Báo cáo thực tập tổng quan LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởi sự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do nhà nước ban hành. Bên cạnh những thành tựu đáng kể về mọi mặt trong đời sống kinh tế- xã hội vẫn còn không ít những khó khăn đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó nói riêng. Loại hình công ty THHH và cổ phần ra đời hoạt động tương đối hiệu quả và mạnh mẽ. Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất… Như vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức được tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra được phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả thì đơn vị đó có điều kện thuận lợi để phát triển. Ngược lại, nếu đơn vị nào không làm được điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ra là tất yếu khách quan. Trong thực tế, vấn đề này đã và đang được chứng minh ngày càng rõ nét. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian vừa qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật liệu xây dựng DTH. Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, tìm hiểu quá trình hoạt động kinh doanh và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại công ty , được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán bộ của các phòng ban đã giúp em hiểu quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất cũng như bộ máy kế toán của công ty. Em xin trình bày khái quát những vấn đề đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tổng quan gồm 6 nội dung chính sau: - Giới thiệu chung về công ty Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 1 Báo cáo thực tập tổng quan - Khái quát tình hình kinh doanh của công ty - Công nghệ sản xuất của công ty - Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty - Tổ chức bộ máy quản lý của công ty - Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty - Môi trường kinh doanh của công ty - Thu hoạch của bản thân trong đợt thực tập tổng quan Đây là lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập tổng quan, do còn nhiều hạn chế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập được nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. Em xin kính chúc các thầy cô có sức khoẻ dồi dào để đào tạo ra những lớp sinh viên có trình độ, có năng lực phục vụ tốt cho nền kinh tế đất nước. Chúc công ty CP kiến trúc và Vật liệu xây dưng DTH ngày càng phát triển, kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 2 Báo cáo thực tập tổng quan NỘI DUNG THỰC TẬP TỔNG QUAN Phần I: Giới thiệu chung về công ty CP Kiến Trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH 1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng DTH 2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng 3. Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội 4. Số điện thoại: 04.5543638 5. Cơ sở pháp lý của công ty: Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày 21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. 6. Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần 7. Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là: - Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng - Buôn bán vật liệu xây dựng - Mua, bán, ký gửi hàng hoá -Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng và giao thông. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi - Tư vấn đầu tư - Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 3 Báo cáo thực tập tổng quan - Nghiên cứu thị trường 8. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần. Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước. Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát triển dự án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty . Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước. Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư. Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư. Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH. Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng. Công ty Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 4 Báo cáo thực tập tổng quan đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai lĩng vực hoạt động này. Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 5 Báo cáo thực tập tổng quan Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty Trong thời gian hoạt động từ khi thành lập cho đến nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH chủ yếu là nhà Tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng của hãng SIKA như Sika Dur, Sika Grout, Sika Latex, Sika Membrane, Sika Flex Construction… Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003 đến năm 2006 được thể hiện trong bảng sau: Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 6 Báo cáo thực tập tổng quan Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: Chỉ tiêu Mã số Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1. Doanh thu thuần 11 12,168,194,059 16,152,419,185 16,151,462,885 20,465,776,537 2. Gía vốn hàng bán 12 10,405,240,492 13,841,812,540 13,924,838,190 18,762,517,294 3. Chi phí QLDN 13 1,507,921,525 2,257,387,885 2,165,651,307 1,635,478,251 4. Chi phí tài chính 14 255,000,000 - - - 5. Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20=11-12-13-14) 20 32,043 53,218,760 60,973,388 67,780,992 6. Lãi khác 21 23,214,986 11,134,738 11,134,738 19,803,454 7. Lỗ khác 22 51,734 257 257 6,219,869 8. Tổng lợi nhuận kế toán (30=20+21-22) 30 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,577 9. Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 40 - - - - 10.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (50=30+(-)+40 50 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,577 13 Thuế TNDN phải nộp 28% 60 6,494,682 18,018,907 20,196,203 26,036,665 14. Lợi nhuận sau thuế (70=30-60) 70 16,700,612 46,334,334 51,917,665 55,327,912 Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 7 Báo cáo thực tập tổng quan Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên từng năm, từ hơn 16 triệu đồng năm 2003 lên đến hơn 55 triệu đồng năm 2006 tức là tăng 3,4 lần. Nói chung trong thời kỳ nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột bả tường để làm mặt tường nhẵn bóng khi quét vôi hoặc sơn hay loại bột chống thấm cho nhà bể bơi, vữa sửa chữa không co ngót… nên việc chuển đổi mặt hàng kinh doanh của ban lãnh đạo tuy táo bạo nhưng kết quả thu được rất khả quan. Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 8 Báo cáo thực tập tổng quan Phần III: Công nghệ sản xuất của công ty. Do Công ty Cổ phần Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng phục vụ cho các dự án và các công trình xây dựng, đồng thời còn hoạt động về các mảng kinh doanh thương mại khác, nên xét về mặt bản chất, hoạt động kinh doanh của công ty là các hoạt động thương mại nhằm mục đích sinh lợi không bao gồm các quy trình sản xuất, do đó công ty không đầu tư các công nghệ sản xuất và không có quá trình sản xuất và kết cấu sản xuất, mà công ty chỉ đầu tư về các máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công hoàn thiện các công trình xây dựng do trong mảng kinh doanh của công ty có hoạt động chỉ đạo và thi công các công trình theo hợp đồng Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 9 Báo cáo thực tập tổng quan Phần IV: Tổ chức bộ máy quản lý công ty Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến. Theo cơ cấu này, giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi việc của công ty, tiếp theo là các phó giám đốc và các phòng ban được chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản trị. Để hoạt động có hiệu quả thì công ty cần có một bộ máy lãnh đạo được sắp sếp và bố trí theo một trình tự nhất định. Vì vậy ta có thể căn cứ vào cơ cấu bộ máy công ty để có thể biết được công tác quản lý và lãnh đạo của công ty theo sơ đồ sau: 1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH: Bảng 2: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty: Vũ Thị Thu Thuỷ Lớp: K13 – KT1 GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kỹ thuật Phòng tài chính – kế toán Phòng kỹ thuật tổ chức thi công Phòng hành chính hậu cần Phòng kinh doanh mua và bán hàng hoá Phó giám đốc Kinh Doanh Phòng xúc tiến thương mại & Marketing Phòng tư vấn phát triển dự án và kiến trúc 10 [...]... doanh của công ty 6 Phần III: Công nghệ sản xuất của công ty 9 1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH: 10 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 11 3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty: 13 Phần V: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty 14 1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”: ... kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế nội ngoại thất, chỉ đạo thi công các công trình, đồng thời là nhà cung cấp các vật liệu xây dựng và phụ gia xây dựng cho các công trình, do đó yếu tố “đầu ra” của công ty chính là các công trình có thuê thiết kế nội ngoại thất hoặc các công trình có ứng dụng các sản phẩm do công ty cung cấp Hiện nay, công ty Cổ phần kiến trúc và Vật. .. hành công ty thuộc phạm vi chức năng mà mình quản lý Các phó giám đốc và các trưởng phòng này có trách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau , tạo điều kiện để cùng hoàn thành công việc giám đốc giao phó và công việc của toàn công ty Vũ Thị Thu Thuỷ 13 Lớp: K13 – KT1 Báo cáo thực tập tổng quan Phần V: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty 1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”:... tại công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH Trong giai đọan thực tập tổng quan tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH , được sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô, các chú trong công ty đặc biệt là các anh các chị trong phòng tài chính kế toán, em đã biết được rất nhiều điều về lịch sử công ty từ khi bắt đầu thành lập ,quá trình phát triển; những khó khăn, thử thách mà công ty đã... truyền thống, các phong cách sinh hoạt, nghệ thuật ứng xử, các lễ nghi,… được duy trì trong công ty Tất cả những điều này mọi nhân viên trong công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đều nhận thức rõ ràng và thực hiện tốt trong quá trình làm việc tại công ty góp phần tạo môi trường lành mạnh trong công ty d, Môi trường pháp luật: Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH được thành lập và hoạt động... ,tuyển chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng được yêu cầu đề ra của công ty, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính như: quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty, quản lý tài sản của công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng 3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty: Mô hình tổ chức của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH được... các dự án Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH tham gia thi công trực tiếp, công ty cũng đã được chọn là đại lý cung cấp các sản phẩm phụ gia và hoá chất xây dựng của SIKA cho một loạt các công trình trọng điểm như: Nhà máy xi măng Hải Phòng, Nhà máy cán thép (300.000 tấn/năm) của Tổng Công ty Gang thép Thái Nguyên Bên cạnh việc ứng dụng sản phẩm SIKA qua thi công các công trình dân dụng và. .. sự hiện nay của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: a, Ban lãnh đạo công ty: -Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp... cho công nhân viên công ty làm việc có hiệu quả hơn, làm tăng lợi nhuận của công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình c ,Yếu tố vốn: Bảng 4: Tình hình về yếu tố vốn của công ty Chỉ tiêu Đơn vị Giá trị BQ/ năm Tỷ lệ (2003-2006) TSCĐ bình quân/năm Trđ 1.755 15% Vốnlưu động BQ/năm Trđ 9.945 85% Vũ Thị Thu Thuỷ 15 Lớp: K13 – KT1 Báo cáo thực tập tổng quan 2 Khảo sát các yếu tố “đầu ra”: Công ty CP kiến. .. thành và phát triển của mình, bất kỳ công ty nào cũng phải gắn với một môi trường kinh doanh nhất định Môi trường kinh doanh của công ty là tất cả những yếu tố có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty Trong môi trường kinh doanh của mình, công ty phải xác định được các thông tin cần thiết cho hoạt động của mình để từ đó xác định các yêu cầu của thị trường và khả năng đáp ứng của công ty để