Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý bán hàng cho công ty TNHH Minh Ngọc
MỤC LỤC1 LỜI MỞ ĐẦUNgày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi lĩnh vực hoạt động đời sống của con người. Đặc biệt tại các nước phát triển thì tin học đã được đưa vào ứng dụng trong quản lí từ rất lâu và đóng một vai trò quan trọng trong các nghành công nghiệp và dịch vụ, trong khi tại Việt Nam điều này vẫn còn khá mới mẻ đối với các tổ chức, doanh nghiệp.Trước đây, việc quản lí chủ yếu dựa trên giấy tờ sổ sách, thực hiện một cách thủ công, mất thời gian, thiếu chính xác, gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh, sản xuất thì trong những năm gần đây, với sự bùng nổ công nghệ thông tin, tin học đã và đang dần thay thế những việc làm thủ công và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình. Với việc phát triển kinh tế như hiện nay, hàng ngày, hàng giờ các doanh nghiệp luôn phải xử lí một khối lượng dữ liệu khổng lồ, nếu như không áp dụng một phần mềm quản lí thì sẽ không thể đưa ra được các báo cáo chính xác và kịp thời để hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.Do vậy, việc đưa tin học hóa vào trong các doanh nghiệp là một việc làm cần thiết và cấp bách nếu như các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại và có chỗ đứng trên thương trường trong thời kì mở cửa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp nước ngoài như hiện nay.2 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NGỌCI. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TYCông ty TNHH quốc tế Minh Ngọc Việt Nam (có tên giao dịch: Vietnam Orient Pearl International Company Limited, tên viết tắt là OPEVE) là loại công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Công ty được thành lập vào ngày 30 tháng 6 năm 2004 theo quyết định 010213097 của phòng đăng kí kinh doanh, thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội và chính thức đi vào hoạt động tư tháng 7 năm 2004.Công ty có trụ sở tại số 75 Lương Định Của, phường Phương Mai, Quận Đống Đa thành phố Hà Nội.II. CƠ CẤU TỔ CHỨC1. Cơ cấu nhân sự:- Giám đốc: Ông Đinh Anh Hào- Phó giám đốc kinh doanh: Bà Trần Minh Ngọc- Phó giám đốc kĩ thuật: Ông Nguyễn Hồng Khanh- Trưởng phòng tài chính: Bà Trần Thị Tuyết Mai- Trưởng phòng kinh doanh: Ông Phạm Tiến Sơn- Trưởng phòng vật tư: Ông Đông Dược Thảo- Trưởng phòng kĩ thuật: Ông Mai Văn Tiến3 2. Cơ cấu phòng banBan giám đốcPhó giám đốc kinh doanhPhó giám đốc kĩ thuậtPhòng tài chínhPhòng kinh doanhPhòng vật tưPhòng kĩ thuậta. Ban giám đốc:Bao gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật) thực hiện các chức năng sau:- Nghiên cứu và đề ra các chiến lược cho việc phát triển kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh cho từng chu kì, thời kì hoạt động.- Điều hành và kiểm tra trực tiếp các hoạt động của cấp dưới.- Trực tiếp xây dựng các qui định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự, lương, tài chính kế toán.Bên cạnh đó các phó giám đốc là những người trực tiếp giúp giám đốc điều hành công ty và được giám đốc phân công trách nhiệm trong một số lĩnh vực cụ thể. - Phó giám đốc kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì phó giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho cấp dưới quyền đồng thời thu thập, tổng hợp thông tin để từ đó ban giám đốc có thể lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới.- Phó giám đốc kĩ thuật sẽ chịu trách về kĩ thuật của công ty, là người trực tiếp lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì sản phẩm, tìm hiểu thông tin những 4 chức năng kĩ thuật những mặt hàng chuẩn bị nhập về rồi báo cáo lên ban giám đốc.b. Phòng tài chínhBao gồm: Trưởng phòng tài chính kiêm kế toán trưởng, thủ quĩ và một nhân viên có nhiệm vụ thống kê sổ sách, báo cáo tình hình tài chính lên ban giám đốc, tổng hợp tình hình hoạt động tài chính trong từng chu kì kinh doanh giúp ban giám đốc có thể đưa ra các sách lược trong thời gian tới.c. Phòng kinh doanh:Bao gồm: Trưởng phòng kinh doanh, phó phòng kinh doanh và bốn nhân viên thực hiện các chức năng sau:- Khai thác thị trường: phòng kinh doanh ngoài việc phát triển thị trường trong nước, họ còn cần tìm hiểu thị trường nước ngoài để có thể mở rộng phạm vi kinh doanh. Tìm những mặt hàng mà trong nước đang cần, hay có thể giới thiệu các sản phẩm của công ty ra các nước trên thế giới.- Bán hàng: bộ phận bán hàng sẽ do 2 nhân viên phụ trách, có nhiệm vụ giới thiệu những tính năng của sản phẩm đến khách hàng giúp họ có thể đưa ra được những lựa chọn đúng đắn, phù hợp với nhu cầu.- Dự án: do ban giám đốc đưa xuống cho phòng kinh doanh, trưởng phòng là người trực tiếp tiếp nhận rồi giao nhiệm vụ xuống cho cấp dưới, họ có trách nhiệm tìm hiểu về dự án mà công ty sắp tham gia, từ đó lập kế hoạch để có thể giành được những lợi thế trong việc dự thầu.- Xuất nhập khẩu: phòng kinh doanh có trách nhiệm trực tiếp làm giấy tờ xuất nhập khẩu cho các lô hàng mà công ty nhập về nước hay xuất ra nước ngoài theo cam kết hợp đồng đã kí với khách hàng.Tất cả các hoạt động của phòng kinh doanh sẽ do trưởng phòng kinh doanh trực tiếp báo cáo lên ban giám đốc để từ đó nhận các chỉ thị để lập kế hoạch kinh doanh cho phòng trong thời gian tới.5 d. Phòng vật tư:Bao gồm: Trưởng phòng vật tư và 2 nhân viên quản lí kho trực tiếp quản lí kho hàng, dán tem cho sản phẩm. Để đảm bảo quản lí kho một cách chặt chẽ thì mỗi lần nhập hàng hay xuất hàng phòng vật tư đều có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm, đánh giá chất lượng, kiểm kê số lượng sao cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty.e. Phòng kĩ thuật:Bao gồm: Trưởng phòng kĩ thuật, phó phòng kĩ thuật và 6 nhân viên thực hiện các chức năng sau:- Kiểm tra sản phẩm đối với những sản phẩm mà công ty chuẩn bị nhập vào.- Trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ sau bán hàng theo như hợp đồng đã kí với khách hàng: lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, cung cấp các tài liệu kĩ thuật có liên quan đến thiêt bị bàn giao, bảo hành. III. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH1. Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu:- Xây lắp điện dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng hạ tầng cơ sở.- Sản xuất, buôn bán trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị phục vụ ngành y tế, mỹ phẩm, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng.- Nghiên cứu thị trường.- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách.- Dịch vụ Makerting.- Dịch vụ cho thuê xe ôtô, nhà, văn phòng.- Dịch vụ mô giới kinh doanh bất động sản.- Sản xuất, buôn bán phần mềm, phần cứng máy vi tinh, linh phụ kiện máy vi tính.- Buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh.6 - Cho thuê thiết bị công ty kinh doanh.Trong những năm gần đây, công ty TNHH quốc tế Minh Ngọc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực trang thiết bị y tế, cung cấp các sản phẩm về y tế cho các bệnh viện, phòng khám lớn nhỏ trong nước.2. Kinh nghiệm hoạt động:Công ty TNHH quốc tế Minh Ngọc bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực trang thiết bị y tế từ cuối năm 2004 cho đến nay. Danh mục sản phẩm thiết bị y tế của công ty cung cấp vào thị trường Việt Nam rất đa dạng, bao gồm những thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo, được sản xuất tại các nước phát triển với nên y học phát triển vượt bậc và trình độ khoa học công nghệ cao. Bên cạnh mặt hàng thiết bị y tế, trong danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty còn bao gồm thiết bị đặc chủng, thiết bị thí nghiệm, xét nghiệm. Công ty đã liên tục giành được những hợp đồng cung cấp các thiết bị y tế quan trọng cho các đơn vị trong và ngoài nghành y tế.Quí 3 năm 2005, công ty mở rộng danh mục kinh doanh trang thiết bị y tế với mặt hàng nẹp vít xương thần kinh. Đối tác của công ty là nhà sản xuất BK Meditech (Hàn Quốc), một doanh nghiệp lớn và có uy tín trên thị trường chỉnh hình. Chúng tôi hiện đang là nhà cung cấp duy nhất sản phẩm của hãng này vào thị trường Việt Nam. Khách hàng của công ty là những bệnh viện lớn: Bệnh viện quân y 108, bệnh viện Bạch mai,…và các bệnh viện khác thuộc địa bàn phía bắc.3. Một số sản phẩm của công ty:a. Túi y tế thôn bản:- Kẹp Korcher thẳng 160mm có mấu và khóa hãm- Kẹp cong 160mm có mấu và khóa hãm- Kẹp phẫu tích 160mm- kẹp thẳng 160mm có đầu tù- y nhiệt kế 42 độ C7 - thước dây nhựa 2m- đè lưỡi các loại vô trùng- bơm tiêm nhựa loại 5ml- kim tiêm cho bơm tiêm 5ml- bơm tiêm nhựa loại 10ml- kim tiêm cho bơm tiêm 10ml- đèn pin + 2 pin đại 1,5V-A- Bông y tế- băng vết thương y tế- lam kích (hộp 72 chiếc)- Kim chích máu (vô trùng)- bút viết kính- Hộp nhôm đựng dụng cụ (22cm x 10cm x 5cm)- túi giả da y tế đựng dụng cụ- cồn y tếb. Máy phá rung tim: POWER HEART AED (Cardiac Sience-Mỹ)- hệ thống máy chính POWER HEART AED 3G- bộ điện cực khử rung tim- Túi đeo- tài liệu hướng dẫn sử dụngc. Máy truyền dịch tự động: TOP 3300 (Nhật Bản)- thân máy chính- giá treo máy- cây treo máy (Inox-SX tại Việt Nam)d. Bơm tiêm tự động: TOP 5300 (Nhật Bản)- sử dụng được nhiều loại bơm tiêm khách nhau- lưư trữ lần cài đặt trước để sử dụng cho lần cài đặt sau mà không cần cài đặt lại8 - có thể sử dụng nguồn điện DC trên xe cứu thươnge. Máy đo điện tâm đồ: P80 ESAOTE.a Iso9001, EN 46001 (Ý)- có thể đo 12 kênh đồng thời- in ra 3 kênh trên khổ giấy 80mm- máy in có độ phân giải cao- tốc độ in 5/25/50mm/giây- bàn phím nổi bọc cao su- lựa chọn ngôn ngữ Anh, Nga, Pháp- Sử dụng nguồn điện 230V 50/60HZ- pin sạc sử dụng (2h liên tục)f. Hệ thống chụp X-Quang CORNAD (sản xuất tại Mỹ)- Máy phát tia cao tần HF:+ Kiểm soát vi xử lí, quản lí thông số chụp chính xác và đáng tin cậy+ độ tuyến tính cao không ripple, dòng của bóng phát tia 300-400mA+ bảng điều khiển phẳng dễ sử dụng+ hoạt động với sự lựa chọn 3 thông số của Generator (kVp, mA, thời gian) cùng với lựa chọn mÁ+ dải chọn thời gian chiếu rộng, dễ dàng và linh hoạt trong sự lựa chọn thông số+ Mode chuẩn tự động chụp nhanh giảm thời gian xử lí khi đang tiến hành chụp+ giảm liều lượng tia chiếu tới bệnh nhân- Bàn chụp X-Quang:+ Cấu trúc chịu được tải trọng lớn+ bàn dịch chuyển được theo bốn hướng có khóa từ+ khoang chứa Grid, khay bằng Inox- Giá đỡ đèn đầu:+ khóa điện cho dịch chuyển lên xuống9 + tube quay 360 độ có khóa điện+ hoạt động ít gây ồn nhờ hệ thống nâng đỡ thiết kế đặc biệt+ hoàn toàn đối trọng, hệ thống dây đôi đảm bảo an toàn+ bộ trực chuẩn chùm tia bảo đảm dễ địng vị+ Collimator điều khiển bằng tay- Bóng phát tia X-Quang- Giá chụp phổi:+ dịch chuyển lên xuống dọc theo cột+ khoang chứa Grid với khay bằng Inoxg. Máy rửa phim tự độngHãng sản xuất: ELK Corporation (Nhật Bản)- Hệ thống tự ngắt cho phép vận hành an toàn: khi mạch bị hở trong quá trình vận hành, thiết bị sẽ tự động ngắt kèm theo đèn báo động.- Vận hành đơn giản và nhanh chóng: 3 chế độ rửa: 90/110/115s, vận hành bằng phím bấm.- Chế độ chờ và tiết kiệm năng lượng, không ô nhiễm môi trường: Ở chế độ chờ, thanh cuộn quay làm sạch bề mặt theo chu trình, giữ nhiệt độ máy ở mức thấp, tránh bay hơi nước và khí, điều chỉnh nhiệt độ sấy, tránh tình trạng tăng nhiệt quá cao.- Cấu tạo đơn giản, bảo trì dễ dàng: Cấu tạo đơn giản của máy cho phép người sử dụng tháo lắp nhanh chóng, vệ sinh, bảo trì máy mỗi ngày.- Cấu tạo kèm chức năng lưu thông không khí, an toàn khi sử dụng: Chức năng lưu thông không khí trong máy ngăn ngừa tình trạng nghẽn phim và oxi hóa trong máy.- Cho phép tráng rửa phim laser.h. Máy phân tích sinh hóa hoàn hảo với cấu hình cực mạnh- Đứng đầu trong lĩnh vực sinh hóa đa kết quả- 400 test/hour, bao gồm ISE10 [...]... trình 3: Phân tích thiết kế phần mềm Mục đích: Trên cơ sở của hồ sơ phân tích nghiệp vụ và mô hình hoạt động của hệ thống tiến hành thiết kế kiến trúc và thiết kế kĩ thuật để xây dựng hồ sơ thiết kế phần mềm Các dấu hiệu: Quy trình thiết kế trong công nghệ phần mềm đươc đặc trưng bởi các dấu hiệu sau: - Thiết kế kiến trúc phần mềm (Chuyển từ P -> S) - Thiết kế kĩ thuật - Thiết kế dữ liệu - Thiết kế thủ... nhất định và do một chức danh nhất định đảm nhiệm Trong các công ty phầm mềm hiện nay một quy trình khép kín cho ra sản phẩm phần mềm bao gồm bẩy công đoạn sau: 1 Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm 2 Xác định yêu cầu phần mềm 3 Phân tích và thiết kế phần mềm 4 Lập trình 5 Thực hiện quá trình test 6 Triển khai phầm mềm 7 Quản lý dự án phần mềm 1 Quy trình 1: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm Mục... Prog 8 3 Tiến trình thiết kế trong công nghệ phần mềm Trong sản xuất phần mềm công nghiệp, người ta xét quá trình thiết kế dưới 2 góc độ: về mặt quản lý và về mặt kĩ thuật - Xét từ góc độ quản lý: người ta chia làm 2 giai đoạn: + Thiết kế sơ bộ + Thiết kế chi tiết - Xét từ góc độ kĩ thuật: người ta chia làm 4 công đoạn: + Thiết kế kiến trúc + Thiết kế dữ liệu + Thiết kế thủ tục + Thiết kế giao diện Mối... triển một phần mềm Cấu hình phần mềm gồm các thành phần được biểu diễn theo hình vẽ sau: Kế hoạch Đặc tả YCầu Thiết kế VBản Ctrình Ctrình làm việc Kiểm thử 2 Công nghệ phần mềm (Software Technology) Công nghệ phần mềm bao gồm một tập hợp với ba yếu tố chủ chốt: Phương pháp, công cụ và thủ tục giúp cho người quản lý có thể kiểm soát được quá trình phát triển phần mềm và cung cấp cho kỹ sư phần mềm một... tại công ty TNHH quốc tế Minh Ngọc 2 Bố cục đề tài: - Lời nói đầu - Phần nội dung: Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH quốc tế Minh Ngọc Chương II: Các vấn đề về phương pháp luận trong việc nghiên cứu cho chuyên đề Chương III: Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lí bán hàng 15 CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG PHẦN MỀM I GIỚI THIỆU ĐÔI NÉT VỀ CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM (SOFTWARE TECHNOLOGY) 1 Phần. .. thể đảm bảo không có sự đổ vỡ 1 phần mềm khi có sự biến động xảy ra hoặc thay đổi trong phần mềm So sánh phần mềm có thiết kế cơ bản và phần mềm không có thiết kế: Bảo trì Bảo trì Kiểm thử Thiết Kế Kiểm thử Có TKế Ko có TKế Đối với 1 phần mềm không có thiết kế đầy đủ chỉ cần thay đổi nhỏ trong cấu trúc dữ liệu hay chức năng chương trình cũng có thể dẫn đến sự phá hủy phần mềm hay hỏng hóc chức năng ban... tiết hóa các chức năng phần mềm Bước 6: Kết thúc ta được 1 sản phẩm chưa được thương mại hóa thị trường mà là bản mẫu phần mềm II NỀN TẢNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM: 1 Vai trò của thiết kế trong công nghệ phần mềm: Trong sản xuất quy mô công nghiệp vấn đề thiết kế có vai trò đặc biệt quan trọng: - Thiết là nền tảng để phát triển 1 phần mềm đảm bảo tính ổn định và bền vững - Nhờ có thiết kế chúng ta có thể đảm... thảo 1: Quản lí trung tâm thương mại Quản lí nhân lực Quản lí bán hàng Quản lí kho hàng Trên cơ sở phác thảo nền thứ nhất, chúng ta tiếp tục phân rã thành các khối chi tiết hơn 23 Phác thảo 2: Quản lí bán hàng Quản lí theo quầy Quản lí theo mặt hàng Lập bảng tổng hợp Phác thảo 3: Quản lí nhân lực Quản lí đào tạo Quản lí tuyển dụng Quản lí khen thưởng, kỉ luật Phác thảo 4: Quản lí kho hàng Quản lí xuất... thích nghi cần được tiến hành để phần mềm hoạt động an toàn trong môi trường công nghệ của khách hàng Quá trình bảo trì hoàn thiện xảy ra khi khách hàng có yêu cầu công ty phần mềm phát triển thêm một chức năng nào đó của phần mềm trong phạm vi cho phép 3 Quy trình làm bản mẫu trong công nghệ phần mềm Bản mẫu phần mềm là một kỹ thuật đặc biệt và riêng có trong công nghệ phần mềm Nó không được đề cập đến... cho khách hàng tiếp thu phần nhìn thấy được của phần mềm tương lai để họ đi đến ký kết hợp đồng Quy trình làm bản mẫu phần mềm: gồm 6 bước: Bắt đâù SP bản mẫu PM YC của K .Hàng Làm mềm bản mẫu KH đánh giá bản mẫu TKế Nhanh Làm bản mẫu Bước 1: Xác định yêu cầu của khách hàng: Trong bước này đại diện của công ty phần mềm gặp gỡ khách hàng để xác định các yêu cầu của họ về phần mềm Thông thường khách hàng . nay.2 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NGỌCI. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TYCông ty TNHH quốc tế Minh Ngọc Việt Nam (có tên. hiện sau khi đã bán cho khách hàng. Giữa máy tính sản xuất ra phần mềm ở công ty phần mềm và máy tính của các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm khi mua luôn
