Đang tải... (xem toàn văn)
Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là : lao động, tư kiệu lao động và đối tượng lao động. Là một trong ba yếu tố chủ yếu củ q
Học Viện Tài Chính Khoa Kế ToánLời nói đầuĐể tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là : lao động, t kiệu lao động và đối tợng lao động. Là một trong ba yếu tố chủ yếu củ quá trình sản xuất nên nếu thiếu nguyên vật liệu thì doanh nghiệp không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất và xây dựng.Trên thực tế, vấn đề này không chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp cả về số lợng, chủng loại, chất lợng và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thờng của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học, điều này không chie có ý nghĩa về mặt kế toán mà giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thựct tiến ở tầm vi mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh.Công ty cơ giới và xây lắp 13 là mộg doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng các công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng. Do có những đặc thù riêng của ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần đợc quan tâm đúng mc. Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu quả thì việc kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu.Qua quá trình thực tế kế toán vật liệu tại công ty, tôi thấy đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 . Qua đó tôi đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty.Kết cấu chuyên đề :Lời mở đầuChơng 1 : Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây dngChơng 2 : Thực trạng kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13Chơng 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13Kết luậnVới tinh thần làm việc nghiêm túc, khẩn trơng, sự cố gắng của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của thầy Mai Ngọc Anh và các thầy cô giáo trong Phạm Văn Đức K39 21 - 051 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toánkhoa Kế toán, các cán bộ trong công ty Cơ giơi số 13, chuyên để này đã đợc hoàn thành đúng thời hạn. Mặc dù vậy, do trình độ bản thân có hạn, kiến thức thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót và khiếm khuyết. Vì vậy bản thân tôi rất mong đựơc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề này đựơc hoàn thiện hơn chính xác hơn, tính thực tế cao hơn và đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất.Tôi xin chân thành cảm ơn !Hà Nội ngày tháng . năm Ngời thực hiện Phạm Văn Đức Phạm Văn Đức K39 21 - 052 Học Viện Tài Chính Khoa Kế ToánMục lụcChơng 1 : Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựngTrangChơng 1 : Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng .1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dng .1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .1.1.3. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu .1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 1.3. Tổ chức quá trình hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu1.31.1. Chứng từ sử dụng.1.3.1.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1.3. Kế toán chi tiết vật liệu .1.3.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3.2.1. Các phơng pháp hạch toán tổng hơp về nguyên vật liệu .1.3.2.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX 1.3.2.3. Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ1.3.3. Hình thức kế toán .1.4. Sự cần thiết kế toán phải phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1. Mục đích phân tích1.4.2. Nội dung phân tích .1.4.3. Căn cứ phân tích .1.4.4. Phơng pháp phân tích .Chơng 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình Phạm Văn Đức K39 21 - 053 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toánquản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty cơ giới và xây lắp số 13 .2.1. Đặc điểm chung về công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cơ giới và xây lắp số 13 2.1.3. Đặc điểm cơ bản về kinh tế - kỹ thuật của công ty2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.2. Hình thức kế toán sử dụng ở công ty2.2. Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty 2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132.3.1. Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132.3.2. Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132.4.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho2.4.2. Phơng pháp ghi chép ở các đội công trình2.5. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13Chơng 3 : Một sô ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 133.1. Khái quát chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 133.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 Phạm Văn Đức K39 21 - 054 Học Viện Tài Chính Khoa Kế ToánChơng ILý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng.1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất.Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, doanh nghiệp phải biết mình là ai, hoạt động nh thế nào để thu lợi nhuận tối đa trên cơ sở tôn trọng pháp luật và giải quyết hài hoà mối quan hệ kinh tế xã hội. Đối tợng lao động là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp phải quan tâm tới trong quá trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu hiện cụ thể của nó là nguyên vật liệu.Vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản trong qua trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng tác động đến quá trình sản xuất. Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không có ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xuất của xí nghiệp. Sản xuất sẽ ngừng nếu thiếu nguyên vật Phạm Văn Đức K39 21 - 055 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toánliệu. Nhng nếu có đầy đủ nguyên vật liệu rồi vẫn cha đủ mà phải quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu. Chất lợng nguyên vật liệu tồi không làm ra sản phẩm tốt. Do đó, xí nghiệp không những cần tuân theo những biện pháp kĩ thuật trong chế tạo sản phẩm mà cần phải hết sức quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu. Đó là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến trong nền kinh tế thị trờng.Chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Do đó việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, đồng thời chất lợng của nguyên vật liệu quyết định đến chất lợng của sản phẩm. Nh vậy, sản xuất sẽ không tiến hành đợc nếu không có nguyên vật liệu hoặc nếu có nhng chất lợng kém làm ảnh hởng đến giá trình của doanh nghiệp.1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu đợc coi là một yếu tố chi phí. Do đó yêu cầu quản lý vật liệu cần đợc xác định rõ để tránh trờng hợp đáng tiếc xảy ra.Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu rất đa dạng, bao gồm nhiều loại. Tuy thế nhng doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin chi tiết về từng thứ nguyên vật liệu đó, kể cả chi tiêu hiệ vật lẫn giá trị. Có thế mới đáp ứng đợc mức độ chính xác trong hoạch toán nguyên vật liệu, thuận lợi cho cán bộ quản lý khi cần thiết.Để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung và hoạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo một số điều kiện nhất định.- Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu. Tại kho phải trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, các phơng tiện cân đo, đong đếm cần thiết. Phải có đủ số nhân viện bảo vệ và thủ kho có nghiệp vụ bảo quản thích hợp, nắm vững và thực hiện tốt việc hạch toán ban đâu ở kho. Nguyên vật liệu trong kho phải đợc sắp xếp gọn gàng theo trật tự xác định, theo đúng yêu cầu kỹ thụât và bảo quản thuận lợi cho việc xuất, nhập, kiểm tra.Bên cạnh việc xây dựng và tổ chức kho tàng doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng các mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng cũng nh các định mức hao hụt trong vận chuyển, bảo quản.Mặt khác, cần thực hiện đầy đủ các quy định về việc lập sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo đúng chế độ quy định. Đồng thời thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong toàn doanh nghiệp và ở từng tổ, đội, phân xởng sản xuất. Phạm Văn Đức K39 21 - 056 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán1.1.3. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu.Nh chúng ta đã biêt, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là đạt đ-ợc lợi nhuận tối đa. Muốn vậy doanh nghiệp phải tăng cờng hạ thấp chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm để làm đ ợc điều này doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ tình hình quản lý, sử dụng có hiệu quả các yếu tố đầu vào mà đặc biệt là nguyên vật liệu. Do yêu cầu nh vậy nên doanh nghiệp cần phải có một công cụ để kiểm soát quá trình đó, mà các công cụ đó chúng ta không thể không nhắc đến đó là công cụ kế toán. Kế toán nguyên vật liệu có vai trò theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu.Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất thực chất là nghiên cứu một trong các yếu tố chủ yếu của sản xuất. Thông qua việc nghiên cứu vấn đề này giúp cho doanh nghiệp thấy rõ u nhợc điểm trong công tác cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó có biện pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại và quy cách phẩm chất, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên vật liệu. Không để xảy ra tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây ngừng sản xuất, thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu gây thiệt hại cho doanh nghiệp.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.Từ những đặc điểm và yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu đặt ra cho các nhà doanh nghiệp nói chung và những ngời làm công tác hạch toán nói riêng những nhiệm vụ quan trong trong hạch toán nguyên vật liệu.- Phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực số lợng, chất lợng và giá thành thức tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho. Từ đó kiểm tra và giám sát đợc tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và các khoản chi phí mua khác. - Tổng hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản và thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho, phát hiện kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, mất chất lợng.- Tiến hành kiểm kê hoạch vật liệu, phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, lập đầy đủ, kịp thời các báo cáo về nhập - xuất tồn và sử dụng nguyên vật liệu.1.2. Phân tích và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.1.2.2. Phân loại nguyên vật liệu.Mỗi một doanh nghiệp sẽ không thể tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu đợc nếu không có sự phân loại hợp lý. Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng, tính chất khác nhau và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất. Do đó việc phân loại Phạm Văn Đức K39 21 - 057 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toánnguyên vật liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau nh phân loại theo công dụng, theo nguồn nhập nguyên vật liệu, phân theo quyền sử dụng. Nhng nhìn chung nguyên vật liệu đợc phân theo công dụng thực tế của nó tức là xem xét nguyên vật liệu theo vai trò và tác dụng của nó trong sản xuất kinh doanh.- Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.- Vật liệu phụ : Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ dụng cụ đợc hoạt động bình thờng hoặc đợc sử dụng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.- Nhiên liệu : Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh than đá, củi, xăng - Phụ tung thay thế : Là các chi tiết, phục tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : Bao gồm các vật liệu và thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ, ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.- Phế liệu : Là các vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, gạch sắt )- Vật liệu khác : Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh : bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng .1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu.Theo quy định chung của chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo đúng thực tế. Đó chính là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong thực tế thể có thuế VAT ( nếu tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế VAT ( nếu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ ).* Đối với vật liệu mua ngoài : Giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tùy theo nguồn nhập :Trị giá thực tế của = Giá mua ghi + Chi phí + Thuế NK - Các khoản giảm VL mua ngoài trên HĐ thu mua ( nếu có ) giá hàng muaChi phí thu mua thực tế bao gồm phi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nguyên vật liệu thu, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng* Với vật liệu tự sản xuất: Tính giá theo giá thành sản xuât thực tế ( giá thành sản phẩm công xởng thực tế )* Với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến : Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ ) Phạm Văn Đức K39 21 - 058 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán* Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức cá nhân tham gia liên doanh : Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng chi phí tiếp nhận ( nếu có ).* Với phế liệu : Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu.Trong thực tế việc hạch toán vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế hết sức khó khăn, phức tạp. Vì vậy để đơn giản cho công tác hạch toán hằng ngày, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép về mặt giá trị. Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch do doanh nghiệp xây dựng hoặc một giá ổn định trong thời kỳ hạch toán. Sau đó cuối kỳ kế toán tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu rồi điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế.Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng giá trị thức tế theo dõi tình hình chuyển nguyên vật liệu thì phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho phù hợp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi thì phải giải thich rõ ràng.* Phơng pháp đơn giá mua thực tế tốn đầu kỳ.Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính nh sau: Trị giá vật liệu = Số lợng vật liệu ì Đơn giá thực tếxuất kho trong kỳ xuất trong kỳ vật liệu tốn đầu kỳTrong đó :Đơn giá thực tếvật liệu tồn đầu kỳ=Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳSố lợng vật liệu tồn cuối kỳPhơng pháp này có u điểm là tính ngay đợc tổng giá trị vật liệu xuất kho ( đơn giá tồn đầu kỳ này là đơn giá tồn đầu kỳ trớc). Công việc dàn đều trong kỳ kế toán. Nhng trong trờng hợp có ảnh hởng của lạm phát hoặc thiểu phát trị giá vật liệu xuất kho không cập nhật đúng theo giá trị thực tế. Nếu đơn giá tồn đầu kỳ cao so với giá cập nhật trong kì và số liệu xuất kho lớn sẽ dẫn tới tài khoản hàng tồn kho có số d bên có ( âm về giá trị và số lợng ). Ph-ơng pháp này chỉ thích hợp trong điều kiện mặt bằng giá ổn định.* Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyềnCông thức :Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu, tần suất nhập xuất lớn. Phơng pháp này tuy đơn giản, dê làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Phạm Văn Đức K39 21 - 05Đơn giá thực tếbình quân=Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳSố lợng vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ9 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán* Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danhTheo phơng pháp này vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho. Khi xuất kho vật t lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng và đơn giá nhập kho thực tế theo phơng pháp đánh giá vật liệu để tính ra giá thực tế xuất kho của lô hàng để tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho.Phơng pháp này có u điểm là theo dõi chính xác về gía lúc nhập và xuất kho nhng có nhợc điểm là khó theo dõi nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu và công việc kế toán vật liệu rất phức tạp. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, trình độ cán bộ kế toán cha cao.Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO)Phơng pháp này dựa trên giả thiết là nguyên vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Trên thực tế có thể nhập, xuất kho không theo thứ tự nh giả thiết nhng khi tính toán thì tính theo giả thiết. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.* Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO)Phơng pháp này dựa trên giả thiết là nguyên vật liệu nhập kho sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên và tính trị giá xuất kho thực tế của nguyên vật liệu theo giá vừa mới nhập lần cuối.Khi hết lô hàng nhập lần cuối mới đến lô hàng nhập trớc. Giả thiết nhập sau xuất trớc là tính đến thời điểm xuất kho nguyên vật liệu chứ không hẳn đến cuối kỳ hạch toán mới xác định. Phơng pháp này ngợc lại với phơng pháp FI FO ở trên và nó thích hợp trong trờng hợp lạm pháp.* Phơng pháp tính giá thực tế bình quân liên hoànTheo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân của từng danh điểm vật liệu. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng nguyên vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu. Phơng pháp này tính toán rất phức tạp vì vậy chỉ nên sử dụng ở dạng những doanh nghiệp thực hiệ kế toán bằng máy vi tính.Phơng pháp đánh giá theo giá hạch toánTrong thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu biến động hằng ngày theo giá thực tế là một việc làm hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức. Để khắc phục khó khăn trên và đơn giản công việc hạch toán nguyên vật liệu các doanh nghiệp có thế sử dụng một loại giá ổn định gọi là giá hạch toán. Giá hạch toán có thể lấy giá theo kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu khi sử dụng Phạm Văn Đức K39 21 - 0510 [...]... điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty cơ giới và Xây lắp số 13 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty Công ty cơ giới và xây lắp số 13 là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá trị tổng sản lợng ( 70ữ 75 %) Do đó đặt ra cho công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác quản lý và hạch toán. .. dụng nguyên vật liệu ở Công ty cơ giới và xây lắp số 13 2.1 Đặc điểm chung về Công ty cơ giới và xây lắp 13 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cơ giới và xây lắp số 13 đợc thành lập năm 1961, là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Là một đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công san lấp mặt bằng, xử lý nền móng và xây dựng các công. .. ra tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu, gây ngừng trệ sản xuất, thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng 1.4.2 Nội dung phân tích Phân tích tình hình cung cấp về tổng khối lợng nguyên vật liệu Phân tích tình hình cung cấp về các nguyên vật liệu chủ yếu Phân tích tình hình khai thác các nguồn nguyên vật liệu Phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành sản phẩm 1.4.3 Căn cứ phân tích Đối với việc phân tích. .. đây: Nguyên vật liệu chính: đối với vật liệu Công ty không phân thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ma đợc coi chung là nguyên vật liệu chính Đây là đối tợng chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất hính thành nên sản phẩm Thuộc về nguyên vật liệu chính gồm hầu hết các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng nh : xi măng, sắt thép, gạch ngói, cát, sỏi đá Nhiên liệu: là loại nguyên vật liệu. .. công ty cơ giới và xây lắp Số 13 Phơng pháp hạch toán mà công ty cơ giới và xây lắp Số 13 áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó để theo dõi tình hình biến động vật liệu tại công ty, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 152 nguyên vật liệu Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng , giảm nguyên vật liệu của công ty theo giá thực tế Trong quá trình hạch toán tài khoản... cách phân loại vật liệu ở trên Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK 111, 112, 133 , 331 2.3.1 Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng nguyên vật liệu tai Công ty Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản, nguyên liệu vật liệu mua ngoài là chủ yếu Số lợng và nguồn cung cấp vật liệu để thi công công trình đợc quy định trong thiết kế dự toán, công ty khi... giới và xây lắp số 13 gồm rất nhiều chủng loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại cũng nh tiện lợi choviệc xác định cơ cấu vật liệu trong giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân loại vật liệu Dựa trên cơ sở nội dung kinh tế , vai tr và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu, tại công ty hiện nay nguyên vật liệu. .. lập, Công ty có tên gọi là đội thi công cơ giới Cùng với sự phát triển của đất nớc đáp ứng thực hiện những công trình to lớn hơn, năm 1965 đội thi công cơ giới đợc đổi tên thành Công ty cơ giới số 57 rồi xí nghiệp thi công cơ giới( năm 1980) Năm 1983, đơn vị đợc thành lập theo quy định 388/HĐBT với tên gọi Công ty cơ giới và xây lắp 13( LICOGI 13) thuộc tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Công ty. .. xuất vật t theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục mà công ty quy định Hàng tháng, hang quý lên thẻ kho đồng thời kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu thừa thiếu trong tháng, quý Kế toán nguyên vật liệu kết hợp với phòng vật t và thủ kho tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi bổ sung nguyên vật liệu 2.2.2 .Phân loại nguyên vật liệu ở công ty Nguyên vật liệu tại Công ty cơ giới. .. hởng của chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi 1.3.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Tài khoản sử dụng : Để tiến hành kế toán tổng hợp vật liệu, kế toán sử dụng chủ yếu TK 152 nguyên liệu, vật liệu TK 152 dùng để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu theo trị giá vốn thực tế Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý chi Phạm Văn . giảm nguyên vật liệu tại Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132 .4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty Cơ giới và Xây lắp số 132 .4.1. Kế toán chi tiết nguyên. kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và
