Đang tải... (xem toàn văn)
Đứng trước ngưỡng cửa của thế kỷ 21, theo xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế. Nền kinh tế nước ta đã đặt ra nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống quản lý kinh tế. Cùng với quá trì
luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Đ ứng tríc ngìng cưa cđa thÕ kû 21, theo xu híng toàn cầu hoá kinh tế Nền kinh tế nớc ta đà đặt nhiều yêu cầu cấp bách phải ®ỉi míi hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ Cïng víi trình đổi đó, vấn đề dặt cho doanh nghiệp phải hoàn thiện máy quản lý tổ chức từ yếu tố đầu vào Do đó, vấn đề cung ng dự trữ vật t đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Thực tế, nớc ta hoàn cảnh chuyển đổi kinh tế theo chế thị trờng Các quan hệ kinh tế chủ yếu quan hệ hàng hoá- tiền tệ vận hành theo quy luật kinh tế Với bối cảnh đó, hoà nhịp với nghiệp Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện mình, đổi , nâng cao hiệu kinh doanh nh: nâng cao sỏ hạ tầng, đổi công nghệvà chất lợng Nhng vợt lên tất cả, Doanh nghiệp làm đợc điều néu không ổn định đợc yếu tố đầu vào vật t kỹ thuật Cũng nhờ hoàn thiện công tác này, Doanh nghiệp ổn định đợc sản xuất kinh doanh, tiết kiệm, giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh Tất ®iỊu kiƯn ®ã t¹o tiỊn ®Ị cho mét doanh nghiƯp phát triển bền vững Hơn nữa, cạnh tranh yếu tố tạo động lực mạnh mẽ cho trình phát triển kinh tế Cạnh tranh buộc doanh nghiƯp ph¶i gi¶m thiĨu chi phÝ nÕu mn tèi đa hoá lợi nhuận Trớc cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phần kinh tế tự, công viêc kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xà hội định Có nghĩa doanh số bán phải lớn bù đắp đợc chi phí mua vào, nhng thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong giai đoạn nay, vấn đề cạnh tranh chất lợng, số lợng dờng nh khó khăn không thực mang lại hiệu nhiều Doanh nghiệp cách nhất, phấn đấu giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm: qua trang thiết bị vật t kỹ thuật yếu tố cốt lõi vấn đề Đó yếu tố ban đầu ảnh hởng xuyên suốt tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp Điều tởng chừng nh mơ hồ đơn giản, nhng doanh nghiƯp nµo cịng biÕt tËn dơng nã luận văn tốt nghiệp Hiểu rõ vai trò tác dụng công tác hậu cần vật t đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh Với cơng vị sinh viên Quản trị, mong muốn tìm hiểu nghiên cứu vài mặt nh số khía cạnh công tác tổ chức kế hoạch hậu cần vạt t Công ty vật t Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu Quản lý vật t Công ty vật t Nông sản`` luận văn tốt nghiệp Phần thứ Quản lý vật t hiệu quản lý vật t kinh tế thị trờng I- Cơ së lý ln vỊ qu¶n lý vËt t ë doanh nghiệp: 1.1- Khái niệm phân loại vật t Vật t kỹ thuật sản phẩm lao động đợc dùng để sản xuất : nguyên liệu, vật liệu thiết bị, máy móc, bán thành phẩm Có thể sản phẩm Doanh nghiệp lại loại nguyên liệu Doanh nghiệp khác Vì vật có thuộc tính khác nh thực hiệnế sẵn sàng dùng cho nhiều việc, sản phẩm dùng làm sản phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t kỹ thuật Bởi vậy, trờng hợp cần phải vào công dụng cuối sản phẩm để xem xét vật t kỹ thuật sản phẩm tiêu dùng đích thực.4 1.2- Phân loại vật t kỹ thuật ã Theo công dụng: Là loại vật t đợc phân loại theo công dụng tính chất quy trình sử dụng: -Nhóm1 gồm: nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm -Nhóm2 gồm: thiết bị máy móc công cụ , dụng cụ ã Theo di chuyển giá trị vào thành phẩm -Nhóm 1: nhóm vật t chuyển lần vào giá trị sản phẩm -Nhóm : nhóm vật t chuyển phần váo sản phẩm ã Phân theo tầm quan trọng vật t Chia theo vËt t chÝnh vµ vËt t phơ (Đợc xác định theo giá trị vật tvà cấu cấu thành sản phẩm ) -Vật t quan trọng (các loại vật t có độ khan cao, it có thị trờng ) luận văn tốt nghiệp -Vật t cần thiết (nhóm vật t quan trọng nhng thiếu ) -Vật t quan trọng (vật t sẵn có thị trờng, kế hoạchông cần phảI dự trữ nhiều) ã Phân chia theo A-B-C A=Loại vật t chủ yếu tiêu dùng hàng ngày công ty chiếm khoảng 60-70%giá trị kế hoạchối lợng, nhng chiếm 10-15%danh mục mặt hàng B=Loại vật t chiếm 20% giá trị số lợng nh danh mục mặt hàng Nhóm quan trọng hơn, đợc liệt kê vào nhóm quản lý Doanh nghiệp nhng không chặt chẽ nh loại A C= Nhóm vật t lại: nhóm không quan trọng nhng để đảm bảo tính đồng kịp thời loại phải quản lý ã Phân theo lợng giá trị -Nhóm 1: chiếm 20% mặt hàng 80% giá trị -Nhóm 2: Chiếm80% mặt hàng nhng chiếm 20% giá trị ã Phân theo mức độ khan ( cần cấp) vật t -Loại1: Nhóm vật t khan (khó tìm kiếm hay đọc quyền thị trờng ) -Loại2: Nhóm vật t khan -Loại3: Nhóm vật t không khan ( có sẵn thị trờng ) Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến loại vật t có độ khan cao, với mức dự trữ cao hn bình thựờng để đảm bảo độ an toàn Doanh nghiệp, tránh rđi ro • Theo tÝnh chÊt sư dơng -Nhãm vật t thông dụng: Nhóm vật t đợc sử dơng nhiỊu ë c¸c Doanh nghiƯp mang tÝnh phỉ biÕn -Nhóm vật t chuyên dùng: vật t dùng cho số ngành không phổ biến kinh tế Loại này, Doanh nghiệp phải xác định nguồn hàng ổn định có mức dự trữ thoả đáng ổn định hoạt động kinh doanh luận văn tốt nghiệp ã Theo phân cấp quản lý: -Nhóm vật t đợc quản lý tập chung: Thị trờng loại vật t nhà nớc cấp phát, quản lý theo kế hoạch tiêu -Nhóm vật t quản lý không tập chung: loại vật t đợc mua bán tự có sẵn thị trờng 1.3-Tổ chức máy quản trị vật t Doanh nghiệp : 1.3.1- Sự cần thiết phải tổ chức máy quản trị vật t doanh nghiệp : Tổ chức máy quản trị vật t doanh nghiệp đợc hình thành cách khách quan dựa chức quản trị tổ chức vật t định phần hiệu công tác quản trị Nếu nh máy quản trị vật t đợc hình thành cách hợp lý có tác dụng to lớn đến hiệu công tác quản trị vật t doanh nghiệp.Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu, tổ chức máy quản trị vật t:Đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động Doanh nghiệp Xác định đợc hiẹu hoạt động tổ chức việc làm cần thiết, thờng xuyên trình tổ chức máy Vì qua việc nghiên cứu ta có thực để đánh gía đợc tính hiệu hợp lý máy qua thời kỳ Từ có kiến nghị kiện toàn máy tổ chức Ngoài phải không ngừng tinh giản máy quản lý , nâng cao sức mạnh tổ chức, nghiên cứu ,xây dựng mô hình tiên tiến tổ chức máy quản trị Doanh nghiệp 1.3.2-Các hình thức tổ chức 1.3.2.1 Tổ chức máy quản trị vật t theo nguyên tắc chức năng: Theo nguyên tắc chức nhiệm vụ chủ yếu phòng vật t đợc chuyên môn hoá cho phận, cho phòng ban theo sơ đồ sau: Sơ đồ nguyên tắc tổ chức phòng vật t theo nguyên tắc chức Phó giám đốc kinh doanh luận văn tốt nghiệp Trởng phòng kinh doanh Tổ kế hoạch (hậu cần vật t) Tổ tiêu thụ sản phẩm Tổ tiếp liệu nguyên nhiên liệu liệu Vật liệu hoá chất Tổ kho v.v Đội xe Kho Kho Kho v.v sè sè sè ®éi vận chuyển +Chức năng, nhiệm vụ phận nh sau: -Tổ kế hoạch thống kê: làm nhiệm vụ xác định nhu cầu nguồn vật t cho Doanh nghiệp Lên phơng án mua sắm vật t Lập đơn hàng vật t kỹ thuật Lập phiếu lĩnh vật t theo hạn mức -Tổ kế hoạch chuyên theo dâi kiĨm tra vµ sư dơng vËt t thiÕt bị Thống kê tình hình xuất nhập cung ứng vËt t LËp kÕ ho¹ch vËt t míi -Bé phËn nghiên cứu thị trờng luận văn tốt nghiệp Nghiệp vụ chủ yếu; nghiên cứu thị trờng yếu tố sản xuất để trả lời đợc câu hỏi: Giá cả, chất lợng, số lợng, nguồn cung ứng -Bộ phận tiếp liệu: làm nghiệp vụ mua sắm vật t, áp tải vật t hàng hoá, theo dõi giao nhận vật t đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, xác theo hợp đồng mua hàng Đội vận chuyển: Đối với công ty lớn chuyên chở, có đội xe riêng công ty Tuỳ theo quy mô, yêu cầu mà cần đến số lợng đội xe khác Công tác này, góp phần chủ ®éng viƯc vËn chun vËt t trang thiÕt bÞ , thuận tiện linh hoạt lúc, nơi 1.3.2.2 Tổ chức máy quản trị vật t theo nguyên tắc mặt hàng Theo nguyên tắc này, tổ chức máy quản trị vật t đợc thành lập theo nhiều phận Mỗi phận phụ trách nhóm mặt hàng vật t chủ yếu Doanh nghiệp Theo hình thức tổ chức máy nh sau Sơ đồ tổ chức phòng vật t theo nguyên tăc mặt hàng: Phó giám đốc kinh doanh luận văn tốt nghiệp Ban máy móc thiết bị Ban hoá chất vật liệu Tổ kế hoạch thống kê tiếp liệu hoá chất vật liệu kho tàng hoá chất vật liệu nghiên cứu kế hoạch Ban vật t kỹ thuật tiếp nhận vận chuyển vật t quản lý kho tàng bến bÃi Mô hình tổ chức theo nguyên tắc mặt hàng thờng đợc áp dụng đối doanh nghiệp co quy mô sản xuất kinh doanh lớn Một phận quản trị kinh doanh quán xuyến dợc tât mặt hàng tổ chức theo nguyên tắc phân quyền chịu trách nhiệm riêng dối với mặt hàng Đặc điểm mô hình tổ chức này; có thêm cấp trung gian phụ trách nhóm mặt hàng vật t Tuỳ theo chủng loại vật t doanh nghiƯp, ngêi ta cã thĨ chia theo c¸c nhãm khác dựa vài tiêu thức quản lý Từng ban may quản trị vật t đợc cấu thành ba phận nhỏ hơn: Kế hoạch, tiếp liệu kho theo nguyên tắc thống mặt hàng II - Sự cần thiết thiết việc đảm bảo vật t kỹ thuật doanh nghiệp Quá trính sản xuất trình ngời sử dụng t liệu lao động để tác động đối tợng lao động làm thay đổi hình đợcáng, kích thớc tính chất lý hoá đối tợng lao động để tạo nhữg sản phẩm chất lợng ngày cao Hoạt động mua yếu tố đầu vào, không trực tiếp với bán nên đòi hỏi phải có kế hoạch hậu cần ỏn định Sản xuất kinh doanh hoạt động luận văn tốt nghiệp nhằm mục đích kiếm lời đợcựa phơng pháp, thủ pháp khác cho lợi ích thu lớn đủ bù đắp chi phí thu mua bỏ Do đặc điểm sản xuất quy luật kinh tế thị trờng tác động tới doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết chủ động tình Đối với vật t kỹ thuật vậy, cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp phải chủ động Căn vào nhu cầu kế hoạch, định mua sắm vật t nh nào,tức cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với doanh nghiệp sản xuất, khối l ợng sản xuất vấu sản phẩm định khối lợng chủng loại vật t, ®Þnh thêi gian, ®Þa ®iĨm cung øng vËt t ë doanh nghiệp thơng mại, cung theo cầu- theo đơn hàng theo mục tiêu kế hoạch thời kỳ Do quản trị vật t - đảm bảo sản xuất có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đảm bảo vật t kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, xác điều kiện có tính chất tiền đề tạo liên tục qúa trình sản xuất kinh doanh tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng Đảm bảo vật t kỹ thuật tốt điều kiện nâng cao chất lợng kinh doanh, chất lợng sản phẩm, tạo uy tín nâng sức cạnh tranh Doanh nghiệp công tác tiên thụ Có đợc kế hoạch vật t kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật t kỹ thuật Từ việc xác định đợc kế hoạch định kỳ, đòn bẩy để tiết kiệm tăng xuất lao động, góp phần cải thiện việc sử dụng máy mócthiết bị kỹ thuật Vì thế, công tác vật t công tác then chốt khởi cho thành công hay thất bạị Doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải quản lý sát chúng.\ luận văn tốt nghiệp 10 III- Nhu cầu biện pháp xác định nhu cầu vật t kỹ thuật: 3.1 - Khái niệm Nhu cầu khái niệm tiềm ẩn marketing, nhu cầu nói chung đợc hiểu cảm giác thiếu hụt mà ngời cảm nhận đợc Nhu cầu nói chung đạng phức tạp từ nhu cầu ăn, ở, mặc, đến nhu cầu tri thức, văn hoá, giải trí thuộc cấp bậc nhu cầu từ thấp đến cao ngêi Nhng nÕu xÐt vÒ lÜnh vùc vËt t sản xuất kinh doanh nhu cầu đợc cụ thể Nó phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh mối liên hẹ phụ thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh điều kiện tái sản xuất xà hội Nhu cầu mang tính chát khách quan giống nh điều kiện tính quy luật tái sản xuất xà hội Tính khách quan nhu cầu thể chỗ: l ợng nhu cầu hoàn không phụ thuộc vào việc xác định không xác định giá trị Nhu cầu vật t nhu cầu cần thiết nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị maý móc để thực nhiệm vụ kinh doanh định mà doanh nghiệp khả toán Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, nhu cầu vật t luôn biểu dới dạng cầu Cầu phạm trù kinh tế phức tạp có mối liên hệ trực tiếp tới quy luật phạm trù sản xuất lu thông hàng hoá yếu tố thị trờng vật t Cũng nh cầu nhu cầu nói chung, cầu nhu cầu vật t có đôi chỗ khác cần phân biệt: Trớc hết nh nhu cầu vật t liên hệ trực tiếp đợc đến sản xuất cầu vật t lại liên hệ đến sản xuất thông qua nhu cầu vật t, qua khả toán, qua giá cả, cung hàng hoá khả tín dụng Thứ hai, cầu vật t đợc xác định nhu cầu vật t có khả toán nhu cầu vật t rộng lớn cầu vật t, nhu cầu vật t cầu vật t, cầu vật t toàn nhu cầu 3.2- Những đặc trng nhu cầu vật t Cũng nh trình đảm bảo vật t cho sản xuất, nhu cầu vật t kỹ thuật mang tính khách quan phản ánh yêu cầu sản xuất 10 luận văn tốt nghiệp 63 - Công tác lập kế hoạch cha đợc điều chỉnh kịp thời vầ cha sát biến động công tác sản xuất kinh doanh.Trong công tác cấp phát vật t cha xác định đợc hạn mức cấp phát, cha kiêmtra đợc việc sử dụng vật t chi nhánh -Công tác hạch toán vật t cha đợc đồng thiếu thống phòng kế hoạch - tổ chức kÕ ho¹ch thùc hiƯn - ViƯc tiÕp nhËn vËn chun lầ cha kịp thời, cha sử dụng linh hoạt hình thức thu mua, cha quan tâm mức tới việc giảm chi phí thu mua chi phí vận chuyển để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn đặt hàng theo thời kỳ -Công tác tỏ chức quản lý vaatj t cha đợc quan tâm mức Việc xác định mức khối lợng đặt hàng kỳ không dựa vào tính toán khoa học thực té Việc tổ chức quản lý lỏng lẻo, cha lập đợc kế hoạch sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t dự trữ - Công tác thu thập thông tin số loại vật t khan cha sát với tình hình thực tế Công ty nên đôi lúc phải chấp nhận bị ép giá mua với giá cao - Cha biết khai thác đợc mặt hàng có lợi nhuận cao - Trong công tác toán vật t, chua tính đợc lợng vật t hao phí cho sản xuất sản phẩmvà cha tính đợc lợng vật t tiết kiêm hay bội chi sản phẩm.Cần toán vật t kịp thời để phòng tài kế - Toán có số liệu kịp thời đièu chỉnh hay chuẩn bị kế hoạch vốn, tạo điều kiện cho lÃnh - Đạo công ty cónhững sách kịp thời phù hợp với biến động sản xuất kinh doanh - ViƯc bè trÝ, sư dơng c¸n bé công nhân viên đôi lúc cha hợp lý, cha phát huy hết khgả , lực họ 63 luận văn tốt nghiệp 64 - Cha khai thác đợc hết mặt hàng, nguồn hàng sẫn có thị trờng - Cha chủ động kế hoạch hoá loại vật t khó mua nh:DAP,Đạm mét sè lo¹i urea nhËp ngo¹i Tãm l¹i: Trong ho¹t dộng đảm bảo vật t cho sản xuất công ty nhiều tồn tại, điều đòi hỏi phải không ngựng hoàn thiện công tác đảm bảo vật t có nhữmh phơng hớng thích hợp II - Phơng hớng, nhiệm vụ giải pháp Công ty Vật t Nông Sản năm tới 2.1- Mục tiêu đặt ra: Công ty Vật t nông sản doanh nghiệp nhà nớc có nhiệm vụ sản xút kinh doanh mặt hàng nông sản phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Để đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng sản phẩm hàng hoá Công ty vật t nông sản tổng công ty đà đề phơng hớng trớc mắt lâu dài nh sau: -Đầu t xây dựng hệ tjhống trang thiết bị đồng phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh mặt hàng (bao bì, urea, gạo xuất ) -Tổ chức xếp lại phòng ban cho phù hợp với thực tế, tinh giản máy quản lý đồng thời bổ xung nâng cao nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Hoàn thiện máy mua sắm cung ứng vật t cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh -Sắp xấp lại mạng lới tiêu thụ sản phẩm tạo lập kênh phân phối mở rộng thị trờng khu vực Dựa báo cáo kinh tế tổng kết công tác thc 2001 phơng hớng nhiện vụ năm 2002 cuả Công ty, trớc thuận lợi khó khăn toàn thể cán công nhân viên Công ty quýết tâm chớp thời cơ, đẩy mạnh công việc sản xuất kinh doanh, 64 luận văn tốt nghiệp 65 nâng cao hiệu kinh doanh vật t nông nghiệp doanh nghiệp Trong hội nghị tổng kết năm 2001 Công ty vật t nông sản đà tổng kết kết đạt đợc năm 2001, đồng thời đề phơng hớng nhiệm vụ năm 2002 lúc toàn Đảng toàn dân dẩy mạnh công cuôc Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá, triển khai thực nghị IX Đảng hoà vào kinh tễ khu vực kinh tế chung giới Đây nhiệm vụ quan trọng trớc mắt lâu dài Trớc tình hình hội nhập kinh tế khu vực giới, nhà nớc đà xoá bỏ hạn ngạch, xoá bỏ đầu mối nhập phân bón đà tạo cho Công ty vật t nông sản vừa có thuận lợi, vừa có hội thách thức lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ Công ty vật t nông sản năm 2002 thời gian tới nặng nề, đòi hỏi lÃnh đạo Công ty toàn thể cán công nhân viên nâng cao lực lÃnh đạo thực đạo Tổng cong ty phát huy thành tích đà đạt đợc năm 2001: Nhìn thẳng vào thực, kiên khắc phục tình trạng yếu kém, thiếu sót, tin tởng vào lÃnh đao Đảng, củaTổng công ty lỗ lực phấn đấu hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm 2002 Công ty với tiêu kinh tễ cần đạt đợc nh sau: Khối lợng loại phân bón mua vào : 130.000 Trong đó: -urea : :110.000 -DAP :15.000 tÊn -Kali : 5000 tÊn Khèi lợng loại phân bón bán : 150.000 Trong đó: -urea : :130.000tấn 65 luận văn tốt nghiệp 66 -DAP :15.000 tÊn -Kali : 5000 tÊn Kinh doanh nông sản mặt hàng khác:1000 Sản xuất tiêu thụ bao bì :450.000 5.Doanh thu bán hàng : 310.000.000.000 đồng Lộp ngân sách : 250.000.000 đồng lÃi : 540.000.000 đồng Lao động sử dụng bình quân :150 ngời Thu nhập bình quân/ ngời :1.000.000 đồng Để thực đợc tiêu nêu trên, toàn Công ty đà để phơng hớng cụ thể sau: Mở rộng thị trờng kinh doanh tổng hợp, đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng Công ty nh: đạm, Lân, urea, Kali Thuốc trừ sâu tăng lợng hàng hoá kinh doanh sâu vào thị trờng trọng yếu nhđáp ứng nhu cầu khách hàng cách tối đa Mở thêm nhiều cửa hàng, tạo điều kiện thêm nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động, không ngừng chăm lo đời sống cho ngời lao động thu nhập bình quân hàng tháng Mặt khác biện pháp nguồn nhân lực mới: tiếp tục đào tạo tuyển thêm công nhân có trình độ cao, tay nghề giỏi, chuyên môn tốt, đặc biệt quan tâm cán có kinh nghiệm làm lòng cốt quản lý doanh nghiệp Nhờ đào tạo vàtuyển thêm cán có trình độ mới, kinh nghiệm quản lý cao, tinh giản gọn nhẹ đợc máy quản lý mà đảm bảo hoàn thiện đợc máy quản trị doanh nghiệp 66 luận văn tốt nghiệp 67 Về mặt nghiên cứu thị trờng, vấn đề cán markrting thị trờng thiếu, đặc biệt phát triển vấn đề kênh phân phối vùng sâu xa mở rộng thị trờng, dự báo đợc nhu cầu đoạn thị trờng định Về chất lợng tiêu thụ phát huy mạnh đội xe không ngừng nâng cao chất lợng mặt hàng đáp ngs tót nh cầu khách hàng, nâng cao uy tín vị doanh nghiệp tạo sức cạnh tranh tốt Tiếp tục hoàn thiện việc khoán đơn giá tới trạm, từg tổ nhóm, sửa đổi lại điều cha hợp lý quản lý vật t doanh nghiệp Đó phơng hớng trớc mắt lâu dài doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp làm tốt công tác này, doanh nghiệp có chỗ đứng vững trênthị trờng mà doanh nghiẹp phát triển thành doanh nghiệp kinh doanh vật t hàng đầu ngành nông nghiẹp nớc nhà 2.2 Những biện pháp mà Công ty vật t Nông sản cần đạt đ ợc : Trong năm qua, tích cực đổi công tcá quản lý lÃnh đạocông ty, động tự học hỏi nâng cao trình đọ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cán vật t Công tác đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh Cong ty Vật t Nông sản Hà Nội đà đạt đợc kết tốt đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Do đó: -Cần tổ chức lập kế hoạch đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh phận phân xơngr , chi nhánh -Chủ động có kế hoạch để dự trữ cân đối mặt hàng, nguồn hàng loại vật t đặc chủng khó mua khan thị trờng đảm bảo møc vËt t mmét cachs tèi u nhÊt -Quan hệ tôt với khách hàng, bạn hàng, với nhà cung ứng, tổ chức cấp phát vật t ttrong toàn doanh nghiệp 67 luận văn tốt nghiệp 68 -Đảm bảo đồng thông tin kịp thời nh phơng tiện thiết bị dùng cho sản xuất -Cần tiết kiệm lực lợng lao động mua sắm vật t thiết bị gó phần tăng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, cải tiến cung cách quản lý đièu hành toàn doanh nghiệp -Tạo nguồn vât t thiết bị tài cho phân xởng sản xuất doanh nghiệp kịp thời đồng -Chủ động khâu khai thác có nhièu hình thức sáng tạo tổ chức, phân loại thiếtbị góp phần tăng súât tận dụng hết điểm manhj sẵn có lĩnh vực mua sắm thiết bị vật t phục vụ cho sản xuất số lợng, chất lợng chủng loại, thực tốt cong tác chế ®é b¸o c¸o thèng nhÊt theo chÕ ®é kÕ to¸n hành 2.2.1-Tổ chức tốt máy hoạt động công tác đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh: Hiện phận công ty hoạt động tơng đối có kết hoàn thành đợc nhiệm vụ cuả công ty giao phó Tuy nhiên, ®Ĩ lµm cho bé phËn nµy ngµy cµng hoµn thiƯn hơn, doanh nghiệp xây dựng thêm quy định nhận, phản hồi xử lý thông tin cho toàn thể máy Doanh nghiệp cử chuyên gia hay cán công nhân viên tham quan học hỏi phơng thức quản lý vật t thiét bị tiên tiến công ty nớc Xây dựng, xếp, chọn lựa đội ngũ vật t phù hợp trình độ đơn vị sở lập biểu theo dõi đánh giá Tổ chức lấy ý kiến cán công nhân viên toàn doanh nghiệp để ngày hoàn thiện tốt công tác 2.2.2- Quản lý chất lợng theo nguyên tắc đồng 2.2.2.1- Quản lý chất lợng giá cả: 68 luận văn tốt nghiệp 69 Tríc ký kÕt mua bÊt cø mét lo¹i vËt t nào, phải xem xét chất lợng quy cách có đạt yêu cầu hay không? sau xem xét đến giá Chất lợng phải đạt tiêu chuẩn quy định doanh nghiệp cha nói đến tiêu chuẩn nhà nớc Tiêu chuẩn doanh nghiệp phù hợp vớiđơn hàng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Giá phải vào giá thị trờng đồng thời phải thấp với giá đơn hàng để đảm bảo có lÃi Phải nắm bắt đợc nguồn hàng thông tin thị trờng giá vật t loại thị trờng biến động Bên cạnh đó, tiếp nhân thông tin quảng cáo, chào hàng, cộng tác viên, áp dụng biện pháp mua tận gốc không thông qua khâu trung gian nhằm tăng cờng tạo lợi nhuận cao 2.2.2.2- Quản lý số lợng vốn toán: Sau định mua số loại vật t đó, tiến hành ký kết hợp đồng xong Công việc đợc giao cho ngời thu mua thực hiện, ngời cán chịu trách nhiệm đến cuối công việc, hợp đồng quy định phải chuỷen tiền trớc nhận hàng ngời cán tiếp liệu có trách nhiệm làm thủ tục nhận sẽc tiền mặt, chuyển toán cho đơn vị bán hàn, lấy hoá dơn đà toán kế toán trởngvà thủ trơng bên bán ký kết Sau tiến hành thuê phơng tiện vận tải cử phơng tiện công ty tiếp nhận vật t công ty Nếu bạn hàng truyền thống họ thờng cho bên mua nhận hàng trớc trả tiền sau để giảm khoản chi phí không cần thiết -Từ công tác đạo quan, từ phận, khâu t vấn thiết kế lập kế hoạch, bảo quản cung ứng vật t , đảm bảo cung cấp nhanh xác đầy đủ kịp thời loại vật t kỹ thuật có chất lợng cao.Thực chơng trình tiết kiệm sản xuất kinh doanh, kiểm soát đợc trình chi phí nhằm giảm giá thành, tăng lợi nhuận, tăng nộp ngân sách cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty -Thực chơng trình cải cách hành oanh nghiệp để nnâng cao hiệu lực công tac đáp ứng nhanh chóng yêu cầu sản xuất kinh doanh chuẩn bị tốt bớc phát triển tiếp 69 luận văn tốt nghiệp 70 theo đa mặt quản lý công ty vào nề nếp ổn định chủ động sáng tạo - Liên tục bồi dỡng lực công tác khoa học công nghệ cho ngời lao động để tiến kịp với yêu cầu phát triển nâng cao đời sống ngời lao động phát huy lực công tác sản xuất - Thực chơng trình hoàn thiện dổi công nghệ công ty đạo, Công ty thực tất nguồn ốn ®Ĩ huy ®éng nh vèn vay, vèn tỉng c«ng ty, vốn đơn vị - Phát huy sở nhà xởng, chi nhánh trạm vùng khác nhau, mở rộng sản xuất kinh doanh với biện pháp dáp ứng nhu cầu vốn, biện pháp vay vốn ngân hàng nớc ngoài, huy động vốn cán cong nhân viên để mở rộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo tăng doanh thu tích luỹ phát triển 2.2.3 Công tác kế hoạch mua sắm vật t thiết bị : -Kế hoạch mua sắm vật t thiếtbị phận quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh kỹ thuật tài doanh nghiệp , việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời chât lợng cho phép đảm bảo yếu tố sản xuất cách có hiệu Việc lập kế hoạch mua sắm vật t môt trình phức tạp doanh nghiệp thơng mại kinh doanh công tác lập kế hoạch đảm bảo vật t cho sản xuất doanh nghiệp cần phải: -Yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch khả tiêu thụ sản phẩm nghiên cú thị trờng yếu tố sản xuất để xâm nhập thị trờng chiếm lĩnh thị trờng, xác định thị trờngđáp øng nhu cÇu vËt t cho doanh nghiƯp vỊ sè lợng chất lợng Xác định danh mục vật t tiêu dùng trông năm kế hoạch xay dựng chỉnh lý loại định mức nh định mức tiêu hao nguyên vật liệu điện, mức dự trữ vật t, loại vật t nhập mà 70 luận văn tèt nghiƯp 71 níc kh«ng cã nh DAP, urea số nớc: Liên Xô, Arap, Asia -Tính toán nhu cầu vật t toàn doanh nghiệp loại công việc, loại vật t mang tính chất đặc thù, đắt tiền Đối với loại vật t chuyên dùng với khối lợng ổn định qua kỳ nh: urea, Hà Bắc, Lân, bao bì nên mua lần xuất dần nhằm tiết kiệm thời gian nhân lực, loại vật t cung ứng theo đơn đặt hàng với số lợng không ổn định nhng loại vật t quý có dự trữ dựa vào nguồn hàng ổn định khác.Đối với loại vật t phải nhập cho chất lợng tốt Loại vật t thị trờng nớc không ổn định hay không đủ đảm bảo Loại giá không ổn định nên tiến hành tìm nguồn hàng lập kế hoạch lâu dài có điều kiện mua trớc Mỗi chủng loại hàng hoá cần phải nắm đợc nhiều nguồn hàng tốt, hai nguồn hàng để đề phòng khó khăn đơn hàng có vật t sử dụng Điều đòng nghĩa mang ®Õn cho doanh nghiƯp mét lo¹i chi phÝ lu kho cần thiết Do phải quản lý tốt mặt hàng Bên cạnh có so sánh chất lợng giá thành ngời bán ngời muađể cho phép tính toán đợc hiệu kinh tế mua hàng.Trong nguồn hàng, phòng cung tiêu chọn bạn hàng có mối quan hệ lâu dài nguồn hàng khác mang tính chất phụ bổ xung nhu cầu cần cấp đột xuất mà nguồn đáp ứng đợc Song nguồn phụ lại động lực cạnh tranh để nguồn cung cấp tốt Công ty có kế hoạch đảm bao vật t cho năm, quý, tháng để nêu kế hoạch mua sắm vật t cách cụ thể - Từ kế hoạch mua sắm vật t đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phòng phòng kế hoạch lập báo cáo toán nhằm xác định số lợng chủng loại vật t cần thíêt, số lợng thời gian nhận hàng trớc nmột thòi gian định nên tham khảo ý kiến đơn vị thành viên liên quan Sau soát tên sở đặt hàng ký hợp đồng kinh tế mua bán vật t 71 luận văn tốt nghiệp 72 2.2.4- Chủ động khai thác tạo nguồn vật t để đáp ứng kịp thời nhu cầu vật t cho sản xuất kinh doanh: Để công ty sử dụng khai thác tạo nghuồn vật t kịp thời cho sản xuất, điều kiện cần thiết côn ty phải cụ thể hoá biện pháp, sách để đạt đợc yêu cầu đề ra.Theo dúng hớng theo điều kiện cần phải đổi theo hớng sau; - Cần áp dụng nững hình thức thu mua đa dạng khả đáp ứng nhu cầu trờng hợp cụ thể cách tôt Việc cứng nhắc hình thức thu mua không nấm đợc hàng không tận dụng nắm bắt thời cách tốt nhất, giá không phù hợp, không thuận lợi - Để chủ đọng khai thác tạo nguồn vật t cách linh hoạt công ty thực hình thức mua săm nh sau: Mua gom b»ng tiỊn mỈt hc b»ng tỉng thĨ mọt số hình thức kết hợp Mua gom tiền mặt không cần ký kết hợp đồng kinh tế từ tất nguồn sản xuất , đối tợng có hàng hoá Mua thình thức ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị sản xuất, với t thơng có nguồn hàng đợc phép kinh doanh đợc phép thực qua uy tín hàng - Công ty cần thống khâu mua khâu bán cách chuyên môn hoá hàng kinh doanh cho cacs phụ trách, chuyên môn hoá tạo điều kiện đảm bảo cho cán am hiểu cách kỹ lỡng loại vật t, thị trờng vật t cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Khai thác triệt để nguồn vật t đà tìm đợc, phải tìn thêm nguồn có lợng vật t phong phú, có chất lợng cao ổn định - Nguồn liên doanh liên két với đơn vị sản xuất, cac mặt hàng cần thiết công ty, công ty góp vốn với đơn vị sản xuất này, sau trình sÃnuất góp vốn liên doanh đợc chia sản phẩm công ty bao tiêu toàn bọ só vật t cho số sở sản xuất - Nguồn trao ®ỉi vËt t thõa lÊy vËt t thiÕu Do qu¸ trình xác dịnh nhu cầu vật t kế hoạch không xác thay đổi nhu cầu vật t thực 72 luận văn tốt nghiệp 73 tế, có loại vật t thừa nhiều so với yêu cầu song lại có loại vật t lại thiếu, công ty đổi vật t thừa cho đơn vị khác lấy vật t thiếu theo tỷ lệ hai bên thoả thuận Việc trao đổi có ý nghĩa, mặt góp phần đảm bảo đầy đủ nhu cầu vật t công ty, mặt khác tránh tình trạng ứ đọng, gây thiẹt hại đến hiệu kinh tế công ty -Đối với nguồn tồn kho đầu kỳ: Việc xác định nguồn tồn kho đầu kỳ có ý nghĩa to lớn lợng vật t mua sám doanh nghiẹp phụ thuộc vào lợng tồn kho nàynên cần xác định cách khgoa học để có kết tơng đối xác có nh đảm bảo đợc vật t cho sản xuất tiết kiệmk đợc chi phí có liên quan đến bảo quản dự trữ hàng hoá Doanh nghiệp nên chủ động đàm phán với nhà cung cấp để giảm mức tồn kho cuối kỳ củng cố lòng tin nhà cung cấp để khuyến khích họ -Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thông qua đơn vị khác -Đối với nguồn mua thị trừng, doanh nghiệp cần phải có tính toán lựa chọn xác để thay đợc vật t nớc vật t nớc 2.3- Hoàn thiện công tác đảm bảo vật t xuất nhập vật t Công ty Vật T Nông Sản: +Để sản xuất loại sản phẩm nh thực đơn hàng cần nhièu loại vật t khác theo tỷ lệ số lợng định, loại vật t lại thay cho loại vật t khác Ta nói vật t đợc thực đồng xây dựng kế hoạch hậu cần vật t phải đảm bảo tính đồng nó, trình thực kế hoạch có loại vật t không đảm bảo yêu cầu loại vâtj t khác sử dụng đợc sử dụng phần tơng xứng với tỷ lệ loại vật t nhập khong đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp Để phân tích tình hình thực kế hoạc hậu cần vật t có nhân tố ¶nh hëng trùc tiÕpnh sau: 2.3.1 §èi víi doanh nghiƯp: + Điều kiện ngời sách điều chỉnh: 73 luận văn tốt nghiệp 74 Nói đến sản xuất kinh doanh trớc hết ta phải nói đến vấn đề ngời ngời định đến toàn vấn đề sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh chế thị trờng muốn đạt đợc hiệu cao cần ý đến vấn đề sử dụng nguồn nhăn lực cách hiệu Để làm đợc điều đó, Doanh nghiệp nên ý: -Luôn cải tiến thực chế độ thởng phạt nghiêm minh: Thởng phạt tác động đến lợi ích ngời, qua phát huy đợc tính tích cực thông qua cạnh tranh Doanh nghiệp xây dựng quy chế theo cách thức cho điểm cho đánh giá đợc thành tích nh vi phạm ngời, phải cho công nhân viên thực thi đua với nhau, nhng đảm bảo kết hợp cá nh©n, cac bé phËn doanh nghiƯp NÕu quy chÕ không chặt chẽ dẫn đến thởng phạt không có ngợc lại với mong muốn Doanh nghiệp cần phải có hình phạt nghiêm kghắc mang tính giáo dục cá nhân vi phạm kỷ luật, kể cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệ, tạo lập thói quen làm việc khoa học, chặy chẽ tự giá doanh nghiệp Việc thực thởng phạt đợc tiến hành thời gian thích hợp nhằm đạt đợc hiệu mong muốn, tránh đoàn kết nội tập thể cán công nhân viên Công ty thông qua tổ chøc x· héi doanh nghiƯp nh: tỉ chøc c«ng đoàn, tổ chức niên,kết hợp với ban thi đua khen thởng ý liến đơn vị có thành viên cần phải thởng hay phạt -Doanh nghiệp cần có sách đào tạo bồi dỡng cho cán công nhân vien nghiệp vụ kinh doanh chế thị trờng, nghiệp vụ vật t Trong chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tạp chung sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, quy định sách pháp luật nhà nớc thờng xuyên thay đổi nhằm quản lý hớng dẫn doanh nghiệp hoạt động cho phù hợp với chế kinh tế mớ Do đó, doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho án cônh nhân viên nắm bắt đợc biến 74 luận văn tốt nghiệp 75 đổi quy định, sách pháp luật nh biến đổi thị trờng -Phổ biến kịp thời quy định công tác đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh cấp đến tổ, đội chi nhánh sản xuất Có thể có quy định riêng cho phận thực công tác đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tính kinh tế pháp lý kh thực nhiệm vơ cđa hä ViƯc bè trÝ c¸c c¸n bé cã lực, trình độ nên xem xét yếu tố phẩm chất cán xét đến tâm t tình cảm ngời nhàm xây dựng đội ngũ đảm bảo vật t công ty hoạt động tốt nhất, có kết cao Động viên toàn thể cán công nhân viên công ty phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật với tinh thần thay dổi nhỏ công tác vật t, tạo điều kiện làm tốt công tác đợc coi sáng kiến cải tiến đợc khen thởng kịp thời + Điêù kiện vốn: Vấn đề vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề luôn đợc quan tâm cânnhắc lÃnh đạo cong ty Vật t thiết bị nói chung phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh chiÕm tû trọng tơng đối lớn trongvốn lu động, doanh nghiệp phải có sách thích hợp để huy động vốn cán công nhân viên doanh nghiêp có sách vay vốn cấu vốn thích hợp, mở rộng khả vay vốn từ cácnguồn doanh nghiệp, tăng cờng liên doanh, lien kết sở đợc phép quan chủ quản theo quy định chế độ quản lý vốn hiẹn hành Có kế hoạch dự trữ vật t thiết bị thích hợp nhằm tránh ứ đọng vốn cụ thể công ty lợng vốn ứ đọng lớn qua tồn kho năm nh sau: năm 1999 2000 2001 Bảng kê giá trị vật t tồn kho hàng năm tiêu Lợng tồn kho(tấn) 37.726.673,04 40.056.203,15 40.151.977,39 Giá trị tồn 86.689.603.22 87.322.743.737, 85.336.988.04 75 kho(đồng) 1,78 1,0 Trich thuyết minh tài công ty vật t nông sản luận văn tốt nghiệp 76 Do kế hoạch xuất nhập dự trữ tồn kho cha khoa học cha dự đoán nhu cầu sản xuất kinh doanh nên lợng tồn kho nhiêu điểm bất hợp lý Cụ thể lợng tồn kho qúa lớn nên có lợng vốn lớn bị ứ đọng Đó nguyên nhân làm giảm lợi nhuận doanh nghiệo doanh số bán kỳ cao Để đạt hiệu liệu, công ty cấp phát sử dụng vụ công tác công tác tổ chức quản lý vật t, vật phải nên rút ngắn thời gian tổ chức tiếp nhận, vật t thiét bị toán Đó nhiệm đảm bảo vật t doanh nghiệp 2.4-Một số ý kiến công tác quản lý vËt t vµ kho b·i: -ý kiÕn 1: KiĨm tra nhận nhập vật t vào kho: Tại công ty nay, phòng tổ chức kinh doanh nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hay giấy báo nhận hàngcủa ngời bán guửi đến nh đà trình bày phần II Quy trình tiếp nhận bbảo quản vật t coa đặcc điểm nh sau: Ưu điểm: Đảm bảo số l ợng, chất lợng vật t nhập kho, thủ tục chứng từ quy định tài ban hành Nhợc điểm: Thời gian chờ đợi để nhập nguyên vật liệu vào kho lâu Vật t nằm cảng, bÃi lâu dễ bị ¶nh hëng bëi thêi tiÕt vµ khÝ hËu kÌm theo chi phí bảo quản bến bÃi 76 luận văn tốt nghiệp 77 Nguyên nhân: Khi đà có giấy báo nhân hàng, biên kiểm nghiệm hàng trung tâm KCS ngời giao hàng lại phải quay lên phòng kinh doanh để làm Phiếu nhËp kho” sau ®ã míi xng kho ®Ĩ nhËp vËt t vào kho Để khắc phục đợc nhữnh nhợc điiểm trên, theo đà có giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm trung tâm KCS ngời nhập hàng (nguyên vật liệu) giao vật t cho thủ kho Nếu thủ kho nhận đủ số lợng chát lợng theo yêu cầu thủ kho ký nhận vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi số chữ) Sau ngời nhập hàng mang giấy báo nhận hàngvà biên kiểm nghiệm lên phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục, nh giảm bớt thời gian mà vật t nằm chờ bÃi + ý kiến 2: Để quản lý đảm bảo tốt chất lợng vật t kho, theo phải tăng cờng thêm hệ thống phòng cháy nổ vệ sinh an toàn vật t kho bÃi tránh cố đáng tiếc xảy nh chi nhánh Cháy kho Ngọc Hồi hồi cuuôí tháng năm 2001 vừa qua Hệ thống ánh sáng ảnh hởng đến quản lý xếp vật t kho bÃi Ngoài ra, vấn đề điều kiện vật chất cán cong nhân viên nói cung công ty cha đơc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc cha cao gây nhiều lÃng phí công tác dự trữ bảo quản vËt t +ý kiÕn 3: HiƯn nay, ë c«ng ty xuát dùng vật t cho sản xuất hay cho chi nhánh, sử dụng không hết vật t đơn vị sử dụng để lại đơn vị nh không đảm bảo đợc chất lợng số lợng vật t ảnh hởng lớn đến côngtác quản lý vật t doanh nghiệp Theo muốn khắc phục đợc nhợc điểm đơn vị lĩnh vật t không sử dụng hết tiến hành làm thủ tục nhập lại kho.Nh công tác bảo quản vật t vật liệu kiểm tra chất lợng đợc thờng xuyên tốt h¬n 77 ... vạt t Công ty vật t Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu Quản lý vật t Công ty vật t Nông sản` ` luận văn tốt nghiệp Phần thứ Quản lý vật t hiệu quản lý vật t kinh tế thị trờng I- Cơ së lý ln... giao, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty II- Thực trạng quản lý vật t Công ty vật t nông sản: 2.1- báo cáo kết hoạt đông kinh doanh của2000 ty vật t 2001 Sơ tiêu công Mà 1999 Tổng... luận văn tốt nghiệp 25 Vật t nông sản I- Đặc điểm cấu tổ chức công ty vật t Nông Sản 1.1-Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty vật t Nông Sản có tiền thân c«ng ty vËt t n«ng nghiƯp th
