Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và đồng thời tiền lương còn là một phần của chi phì sản xuất kinh doanh chiềm tỷ trọng khá cao t
LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian dài đựoc thầy cô trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội truyền thụ giảng dạy tận tình, em học nhiều kiến thức bổ ích chuyen mơn Kết hợp với kiến thức mà thầy cô dạy trường với kiến thức thực tế tuần thực tập hồn thành cơng việc thực tập Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Lương Trọng Yêm nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động đồng thời tiền lương phần chi phì sản xuất kinh doanh chiềm tỷ trọng cao giá sản phẩm Việc làm sản phẩm để thoả mãn, đáp ứng nhu cầu điều kiện sinh hoạt, sinh tồn xã hội loài người bắt nguồn từ lao động mà Đó thành mà ngi lao động đạt bù đắp qua việc trả cơng Đây hình thức trả lương cho người lao động phân bổ cách có hệ thống, có kế hoạch vào chất lượng số lượng lao động thục tế mà họ bỏ Với xu hướng phát triển kinh tế Công ty cổ phần cơng nghiệp tầu thuỷ hồng anh dang cố gắng hồ với nỗ lựccao nhằm nang cao khả đáp ứng, thoả mãn nhu cầu thị trường đồng thời nâng cao khả đáp ứng, thoả mãn nhu cầu thị trường đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Việc tinh lương cho người lao động, cơng tác quản lí phân phối hợp lí nguồn lao động Quỹ lương cơng tác quan trọng doanh nghiệp Vì việc tính toán lương cho tong phận lao động vấn đề khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cho nên địi hỏi trình độ nghiệp vụ cao cua nhân viên kế toán Xuất phát từ thực tiễn quan trọng nên em chọn đề tài: Tiền lương_BHXH _BHYT_ Kinh phí cơng đoần cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh để nghiên cứu viết báo cáo Song hiểu biết hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên thời gian thực tập viết báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, bảo thầy anh chị phịng kế tốn công ty để em củng cố nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho công việc sau PHẦN I: GIỚI THIỆU TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP TÀU THUỶ HỒNG ANH 1: Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh trực thuộc tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Công ty thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25 tháng năm 2002 sở kế hoạch đằu tư tỉnh Nam Định _ Tên công ty: Công ty Cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh _ Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long_ HảI Hậu_Nam Định _ Điện thoại: 0350.3799027_ Fax:0350 3799027 2.Đặc điểm kinh doanh công ty -Công ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh với chức đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải tàu thuỷ có tổng vốn điều lệ đăng kí lần I là: 10 tỷ đồng, đăng kí lần II 130 tỷ đồng vào 31/03/2008 Trong năm 2006, 2007 công ty đạt số kết sau: Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu 2006 2007 Sản lượng 476.976.316 1.006.786.644 Doanh thu 445.000.000 796.615.152 Nộp ngân sách 4.190.774 5.000.000 Thu nhập CBCNV 2.350.000 2.650.000 Qua số liệu ta thấy cơng ty có chuyển biến rõ rệt sản lượng doanh thu tăng lên đáng kể Cùng với phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thu nhập bình qn cán công nhân viên ngày cải thiện 3 Lao động công ty - Công ty có tổng số cán cơng nhân viên 750 người Trong trình độ đại học đại học 42 người, trình độ trung học chuyen nghiệp có chứng nghề 80 người, trình độ cơng nhân kĩ thuật 528 người 4: Cơ cấu tổ chức máy quản lí Cơng ty tổ chức theo hướng quản lý trực tuyến, máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong _ Giám đốc: người trực tiếp lãnh đạo, điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh người chịu trách nhiệm trước nhà nước kết kinh doanh Điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ đảm bảo vốn _ Phó Giám Đốc: người trực tiếp giúp việc cho giám đốc lĩnh vực phân cơng đảm bảo hồn thành nhiệm vụ _ Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán, sử dụng vật tư phục vụ cho hoạt động công ty Đồng thời quản lý thực hoạt động mua ban dịch vụ vận tải hàng hoá _ Phịng Kế Tốn: Dưới đạo trực tiếp phòng giám đốc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốntheo qui định đồng thời phân tích thơng tin kế tốn, tham mưu cho lãnh đạo đẻ có biẹn pháp xứ lý kịp thời _ Phịng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi thiết kế thi công sữa chữa tàu, đảm bảo an toàn cho cong nhân sản xuất _ Phịng điều độ sản xuất: Quản lí giám sát đảm bảo cho phần qui định sản xuất thực tiến độ, đảm bảo chất lượng _ Phịng tổ chức hành chính: quản lý điều hành nhân thực bồ dưỡng đào tạo cán nâng bậc cơng nhân, trì kỷ luật, nội quy quan, đồng thời động viên phong trào thi đua tồn cơng ty II: tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn: Hình thức tổ chức : _ Tổ chức máy có ý nghĩa to lớn cho toàn bộ máy quản lý tài cơng ty Qua biết kết quả, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty biết khối lượng công việc tong phận kế toán mối quan hệ phận với nhau, phòng ban với phịng kế tốn _ Phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung có nhiệm vụ : + Tổ chức cơng tác kế toán, thống kê, kế hoạch tổ chức phận hành quản trị, tiền lương giúp lãnh đạo khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Tính tốn trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản phảI nộp cho ngan sách nhà nước, quỹ cơng ty Thanh tốn khoản phảI trả, tài sản công ty + Nộp đầy đủ báo cáo cho lãnh đạo công ty quan chức thời hạn qui định + Kiểm kê tài sản hàng hoá, vật tư theo định kì qui định cơng ty 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế tốn viên Vai trị – nhiệm vụ kế toán viên +) Kế toán trưởng: _ Tổ chức hạch toán hoạt đọng sản xuất kinh doanh công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê.Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt có phiếu thu, phiếu chi theo quy định chịu trách nhiẹm moẻ giữ sổ quỹ, ghi chép theo trình tự khoản thu chi Ghi chép phản ánh tổng hợp đầy đủ, kịp thời số lượngthời gian, kết làm việc người lao động Tính tốn khoản tính theo lương , tièn thưởng, khoản trợ cấp phảI trả cho người lao động Tính tốn phân bổ khoản tiền lương, BHXH khoản trợ cấp phảI trả cho người lao động +) Kế toán vật tư kiêm kế tốn tốn cơng nợ: - Tổ chức công tác xuất-nhập -tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá Mở thẻ kho sổ chi tiết cho loại ngun vật liệu quy cách hàng hố Tính tốn xá số lượng giá trị vật tư tiêu hao sử dụng trình sản xuất Kiểm kê đánh giá vật tư, hàng hố theo định kì qui định.Theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả cho đối tượng khách hàng chi tiết cho lần toán Theo dõi thời hạn toán lần mua bán.Lập bảng kê chi tiêt cho công nợ người mua, người bán +) Thủ quỹ: _ Theo dõi thu chi tiền mặt Thường xuyên đối chiếu với kế tốn tiền mặt để tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt quỹ so với sổ sách Lập báo cáo tồn quỹ Tổ chức công tác kế tốn: Hình thức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán chứng minh giáy tờ nghiệp vụ kinh tế dẫ phát sinh Mọi nghiệp vụ phát sinh trình hoạt đọng phảI lập theo mẫu qui định Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ 2: Sơ đồ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp _ Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc bảng tổng hợp cứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cúa vào chứng từ ghi sổ đẻ ghi vào sổ đăng kí chứng tư ghi sổ Sau ding đẻ ghi sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dung để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết, _ Cuối tháng phải khố sổ, tính tổng tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Phần II KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I,Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.Khái niệm tiền lương: _Tiền lương : số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo sản lượng lao động, chất lượng lao động mà họ thực cho doanh nghiệp cở nhiệm vụ giao, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động , đòn bẩy để động viên người lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương gồm có : _ Quỹ BHXH: khoản trích theo tỉ lệ tiền lương ding trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạ giao thông, bệnh nghề nghiệp, hưu trí sức… _ Quỹ BHYT: khoản trích theo tỉ lệ tiền lương dùng dể trang trảI chi phải khám chữa bệnh cho người có tham gia BHYT _ Kinh phí cơng đồn: khoản trích theo tỉ lệ tiền lương dùng tài trợ trang trải cho hoạt động tổ chức cơng đồn Hình thức tiền lương quỹ tiền lương 3.1 Quỹ tiền lương: phải tính tốn quản lí chặt chẽ sở định mức lao động đơn giá tiền lương cấp có thẩm quyền phê duyệt Căn vào thang lương bậc lương chế độ phụ cấp cho nhà nươc quy định để tính đơn giá tiền lương.Đơn giá tiền lương điều chỉnh theo giá biến động thời kì Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng _ Tiền lương tính theo thời gian _ Tiền lưong tính theo sản phẩm _ Tiền lương tính theo cơng nhật , lương khoán _ Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan _ Tiền lương trả cho công nhân thời gian điệu động cơng tác 3.2 Hình thức tiền lương a Lương thời gian: tiền lương vào : + Thời gian lao động thực tế người lao dộng + Mức lương( lưong bậc lương người lao động) Tiền lương phải trả = Tiền lương + phụ cấp lưong (nếu có) _ Tiền lương Đối với doanh nghiệp nhà nước: Tiền lương chính= Tiền lương thoả thuận ghi hợp đồng lao động Đối với doanh nghiệp tư nhân Tiền Lương chinh= Mức lương tối thiểu * hệ số lương _ Phụ cấp lưong: khoản tiền lương phụ cấp trách nhiệm, độc hại… Tiền lương ngày = Tiền lương công nhật : số tiền lương trả môt ngày người lao động thời vụ Tuỳ vào thoả thuận người lao động sử dụng lao động Tiền lương = = x b Lương sản phẩm: vào: + Số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn kĩ thuật + Đơn giá tiền lương để trả lương 10 c Hình thức trả lương khốn: áp dụng cá công việc tách rời tưng công đoạn khơng có lợi mặt kinh tế Khi áp dụng lương khốn phải kí hợp đồng khốn việc ghi rõ số lượng công việc , mức thù lao, thời gian hồn thành Kế tốn có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép xác kịp thời số lượng lao động , thời gian lao động người , phận Tính toán chinh xác tiền lương cho người lao động trả lượng lao động quy định Trích lập, nộp, chi chế độ quy định BHXH, BHYT,KPCĐ Cung cấp số liệu tiền lương, khoản thu nhập người lao động để lập báo cáo II Kế toán tiền lương- bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn : 1.Kế tốn chi tiết: sử dụng chứng từ bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành, phiếu nghỉ việc hưởng lương bảo hiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ, bảng toán tiền lương Kế toán tổng hợp Chỉ tiêu Doanh nghiệp chiu Ngưới lao động chịu tính vào chi phí trừ vào thu nhập sx Tổng số trích lập kinh phí cơng đồn 2% 2% Bảo hiểm Xã hội 15% 5% 20% Bảo hiểm y tế 2% 1% 3% Cộng 19% 6% 25% b: Tài khoản sử dụng: _ Tài khoản 334: “ phải trả công nhân viên”: phản ánh tiền lương, BHXH, phải trả công nhân viên TK có kết cấu sau: Bên nợ: khoản hạch toán khấu trừ vào lương( 6% BHXH, BHYT, KPCĐ, tạm ứng, thuế thu nhập) Kết chuyển tiền lương chưa lĩnh sang TK 338 vào cuối tháng 11 Bên có: khoản tiền lương trợ cấp, phụ cấp, tiền thưởng, phải trả cho công nhân lao động Số dư cuối: khoản cịn phải trả cho cơng nhân viên Vd: ngày 31/03/2008 chi lương kỳ cho CBCNV: Nợ 334: 88.945.400 Có 111: 88.945.400 _ Tài khoản 338: “ phải trả phải nộp khác” Kết cấu nội dung: Bên nợ: trị giá TK thừa giải quyết, nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản trả nộp khác Bên có: trị giá tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân, nhận BHXH, BHYT, KPCĐ quan quản lý cấp, trích BHXH, NHYT, KPCĐ, khoản phải trả phải nộp khác Số dư có: khoản cịn phải trả phải nộ khác Tk 338 cịn có TK cấp 2: TK 3381, 3382, 3383, 3384, 3387, 3388 VD: ngày 08/04/2008 công ty nộp BHXH, BHYT quý 1: Nợ 338: 8.123.400 + Nợ 3383: 6394.500 + Nợ 3384: 1728.900 Có 111: 8.123.400 TK141,138,338 TK334 Các khoản khấu trừ vào lương TK622,627,641,642,241 Tiền lương phụ cấp, trợ cấp tính vào chi phí phận TK111 TK338 Ứng vào tốn lương BHXH trả thay lương cho cơng nhân viên TK431 TK3338 Tính thuế thu nhập phải nộp nhà nước Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên 12 SƠ ĐỒ KẾ TỐN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TK334 TK338 BHXH trả thay lương CNV TK622,627,641,642,241 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí phận TK111 TK338 Nộp (chi) BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Khấu trừ lương tiền nộp BHXH, BHYT thay cho công nhân viên TK111,112 Nhận hoàn trả quan BHXH khoản DN chi cho nhân viên III: Công tác kế tốn cơng ty A, Hình thức phương pháp tính lương 1, Hình thức trả lương Hiện lao dộng cơng ty chia lam 2nhóm: lao động gián tiếp gồm: ban giám đốc, phòng kế tốn , kế hoạch vật tư, kĩ thuật cơng nghệ Lao động trực tiếp gồm : công nhân phân xưởng sản xuất Phương pháp tính lương a Phương pháp tính lương theo thời gian: Cty áp dụng phận lao động gián tiếp tiến hành trả lương vào kì tháng: tạm ứng lương vào tháng toán hết phần lương cịn lại sau khấu trừ khoan trích theo lương Tiền lương thực tế = x Ntt - Kkt Trong đó: PCk: bao gồm khoản phụ cấp cơng ty( có) Lcbct: Mức lương công ty Lqđ: số ngày làm việc thực tế Kkt: khoản khấu trừ khác( BHYT, BHYT, KPCĐ khoản phải trả phải trừ khác) 13 Vd: Chị Kiều Trinh làm việc phịng kế tốn có mức lương sau: Lcbct= 2600.000 PCtn= 2000.000 b Lương tăng ca: công ty áp dụng hệ số công cho lương tăng ca vào ngày chủ nhật hệ số công cho ngày nghỉ lễ c Tiền lương nghỉ phép: cty quy định nhân viên có thời gian làm việc năm trở lên dược nghỉ 12 ngày phếp Khi tiền lương nghỉ phép tính sau: TLNP = * Số NNP * 75% Trong đó: TLNP: tiền lương nghỉ phép, LCBCT: lương công ty, Số NNP: ngày nghỉ phép B: Trình tự hạch tốn: Hàng ngày vào thẻ chấm cơng, đơn xin nghỉ phép( có), quản đốc phân xưởng vào bảng chấm công Cuối tháng váo bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương tiến hàng tính lương lên bảng tốn lương cho phận, cá nhân công ty Căn vào bảng lương toán duyệt phiếu chi, thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho nhân viên Sau nhận lương, nhân viên kí vào bảng tốn lương, bảng chuyển cho phận lao động tiền lương Đồng thời cuối tháng vào bảng toán tiền lương, kế toán tiến hành lập chứng từghi sổ Các số liệu chứng từ ghi sổ làm dể vào sổ IV, Chuẩn bị luận văn Kế toán riền lương BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu tài khoản TK 334, TK 338 Trong luận văn ta cần sâu tim hieu ki Tk +TK 334: dùng dể phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cho CNV tiền lương tiền thưởng BHXH, khoản thuộc thu nhập cơng nhân viên 14 + TK338:dùng phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác nội dung đă phản ánh tài khoản cơng nợ Ngồi tài khoản 334,338 kế tốn tiền lương bảo hiểm liên quan đến tài khoản TK 622, TK 627 * Phương pháp Kế tốn nghiệp vụ _Hàng tháng, sở tính tốn tièn lương phải trả cho CNV kế tốn ghi sổ theo định khoản _ Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên( trường hợp ốm đau, thai sản kế toán phản ánh theo quy địnhkhoản thích hợp theo quy định cụ thể việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 15 Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp TàuThuỷ Hồng Anh anh chị công ty giúp dỡ em học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích, ngồi việc vận dụng triệt để lý thuyết trường, tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho cơng việc sau , giúp em hiểu tầm quan trọng kế toán phương pháp hạch toán kế toán công ty Sau thời gian thực tập, Từ thực tế cơng ty em xin có số nhận xét kiến nghị sau: 1.Ưu điểm: Công ty thực nợi dung cơng tác kế tốn, hình thức kế tốn tập trung có cấu kế toán phù hợp với đặc điểm, nghành nghề kinh doanh công ty Chế độ chứng từ sổ sách áp dụng công ty gọn gàng, trình tự luân chuyển chứng từ theo quy định Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy, dố giúp cho việc hạch tốn kế tốn, hay xác việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhanh chóng , xác tiện lợi Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cách hài hoà, phù hợp với đăc điểm kinh doanh công ty Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm trên, việc hạch toán lương khoản trích theo lươngtại cơng ty vân cịn số nhược điểm sau: Việc trích BHXH, BHYT công ty áp dụng sở tiền lương nhà nước tiền lương phải trả cho nhân viên áp dụng cơng ty Việc trích BHYT, BHXH vạy giúp cho công ty giảm bớt khoản phải trả cho nhà nứoc hay giảm chi phí công ty Nhưng nhân viên bi bệnh, tai nạn, thai sản khoản trợ cấp thấp 16 ... cơng ty để em củng cố nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho công việc sau PHẦN I: GIỚI THIỆU TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ HỒNG ANH 1: Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần. .. cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh _ Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long_ HảI Hậu_Nam Định _ Điện thoại: 0350.3799027_ Fax:0350 3799027 2.Đặc điểm kinh doanh công ty -Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ. .. Hồng Anh trực thuộc tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Công ty thành lập theo gi? ?y phép số 0702000364 ng? ?y 25 tháng năm 2002 sở kế hoạch đằu tư tỉnh Nam Định _ Tên công ty: Cơng ty Cổ phần
