Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long.doc

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long

Lời nói đầu

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nớc Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lơng (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi ngời cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lơng là phần thu nhập chính của công nhân viên Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đang đợc thực hiện ở một số doanh nghiệp là đợc quan tâm hơn cả Trong nội dung làm chủ của ngời lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực hiện tốt chế độ tiền lơng sản phẩm sẽ kết hợp đợc nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và ngời lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của ngời lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lơng sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển.

Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động

của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lơng, BHXH đối với ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày

chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạicông ty cầu I Thăng Long ”

Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty cầu I Thăng Long, em đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán Bên cạnh đó, là sự hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầygiáo Nguyễn Viết Tiến và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này.

Chơng I

Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng trong các doanh nghiệp

I Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Tiền lơng

1.1 Khái niệm

Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của ngời đó.

Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và ngời lao động.

- Ngời lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng nh kỹ năng lao động của mình.

- Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình.

Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ là ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành.

Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân đều là ngời cung cấp sức lao động và đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liệu sản xuất cho tập thể ngời lao động Giám đốc và công nhân viên chức là ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về t liệu đó Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lơng và cơ chế quản lý tiền lơng cũng đợc thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau.

Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Vậy có thể hiểu: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.

Cùng với khả năng tiền lơng, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thờng sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do Trong nền kinh tế thị tr-ờng phát triển khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tợng áp dụng.

1.2 Bản chất của tiền lơng, chức năng của tiền lơng

a Các quan điểm cơ bản về tiền lơng

* Quan điểm chung về tiền lơng

Lịch sử xã hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất Một trong những đặc điểm của quan hệ sản xuất xã hội là hình thức phân phối Phân phối là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất và trao đổi Nh vậy trong các hoạt động kinh tế thì sản xuất đóng vai trò quyết định, phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất và do sản xuất quyết định nhng có ảnh h-ởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất.

Tổng sản phẩm xã hội là do ngời lao động tạo ra phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xã hội (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo năng lực, hởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động là một quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động dới chế độ CNXH chủ yếu là tiền lơng, tiền thởng Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t bản chủ nghĩa.

Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản nhất đó là: số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau một thời gian lao động nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một công việc nào đó Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng là một phần thu nhập của nền kinh tế quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất l-ợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến.

Nh vậy nếu xét theo quan điểm sản xuất tiền lơng là khoản đãi ngộ của sức lao động đã đợc tiêu dùng để làm ra sản phẩm Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động là một nguyên tắc bắt buộc nếu muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao.

Nếu xét trên quan điểm phân phối thì tiền lơng là phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa trên cơ sở cân đối giữa quỹ hàng hoá xã hội với công sức đóng góp của từng ngời Nhà nớc điều tiết toàn bộ hệ thống các quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật t, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá và ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung bằng cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng và phụ cấp Trong hệ thống chính sách của Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh và đợc áp đặt từ trên xuống Sở dĩ nh vậy là xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động và phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân trên phạm vi toàn xã hội.

Những quan niệm trên đây về tiền lơng đã bị coi là không phù hợp với những điều kiện đặc điểm của một nền sản xuất hàng hoá.

b Bản chất phạm trù tiền lơng theo cơ chế thị trờng

Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy rằng sự đổi mới một số lĩnh vực xã hội còn cha kịp với công cuộc đổi mới chung nhất của đất nớc Vấn đề tiền l-ơng cũng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xã hội.

Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lơng, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá Mặc dù trớc đây không đợc công nhận chính thức, thị trờng sức lao động đã đợc hình thành từ lâu ở nớc ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nớc Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền l-ơng, tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả sức lao động Vì vậy việc trả công lao động đợc tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động Ng ời lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì đợc một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động.

Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống nh mọi hàng hoá khác là có giá trị Ngời ta định giá trị ấy là số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó Sức lao động gắn liền với con ngời nên giá trị sức lao động đợc đo bằng giá trị các t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trờng

Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lơng là giá cả của hàng hoá sức lao động, là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lơng là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan Tiền lơng cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động.

1.2.2 Chức năng của tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năngsau: -Tiền lơng là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng sức lao động và ngời lao động -Tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động và gia đình họ.

-Kích thích con ngời tham gia lao động, bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động Do đó là công cụ quan trọng trong quản lí Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy

ngời lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi nh là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh (SXKD).

1.3 Nguyên tắc tính lơng

1.3.1 Những cơ sở pháp lí của việc quản lí tiền lơng trong doanh nghiệp

-Quy định của nhà nớc về chế độ trả lơng

Năm 1960 lần đầu tiên nhà nớc ta ban hành chế độ tiền lơng áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc các lĩnh vực của doanh nghiệp hoạt động khác nhau Nét nổi bật trong chế độ tiền lơng này là nó mang tính hiện vật sâu sắc, ổn định và quy định rất chi tiết, cụ thể:

Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 đã ban hành một chế độ tiền lơng mới thay thế cho chế độ tiền lơng năm 1960 Ưu điểm của chế độ tiền lơng này là đi từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lơng tối thiểu song nó vẫn cha hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc và thụ động.

Ngày 23/5/1993 chính phủ ban hành các nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lơng mới đối với các doanh nghiệp với mức tiền l-ơng tối thiểu là 144.000 đ/ngời/tháng.

Những văn bản pháp lí trên đây đều xây dựng một chế độ trả lơng cho ng-ời lao động, đó là chế độ trả lơng cấp bậc.

Tiền lơng cấp bậc là tiền lơng áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động của công nhân.

Hệ số tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định.

Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành, các nghề một cách hợp lí, hạn chế đợc tính chất bình quân trong việc trả lơng, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân.

Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lơng, mức lơng, hiện hành của Nhà nớc.

- Mức lơng: là lợng tiền trả cho ngời lao động cho một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lơng Thông thờng Nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc I hoặc mức lơng tối thiểu với hệ số lơng của cấp bậc tơng ứng.

- Thang lơng: là biểu hiện xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậc

của họ Mỗi thang lơng đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lơng ở các cấp bậc khác nhau so với tiền lơng tối thiểu.

* Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc gì về mặt thực hành.

Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ Công nhân hoàn thành tốt ở công việc nào thì sẽ đợc xếp vào cấp bậc đó.

Cũng theo các văn bản nàý nghĩa cán bộ quản lý trong doanh nghiệp đợc thực hiện chế độ tiền lơng theo chức vụ Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thể hiện thông qua các bảng lơng chức vụ do Nhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lơng, hệ số long và mức lơng cơ bản.

1.3.2 Phơng pháp tính lơng

Bộ luật lao động của nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chơng 2 điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế”.

Theo quy định tại nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lơng tối thiểu chung là 144.000 đ/ tháng/ ngời.

Theo nghị định số 175/1999 ND-CP của Chính phủ ngày 15-12/1999 đợc tính bắt đầu từ ngày 1/1/2000 mức lơng tối thiểu chung là 180.000 đ/ tháng/ ngời đối với cơ quan hành chính sự nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lơng tối thiểu cho các doanh nghiệp.

Tuỳ theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lơng của mình sao cho phù hợp Nhà nớc cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5n lần mức lơng tối thiểu chung Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (Kđc = K1 + K2), doanh nghiệp đợc phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dới là mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày 01/01/1997 là 144.000 đ/ tháng) và giới hạn trên đợc tính nh sau:

TL minđc = TLmin x (1 + Kđc) Trong đó:

TLmin đc : tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng;

TLmin : là mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định , cũng là giới hạn dới của khung lơng tối thiểu;

Kđc : là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp

Nh vậy, khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là TLmin đến TLmin đc doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lơng tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định sau:

+ Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nớc mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu có lợi nhuận hoặc giảm lỗ;

+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nớc so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định;

+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ.

1.4 Các hình thức trả lơng:

1.4.1 Trả lơng theo thời gian

Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lơng của mỗi ngời.

+ Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.

+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng chia cho 26

+ Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày)

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

1.4.2 Tiền lơng theo sản phẩm

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến.

1.4.3 Tiền lơng khoán

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành.

Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến )

Bên cạnh các chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

1.5 Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thởng trong sản xuất Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

2 Các khoản trích theo lơng

Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội đợc

chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán

3.1 Yêu cầu quản lý

Tiền lơng là giá trị của sức lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua các phơng pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lơng.

Việc trả lơng cho công nhân trong các doanh nghiệp phải theo từng tháng Muốn làm tốt tất cả các vấn đề trên các doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này Nếu thực hiện tốt sẽ tạo ra khả năng sử dụng có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chế thị trờng khắc nghiệt sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không có hiệu quả Trong điều kiện đó chất lợng sản phẩm và giá cả là những nhân tố quan trọng giúp cho sự đứng vững và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả năng sáng tạo tinh thần, trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm ra cách cải tiến mẫu mã, chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành Các doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý hiệu quả tiền lơng nói riêng và quỹ tiền lơng nói chung.

3.2 Nhiệm vụ kế toán

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý Vì vậy, kế toán lao động tiền lơng cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng.

- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.

- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

II Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theolơng theo chế độ kế toán hiện hành

1 Kế toán lao động tiền lơng

Chu kỳ tiền lơng và lao động đợc bắt đầu từ thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lơng phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lơng, cuối cùng là thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho công nhân viên.

1.1 Hạch toán lao động

Tiếp nhận lao động là thời điểm bắt đầu của chu kỳ tiền lơng và lao động Đó là việc xem xét và ra quyết định tiếp nhận, phân phối công việc cho ngời lao động, quyết định phê chuẩn mức lơng, phụ cấp; lập hồ sơ cán bộ nhân viên.

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng (hoặc trởng các phòng ban) trực tiếp ghi rõ và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát

thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Theo dõi thời gian làm việc hoặc khối lợng công việc hoàn thành và tính l-ơng và các khoản phải trả cho công nhân viên là giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê và xác nhận khối lợng hoàn thành, tính lơng và các khoản khác phải trả cho từng công nhân viên, từng tổ, đội, bộ phận liên quan, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều mang các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả nh “phiếu giao, nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “bảng kê sản lợng từng ngời”.

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận) Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền l-ơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng

a Chứng từ lao động

Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lơng, BHXH chính xác thì phải hạch toán lao động chính xác là điều kiện để hạch toán tiền lơng và bảo hiểm chính xác theo quy định hiện nay, chứng từ lao động tiền lơng bao gồm:

- Bảng chấm công - Bảng thanh toán lơng - Phiếu nghỉ BHXH - Bảng thanh toán BHXH

- Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thành - Phiếu báo làm thêm giờ

b Chứng từ kế toán

Dựa vào chứng từ lao động nêu trên nhân viên hạch toán phân xởng tổng hợp là làm báo cáo gửi lên phòng lao động tiền lơng và phòng kế toán để tổng hợp và phân tích tình hình chung toàn doanh nghiệp, phòng kế toán dựa vào các tài liệu trên và áp dụng các hình thức tiền lơng để làm bảng thanh toán lơng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ.

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp.

c Thủ tục hạnh toán

Từ bảng chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế toán tiến hành trích lơng cho các bộ phận trong doanh nghiệp Trong bảng thanh toán lơng phải phản ánh đợc nội dung các khoản thu nhập của ngời lao động đợc hởng, các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, và sau đó mới là số tiền còn lại của ngời lao động đợc lĩnh Bảng thanh toán lơng là cơ sở để kế toán làm thủ tục rút tiền thanh toán lơng cho công nhân viên Ngời nhận tiền lơng phải ký tên vào bảng thanh toán lơng.

Theo quy định hiện nay, ngời lao động đợc lĩnh lơng mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm ứng lơng kỳ I, lần II nhận phần lơng còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lơng theo quy định.

* Trờng hợp ở một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đều đặn trong năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế toán phải dùng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trớc sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi nh là một khoản chi phí phải trả Cách tính nh sau:

Tổng số tiền lơng nghỉ phép của

Mức trích trớc CNSX theo kế hoạch năm Tiền lơng thực tế tiền lơng nghỉ = x phải trả cho CNSX phép của CNSX Tổng số tiền lơng chính phải

trả theo kế hoạch của CNSX năm

Để phục vụ yêu cầu hạch toán thì tiền lơng đợc chia ra làm 2 loại:

* Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực)

* Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất )

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền l-ơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đ-ợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân viên sản xuất không gắn liền với các loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

d Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ

* Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 2 tài khoản chủ yếu.

- TK334- Phải trả công nhân viên: là tài khoản đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 TK 334

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lơng, tiền công và các lơng của tiền lơng của CNV khoản khác còn phải trả cho CNV chức

- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV

- Kết chuyển tiền lơng công nhân

viên chức cha lĩnh

D nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV D có: Tiền lơng, tiền công và các

- TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

Kết cấu và nội dung phản ánh TK338

TK 338

- Các khoản đã nộp cho cơ quan - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT

- Các khoản đã chi về kinh phí công - Tổng số doanh thu nhận trớc phát

- Xử lý giá trị tài sản thừa - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý vào doanh thu bán hàng tơng ứng

từng kỳ

- Các khoản đã trả đã nộp khác - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

D nợ (Nếu có): Số trả thừa, nộp thừa D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và Vợt chi cha đợc thanh toán giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản: 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ.

Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nớc không bù lỗ.

Mục đích của kế toán tiền lơng là đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.

Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lơng, bởi bất kỳ một hình thức tiền lơng nào cũng có những hạn chế nhất định và

những hạn chế này chỉ đợc bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lơng cho phù hợp.

Mục tiêu cuối cùng của tiền lơng là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bớc đầu tiên việc xác định quỹ tiền lơng phải đảm bảo tính khoa học.

Phân phối quỹ lơng hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích ngời lao động.

Việc sử dụng tiền lơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao Mặt khác một phơng pháp, một hình thức trả l-ơng chỉ phù hợp với một đối tợng nhất định Vì vậy các phl-ơng pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm.

2 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.

2.1 Tiền lơng với t cách là yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất

Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ cho thị trờng.

Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể đợc các doanh nghiệp quan tâm đều là làm thế nào để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lơng là một trong ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm.

Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động là tuân theo quy luật cung-cầu, giá cả của thị trờng sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nớc Vậy doanh nghiệp không thể cứ trả lơng thấp cho ngời lao động là đợc Thị tr-ờng sức lao động là thị trtr-ờng sức lao động phức tạp, đòi hỏi ngời quản lý phải biết lựa chọn mức lơng trả cho ngời lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra đợc tốt.

b Tiền lơng với t cách là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định vànâng cao đời sống của ngời lao động.

Đối với ngời lao động, tiền lơng là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lơng chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của ngời lao động Nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích kinh tế của tiền l ơng càng lớn, ngời lao động khi quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc họ xác định lợi ích thu đợc từ tiền lơng Song không phải là tiền lơng danh nghĩa mà là tiền lơng thực tế.

Nh ta đã biết trong bất kỳ một hợp đồng lao động nào dù ban đầu mức l-ơng đa ra thoả thuận là ll-ơng danh nghĩa thì ngời lao động cũng nhẩm tính đợc mức lơng thực tế của mình Nếu có sự trợt giá thì ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải thơng lợng lại để có mức lơng thực tế hợp lý hơn Bởi vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc dùng để mua t liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của họ và gia đình họ Tiền lơng là phơng tiện để ngời lao động đảm bảo những nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày và cao hơn nữa là nhu cầu tinh thần Và bất cứ ngời nào cũng mong muốn trả lơng cao hay chí ít cũng là thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra Với ngời lao động tiền lơng nhận là thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp Ngợc lại nếu doanh nghiệp trả lơng không hợp lý hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý không chú ý đến lợi ích cuả ngời lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, giảm sút chất lợng, làm hạn chế động cơ cung ứng sức lao động.

Chơng II

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theolơng ở Công ty cầu I thăng long

I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chứccông tác kế toán của công ty cầu I thăng long

1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty

Hiện tại công ty có 8 đơn vị sản xuất:

-Khối đơn vị sản xuất gồm :Đội cầu 2,Công trờng 285,Công trờng 4,Xởng cơ khí,đội Xây dựng, đội Cơ Giới,Công trờng 292.

Các đơn vị sản xuất này đợc bố trí khắp các tỉnh.Từ Quy Nhơn,Quảng NgãI trở ra đến Lai Châu ,Sơn La,cụ thể là:

-Các đơn vị :Cầu 2 ,công trờng 292 ,công trờng 290 thực hiện thi công các công trờng phía Nam từ Cầu Cẩm Nghệ An đến Quảng Trị

-xởng cơ khí phục vụ gia công chế sửa và sửa chữa đại tu các loại máy móc thiết bị

-Các đơn vị cầu 4,công trờng 285thực hiện các công trình ở phía Bắc nh Lào Cai ,Lai Châu,Hà Giang

- Đội xây dựng :chuyển sản xuất vật liệu xây dựng đảm nhận một phần kiến thiết bị xây dựng nội bộ và thi công các công trình gần quanh Hà Nội

1.1.Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

1.1.1.Hệ thống bộ máy quản lý

Giám Đốc

- Giám đốc là ngời đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trởng phòng Chúc năng của giám đốc là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao xuống.

- Phó giám đốc phụ trách nội chính và phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất ,xây dựng các mức tiêu hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật t cũng nh công tác đảm bảo sản xuất -Các phòng ban chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh

+Phòng kế toán : Hạch toán sản xuất kinh doanh ,viết hoá đơn cho khách hàng ,thanh quyết toán với nhà nớc cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh

+ Phòng tổ chức hành chính ; quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất

+ Phòng kỹ thuật :quản lý kiểm tra số lợng chất lợng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phơng án thiết kế thi công các công trình , xây dựng các định mức tiêu hao ổn định hợp lý

+Phòng vật t :Mua sắm vật t ,máy móc thiết bị phục vụ thi công các công trình

+ Phòng y Tế:Phục vụ khám sức khoẻ cung cấp thuốc men cho những cán bộ công nhân viên bị đâu ốm, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên

1.1.2.Bộ máy sản xuất của công ty đợc tổ chức nh sau:

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.

Chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn bộ công ty , giúp toàn bộ công tác kế toán trong toàn bộ công ty , giúp giám đốc tổ chức các thông tin kinh tế phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh , thực hiên đầy đủ các hoạt động ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phảI phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt đợc mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và công ty cầu I Thăng Long cũng không tránh đợc quy luật chung đó , vì vậy bộ máy kế toán của công ty xây dựng cầu I Thăng Long đợc tổ chức theo sơ đồ sau: -Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán là ngời phụ trách chung công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng ngời , quy định loại chứng từ sổ sách phảI sử dụng lu trữ trình tự thực hiện kế toán

-Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng và lập báo cáo kế toán theo quy định

-Kế toán thanh toán :

Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng

-Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành :

Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật t tiền lơng và bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công

-Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ii.Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng tại công ty cầu I

Khi giao công việc cho các đội thi công một công trình hoặc một hạng mục,

phải xây dựng quỹ lơng cho từng công trình hay hạng mục công trình đợc tính

Tỷ lệ tiền lơng trên khi đợc giám đốc phê duyệt sẽ là căn cứ để xác định quỹ lơng thực hiện của các đội sản xuất, thi công.

2 Xây dựng đơn giá tiền lơng.

- Sau khi xác định đầy đủ các thông tin trên, đơn giá tiền lơng của Công ty đợc xây dựng theo phơng pháp đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm Ph-ơng pháp này tPh-ơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh là tổng sản phẩm đơn giá.

Công thức để xác định đơn giá.

Vđg = Vgiờ x TSP

Trong đó:

- Vđg: Đơn giá tiền lơng (đồng/đơn vị hiện vật)

- Vgiờ: Tiền lơng giờ trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp.

- TSp : Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính bằng số giờ - ngời).

3 Phơng pháp trả lơng của công ty cầu I Thăng Long

3.1 Nguyên tắc trả l ơng của công ty cầu I Thăng Long

* Thực hiện Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ và Thông t số 13/LĐTBXH - thị trờng ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động thơng binh và Xã hội về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong doang nghiệp nhà nớc, đồng thời căn cứ vào quy chế khoán sản phẩm và trả lơng, thu nhập của Tổng Công ty ban hành quyết định số 338/TCCB - LĐ ngày 4/5/1998, để thực hiện tốt các công tác chi, trả lơng tại doanh nghiệp, nhằm khuyến khích ngời lai động tăng năng xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lơng, góp phần tăng cờng công tác quản lý lao động - tiền lơng và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, công ty cầu I Thăng Long quy định công tác chi, trả lơng phải đảm bảo những yêu cầu sau:

-Để đảm bảo công bằng trong việc trả lơng, phân phối thu nhập phải căn cứ vào số lợng, chất lợng lao động của mỗi bộ phận công tác và mỗi thành viên trong đơn vị Không phân phối bình quân, tiền lơng phải tơng ứng với giá trị só lợng làm ra đạt tiêu chuẩn, chất lợng bên A nghiệm thu, thanh toán.

- Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh Việc trả lơng phải dựa trên đánh giá hiệu quả công tác.

- Khuyến khích cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn cao, công nhân tay nghề giỏi, kiêm nhiệm việc nhng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao.

-Trả lơng và phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng, công khai Ngời lao động trực tiếp ký vào bảng nhận lơng.

3.2 Phơng pháp trả lơng:

Thực hiện Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, công ty cầu I Thăng Long hiện đang sử dụng chế độ tiền lơng theo thời gian và chế độ lơng khoán sản phẩm để trả cán bộ công nhân.

Chế độ trả lơng theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp gồm tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban, nhân viên quản lý

công trờng, quản lý các tổ, đội xây dựng

Chế độ trả lơng khoán sản phẩm áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất.

3.2.1 Đối với bộ phận gián tiếp:

- Tiền lơng hàng tháng của bộ phận này đợc trả theo hệ số căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Mức tiền lơng đợc hởng của mỗi ngời phụ thuộc vào tiền lơng cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Hệ số mức lơng cấp bậc, chức vụ đợc Nhà nớc quy định (Xem biểu 7 và 8) Nh vậy tiền lơng thực tế của cán bộ công nhân viên quản lý đợc xác định

Theo quy định riêng của công ty, mức lơng trên sẽ đợc nhận thêm với một số hệ số, hệ số này tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng đối tợng nhận lơng:

+ Tuỳ thuộc vào chức trách của mỗi ngời trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm, cụ thể Kcđ nh sau

Tiền lơng cơ bản = 210.000 x Hệ số lơng cấp bậc chức vụ

(210.000 x HS CB, CV)

NCCD

Ngày làm việc thực tế của các đối tợng nhận lơng đợc theo dõi qua bảng chấm công Bảng chấm công đợc phòng TCHC và phòng tài vụ xác nhận Sau đó sẽ đợc Giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lơng.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 VD : lơng anh Nguyễn Mạnh Cờng có bậc lơng 3,54 , tháng 1/2001 có 22 ngày công sản xuất 2 công ốm đợc duyệt Lơng tháng của anh Cờng trong

Nhận xét: Việc chia tiền lơng khối gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty, cha đánh giá đợc chất lợng và số lợng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lơng mà ngời công nhân đợc hởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lơng theo thời gian đã không mang lại cho ngời công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lơng cho khối gián tiếp của Công ty đảm bảo công bằng hợp lý Công ty phải gắn việc trả lơng cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty và xác định chất lợng công tác của từng CBCNV trong tháng

3.2.2 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào khối lợng công việc hoàn thành của từng tổ, nhóm Hàng tháng đơn vị tiến hành nghiệm thu, tính toán giá trị thực hiện và mức tiền lơng tơng ứng (trờng hợp công việc làm trong nhiều tháng thì hàng tháng Công ty sẽ tạm ứng lơng theo khối lợng công việc đã làm trong tháng).

Khi áp dụng chế độ lơng khoán theo nhóm này, Công ty phải làm công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành công việc , thành đơn gía cho toàn bộ công việc.

Tiền lơng trả cho công nhân đợc ghi trong hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hoàn thành công việc (về thời gian, số lợng, chất lợng….) Tiền.) Tiền lơng của ngời lao động phải đợc thể hiện đầy đủ trong sổ lơng theo mẫu thống nhất của Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội ban hành.

Việc thanh toán lơng hàng tháng phải có: + Bảng chấm công.

+ Sổ giao việc, phiếu điều động + Nhật trình xe, máy hoạt động.

+ Khoán gọn hạng mục các công trình.

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Bảng chấm công, tính lơng của tổ, đội phải có sự xác nhận của đội tr-ởng, của thống kê và kế toán đội ngũ về Phòng Tổ chức hành chính, phòng tài

vụ kiểm tra, Giám đốc duyệt trớc khi cấp, phát lơng cho công nhân.

3.2.3 Đối với quản lý đội

Để việc trả lơng cho cán bộ quản ly phù họp vói công sức họ bỏ ra thì công ty QLtg : quỹ lơng thời gian

3.2.4 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Phơng pháp 1: Khoán sản phẩm đến ngời công nhân nh đội xây dựng

LKSP của một ngời = Số lợng sản phẩm hoàn thành x đơn giá TL /1SP

Nhận xét: Ngời công nhân đã quan tâm đến khối lợng, chất lợng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động.

Cách trả lơng trên Công ty cha khuyến khích công nhân làm tăng khối l-ợng sản phẩm do đơn giá sản phẩm cha xét luỹ tiến, cha tăng theo khối ll-ợng sản

Lơng khoán của tổ = Đơn giá TL/ SP x khối lợng SP hoàn thành

Số xuất phân phối của

Số công làm khoán của

Hệ số chênh lệch lơng của mỗi ngời

Hệ số chênh lệch lơng = Hệ số cấp bậc lơng của ngời thấp nhất trong tổHệ số lơng cấp bậc của từng ngời