chỉïc âiãưu hnh, kiãøm tra v quút âënh Vai tr ca thäng tin kãú toạn vãư chi phê våïi nh qun trë cọ thãø biãøu hiãûn qua nhỉỵng váún âãư cå bn sau: - Våïi chỉïc nàng láûp kãú hoảch: nh qun trë phi thiãút láûp cạc loải dỉû toạn, kãú hoảch nhỉ: chiãún lỉåüc sn xút kinh doanh, dỉû toạn ngán linh hoảt hng nàm Cạc kãú hoảch, dỉû toạn âỉåüc thỉûc hiãûn dỉåïi sỉû âiãưu khiãøn ca trỉåíng phng kãú toạn v sỉû giụp âåỵ ca nhán viãn kãú toạn Vê dủ: thäng qua dỉû toạn ngun váût liãûu, dỉû toạn chi phê nhán cäng, dỉû toạn chi phê sn xút chung giụp nh qun trë tiãn liãûu, liãn kãút cạc ngưn lỉûc v hản chãú ruíi ro kinh doanh âãø âaím baío låüi nhuáûn k - Våïi chỉïc nàng täø chỉïc v âiãưu haỡnh: laỡ quaù trỗnh taỷo cồ cỏỳu mọỳi quan hãû giỉỵa cạc thnh viãn täø chỉïc cng phäúi håüp âãø âảt mủc tiãu chung ca täø chỉïc Kãú toạn qun trë chi phê cung cáúp thäng tin âãø thỉûc hiãûn chỉïc nàng ny thäng qua viãûc thiãút láûp cạc bäü pháûn, xạc láûp quưn hản v trạch nhiãûm ca cạc bäü pháûn bäü mạy hoảt âäüng ca täø chỉïc âãø giạm sạt viãûc thỉûc hiãûn cạc kãú hoảch chi phê â âãư tỉìng kháu, tỉìng bæåïc cäng viãûc - Våïi chæïc nàng kiãøm tra: kãú hoảch â âỉåüc láûp âãø âm bo kh thi âi hi phi so sạnh våïi thỉûc tãú Kãú toạn qun trë chi phê s cung cáúp cho nh qun trë nhỉỵng thäng tin thỉûc tãú, thäng tin chãnh lãûch giỉỵa thỉûc tãú våïi kãú hoảch Vê dủ: bạo caùo chi phờ, baùo caùo tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn õởnh mỉïc Nãúu giỉỵa bạo cạo thỉûc hiãûn våïi muỷc tióu õóử coù sổỷ sai bióỷt lồùn thỗ phaới tióỳn haỡnh õióửu tra õóứ tỗm hióứu nguyón nhỏn nhũm tỗm hổồùng giaới quyóỳt - Vồùi chổùc nng quút âënh: Âãø cọ thäng tin thêch håüp âạp ỉïng nhu cáưu quút âënh ca cạc nh qun trë, kãú toạn qun trë chi phê s chn lc nhỉỵng thäng tin cáưn thiãút thêch håüp räưi täøng håüp trỗnh baỡy chuùng theo mọỹt trỗnh tổỷ dóự hióứu giaới trỗnh cho caùc nhaỡ quaớn trở Kóỳ toaùn quaớn trở chi phê khäng chè dỉìng lải åí viãûc cung cáúp thäng tin, säú liãûu m cn phi thỉûc hiãûn våïi phán têch, âạnh giạ v nãu lãn kiãún nghë, âãư xút tỉ váún cho cạc nh qun trë cạc quút âënh ph håüp Cạc k thût nghiãûp vủ cå bn kãú toạn qun trë chi phê Cọ bäún phỉång phạp k thût nghiãûp vủ cå bn: - Thiãút kãú thäng tin åí dảng so sạnh âỉåüc: Thäng tin s khäng phạt huy hãút tạc dủng ca nãúu khäng cọ tiãu chøn âãø so sạnh Do váûy kãú toạn qun trë phi thiãút kãú thäng tin dỉåïi dảng nhỉỵng bạo cạo cọ thãø so sạnh âỉåüc lm cho thäng tin cọ êch våïi nh qun trë - Nháûn diãûn v phán loải chi phê: Nháûn diãûn cạc cạch phán loải chi phê cho thêch håüp v hỉỵu êch, l mäüt phỉång phạp k thût nghiãûp vủ ca kãú toạn qun trë Chi phê âỉåüc phán loải theo nhiãưu cạch khạc nhàịm tho mn u cáưu ca cạc nh qun trë - Sỉí dủng cạc k thût phán têch âãø cung cáúp cạc thäng tin cọ dảng âàûc th: phỉång phạp so sạnh, phỉång phạp xạc õởnh caùc nhỏn tọỳ aớnh hổồớng - Trỗnh baỡy thọng tin dổồùi daỷng mọ hỗnh, phổồng trỗnh, õọử thở: õỏy laỡ caùch trỗnh baỡy dóự thỏỳy, dóự hióứu, vaỡ roợ rng nháút cạc mäúi quan hãû v xu hỉåïng biãún âäüng ca thäng tin âang nghiãn cỉïu II ÂÀÛC ÂIÃØM CA CHI PHÊ V PHÁN LOẢI CHI PHÊ TRONG DOANH NGHIÃÛP SN XÚT Âàûc âiãøm ca chi phê Chi phê l biãøu hiãûn bàịng tiãưn nhỉỵng hao phê lao âäüng säúng v lao âäüng váût hoạ phaùt sinh quaù trỗnh hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh Chi phê l nhỉỵng phê täøn vãư ngưn lỉûc, ti sn củ thãø sỉí dủng hoảt âäüng sn xút kinh doanh Nhỉỵng nháûn thỉïc vãư chi phê cọ thóứ khaùc vóử quan õióứm hỗnh thổùc thóứ hióỷn chi phê nhỉng táút c âãưu thỉìa nháûn mäüt váún âãư chung, chi phê l phê täøn vãư ti ngun, váût cháút, lao âäüng v phi phạt sinh gàõn liãưn våïi mủc âêch sn xút kinh doanh Âáy chênh l âàûc âiãøm cå bn ca chi phê hoảt âäüng sn xút kinh doanh Nãúu chi phê KTTC âỉåüc âàût mäúi quan hãû våïi ti sn, väún såí hỉỵu ca doanh nghiãûp v thỉåìng âỉåüc âm bo bàịng nhỉỵng chỉïng tỉì nháút âënh chỉïng minh l phê täøn thỉûc tãú hoảt âäüng sn xút kinh doanh thỗ õổùng trón phổồng dióỷn kóỳ toaùn quaớn trở thỗ chi phê âỉåüc nháûn thỉïc theo phỉång phạp nháûn diãûn thọng tin quyóỳt õởnh Vồùi lyù naỡy thỗ chi phê cọ thãø l nhỉỵng phê täøn thỉûc tãú phạt sinh hoảt âäüng sn xút kinh doanh, chi phê cng cọ thãø l nhỉỵng phê täøn ỉåïc âãø thỉûc hiãûn mäüt hoảt âäüng sn xút kinh doanh, nhỉỵng phê täøn máút âi chn lỉûa phỉång ạn, hy sinh cå häüi kinh doanh Nhæ váûy kãú toạn qun trë, nháûn thỉïc chi phê cáưn chụ âãún sỉû lỉûa chn, so sạnh theo mủc âêch sỉí dủng, quút âënh kinh doanh hån l chụ trng vo chỉïng cỉï Phán loải chi phê doanh nghiãûp sn xút Cọ nhiãưu cạch phán loải chi phê theo cạc tiãu thỉïc khạc nhau: a Phán loải chi phê theo näüi dung kinh tãú ban âáöu - Chi phê nhán cäng - Chi phê nguyãn váût liãûu - Chi phê kháúu hao TSCÂ - Chi phê dëch vủ th ngoi - Chi phê khạc bàịng tiãưn b Phán loải chi phê theo cäng dủng kinh tãú (theo khon mủc) - Chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp - Chi phê nhán cäng træûc tiãúp - Chi phê sn xút chung - Chi phê bạn hng - Chi phê qun l doanh nghiãûp - Chi phê khạc c Phán loaûi chi phê theo mäúi quan hãû våïi thåìi k kãút qu - Chi phê thåìi k - Chi phê sn pháøm d Phán loải chi phê theo phỉång phạp quy nảp - Chi phê trỉûc tiãúp - Chi phê giạn tiãúp e Phán loải chi phê theo mäúi quan hãû våïi mỉïc âäü hoảt âäüng Âáy l cạch phán loải chi phê phäø biãún nháút kãú toạn qun trë Theo cạch phán loải ny, chi phê k kãú toạn bao gäưm: biãún phê, âënh phê vaì chi phê häùn håüp: - Biãún phê: Biãún phê l nhỉỵng chi phê nãúu xẹt vãư täøng säú s thay âäøi t lãû thûn våïi mỉïc hoảt âäüng cọ thãø l säú lỉåüng sn pháøm sn xút ra, säú lỉåüng sn pháøm tiãu thủ, säú giåì mạy váûn hnh Ngỉåüc lải nãúu xẹt trãn mäüt âån vë mổùc õọỹ hoaỷt õọỹng thỗ bióỳn phờ laỡ mọỹt hũng säú Trong mäüt doanh nghiãûp sn xút, biãún phê täưn tải khạ phäø biãún nhỉ: chi phê ngun váût liãûu træûc tiãúp, chi phê nhán cäng træûc tiãúp 10 Nãúu kho sạt tè mé vãư biãún phê, nháûn thỉïc rũng bióỳn phờ tọửn taỷi dổồùi nhióửu hỗnh thổùc ổùng xỉí khạc nhau: + Biãún phê thỉûc thủ: l biãún phê m sỉû biãún âäüng ca chụng thay âäøi tè lãû thûn v biãún âäüng tuún våïi mỉïc âäü hoảt âäüng nhỉ: chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp, chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp Våïi cạch ỉïng xỉí tuún theo biãún âäüng âån vë v mỉïc âäü hoảt âäüng nãn âiãưu quan tám v âãø kiãøm soạt täút hån biãún phê thỉûc thủ, chụng ta khäng chè kiãøm soạt täøng säú m cn phi kiãøm soạt täút hån biãún phê trãn mäüt âån vë mæïc âäü hoảt âäüng (âënh mỉïc biãún phê) åí cạc mỉïc âäü khạc Xáy dỉûng v hon thiãûn âënh mỉïc biãún phê thỉûc thủ s l tiãưn âãư tiãút kiãûm, kiãøm soạt cạch thỉïc ỉïng xỉí ca biãún phê thỉûc thủ + Biãún phê cáúp báûc: l nhỉỵng biãún phê m sỉû thay âäøi ca chụng chè xy mỉïc âäü hoaût âäüng âaût âãún mäüt giåïi haûn, phaûm vi nhỏỳt õởnh Vờ duỷ: chi phờ lổồng thồỹ baớo trỗ, chi phê âiãûn nàng nhỉỵng chi phê ny cng thay âäøi t lãû våïi mỉïc âäü hoảt âäüng nhỉng chè quy mä sn xút, mỉïc âäü hoảt âäüng ca mạy mọc thiãút bë tàng gim âãún mäüt giåïi hản nháút âënh - Âënh phê: Âënh phê l nhỉỵng chi phê m xẹt vãư täøng säú êt thay âäøi hồûc khäng thay âäøi theo mỉïc âäü hoảt âäüng nhỉng nãúu xẹt trãn mäüt âån vë mỉïc âäü hoảt âäüng thỗ tyớ lóỷ nghởch vồùi mổùc õọỹ hoaỷt õọỹng Tuy nhiãn cng cáưn phi lỉu l nhỉỵng âàûc âiãøm trãn ca âënh phê chè thêch håüp tỉìng phảm vi nháút âënh Mäüt mỉïc âäü hoảt âäüng vỉåüt khoới giồùi haỷn thỗ noù coù thóứ xuỏỳt hióỷn nhổợng thay âäøi âäüt biãún 129 Ghi chụ: SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY TÄØ CHỈÏC QUN L TẢI CÄNG TY Quan tuún hãû rtỉûc GIẠM ÂÄÚC PHỌ GÂ PHNG KD XÊ NGHIÃÛP K THÛT CÀÕT MAY CHUN DNG KCS PHỌ GÂ PHỌ GÂ P.KTQL MAY XỈÅÍNG MAY XỈÅÍNG MAY 3,4 XỈÅÍNG WASH X.MAY HON THNH P HNH P.KTQL DÃÛT P.XD CHÊNH CB&QLCT XÊ NGHIÃÛP P TC XỈÅÍNG HÄƯ XỈÅÍNG DÃÛT X.HON THNH KCS KÃÚ X CÅ ÂIÃÛN TOẠN 130 Cå cáúu täø chỉïc qun l: Hiãûn cọng ty aùp duỷng mọ hỗnh tọứ chổùc quaớn l theo kiãøu trỉûc tuún chỉïc nàng Giạm âäúc ton quưn quút âënh mi viãûc liãn quan âãún hoảt âäüng sn xút kinh doanh, våïi sỉû giụp âåỵ ca ban tham mỉu gäưm hai phọ giạm âäúc, trỉåíng phng v phọ phng triãøn khai thỉûc hiãûn kãú hoảch theo phaỷm vi quyóửn haỷn cuớa mỗnh Nhổợng quyóỳt õởnh quaớn l cạc phng ban chỉïc nàng âãư xút s âỉåüc giạm âäúc cäng ty cán nhàõc âãø tiãún hnh quút âënh truưn âảt tỉì trãn xúng dỉåïi theo tuún â quy âënh * Nhiãûm vủ v chỉïc nàng ca cạc bäü pháûn cå cáúu täø chỉïc: + Ban giạm âäúc gäưm: Giạm âäúc: cọ trạch nhiãûm qun l v âiãưu hnh m,i hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca cäng ty Phọ giạm âäúc 1: kiãm giạm âäúc xê nghiãûp dãût, qun l v âiãưu hnh cäng viãûc sn xút åí xê nghiãûp dãût Phọ giạm âäúc 2: Kiãm giạm âäúc xê nghiãûp may xút kháøu, qun l v âiãưu hnh cäng viãûc sn xút åí xê nghiãûp may Phọ giạm âäúc 3: l ngỉåìi phủ trạch xáy dỉûng cå bn, chëu trạch nhiãûm vãư cháút lỉåüng cå såí táưng ca cäng ty Phng täø chỉïc hnh chênh: Qun l nhán sỉû, nghiãn cỉïu âãư xút våïi giạm âäúc, bäú trê sàõp xãúp lao âäüng ph håüp u cáưu sn xút Phng ti chênh kãú toạn: täø chỉïc hảch toạn kãú toạn, theo di thu chi, qun l ti sn ca cäng ty Phng kinh doanh: theo doợi, giaùm saùt tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn kóỳ hoaỷch sn xút kinh doanh, tham mỉu cho giạm âäúc vãư giạ c váût tỉ, hng hoạ sn pháøm måïi 131 Phng k thût cäng nghãû: chëu trạch nhiãûm vãư cäng tạc váûn hnh thiãút bë, thiãút lãú máùu theo âụng âån âàût hng vãư âãư xút viãûc bäø sung hay l thiãút bë c lảc háûu Phng XDCB vaỡ quaớn lyù cọng trỗnh: quaớn lyù caùc cọng trỗnh õaợ xỏy dổỷng, nhổợng cọng trỗnh mồùi vaỡ thổỷc hióỷn cäng viãûc sỉía chỉỵa nh Ban qun trë âåìi säúng: chàm lo âåìi säúng, thỉûc hiãûn qun l viãûc àn trỉa cho cäng nhán, nh tr y tãú IV ÂÀÛC ÂIÃØM TÄØ CHỈÏC HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3: Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn: Bäü pháûn kãú toạn tải cäng ty hiãûn âỉåüc aùp duỷng theo mọ hỗnh kóỳ toaùn tỏỷp trung, moỹi cäng tạc kãú toạn âãưu âỉåüc táûp trung tải phng kãú toạn Cạc bäü pháûn nhỉ: kho, cạc phán xỉåíng cọ nhiãûm vủ ghi chẹp täøng håüp säú liãûu räưi âënh k chuøn säú liãûu lãn phng kãú toạn SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN (trang 23) Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca tỉìng thnh viãn phng kãú toạn: Kãú toạn toạn: theo di cạc khon phi thu, phi tr, tảm ỉïng Kãú toạn trỉåíng Kãú toạn váût tỉ: theo di nháûp xút täưn ngun liãûu váût liãûu Kãú toạn ti sn cäú Kãú toạn m kãúhåüp tiãu thủ: theo di âënh kiã täøng toạn ki m kãú trêch kh biãún âäüng vãư ti sn cäú ãâënh, toạn giạ áúu hao ti sn cäú thnh âënh theo doợi tỗnh hỗnh tióu thuỷ ồớ cọng ty Kóỳ toaùn xỏy dổỷng cồ baớn: theo doợi tỗnh hỗnh XDCB, Kv Thu Kåí Kãú ngưnãúäún XDCB ãú cäng ty Kãú toạn toạn TSCÂ kiãm í toạn toạn Th qu: bo qun chi tiãưn màût kãú toạn tiãu qu váût tỉ XDCB toạn thủ Chụ thêch: Quan tuún hãû trỉûc Quan hãû chỉïc nàng 132 Kãú toạn täøng håüp (kiãm kãú toạn giạ thnh): táûp håüp chi phê sn xút sn pháøm, giạ thnh sn pháøm, láûp cạc bạo cạo ti chênh, theo di chi tiãút cạc khon thu chi tiãưn màût, tiãưn gỉíi ngán hng, cạc khon cäng nåü ca cäng ty Kãú toạn trỉåíng: cọ nhiãûm vủ täø chỉïc cäng tạc kãú toạn åí cäng ty, tham mỉu cho giạm âäúc cạc váún âãư vãư ti chờnh kóỳ toaùn Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn:Chổùng tổỡ gọỳc Hióỷn cọng ty õang aùp duỷng hỗnh thổùc nháût k chỉïng tỉì ci biãn, cạc säø kãú toạn âỉåüc ạp dủng ch úu l: säø cại, Säø qu Bng kã säø kãú toạn, nháût k chỉïng tỉì v cạc bạo cạo Säøi th kãú t chênh chỉïng tỉì toaùn chi tióỳt S ệ HầNH THặẽC K TOAẽN TAI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 Nháût k chỉïng tỉì Säø cại Bạo cạo kãú Ghi chụ: toạn Ghi hàịng ngy Ghi cuäúi quyï Baíng täøng håüp chi tiãút 133 * Trỗnh tổỷ ghi cheùp: Hũng ngaỡy cn cổù vaỡo caùc nghiãûp vủ phạt sinh trãn chỉïng tỉì gäúc, kãú toạn ghi vo nháût k chỉïng tỉì theo bãn cọ ca ti khon kãút håüp phán têch âäúi ỉïng Nåü våïi cạc ti khon cọ liãn quan Âäúi våïi cạc âäúi tỉåüng cáưn theo di chi tiãút, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc âãø ghi vo cạc säø chi tiãút 134 B THỈÛC TRẢNG VÃƯ QUN TRË CHI PHÊ TẢI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3: Cäng taïc láûp kãú hoảch giạ thnh tải Cäng ty Dãût may 29/3: Hiãûn tải Cäng ty Dãût may 29/3 cäng tạc láûp kãú hoảch giạ thnh l mäüt nhỉỵng näüi dung cå bn nháút ca cäng tạc kãú toạn qun trë chi phê, thäng tin vãư giạ thnh kãú hoảch l càn cỉï âãø phng kinh doanh xạc âënh giạ bạn cạc håüp âäưng sn xút sn pháøm hay gia cäng cho khạch hng Cäng tạc láûp kãú hoảch giạ thnh âỉåüc tiãún hnh vo âáưu mäùi nàm v âỉåüc xáy dỉûng cho c nàm bäü pháûn kãú toạn thỉûc hiãûn kãút håüp våïi phng kinh doanh v phng kãú hoảch Cäng ty chè láûp kãú hoảch giạ thnh cho màût hng kinh doanh âọ l khàn bäng âải diãûn cho sn pháøm dãût, qưn áu tiãu chøn âải diãûn cho sn pháøm may Âäúi våïi màût hng khàn bäng giạ thnh kãú hoảch âỉåüc láûp trãn kg khàn bäng, cn âäúi våïi sn pháøm may thỗ giaù thaỡnh õổồỹc lỏỷp tờnh cho chióỳc quỏửn áu tiãu chøn, âiãưu ny cọ nghéa l cạc sn pháøm may màûc khạc s âỉåüc quy âäøi qưn áu tiãu chuáøn theo tyí lãû nháút âënh Vê dủ: 3.500.000 sn pháøm qưn áu tỉång âỉång våïi 7.000.000 sn pháøm så mi Sau âáy l bng dỉû toạn giạ thnh sn pháøm dãût v may màûc nàm 2005 TT Khon mủc Khàn bäng (USD/kg) Sn pháøm may (USD/qưn áu ) Nguyãn liãûu chênh 2,23 4,450 Váût liãûu phủ 0,38 0,090 Nhiãn liãûu, nàng lỉåüng 0,32 0,145 135 nỉåïc 0,05 0,050 Phủ tng thay thãú + 0,87 0,600 0,46 0,127 0,06 0,095 0,09 0,050 0,31 0,384 4,77 5,991 CCLÂ Læång + BHXH Kháúu hao TSCÂ Chi phê QLPX + QL cäng ty Bao gọi váûn chuøn Li vay Giạ thnh ton bäü Cạch xáy dỉûng âỉåüc thỉûc hiãûn sau: - Chi phê ngun liãûu chênh âỉåüc xạc âënh càn cỉï trãn giạ mua v âënh mỉïc tiãu hao sn xút âån vë thnh pháøm (kg hồûc quỏửn ỏu) Giaù mua nguyón lióỷu thỗ bọỹ phỏỷn kinh doanh khaớo saùt trón thở trổồỡng Tỗnh hỗnh thở trổồỡng nguyón lióỷu luọn thay õọứi vỗ vỏỷy õoỡi hoới bäü pháûn kinh doanh phi dỉû bạo âỉåüc mỉïc biãún âäüng ny âãø trạnh âỉåüc nhỉỵng ri ro (bë phảt, läù ) Âënh mæïc tiãu hao dæûa trãn âënh mæïc tióu hao trung bỗnh theo taỡi lióỷu thọỳng kó cuớa k trỉåïc - Váût liãûu phủ, nhiãn liãûu, nàng lỉåüng, nỉåïc càn cỉï vo âënh mỉïc tiãu hao cho tỉìng loải sn pháøm hồûc u cáưu âàût hng ca khạch hng - Phủ tng thay thãú + cäng củ dủng củ: âỉåüc xạc âinh âënh mỉïc chi phê dỉû toạn cho c nàm (dỉûa vo nàm trỉåïc v dỉû kiãún sỉû biãún âäüng tàng hay gim chi phê ca nàm kãú hoảch) räưi sau âọ tiãún hnh phán bäø cho âån vë sn pháøm 136 theo sn lỉåüng dỉû kiãún sn xút sn pháøm ca nàm kãú hoảch - Lỉång v BHXH: càn cỉï âạnh giạ lỉång kãú hoảch bäü pháûn lao âäüng - tiãưn lỉång xáy dỉûng trỉåïc cho k kãú hoảch - Kháúu hao TSCÂ: xạc âënh mỉïc kháúu hao dỉû kiãún theo chãú âäü quy âënh räưi sau âọ tiãún hnh phán bäø cho âån vë sn pháøm theo sn lỉåüng dỉû kiãún ca nàm kãú hoảch - Chi phê QLDN v chi phê qun l phán xỉåíng: tỉång tỉû cäng củ dủng củ - Bao gọi váûn chuøn - Li vay: dỉûa vo nàm trỉåïc v dỉû kiãún biãún âäüng tàng, gim ca nàm kãú hoảch räưi sau âọ tiãún hnh phán bäø cho âån vë sn pháøm theo sn lỉåüng dỉû kiãún Nhỉ giạ thnh kãú hoảch s l càn cỉï âãø xạc âënh giạ bạn theo håüp âäưng Âäưng thåìi våïi cäng tạc láûp dỉû toạn chi phê cng l càn cỉï âãø kiãøm soạt cạc chi phê thỉûc tãú phạt sinh tải cạc bäü pháûn sn xút Tuy nhiãn bãn cảnh âọ cäng tạc láûp kãú hoảch giạ thnh tải cäng ty cng bäüc läü mäüt säú hản chãú sau: + Phỉång phạp láûp kãú hoảch giạ thnh laỡ phổồng phaùp tờnh giaù toaỡn bọỹ vỗ vỏỷy trổồỡng hồỹp saớn lổồỹng thổỷc tóỳ thay õọứi thỗ chi phê âån vë dỉû kiãún s khäng chênh xạc nỉỵa + Thỉûc cháút kãú hoảch ca doanh nghiãûp l kãú hoảch ténh - thiãúu linh hoảt viãûc ỉïng phoù vồùi caùc tỗnh huọỳng coù thóứ xaớy nàm kãú hoảch Thỉûc hiãûn kiãøm soạt chi phê thäng qua viãûc láûp bạo cạo bäü pháûn tải Cäng ty: Quy trỗnh kióứm soaùt hióỷn taỷi cuớa cọng ty Dãût may 29/3 táûp trung vo cạc màût kiãøm soạt caïc chi phê nguyãn liãûu phaït sinh kháu mua hng, chãú biãún v cạc chi phê phạt sinh quaù trỗnh chóỳ bióỳn nhổ tióửn lổồng cọng nhỏn, caùc chi phê 137 v váût tỉ dỉûa trãn cå såí xem xẹt âënh mỉïc tiãu hao thỉûc tãú so våïi õởnh mổùc trung bỗnh, nng suỏỳt lao õọỹng cuớa tọứ saớn xuỏỳt, tỗnh hỗnh sổớ duỷng caùc loaỷi vỏỷt tổ tiãút kiãûm hay lng phê Tải Cäng ty cạc bạo cạo tỉì cạc phán xỉåíng sn xút âỉåüc láûp âënh k (5 ngy) chuøn vãư phng kinh doanh giụp cho vióỷc theo doợi tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn õởnh mổùc chi phờ, trổồỡng hồỹp phaùt sinh vổồỹt mổùc cho pheùp thỗ phoỡng kinh doanh phaới tỗm hióứu nguyón nhỏn vaỡ kởp thåìi cọ biãûn phạp âiãưu chènh Cạc bạo cạo âỉåüc láûp tải cạc phán xỉåíng sn xút bao gäưm: - Caùc baùo caùo vóử tỗnh hỗnh sổớ duỷng nguyón lióỷu - Bạo cạo vãư lao âäüng - Bạo cạo váût tổ 2.2 Caùc baùo caù vóử nguyón lióỷu: Quy trỗnh kiãøm soạt chi phê ngun liãûu: TT Loải bạo caùo Baớng kó Trỗnh tổỷ lỏỷp Traùch nhióỷm nguyón Ngổồỡi bạn v täø tiãúp Täø mua v liãûu mua vo nháûn (láûp phiãúu tiãúp nháûn), bäü pháûn dæû kiãún láûp baíng kã nguyãn täø tiãúp nháûn váût liãûu Baíng kã âënh mỉïc Bäü pháûn chãú biãún láûp bạn thnh phỏứm baớng kó tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn õởnh mổùc chi phê Täø sn xút váût liãûu Bạo cạo kãút qu Bng kã âënh mỉïc bạn sn xút thnh pháøm -> láûp baïo caïo KQSX -> phiãúu nháûp kho Täø sn xút 138 Củ thãø näüi dung ca cạc bn bạo cạo sau: - Bng kã ngun liãûu mua vo: xạc âënh säú ngun liãûu mua vo sỉí dủng cung cáúp thäng tin chi phê nguyãn váût liãûu vaì l càn cỉï âãø âạnh giạ trạch nhiãûm ca täø mua vaì täø tiãúp nháûn sau âäúi chiãúu våïi bng kã âënh mỉïc bạn thnh pháøm BNG KÃ NGUN LIÃÛU KHÀN BÄNG Ngỉåìi bạn H tãn Ngun liãûu mua vaìo Âëa chè Tãn màût haìng Dãût may Såüi HT Dãût may Såüi HT 20/2 Dãût may Såüi HT 23/2 CKHT Såüi AD 26/2 Såüi HT cotton cotton cotton Âån giaï Täøng giaï toaïn 42595.00 27127.22 11554837 8946.90 20/1 cotton Säú læåüng 30873.32 35 3065.20 36600.00 27622049 26410.30 36359.50 26410.30 30359.50 34473.60 27776.32 53.00 35000 cotton 11218632 96026531 96026531 32/2 Såüi Ne 20/1 95749800 Såüi Peco Täøng cäüng 1855000 141964.3 442385997 Khi säú ngun liãûu âỉåüc âỉa vo sn xút, âënh mỉïc sn xút âỉåüc theo di trãn bng kã âënh mỉïc bạn thnh pháøm BNG KÃ ÂËNH MỈÏC BẠN THNH PHÁØM DÃÛT Cäng âoản: Dãût Tãn khàn Âënh mỉïc tiãu hao såüi Nàng sút (kh/ca/mạy) Cháút lỉåüng (%A) 139 Dãût K28x28/2 (TT) 1,23 ATM J38,5x74,5/18/19, 1,19 94 30 J38,5x74,6/16 200 88 K65 x130/13 1,04 19 78 1,09 18m/ca/m 81 1,08 aïy 1,11 25 K70x145/1; K70x150/1 AC/16(TT) Dãût kiãúm K89x152,5/4/5/6 (âiãöu 73,3 chènh ) Chi phê nguyãn váût liãûu tàng thỉåìng do: cạc nguin nhán giạ mua ngun liãûu cao hồûc âënh mỉïc chãú biãún tàng Giạ c ngun liãûu phủ thüc ráút låïn vo thë trỉåìng, ngoi táưm kiãøm soạy ca doanh nghiãûp Song giạ ca ngun liãûu tàng nãúu bäü pháûn thu mua âaïnh giaï nguyãn liãûu xáúu thnh ngun liãûu täút Màût khạc qua bng kã âënh mỉïc bạn thnh pháøm giụp cho bäü pháûn kinh doanh kióứm soaùt õổồỹc tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn õởnh mỉïc tiãu hao vãư ngun liãûu Càn cỉï vo bng theo doợi tỗnh hỗnh saớn xuỏỳt haỡng ngaỡy so vồùi bng kã âënh mỉïc bạn thnh pháøm âãø xạc âënh xem cọ nhỉỵng biãún âäüng tàng gim Sau âáy l baớng theo doợi tỗnh hỗnh saớn xuỏỳt haỡng ngaỡy Tổỡ bng kã âënh mỉïc bạn thnh pháøm thäúng kã phán xỉåíng s lãn bạo cạo kãút qu sn xút sau: BẠO CẠO KÃÚT QU SN XÚT Phán xỉåíng dãût Loải ngun liãûu: Såüi Cotton 32/2 Säú lỉåüng: 25017 Thnh tiãưn : 909605611,5 Ngy nháûp ngun liãûu: 3/7 ngy sn xuáút 5/7 Thaình pháøm: khàn TT Tãn màût haìng Quy cạch Trng åüng Säú lỉåüng Ghi chụ 140 (m/chiãúc) (gr/ch) KD28x40 28x40 25,0 KM28x41/6 28x41 29,0 KM28/41/2 28/41 48,0 KT34x75/1 34x75 90,0 KT40x80 40x80 78,0 KT45x100 45x100 120,0 KT60x120/8 60x120 250,0 KT65/120/4 65/120 250,0 50.000 Â 100.000 mu 150.000 Dãût mäüc 50.000 Â mu 50.000 Â 3.000 mu 1.000 Dãût mäüc 30.000 Dãût mäüc Häöng + cam Dãût mäüc Kiãøm soạt chi phê ngun váût liãûu mua vo qua bng kã ngun liãûu mua vo våïi bng kã âënh mỉïc chi phê â giụp cho viãûc kiãøm soạt âỉåüc cháút lỉåüng v säú lỉåüng ca váût liãûu mua vo, l càn cỉï âãø quy trạch nhiãûm cho tỉìng bäü pháûn hoảt âäüng liãn quan Âáy l kháu ráút quan trng v ráút khọ qun l, âãø xy váún âãư tiãu cỉûc 2.3 Cạc bạo cạo vãư lao âäüng: Trong âiãưu kiãûn hiãûn cạc cäng ty dãût may âãưu sỉí dủng lao âäüng th cäng ton bäü caùc giai õoaỷn cuớa quy trỗnh saớn xuỏỳt (saớn phỏứm may mỷc) Vỗ vỏỷy ngoaỡi chi phờ nguyón lióỷu chióỳm tyớ troỹng lồùn giaù thaỡnh thỗ chi phờ vóử lao âäüng cng l mäüt nhỉỵng chi phê cå bn Kiãøm soạt chi phê lao âäüng chênh l kiãøm soạt âån giạ lỉång, thåìi gian lm viãûc ca ngỉåìi lao âäüng qua bng cháúm cäng, kiãøm soạt nàng sút lao âäüng thäng qua bạo cạo thỉûc hiãûn cạc bäü phỏỷn 141 Quy trỗnh kióứm soaùt chi phờ lao âäüng sau: QUY TRÇNH KIÃØM SOẠT CHI PHÊ LAO ÂÄÜNG TT Loải bạo cạo Bäü pháûn láûp Bng âënh mỉïc âån Bäü giạ lỉång täø Kiãøm soạt chi phê chỉïc hnh chênh Bạo cạo kãút qu Täø hồûc tiãưn lỉång åí tỉìng bäü pháûn bäü Kiãøm soạt nàng sút thỉûc hiãûn ca cạc pháûn theo tỉìng lao âäüng ca tỉìng bäü pháûn cung cáúp pháûn Näüi dung kiãøm soạt hoảt âäüng bäü pháûn Bng theo di lao Thäúng kã ca täø Kiãøm soạt thåìi gian âäüng bäü pháûn lao âäüng v nàng sút ca tỉìng nhán viãn theo tỉìng ngy Bng cháúm cäng Thäúng kã täø Kiãøm soạt tiãøn cäng, hồûc bäü pháûn ngy cäng lao âäüng thạng BNG ÂËNH MỈÏC ÂÅN GIẠ LỈÅNG ÅÍ CÄNG ÂOẢN DÃÛT Dãût ATM K28x28/2 (TT) : 83â/ch J38,5x74,5/18 : 245â/ch J38,5x74,5/19 : 245â/ch K65 x130/13 : 585â/ch 70x145/1 (TT) : 1043â/ch 70x150/1 (TT) : 1043â/ch AC/16(TT) Dãût kiãúm: âiãöu chènh K89x152,5/4/5/6: 618â/c : 1060â/m (341 - 159 - 46 - 54 - 18) Âån giạ lỉång bäü pháûn täø chỉïc hnh chênh xáy dỉûng: âån giạ lỉång cao hay tháúp s nh hỉåíng âãún chi phê tiãưn lỉång Qua âọ kiãøm soạt chi phê tiãưn lỉång cho tỉìng hoảt âäüng củ 142 thãø: bạo cạo kãút qu sn xút bäü pháûn l càn cỉï âãø lỉång cho cạc täø v qua bạo cạo ca tỉìng täø cọ thãø âạnh giạ âỉåüc cháút lỉåüng lao âäüng Tỉì bạo cạo sn xút ca täø âãø tiãưn lỉång cho tỉìng ngỉåìi cäng nhán, cäng ty â sỉí dủng bng cháúm cäng, càn cỉï vo bng cháúm cäng âãø láûp bng lỉång chi tiãút cho tỉìng bäü pháûn 143 Tỉì bng theo di lao âäüng thỉûc tãú ca tỉìng ngỉåìi s âỉåüc chuøn vo bng cháúm cäng: Cäng ty dãût may 29/3 BAÍNG CHÁÚM CÄNG Âån vë: Xê nghiãûp dãût Thạng 7/2004 Bäü pháûn: Dãût ATM Ngy thạng TT H v tãn M A B C Phảm Quy cäng 31 Cäng thåìi gian K saín pháøm 30 31 32 33 8 Ä 23 34 35 70% læång BH XH Cä,Ä R0 Nghè K0 lyï 36 37 38 39 25,5 Thãm giåì F, R L, H 30 8 F Ä Thë A Buìi Vàn B Ghi chuï ... máy kế toán Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp, kế toán giá thành) Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư dƯt KÕ to¸n vËt t may Chụ thêch: Quan tuún Kế toán tiêu thụ hóỷ Kế toán TG... kế toán viên thực nghiệp vụ; tập hợp số liệu tính giá thành phẩm, xác định kết kinh doanh; lập báo cáo kế toán cần thiết Kế toán tiền mặt: theo dõi tình hình toàn nghiệp vụ liên quan đến việc toán. .. trung, công tác kế toán công ty đợc thực tập trung phòng kế toán phận khác nh phòng kinh doanh, kho, phân xởng định kì tập hợp số liệu 43 chuyển lên cho phòng kế toán để phòng kế toán tiến hành ghi
