Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang từng bước đổi mới và phát triển để theo kịp các nước trên thế giới. Điều này đòi hỏi các nhà làm kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải từng bước đổi mới c
LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta bước đổi phát triển để theo kịp nước giới Điều đòi hỏi nhà làm kinh doanh, doanh nghiệp phải bước đổi chế quản lý Vai trò cơng tác kế tốn chế quản lý quan trọng, với tư cách cơng cụ quản lý nên cần phải đổi sáng tạo Trước hệ thống máy kế tốn thơ sơ Người kế tốn phải làm việc lâu thời bên máy đánh chữ Thì với thời gian kinh tế nước ta phát triển vững mạnh máy kế toán quan tâm hơn, họ sử dụng máy vi tính hệ thống sổ sách kế toán vững nên hiệu cơng việc tăng lên nhiều Kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép trung thực, rõ ràng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh lưu giữ số liệu chứng từ kế toán mà quan trọng phải thiết lập hệ thống thơng tin có ích cho việc quản lý kinh tế Trong thơng tin bán hàng kết bán hàng đóng vai trị khơng thể thiếu Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện tu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Được đồng ý Cơng ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn giúp đỡ nhà trường tạo điều kiện cho em vào thực tập để hồn thiện kiến thức Do em chọn chun đề: " Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn” 1 Nội dung đề tài gồm phần sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn Chương III: Các giải pháp hồn thiện cơng tấc Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn Vì làm quen với cơng việc kế tốn phần nhiều em cịn bỡ ngỡ nên báo cáo tốt nghiệp em nhiều điểm yếu Vậy mong thầy giáo tồn thể anh chị Cơng ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! 2 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng q trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Q trình bán hàng coi hồn thành hàng hóa thực tiêu thụ tức quyền sở hữu chuyển từ người bán sang người mua nghĩa hàng hóa người mua chấp nhận toán 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT hàng tiêu thụ) Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu bán hàng • Chuẩn mực kế tốn quốc tế doanh thu bán hàng • Chuẩn mực kế toán Việt Nam 3 Như chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu bán hàng sát bám vào nội dung chuẩn mực kế toán quốc tế 1.1.3 Các phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp ²Bán buôn: Là phương thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: phương thức mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Bán bn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn mà sau mua hàng doanh nghiệp không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: ²Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ với giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng trả góp, bán hàng tự chọn ²Bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý thông báo số hàng bán 4 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa bán hàng Hàng hóa nhập, xuất kho kinh doanh thương mại theo quy định tính theo giá gốc.Giá gốc hàng hóa mua vào tùy thuộc vào nguồn hàng khác phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với hàng nhập kho: Giá gốc hàng hóa thu mua Chi phí = Giá mua + nước thu mua Giảm giá hàng mua, - chiết khấu thương mại hàng hóa Giá gốc hàng th ngồi gia cơng = Giá mua hàng hóa xuất gia cơng hưởng + Chi phí liên quan đến việc gia công Như vậy, giá thực tế hàng mua bao gồm hai phận: trị giá mua chi phí thu mua Đối với hàng xuất kho: Theo chuẩn mực giá trị hàng xuất kho tính theo phương pháp sau: Phương pháp bình quân kỳ dự trữ (phương pháp bình quân gia quyền): Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá vật liệu thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trước giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau Ưu điểm phương pháp kịp thời, xác, cơng việc khơng bị dồn vào cuối tháng Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): 5 Phương pháp giả định hàng hóa mua sau xuất trước Cũng phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp đảm bảo tính xác giá trị hàng bán, địi hỏi quản lý, tổ chức chặt chẽ hạch toán chi tiết hàng tồn kho Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp) Theo phương pháp hàng hóa xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hóa tính theo giá thực tế hàng hóa Do vậy, phương pháp cịn có tên gọi phương pháp đặc điểm riêng Phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất, đảm bảo cân đối giá trị vật Tuy nhiên thường sử dụng với loại hàng hóa có giá trị cao 1.1.5 Ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh Chức quan trọng doanh nghiệp tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất tiêu dùng xã hội Trong mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh thương mại Hàng hóa coi mua vào thơng qua trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối quy trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại, khâu giữ vai trò quan trọng, trực tiếp nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói việc tổ chức tốt qui trình bán hàng xác định kết bán hàng sở định thành bại doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng vòng quay vốn tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh Bên cạnh q trình tiêu thụ doanh nghiệp thực vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất tiêu dùng tạo tiền đề cân đối tiền hàng lưu thông Hơn thơng qua q trình tiêu thụ giá trị hàng hóa xác định 6 Cùng với tiêu thụ hàng hóa, xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo 1.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toàn bán hàng 1.2.1.1 Các chứng từ TK sử dụng: ³ Chứng từ sử dụng: Theo chế độ kế toán ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính, chứng từ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng bao gồm: Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/ GTKT): áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02/ GTTT): áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02-BH): áp dụng cho doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT Hóa đơn thu mua hàng nơng sản Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Hóa đơn lẻ quan thuế lập cho quan kinh doanh không thường xuyên khách lẻ Nếu chế độ chứng từ khơng có loại chứng từ bán hàng cho hoạt động đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự thiết kế phải đảm bảo đầy đủ nội dung chứng từ kế tốn ³ TK sử dụng: TK 156 - Hàng hóa: TK 157 - Hàng gửi bán TK 632 - Giá vốn hàng bán: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521 - Chiết khấu thương mại 7 TK 531 - Hàng bán bị trả lại: TK 532 - Giảm giá hàng bán 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán 1.2.1.2.1 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán bn Bán bn hàng hóa phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa xác định Hàng hóa bán theo lơ bán với khối lượng lớn Trong bán buôn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho Kế tốn nghiệp vụ bán buôn qua kho (Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp, theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng) (6b) (9b) (9a) (4a) (4b) 156 632 911 511,512 111,112,131 (1) 157 (2) (3) 3332 3331 (5) 531,532 (7) (8) (6a) Sơ đồ số 1: Trình tự hạch toán bán hàng qua kho Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Sơ đồ số 2: Trình tự hạch tốn bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn 8 (1a): Giá vốn hàng bán vận chuyển thẳng (1b): Hàng mua gửi bán không nhập kho (2): Thuế GTGT khấu trừ (3): Giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ (4a): Doanh thu hàng bán (4b): Thuế GTGT đầu (5): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ (6): Kết chuyển doanh thu cuối kỳ Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng tốn cho bên bán Quy trình hạch toán theo phương thức sau: 111,112,338 641 (1a) 911 (3) 511 (4) 133 111,112,131 (2a) 3331 (1b) (2b) Sơ đồ số 3: Trình tự hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn (1a): Chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng (1b): Thuế GTGT đầu vào (nếu có) (2a): Hoa hồng mơi giới hưởng (2b): Thuế GTGT phải nộp tính phần hoa hồng (3): Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ (4): Kết chuyển doanh thu cuối kỳ 1.2.1.2.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán lẻ 9 Là hình thức bán hàng hóa với số lượng nhỏ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại có quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp mức quy định khơng phải lập hố đơn (trừ trường hợp người mua yêu cầu) Bán lẻ hàng hoá thực với hình thức sau: Bán lẻ thu tiền trực tiếp Bán lẻ thu tiền tập trung Hình thức bán hàng tự chọn Hình thức bán hàng trả góp Trình tự hạch tốn bán hàng trả góp sau: 515 156 632 911 511 111,112,131 (2a) (1) (5) (6) 3331 3387 (7) (3) (2b) (2c) 131 (4) Sơ đồ số 4: Trình tự hạch tốn bán hàng trả góp (1): Trị giá hàng hóa tiêu thụ (2a): Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (theo giá bán trả chưa có thuế GTGT) (2b): Thuế khoản phải nộp Nhà nước (2c): Doanh thu chưa thực (3): Kết chuyển doanh thu tiền lãi trả chậm trả góp kỳ (4): Thu tiền khách hàng kỳ sau (5): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ 10 10 Từ ngày: 01/01/2006 đến ngày: 31/01/2006 Tài khoản: 421 - Thu nhập chưa phân phối Chứng từ Ngày Diễn giải Số Phát sinh TK Đ.Ư Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/01/2006 009 Kết chuyển TK911→ 1.393.514.470 TK421 Cộng phát sinh 1.393.514.470 1.393.514.470 kỳ Dư cuối kỳ CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN 61 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TY CP VÀ KẾT CẤU THÉP SĨC SƠN 3.1.1 Đánh giá chung Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Do đó, bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu không khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo Công ty động, sáng tạo, nhiệt tình cơng nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Cơng ty lập cho mạng lưới tiêu thụ phù hợp với mặt hàng Hơn nữa, để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại giải đầu cho sản phẩm yếu tố quan trọng Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp làm tốt cơng tác bán hàng, có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trường lại có doanh nghiệp trọng khuyếch trương sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm kinh doanh Nhưng với máy quản lý linh hoạt, nhạy bén kinh doanh Cơng ty Cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơns đạt thành tựu lớn ngày khẳng định vị trí thị trường 3.1.2 Những thành tựu đạt q trình hoạt động Cơng ty 3.1.2.1 Về máy kế tốn Đối với cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quan trọng doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh 62 Vì vậy, Cơng ty sớm nhận vai trị máy kế toán việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: +) Kế toán đề phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử dụng vốn để từ hoạch định chương trình vay vốn, xin vốn tự cấp có kế hoạch cụ thể cho chương trình kinh doanh sau +) Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài Cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu giữ thơng tin tài quan trọng +) Đối tác Cơng ty nhiều Vì việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho Báo Cáo Tài Chính phù hợp với đối tượng Hình thức, ghi sổ kế tốn áp dụng Hình thức kế tốn: Phần mềm tiên tiến Việt Nam, thiết kế nhằm mục đích điện tốn hóa cơng tác kế tốn tài Theo dõi công nợ, tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo quy định yêu cầu nhà quản trị Vì vậy, Cơng ty sớm đưa phần mềm kế tốn vào đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức chứng từ gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy trình hạch tốn hồn tồn máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc chuyển sang phần hành liên quan hệ thống sổ kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế tốn) Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn 63 Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thông tin sai lệch sổ kế tốn báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế toán nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn, Cơng ty điều chuyển nhân lực phịng kế toán sang phận khác Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế tốn phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục Về hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời trình hạch tốn, Cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị Về hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế 64 3.1.2.2 Về máy quản lý Khi chế thị trường thay đổi lúc Cơng ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ với thay đổi cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập đa dạng hóa mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng đem lại cho công ty kết đáng mừng Trong trình hoạt động, Cơng ty ln khẳng định vị trí thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà 3.1.3Những hạn chế tồn Về TK sử dụng: Theo chế độ kế toán hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi đồng VN TK 1112, 1122, 1132 phản ánh nguyên tệ TK 007 thực tế phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế tốn khơng theo dõi ngun tệ TK 007 Như không phù hợp với chế độ kế tốn hành gây khó khăn việc quản lý loại ngoại tệ tình hình biến động chúng Ngồi cơng ty chưa sử dụng TK1562Chi phí thu mua hàng hố TK151-Hàng mua di đường Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh Nó nguyên nhân sai lệch kết kinh doanh doanh Cơng ty làm ảnh hưởng việc định nhà quản lý Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản lại không mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá Mặt khác, tính giá vốn hàng xuất kho Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng chưa tiêu thụ mà phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ làm cho giá vốn hàng bán thực tế cao kỳ nên việc phân tích kết bán hàng khơng cịn xác Hình thức sổ sách áp dụng: Cơng ty khơng sử dụng hình thức kế tốn NKCT mà sử dụng hình thức NKC hình thức phù hợp với máy tính 65 Trích lập khoản dự phịng: Khách hàng Cơng ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại tốn chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà Công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi hàng hóa tồn kho (dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro kinh doanh Như làm sai nguyên tắc thận trọng kế tốn Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ Thanh tốn cơng nợ: Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà Cơng ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ Công ty chưa áp dụng biện pháp giảm trừ doanh thu cách hiệu đặc biệt khoản chiết khấu tốn q trình bán hàng 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SĨC SƠN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn công đổi không công cụ quản lý mà trở thành quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn nữa, báo cáo tài cịn cung cáp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài Cơng ty 66 nhà đầu tư, nhà quản lý, quan thuế, Ngân hàng, để có định đầu tư đắn tương lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng Điều quan trọng doanh nghiệp thương mại thực tốt việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vịng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng Bởi việc hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu doanh nghiệp thương mại nhằm nâng cao hiệu hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng, vì: - Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế toán giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lên báo cáo tài cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tượng quan tâm - Quá trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp đưa phương hướng kinh doanh kỳ tới Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tuân thủ quy định chế độ kế toán phải đảm bảo phù nguyên tắc kế toán Bộ tài ban hành Mặt khác phải hướng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế q trình hạch tốn để đạt hiệu cao -Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất doanh nghiệp cho đạt hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu nhà quản lý 67 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu Cơng ty mà cịn khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Về TK sử dụng: Thứ nhất: Công ty nên dùng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí thu mua hàng hóa Thực tế Cơng ty chi phí thu mua hạch tốn trực tiếp vào TK632 Do đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ mà khơng phân bổ cho hàng cịn tồn kho Như vậy, Công ty áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không với chế độ, không phản ánh xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định khơng xác kết kinh doanh mặt hàng kỳ kinh doanh Bởi vậy, Cơng ty nên đưa TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng nhập kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ Hạch toán vào TK chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 1562 Nợ TK133 Có TK111,112,331 Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ: Chi phí thu mua Chi phí thu mua + tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho = hàng tiêu thụ Trị giá mua hàng 68 tiêu thụ kỳ Trị giá mua hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá mua * hàng tiêu thụ kỳ + Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, kế tốn ghi: Nợ TK632: Có TK1562: Thứ hai: Cơng ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ tình thu tiền bán hàng khách nước ngồi Có tránh tình trạng thâm thụt khoản tiền, theo dõi xác số lượng ngoại tệ Cơng ty Như vậy, ngồi việc phản ánh tiền VN TK1112, 1122, 1132 kế tốn phải theo dõi TK 007: ghi theo nguyên tệ Đặc biệt khoản toán với người nước ngồi kế tốn nên mở sổ chi tiết tốn với người mua người bán ngoại tệ đễ dễ theo dõi Thứ ba: Cơng ty khơng nên hạch tốn vào TK 131 " phải thu khách hàng" khoản thu tiêu thụ kỳ Vì hàng thức tiêu thụ khoản tiền hàng chưa thu hạch toán vào TK131: Nợ TK131: Có TK 511: Có TK3331: Nếu thu hạch tốn sau: Nợ TK111: Có TK511: Có TK3331: Vì cơng ty nên hạch tốn riêng khoản tiền hàng (Khoản thu thu) kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính 69 độ xác khơng cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thơng tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Cơng ty nên kế tốn cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phương pháp này, chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thơng tin cho mặt hàng sau lần nhập mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng hóa máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào Về trích lập dự phịng phải thu khó địi giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi xảy đặc biệt giảm giá hàng hóa chế thị trường nhiều biến động việc trích lập khoản dự phịng điều cần thiết vì: - Các khoản nợ khách hàng giá trị hàng tồn kho lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn lại toán chậm, nợ nhiều nên việc thất thu tránh khỏi Do vậy, để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài kế tốn phải tính số nợ có khả khó địi dựa vào kinh nghiệm vào tình hình thực tế khách hàng dự đốn khả thị trường để lập khoản dự phịng Đối với dự phịng khoản phải thu khó địi: Để lập khoản phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK139 "dự phịng phải thu khó địi" chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, 70 kế toán vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642: Có TK139: Theo quy định khách hàng nợ hạn năm trở lên kể từ ngày hạn toán quyền trích lập dự phịng lập dự phòng khách hàng thực khả tốn nợ cho Cơng ty Trường hợp đặc biệt chưa hạn năm khách hàng thời hạn xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác số nợ coi nợ khó địi Mức dự phịng phải lập tối đa không 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ Đối với khoản nợ xóa sổ vào chứng từ sau: biên hội đồng xử lý nợ, bảng kê chi tiết khoản nợ khó địi, định tịa án, giấy xác nhận quyền địa phương người nợ chết TS, lệnh truy lã xác nhận quan pháp luật nợ bỏ trốn bị truy tố, định cấp có thẩm quyền xử lý số nợ không thu hồi được, kế tốn tiến hành xóa sổ khoản nợ khơng địi theo dõi năm Khi tiến hành xóa sổ khoản phải thu lập dự phịng, ngồi bút tốn xóa sổ kế tốn phải hồn nhập số dự phòng lập: BT1: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý BT2: Nợ TK139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phần chênh lệch số nợ phải thu khó địi xố sổ lớn số lập dự phịng) Có TK131: Phải thu khách hàng Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: 71 Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Ước tính doanh thu bán chịu (phương pháp kinh nghiệm) Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách Số nợ phải thu = khách hàng Tỷ lệ ước tính * khơng thu hàng đáng ngờ đáng ngờ khách hàng Đối với khoản phải thu khó địi xử lý cho xố sổ, sau lại thu hồi nợ kế toán ghi: Nợ TK111, 112: Có TK711: Đồng thời ghi bên Có TK004 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 159 "dự phịng giảm giá hàng tồn kho" cho số hàng tồn kho cuối kỳ TK 159 mở chi tiết cho loại hàng Khi thấy giá thị trường giảm so với giá thực tế ghi sổ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho cuối kỳ: Nợ TK632: Có TK 159: Trong niên độ kế tốn hàng tồn kho khơng bị giảm giá tiêu thụ ngồi bút tốn ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế tốn phải hồn nhập số dự phịng lập cho số hàng theo bút tốn: Nợ TK159: 72 Có TK632: Các khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Cơng ty cần phải có biện pháp thiết thực tốn trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá tốn thời điểm cịn tốn chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền tốn Cơng ty khuyến mại hàng Như vậy, Cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, ưu đãi sau bán hàng, 3.2.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn Để có đứng vững thị trường nhiều biến động nay, Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất: Nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo Cơng ty tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Bên cạnh Công ty nên khuếch trương sản phẩm quảng cáo, khuyến phải xét đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm Cơng ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Vì hàng hóa Cơng ty sản xuất tiêu thụ theo đơn đặt hàng nên phải đảm bảo chất lượng hàng hóa, thời hạn giao hàng Đối với tài sản cố định hữu hình (máy móc, thiết bị, phương tiện 73 mang tính kỹ thuật), Cơng ty phải cung cấp mặt hàng có chất lượng cao, thơng số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do vậy, Công ty cần có đội ngũ kỹ sư am hiểu máy móc, lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lưỡng loại máy móc, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối ưu nhất, phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp thuận lợi Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng Công ty việc tăng cường hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hoá trình sử dụng bán hàng, làm cho uy tín, tin tưởng khách hàng Công ty không ngừng tăng lên Thứ hai: Hồn thiện sách phân phối Cơng ty phải hồn thiện sách phân phối hàng hóa Cơng ty phải tìm thị trường tiềm để tiêu thụ hàng hóa thị trường lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh…,Hiện Cơng ty mở rộng tỉnh lẻ để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hóa Một chiến lược kinh doanh phù hợp Công ty áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức hàng hoá bán thẳng cho khách hàng mà thông qua khâu trung gian Một kênh phân phối tiết kiệm chi phí, đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng, am hiểu thị hiếu nhu cầu khách Điều giúp Cơng ty tranh thủ ý kiến, thái độ khách hàng hàng hố cung ứng để dần hồn thiện sách phân phối, nâng cao hiệu Đối với mặt hàng kinh doanh: Công ty phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường Qua nghiên cứu thị trường tìm kẽ hở mà thị trường chưa đáp ứng Là đơn vị phép kinh doanh tổng hợp mặt hàng nên Công ty cần phải phối hợp với sách Nhà nước thời kỳ để mở rộng hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuất khẩu, nhập Thứ ba: Công tác quản lý nhân Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, Công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước Điều nâng cao hiệu 74 sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo phù hợp với công việc với chế Xây dựng qui chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh Thêm vào đó, Cơng ty khơng ngừng tăng cường sách ưu đãi đặc biệt cán có thành tích cao công việc để phát huy khả họ Vì bên cạnh việc tạo điều kiện Công ty, cán công nhân viên phải thường xuyên học hỏi, tìm hiểu để nâng cao nhận thức phù hợp với chế thị trường Cơng ty trì quy chế khốn phịng ban để phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng, làm thưởng phạt phân minh Thứ tư: Về khoản tốn cơng nợ Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu doanh nghiệp khơng tránh khỏi tình trạng bán chịu Vì để nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng Cơng ty cần có biện pháp để đẩy nhanh khả toán khách hàng: - Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu khách hàng trả nợ Nếu khách hàng không trả hạn Cơng ty nên hạn thời hạn định phải chịu mức lãi suất thời gian Hơn nữa, Cơng ty thường xuyên phải tìm hiểu khách hàng thường xuyên để nắm tình hình tài họ Như có khả giảm mức rủi ro khoản nợ khó địi - Phải có trao đổi thơng tin thường xuyên công nợ khách hàng phịng kế tốn phịng thị trường để định xem có tiếp tục bán hàng hay khơng Có tránh tình trạng nợ nhiều từ phía khách hàng - Ban lãnh đạo Cơng ty nên đưa chế độ thưởng phạt rõ ràng tốn Như có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng 75 ... động sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán theo quy định chế quản lý tài Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp hạch toán: Kết. .. cáo sổ sách : Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Ngồi Cơng ty cịn sử dụng báo cáo nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm sản. .. nhà, Công ty cổ phần khí kết cấu thép Sóc Sơn ngày mở rộng quy mô hoạt động mặt hàng lẫn thị trường tiêu thụ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực theo mơ hình sản xuất kinh doanh
