Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho cácdoanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, chất lượng cao, giá thành phù
Báo cáo TT Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦUNền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho cácdoanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hứơng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất để kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo đảm sản xuất được tiến hành liên tục , quản lývà sử dụng một cách tốt nhất các yếutố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồnh thời phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và việc kiểm tra thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì ? bằng nguyên vật liệu gì ? mua ở đâu và xác định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ ? vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng.11 Báo cáo TT Tốt Nghiệp Và đối với các doanh nghiệp sản xuất thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi lẽ:Thứ nhất : NVL là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra.Thứ hai: chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành, vì thế nó mang tính trọng yế. Mỗi sự biến động về chi phí NVL làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm NVL là điều rất quan trọng.Thứ ba: NVL trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại , do đó phải có điều kiện đảm bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Trong mấy năm gần đây, hạch toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã có những bươc tiên rõ rệt. Tuy nhiên, do trinh độ quản lý và phát triển sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế thể hiện ở nhiều mặt nhất là chế độ kế toán tài chính chưa phù hợp với quy mô và đặc điếm sản suất của doanh nghiệpCũng giống như các doanh nghiệp khác để hoà nhập với nền kinh tế thị trường, công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô luôn chú trọng công tác hạch toán sử dụng NVL cho phù hợp và coi đó như là một công cụ quản lý không 22 Báo cáo TT Tốt Nghiệp thể thiếu được để quản lý vật tư nói giêng và sản xuất nói chung. Từ thực tiễn nền kinh tế thị trường trước việc đổi mới nền quản lý kinh tế thì việc lập định mức dúng đắn nhu cầu sử dụng NVL cho sản xuầt, giảm mức tiêu hao vật liệu, duy trì bảo quản tốt các laọi vật tư là điều rất quan trọng. Vì vậy việc tăng cương công tác quản lý vật tư phải đi liền với việc cảc tiến và hoàn thiện công tác hạch toánVới ý nghĩa như vậy của nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất, và qua thời gian thực tập tim hiểu công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty phụ tùng và tư vấn ô tô ’’ làm chuyên đề tốt nghiệp Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể cán bộ nhân viên công ty Cấu trúc chuyên đề gồm ba chương:Chương I : Tổng quam về công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô.Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL với việc năng cao hiệu quả sư dụng NVL tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô.33 Báo cáo TT Tốt Nghiệp 44 Báo cáo TT Tốt Nghiệp CHƯƠNG ICÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL trong các doanh nghiệp sản xuất:1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của NVLa. Khái niệm NVLNVL là đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người Tác động vào nó trong cacd doanh nghiệp sản xuất, NVL là tài sản lưu động. b. Đặc điểm của nguyên vật liệu:Công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô chuyên sản xuất, lắp ráp các loại ô tô, các sản phẩm này được cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau đói hỏi phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.Nguyên vật liệu tại công ty rất phong phú về chủng loại và quy cách, có rất nhiều loại như thân vỏ YCZCO 30C, sơn … các loại nguyên vật liệu này chủ 55 Báo cáo TT Tốt Nghiệp yếu nhập ngoại, ngoài ra còn một số mua trong nước như điều hoà Halison, xà phòng thuôc tẩy niô…Nguyên vật liệu công ty mua về đều phải qua kiểm nghiệm trước khi nhập kho cho nên đảm bảo chất lượng và đúng thông số kỹ thuật.Do đặc điểm của các sản phẩm mà công ty chế tạo là các sản phẩm cơ khí, đòi hỏi nhiều loại nguyên vật liệu, nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, khi có sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Hạ thấp nguyên vật liệu là biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Song muốn làm được điều này thì công ty phải có những biện pháp khoa học và thuận tiện để quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu mua đến khâu bảo quản và dự trữ…Và để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán ching xác và đảm bảo công việc dễ dàng không tốn kém nhiều công sức, công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở công dụng kinh tế nguyên vật liệu đối với quá trính sản xuất sản phẩm. Vật liệu được chia thành các loại sau:66 Báo cáo TT Tốt Nghiệp -Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: Chassis nhãn hiệu FAW 30, điều hoà halison, các loại ghế ô tô mau của các công ty nội địa…-Nguyên vật liệu phụ bao gồm các laọi bóng đèn, que hàn, bulông, êcu…-Phế liệu thu hồi: các phế liệu trong quá trình gia công các chi tiết sản phẩm.Các phân loại trên giúp cho công ty đánh giá được vai trò của tùng loại nguyên vât liệu để từ đó xác định các mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện sản xuất. Hơn nữa, cách phân loại nay định giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính một cách dễ dàng và xác dịnh chi phí giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ được chính xác hơn.1.1.2 Yêu cầu của việc quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình hoạt động, công ty phải thực hiện quản lý tốt nguyên vật liệu. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty được thể hiện qua các công việc sau: + Kho 1: Bảo quản các nguyên vật liệu chính + Kho 2: Bảo quản các vật liệu có tính chất dễ cháy nổ77 Báo cáo TT Tốt Nghiệp + Kho 3: Vật liệu phụ, phụ tùng thay thế. Ở mỗi kho, thủ tục được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm ở các xí nghiệp, phân xưởng của công ty cũng có các kho giêng và do thống kê phân xưởng quản lý. Đây là những kho nhỏ có tính chất tạm thời giữ vật tư mà xí nghiệp phân xưởng nhận về chưa đưa vào sản xuất, sau đó vật tư được giao cho các tổ, đội sản xuất . Hai là: công ty còn xây dựng định mức tiêu hao vật tư. Dây cũng là biện pháp quan trọng để quản lý chặt chec nguyên vật liệu. Phòng thiết kế ô tô và máy côing trình có nhiệm vụ nghiên cứa và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng chi tiêt, sản phẩm dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật đã quy định chung của nhà nước. Như vậy, khi các phân xưởng, xí nghiệp có nhu cầu về vật tư thì thống kê phân xương x8i nghiệp căn cứ vào nhu cầu vật tư do tổ trưởng phân xương xí nghiệp đè nghị sẽ lên phong kế toán yêu cầu viết phiếu xuất vật tư. Ba là: công ty giao trách nhiệm cho thủ kho. Các thủ kho ngoài việc quản lý, bảo quản tốt vật tư còn phai cập nhật số liệu vào sổ sách về mặt số lượng , tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu, kiểm kê kho hàng đồng thời có trách nhiệm phát hiện và báo cáo lên phòng kế toán các trường 88 Báo cáo TT Tốt Nghiệp hợp vật liệu tồn đọng trong kho làm ứ đọng vốn giảm khả năng thu hồi vốn của công ty.1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ và tác dụng của nguyên vật liệu:a. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu:Hạch toán kế toán vật liệu có chính sác kịp thời đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm bắt được tình hình thu mua,dự trữ và suất dùng nguyên vật liệu cả về kế hoạch thực hiện, từ đó những biện pháp thích hợp.Mặt khác tính chính xác kịp thời của công tác hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng đến chất ượng của công tác hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo hạch toán giá thành chính xác thì khâu đầu tiên phải hạch toán vật liệu chính xác và khoa học.b. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trưòng việc cạnh tranh gay gắt giữ các doanh nghiệp là việc không thể tránh khỏi, trong cuộc tranh đua này, ai biết cách khoa học, hợp lý thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững. Nguyên vật liệu là những yêu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng sẽ tạo ra các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ. Vì vậy trong xuất quá trình luân chuyển việc giám sát chặt chẽ các số lượng ngưyên vật liệu mua vào, 99 Báo cáo TT Tốt Nghiệp xuốt dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu của kĩ thuật giá trị đã đề ra đòi hỏi kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ sau:-Tổ chức đánh giá phân loại nguyên vật liệu sao cho phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị kinh doanh.-Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép,phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tinh gia thành sản phẩm. Thực hiện việc phân tích, đánh gia tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.c. Tác dụng của kế toán vật liệu:Tổ chức công tác kiêm tra ngưyên vật liệu kịp thời, chính xác, nghiêm túc, là cơ sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán gia thành sản phẩm ở doanh nghiệp. Ngược lai sẽ gây ảnh hưởng tới công tác tính giá trị sản phẩm 1010 [...]... chứng từ kế toán về phòng kế toán 1.4 Đặc điểm quy trình kế toán trên một số phần hành kế toán cụ thể tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô 1.4.1 Kế toán nguyên vật liệu 17 17 Báo cáo TT Tốt Nghiệp - Đặc điểm nghiệp vụ: mua nguyên vật liệu là khâu khởi đầu và là một trong những yếu tố cơ bản để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu mua vào của công ty chủ yếu là thân vỏ, phụ tùng. .. 711 Kết chuyển thu nhập TK 421 Kết chuyển lỗ l·i - Kết quả tài chính được phân phối như sau: TK 3334 TK 421 Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp TK 414, 415, 431 Trích lập quỹ doanh nghiệp TK 411 Bổ sung vốn kinh doanh 30 30 Báo cáo TT Tốt Nghiệp CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ 2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp : Tên công ty: công ty TNHH PHỤ TÙNG VÀ TƯ... hoá toàn bộ thông tin, số liệu, phục vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty Tại các đơn vị phụ thuộc: kho phân xưởng sản xuất công ty bố trí một kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu và chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm tính giá thành sản phẩm Tại kho hàng hoá công ty cũng bố trí một kế toán theo dõi việc mua hàng hoá, hàng bán đại lý, hạch toán báo sổ, chuyển... tô, được chuyển đổi thành công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô (ASC Co., Ltd) vào ngày 26 tháng10 năm 2000, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và kinh doanh phân phối các sản phẩm phụ tùng ô tô của các hãng xe lớn trên thế giới như: Nhật Bản, Mỹ, Đức và Hàn Quốc, các dịch vụ sửa chữa chăm sóc xe… Và làm đại lý uỷ quyền và phân phối các sản phẩm trong ngành công nghiệp ô tô với các thương hiệu nổi tiếng... 3M… Với những phương châm không ngừng mở rộng và chuyên môn hoá hoạt động kinh doanh Công ty đã lân lượt thanh lập các công ty thành viên như công ty cổ phần ô tô ASC, công ty cổ phần phong cách việt, các chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM., Đà Nẵng, TP Việt Trì Đến nay ASC đã trở thành một tổ hợp kinh doanh và phân phối các sản phẩm dịch vụ ô tô chuyên nghiệp và đa dạng hàng đầu tại Viêt Nam, với 170 nhân... TƯ VẤN Ô TÔ Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102002382 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 26 tháng 10 năm 2000 Địa chỉ trụ sở chính :Số 461, phố Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng ,Hà Nội Điện thoại : 6250842 31 Fax: 6250857 31 Báo cáo TT Tốt Nghiệp 2.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: ASC Group tiền thân là Trung tâm tư vấn và phụ tùng ô tô, được chuyển đổi thành công. .. Bảng tổng hợp TK 334, 335, 338 Báo cáo kế toán và các báo cáo về tiền lương 22 22 Báo cáo TT Tốt Nghiệp 1.4.3 Kế toán TSCĐ TSCĐ của công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô gồm một số loại nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc thiết bị sản xuất Thực tế TSCĐ của công ty rất ít biến động Chứng từ sử dụng biên bản TSCĐ, thẻ TSCĐ biên bản thanh lý TSCĐ các chứng từ thanh toán Các sổ sử dụng: Sổ chi tiết TSCĐ,... 0,53 đầu tư 8 Tỷ suất LN trên doanh thu 0,196 0,206 0.233 % 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt đong sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán: Công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tôlà doanh nghiệp hoạt động theo các ngành nghề sau: Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu là máy móc - thiết bị xây dựng,phương tiện vận tải đường bộ,vật tư, thiết bị điện, điện tử ,tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán buôn , đại... sau: +nhóm vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính làm hoàn thiện hoặc tăng chất lượng sản phẩm ,các vật liệu phụ hiện nay công ty đang sử dụng là sơn các loại,keo,thuốc tẩy rửa… +nhóm vật liệu phụ dùng để bảo quản hoặc phục vụ cho hoạt động tư liệu lao động như dầu mỡ bôi trơn ,thuốc chống thấm.Hiện nay công ty đang dùng Nguyên vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính làm hoàn thiện hoặc làm tăng chất... xuất và thương - mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Là công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên và vốn góp của công ty có hai người Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là - người có quyền điều hành mọi hoạt động chung,trực tiếp đề ra các chiến lược, kế hoạch giám sát các phòng ban Phó giám đốc điều hành hoạt động . công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty phụ tùng và tư vấn. chương:Chương I : Tổng quam về công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô. Chương III: Một số
