Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng công trình giao thông 118.doc.DOC

Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dựng công trình giao thông 118

Lời nói đầu

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Nguyên vật liệu là một t liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp

Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách có hiệu quả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, bởi vì chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất Hiệu quả quản lý nguyên vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy nhất thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hoá, nguyên vật liệu đợc xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, do đó việc quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc chính xác, giúp cho ban lãnh đạo có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt Công Ty Cổ Phần Xây Dựng

Công Trình Giao Thông 118, cũng đứng trớc một vấn đề bức xúc là làm sao để quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả nhất và làm sao để chi phí nguyên vật liệu thấp nhất Vì chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về nguyên vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất, đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đúng chế độ chung nhng cũng phù hợp với điều kiện riêng của doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, tuy nhiên không phải là đã hết những mặt tồn tại, vớng mắc, do vậy đòi hỏi phải tìm ra phơng hớng hoàn thiện.

Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 thấy đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đề cha đợc hoàn thiện trong công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn của thầy giáo: Trần Mạnh Hùng em đã lựa chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

“công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây

dựng công trình giao thông 118 ” Nội dung của đề tài gồm ba phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyên vật liệu trongdoanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty cổphần xây dựng công trình giao thông 118.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tácquản lý nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giaothông 118.

Do trình độ và thời gian có hạn nên Báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý kiến của các Thầy Cô

giáo, và các Cô, Chú Cán bộ, cùng các Anh, Chị trong phòng kế toán của Công ty để em ngày càng hoàn thiện Báo cáo hơn nữa

Mục lục

Lời Nói Đầu

Phần I:

Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

I Khái niệm, phân loại và vai trò của nguyên vật liệu đối với sản xuất trong

II Nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.

2.1.1 Xác định lợng cung ứng nguyên vật liệu 2.1.2 Cung cấp nguyên vật liệu cần cung ứng 2.2.4 Dự trữ theo thời vụ

2.3 Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng NVL

2.4 Tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm của DN 2.4.1 Mức tiêu dùng NVL

2.4.2 Tình hình biến động mức chi phí NVL 3 Chức năng và nhiệm vụ

4.Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu 5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu.

7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu 8 Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩn

III Những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu trong Doanh Nghiệp

IV Phơng hớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.

1.Những quan điểm về việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 2.Một số biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Phần II:

Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty CP Xây dựng CTGT 118

I.Tổng quan về công ty CP Xây dựng CTGT 118

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Xây dựng CTGT 118 2 Chức năng nhiệm vụ của công ty CP Xây dựng CTGT 118

3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty CP Xây dựng CTGT 118

4 Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của công ty CP Xây dựng CTGT

II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty CP Xây dựng CTGT 118

III Thực trạng trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty CP Xây dựng CTGT 118.

1 Định mức tiêu dùng NVL ở công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 2 Phân tích tình hình cung ứng NVL ở công ty cổ phần xây dựng CTGT

3 Đánh giá vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 4 Các thủ tục Nhập, Xuất nguyên vật liệu

I Cơ sở khoa học của kiến nghị.

1.Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty CP Xây dựng CTGT 118.

1.1 Những thành tích đã đạt đợc 1.2 Những mặt còn tồn tại.

1.3 Nguyên nhâncủa những tồn tại.

2 phong hớng hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty CP

Phần I

Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyênvật liệu trong doanh nghiệp

I.Những lý luận cơ bản về quản lý nguyên vật liệu.

1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệuđối với sản xuất trong doanh nghiệp.

1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản l-u động và chi phí ngl-uyên vật liệl-u thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm.

1.2 Phân loại nguyên vật liệu.

Do nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là

đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh sắt, thép trong nhà máy chế tạo cơ khí, bông trong nhà máy dệt, vải trong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính.

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ

trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn .

+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi,

hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất.

+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và

thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải.

+ Nguyên vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các nguyên

vật liệu và thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.

+ Phế liệu: Là các loại nguyên vật liệu thu đợc trong quá trình sản

xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (gạch, sắt, vải vụn).

+ Nguyên vật liệu khác: Là các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các

thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc trng.

* Ngoài cách phân loại trên nguyên vật liệu còn có thể đợc phân loại căn

cứ vào một số tiêu thức khác nh:

+ Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu trong nớc, nhập ngoài nớc + Căn cứ vào mục đích cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng quản lý doanh nghiệp.

Phân loại công cụ, dụng cụ.

- Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm của t liệu lao động những t liệu sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc coi là công cụ, dụng cụ.

- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá.

- Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, giấy dép chuyên dùng để làm việc.

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng vẫn tính giá trị hao mòn đẻ trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá.

- Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất.

- Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ trong ngành xây dựng cơ bản Để phục vụ cho công tác kế toán toàn bộ công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp đợc chia làm 3 loại:

+ Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê.

1.3 Đặc điểm của nguyên vật liệu:

Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

Xét về mặt giá trị thì nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh, khi tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1.4 Vai trò của nguyên vật liệu:

Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm và sẽ tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng Do vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đ-ợc hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất (nh trong giá thành sản xuất công nghiệp cơ khí từ 50% đến 60%, trong giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do vậy cả số lợng và chất lợng sản phẩm đều bị quyết định bởi số nguyên vật liệu tạo ra nó nên yêu cầu nguyên vật liệu phải có chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạt đ-ợc lợi nhuận cao có thể cạnh tranh trong điều kiện kinh tế thị trờng Từ đó cho thấy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành.

II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanhnghiệp.

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thì tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn một trong các ph-ơng pháp sau:

1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm:

Là phơng pháp dựa vào hai căn cứ: Các số liệu thống kê về mức tiêu dùng nguyên vật liệu của kỳ báo cáo và những kinh nghiệm của những công nhân tiên tiến, rồi dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức.

Ưu, nhợc điểm của phơng pháp này:

+ Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng có thể tiến hành nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất.

+ Nhợc điểm: tính chính xác và khoa học không cao

1.2 Phơng pháp thực nghiệm:

Là phơng pháp dựa vào kết quả của phòng thí nghiệm kết hợp với những điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi vác kết quả đã tính toán hoặc tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch + Ưu điểm : có tính chính xác và khoa học hơn phơng pháp thống kê

+ Nhợc điểm: cha phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hởng đến định mức và còn phụ thuộc vào phòng thí nghiệm có thể không phù hợp với điều kiện sản xuất Ngoài ra chi phí cả về mặt vật chất lẫn thời gian đều tơng đối cao.

1.3 Phơng pháp phân tích:

Thực chất của phơng pháp này là kết hợp việc tính toán về kinh tế kỹ thuật với việc phân tích các nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyên vật liệu Chính vì vậy nó phải đợc tiến hành qua 3 bớc sau:

ớc 1: Thu thập và nghiên cứu các tài liệu đến mức, đặc biệt là các tài liệu về thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lợng máy móc thiết bị trình độ tay nghề công nhân … Và số liệu thống kê về tình hình thực hiện Và số liệu thống kê về tình hình thực hiện mức của kỳ báo cáo dụng và đề ra biện pháp phấn đấu giảm mức trong kỳ kế hoạch.

+ Ưu điểm: Có tính khoa học và tính chính xác cao đa ra một mức tiêu dùng hợp lý nhất Hơn nữa khi sử dụng phơng pháp này định mức tiêu dùng luôn luôn nằm trong trạng thái đợc cải tiến.

+ Nhợc điểm: Nó đòi hỏi một lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện và chính xác Điều này có nghĩa là công tác thông tin trong doanh nghiệp

phải đợc tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác đó là với một lợng thông tin nh vậy đòi hỏi phải có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ và năng lực cao Nhng dù nói thế nào thì đây vẫn là phơng pháp tiên tiến và hiệu quả nhất.

2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong doanh nghiệp

2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng

Một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch sản xuất là việc cung cấp nguyên vật liệu phải đợc tổ chức một cách hợp lý đảm bảo đủ số lợng đồng bộ , đúng phẩm chất và đúng thời gian.

2.1.1 Xác định cung ứng nguyên vật liệu theo số lợng

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng Nghĩa là nếu cung cấp với số lợng quá lớn gây ra ứ đọng vốn và do đó đẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhng ngợc lại nếu không cung cấp đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh không đợc liên tục Thực tế cho thấy các doanh nghiệp không hoàn thành về việc cung ứng nguyên vật liệu hay do thiếu nguyên vật liệu dẫn đến không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu về số lợng cần tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại nguyên vật liệu theo công thức sau:

=

Số lợng NVL loại i cần mua theo kế hoạch trong kỳ đợc xác định bằng nhiều cách Song cách thông dụng nhất là tính lợng NVL cần dùng trong kỳ hoạch cung ứng về khối l ợng nguyên vật liệu loại i

( i = 1,n )

Trong đó:

+ Mi: nhu cầu về số lợng loại NVL i trong kỳ

+ Q: số lợng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất trong kỳ + Mi: định mức hao phí NVL i cho một sản phẩm hoặc chi tiết

Việc thu mua NVL không hoàn thành kế hoạch có thể do nhiều nguyên nhân:

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào đó Bởi vậy giảm số lợng NVL cần cung ứng.

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua trên cơ sở tiết kiệm đợc hao phí NVL đã đạt đợc.

- Hoặc Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, khó khăn về phơng tiện… Và số liệu thống kê về tình hình thực hiện

Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu: 2.1.2 Cung cấp NVL theo chủng loại:

Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng NVL là phải phân tích từng loại nguyên vật liệu chủ yếu Khi phân tích tình hình cung cấp từng loại vật liệu chủ yếu cần phân biệt vật liệu có thể thay thế đợc và vật liệu không thay thế đợc.

+ Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đ-ơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm Khi phân tích loại vật liệu này, ngoài các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí ( giá cả các loại vật liệu thay thế).

+ Vật liệu không thay thế đợc là loại vật liệu mà trong thực tế không có vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tác dụng của sản phẩm.

Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu theo chủngloại:

Để sản xuất một loại sản phẩm, cần nhiều loại vật liệu khác nhau theo một tỉ lệ nhất định Mặt khác, các vật liệu này không thể thay thế bằng các loại vật liệu khác đợc Chính vì vậy, việc cung ứng vật t phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới tạo điều kiện cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp đợc hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đã đặt ra.

2.1.4 Phân tích cung ứng vật liệu về chất lợng

Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ vè chất lợng là một yêu cầu cần thiết Bởi vậy, nguyên vật liệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm , đến năng suất lao động và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Do đó, khi nhập nguyên vật liệu phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu các hợp đồng đã ký để đánh giá NVL đã đáp ứng tiêu chuẩn , chất lợng hay cha.

Để phân tích chất lợng NVL, có thể dùng chỉ tiêu chỉ số chất lợng hay hệ số loại:

+ Chỉ số chất lợng NVL (Icl) là tỉ số giữa giá bán buôn bình quân của NVL thực tế với gá bán buôn bình quân của NVL thực tế với giá bán buôn bình quân cung ứng theo kế hoạch.

= :

Trong đó:

+ Mil, Mik: Khối lợng NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ

thực tế và kỳ kế hoạch ( tính theo đơn vị hiện vật ).

+ Sik: Đơn giá NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kế hoạch.

+ Ichất lợng : càng lớn hơn 1, chứng tỏ chất lợng NVL nhập kho càng cao.

+ Hệ số loại là tỉ số giữa tổng giá trị NVL theo cấp bậc chất lợng với tổng giá trị NVL cung ứng theo giá loại cấp bậc chất lợng cao nhất.

Bảng:1.3 Bảng phân tích tình hình cung ứng vật t theo chất lợng:

2.1.5 Phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng NVL

Cung ứng NVL kịp thời là cung ứng dùng thời gian đặt ra của doanh nghiệp Thông thờng, thời gian cung ứng NVL xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ cần cung cấp trong kỳ.

Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại NVL cần thiết một cách kịp thời trong cả một thời gian dài( tháng, quý, năm).

Trong nhiều trờng hợp, nếu xét về mặt khối lợng cung ứng một loại vật t nào đó trong một kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn đảm bảo, nhng do việc cung ứng không kịp thời đã dẫn đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bị ngừng trệ vì chờ đợi vật t.

Bảng:1.4 Bảng phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng nguyên

NVL dự trữ bao gồm tất cả các loại NVL chính , nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ nhỏ hiện có ở trong doanh nghiệp,đang chờ đợi để đa vào tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Dự trữ NVL cho sản xuất là một yếu tố tất yếu khách quan Do đó phân cồng lao động xã hội và phát triển chuyên môn hoá sản xuất làm cho sản phẩm của doanh nghiệp này trở thành loại vật t của

doanh nghiệp khác ( Nếu sản phẩm đó tiêu dùng cho sản xuất ) Mặt khác sản phẩm đợc sản xuất ở nơi này nhng lại đợc tiêu thụ ở nơi khác Thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sản phẩm ấy Việc vận chuyển những sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng đợc đợc thực hiện bằng các phơng tiện vận tải với các trọng tải khác nhau Trong những điều kiện nh vậy sự liên tục của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp chỉ có thể đợc bảo đảm bằng cách dự trữ các loại vật t.

Đại lợng dự trữ vật t cho sản xuất phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố khác nhau Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đại lợng dự trữ vật t cho sản xuất của doanh nghiệp là:

+ Lơng vật t tiêu dùng bình quân trong một ngày Số lợng này phụ thuộc vào quy mô sản xuất mức chuyên môn hoá của doanh nghiệp và phụ thuộc vào mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm.

+ Tình hình của doanh nghiệp có bán và thu đợc tiền bán hàng hay không ?

+ Trọng tải và tốc độ của các phơng tiện vận chuyển + Thuộc tính tự nhiên của loại vật t.

Khi phân tích tình hình dự trữ vật t , cần phân biệt rõ các loại dự trữ Mỗi loại dự trữ có nội dung và ý nghĩa khác nhau Do đó yêu cầu phân tích

Thép tròn Xoắn  12

Có ba loại dự trữ :

2.2.1 Lợng dự trữ thờng xuyên:

Dự trữ thờng xuyên là lợng dự trữ nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục trong các điều kiện cung ứng bình thờng.

Lợng dự trữ thờng xuyên mỗi loại đợc xác định theo công thức sau: DTTX = tc x ĐMTH

Trong đó:

+ DTTX : Lợng dự trữ thờng xuyên

+ Tc : Thời gian ( ngày ) cung ứng trong các điều kiện bình thờng + ĐMTH : Định mức sử dụng ( tiêu thụ ) trong một ngày.

Mức dự trữ này đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn trong các điều kiện cúng ứng bình thờng.

2.2.2 Lợng dự trữ Bảo hiểm

Lợng dự trữ Bảo hiểm là lợng cần dự trữ nhằm đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành liên tục trong điều kiện cung ứng không bình thờng.

Để có thể xác định mức dự trữ bảo hiểm có thể dựa vào các cơ sở sau: Mức thiệt hại vật chất do thiếu nguyên vật liệu gây ra.

Các số liệu thống kê về số lần, lợng nguyên vật liệu cũng nh số ngày mà ngời cung cấp không cung ứng đúng hạn.

Các dự báo về biến động trong tơng lai:

Lơng dự trữ bảo hiểm mỗi loại có thể đợc xác định theo công thức đơn giản sau:

DTBH = tsl x ĐMTH Trong đó:

+ DTBH : Lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên +tsl : thời gian cung ứng sai lệch so với sự kiến + ĐMTH : Định mức trong một ngày

Thời gian cung ứng sai lệch so với dự kiến đợc xác định bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm và xác xuất xảy ra trong thực tiễn.

Cũng có thể xác định lợng dự trữ bảo hiểm trên cơ sở số liệu thống kê đã có với lý thuyết phân ỏ xác xuất của lợng dự trữ bảo hiểm là một đại lợng ngẫu nhiên.Với mức dự trữ này doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động liên tục, không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu trong các điều kiện cung ứng không bình thờng.

2.2.3 Lợng dự trữ tối thiểu cần thiết

Để hoạt động đợc tiến hành bình thờng trong mọi điều kiện doanh nghiệp phải tính toán, lợng NVL dự trữ tối thiểu cần thiết bằng tổng của lợng dự trữ thờng xuyên và dự trữ bảo hiểm.

DTTTCT = DTTX + DTBH Trong đó:

- DTTTCT : lợng dự trữ tối thiểu cần thiết

ngoài ra, ở doanh nghiệp hoạt động theo mùa sẽ phải xác định thêm lợng dự trữ theo mùa Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo mùa vụ sẽ phải xác định lợng hàng dự trữ theo mùa phụ thuộc vào mức sản xuất một ngày, thời gian lu kho đợc tính từ khi bắt đầu sản xuất theo mùa vụ phụ thuộc vào cầu về sản phẩm theo mùa vụ của từng vụ cụ thể.

2.2.4 Dự trữ theo thời vụ:

Dự trữ theo thời vụ để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành đợc liên tục, đối với các thời gian ( giáp hạt )về nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sản xuất các doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ nh: thuốc lá, mía đ-ờng , chè đến vụ thu hoạch nguyên vật liệu cần xác định, tính toán khối

l-ợng vật t thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch trình sản xuất cả năm khối lợng nguyên vật liệu này trớc khi đa vào nhập kho cần phân loại sàng lọc, ngâm tẩy, sấy khô, thái cắt và những công việc sấy kho khác Có nh vậy mới đảm bảo chất lợng vật t dự trữ, trớc khi đa vào sản xuất sản phẩn.

Đại lợng dự trữ vật t tính theo 3 chỉ tiêu:

+ Dự trữ tuyệt đối: Là khối lợng nguyên vật liệu chủ yếu biểu hiện

bằng các đơn vị Nh: tấn, Kg, m

Đại lợng dự trữ tuyệt đối rất cần thiết, giúp cho doanh nghiệp tổ chức, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kho tàng.

+ Dự trữ tơng đối: Đợc tính bằng số ngày dự trữ

+ Dự trữ biểu hiện bằng tiền: là khối lợng vật t dự trữ biểu hiện bằng

giá trị, bằng tích số giữa đại lợng vật t dự trữ tuyệt đối với đơn giá mua các loại vật t.

2.3 Phân tích Tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu:

Một trong những yêu cầu của việc cung ứng nguyên vật liệu là phải đảm bảo đều đặn,đúng thời hạn, đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc theo kế hoạch Để phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu, có thể tính ra hệ số đều đặn, hệ số nhịp điệu hoặc đồ thị của việc cung ứng từng loại nguyên vật liệu.

Khi tính hệ số đều đặn cần tuân theo quy tắc là không lấy số vợt quá kế hoạch cung ứng của kỳ này bù cho số hụt kế hoạch cung ứng của kỳkia Nh vậy, hệ số đều đặn cung ứng loại vật t nào đó cao nhất là 1 ( trong tất cả các

2.4.1 Mức tiêu dùng nguyên vật liệu:

Khối lợng nguyên vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị

2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua:

Để xác định lợng nguyên vật liệu cần mua thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán chính xác ở các khâu: thiết kế, khâu thu mua, khâu bảo quản, khâu sử dụng, và khâu dự trữ

+ khâu thu mua: Phải đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá

cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức, đặc biệt quan tam tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa.

+ ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù

hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu, tức là phải tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau vào một nơi, tránh việc để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau.

+ ở khâu sử dụng: Sử dụng phải tiết kiệm ( song vẫn phải đảm bảo

chất lợng sản phẩm ) Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử

dụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi.

Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho hàng hợp lý cho dễ nhập, dễ xuất, dễ kiểm tra, tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn.

+ ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ

tối đa, tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc gây ứ đọng vốn do tồn quá nhiều nguyên liệu.

3 Chức năng và nhiệm vụ.

3 Chức năng và nhiệm vụ

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng đẻ điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thờng xuyên nắm bắt đợc các thông tin về thị trờng, giá cả, sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách đẩy đủ và chính xác kịp thời Nhng số liệu của kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo có thể đa ra các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo sản xuất kinh doanh Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện chính xác, đầy đủ khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc chính xác từ đầu, ngợc lại sẽ ảnh hởng đến giá trị của sản phẩm sản xuất ra Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản phẩm.

+ Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cáp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm.

+ Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật

liệu ngăn ngừa và biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất tính toán chính xác giá trị vật liệu đa vào sử dụng.

4 tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu

4.1.Tổ chức thu mua:

Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển không ngừng để đáp ứng

đầy đủ đó buộc quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải đợc diễn ra một cách thờng xuyên, xu hớng ngày càng tăng về quy mô, nâng cao chất lợng sản phẩm Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tiến hành cung ứng thờng xuyên nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất Muốn vậy trong khâu thu mua cần phải quản lý tốt về mặt khối lợng, quy cách chủng loại nguyên nguyên vật liệu sao cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, cần phải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệu với giá mua hợp lý với giá trên thị trờng, chi phí thu mua thấp Điều này góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm.

4.1.1 Tính giá nguyên vật liệu

4.1.1 Tính giá nguyên vật liệu:

Công ty quy định: Kế toán nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật lệu, tồn kho nguyên vật liệu đều phải phản ánh theo giá vốn thực tế

4.1.2.Giá thực tế nhập kho.

Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định nh sau:

* Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá của vật liệu mua ngoài bao gồm ; giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có)

+ các khoản chi phí mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản ,phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi ,tiền phạt, bồi thởng, chi phí nhân viên ) - các khoản giảm giá,chiết khấu (nếu có ).

T ừ ngày 01/01/1999 các doanh nghiệp phải thực hiện luật thuế GTGT Do đó, đối với vật t mua ngoài dùng cho SXKD hàng hoá, dịch vụ, thuộc đối tợng chịu thuế GTGT đợc hạch toán nh sau:

+ Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT khấu trừ: Giá trị vật liệu mua ngoài là giá mua không có thuế GTGT toàn bộ thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đợc phản ánh vào TK 133( thuế GTGT đợc khgấu trừ ) + Đối với đơn vị áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Giá trị vật liệu mua ngoài là giá mua thực tế phải trả ngời bán bao gồm cả thuế GTGT.

+ Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công: Trị giá thực tế là giá thực tế xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển ,bốc dỡ , đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho các đơn vị nhận gia công chế biến.

* Đối với vật liệu góp vốn liên doanh : Trị giá thực tế cảu vật liệu nhận vốn góp liên doanh là giá trị thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận.

* Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính: Giá thực tế có thể đợc sử dụng hoặc có thể đợc bán.

4.1.3.Giá thực tế xuất kho:

Khi xuất vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể tính theo một trong các phơng pháp sau:

4.1.3.1.Tính giá bình quân tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân tồn đầu kỳ.

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá đầu kỳ

u điểm: Phản ánh kịp thời trị giá của vật liệu tuy nhiên độ chính xác không cao.

4.1.3.2.Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ :

Về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.

Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳ

nhợc điểm: công việc dồn đến cuối tháng mới biết trị giá xuất làm chậm việc tính toán.

4.1.3.3 Tính theo ph ơng pháp đích danh :

Đợc áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu có tính đặc trng Giá thực tế vật liệu xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô , từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần.

4.1.3.4.Tính theo giá nhập tr ớc xuất tr ớc :

Theo phơng pháp này ta phải tính đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Sau đó tính vào số lợng xuất ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trớc, xuất trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập tỷ trứơc; số còn lại ( tổng số xuất - số xuất thuộc lần nhập tr ớc đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau).Nh vậy, giá thực tế vật liệu thuộc các lần mua hàng sau cùng.

4.1.3.5.Tính theo ph ơng pháp nhập sau ,xuất tr ớc:( LIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả thuyết vật liệu nhập kho sau nhất sẽ đợc xuất ra sử dụng trớc nhất Do đó, giá trị vật liệu xuất kho đợc tính theo giá trị vật liệu nhập kho mới nhất rồi tính theo giá nhập kho kế trớc Nh vậy, giá trị vật liệu tồn kho sẽ đợc tính theo những giá nhập kho cũ nhất.

4.1.3.6.Ph ơng pháp hệ số giá:

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán(sử dụng thống nhất trong các doanh nghiệp ) để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.Cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá hạch toán vật liệu.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cho cả loai vật liệu.Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ của cán bộ kế toá cũng nh yêu cầu quản lý phơng pháp tính đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các liên độ kế toán.

4.2 Tổ chức tiếp nhận:

+ Tiếp nhận chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu theo đúng qui định trong hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển.

+ Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanh nghiệp, tránh h hỏng, mất mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt một số yêu cầu sau đây:

- Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận đều phải đủ giấy tờ hợp lệ.

- Mọi vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiển nhận và kiểm nghiệm - Xác định chính xác số lợng, chất lợng và chủng loại.

- Phải có biên bản xác nhận lếu có hiện tợng thiếu thừa, h hỏng hoặc sai qui cách.

+ Khi tiếp nhận, thủ kho phải ghi số thực nhận cùng với ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thu kho Sau đó chuyển phiếu nhập kho cho bộ phận kế toàn ký nhận và vào sổ chứng từ.

5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu

Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi cần đợc thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá của mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, h hỏng làm giảm chất lợng của nguyên vật liệu.

+ Xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào để đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh hiện tại là yếu tố hết sức quan trọng Mục đích của việc dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu của sản xuất kinh doanh không quá nhiều làm cho ứ đọng về vốn nhng cũng không ít làm gián đoạn quá trình sản xuất Hơn nữa doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết mức tối đa và mức tối thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao vật liệu trong sử dụng cũng nh định mức hao hụt hợp lý trong việc vận chuyển và bảo quản.

+ Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng cần thiết của công tác quản lý nói chung cũng nh công tác quản lý sản xuất nói riêng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ và có hiệu quả chúng ta cần phải cải tiến và tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanh nghiệp.

5.1 tổ chức bảo quản nguyên vật liệu trong kho

Bảo quản nguyên vật liệu trong kho liên quan đến việc trang thiết bị kho tàng khi trang thiết bị kho tàng cần chú ý mức trang thiết bị thấp nhất do chính đặc điểm của hàng hóa đòi hỏi, ví dụ nh xăng dầu thì phải có thùng chứa, nguyên vật liệu tơi sống phải có thiết bị đông lạnh, hay những nguyên vật liệu khác nh: sắt, thép, xi măng, phụ tùng, linh kiện… Và số liệu thống kê về tình hình thực hiện.cần có những giá hàng do vậy chi phí kinh doanh mua sắm trang thiết bị loại này cần thiết trong mọi tình huống.

5.2 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu ngoài kho.

Bảo quản nguyên vật liệu ngoài kho là một khâu rất quan trọng vì khi đó thời tiết nó ảnh hởng rất lớn đến nguyên vật liệu do vậy nguyên vật liệu để ngoài trời cũng phải tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu để có thể bảo quản nguyên vật liệu tốt nhất, ví dụ nh xi măng để ngoài trời cũng không sao nhng khi gặp phải trời ma thì khi đó đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kho để chứa,còn các loại NVL khác nh cát, sỏi, đá … Và số liệu thống kê về tình hình thực hiệnthì không cần phải để kho Do vậy mà đòi hỏi kho tàng phải đợc sự chuẩn bị sẵn chánh tình trạng để nguyên vật liệu ngoài trời là không tốt vì phải tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu mà để đồng thời phải dựa vào tính chất lý, hoá của vật liệu.

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:

Nhìn một cách tổng thể thì đây là một khâu rất quan trọng vì đây là công ty xây dựng mà địa bàn nhận công trình thi công rộng do đó để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tại kho công ty thì thật là khó khăn do vậy công ty phaỉ tận dụng hết những nguyên vật liệu địa phơng hay công ty phải tính toán chính xác các công đoạn thi công của công trình và khi đó công ty có thể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng hạng mục thi công của mỗi công trình Do vậy công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu của Công

Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118 là xác định từng hạng mục tính toán chính xác rồi đi tham khảo thị trờng về mặt giá cả của nguyên vật liệu rồi mới quyết định mua và cấp cho từng đội thi công từng công trình Nhng công ty cũng không bỏ qua chi tiết quan trọng đó là tận dụng hết số l-ợng nguyên vật liệu có thể mua ở địa phơng để tránh tình trạng vận chuyển từ kho công ty đến chân công trình thì rất là tốn kém nên công ty cũng uỷ quyền cho ban quản lý của từng đội, từng hạng mục để tránh tốn kém về khâu vận chuyển Từ đó có thể làm giảm chi phí vận đồng thời có thể giảm giá thành.

7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu

Để thanh quyết toán nguyên vật liệu nhập vào hoặc xuất ra thì phải dựa vào từng loại nguyên vật liệu để Doanh nghiệp có thể thanh quyết toán ngay hay trả trậm hoặc tạm ứng của các đơn đặt hàng, đồng thời cũng tuỳ thuộc từng công ty có biện pháp thanh quyết toán nguyên vật liệu.

8 Tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm.

Nhìn chung bất cứ một doanh nghiệp nào hay đơn vị nào sản xuất hoặc xây dựng thì phế liệu và phế phẩm rất là nhiều và nhiều loại khác nhau mỗi loại đều có thể sử dụng hay đa vào tái sản xuất hoặc có thể thanh lý hay bán cho các đơn vị có thể tái sản xuất, chế biến thành sản phẩm khác Do vậy việc tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần phải đợc tổ chức tốt và chặt chẽ nhằm vào việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đồng thời có thể giảm giá thành và tận dụng tối đa những phế liệu, phế phẩm vào những việc cần dùng.

III.những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lýnguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1 nhân tố chủ quan.

+ Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho + Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho + Về cách mã hoá vật liệu

+ Về công tác quản lý kho + Khâu thu, mua

+ Kho tàng bảo quản nguyên vật liệu

2 Nhân tố khách quan

+ Do địa bàn quản lý rộng, chủng loại thì đa rạng + Do có sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu + Do sự phụ thuộc vào quá trình sản xuất

+ Do số lợng nguyên vật liệu quá lớn đa dạng về chủng loại và có tính chất lý hoá của mỗi loại nguyên vật liệu

IV Phơng hớng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu1 Những quan điểm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

+ Khâu thiết kế phải chính xác chi tiết từng hạng mục

+ Khâu sử dụng phải chính xác từng loại tránh tình trạng sử dụng sai lệch không theo yêu cầu của thiết kế

+ Kho bãi phải đảm bảo cho vật liệu khi chuẩn bị tham gia vào quá trình sản xuất

+ Tận dụng tối đa những nguyên vật liệu địa phơng sẵn có

+ Căn cứ vào biểu cung cấp vật liệu cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất + Định mức dự toán có ý nghĩa quang trọng trong việc hạ giá thành

2 Một số biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

2.1 Khâu thiết kế: Đòi hỏi thiết kế phải chính xác, tránh sai sót vì đây là

công ty xây dựng nên khi thiết kế trớc hết phải nghĩ khi thiết kế sai sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng vì không nh các ngành sản xuất khác, sản xuất sản phẩm này ra nhng cha đạt có thể thiết kế lại nhng đây là ngành xây dựng, xây dng các công trình có thời gian sử dụng lâu dài và có khối lợng lớn do vậy không đợc phép sai sót dù chỉ một lỗi nhỏ cũng phải thiết kế lại không đ-ợc phép thi công rồi mới thay đổi thiết kế Do vậy thiết kế cũng là một trong những khâu quan trọng nhất trong ngành xây dựng và nó cũng tham gia vào việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

2.2 Khâu Sử dụng nguyên vật liệu:

Sử dụng phải chính xác từng loại nguyên vật liệu cho từng khâu, hay từng hạng mục công trình, tránh tình trạng dùng vật liệu thay thế, vì khi đó nó ảnh hởng tới chất lợng từng công trình hay ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý nguyên vật liệu.

2.3 Khâu cung cấp:

Khi khâu thiết kế song một công trình và đã đợc duyệt thì khi đó khâu thi công đòi hỏi khâu cung cấp phải cung cấp đúng chủng loại và cũng tránh tình trạng cung cấp sai vì khi đó nó gây ra hàng tồn kho hay gây ra ứ đọng vốn trong nguyên vật liệu, đồng thời làm giảm tiến độ thi công Vì vậy để tiết kiệm đợc nguyên vật liệu trong khâu cung cấp đòi hỏi phải cung cấp đúng về chủng loại cho từng khâu thi công cũng nh các đội thi công đòi cung cấp cũng phải cung cấp kịp thời vì nh vậy cũng là một cách tiết kiệm.

2.4 Tận dụng tối đa nguyên vật liệu sẵn có tại địa phơng (địa bàn thicông):

Vì công trình thi công của công ty ở khắp trên toàn nớc do vây có những công trình ở xa vì vậy khi thi công một công trình ở xa nó ảnh hởng rất lớn tới khâu vận chuyển vì có những công trình ở những địa bàn chật hẹp hay đờng đi lại khó khăn Vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu phải giao cho các đội hay có thể khoán cho các đội thi công, từ đó các đội sẽ chịu trách nhiệm việc thu mua hay quản lý nguyên vật liệu tại đội mình và cứ cuối tháng lại báo cáo về công ty và nh vậy cũng giúp cho công tác quản lý đợc chặt chẽ hơn và có thể tiết kiệm khâu vận chuyển đồng thời cũng giúp tiết kiệm nguyên vật liệu ( xăng, dầu ).

2.5 Tái sử dụng phế liệu phế phẩm, phế phẩm:

Đây là một trong những khâu quan trọng nhất để có thể tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời nó ảnh hởng rất lớn đến giá thành và lợi nhuận của công ty Do vậy muốn đạt đợc hiểu quả cao đòi hỏi phải tận dụng tối đa những phế liệu, phế phẩm tránh tình trạng lãng phí hay không thu hồi phế liệu, phẩm phẩm nh vậy nó sẽ làm giá thành sản phẩm cao dẫn đến lợi nhuận thấp Tái sử dụng phế liệu, phế phẩm là làm ra một vật liệu mới có thể tham gia vào quá trình sản xuất hoặc có thể thanh lý cho các công ty khác hay có thể thu hồi các phế liệu, phế phẩm lại và đem bán cho các công ty khác có thể tái sử dụng hay làm ra một loại vật liệu mới

Ví dụ: phế phẩm nh: sắt, thép có thể bán cho các công ty thép

cát, sỏi có thể thanh lý hoặc nhợng bán cho công ty khác gần nơi thi công, với công trình.

Phần II

thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ởcông ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

I Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

1 quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựngcông trình giao thông 118

Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đợc thành lập theo quyết định số 528/2001/BGTVT ngày 28 tháng 2 năm 2001 và chính thức đi vào hoạt động dới hình thức công ty cổ phần vào ngày 01 tháng 01 năm 2001 Trụ sở chính của công ty đặt tại thị trấn Cầu Diễn – Huyện Từ Liêm – Hà Nội Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông I – BGTVT, Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và mở tài khoản tại các ngân hàng trong cả nớc.

Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là công ty công trình giao thông 118, đợc thành lập vào tháng 10 năm 1982, lúc đầu có nhiệm vụ tiếp nhận một phần máy móc thiết bị do liên xô viện trợ để thi công các công trình giao thông đờng sắt, đờng bộ thuộc khu đầu mối và vành đai Hà Nội Sau này có nhiện vụ thi công các công trình giao thông và các công trình khác trong cả nớc.

Trải qua 21 năm hình thành và phát triển, công ty luôn hoàn thành trách nhiệm đợc giao và đạt đợc nhiều thành quả góp phần cải thiện và phát triển cơ sở hạ tầng của đất nớc Cụ thể công ty đã tham gia thi công nhiều