Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Phần mềm quản lý điểm bằng Access
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp: CCQ-DL01Nhóm thực hiện: Nhóm 1Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp: CCQ-DL01Nhóm thực hiện: Nhóm 11. Võ Công Bách2. Lê Thanh Hùng3. Dương Thị Huyền Trang4. Huỳnh Thanh TùngĐà Nẵng, tháng 7 năm 2008 MỤC LỤCChương 1 CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 41 Xây dựng cơ sở dữ liệu .41.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access 41.2 Bảng dữ liệu (Tables) .42 Thiết kế truy vấn (Query) 82.1 Cơ sở lý luận 82.2 Các bước thiết kế truy vấn (Query) 93 Thiết kế giao diện (Form) 113.1 Cơ sở lý luận 113.2 Các bước thiết kế giao diện (Form) 114 Thiết kế báo cáo (Report) 144.1 Cơ sở lý luận 144.2 Các bước thiết kế báo cáo (Report) 155 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 165.1 Cơ sở lý luận 165.2 Các bước thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 166 Thiết kế Macro 186.1 Cơ sở lý luận 186.2 Các bước thiết kế Macro 19Chương 2 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH 202.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 202.2 Chạy chương trình hoàn thành .20 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmI. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀITrong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết.Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn.Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học. Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa.Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng.Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾTChương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables)2. Thiết kế truy vấn (Queries)3. Thiết kế giao diện (Form)4. Thiết kế báo cáo (Report)5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)6. Thiết kế MacrosChương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế2.2 Chạy chương trình hoàn thànhQuản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 3 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmIII. NỘI DUNGĐồ án nghiên cứu gồm 2 chươngCHƯƠNG 1:CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng cơ sở dữ liệu1.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu AccessCSDL Access là một đối tượng bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó.Ví dụ:CSDL Quản lý điểm sinh viên bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu:danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc được kết nối với nhau một cách phù hợp phục vụ lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng quản lý điểm sinh viên một trường học. Toàn bộ cấu trúc CSDL quản lý điểm sinh viên trên Access được mô tả như sau:Hình 1.1: Mô tả liên kết các bảng dữ liệu1.2. Bảng dữ liệu (Tables)1.2.1.Cơ sở lý luậnBảng dữ liệu (Tables) là một thành phần quan trọng nhất của cở sở dữ liệu (CSDL). Nó là nơi lưu trữ dữ liệu tác nghiệp cho ứng dụng. Một CSDL có thể có rất nhiều bảng dữ liệu, các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết và phải đảm bảo giảm tối đa tình trạng dư thừa dữ liệu, giảm tối đa dung lượng cở sở dữ liệu có thể, đồng thời tạo môi trường làm việc thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng trong các bước tiếp theo.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 4 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmMột bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần:• Tên bảng.• Các trường dữ liệu• Trường khóa.• Bản ghi.• Tập hợp các thuộc tính cần thiết cho mỗi trường dữ liệu và tập hợp các bảng ghi.Hình 1.2: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái DatasheetHình 1.3: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái Design view1.2.2.Xây dựng cấu trúc bảng (Tables)Để giải quyết bài toán quản lý điểm(theo hệ tín chỉ) ta cần thiết lập các bảng dữ liệu như sau: danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 5Mỗi cột là một trường dữ liệu (Field)Mỗi dòng là một bảng ghi (Record)Trường khóa (Primary Key)Tập hợp các thuộc tính của trường dữ liệu. VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmTa tiến hành tạo bảng Danhsachsinhvien theo các bước sau:• Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ở chế độ Design View, Ở thẻ Tables, nhấn nút New, chọn Design View, nhấn OK. Hoặc nhấn Creat Table in Design View trên thẻ Tables. Hộp thoại thiết kế cấu trúc một bảng xuất hiện:Hình 1.4: Hộp thoại thiết kế bảng.• Bước 2: Khai báo danh sách tên các trường của bảng: bằng cách gõ danh sách tên các trường lên cột Field Name của cửa sổ thiết kế. Đối với bảng Danhsachsinhvien bao gồm 5 trường là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien, Ngaysinh, Gioitinh. • Bước 3: Khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng, bằng cách chọn kiểu dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng.• Bước 4: Thiết lập trường khoá cho bảng bằng cách:- Dùng chuột kết hợp giữ phím Shift đánh dấu đầu dòng các trường muốn thiết lập khoá.- Mở thực đơn Edit | Primary key để thiết lập thuộc tính khoá cho các trường vừa chọn. Cũng có thể ra lệnh này bằng cách nhấn nút Primary key trên thanh công cụ.• Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên Danhsachsinhvien. Nhấn tổ hợp phím Alt + S hoặc nhấn nút Save trên thanh công cụ.Tương tự ta tạo các bảng dữ liệu khác:- Bảng Danhsachdiem gồm các trường như sau: Masinhvien, Malop, Diemquatrinh, Diemthilan1, Diemthilan2. Trong đó trường Masinhvien và Malop được chọn làm trường chính.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 6 [...]... form Nhap&xemdiem1 được hiện lên khi kích hoạt macro này Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 19 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm CHƯƠNG 2: BÁO CÁO TỔNG THỂ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 20 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Microsoft Access 2000 Bible Quick Start; Cary N.Prague, Michael R... không cố định bằng cách thay cặp dấu nháy (“”) bằng cặp ngoặc vuống ([]) - Kích chọn nút để thiết lập công thức tính cho trường Điểm trung bình, tùy thuộc vào mỗi môn học mà ta có công thức tính điểm trung bình khác nhau Hình 2.3: Cửa sổ thiết lập công thức tính điểm trung bình - Sau khi hoàn tất bấm nút Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản để hiển thị kết quả Trang 10 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình... đổi Tiêu đề trang báo cáo Phần hiển thị tên các cột (trường) Phần hiển thị Page Footer Tiêu đề trang Hình 4.2: Cửa sổ thiết kế Report ở chế độ Design View - Thực thi report, ta có kết quả hiển thị như sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 15 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 4.2: Kết quả hiển thị báo cáo (Report) 5 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 5.1 Cơ sở lý luận Trang truy cập dữ... Danhsachlopcodinh Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 7 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 1.6: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachmonhoc Sau khi nhập dữ liệu cho trường khóa chính của bảng này ta có thể liên kết đến một bảng khác bằng cách kích chuột vào dấu cộng (+) Hình 1.7: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachlopcodinh 2 Thiết kế truy vấn dữ liệu (Query) 2.1 Cơ sở lý luận Truy vấn dữ liệu (Queries) là một công cụ xử lý. .. cho Form Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 12 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 3.3: Cửa sổ lựa chọn giao diện hiển thị cho Form - Cuối cùng bấm Finish để hiển thị kết quả Hình 3.4: Kết quả thực thi Form • Theo yêu cầu thì ta phải thiết kế Form bao gồm hai thông tin là điểm và thông tin sinh viên, do đó ta phải thiết kế thêm form Danhsachsinhvien với các bước thiết kế tương tự như phần thiết... cáo trong Access Các báo cáo được sử dụng để hiển thị dữ liệu của chúng ta một cách có hệ thống - Báo cáo (Report) có thể thiết kế được những mẫu biểu in ấn đơn giản đến những mẫu biểu phức tạp phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng 4.2 Các bước thiết kế Báo cáo Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 14 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm - Thiết kế truy vấn cho report (Sử dụng truy vấn xem điểm trung... chéo) - Action Query (Truy vấn hành động) - SQL Query Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 8 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm 2.2 Các bước thiết kê truy vấn (Query) Để xem điểm của đối tượng (Gồm 1 bảng ghi hay nhiều bảng ghi) ta có thể sử dụng một trong số kiểu truy vấn đã nêu ở trên tùy thuộc vào mục đích truy vấn Ví dụ: Hãy đưa ra danh sách điểm trung bình môn Anh Văn của tất cả sinh viên trong... chỉnh thuộc tính và cấu trúc của trang truy cập dữ liệu Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 17 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 5.3: Tinh chỉnh cấu trúc, thuộc tính của trang truy cập dữ liệu - Thực thi trang truy cập dữ liệu vừa tạo, kết quả như sau: Hình 5.4: Kết quả thực thi trang truy cập dữ liệu 6 Thiết kế Macros 6.1 Cở sở lý luận Trong Access Macro thể hiện các tác vụ riêng biệt của người... nhau của người sử dụng 3.2 Các bước tạo Form • Tạo form xem và nhập điểm cho sinh viên bằng cách sử dụng Form Wizard • Đầu tiên ta tạo form cho bảng dữ liệu Danhsachdiem - Ta chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form qua danh sách Selected Fields như hình sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 11 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 3.1: Chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form - Sau... đa phần công việc của người dùng làm trên các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows) Cả 2 thành phần này trong lập trình đều được gọi là Form Với người dùng, Form là giao diện để sử dụng phần mềm; còn với những người phát triển phần mềm, Form là những cái mà họ phải nghĩ, phải thiết kế và tạo ra sao cho người dùng họ cảm thấy rất thoải mái, phù hợp và dễ dùng Có 2 môi trường dùng tạo Form trong Access: . HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS( Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp:. HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS( Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp:
