Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh. hạch toán là công cụ hữu hiệu nhất trong quản lý các hoạt động tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài chính, vật tư, tiền vốn
1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn giữ vai trò quan trọng quản lý kinh doanh hạch tốn cơng cụ hữu hiệu quản lý hoạt động tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài chính, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động mua bán, bảo quản, dự trữ, theo dõi vật tư hàng hóa tức hoạt động mua bán xác định kế kinh doanh Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt thong tin cần thiết, từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí nói riêng Được trang bị kiến thức Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Liên, với bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí, sau thời gian thực tập công ty em định chọn đề tài: “HỒN THIỆN HẠCH TỐN THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ ” Chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần I: Khái quát chung công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Kết luận SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơng ty Đầu tư Phát triển dầu khí có tên giao dịch quốc tế “Petroleum Investment & Development Company ” viết tắt PIDC, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam (PetroVietnam), có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng theo luật pháp Việt Nam, có tiền Việt Nam tài khoản ngoại tệ ngân hàng trong, ngồi nước Cơng ty thức thành lập ngày28 tháng 12 năm 2000 theo định số 2171/ QĐ-HĐQT ngày 14 tháng 12 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty có trụ sở tại133 Thái Thịnh Quận Đống Đa Thành phố Hà Nội Tiền thân công ty công ty Petrovietnam – ( PV- ) đượng thành lập ngày 17 tháng 11 năm 1988 theo định Tổng cục Dầu khí Việt Nam với nhiệm vụ giám sát hợp đồng thăm dị dầu khí thềm lục địa Phía Bắc thu hút cơng ty Dầu khí Quốc tế vào đầu tư, khai thác Dầu khí Việt Nam Vào cuối năm 80 đầu năm 90 khỷ XX với số lượng hợp đồng chia sản phẩm dầu khí ký kết tăng cao ( lúc cao điểm lên tới 40 hợp đồng ) Để nâng cao hiệu quản lý giám sát số lượng hợp đồng nói trên, Tháng năm 1993 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam định đổi tên PV- thành PVSC (Petro Vietnam PSC Supervising Co ), Công ty Giám sát hợp đồng chia sản phẩm Dầu khí Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Là doanh nghiệp nhà nước Công ty thực nhiều hoat động sản xuất kinh doanh: Triển khai thăm dò khai thác Việt Nam: SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Tự điều hành dự án tìm kiếm thăm dị khai thác dầu khí đất liền thuộc Miền Vọng Hà Nội khu vực khác có vọng thềm lục địa Việt Nam Tham gia điều hành chung hợp đồng dầu khí với bên nước ngồi Việt Nam Quản lý công tác phát triển – khai thác tham gia bán dầu lô bên nhà thầu Thay mặt Tổng công ty Dầu khí Việt Nam quản lý, giám sát hợp đồng dầu khí nhà thầu nước ngồi uỷ quyền Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Triển khai hoạt động thăm dò khai thác nước ngoài: Tự điều hành hợp đồng dầu khí Tham gia điều hành chung hợp đồng dầu khí Mua tài sản/ góp vốn hợp đồng dầu khí Với hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy sản phẩm Công ty dầu thô khí Tình hình kinh doanh cơng ty thể qua số tiêu báo cáo kết kinh doanh sau: SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN TT CHỈ TIÊU NĂM 2005 Tổng doanh thu 19.026.333.586 giá vốn hàng bán 3.107.580.599 giá thành dịch vụ nhỏ 6.701.269.728 Lợi nhuận gộp 9.217.483.259 Chi phí bán hàng 76.000.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.434.564.250 Lợi nhuận trước thuế 8.827.280.473 Nộp ngân sách nhà nước 2.471.638.532 Lợi nhuận sau thuế 6.355.641.941 Biểu 1: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2005 II TỔ CHỨC KẾ TỐN, CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Mơ hình tổ chức công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Công ty xây dựng cho mơ hình tổ chức máy cách khoa học hợp lý với ngành nghề Trong cấu giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trước Tổng công ty Dầu khí Việt Nam Các phịng ban phận, đơn vị trực thuộc, liên doanh tham mưu giúp ban giám đốc điều hành doanh nghiệp có hiệu Mệnh lệnh từ ban giám đốc truyền trực tiếp đến sở, phịng ban cơng ty, đồng thời có hỗ trợ giúp đỡ lẫn thống hoạt động sản xuất kinh doanh (xem biểu số trang 5) BAN GIÁM ĐỐC PIDC TỔNG CƠNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM (PETROVIETNAM) CÁC PHỊNG BAN CHỨC NĂNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VÀ LIÊN DOANH P Thăm dò SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN P Công nghệ mỏ khai thác P Khoan, an tồn & mơi trường P Công nghệ thông tin-lưu trữ P Phát triển dự án P Quản lý dự án P Thương mại-hậu cần P Tài chính-kế tốn P Tổ chức đào tạo P Kế hoạch P Hành PIDC ALGER PIDC IRAQ XNđầu khí Thái Bình VP ĐD Hải Phịng VP ĐD Đà Nẵng CONSON JOC VIETGAZPROM JOC SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Biểu 2: sơ đồ máy quản lý Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Trong đó: Ban giám đốc: có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành Đảng uỷ tổ chức Cơng đồn triển khai nhiệm vụ Đảng uỷ việc định hướng kinh doanh, tổ chức máy, công tác cán bộ, giải khó khăn đưa đơn vị vào ổn định Ban giám đốc gồm có Giám đốc Phó giám đốc: o Giám đốc cơng ty: trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh quản lý tài cơng ty o Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật Ngiên cức khoa học: giúp giám đốc điều hành hoạt động Khoa học, Kỹ thuật Công ty o Phó giám đốc phụ trách Kinh tế - Hợp đồng: giúp giám đốc giám đốc điều hành Công ty lĩnh vực tài chính, thực thẩm định ký kết, điều hành hợp đồng kinh tế Cơng ty SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TỐN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN o Phó giám đốc phụ trách dự án Algeria: giúp giám đốc điều hành hoạt động tài chính,tìm kiếm, thăm dị khai thác dầu khí,… dự án Algeria o Phó giám đốc phụ trách dự án Iraq: giúp giám đốc điều hành hoạt động tài chính, thăm dị, tìm kiếm, khai thác dầu khí ,… dự án Iraq Các phịng ban chức cơng ty bao gồm: Phịng thăm dị: giúp giám đốc có thơng tin xác cơng tác tìm kiếm thăn dị dầu khí dự án để lên kế hoạch việc khai thác khí Phịng cơng nghệ mỏ khai thác: giúp giám đốc việc nắm bắt tình hình cơng nghệ cơng ty giới để lên kế hoạch sửa chữa mua bán cơng nghệ cho phù hợp với tình hình tìm kiếm thăm dị dầu khí cơng ty Phịng khoan, an tồn mơi trường: giúp giám đốc việc điều hành khoan, an toàn lao động bảo vệ mơi trường Phịng cơng nghệ thơng tin – lưu trữ: giúp giám đốc công tác lưu trữ hồ sơ, công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng phát triển dự án: giúp giám đốc việc tìm kiếm, lên kế hoạch dự án phát triển dự án Phòng quản lý dự án: giúp giám đốc việc điều hành, quản lý dự án Phòng thương mại – hậu cần: giúp giám đốc việc tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường Phịng tài – kế tốn: giúp giám đốc quản lý thực cơng tác tài chính, vốn tài sản; kế tốn hạch tốn kinh doanh tập trung cơng ty; kiểm tốn dự án công ty hợp đồng dầu khí đơn vị trực thuộc cơng ty Phịng đào tạo: giúp giám đốc cơng tác đào tạo phát triển nhân lực tuyển dụng cơng ty Phịng kế hoạch: giúp giám đốc việc lên kế hoạch dự án, kế hoạch mặt hàng kế hoạch phát triển công ty tương lai SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Phịng hành chính: giúp giám đốc cơng việc tổ chức máy quản lý phận, sở vật chất phương tiện, tổ chức phục vụ cán sở làm việc cán công nhân viên chức Tổ chức máy kế toán Căn đặc điểm tổ chức máy kinh doanh, tính chất quy mơ hoạt động kinh doanh, cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí tổ chức phịng kế tốn tập trung cơng ty chịu trách nhiệm hạch tốn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp công ty tổng hợp số liệu công ty (xem biểu số trang 8) Phịng kế tốn có nhiệm vụ: Thực cơng tác tài chính, thu xếp vốn cho hoạt động công ty dự án Quản lý, điều hành cơng tác kế tốn, hạch tốn, kiểm kê, thống tập trung tồn cơng ty hoạt động công ty dự án trong, nước Quản lý thực cơng tác tốn, tốn cơng trình, dự án, hoạt động công ty; tham gia lập dự tốn chương trình đầu tư Lập báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm công tác tài kế tốn, vốn tài sản, báo cáo toán năm Hoạt động giám sát hỗ trợ hoạt động tài chính, kế tốn, vốn góp, thuế, tài sản, kiểm toán hợp đồng dầu khí đơn vị trực thuộc cơng ty Chủ trì theo dõi việc thực cơng tác tài kế tốn hợp đồng dầu khí mà công ty tham gia uỷ quyền hỗ trợ, giám sát; thực thu thuế nhà thầu dầu khí uỷ quyền Tham gia theo dõi thực chương trình cộng tác với ngân sách, đàm phán hợp đồng, thoả thuận lý hợp đồng Quản lý giám sát tiền vốn, tài sản cố định, vật tư nguồn vốn kinh doanh công ty Tham gia đấu thầu hợp đơng thương mại cơng ty Phịng tài – kế tốn cơng ty có 10 người Triển khai công việc theo tong lĩnh vực chuyên môn đơn vị phụ thuộc Các phận tương tự đơn vị trực thuộc thành SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN phần tách rời, hoạt động thống nhất, tập trung theo đạo Kế tốn trưởng KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn dự án Algeria Kế tốn dự án Iraq Kế toán dự án khác Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt NH Phân tích tài Thủ quỹ SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Biểu 3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơ cấu tổ chức máy tài – kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng: kiêm trưởng phịng Tài – Kế toán, chịu trách nhiệm quản lý đạo chung hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tham mưu cho giám đốc vấn đề tài – kế tốn Kế tốn tổng hợp: kiêm phó phịng Tài - Kế tốn, phụ trách việc lập phiếu thu, chi theo lệnh, từ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo giấy tờ hợp lệ để nhập xuất quỹ, số dư sổ quỹ với số tiền thực có quỹ Lập báo cáo kế tốn, trợ lý cho kế tốn trưởng có u cầu giúp đỡ phận khác cần thiết Kế tốn dự án: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động dự án Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ phải trả tốn khoản cho chủ nợ nhằm thực tốt chế độ tốn tài Kế tốn tiền mặt ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt tiền gửi ngân hàng, lập phiếu, phiếu chi tình hình thu, chi, trả lãi ngân hàng cơng ty Kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tiền lương, khoản phải trả công nhân viên, khoản tạm ứng, chế độ BHYT, BHXH, cơng đồn, … Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền cơng ty Phân tích tài chính: có nhiệm vụ phân tích tình tài công ty dự án SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 47 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Hạch tốn q trình xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng: o TK 911 – “ Xác định kết kinh doanh ” TK phản ánh việc xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Kết cấu TK 911: Bên Nợ : Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế tốn Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác phát sinh kỳ kế toán Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh k ỳ Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh kỳ kế toán Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh kỳ Phương pháp hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 511 SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: - Nợ TK 911 Có TK 632 Kết chuyển chi phí - Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu bất thường : Nợ TK 711, 721 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường : Nợ TK 911 Có TK 811,821 - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cịn lại kì trước : Nợ TK 911 Có TK 142 ( 1422) - Kết kinh doanh: + Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lõ: Nợ TK 421 Có TK 911 Trình tư lập ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh: SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Vào cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết kinh doanh lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ Tiếp theo kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 Sau kế tốn lập chứng từ ghi sổ cho TK 911 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 28 tháng năm 2006 Trích yếu Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 641 642 lý doanh nghiệp Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền Ghi 206.253.168 13.535.872 192.717.296 206.253.168 206.253.168 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Huyền Nguyễn Thiên Bảo Biểu 22: Chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ t ài kho ản li ên quan Sau trích yếu nội dung hai sổ cái: sổ TK 911, 421 tháng năm 2006 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí SỔ CÁI SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Tháng 2/2006 TK 911: Xác định kết quản kinh doanh NT CTGS SH NT GS Diễn giải TK ĐƯ Nợ Người lập biểu (Ký, họ tên) 632 641 642 811 511 711 421 Có Dư đầu kỳ Kc giá vốn hàng bán Kc chi phí bán hàng Kc chi phí quản lý DN Kc chi phí tài Kc doanh thu Kc doanh thu tài Kc lãi từ hoạt động KD Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 Số tiền 3.482.258.691 13.535.872 192.717.296 15.000 3.923.959.307 563.753 3.924.523.060 235.996.201 3.924.523.060 Ngày 28 tháng năm 2006 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 23: Sổ TK 911 công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí SỔ CÁI Tháng 2/2006 TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối NTGS CTGS SH NT SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG Diễn giải Số dư đầu kỳ TK ĐƯ Số tiền Nợ 2.526.659.36 Có LỚP KẾ TỐN 44C 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN 28/2/2006 Kc XĐKQ Số dư cuối kỳ 911 253.996.201 2.290.663.16 Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Huyền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thiên Bảo Ngày 28 tháng năm 2006 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Văn Hậu Biểu 24: Sổ TK 421 công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cuối tháng, vào sổ cái, sổ chi tiết kỳ, kế tốn lập báo cáo tài để cung cấp thông tin cho ban giám đốc, cấp tình hình hoạt động cơng ty Sau trích yếu nội dung báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng công ty: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2006 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG Mã số 01 03 10 11 20 21 22 Số tiền 3.923.959.307 3.923.959.307 3.482.258.691 441.700.616 13.535.872 192.717.296 LỚP KẾ TOÁN 44C 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập tài Chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động tài 10 Tổng lợi nhuận trước thuế 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 12 Lợi nhuận sau thuế 30 40 41 42 60 70 235.447.448 563.753 15.000 548.753 235.996.201 66.078.936 169.917.265 Biểu 25: Báo cáo kết kinh doanh tháng công ty TK 151 TK 336 TK 632 TK 512 TK 156 TK 911 TK156 TK 641 TK511 TK131 TK 336 TK1331 TK 3331 SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 53 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Biểu 26: Sơ đồ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí TK 632 TK 911 TK 511 KC giá vốn hàng bán TK 635 KC chi phí tài TK 641, 642 KC CP bán hàng, CP quản lý DN tài TK 811 KC CP khác KC Doanh thu bán hàng hóa TK 515 KC Doanh thu tài TK 711 KC thu nhập khác TK 421 KC lỗ KC lãi SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Biểu 27: Hạch toán xác định kết kinh doanh Căn vào sổ TK cuối tháng kế tốn lập Báo tài Sau trích yếu nội dung SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN PHẦN III MỘT SỐ GẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I Nhận xét chung hoạt động kinh doanh, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Nhận xét hoạt động kinh doanh Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí thức đời vào hoạt động từ năm 2000 kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Để đứng vững kinh tế đầy biến động với cạnh tranh vô mãnh mẽ hãng có tên tuổi giới thâm nhập vào thị trường Việt Nam Sell, BP, Tolal, ELF Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học – kỹ thuật ứng dụng vào kinh doanh quản lý Cùng với đạo, hỗ trợ Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam vốn kinh doanh cộng với động, linh hoạt tập thể cán công nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh như: Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, thu nhập công nhân viên tăng lên đáng kể Công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ rộng khắp nước với chi nhánh Hải Phịng, Đà Nẵng, Thái Bình , TP Hồ Chí Minh thành cơng lớn doanh nghiệp kinh doanh Về cơng tác kế tốn Cơng tác tài kế tốn Cơng ty phản ánh cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức Công ty, đồng thời Công ty cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính giúp cho hoạt động kết tốn đạt hiệu cao Việc áp dụng kế toán máy giúp cho việc lưu chuyển chứng từ hoạt động nhanh sổ sách kế tốn có liên quan SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN diễn nhanh chóng báo cáo tài lập sẵn máy phục vụ đáp ứng đầy đủ kịp thời, định kỳ Hơn nữa, Cơng ty cịn tổ chức máy kế tốn tồn diện với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm Việc phân công công tác rõ ràng, cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh tiêu tài Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí tuân thủ hệ thống TK kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141CĐKT/ TC ngày 01/11/1995 Bộ tài thơng tư hướng dẫn bổ sung Cơng ty sử dụng có chọn lọc tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty Những TK cấp định sẵn sở Cơng ty mở thêm TK chi tiết cấp 2, 3, để thuận tiện cho việc hạch toán tương ứng với đặc thù Công ty Hệ thống chứng từ Công ty áp dụng theo qui định Bộ tài Ngồi Cơng ty cịn có số chứng từ kế tốn đặc thù riêng Cơng ty để thuận tiện cho việc quản lý khoa học thống tồn Cơng ty ngành Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản lại theo dõi trùng lặp thủ kho kế toán Bên cạnh vấn đề làm được, cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khác phục hồn thiện để kế toán ngày thực tố chức nhiệm vụ vốn có minh, phục vụ cho yêu cầu quản lý SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Vê cơng tác kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn mạnh, có độ tuổi trung bình 28, nhân viên kế tốn có trình độ đại học đại học Cơng việc kế tốn phân cơng theo người cách hợp lý không để tượng lao động nhàn rỗi Tuy nhiên với số với mục tiêu phát triên công ty, với khối lượng dự án ngày tăng số lượng kế tốn phịng khó đáp ứng hết cơng việc Do cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên có trình độ lực để đảm bảo kế hoạch chung tồn cơng ty Về ln chuyển chứng từ: Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo quy định, chứng từ Công ty phát hành có đầy đủ thơng tin cần thiết phục vụ công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Tuy nhiên trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ bất cập: Trường hợp bán hàng qua kho Công ty kho chi nhánh xí nghiệp trực thuộc chứng từ luân chuyển lòng vòng, thiếu chặt chẽ mặt pháp lý chứng từ lập trước người mua nhận hàng Giả thiết có thay đổi hàng hố ghi hợp đồng khó xử lý số liệu tất nhập vào máy muốn huỷ bỏ số liệu kế toán phải lập hố đơn GTGT khác dẫn đến lãng phí hố đơn GTGT Trường hợp bán qua kho chi nhánh, xí nghiệp hóa đơn ln chuyển lịng vịng khơng cần thiết Chi nhánh, xí nghiệp viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển gửi cho văn phịng Cơng ty đễ xuất chuyển sang kho thủ tục văn phòng Cơng ty theo giá nội Văn phịng Cơng ty viết hoá đơn GTGT cho khách hàng gửi cho chi nhánh, XN để làm cho chi nhánh, XN xuất hàng cho khách Hàng hoá xuất cho khách hàng chứng từ xuất từ kho thủ tục văn phịng Cơng ty thực tế vừa nằm kho chi nhánh, XN Cùng nội dung kinh tế mà phải hai lần luân chuyển chứng từ SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Trong trường hợp này, Cơng ty cần lập hố đơn GTGT làm liên: liên giao cho khách hàng, liên giao cho chi nhánh, XN sở báo nợ cho văn phịng Cơng ty, liên lưu sổ gốc, liên dùng để hạch toán Điều phù hợp thực tế hàng kho chi nhánh, XN hay kho Cơng ty hàng thuộc sở hữu tồn Cơng ty Việc xuất bán trực tiếp cho khách qua kho chi nhánh, XN coi xuất khỏi Công ty Chứng từ đảm bảo sở pháp lý để bên theo dõi hạch tốn Cơng ty làm nhiệm vụ nhập hàng điều động hàng hoá cho chi nhánh, XN, cửa hàng , xí nghiệp uỷ quyền xuất hàng bán hàng trực tiếp Tại cửa hàng, xí nghiệp có kho hàng, có hệ thống quản lý theo dõi tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Như bên văn phịng Cơng ty giảm bớt việc theo dõi bán hàng, hạch tốn cơng nợ để tập trung vào điều hành Công ty Đồng thời việc luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài sách thuế Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho hàng bán kỳ Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hạch toán vào TK 1561,1562 đến cuối kỳ kết chuyển hết vào TK 632 Việc hạch toán ảnh hưởng đến kết kinh doanh phần kết chuyển chênh lệch giá bao gồm phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ giá vốn hàng bán tăng lên so với giá thực tế Công ty nên phân bổ phần chênh lệch giá cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển phần chênh lệch giá phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ sang TK 632 phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ dư TK 1561,1562 Công thức phân bổ sau: Giá thực tế hàng tiêu thụ kỳ Giá hạch toán hàng hoá tiêu thụ kỳ Hệ số giá = SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN * Số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hàng tiêu thụ Giá thực tế hàng hoá xuất tiêu thụ (trong kỳ) Giá hạch toán hàng hoá tiêu thụ kỳ = x Hệ số giá hàng hoá Giá thực tế hàng hoá đầu kỳ Giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Giá hạch toán hàng đầu kỳ + + = Giá hạch tốn hàng hóa nhập kỳ Về tốn cơng nợ SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Trong điều kiện kinh doanh nay, Công ty phải cạnh tranh gay gắt với Công ty ngành, việc tìm kiếm thu hút khách hàng vấn đề mang tính sống cịn tồn phát triển Công ty Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thường xuyên mua hàng với khối lượng lớn chủ yếu toán chậm, điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn Trong thời gian qua, công nợ vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty Công ty bán hàng theo phương thức trả chậm tăng doanh số bán khả an tồn mặt tài thấp Vì Cơng ty cần có biện pháp để quản lý thu hồi khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo quy định hợp đồng Ví dụ như: Cơng ty cần có sách đãi ngộ khuyến khích khách hàng tốn nợ trước thời hạn quy định - Có thể áp dụng hình thức trả góp nhứng khoản nợ q lớn, khó địi Đối với khách hàng, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá để phát trường hợp dồng mua bán hàng hoá để phát trường hợp khách hàng nợ hạn từ có biện pháp thu hồi công nợ - Xác định mức nợ sở sản lượng bán thường xuyên đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng kịp thời - Tổ chức ký hợp đồng mua bán gắn liền với việc phải chấp, ký cược Chính sách chiết khấu Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng sử dụng hình thức chiết khấu để thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng trả nợ cho Công ty hạn, song chiết khấu lại công cụ hữu hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hố tăng nhanh vịng quay vốn yêu cầu đặt Công ty phải tìm phương thức chiết khấu áp dụng Cơng ty Việc thực chiết khấu làm giảm phần lợi nhuận trước mắt lâu dài chiến lược kinh doanh Công ty lượng bán nhiều cơng nợ khách hàng tốn nhanh hơn, từ giúp Cơng ty tránh tình trạng ứ đọng vốn SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C ... THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT I QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN... VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Lịch sử hình thành phát triển Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơng ty Đầu tư Phát. .. XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động
