Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

108 273 0
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… \ LUẬN VĂN Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sản xuất xuất nhập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nƣớc ta đà phát triển đạt đƣợc thành tựu to lớn Với việc mở cửa kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tổng hợp đƣợc nhiều biện pháp Trong biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu đƣợc thực quản lí kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lí kinh tế quan trọng Nhà nƣớc doanh nghiệp Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần thiết cho sản xuất kinh doanh, rõ cho doanh nghiệp thấy đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm thời kì sản xuất định Từ doanh nghiệp xác định đƣợc hƣớng hồn thiện cơng việc Trên sở quản lí tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trang thất vốn kinh doanh bị thừa nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Từ dẫn tới chi phí giá thành cao, sản xuất không hiệu Với kiến thức hạch toán kế toán đƣợc trang bị thời gian học trƣờng với nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Em nghiên cứu chọn đề tài khóa luận là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sản xuất xuất nhập Hải Phịng”.Đề tài khóa luận em gồm chƣơng: Chƣơng I: Lý luận tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sản xuất xuất nhập Hải Phòng Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sản xuất xuất nhập Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Trƣớc yêu cầu quản lí tài hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải chặt chẽ, thực cách nghiêm chỉnh pháp lệnh Nhà nƣớc ban hành Các doanh nghiệp đứng trƣớc áp lực cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng để tìn đƣợc chỗ vững thị trƣờng địi hỏi cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho khoa học, xác Thực tế đặt nhiệm vụ nặng nề cho cơng tác kế tốn để phản ánh đƣợc, biến động loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách xác mặt số lƣợng giá trị cho tiết kiệm chi phí hạ giá thành tạo sức cạnh tranh lớn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ có kịp thời đầy đủ hay không ảnh hƣởng lớn đến kế hoạch trình sản xuất doanh nghiệp.Nếu thiếu nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp khơng tiến hành sản xuất đƣợc Nguyên vật liệu không ảnh hƣởng đến số lƣợng mà ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng cao, quy cách, chủng loại sản phẩm tạo phù hợp với nhu cầu thị trƣờng, tạo sức cạnh tranh cao Công cụ sản phẩm dự trữ sản xuất thƣờng xuyên biến động Nó hỗ trợ trực tiếp cho nguyên vật liệu trình sản xuất để tạo sản phẩm Tóm lại ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến tồn phát triển hay thất bại doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 2- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: Đƣợc giữ để bán kì sản xuất kinh doanh bình thƣờng Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, đối tƣợng đƣợc thay đổi lao động có ích ngƣời tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất mà biểu giá trị vật đƣợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Dƣới tác động lao động, vật liệu bị hao mịn tồn biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xét vào tài sản cố định, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh, giá trị hao mịn dồn vào q trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hƣ hỏng Đặc điểm công cụ dụng cụ vừa giống vật liệu vừa giống tài sản cố định Giống tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị giảm dần đƣợc chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì dƣới hình thức phân bổ dần Giống vật liệu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đƣợc mua sắm dự trữ nguồn vốn lƣu động doanh nghiệp, đƣợc quản lý hạch toán nhƣ vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 3- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xuất phát từ khái niệm, đặc điểm ta thấy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ kinh doanh thƣờng xuyên biến động Để hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, doanh nghiệp phải thƣờng xuyên mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc nhập từ nhiều nguồn giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thƣờng xuyên biến động thị trƣờng Do để làm tốt cơng tác quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đƣợc theo dõi tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Trong trình quản lí khơng tốt ảnh hƣởng đến chất lƣợng, giá trị sản phẩm Cụ thể yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: - Trong khâu thu mua: phải quản lí mặt khối lƣợng, quy cách chủng loại chất lƣợng, giá mua, chi phí thu mua ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đƣợc phản ánh đầy đủ xác Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản: để tránh khỏi mát, hƣ hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tổ chức kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu Nếu không thực tốt cơng tác ảnh hƣởng trực tiếp đến tiến độ chất lƣợng trình may - Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: phải thực tốt định mức tiêu hao, sử dụng hợp lí, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí nhằm phát huy hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lƣợng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Đồng thời phải thƣờng xun định kì phân tích thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 4- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Trong khâu dự trữ: để đảm bảo cho trình kinh doanh đƣợc bình thƣờng mà khơng ngƣng trệ, gián đoạn cung ứng khơng kịp thời gây tình trạng đọng vốn dự trữ nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định tối đa, tối thiểu Nhƣ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lƣợng cao tạo đƣợc uy tín thị trƣờng thiết phải tổ chức tốt công việc quản lí nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển vững yếu tố quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt tổ chức quản lí bố trí, xếp cơng việc, máy làm việc cách khoa học hợp lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố q trình sản xuất, biết cách quản lí có kế hoạch sử dụng tốt, có hiệu tạo yếu tố đầu hội để tiêu thụ hay cạnh tranh tốt Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho quản lí giúp doanh nghiệp ngăn ngừa tƣợng sử dụng lãng phí tham ô, làm thất thoát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ q trình sử dụng Bên cạnh cịn giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn có hiệu để hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí yêu cầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cịn thực tốt cơng việc sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lƣợng, chất lƣợng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn,dụng cụ tiêu hao, sử dụng cho sản xuất - Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống Nhà nƣớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phát kịp thời vật liệu tồn đọng phẩm chất để có biện pháp xử lí nhằm hạn chế thiệt hại mức thấp Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 5- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập xuất tồn kho - Phản ánh xác kịp thời tình hình biến động loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thƣớc đo giá trị vật - Phân bổ giá trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Vận dụng đắn phƣơng pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hƣớng dẫn kiểm tra nguyên tắc Thủ tục nhập xuất thực đầy đủ, chế độ hạch tốn ban đầu ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, mở loại sổ sách, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chế độ, phƣơng pháp quy định cho việc lãnh đạo đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành, toàn kinh tế 1.1.4.Phân loại tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật tƣ khác với khối lƣợng lớn bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Chúng thƣờng biến động tăng giảm thƣờng xun, liên tục Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tổ chức tốt cơng việc quản lí đƣợc Vì để quản lí cách khoa học, hợp lí đảm bảo sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có hiệu phải tùy thuộc vào loại doanh nghiệp ngành sản xuất khác  Phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đƣợc phân loại nhƣ sau: + Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì ngun liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 6- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lƣợng sản phẩm hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực bình thƣờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kĩ thuật, phục vụ cho trình lao động + Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thƣờng Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng, thể khí + Phụ tùng thay thế: vật tƣ sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Vật liệu xây dựng bản: gồm thiết bị phƣơng tiện lắp đặt cơng trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: vật liệu thu đƣợc q trình sản xuất lí tài sản, sử dụng bán + Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chƣa kể Tùy thuộc vào yêu cầu quản lí kế tốn chi phí doanh nghiệp mà loại vật liệu chi tiết - Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu phân loại nhƣ sau: + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất + Nguyên vật liệu từ nguồn khác: nhƣ cấp phát, biếu tặng, liên doanh… - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu phân loại nhƣ sau: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lí + Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Trên sở phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, doanh nghiệp cần xác định “ Sổ danh điểm vật liệu” để thống tên gọi, kí hiệu, mã hiệu, quy cách để tiết kiệm thời gian việc đối chiếu kho tìm kiếm thông tin loại vật Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 7- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP liệu đặc biệt điều kiện giới hóa, tự động hóa cơng tác tính tốn doanh nghiệp  Phân loại công cụ dụng cụ - Căn vào nội dung kinh tế công cụ dụng cụ đƣợc phân loại thành: + Công cụ dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê - Căn vào nơi sử dụng công cụ dụng cụ đƣợc phân loại thành: + Công cụ dụng cụ kho + Công cụ dụng cụ dùng - Căn vào phƣơng pháp phân bổ công cụ dụng cụ đƣợc phân loại thành: + Phân bổ lần Theo phƣơng pháp xuất dùng công cụ dụng cụ, kế tốn phân bổ tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì xuất dùng Phƣơng pháp nên sử dụng trƣờng hợp giá trị công cụ dụng cụ xuất dung nhỏ thời gian sử dụng ngắn + Phân bổ 50% : Theo phƣơng pháp xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh kì xuất dùng Khi phận báo hỏng cơng cụ dụng cụ Kế tốn tiến hành phân bổ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ bị hỏng vào chi phí sản xuất kinh doanh kì báo hỏng Giá trị cịn lại = CCDC báo hỏng GTTT CCDC hỏng Giá trị phế liệu thu hồi Tiền bồi thƣờng vật chất + Phân bổ nhiều lần : Theo phƣơng pháp này, vào giá trị công cụ dụng cụ thời gian sử dụng số lần dự kiến để tính mức phân bổ cho kì lần sử dụng Mức phân bổ công cụ dụng cụ = kì lần sử dụng Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Số kì số lần sử dụng Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 8- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Căn vào mức phân bổ nói trên, định kì kế tốn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.4.2.Tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tính giá ngun vật liệu, công cụ dụng cụ dùng tiền để biểu thị giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Kế toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh giá trị thực tế ( hay theo giá gốc) Tùy loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ hay phƣơng pháp trực tiếp mà giá thực tế có thuế GTGT hay khơng có thuế GTGT Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có đƣợc loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Giá trị thực tế bao gồm giá thân nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí thu mua, chi phí gia cơng, chi phí chế biến  Tính giá ngun vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Theo chuẩn mực kế tốn số 02, hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không đƣợc hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua đƣợc trừ khỏi chi phí thu mua - Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm chi phí có liên quan trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm - Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm loại chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho  Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy- Lớp QTL301K - 9- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định chế độ kế tốn ban hành Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính *Về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tổ chức hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty may mặc Phƣơng pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xác, kịp thời Đây lựa chọn sáng suốt cơng ty phƣơng pháp hạch tốn Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song Với phƣơng pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phƣơng pháp đƣợc công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực đạt đƣợc cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục để đến hồn thiện Cơng ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng doanh nghiệp chuyên lĩnh vực may mặc vật liệu, cơng cụ dụng cụ phong phú chủng loại, để quản lí tốt nguồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty nên xây dựng sổ danh điểm ngun vật liệu, cơng cụ - Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi cịn mang tính thủ tục, rƣờm rà nhƣ việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -93- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về phƣơng hƣớng hoạt động, công ty đề phƣơng hƣớng hoạt động cho năm (do yêu cầu quan quản lí) song cơng ty nên nghiên cứu kĩ tình hình biến động thị trƣờng đặc biệt giá vật tƣ để phù hợp với giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tìm đến bạn hàng cung cấp lâu dài, giá hàng hóa ổn định để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngƣng trệ - Việc xác định định mức tiêu hao ngun vật liệu cơng ty cịn chung chung, chƣa cụ thể chi tiết cho loại nguyên vật liệu nên chƣa phản ánh xác mức độ tiêu hao loại nguyên vật liệu Do kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn, chƣa thực hồn thiện - Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: cơng ty chƣa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kho cơng ty phải ln dự trữ ngun vật liệu kho để phục vụ cho trình sản xuất - Công cụ dụng cụ nhập chủ yếu để phục vụ cho quản lí sản xuất phân xƣởng Cơng ty có lập sổ theo dõi cơng cụ dụng cụ tính phân bổ cơng cụ dụng cụ theo tháng Song việc theo dõi vào sổ không tách biệt đƣợc công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất, cơng cụ dùng cho quản lí - Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn song máy vi tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch toán kế toán chủ yếu thực theo cách thủ công nên khối lƣợng công việc mà kế toán phải làm vất vả, điều làm ảnh hƣởng đến tiến độ công việc Trong thời gian tới công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phịng Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng, tìm hiểu sâu phần hành kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng em xin đƣa Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -94- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP số ý kiến việc hạch toán quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đƣợc tốt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhƣng đảm bảo chế độ kế tốn hành Hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trƣớc hết phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Các biện pháp hồn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lí đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tơn trọng quản lí tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhƣng chƣa đƣợc quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận cao Nhƣ vậy, sở yêu cầu việc hồn thiện tình hình quản lí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế công tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 3.2.1.Giải pháp 1- Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm nguyên vật liệu: sổ danh mục tập hợp toàn loại vật liệu mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu đƣợc theo dõi loại, nhóm, quy cách, chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lí hạch tốn vật liệu cơng ty đƣợc thống dễ dàng Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác, đầy đủ, khơng trùng lặp Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -95- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thuận tiện hợp lí Cơng ty xây dựng mật mã ngun vật liệu dựa vào đặc điểm sau: -Dựa vào loại nguyên vật liệu -Dựa vào nhóm nguyên vật liệu loại -Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu loại Trƣớc hết mã nguyên vật liệu đƣợc xây dựng số liệu tài khoản cấp II nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu chính:1521 -Nguyên vật liệu phụ: 1522 -Phế liệu:1523 Trong loại nguyên vật liệu phân thành nhóm lập mã số cho nhóm Ở cơng ty nhóm nguyên vật liệu loại thƣờng dƣới 10 nhóm nên ta thƣờng dùng chữ số để biểu thị Nhóm ngun vật liệu chính:1521 Loại 1: Vải chính(1521-01) Loại 2: Vải lót(1521-02) Loại 3: Bơng (1521-03) Loại 4: Chỉ (1521-04) Nhóm nguyên vật liệu phụ:1522 *Phấn may: 1522-01 *Cúc:1522-02 *Khóa:1522-03 *Nhãn mác:1522-04 Nhóm phế liệu:1523 *Vải vụn:1523-01 *Bơng vụn:1523-02 Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -96- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Để cho dễ nhìn, dễ tìm hiểu giúp cho việc quản lí nguyên vật liệu cách dễ dàng hơn, cơng ty xây dựng thành bảng - Nhóm cơng cụ dụng cụ dùng cho quản lí:153-01 - Nhóm cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất:153-02 Biểu 3.1 Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Kí hiệu Tên, quy cách Danh điểm chủng loại vật tƣ Nhóm vật liệu Nhóm ngun vật liệu 1521-01 Vải 1521-01-1 Vải Jacket 1521-01-2 Vải Gerry 1521-01-3 Vải cotton 1521-01-4 Vải polyme …… …… …… 1521-04 Chỉ 1521-04-1 Chỉ 1000m 1521-04-2 Chỉ 7000m 1521-04-3 Chỉ 15.000m Nhóm nguyên vật liệu phụ 1522-01 Phấn may 1522-02 Cúc 1522-03 Khóa 1522-04 Nhãn mác Nhóm phế liệu 1523-01 Vải vụn 1523-02 Bơng vụn Nhóm cơng cụ dụng cụ dùng cho quản lí 153-01 153-01-1 Bàn ghế 153-01-2 Máy vi tính …… …… …… Nhóm công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất 153-02 153-02-1 Máy khâu 153-02-2 Bàn …… …… …… ĐVT Đơn giá Ghi m m m m …… Cuộn Cuộn Cuộn Hộp Túi Chiếc Chiếc m cân Bộ Chiếc …… cái …… Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -97- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Giải pháp 2- Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Hiện công ty tiến hành mua nguyên vật liệu nhập kho sau theo yêu cầu sản xuất đơn đặt hàng bắt đầu làm thủ tục xuất kho Nhƣ việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập không xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lí Do phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Với cách làm bị hao phí lao động kế tốn, thủ tục rƣờm rà Theo em công ty nên xem xét lên loại bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới phận sản xuất để tiến hành sản xuất Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK621, cơng ty sử dụng hóa đơn mua hàng phiếu cấp hạn mức vật tƣ biên giao nhận phận cung ứng với phận sản xuất Biên đƣợc lập theo biểu 3.2 Biểu 3.2 Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày… tháng …… năm Chúng tơi gồm: - Ơng( bà): ………………………… Ngƣời cung ứng - Ông( bà): ………………………… Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ nhƣ sau: STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đại diện bên cung ứng (Kí, họ tên) Đơn vị tính Số lƣợng Đại diện bên nhận (Kí, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -98- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biên đƣợc lập chỗ Sau chuyển hóa đơn, biên lên phịng kế tốn làm pháp lí để ghi sổ kế tốn 3.2.3 Giải pháp 3- Hồn thiện chứng từ hạch tốn cơng cụ dụng cụ Cơng ty thực phân bổ công cụ dụng cụ song Bảng phân bổ công cụ dụng cụ chƣa thể rõ đối tƣợng phân bổ Sau em xin đƣa mẫu sổ công cụ dụng cụ theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Cơng ty cổ phần SX&XNKHải Phịng Bộ phận: Mẫu số 07-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng BTC BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng năm Số Ghi có TK 152 S TK T Đối tƣợng Giá HT T sử dụng(ghi nợ TK) A B 1 TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Phân xƣởng ……… TK 627- Chi phí sản xuất chung TK 641- Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 142- Chi phí trả trƣớc ngắn hạn TK 242- Chi phí trả trƣớc dài hạn TK 153 Giá TT Giá HT Giá TT TK 142 TK 242 Biểu 3.3 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -99- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế tốn lập bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ VD1, VD2,VD3 nhƣ sau: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 10 năm 2010 Số Ghi có TK TK 152 S Đối tƣợng T Giá sử dụng(ghi nợ Giá TT T HT TK) A B TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 302.145.145 -Phân xƣởng ……… TK 627- Chi phí sản xuất chung TK 641- Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 142- Chi phí trả trƣớc ngắn hạn TK 242- Chi phí trả trƣớc dài hạn Cộng TK 153 Giá HT Giá TT TK TK 242 142 97.458.365 31.295.521 400.321.412 Biểu 3.4 Trích bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ tháng 10/2010 Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -100- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Giải pháp 4- Lập báo cáo vật tƣ cuối kì Ở cơng ty kì số lƣợng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho q trình sản xuất cịn tình trạng lƣợng tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế so kế hoạch dẫn đến cuối kì cịn vật tƣ kho chƣa đƣợc sử dụng Chính vậy, để theo dõi lƣợng vật tƣ tồn cuối kì đơn vị sử dụng, tổ sản xuất cần lập báo cáo vật tƣ cịn lại cuối kì đầu kì gửi cho phịng kế tốn Bộ phận sản xuất cơng ty lập Phiếu báo cáo vật tƣ cịn lại cuối kì theo mẫu sau: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 04-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƢ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày tháng năm STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Lí sử dụng Phụ trách đơn vị Biểu 3.5 Phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kì Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -101- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VD cuối kì sản xuất áo sơ mi nam, phận sản xuất kiểm nghiệm thấy phân xƣởng thừa số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên tổ sản xuất lập phiếu báo cáo vật tƣ cịn lại cuối kì Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 04-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƢ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Kim Chỉ 5000m Cuộn SD sau Cúc Túi SD sau STT Mã số ĐVT Số lƣợng Vỉ Lí sử dụng 10 SD sau … Phụ trách đơn vị Biểu 3.6 Trích Phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kì tháng 10/2010 3.2.5.Giải pháp 5- Áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn Hịa nhập với phát triển cơng nghệ khoa học kĩ thuật xu hƣớng tiến toàn giới, việc áp dụng khoa học công nghệ thông tin hạch tốn hồn tồn cần thiết Việc áp dụng tiến khoa học - kĩ thuật vào cơng tác kế tốn có nhƣợc điểm chi phí cao nhƣng mang lại nhiều lợi ích kinh tế Cơng ty áp dụng điều kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhƣng cịn hạn chế Hầu hết nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi theo phƣơng thức thủ công Việc đƣa công nghệ thông tin vào lƣu trữ số liệu nhập xuất vật tƣ hàng ngày giảm bớt đƣợc thiếu sót, độ an tồn liệu cao, thơng tin đƣa kịp thời, xác Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -102- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty đặt mua phần mềm kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm công ty Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt: -Thu thập xử lí thơng tin kế tốn cách nhanh chóng -Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thơng tin tài -Chọn lọc thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy mục đích -Việc xử lí, trình bày cung cấp tiêu kế tốn hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng sử dụng khác -Hơn việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng công việc 3.2.6 Giải pháp 6- Nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trong ngành may mặc biên pháp để hạ giá thành việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất nhƣng để thực mục tiêu sử dụng bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm nhƣng phải đảm bảo tiến độ gia cơng Do giá thành có hạ doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mơ sản xuất Đây yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp nên kinh tế thị trƣờng Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí, việc tiết kiệm ngun vật liệu có ảnh hƣởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm thực tế công ty em xin đƣa số biện pháp để tiết kiệm vật liệu nhƣ sau: +Trên sở khối lƣợng công việc đặt công ty tiến hành mua sắm vật liệu cho phân xƣởng sản xuất Yêu cầu phân xƣởng sản xuất chấp hành tốt định mức nhƣng phải đảm bảo cho chất lƣợng đơn đặt hàng Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -103- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP +Có chế độ khen thƣởng kỉ luật thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu +Giảm mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tƣ Không vật tƣ hao hụt, mát xuống cấp +Mở rộng mối quan hệ với bạn hàng để tránh đƣợc tƣợng tồn kho nguyên vật liệu, giảm bớt đƣợc chi phí vận chuyển 3.2.7 Giải pháp 7- Phân định rõ kế tốn quản trị kế tốn tài nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty - Do thơng tin kế tốn phục vụ doanh nghiệp nên vào đối tƣợng sử dụng thơng tin, ngƣời ta phân định kế tốn thành nhánh: nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lí, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp đƣợc gọi kế toán quản trị, nhánh kế tốn cung cấp tin thơng tin cho đối tƣợng chủ yếu bên doanh nghiệp đƣợc gọi kế tốn tài - Kế tốn quản trị quy trình định dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lí chặt chẽ tài sản Nhƣ kế toán quản trị phƣơng pháp xử lí liệu để đạt đƣợc mục tiêu sau: + Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng, gia công + Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động + Kiểm soát, thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự toán thực tế + Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lí - Đối với kế tốn tài nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -104- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Kế toán tổng hợp chi tiết thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lƣợng giá trị theo chế độ ban hành + Cung cấp số liệu thứ vật liệu xác có kho thời điểm lập báo cáo tiến hành lập báo cáo tài kịp thời + Lập bảng kê chi tiết thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán - Đối với kế toán quản trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vẫn áp dụng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho phịng VT nhƣ cơng ty thực kế toán quản trị nên mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho thứ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ngồi kế tốn quản trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải: xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng để sản xuất cho sản phẩm biến phí định phí Nhận thức đƣợc vấn đề trên, theo em nên tách kế toán quản trị kế tốn tài phù hợp hợp lí, áp dụng đƣợc vấn đề cung cấp cho nhà quản lí cơng ty thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tƣ, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc mặt tồn 3.2.8 Giải pháp 8- Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm chun may mặc quần áo thời gian thƣờng phụ thuộc vào lƣợng đơn đặt hàng, nhận gia công nên nguyên vật liệu mua mua chƣa dùng hết mà phải để kho.Và có biến động định giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để khắc phục đƣợc hạn chế này, em xin đƣa ý kiến công ty nên sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Dự phịng khoản dự tính trƣớc để đƣa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -105- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kì hạch tốn Căn vào tình hình giảm giá thực tế, kế tốn tính tốn xác định mức trích lập dự phịng -Cuối kì kế tốn năm( q), lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lầ đầu tiên, ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK159: số dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Cuối kì kế tốn năm(hoặc q) tiếp theo: + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trƣớc số chênh lệch lớn lớn đƣợc lập thêm, ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK159: số dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập, ghi: Nợ TK159: số dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -106- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, khẳng định kế tốn NVL, CCDC có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế Thực tế Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phịng cho thấy cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đƣợc q trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ có biện pháp đạo đắn Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng giúp em nắm bắt đƣợc thực tế công tác tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm soát luân chuyển chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống số sách kế tốn, q trình tốn, tập hợp chi phí…….và đặc biệt sâu vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Từ giúp em có sở đối chiếu lí luận với thực tế để củng cố bổ xung cho kiến thức lí thuyết đƣợc trang bị trƣờng, rèn luyện kĩ năng, phƣơng pháp ngƣời cán tài kế tốn đặc biệt cách tổ chức cơng tác kế tốn Vì thời gian khơng nhiều trình độ hạn chế nên khốn luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hƣớng dẫn ThS Phạm Văn Tƣởng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng bác, chi phịng Vật tƣ- Tài vụ Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng giúp đỡ em hồn thiện khóa luận Hải phòng, ngày… tháng…….năm Sinh viên thực Bùi Thị Phƣơng Thùy Sinh viên: Bùi Thị Phương Thùy – Lớp QTL301K -107- ... cụ dụng cụ công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng Em nghiên cứu chọn đề tài khóa luận là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ phần Sản xuất xuất nhập Hải. .. tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hải Phịng 2.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHỊNG 2.1 Khái qt chung cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập Hải Phòng 2.1.1 Quá trình

Ngày đăng: 12/02/2014, 03:06

Hình ảnh liên quan

• Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật tƣ về mặt số lƣợng - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

kho.

Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật tƣ về mặt số lƣợng Xem tại trang 15 của tài liệu.
BẢNG KÊ NHẬP  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng
BẢNG KÊ NHẬP Xem tại trang 16 của tài liệu.
BẢNG KÊ NHẬP, XUẤT, TỒN  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng
BẢNG KÊ NHẬP, XUẤT, TỒN Xem tại trang 18 của tài liệu.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo hình thức Nhật kí chung - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Sơ đồ 2.3.

Trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo hình thức Nhật kí chung Xem tại trang 38 của tài liệu.
 Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi chép theo chỉ tiêu số lƣợng.Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho  đƣợc tập hợp cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

kho.

Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi chép theo chỉ tiêu số lƣợng.Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đƣợc tập hợp cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ Xem tại trang 45 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: TM - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Hình th.

ức thanh toán: TM Xem tại trang 47 của tài liệu.
Biểu 2.6 Trích bảng kê xuất nguyên vật liệu chỉ 5.000m tháng 10/2010 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.6 Trích bảng kê xuất nguyên vật liệu chỉ 5.000m tháng 10/2010 Xem tại trang 52 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: TM - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Hình th.

ức thanh toán: TM Xem tại trang 54 của tài liệu.
Biểu 2.12 Trích bảng kế xuất nguyên vật liệu trong tháng 10/2010 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.12 Trích bảng kế xuất nguyên vật liệu trong tháng 10/2010 Xem tại trang 59 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: CK - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Hình th.

ức thanh toán: CK Xem tại trang 61 của tài liệu.
Biểu 2.17 Trích bảng kê xuất công cụ dụng cụ máy khâuTrung Quốc trong tháng 10/2010  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.17 Trích bảng kê xuất công cụ dụng cụ máy khâuTrung Quốc trong tháng 10/2010 Xem tại trang 66 của tài liệu.
Biểu 2.19 Trích bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ trong tháng 10/2010 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.19 Trích bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ trong tháng 10/2010 Xem tại trang 68 của tài liệu.
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP, XUẤT TỒN  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP, XUẤT TỒN Xem tại trang 70 của tài liệu.
Biểu 2.21 Trích bảng tổng hợp thanh toán với người bán tháng 10/2010 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.21 Trích bảng tổng hợp thanh toán với người bán tháng 10/2010 Xem tại trang 73 của tài liệu.
Biểu 2.23 Trích bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

i.

ểu 2.23 Trích bảng phân bổ công cụ dụng cụ Xem tại trang 77 của tài liệu.
31/10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất NVL 621 302.145.145 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

31.

10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất NVL 621 302.145.145 Xem tại trang 80 của tài liệu.
31/10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất NVL 152 305.145.145 - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

31.

10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất NVL 152 305.145.145 Xem tại trang 83 của tài liệu.
31/10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất CCDC  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

31.

10 BKXT10 31/10 Bảng kê xuất CCDC Xem tại trang 84 của tài liệu.
Bảng kê xuất CCDC  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Bảng k.

ê xuất CCDC Xem tại trang 85 của tài liệu.
Công ty đã thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ song Bảng phân bổ công cụ dụng cụ chƣa thể hiện rõ đối tƣợng phân bổ - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

ng.

ty đã thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ song Bảng phân bổ công cụ dụng cụ chƣa thể hiện rõ đối tƣợng phân bổ Xem tại trang 100 của tài liệu.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ Xem tại trang 101 của tài liệu.
Kế toán có thể lập bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở VD1, VD2,VD3 nhƣ sau:  - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng

to.

án có thể lập bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở VD1, VD2,VD3 nhƣ sau: Xem tại trang 101 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan