Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Chương trình quản lý phòng giáo vụ
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ MỤC LỤCCHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .2I.GI I THI U V C QUAN TH C T PỚ Ệ Ể Ơ Ự Ậ 2 1. C I M TÌNH HÌNH:ĐẶ Đ Ể .22.THÀNH TÍCH T CĐẠ ĐƯỢ .32.1.Ho t ng chính tr xã h i:ạ độ ị ộ 32.2.Ho t ng các l p phong trào và n ng khi u:ạ độ ớ ă ế .32.3.Các ho t ng l h i và h i thi truy n th ng:ạ độ ễ ộ ộ ề ố 33. M T S MÔ HÌNH HO T NG T HI U QU XÃ H I CAO:Ộ Ố Ạ ĐỘ ĐẠ Ệ Ả Ộ 44.KHEN TH NG ,THI UA:ƯỞ Đ 4CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ CỦA CƠ QUAN .5I. S T CH C HO T NG C A NHÀ V N HÓA THI U NHI:Ơ ĐỒ Ổ Ứ Ạ ĐỘ Ủ Ă Ế 5II.T CH C HO T NG C A NHÀ V N HÓA:Ổ Ứ Ạ ĐỘ Ủ Ă .62.1. Giám c:Đố . 6 2.2. Phó giám c 1:đố . 6 2.3. Phó giám c 2:đố . 6 2.4. Các phòng ban khác: . 6 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG .7I.CÔNG VI C C PHÂN CÔNG:Ệ ĐƯỢ 7II.N I DUNG:Ộ 7 1. Mô t tài:ả đề 72. M c tiêu c n t c:ụ ầ đạ đượ .8 .83.H ng gi i quuy t:ướ ả ế .8III.B NG PHÂN CÔNG CÔNG VI C TRONG NHÓM:Ả Ệ .9CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG .10I.THÀNH PH N D LI UẦ Ữ Ệ .101.Mô hình MCD : .102.Mô hình MPD: .103. Mô hình c s d li u (MLD):ơ ở ữ ệ 114. L u dòng d li u (DFD) t ng quát c a h th ng.ư đồ ữ ệ ổ ủ ệ ố 125.Các l u gi i thu t:ư đồ ả ậ 136.S ch c n ng:ơ đồ ứ ă 14CHƯƠNG 5: GIỚI THIỆU MỘT VÀI FORM CHƯƠNG TRÌNH .14 .14I.CÁC FROM CH NG TRÌNH ƯƠ .14II.K T QU T CẾ Ả ĐẠ ĐƯỢ .18GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụIII. H N CHẠ Ế 18IV. H NG PHÁT TRI N TÀI:ƯỚ Ể ĐỀ .19-------------------------------TÀI LI U THAM KH O-----------------------------Ệ Ả .19CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP.I.GIỚI THIỆU VỂ CƠ QUAN THỰC TẬP 1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:Nhà văn hoá thiếu nhi (VHTN) Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ tiền thân là Cung thiếu nhi được thành lập từ tháng 6 năm 1976. Tháng 6 năm 1985 đổi tên thành câu lạc bộ Thanh thiếu niên và từ năm 1990 đến nay đổi tên thành Nhà VHTN. Tọa lạc trên hai tuyến đường chính của trung tâm Thành Phố Cần Thơ. Nhà VHTN Q.Ninh Kiều là trung tâm giáo dục ngoài nhà trường cho trẻ em, đoàn thanh niên phụ trách nội dung, được ngành văn hoá thể dục, thể thao, ngành giáo dục và các ngành, các cấp giúp đỡ về chuyên môn, nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt luật bảo vệ chăm sóc và giáo dục trẻ em, thực hiện các chương trình hành động vì trẻ em. Cơ sở vật chất hiện nay được trang bị khá đầy đủ. Có 02 sân hoạt động trong nhà, một sân ngoài trời, phòng đọc sách, 20 phòng lớp, hệ thống âm ánh sáng và các loại đàn : Organ, Guitar, Mandoline, Piano, máy tính, 04 bàn bóng bàn và hơn 20 trò chơi. Đơn vị hiện có 11 biên chế, 30 hợp đồng và các phòng ban: Ban Giám đốc, phòng Hành chánh Quản trị, phòng phương pháp công tác Đội, phòng Giáo vụ và Nghiệp vụ. Chi bộ có 13 Đảng viên, Chi đoàn có 09 Đoàn viên, Công đoàn có 30 công đoàn viên.Nhà VHTN Quận Ninh Kiều là đơn vị sự nghiệp có chức năng tổ chức các hoạt động giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao, vui chơi,… có tính giáo dục và phát triển năng khiếu cho thiếu nhi: Hướng dẫn phương pháp hoạt động đội GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung2 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụthiếu niên và các điểm học tập, vui chơi góp phần hình thành nhân cách toàn diện cho trẻ em.2.THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC2.1.Hoạt động chính trị xã hội:Đội nghệ thuật măng non, đội nghi thức, nghi lễ thường xuyên phục vụ các ngày lễ tết như: Hội xuân, ngày 09/1, 30/4, 01/6, 02/9, 20/11, 22/12,… Phục vụ các yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Thành phố như đại hội Công đoàn các cấp, mittinh,….2.2.Hoạt động các lớp phong trào và năng khiếu:Võ Taekwondo, Võ Karatedo thể dục nhịp điệu, thẩm mỹ, ca, múa, kèn, trống đội, bóng đá .Qua đào tạo học tập tại Nhà VHTN Quận Ninh Kiều các em đạt được các giải cao trong các kì thi cấp Quận, Thành phố và Toàn quốc.2.3.Các hoạt động lễ hội và hội thi truyền thống: Trong những năm qua Nhà VHTN Quận Ninh Kiều kết hợp với hội đồng Đội TP.Cần Thơ tổ chức các hội thi:Hội thi nghi thức đội. Hội thi chỉ huy đội giỏi. Hội thi tổng phụ trách giỏi. Hội thi vẽ tranh. Hội thi viết chữ đẹp. Hội thi tô tượng. Hội thi bí thư chi đoàn giỏi cấp thành và tỉnh. Hội thi tin học. Hội thi năng khiếu tiếng anh. Hội thi thiếu nhi với an toàn giao thông. Hội thi thiếu nhi với phòng chống AIDS.Hàng năm đều tổ chức hội xuân phục vụ thiếu nhi vui xuân với nhiều hoạt động như thi vẽ tranh, thời trang tuổi học đường, hội thi karaoke thiếu nhi, các trò chơi dân gian có thưởng. Đặc biệt từ ngày 23 âm lịch đến mùng 4 tết hàng đêm đều có các chương trình văn nghệ mừng xuân, mừng Đảng phục vụ GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung3 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụtrên 50 ngàn thiếu nhi và phụ huynh đến xem. Trong những năm qua đã có nhiều Giáo viên giảng dạy các bộ môn như: Tin học, Anh văn, Pháp văn, Rèn chữ viết, Hội hoạ, Đàn Organ, Đàn Piano, Đàn Tranh, Đàn Guitar, Đàn Mandoline, Bóng Bàn, Cầu Lông, Cờ Vua, Nhiếp ảnh và các môn võ thuật như: Võ thiếu lâm, Võ Vovinam, Võ côn lôn Bắc Phái, 3. MỘT SỐ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẠT HIỆU QUẢ XÃ HỘI CAO: Tổ chức các lớp Rèn chữ viết,mẫu giáo năng khiếu,Học Anh Văn trên máy vi tinh.Về công tác Đảng, Đoàn: Trong 5 năm qua hoạt động của chi bộ, công đoàn, đoàn Thanh Niên Nhà VHTN Quận Ninh Kiều luôn đựơc Thành Ủy, Liên đoàn lao động và Thành đoàn Cần Thơ công nhận là đơn vị vững mạnh.Với những thành tích đạt được của Nhà VHTN Quận Ninh Kiều, đã thể hiện sự quan tâm của thường trực Hội đồng Đội trung ương, của Thành ủy , ủy ban, ban thường vụ tỉnh, thành Đoàn, sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ với các ban ngành, đoàn thể và sự nổ lực vượt khó của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã góp phần vào việc rèn luyện đạo đức, nhân cách, bồi dưỡng năng khiếu cho các em thiếu nhi.4.KHEN THƯỞNG ,THI ĐUA: Năm 2004 Nhà VHTN đã vinh dự nhận đựơc Huân chương lao động hạng III đây là phần thưởng cao quý nhất mà Nhà VHTN đã đạt được sau nhiều năm phấn đấu không ngừng. GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung4 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụCHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ CỦA CƠ QUANI. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA THIẾU NHI:GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung5GIÁM ĐỐCPHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊPHÒNG PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC ĐỘIPHÓ GIÁM ĐỐC 2PHÓ GIÁM ĐỐC 1PHÒNG GIÁO VỤKHỐI LỚP HỌCKHỐI MẪU GIÁOPHÒNG NGHIỆP VỤĐỘI CA MÚATHỂ DỤC NHỊP ĐIỆU Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụII.TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA:2.1. Giám Đốc:Cô Lê Thị Như Ngọc – Điều hành quản lý chung công việc của nhà văn hóa, điều hành hai phó giám đốc, công việc ở phòng hành chánh quản trị và phòng công tác đội.2.2. Phó giám đốc 1:Thầy Nguyễn Thiện Chí – Phụ trách phòng giáo vụ.2.3. Phó giám đốc 2:Cô Lê Thị Thanh – Phụ trách phòng nghiệp vụ.2.4. Các phòng ban khác: Phòng hành chánh – quản trị:Trưởng phòng Thầy Nguyễn Quang Trung cùng các nhân viên khác: 1 kế toán, 1 thủ quỉ và 2 bảo vệ. Phòng giáo vụ:Trưởng phòng Cô Nguyễn Thị Nhàn cùng các nhân viên như: thầy Trần Bá Diệp, cô Dương Thị Kim Hoàng, cô Nguyễn Thị Lệ Thủy và cô Đoàn Thị Bạch Huệ, phòng giáo vụ quản lý hai khối là khối lớp học và khối mẫu giáo gồm 11 giáo viên và cấp dưỡng. Phòng nghiệp vụ gồm có:GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung6 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ+ Khối nghệ thuật ca múa và đội nghệ thuật măng non. Trưởng phòng là Cô Trương Thị Thanh Nga và các cộng tác viên.+ Phòng phương pháp công tác đội: đội trống, đội kèn, khối nghi thức đội. Trưởng phòng là thầy Nguyễn Quốc Thành, phụ trách là thầy Nguyễn Văn Trực.CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNGI.CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG:- Tìm hiểu sơ lược về nhà văn hóa, nội quy, quy chế hoạt động của phòng Giáo vụ- Tham gia các hoạt động thường niên của nhà văn hóa như: tư vấn viên, cộng tác viên, hướng dẫn phụ huynh đăng ký cho các em học hè.- Tìm hiểu yêu cầu, thu thập các thông tin, tài liệu có liên quan để xây dựng chương trình quản lý phòng Giáo vụ.II.NỘI DUNG: 1. Mô tả đề tài: Hệ thống quản lý phòng Giáo vụ là một phòng ban cũng là cơ cấu của Nhà VHTN Quận Ninh Kiều .Hệ thống giúp quản lý được các vấn đề liên quan đến cập nhật các thông tin về giáo viên, học viên, môn học, nhóm học. Mối quan tâm đầu tiên của hệ thống là luôn luôn cập nhật thông tin của học viên như: Họ tên, số điện thoại liên lạc, ngày ghi danh, ngày hết hạn, những ghi chú cần thiết về học viên.Ngoài ra mỗi học viên còn có một số thứ tự do hệ thống qui định. Mỗi học viên có thể đăng ký một hoặc nhiều môn học khác nhau và cũng có thể đăng ký một hoặc nhiều nhóm học khác nhau.GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung7 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Mỗi môn học có nhiều học viên đăng ký để học. Mỗi môn học có một hoặc nhiều nhóm học khác nhau. Môn học có thời gian học và học phí khác nhau. Mỗi nhóm học có nhiều học viên đăng ký học và chỉ có một và chỉ một môn học thuộc nhóm đó. Và chỉ một giáo viên phụ trách nhóm. Mỗi giáo viên thì có các thông tin cá nhân như: Họ tên, số điện thoại, năm sinh, trình độ, chức vụ, địa chỉ. Mỗi giáo viên phụ trách một hoặc nhiều nhóm khác nhau của cùng một môn học với lịch dạy khác nhau.2. Mục tiêu cần đạt được:Hệ thống “Quản lý phòng giáo vụ Nhà Văn Hoá Thiếu Nhi-Quận Ninh Kiều-TPCT” đạt các yêu cầu sau đây:• Cập nhật thông tin:- Học viên- Môn học- Nhóm học- Giáo viên• Tìm kiếm thông tin học viên:- Theo họ tên- Hướng dẫn sử dụng chương trình. 3.Hướng giải quuyết: Tìm hiểu và phân tích yêu cầu đề tài. Thu thập thông tin từ phòng giáo vụ của Nhà văn hoá thiếu nhiGVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung8 Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Phân tích thiết kế và xây dựng các mô hình cho hệ thống:• Xây dựng mô hình MCD.• Xây dựng mô hình MLD.• Xây dựng mô hình DFD. Phân tích và thiết kế các lưu đồ giải thuật cho hệ thống. Thiết kế giao diện cho chương trình. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ để thực hiện đề tài:• Power Design 9.0• Dreamware 8• HTML Workshop 1.3 Ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Studio 2005, SQL Server 2000.GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung9 [...]... Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ 6.Sơ đồ chức năng: Begin Quản Lý PGV Chương Trình Danh Mục Giáo Viên Tìm Kiếm Môn Học Danh Sách HV Học Viên CHƯƠNG 5: Danh Sách Thoát GIỚI THIỆU MỘT VÀI FORM CHƯƠNG TRÌNH I.CÁC FROM CHƯƠNG TRÌNH GVHD:Ths.Võviết codeTrâm 14 Thiết kế và Huỳnh cho form cập nhật môn học SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Mục đích form cập... Huỳnh Trâm Thơ 12 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Ngày gd Họ tên hv Phòng Giáo Vụ Danh sách hv Số điện thoại Ngày hh Mức 1: Tên môn khoá Môn học Học phí Danh mục Ngày gd Ho tên Số đt Học viên buổi Danh mục Nhóm học ngày Ngày hh Họ tên Năm sinh Điện thoại Trình độ Chức vụ Danh sách học viên phòng Danh mục Giáo viên 5.Các lưu đồ giải thuật: Form CẬP NHẬT: Bắt đầu Nhập... Huỳnh Trâm Thơ 16 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Thiết kế và viết code cho form danh sách học viên Mục đích : Tạo ra danh sách tất cả các học viên GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm Thơ 17 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ II.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Có thêm kiến thức thực tế về lập trình Visual Studio 2005 và cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 Rèn... Huỳnh Trâm Thơ 18 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ IV HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI: Tạo ràng buộc về cơ sở dữ liệu chặt chẽ hơn để có khả năng ứng dụng chương trình Thiết kế giao diện cho người dùng đến mức tối ưu Backup và Restore cơ sở dữ liệu để nhằm bảo quản an toàn thông tin, đồng thời giúp cho chương trình chạy nhanh hơn -TÀI LIỆU THAM KHẢO ...Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ III.BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM: Họ tên thành viên Nguyễn Hữu Thơ Tự nhận xét Hoàn thành Thiết kế MLD Hoàn thành Thiết kế DFD Hoàn thành Viết chương trình Hoàn thành Mô tả đề tài Hoàn thành Thiết kế MCD Hoàn thành Thiết kê MLD Hoàn thành Viết chương trình Lâm Chí Trung Công việc Mô tả đề tài Hoàn thành GVHD:Ths.Võ... tập thực tế 6 Quản lý phòng giáo vụ Ghichu nvarchar(50) Ghi chú Khoá X Kiểu Dữ Liệu nvarchar(50) nvarchar(50) Numeric(9) Diễn Giải Môn học Khoá học học phí Các Trường Malich Ma monhoc Ngay Buoi Phong Gio Khoá X Khoá ngoại Khoá ngoại Kiểu Dữ Liệu varchar(10) varchar(10) Nvarchar(50) nvarchar(50) nvarchar(20) nvarchar(15) nvarchar(30) Diễn Giải Mã lịch Mã giáo viên Môn học Ngày học buổi học Phòng học giờ... cập nhật môn học: cập nhật thông tin các môn học Hình ảnh minh họa: Thiết kế và viết code cho form cập nhật giáo viên Giúp cho người dùng lưu thông tin của giáo viên vào cơ sở dữ liệu cách nhanh nhất GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm Thơ 15 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ Thiết kế và viết code cho form tìm kiếm thông tin học viên theo họ tên Mục đích : Nhanh chóng tìm học viên... MCD Hoàn thành Thiết kê MLD Hoàn thành Viết chương trình Lâm Chí Trung Công việc Mô tả đề tài Hoàn thành GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 9 Chú thích SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG I.THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 1.Mô hình MCD : Dựa trên nội dung yêu cầu của đề tài, hệ thống được thể hiện qua mô hình MCD: HOCVIEN MONHOC stt A10 ht VA30 sdt... trách nhiệm hơn Hiểu rõ cách làm việc thực tế ở môi trường giáo dục Khả năng giao tiếp được tốt hơn Hoàn thành tương đối tốt đề tài được giao III HẠN CHẾ Do kiến thức thực tế còn hạn chế nên chương trình chưa đáp ứng đủ yêu cầu thực tế của Nhà VHTN giao cho Do thời gian thực tập thực tế quá ngắn không đủ thời gian để hoàn thiện chương trình đến mức tối ưu Gặp khó khăn trong việc làm việc theo... GIAOVIEN 1,1 2.Mô hình MPD: Huỳnh Trâm GVHD:Ths.Võ Thơ phutrach 10 1,n ma A10 hoten VA30 namsinh D dchi VA50 dt A13 SVTT:Nguyễn Hữu Lâm Chí Trung Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ HOCVIEN stt ht sdt ngaygd ngayhh gc MONHOC char(10) FK_DANGKI_DANGKI_HOCVIEN dangki FK_DANGKI_DANGKI2_MONHOC varchar(30) tenmon varchar(30) stt char(10) khoa varchar(20) . quan để xây dựng chương trình quản lý phòng Giáo vụ. II.NỘI DUNG: 1. Mô tả đề tài: Hệ thống quản lý phòng Giáo vụ là một phòng ban cũng là. Quản lý phòng giáo vụ6 .Sơ đồ chức năng:CHƯƠNG 5: GIỚI THIỆU MỘT VÀI FORM CHƯƠNG TRÌNH I.CÁC FROM CHƯƠNG TRÌNH Thiết kế và viết
