Tiểu Luận Chương Trình Quản Lí Học Phí Trường THPT Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến A. Lý do chọn đề tài: Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý học phí của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết. Vì học phí là một điều kiện cần thiết để trang bị cho cơ sở vật chất cho người học. Ngày nay,Công nghệ thông tin đã đạt những bước phát triển mạnh mẽ.Máy tính điện tử không còn là phương tiện quý hiếm mà ngày càng gần gũi với con người và được ứng dụng phổ biến trong đời sống. Trong đó,Cơ sở dữ liệu là một trong các môn cơ sở quan trọng của các ngành Tin học. Với nhiều ưu điểm về tính năng lưu trữ, khai thác dữ liệu đã được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin học hóa các hoạt động tác nghiệp của chính đơn vị. B. Nội Dung Chương Trình: 1. Khảo sát, phân tích qui chế, qui định, cách tính, bảng biểu, báo cáo quản lí học phí ở một trường học. 2. Lập mô hình thực thể quan hệ và sơ đồ dòng dữ liệu. 3. Thiết kế lược đồ cơ sở dữ liệu dạt dạng chuẩn 3 hoặc Boyce-Codd. 4. Nhập dữ liệu test 1 học kỳ cho một lớp (20 học sinh/sinh viên). 5. Viết các câu truy vấn lên bảng báo cáo tình hình thu học phí của một kỳ,danh sách sinh viên nợ học phí và các yêu cầu khác. 6. Cài đặt cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. NỘI DUNG BÁO CÁO 1. Khảo sát, phân tích qui chế, qui định, cách tính, bảng biểu, báo cáo quản lí học phí ở một trường học. Qua khảo sát thực tế cho thấy việc quản lý học phí ở trường THPT hiện nay thường áp dụng bằng phương pháp thủ công như: ghi chép vào sổ hoặc phần mềm Excel. Việc làm này thể hiện tính thiếu khoa học trong công tác quản lý, dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót. Chính vì vậy, việc tạo ra một cơ sở dữ liệu giúp các trường giải quyết những khó khăn trên là hết sức cần thiết. Quy định mức thu học phí ở bậc THPT do bộ GD&ĐT và chính phủ ban hành. Học phí được tính theo 1 học sinh/1 tháng. Sau mỗi lần nộp học phí, người nộp được giao một giấy biên nhận. Trang 2 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến Hàng tháng nhân viên sẽ lập báo cáo học phí (học sinh đã nộp, chưa nộp, tổng thu, tổng nợ… 2. Lập mô hình thực thể quan hệ và sơ đồ dòng dữ liệu. 2.1 Mô hình thưc thể quan hệ: Trang 3 HỌC SINH tenhs gioitinh Mahs ngaysinh HỌC PHÍ NHÂN VIÊN lop doituon g dienthoa i thanhtie n tennv Manv gioitinh ngaysinh diachi Đoituon g dongia Thuộ c HÓA ĐƠN tenhd manv Mahd mahs ngayth u sotienth u Lậ p Có Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến 2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu 3. Thiết kế lược đồ cơ sở dữ liệu • Thực thể HOCSINH có các thuộc tính 1. Mahs ( mã học sinh ) 2. Tenhs (tên học sinh) 3. Gioitinh (giới tính) 4. Ngaysinh (ngày sinh) 5. Doituong (đối tượng) 6. Lop (lớp) • Thực thể HOCPHI có các thuộc tính Trang 4 HỌC SINH Tiếp nhận học phí File Học phí Hóa đơn D Lập hóa đơn Đóng học phí Trạng thái học phí Thông tin học phí Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến 1. Doituong (đối tượng) 2. Dongia (đơn giá) 3. Thanhtien (thành tiền) • Thực thể NHANVIEN có các thuộc tính 1. Manv ( mã nhân viên) 2. Tennv (tên nhân viên) 3. Gioitinh ( giới tính) 4. Ngaysinh ( ngày sinh) 5. Diachi ( địa chỉ) 6. Dienthoai ( điện thoại) • Thực thể HOADON có các thuộc tính 1. Mahd( mã hóa đơn) 2. Tenhd ( tên hóa đơn) 3. Manv ( mã nhân viên) 4. Mahs ( mã học sinh) 5. Sotienthu ( số tiền thu) 6. Ngaythu ( ngày thu) => Ta có lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ như sau: HOCSINH(Mahs, tenhs, gioitinh, ngaysinh, doituong, lop) HOCPHI(Đoituong,dongia,thanhtien) NHANVIEN(Manv,tennv,gioitinh,ngaysinh,diachi,dienthoai) HOADON(Mahd,tenhd,manv,mahs,sotienthu,ngaythu) Trang 5 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến **Sơ đồ Mối quan hệ *> Table HOCSINH Trang 6 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Table HOCPHI *> Table NHANVIEN Trang 7 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Table THUHOCPHI *> Query TÌNH HÌNH HỌC PHÍ Trang 8 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Query DANH SÁCH NỢ HỌC PHÍ Trang 9 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> FORM THU HỌC PHÍ Trang 10 [...]...Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Report HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ Trang 11 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Report BÁO CÁO TÌNH HÌNH HỌC PHÍ Trang 12 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến *> Report DANH SÁCH NỢ HỌC PHÍ Trang 13 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc... Trang 14 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến 4.1 Tình hình thu học phí SELECT [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].tenhs, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].ngsinh, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].lop, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].sotienthu, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].[Còn Nợ] FROM [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ]; 4.2 Danh sách nợ học phí SELECT [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].tenhs,... cầu quản lý học phí bằng phần mềm tin học Tuy vậy, vẫn còn nhiều hạn chế thiếu cần bổ sung trong thời gian tới mới có thể đáp ứng được cầu dặt ra trong thực tế Đề tài chỉ dừng lại ở cấp độ quản lý học phí ở trường THPT, do đó có thể nâng cấp lên thành quản lý học phí ở các trường ĐH, CĐ với mức độ phức tạp hơn D Tài liệu tham khảo 1 Giáo trình cơ sở dữ liệu PGS.TS Trần Quốc Chiến 2 Giáo trình hệ quản. .. HOCSINH.lop, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].hocphi, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].sotienthu, [Nhập tháng cần tìm:] AS Tháng, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].[Còn Nợ] FROM HOCSINH INNER JOIN [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ] ON HOCSINH.mahs = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs WHERE ((([Nhập tháng cần tìm:])=Month([ngaythu]))); C Kết luận_ Hướng phát triển đề tài Trang 16 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến Đề tài đã đáp ứng được... (((HOCSINH.tenhs)=[Nhập tên học sinh?])); 4.5 Tìm theo lớp học Trang 15 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến SELECT HOCSINH.mahs, HOCSINH.tenhs, HOCSINH.gtinh, HOCSINH.ngsinh, HOCSINH.lop, HOCSINH.doituong, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].hocphi, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].sotienthu, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].[Còn Nợ] FROM HOCSINH INNER JOIN [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ] ON HOCSINH.mahs = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs... trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu (tham khảo qua internet) Trang 17 Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến MỤC LỤC A Lý do chọn đề tài Trang 1 B Nội Dung Chương Trình Trang 1 1.Khảo sát, phân tích qui chế, qui định, cách tính, bảng biểu, báo cáo quản lí học phí ở một trường học .Trang 2 2 Lập mô hình thực thể quan hệ và sơ đồ dòng dữ liệu 2.1 Mô hình thưc thể quan... Sơ đồ dòng dữ liệu Trang 4 3 Thiết kế lược đồ cơ sở dữ liệu .Trang 4 4 Viết các câu truy vấn Trang 13 4.1 Hóa đơn thu học phí Trang 13 4.2 Tìm theo mã hoc sinh .Trang 13 4.3 Tìm theo tên học sinh .Trang 13 4.4 Tình hình thu học phí .Trang 13 4.5 Danh sách nợ học phí .Trang 14 C Kết luận_ Hướng phát triển đề tài Trang 16 D Tài liệu tham khảo... (HOCPHI.doituong = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].doituong) WHERE ((([HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].[Còn Nợ])>0)); 4.3 Tìm theo mã hoc sinh SELECT HOCSINH.mahs, HOCSINH.tenhs, HOCSINH.gtinh, HOCSINH.ngsinh, HOCSINH.doituong, HOCSINH.lop, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].hocphi, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].sotienthu, ([HOCPHI]-[SOTIENTHU]) AS [Còn Nợ] FROM HOCSINH INNER JOIN [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ] ON HOCSINH.mahs = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs WHERE (((HOCSINH.mahs)=[NHẬP... HOCSINH.gtinh, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].ngsinh, [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].[Còn Nợ] FROM HOCPHI INNER JOIN (HOCSINH INNER JOIN (NHANVIEN INNER JOIN (THUHOCPHI INNER JOIN [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ] ON THUHOCPHI.mahd = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahd) ON (NHANVIEN.manv = THUHOCPHI.manv) AND (NHANVIEN.manv = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].manv)) ON (HOCSINH.mahs = THUHOCPHI.mahs) AND (HOCSINH.mahs = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs)) ON (HOCPHI.doituong... ĐƠN THU HỌC PHÍ].sotienthu, ([HOCPHI]-[SOTIENTHU]) AS [Còn Nợ] FROM HOCSINH INNER JOIN [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ] ON HOCSINH.mahs = [HÓA ĐƠN THU HỌC PHÍ].mahs WHERE (((HOCSINH.mahs)=[NHẬP MÃ HỌC SINH:])); 4.4.Tìm theo tên học sinh SELECT HOCSINH.mahs, HOCSINH.tenhs, HOCSINH.gtinh, HOCSINH.ngsinh, HOCSINH.doituong, HOCSINH.lop, HOCSINH.truong, NHANVIEN.manv, THUHOCPHI.mahd, THUHOCPHI.sotienthu, ([HOCPHI]-[sotienthu]) . Tiểu Luận Chương Trình Quản Lí Học Phí Trường THPT Đề tài: Quản lý học phí trường THPT GVHD:PGS.TSKH.Trần Quốc Chiến A. Lý do chọn đề tài: . 4 HỌC SINH Tiếp nhận học phí File Học phí Hóa đơn D Lập hóa đơn Đóng học phí Trạng thái học phí Thông tin học phí Đề tài: Quản lý học phí trường THPT