Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia
1 Lời mở đầu Ngày tốc độ phát triển ứng dụng rộng rãi tin học nên hầu hết doanh nghiệp ứng dụng tin học vào qui trình làm việc để nâng cao hiệu hoạt động Do nhu cầu xây dựng phần mềm luôn cấp thiết doanh nghiệp Việc có phần mềm để quản lý công việc tổ chức đem lại suất cao tiết kiệm chi phí Trung tâm Thơng Tin Dự Báo Kinh Tế-Xã hội quan nghiên cứu thơng tin thành lập nên cịn nhiều việc cần quan tâm Một việc phải có hệ thống quản lý liệu đại Đặc biệt cần phải có phần mềm để quản lý thư viện Trung tâm Qua thời gian thực tập tìm hiểu Trung tâm em nhận thấy vai trò quan trọng thư viện Do em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia.” nhằm nâng cao hiệu quản lý thư viện Sau thời gian thực tập Trung tâm em tìm hiểu trình hình hình, cấu tổ chức hoạt động Trung tâm hoàn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo em gồm phần: I Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh II Cơ cấu tổ chức III.Chức nhiệm vụ chung IV Các ấn phẩm thường xuyên Trung tâm V Tổng quan đề tài nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B I Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia thành lập năm 1978 lấy tên ban đầu Trung tâm Thông tin - Tư liệu, theo Quyết định số 294 UB/KHH Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước ký ngày 14 tháng năm 1978 Năm 1988 theo Quyết định số 101-UB/TCCB Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước thành lập Trung tâm Thông tin sở giải thể sáp nhậpTrung tâm Thông tin - Tư liệu Trung tâm Tính tốn Đến Tháng năm 1995 Trung tâm Thông tin hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy theo Quyết định số 133 UB/TCCB-ĐT Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước.Theo Trung tâm quan khoa học báo chí, đơn vị nghiệp có thu, có dấu riêng phép mở tài khoản cấp II Tháng 11 năm 1995 theo Quyết định số 15 BKH/TCCB Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư, ký ngày 29 tháng 11 năm 1995 Trung tâm đơn vị nghiệp khoa học báo chí có thu, có dấu riêng phép mở tài khoản cấp II Năm 2003 Trung tâm Thông tin đổi tên thành Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, theo Quyết định số 615/QĐ-BKH Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư qui định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, ký ngày 19 tháng năm 2003 Trung tâm đơn vị nghiệp có thu khoa học báo chí, có dấu tài khoản riêng, hoạt động sở tự chịu trách nhiệm quản lý tài chính, quản lý sở vật chất kỹ thuật, quản lý hoạt động nghiệp vụ theo phân cấp Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư Năm 2004 đổi tên Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia thành Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, Trung tâm cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư, theo Quyết định số 186/2004/QĐTTg Thủ tướng Chính phủ, ký ngày 29 tháng 10 năm 2004, qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia II Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Trung tâm bao gồm Ban Giám Đốc tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm.Trong đó: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Các tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm: Ban Nguồn Phát triển thông tin Ban Tổng hợp; Ban Phân tích tổng hợp Dự báo vĩ mô; Ban Thông tin Doanh nghiệp Thị trường; Ban Nghiên cứu Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin; Ban Hợp tác quốc tế Đào tạo; Chi nhánh đại diện Thành phố Hồ Chí Minh; Văn phịng Trung tâm Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B Hội đồng khoa Hội đồng biên tập Giám Đốc Các Phó Giám Đốc Ban nguồn phát triển Ban phân tích tổng hợp Ban thơng tin doanh nghiệp Văn phòng Trung tâm Ban tổng hợp Chi nhánh đại diện TP HCM Ban nghiên cứu phát triển ứng dụng CNTT Ban hợp tác quốc tế đào tạo 2.1 Ban Nguồn Phát triển thông tin 2.1.1 Nhiệm vụ - Chủ trì xây dựng Hệ thống thơng tin phục vụ quản lý, điều hành, hoạch định sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội bao gồm việc nghiên cứu, phân tích, phân loại, xác định chuẩn hố nội dung thơng tin, liệu; - Chủ trì xây dựng, thu thập, cập nhật thông tin, liệu quản lý, hướng dẫn khai thác sở liệu; - Nghiên cứu phân loại nội dung hình thức thơng tin, liệu điện tử hệ thống thông tin cung cấp, phổ biến cho đối tượng người dùng tin; - Nghiên cứu phương pháp, kỹ thuật xây dựng chiết xuất thông tin, liệu từ sở liệu; - Chủ trì hoạt động phổ biến thông tin, liệu từ sở liệu; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B - Nghiên cứu khoa học tham gia đào tạo lĩnh vực chuyên môn Ban phụ trách; - Làm đầu mối tổ chức, xây dựng mạng lưới thu thập trao đổi thông tin, liệu với Trung tâm Thông tin Cơ sổ liệu Bộ, Ngành địa phương; - Chủ trì thực số sản phẩm theo nhiệm vụ giao; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Ban Nguồn Phát triển thơng tin gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Ban Nguồn Phát triển thơng tin có nhiệm vụ tổ chức nhóm nghiên cứu Phịng Tư liệu - Thư viện 2.2 Ban Tổng hợp 2.2.1 Nhiệm vụ - Tổng hợp, nghiên cứu phân tích tình hình kinh tế- xã hội nước; - Tổng hợp, nghiên cứu phân tích tác động chế sách đến phát triển kinh tế - xã hội đất nước; - Xây dựng báo cáo tổng hợp kinh tế - xã hội tác động chế sách kinh tế phục vụ cơng tác quản lý, điều hành kinh tế - xã hội; - Chủ trì biên tập nội dung trang tin điện tử Trung tâm; - Nghiên cứu khoa học tham gia đào tạo lĩnh vực chuyên môn Ban; - Chủ trì thực số sản phẩm theo nhiệm vụ giao; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.2.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Ban Tổng hợp gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Ban Tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức nhóm nghiên cứu 2.3 Ban Phân tích tổng hợp Dự báo vĩ mô 2.3.1 Nhiệm vụ - Tổ chức nghiên cứu, phân tích dự báo tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam phục vụ công tác quản lý, điều hành, hoạch định sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước; - Tổ chức phân tích dự báo tác động quốc tế tới tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam; - Làm đầu mối tổ chức điều tra, thu thập tổng hợp thông tin phản hồi tác động chế, sách kinh tế - xã hội Nhà nước để phục vụ công tác quản lý điều hành kinh tế; - Tổ chức nghiên cứu ứng dụng phương pháp phân tích, dự báo điều tra thăm dị lĩnh vực kinh tế vĩ mô; - Tham gia xây dựng, thu thập cập nhật liệu cho sở liệu kinh tế - xã hội; - Tham gia xây dựng thực chương trình hợp tác nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm nước quốc tế lĩnh vực phân tích, dự báo điều tra thăm dị xu kinh tế - xã hội vĩ mô; - Nghiên cứu khoa học tham gia đào tạo lĩnh vực phân tích, dự báo điều tra thăm dị thơng tin phản hồi kinh tế - xã hội tầm vĩ mơ; - Chủ trì cơng bố kết phân tích, dự báo thực số sản phẩm theo nhiệm vụ giao; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.3.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Ban Phân tích tổng hợp Dự báo vĩ mơ gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Ban Phân tích tổng hợp Dự báo vĩ mơ có nhiệm vụ tổ chức nhóm nghiên cứu 2.4 Ban Thơng tin Doanh nghiệp Thị trường 2.4.1 Nhiệm vụ - Nghiên cứu, phân tích dự báo xu giá phát triển thị trường hàng hóa chiến lược kinh tế Việt Nam; - Nghiên cứu, phân tích dự báo khả cạnh tranh, xu mơ hình phát triển doanh nghiệp Việt Nam; - Chủ trì phối hợp tổ chức điều tra bổ sung, khảo sát doanh nghiệp phục vụ nghiên cứu, phân tích dự báo; - Nghiên cứu nhu cầu cung cấp thông tin kinh tế - xã hội tầm vĩ mô cho doanh nghiệp; tổng hợp thông tin phản hồi từ doanh nghiệp phục vụ điều hành xây dựng sách phát triển doanh nghiệp; - Cung cấp dịch vụ tư vấn thông tin theo yêu cầu doanh nghiệp; - Tham gia xây dựng, thu thập cập nhật liệu phục vụ sở liệu doanh nghiệp, thị trường giá hàng hóa; - Tham gia đào tạo thực đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực chuyên môn Ban; - Chủ trì thực số ấn phẩm theo nhiệm vụ giao; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.4.2 Cơ cấu tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B Lãnh đạo Ban Thông tin Doanh nghiệp Thị trường gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Ban Thông tin Doanh nghiệp Thị trường có nhiệm vụ giao Ban phép tổ chức nhóm nghiên cứu 2.5 Ban Nghiên cứu Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin 2.5.1 Nhiệm vụ - Đảm bảo kết cấu hạ tầng; nghiên cứu phát triển giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động Trung tâm; - Tổ chức nghiên cứu giải pháp công nghệ xây dựng hệ thống thơng tin đổi mới, hồn thiện nâng cao chất lượng hoạt động Trung tâm; - Chủ trì mặt cơng nghệ xây dựng hệ thống thơng tin, tích hợp, liên kết, quản lý cung cấp thông tin vĩ mô điện tử Trung tâm; - Xây dựng quản lý cổng điện tử quốc gia thông tin kinh tế - xã hội; - Tham gia đào tạo tổ chức thực đề tài khoa học liên quan tới nhiệm vụ Ban; - Cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.5.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Ban Nghiên cứu Phát triển ứng dụng Cơng nghệ thơng tin gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Theo nhiệm vụ giao, Ban Nghiên cứu Phát triển ứng dụng Cơng nghệ thơng tin tổ chức nhóm nghiên cứu 2.6 Ban Hợp tác quốc tế Đào tạo Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 2.6.1 Nhiệm vụ - Làm đầu mối tìm hiểu, thiết lập, trì phát triển quan hệ hợp tác quốc tế Trung tâm Duy trì phát triển mạng lưới thông tin kinh tế - xã hội với số viện nghiên cứu kinh tế nước; - Chủ trì phối hợp xây dựng thực chương trình hợp tác quốc tế trao đổi thông tin, nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ thông tin, dự báo lĩnh vực liên quan Trung tâm; - Làm đầu mối vận động, khai thác tiếp nhận nguồn vốn hỗ trợ cộng đồng quốc tế cho Trung tâm; phối hợp với ban liên quan tổ chức thực dự án quốc tế tài trợ; - Thu thập, xử lý tổng hợp thông tin, số liệu liên quan vào sở liệu “Tình hình kinh tế giới”; - Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp tình hình kinh tế giới tác động tới kinh tế - xã hội Việt Nam phục vụ cơng tác thơng tin dự báo; - Chủ trì xây dựng tổ chức thực kế hoạch, chương trình đào tạo, tập huấn lĩnh vực chuyên môn theo chức nhiệm vụ Trung tâm Làm đầu mối tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Trung tâm; - Chủ trì thực số sản phẩm theo nhiệm vụ giao; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.6.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Ban Hợp tác quốc tế Đào tạo gồm có Trưởng ban số Phó Trưởng ban Theo nhiệm vụ giao, Ban Hợp tác quốc tế Đào tạo tổ chức nhóm nghiên cứu 2.7 Văn phịng Trung tâm Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 10 2.7.1 Nhiệm vụ - Giúp Giám đốc Trung tâm tổng hợp hoạt động lãnh đạo Trung tâm Ban; điều phối mặt công tác Trung tâm; - Xây dựng chương trình cơng tác hàng tuần, tháng, q, năm Trung tâm để trình Giám đốc phê duyệt tổ chức thực chương trình này; - Chủ trì phối hợp với Ban để soạn thảo báo cáo công tác Trung tâm theo định kỳ đột xuất; - Chủ trì xây dựng chế, quy chế quy định hoạt động nội Trung tâm; - Lập kế hoạch hoạt động khoa học thực nhiệm vụ thường trực Hội đồng khoa học Trung tâm; - Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo nước Trung tâm; - Thực cơng tác văn thư, hành lễ tân Trung tâm; - Thực công tác tổ chức cán Trung tâm (bao gồm: quản lý cán bộ; trì, bảo đảm chế độ cán Nhà nước quy định; nghiên cứu đề xu ất với Giám đốc phương án công tác cán quy hoạch đội ngũ cán Trung tâm ); - Thống quản lý nguồn tài Trung tâm (bao gồm việc nghiên cứu đề xuất phương án tạo nguồn kinh phí, điều chỉnh, bổ sung kinh phí hoạt động); - Quản lý tổ chức sử dụng hiệu sở vật chất, tài sản, thông tin liên lạc Trung tâm; đảm bảo điều kiện, phương tiện làm việc, công tác cán bộ, viên chức Trung tâm; - Thực hoạt động sau biên tập loại hình ấn phẩm Trung tâm; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao; 2.7.2 Cơ cấu tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 12 - Tham gia trì phát triển quan hệ hợp tác quốc tế Trung tâm; tham gia tổ chức đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thông tin, phân tích dự báo kinh tế - xã hội khu vực phía Nam; - Thực cơng tác tổng hợp điều phối hoạt động Chi nhánh khu vực phía Nam; đảm bảo, quản lý tổ chức khai thác hiệu sở vật chất kỹ thuật tài Chi nhánh; Tổ chức đưa đón, thu xếp nơi lưu trú, phương tiện làm việc, lại hỗ trợ liên hệ công tác cho cán bộ, viên chức Trung tâm từ Hà Nội vào cơng tác tỉnh phía Nam; phục vụ hội nghị, lớp đào tạo bồi dưỡng Trung tâm phía Nam; Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 2.8.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Chi nhánh đại diện thành phố Hồ Chí Minh gồm có Giám đốc chi nhánh Phó Giám đốc chi nhánh Chi nhánh tổ chức thành Phịng chun mơn, nghiệp vụ sau đây: - Phịng Thơng tin Đào tạo - Phịng Phân tích Dự báo - Phịng Hành chính- Quản trị Chi nhánh có tài khoản dấu riêng để hoạt động giao dịch Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 13 Giám đốc chi nhánh Phó Giám đốc chi nhánh Phịng Thơng tin Đào tạo Phịng Phân tích Dự báo Phịng Hành Quản trị 2.9 Tạp chí thơng tin Dự báo Kinh tế - xã hội Tạp chí Thơng tin Dự báo Kinh tế - xã hội quan ngôn luận Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia khoa học thông tin dự báo kinh tế - xã hội; hoạt động theo quy định Luật Báo chí, pháp luật nhà nước đạo Giám đốc Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, lãnh đạo lãnh đạo Bộ Kế hoạch Đầu tư 2.9.1 Nhiệm vụ - Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực thơng tin; lĩnh vực phân tích dự báo kinh tế - xã hội; - Trao đổi vấn đề lý luận, phương pháp luận lĩnh vực thông tin dự báo, kinh nghiệm lĩnh vực thơng tin dự báo ngồi nước; cung cấp thơng tin thức kinh tế - xã hội; phân tích, Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 14 tổng hợp dự báo triển vọng phát triển kinh tế - xã hội theo ngành, vùng, lãnh thổ nước; - Giới thiệu cơng bố cơng trình kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia cá nhân, quan khoa học liên quan; - Tổ chức nghiên cứu đề tài khoa học, chuyên đề theo phân công lãnh đạo Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia; - Xuất phát hành Tạp chí Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội; - Quản lý đội ngũ cán bộ, phóng viên thuộc biên chế Tạp chí; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia giao 2.9.2 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo Tạp chí gồm: Tổng Biên tập Phó Tổng biên tập Các phận trực thuộc Tạp chí bao gồm: - Phịng Biên tập - Phịng Trị Tổng Biên Tập Phó Tổng Biên Tập Phòng Biên Tập Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Phòng Trị Sự Lớp Tin 46B 15 2.10 Hội đồng khoa học Hội đồng khoa học Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia tổ chức tham mưu tư vấn giúp Giám đốc hoạt động nghiên cứu khoa học đánh giá kết nghiên cứu khoa học Trung tâm Trung tâm Thông tin Dự báoKinh tế - xã hội Quốc gia đơn vị khoa học, đó: Khoa học phân tích dự báo kinh tế - xã hội khoa học tổng hợp đòi hỏi đội ngũ cán Trung tâm phải có lực chun mơn sâu, am hiểu thực tế nắm vững nguyên lý khoa học Đối diện trước thách thức địi hỏi đó, Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, với đội ngũ cán nghiên cứu khoa học tương đối ổn định đồng đều, có lực trình độ chun mơn cao, có nhiệt huyết với công việc với tỷ lệ tiến sĩ thạc sĩ chiếm khoảng 35% tổng số cán bộ, viên chức Trung tâm sẵn sàng tham gia vào hoạt động nghiên cứu khoa học Trung tâm, nhằm đưa Trung tâm phát triển lên tầm cao Nhờ vậy, Trung tâm phát triển vững mạnh vào nề nếp, tạo lập môi trường để phát huy tốt công tác nghiên cứu khoa học Trung tâm III.Chức nhiệm vụ chung 3.1.Chức Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia Trung tâm cấp quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư, có chức thu thập thơng tin, phân tích, dự báo kinh tế - xã hội nước quốc tế, cung cấp thơng tin phục vụ q trình hoạch định sách, quản lý nhà nước kinh tế - xã hội; tổ chức nghiên cứu khoa học lĩnh vực thông tin dự báo kinh tế - xã hội; tổ chức cung cấp dịch vụ thông tin kinh tế - xã hội cho tổ chức công dân Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 16 Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia đơn vị nghiệp khoa học, có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng, hoạt động tự chủ theo qui định pháp luật 3.2 Nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia có nhiệm vụ quyền hạn sau: Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước kinh tế - xã hội; Tổ chức nghiên cứu, phân tích dự báo kinh tế - xã hội phục vụ q trình hoạch định sách, phục vụ đạo quản lý nhà nước kinh tế - xã hội; Tổ chức xây dựng ngân hàng liệu quốc gia kinh tế - xã hội phục vụ cho việc quản lý, điều hành kinh tế - xã hội tầm vĩ mơ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; Tổ chức cung cấp thơng tin kết phân tích dự báo kinh tế xã hội nước thông tin quốc tế có liên quan phục vụ cơng tác Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ, ngành, địa phương có liên quan việc xây dựng chiến lược lập kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực; Cung cấp thông tin tham khảo nước quốc tế phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, hoạch định sách kinh tế - xã hội định kỳ không định kỳ cho cấp lãnh đạo; Tổ chức điều tra, thu thập, tổng hợp thông tin phản hồi phân tích tác động chủ trương, sách kinh tế - xã hội Đảng Nhà nước để phục vụ công tác lãnh đạo quản lý; Làm đầu mối phối hợp hoạt động thông tin kinh tế - xã hội, bao gồm: tiếp nhận phổ biến thông tin kinh tế - xã hội quan thông tin dự báo, trung tâm liệu Bộ, ngành, địa phương; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 17 Cung cấp ấn phẩm thông tin dự báo kinh tế - xã hội, hình thức: tạp chí, sách, chuyên san theo định kỳ không định kỳ phục vụ đối tượng xã hội; tổ chức loại hình tư vấn, dịch vụ thông tin cho tổ chức, cá nhân; Tổ chức hợp tác quốc tế vấn đề liên quan đến xây dựng phát triển hệ thống thông tin dự báo kinh tế - xã hội quốc gia; 10 Tổ chức đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thông tin, dự báo ngành kế hoạch - đầu tư, tham gia đào tạo lĩnh vực khoa học thông tin dự báo kinh tế - xã hội; 11 Quản lý tổ chức máy, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; quản lý tài chính, tài sản, kinh phí giao theo qui định pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư; 12 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư giao 3.3 Quan hệ hợp tác Trung tâm Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia có quan hệ hợp tác với quan thông tin dự báo, trung tâm liệu Bộ, ngành địa phương, quan thông tin, phân tích dự báo kinh tế quốc tế Trung tâm thiết lập mối quan hệ hợp tác với Viện nghiên cứu Kinh tế Quốc gia (NIER) Thụy Điển, Viện nghiên cứu Kinh tế Thống kê Quốc gia Pháp, Uỷ ban Phát triển Kinh tế - xã hội Quốc gia (NESDB) Thái Lan, Uỷ ban Kế hoạch Kinh tế (EPU) Malaysia Ngoài ra, Trung tâm cịn có quan hệ hợp tác chặt chẽ với tổ chức quốc tế SIDA, JICA, UNDP, WB, IMF chuyên gia nghiên cứu phân tích dự báo kinh tế quốc tế, nhằm tăng cường lực phân tích, dự báo kinh tế tạo dựng nguồn lực thông tin phục vụ công tác phân tích dự báo Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 18 Hiện tại, Trung tâm thực số dự án hỗ trợ kỹ thuật tổ chức quốc tế Trong khuôn khổ dự án này, nhiều khóa đào tạo phương pháp luận mơ hình dự báo kinh tế vĩ mô thực nước nước ngoài, nhằm tăng cường lực dự báo kinh tế cho cán Trung tâm Sắp tới, Trung tâm tiếp tục tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật tổ chức quốc tế để xây dựng cách tồn diện lực phân tích, dự báo kinh tế nguồn lực thông tin Trung tâm Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác với quan nghiên cứu phân tích dự báo khu vực giới 3.3 Hiện trạng Thư viện 3.3.1 Cơ cấu tổ chức Ban quản lý thư viện Ban kế hoạch Bộ phận cung ứng sách Thủ thư 3.3.2 Chức nhiệm vụ Bộ phận Thư viện • Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn hoạt động thư viện Người đặt yêu cầu cho phận bên • Ban kế hoạch: Lập kế hoạch mua sách mới, lý sách cũ, kế hoạch phục vụ độc giả mở rộng hoạt động, … Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 19 • Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với nhà xuất để mua sách, đơn vị, cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện • Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách đánh mã số, phân loại sách, kiểm tra độc giả đọc sách, thống kê tra cứu sách 3.3.3 Mơ tả nghiệp vụ Nhập sách: Hệ thống có nhu cầu nhập sách khi: • Loại sách mà độc giả đọc nhiều • Sách khơng cịn hợp với thời kỳ • Nhà xuất có sách giới thiệu gởi thảo cho thư viện Nhân viên thư viện xem kỹ sách định có nhập sách hay không Hủy sách: Sách lỗi thời, nội dung khơng cịn đáp ứng nhu cầu độc giả lấy khỏi hệ thống chỉnh lại số lượng Đọc sách: Khi độc giả có nhu cầu đọc sách trước tiên phải nhập vào mã số tài khoản có Hệ thống kiểm tra lại tài khoản độc giả xem có đủ điều kiện để đọc sách hay khơng? Nếu khơng từ chối việc đọc sách Nếu có đáp ứng nhu cầu đọc sách cho độc giả, đồng thời cập nhật độc giả vào hệ thống 3.4 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Hệ thống quản lý sách quản lý việc mượn sách thư viện thời thực tay cịn nhiều hạn chế việc ghi nhận mượn Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 20 trả sách phiền phức độc giả muốn đọc sách Mặt khác cịn hạn chế khơng gian thời gian đọc sách Sắp tới thư viện có nhu cầu gia tăng số lượng sách số lượng độc giả việc quản lý sách hiệu tiện lợi trở nên cần thiết Việc thực quản lý thủ cơng khó khăn IV Các ấn phẩm thường xuyên Trung tâm 4.1 Tuần tin kinh tế - xã hội Ấn phẩm phát hành hàng tuần, cung cấp thông tin tham khảo, đa dạng nhiều chiều, nước quốc tế phục vụ công tác hoạch định chế, sách, kế hoạch chiến lược phát triển kinh tế - xã hội điều hành kinh tế - xã hội Bộ Kế hoạch Đầu tư, tập trung vào nội dung sau: - Thơng tin phản hồi chế sách, cơng tác quản lý điều hành kinh tế - xã hội Chính phủ quan quản lý Nhà nước tác động chúng; - Đánh giá nước tổ chức quốc tế tình hình chế, sách kinh tế - xã hội Việt Nam; - Cơ chế, sách nước diễn biến kinh tế quốc tế có ảnh hưởng tới tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam; - Thông tin tham khảo khác liên quan đến hoạt động ngành kế hoạch đầu tư 4.2 Bản tin tóm tắt văn điều hành kinh tế - xã hội Ấn phẩm xuất hàng tháng, thực việc thu thập, tổng hợp cung cấp thông tin kinh tế - xã hội phục vụ cho việc hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển, phục vụ việc xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 21 sách quản lý điều hành kinh tế - xã hội Chính phủ Bộ Kế hoạch Đầu tư Bản tin tập hợp giới thiệu văn Chính phủ, quan Đảng Nhà nước liên quan đến lĩnh vực kinh tế - xã hội Đặc biệt, tin có thêm thơng tin phản hồi từ địa phương, ban, ngành, từ doanh nghiệp cộng đồng chủ trương, sách Nhà nước 4.3 Tạp chí Thơng tin Dự báo Kinh tế - xã hội Tạp chí mắt số vào tháng năm 2005 xuất định kỳ số/tháng Cùng với việc phổ biến chủ trương, sách Đảng Nhà nước lĩnh vực thông tin dự báo, Tạp chí cịn cung cấp thơng tin thức; phân tích, tổng hợp dự báo triển vọng phát triển kinh tế - xã hội theo ngành, vùng, lãnh thổ nước Đây nơi nhà nghiên cứu trao đổi, thảo luận vấn đề kinh tế, đăng tải cơng trình nghiên cứu khoa học 4.4 Chun đề phục vụ lãnh đạo Những chuyên đề mang tính nghiên cứu, cung cấp thơng tin, phân tích đánh dự báo tình hình kinh tế - xã hội Những chuyên đề giúp cấp lãnh đạo việc hoạch định sách thực nhiệm vụ quản lý nhà nước công tác kế hoạch hóa V Tổng quan đề tài nghiên cứu 5.1 Lý chọn đề tài Hiện hệ thống thư viện Trung tâm quản lý cách thủ công Việc quản lý sách, quản lý bạn đọc tra cứu sách chưa tin học hố gây nhiều khó khăn cho cán thư viện Khi hệ thống mở rộng số đầu sách tăng lên việc quản lý trở nên khó khăn Đặc biệt việc quản lý báo tạp chí cịn lưu trữ dạng tài liệu thơ Khi có báo tạp chí nhập cán thư viện phải photo mục Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 22 lục số báo tạp chí tháng để làm thành tệp tài liệu cho loại báo tạp chí theo thời kỳ Do gây trở ngại cho việc tra cứu báo tạp chí, bạn đọc phải tra cứu tệp tài liệu giấy vừa thời gian vừa khơng có thơng tin đầy đủ xác tài liệu Ngồi hàng tháng cán thư viện phải lên báo cáo theo yêu cầu cán quản lý giám đốc Trung tâm thơng tin liệu tình hình bạn đọc…Do thực thủ công vấn đề khó khăn nhân viên thư viện Xuất phát từ nguyên nhân em chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quản lý Thư viện Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia” 5.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu Phần mềm quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý, phục vụ việc mượn, trả sách độc giả Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ số lượng sách thư viện cho việc truy tìm Ngồi hệ thống phải biết tình trạng tài liệu trạng, phải cập nhật thông tin bổ sung tư liệu lý tư liệu khơng có giá trị Hệ thống thư viện xây dựng cần cho phép lưu trữ, cập nhật sách cách dễ dàng, với khối lượng lớn Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách, thống kê sách, hỗ trợ cách tìm kiếm sách khác nhau, loại thống kê khác Phần mềm quản lý thư viện cho phép nhân viên thư viện biên mục thơng tin báo tạp chí bao gồm việc cập nhật thơng tin, sửa xố liệu Giúp bạn đọc tra cứu thơng tin nhanh xác Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 23 Đặc biệt phân hệ báo cáo giúp nhân viên thư viện lên loại báo cáo độc giả loại sách… theo yêu cầu cấp Ngồi phần mềm cịn giúp nhà quản lý quản lý cách hiệu thông tin độc thông sách, báo tạp chí 5.3 Các phương pháp sử dụng để nhiên cứu đề tài - Phỏng vấn: phương pháp cho phép thu xử lý theo cách khác với mô tả tài liệu, gặp người chịu trách nhiệm thực tế để vấn nhằm thu nội dung khái quát mà nội dung khó bắt tài liệu - Nghiên cứu tài liệu: hai công cụ thu thập thông tin đắc lực dùng cho hầu hết dự án phát triển HTTT Phương pháp cho phép nhiên cúư tỉ mỉ nhiều khía cạnh tổ chức lich sử hình thành, cấu tổ chức… - Quan sát: phương pháp áp dụng muốn nhìn thấy khơng thể tài liệu qua vấn Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 24 Kết Luận Qua thời gian thực tập tìm hiểu Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia em hoàn thành báo cáo tổng hợp lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban Trung tâm Đặc biệt em lựa chọn đề tài để tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Mặc dù hoàn thành báo cáo trình độ khả em cịn hạn chế nên chắn báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót em mong bảo thêm thầy Em xin chân thành cảm ơn thầy! Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B 25 MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp Tin 46B ... thành phát triển Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia thành lập năm 1978 lấy tên ban đầu Trung tâm Thông tin - Tư liệu, theo... thư viện Xuất phát từ nguyên nhân em chọn đề tài: ? ?Xây dựng phần mềm Quản lý Thư viện Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia? ?? 5.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu Phần mềm quản lý thư viện. .. Kinh tế - xã hội Quốc gia khoa học thông tin dự báo kinh tế - xã hội; hoạt động theo quy định Luật Báo chí, pháp luật nhà nước đạo Giám đốc Trung tâm Thông tin Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia,