Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lí kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lí điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, t
1 MỤC LỤC Danh mục bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO HOẠT ĐỘNG I Khái niệm chi phí yêu cầu quản lí chi phí: .6 Khái niệm chi phí: Yêu cầu quản lí chi phí II Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp truyền thống Các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành truyền thống Ưu điểm nhược điểm phương pháp truyền thống 11 III Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo hoạt động 12 Bản chất hạch tốn chi phí theo hoạt động 12 Mơ hình hạch tốn chi phí theo hoạt động (ABC) 12 So sánh phương pháp ABC với phương pháp truyền thống 15 Ưu điểm nhược điểm phương pháp ABC .17 Điều kiện vận dụng mơ hình ABC 21 CHƯƠNG II KINH NGHIỆM VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 23 I Thực trạng vận dụng mơ hình ABC giới 23 Mơ hình ABC cơng ty Elgin Sweeper Bắc Mỹ 23 Mơ hình ABC công ty Mason & Cox Australia .24 II Bài học kinh nghiệm 41 Sự đa dạng mơ hình ABC 41 Cách ứng xử với ABC .41 Các giới hạn hệ thống ABC 42 CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP VẬN DỤNG MƠ HÌNH ABC VÀO VIỆT NAM 43 I Quy trình thực hiện: .45 Giai đoạn chuẩn bị 45 2 Giai đoạn thực 46 Giai đoạn nâng cao cải tiến phương pháp 47 II Thu thập xử lý thông tin 49 Ước đoán: 50 Đánh giá hệ thống: 50 Thu thập liệu thực tế: 53 III Thiết kế ABC cho ngành khác 53 Ngành sản xuất 54 Ngành ngân hàng, bảo hiểm 54 Ngành điện thoại, đường sắt 55 KẾT LUẬN 56 Tài liệu tham khảo 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1: Mơ hình ABC hai chiều 11 Hình 2: Chi phí từ sổ đến chi phí theo hoạt đơng 14 Hình 3: Cơ cấu chi phí 23 Hình 4: Bảng phân bổ chi phí 28 Hình 5: Các thước đo thực trung tâm hoạt động hoàn thiện sản phẩm 35 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lí điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế tài chính, tổ chức thơng tin hữu ích định kinh tế Vì vậy, kế tốn khơng có vai trị quan trọng hoạt động tài nhà nước mà cịn với tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Một phận quan trọng kế toán kế toán chi phí - giá thành Nó tách từ kế tốn quản trị kế tốn tài nhằm đảm bảo nhu cầu thơng tin chi phí hoạt động sản xuấtt kinh doanh, bao gồm cung cấp thông tin nhanh cho kế toán quản trị phục vụ cho định quản trị nội doanh nghiệp cung cấp thơng tin chi phí sản xuất cho việc tổng hợp cơng bố cơng khai cho tình hình tài sản, giá vốn, lợi nhuận cho đối tác bên Tuỳ theo điều kiện cụ thể nhu cầu thông tin doanh nghiệp mà giai đoạn tập hợp chi phi tiến hành theo phương pháp khác nhau, ứng dụng kĩ thuật phân tích khác Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học kĩ thuật môi trường kinh tế, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày tăng thị trường Để thành cơng mơi trường này, họ phải thích ứng nhanh tạo sản phẩm với chi phi thấp có chất lượng cao Đồng thời với phát triển đó, kế tốn chi phi- giá thành tiến triển không ngừng từ phương pháp truyền thống đến phương pháp đại như: phương pháp chi phí mục tiêu, phương pháp tính chi phí- giá thành theo hoạt động Trong phương pháp đó, phương pháp hạch tốn chi phí giá thành theo hoat động (Activity Based Cost) phương pháp tập hợp phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm dựa mối quan hệ nhân chi phí - hoạt động - sản phẩm Đây phương pháp cung cấp thơng tin giá thành xác hợp lý, chức kế toán quản trị thực cách thống có hiệu điều kiện thị trường biến động, nâng cao lợi cạnh tranh hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Chính vậy, nghiên cứu khoa học chúng tơi có đề tài: "Hạch tốn chi phí tính giá thành theo hoạt động - thực trạng giải pháp vận dụng doanh nghiệp Việt Nam" để góp phần giúp nhà quản trị tiếp cận với phương pháp tính chi phi Từ đó, định hướng vận dụng cho phù hợp với doanh nghiệp Bài nghiên cứu chúng tơi gồm phần: Chương I Cơ sở lí luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo hoạt động Chương II Kinh nghiệm vận dụng phương pháp hạch toán chi phi theo hoạt động số nước giới Chương III Phương hướng giải pháp vận dụng mơ hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo ABC doanh nghiệp Việt Nam CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO HOẠT ĐỘNG I KHÁI NIỆM CHI PHÍ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÍ CHI PHÍ: Khái niệm chi phí: 1.1 Khái niệm: Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỉ V sau cơng ngun) từ người ta quan niêm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Hiện có nhiều khái niệm khác chi phí Xét góc độ kế tốn, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phi cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kì định Các khái niệm có khác cách diễn đạt, mức độ khái quát thể chất chi phí nhữmg hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng được, dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ 1.2 Phân loại chi phí Có nhiều cách phân loại chi phí chúng tơi nêu hai cách thức phân chia phổ biến * Phân theo chức hoạt động: - Chi phí sản xuất tồn chi phí phát sinh phân xưởng (bộ phận) sản xuất có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kì định Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí sau dây: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí lao động trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất khoản chi phí doanh nghiệp để thực việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ chi cho máy quản lí doanh nghiệp Chi phí ngồi sản xuất chia làm loại: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lí doanh nghiêp - Chi phí thời kì chí phí sản phẩm: + Chi phí thời kì bao gồm khoản chi phí phát sinh kì hạch tốn, chi phí trực tiếp làm giảm lợi tức kì + Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào để bán lại * Phân theo cách ứng xử phí - Biến phí (variable costs) khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt đơng Xét tính chất tác động, biến phí chia làm loại: + Biến phí tỷ lệ (true variable costs) khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuân trực tiếp với biến động mức độ hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp + Biến phí cấp bậc (step variable costs) khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì - Định phí (fixed costs) khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi - Chi phí hỗn hợp (mixed cots) chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Yêu cầu quản lí chi phí Một doanh nghiệp khơng thể tồn thiếu công tác quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt mục tiêu điều hành quản lí cách có hiệu hoạt động kinh doanh, cơng tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi lượng thơng tin lớn từ kế toán quản trị Một thơng tin quan trọng nhà quản lí doanh nghiệp thơng tin chi phí, chi phí tăng thêm có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhu cầu thông tin chi phí, đặc bịêt thơng tin chi phí sản xuất ln gia tăng tốc độ, tính linh hoạt, xác để phục vụ định kinh tế, liên quan đến giá trị thành phẩm, giá vốn, giá bán, lợi nhuận, hồn thiện định mức chi phí nhà quản trị doanh nghiệp Cơng tác tính phí khơng phận kế tốn quản trị mà sở cho việc thực chức khác Do vậy, nhà quản lí cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp để có thơng tin chi phí đầy đủ, xác cập nhật Ngày với tiến kỹ thuật, phương thức quản lý sản xuất kinh doanh, tồn cầu hố kinh tế, mở rộng phạm vi cạnh tranh tăng nhanh nhu cầu, tính tốc độ, tính linh hoạt, tính xác thơng tin chi phí ngày đặt thiết điều hành doanh nghiệp Đây mục tiêu kế tốn chi phí, tiền đề để tách kế tốn chi phí thành phận, chun ngành kế toán riêng hệ thống kế toán doanh ngiệp sản xuất nhằm đáp ứng tốt mục tiêu sau: - Cung cấp thơng tin chi phí, giá thành để phục vụ cho việc xác định giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận định quản trị sản xuất, định hướng kinh doanh, thương lượng với khách hàng, điều chỉnh tình hình sản xuất theo thị trường - Cung cấp thơng tin chi phí giá thành sản phẩm để phục vụ tốt q trình kiểm sốt chi phí đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu gia tăng lực cạnh tranh - Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho việc xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức chi phí II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG Các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành truyền thống 1.1 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế Kế tốn chi phí sản xuất thực tế, nghĩa yếu tố đầu vào chi phí sản xuất phải tính hạch tốn từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế Trong hệ thống kế toán hành trọng phần lớn kế tốn chi phí sản xuất thực tế cuối kỳ tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp SX nước ta thường lập giá thành định mức đơn vị sản phẩm ứng với mức sản xuất định, không linh hoạt theo nhiều mức độ sản xuất khác Điều gây khó khăn cho nhà doanh nghiệp việc định giá bán cạnh tranh, giá bỏ thầu … thời điểm kinh doanh Việc tập hợp chi phí, phương pháp tập hợp theo khoản mục, gồm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tính chứng từ nội công ty cung cấp, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, phiếu thời gian 10 - Q trình tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất chung thực tế thông thường cuối kỳ (cuối tháng) xác định Chi phí sản xuất chung phụ thuộc chủ yếu vào chứng từ bên hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, chất đốt, … hóa đơn đến cuối kỳ nhà cung cấp tính báo cho doanh nghiệp đầu kỳ sau gửi cho doanh nghiệp Để tính nhanh giá thành sản phẩm, nhân viên kế tốn cần phải có thơng tin xác khoản mục chi phí, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp dễ dàng xác định, cịn chi phí sản xuất chung khó khăn hơn, thường cơng ty phải ước tính chi phí sản xuất chung, việc tính tốn chi phí khơng phản ánh mức độ phát sinh 1.2 Hạch tốn CPSX theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự tốn Kế tốn chi phí sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí SX chung dự tốn, nghĩa hai yếu tố đầu vào nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phải tính hạch tốn từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế, cịn chi phí sản xuất chung ước tính phân bổ theo tiêu thức cố định để tính giá thành sản phẩm kịp thời, cuối kỳ điều chỉnh lại tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung thực tế Ưu điểm cách tính cung cấp nhanh giá thành đơn vị sản phẩm ứng với nhiều mức độ sản xuất khác tương đối gần với giá thành thực tế thời điểm mà không cần đợi đến cuối kỳ, giúp nhà doanh nghiệp có định kịp thời kinh doanh Nếu có thơng tin doanh nghiệp có khả định giá cạnh tranh để hợp đồng tăng thị phần thị trường Ngoài ra, lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị hạng nặng trang bị quốc phịng, có nhiều cơng việc hợp đồng mà doanh nghiệp dành cách đấu thầu Doanh nghiệp cần có giá thầu hợp lý đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác, đồng thời mang lại lợi nhuận hợp lý cho doanh nghiệp ... "Hạch tốn chi phí tính giá thành theo hoạt động - thực trạng giải pháp vận dụng doanh nghiệp Việt Nam" để góp phần giúp nhà quản trị tiếp cận với phương pháp tính chi phi Từ đó, định hướng vận. .. Các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành truyền thống 1.1 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế Kế tốn chi phí sản xuất thực tế, nghĩa yếu tố đầu vào chi. .. thường sử dụng giá thành sản xuất không sử dụng giá thành tồn III HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO HOẠT ĐỘNG Bản chất hạch tốn chi phí theo hoạt động Khái niệm ABC (Activity-Based
