Đang tải... (xem toàn văn)
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Quá trình sản xuất chính là hoạt động tự giác và có ý thức của con người nhằm biến các vật thể tự nhi
Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Q trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hố có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong q trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên liệu vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn đến việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Muốn làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân hết phải có chiến lược hạch tốn chi phí nguyên liệu vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao sức cạnh tranh ( Cần phải nói thêm cạnh tranh sản phẩm điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên) Thấy tầm quan trọng nguyên liệu vật liệu sản xuất nên trình thực tập công ty cổ phần VPP Cửu Long em chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm ba chương: CHƯƠNG I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu CHƯƠNG II: Thực tế cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long CHƯƠNG III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long MỤC LỤC CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Trang Lời nói đầu .1 Chương I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu .4 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn NLVL cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 68 Kết luận 72 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Khái niệm, đặc điểm NLVL CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 1.1 Khái niệm đặc điểm NLVL a Khái niệm Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến hình thành từ nguồn khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao tồn tham gia vào q trình sản xuất ngun liệu vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên liệu Trong trình sản xuất nguyên liệu vật liệu cần theo dõi, quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất khâu: Mua sắm Dự trữ, bảo quản Sử dụng - Ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua đảm bảo tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng mát bảo đảm an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt định mức dự tốn chi phí ngun liệu vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành, tăng thu nhập tích luỹ đơn vị CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 1.2 Vai trò nguyên liệu vật liệu sản xuất kinh doanh Để phát huy vai trị chức kế tốn công tác quản lý nguyên liệu vật liệu kế tốn có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng phẩm chất quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên liệu vật liệu nhập, xuất, tồn - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, tính giá nguyên liệu vật liệu nhập kho, hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên liệu vật liệu theo dự toán tiêu chuẩn định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng, hao hụt, tham lãng phí, xác định ngun nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước - Cung cấp thông tin tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên liệu vật liệu Phân loại đánh giá nguyên liệu vật liệu 2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên liệu vật liệu có vai trị chức đặc tính lý hố khác để tiến hành cơng tác quản lý hạch toán nguyên liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu vào tiêu thức định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 + Căn vào vai trò chức nguyên liệu vật liệu chia thành loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực tế sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp khí, vải may mặc Vật liệu phụ loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm có vai trị định cần thiết q trình sản xuất + Căn vào cơng dụng vật liệu chia thành nhóm: - Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm -Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu vật liệu - Nhóm vật liệu đảm bảo cho q trình sản xuất Nhiên liệu loại vật liệu phụ trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Nó tồn thể rắn, lỏng, khí Phụ tùng thay chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa thay cho phận Vật liệu khác bao gồm loại vật liệu chưa phản ánh loại vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu vật liệu đánh giá thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho nguyên liệu vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên liệu vật liệu xác định theo trườn hợp nhập, xuất a Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho: - Giá gốc nguyên liệu vật liệu mua nhập kho: Giá gốc NLVL mua nhập kho Giá mua Các loại thuế Chi phí liên quan Các khoản = hố + không + trực tiếp đến việc + triết khấu hố đơn hồn lại mua hàng thương mại Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho - Giá gốc nguyên liệu vật liệu tự chế biến nhập kho: Giá gốc nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên liệu vật liệu - Giá gốc nguyên liệu vật liệu th ngồi gia cơng chế biến nhập kho tính theo cơng thức sau: Giá gốc NLVL Giá gốc = NLVL Nhập kho xuất kho Tiền công phải + trả cho người Chi phí vận chuyển bốc dỡ + chi phí có liên quan chế biến CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC trực tiếp Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn gốc ghi nhận theo giá thực tế hội đồng định giá lại chấp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu biếu tặng Giá gốc NLVL Nhập kho Giá mua thị trường = NLVL tương đương Các chi phí khác có liên quan + trực tiếp đến việc tiếp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu cấp Giá gốc NLVL Nhập kho Giá ghi sổ đơn vị = trực tiếp giá đánh Chi phí vận chuyển bốc dỡ, + giá lại theo giá trị chi phí có liên quan trực tiếp khác Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực b Giá gốc nguyên liệu vật liệu xuất kho giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho từ nguồn nhập khác trình bày trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lơ hàng nhập áp dụng với doanh nghiệp sử dụng thứ nguyên liệu vật liệu có giá trị lớn nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Giá trị trung bình tính theo thời kỳ lơ hành (bình quân gia quyền sau lần nhập) Giá trị thực tế NLVL xuất kho Số lượng NLVL = xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền Trong giá đơn vị bình qn tính phươn pháp sau: - Phương pháp 1: Tính theo giá bình qn gia quyền cuối kỳ Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = tồn đầu kỳ Số lượng NLVL + tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Số lượng NLVL nhập kỳ - Phương pháp 2: Tính theo giá bình qn gia quyền sau lần nhập Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL nhập Đơn giá bình quân trước nhập kho lần nhập gia quyền sau = lần nhập Số lượng NLVL tồn + Số lượng NLVL nhập kho kho trước nhập lần nhập - Phương pháp 3: Nhập trước xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ thưo phương pháp giá trị hàng xuất kho gần đầu kỳ Giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ cịn tồn kho CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Phương pháp 4: Nhập sau xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 2.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại nhóm, thứ nguyên liệu Nếu áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc phức tạp khó đảm bảo yêu cầu kịp thời kế toán.Doanh nghiệp xây dựng hệ thống hạch tốn để ghi chép hàng ngày phiếu nhập, phiếu xuất sổ kế toán chi tiết Giá hạch toán giá kế tốn doanh nghiệp tự xây dựng giá kế hoạch giá trị thực thị trường Giá hạch toán sử dụng thống toàn doanh nghiệp tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ thống số chênh lệch giá trị thực tế giá trị hạch toán để điều chỉnh thành giá trị thực tế Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán loại nguyên liệu vật liệu tính theo cơng thức sau: Giá trị thực tế NLVL Hệ số chênh lệch giá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NLVL nhập kho kỳ = Giá trị hạch toán NLVL + Giá trị hạch tốn NLVL CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC 10 ... chung kế toán nguyên liệu vật liệu .4 Chương II: Thực tế công tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn NLVL cơng ty cổ. .. Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm ba chương: CHƯƠNG I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu CHƯƠNG II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long CHƯƠNG... dụng nguyên liệu vật liệu Phân loại đánh giá nguyên liệu vật liệu 2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên liệu vật liệu
