Đang tải... (xem toàn văn)
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của mình. Hình thức nà
- 1 -PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETIC VIỆT NAMI.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAMCông ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam được thành lập theo quyết định số 185/GP-HN ngày 12/09/1997 của Giám đốc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Công ty có trụ sở đặt tại Việt Yên, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà NộiKhi mới thành lập mục đích chính của Công ty là chế biến gỗ, sản xuất các loại đồ dùng sinh hoạt hàng ngày, phân phối cho các đại lý trong khu vực nội thành. Nhưng do sản phẩm của Công ty làm ra có chất lượng tốt và giá cả phải chăng nên được người tiêu dùng rất ưa chuộm. Vì vậy, thị trường của Công ty đã ngày càng được mở rộng không chỉ trong nước mà còn ở cả nước ngoài. I.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAMI.2.1. Chức năng, nhiệm vụ Công ty được thành lập không ngoài mục đích là nhằm đẩy mạnh công nghệ chế biến gỗ và mở rộng thị trường xuất khẩu. Xí nghiệp có chức năng khai thác, chế biến lâm sản và các loại bàn ghế để xuất khẩu.I.2.2. Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường của Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt NamLà một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu, là lĩnh vực kinh doanh thiếu ổn định, chính sách Nhà nước thay đổi liên tục đã gây rất nhiều khó khăn cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trường và nguyên liệu để sản xuất. Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu nhập khẩu từ các nước Đông Nam Á. Hơn nữa, do mới thành lập vốn đầu tư còn thấp, cơ sở vật chất kỹ thuật đều được đầu tư nguồn vốn vay trung hạn với lãi suất cao Báo cáo thực tập tổng hợp - 2 -làm cho giá thành sản xuất cao dẫn đến năng lực cạnh tranh thấp. Tuy nhiên cùng với thời gian Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển.+ Những thuận lợi:- Công ty đóng trên địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, là trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước ngoài nên Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển.- Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung dưới một phòng chuyên môn, tạo điều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịp thời.+ Những khó khăn:- Nhìn chung vốn đầu tư còn hạn chế, nên việc mở rộng thị trường tương đối khó khăn.- Một số vật tư phải mua từ thị trường tự do, giá cả bất ổn định. Nhưng chủ yếu là vẫn nhập từ nước ngoài nên chi phí mua quá cao.- Máy móc sử dụng ở các phân xưởng hầu hết là máy móc cũ nên ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của xí nghiệp.Có những thuận lợi và khó khăn trên, cán bộ công nhân viên xủa Công ty đã phải nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua những khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín và sản phẩm có sức cạnh tranh trên thị trường.I.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ SX sản phẩm của Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt NamQuy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thuộc loại quy trình sản xuất liên tục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến các loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự liên tục.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất+ Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào máy xẻ theo đúng quy định về số lượng;+ Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ đưa gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào lò sấy cho đúng tiêu chuẩn;Báo cáo thực tập tổng hợp - 3 -+ Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lẫy gỗ đã được sấy đưa vào máy để ra phôi;+ Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy các chân ghế, tay vịn… đem vào máy để uốn cong lại theo đúng quy cách, mẫu mã quy định;+ Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận chi tiết để hình thành nên sản phẩm bàn hay ghế;+ Phân xưởng hoàn thiện: làm nhiệm vụ chà nhám, đánh bóng để hoàn thành một sản phẩm và đóng thùng nhập kho thành phẩm.Bãi gỗ trònPhân xưởng xẻKho nguyên liệu sau xẻPhân xưởng sấyKho nguyên liệu sau sấyPhân xưởng pha phôiPhân xưởng mộc máyKho chi tiếtPhân xưởng lắp rápPhân xưởng hoàn thiệnKho thành phẩmXuất hàngSơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤTBáo cáo thực tập tổng hợp - 4 -I.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM Mô hình tổ chức bộ máyDo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam có các phòng ban sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao động và các phân xưởng.Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝGiám đốcPhòng Tổng hợpPhòng Tài vụPhó giám đốcCác phân xưởng sản xuấtPhòng Kỹ thuậtPhòng Bảo hộ lao độnggPhânxưởngxẻPhânxưởngsấyPhânxưởngphaphôiPhânxưởngmộc máyPhânxưởngBáo cáo thực tập tổng hợp - 5 -lắp rápPhânxưởnghoànthiệnKho thành phẩmXuất hàngGiám đốcPhó giám đốcCác phân xưởng sản xuấtPhânxưởngxẻPhânxưởngsấyPhânxưởngphaphôiPhânxưởngmộc máyPhânxưởnglắp rápPhânxưởnghoànthiệnPhòng Bảo hộ lao độnggPhòng Tổng hợpPhòng Kếtoán tài chínhPhòng Kỹ thuậtBáo cáo thực tập tổng hợp - 6 - Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công tyBộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp. Các phòng ban chức năng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám đốc. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian. Ở phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm với Giám đốc. Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác.+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham mưu cho Giám đốc. Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.Báo cáo thực tập tổng hợp - 7 -+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty. Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập khẩu thanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng xuất nhập khẩu. Giữ mối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương. Phòng tổng hợp được được bố trí 8 người:- Một trưởng phòng tổ chức chức hành chính;- Một trợ lý nhân sự;- Một lao động tiền lương;- Một văn thư lưu trữ;- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê.+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính. Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quản lý. Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà nước. Phòng tài vụ có 8 người:- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;- Kế toán thanh toán;- Kế toán vật tư, TSCĐ;- Kế toán tiền lương;- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;- Thủ kho.+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất cả các loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty. Phòng kỹ thuật có 5 người:- Phụ trách kỹ thuật chung;Báo cáo thực tập tổng hợp - 8 -- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;- Kỹ thuật giám sát gia công;- Kỹ thuật phân xưởng;- Bộ phận KCS.+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo về an toàn lao động cho công nhân.I.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAMCùng với sự phát triển nhiều mặt của thành phố, Công ty ngày càng được củng cố tổ chức, cải tổ nội bộ và phát triển năng lực sản xuất bằng cách hợp lý hoá dây chuyền cũng như đầu tư công nghệ mới. Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng về chủng loại và mẫu mã, với hơn 100 loại mặt hàng khác nhau, Công ty mới đáp ứng được một phần nào đó thị hiếu của khách hàng. Song song với việc củng cố ngày càng bến vững mối quan hệ thương mại với khách hàng truyền thống, Công ty còn mở rộng quan hệ với các khách hàng tiềm năng.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua các số liệu sauChỉ tiêu ĐVT 2001 2002 2003 2004 2005Nguồn vốnVốn cố địnhVốn lưu độngDoanh thuLợi nhuậnThu nhập BQXuất khẩuTỷ đồngTỷ đồngTỷ đồngTỷ đồngTỷ đồngĐồngUSD1,2220,7030,5196,5500,144450.000560.0001,5470,9770,5705,7490,090450.0005300001,5470,9770,57016,3580,543660.001.104.0001,6731,0020,67118,8150,552660.0001.104.0001,6731,0020,67120,1200,601720.0001.107.000Qua biểu số liệu các chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong giai đoạn 2001 - 2005 cho ta thấy:Báo cáo thực tập tổng hợp - 9 -- Về nguồn vốn: Sức tăng nguồn vốn nhìn chung qua các năm có tăng nhưng khơng cao. Như vậy trong giai đoạn này, Cơng ty chủ yếu là đầu tư các trang thiết bị mới, mở rộng năng lực sản xuất để chuẩn bị tiềm lực, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh trong giai đoạn sắp đến.- Về doanh thu: Sức tăng bình qn cho thấy dấu hiệu khả quan, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển.- Vế lợi nhuận: Thể hiện việc kinh doanh ngày càng có hiệu quả, tình hình tài chính của Cơng ty ngày càng mạnh, có khả năng tái đầu tư đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.- Về thu nhập của người lao động: Ngày càng cao, thu nhập cao tạo điều kiện thuận lợi và nâng cao đời sống của người lao động.- Về xuất khẩu: khơng ngừng nâng cao hơn chất lượng và mẫu mã để ngày càng tăng thêm kim ngạch về xuất khẩu.PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETICVIỆT NAMII.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần SX & TM ETIC Việt NamĐể đáp ứng u cầu sản xuất kinh doanh, Cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mơ sản xuất kinh doanh của mình. Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt chẽ. Sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn trong Cơng ty.Sơ đồ 3:Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 - SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁNKế toánvật tư,TSCĐKế toánCPSXgiá thànhTiêu thụKế toán thanh toán Kế toán tiềnlươngThủ quỹ,Ngân hàngThủ khoKế toán trưởng(Kiêm trưởng phòng)Kế toán tổng hợp(Kiêm phó phòng) Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tácBộ máy kế toán của Công ty đóng góp một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công ty. Cơ cấu của bộ máy kế toán như sau.Báo cáo thực tập tổng hợp [...]... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM II.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam Công ty sử dụng các loại chứng từ thống nhất bắt buộc và các chứng từ kế toán hướng dẫn kèm theo chế độ quyết định số 1141/TC/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 II.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam Công ty áp dụng hệ... dịch vụ” - TK 521 - “Chiết khấu thương mại - TK 531 - “Hàng bán bị trả lại” - TK 532 - “Giảm giá hàng bán” - TK 632 - “Giá vốn hàng bán” PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ (NHẬN XÉT) VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETIC VIỆT NAM III.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM Cùng với sự lớn mạnh về cơ... thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 có sửa đổi và bổ xung đến ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính II.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kết toán là Hình thức Chứng từ ghi sổ và loại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thường... sổ sách của Công ty khá đầy đủ Cách ghi chép, mở sổ kế toán nhìn chung là đúng theo quy định Do vậy, các phần hành kế toán thực hiện khá trôi chảy Tuy nhiên, trong việc ghi chép, vào sổ kế toán ở đây vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế III.2 ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM Công ty đạt được sự thành công như ngày hôm nay có một phần đóng góp... ngày hôm nay có một phần đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán đặc biệt không thể không nhắc đến sự phân tích khách quan khoa học của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Qua tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán nói chung, về công tác hạch toán kế toán tổng hợp chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam kết hợp với những kiến thức được trang bị trong... quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên bảng Cân đối kế toán và báo cáo kế toán Hệ thống sổ sách kế toán đang được áp dụng ở Công ty gồm: + Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi số liệu tổng hợp từ các chứng từ ghi sổ - Sổ sái tài khoản: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo từng tài khoản tổng hợp + Sổ kế, thẻ kế toán chi tiết: Sổ. .. chính II.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM II.3.1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam + Chứng từ sử dụng: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; Bảng kiểm kê quỹ + Tài khoản sử dụng: TK 111 - “ Tiền mặt” TK 112 - “Tìên gửi ngân hàng” + Hạch toán chi tiết... tài sản cố định; Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Sổ chi phí sản xuất kinh doanh; Thẻ tính giá thành sản phẩm… Báo cáo thực tập tổng hợp - 14 - Sơ đồ 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Bảng kiểm kê chứng từ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo kế toán. .. đó, kế toán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về mặt quản lý kinh tế tài chính của Công ty + Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: là người có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, thay mặt điều hành, quản lý công việc... lương, thanh toán cho công nhân viên… Nợ TK 334 Báo cáo thực tập tổng hợp - 19 Có TK 141, 338, 111,… II.3.5 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam + Chứng từ sử dụng + Tài khoản sử dụng - TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” - TK 627 - “Chi phí sản xuất chung” - TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh . CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETICVIỆT NAMII.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn. biến.II.2. TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAMII.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty