Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhân sự tại Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và các công ty thành viên
1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ LỜI MỞ ĐẦU Máy vi tính, cơng nghệ thơng tin, tin học hoá… trở thành cụm từ phổ biến không riêng chuyên viên lĩnh vực công nghệ thông tin, người hiểu biết máy tính ngơn ngữ lập trình… Mà thời đại ngày nay, khẳng định hầu hết người biết đến Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới Và Việt Nam công nghệ thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng q trình hội nhập, phát triển, cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Cơng nghệ thơng tin ứng dụng rộng rãi nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, nhiều tổ chức với mức độ khác Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức không dừng lại việc trang bị máy tính với ứng dụng tiện ích phổ biến : soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế vẽ, xử lý hình ảnh… Mà hữu dụng việc tin học hố xây dựng hệ thống thông tin với phần mềm riêng phục vụ cho công tác quản lý Điển cơng tác: Quản lý nhân sự, quản lý tài – kinh doanh, quản lý sản xuất… Trong thời đại ngày nay, phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài nguyên quan trọng Việc thu thập thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin đưa định đắn kịp thời có ý nghĩa sống cịn tổ chức, doanh nghiệp để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nhưng với hệ thống thông tin xây dựng đồng bộ, hiệu việc làm chủ nguồn Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ lực thơng tin khơng cịn vấn đề q khó Nhất khối lượng thơng tin cần thu thập, lưu trữ, xử lý ngày nhiều vượt xa khả thủ cơng người việc xây dựng hệ thống thông tin riêng trở thành vấn đề cấp bách doanh nghiệp tổ chức Có thể khẳng định rằng: Một hệ thống thông tin tốt mấu chốt để quản lý hiệu đưa định xác, đem lại thành công cho doanh nghiệp, tổ chức Như vậy, cơng nghệ thơng tin tin học hố cơng tác quản lý có vai trị thật quan trọng tổ chức, doanh nghiệp thời đại ngày - thời đại kinh tế thông tin… Là sinh viên chuyên ngành Tin học kinh tế trường Đại học kinh tế quốc dân, em nhận thấy tập cuối khố khơng hội tốt đề em thực hành học trường mà cịn hội để em tiếp cận, tìm hiểu sâu vấn đề ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tin học hố quản lý doanh nghiệp - tổ chức thực tế Qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex, tiếp cận với nhiều phần mềm quản lý cơng ty tìm hiểu công tác quản lý nhân Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty thành viên, em định lựa chọn đề tài “Ứng dụng tin học công tác quản lý nhân Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty thành viên” để làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần: Chương : Giới thiệu đơn vị thực tập toán quản lý nhân Nội dung : - Giới thiệu Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex trực thuộc - Giới thiệu đề tài Quản lý nhân sự: mục đích, phương pháp, công cụ Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ Chương : Phương pháp luận sở sử dụng để nghiên cứu đề tài Chương trình bày vấn đề phương pháp luận sử dụng để nghiên cứu đề tài Chương : Phân tích - thiết kế chương trình quản lý nhân Petrolimex Chương trình bày trình thiết kế chương trình quản lý nhân Petrolimex theo tài liệu khảo sát thu thập quản lý nhân Công ty xăng dầu Khu vực I Do thời gian có hạn khả tìm hiểu - phân tích - lập trình phần mềm thân cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong giúp đỡ, quan tâm, phê bình thầy cơ, bạn tất người để đề tài hồn thiện ứng dụng rộng rãi thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1.Tổng quan Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex 1.1.1 Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam tổ chức kinh doanh thương mại xăng dầu sản phẩm hóa dầu khâu hạ nguồn lớn Việt Nam Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam có 43 Cơng ty thành viên, 25 Chi nhánh 09 Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty thành viên 100% vốn Nhà nước; Có 20 Cơng ty cổ phần có vốn góp chi phối Tổng cơng ty; Có 03 Cơng ty Liên doanh với nước ngồi Ngồi ra, Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam có 01 Chi nhánh Singapore Tổng cơng ty có hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại phục vụ cho việc kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu Mọi hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh nội ngành thực thông qua hệ thống mạng Petronet kết hợp với mạng Internet Ngồi trung tâm hóa nghiệm tồn Tổng công ty đặt số Khâm Thiên, Hà nội, Petrolimex cịn có phịng hóa nghiệm đại đặt kho xăng dầu, cảng để kiểm tra chất lượng xăng dầu, sản phẩm hóa dầu từ nhập đến bán cho khách hàng theo tiêu chuẩn quốc gia quốc tế Hàng năm Tổng công ty đầu tư hàng trăm tỷ đồng vào chương trình đầu tư phát triển mở rộng đại hóa sở vật chất kỹ thuật, tạo lực sản xuất khả cạnh tranh; đầu tư vào cơng trình trọng điểm tạo điều kiện nâng cao hiệu kinh doanh như: mua thêm tàu viễn dương chở dầu, Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ chở gas, nâng cấp xây dựng hệ thống cầu cảng, đầu tư mở rộng cải tạo hệ thống kho xăng dầu, nâng cấp tuyến ống, phát triển thêm cửa hàng xăng dầu cửa hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas hoá lỏng,… Petrolimex ln trọng tìm hướng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh lĩnh vực kinh doanh Petrolimex bước đầu thử sức kinh doanh kho xăng dầu ngoại quan, kinh doanh bất động sản, kinh doanh lĩnh vực tài chính- ngân hàng, tham gia thị trường chứng khoán… 1.1.2.Cán lãnh đạo ►Hội đồng quản trị • Ơng Vũ Ngọc Hải - Chủ tịch hội đồng quản trị • Ơng Trần Văn Đức - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Tổng giám đốc • Ơng Bùi Ngọc Bảo - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Phó Tổng giám đốc • Ơng Phan Quang Hưởng - Ủy viên chuyên trách Hội đồng quản trị • Ơng Trần Long An - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Trưởng ban Kiểm soát ►Ban giám đốc điều hành • Ơng Trần Văn Đức - Tổng giám đốc (kiêm Ủy viên Hội đồng quản trị) • Ơng Bùi Ngọc Bảo - Phó Tổng giám đốc (kiêm Ủy viên Hội đồng quản trị), phụ trách lĩnh vực Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Tiêu chuẩn chất lượng, Liên doanh • Ơng Nguyễn Quang Kiên - Phó Tổng giám đốc, phụ trách lĩnh vực Đầu tư phát triển, Cơng nghệ, Kỹ thuật, An tồn, Mơi trường • Ơng Vương Thái Dũng - Phó Tổng giám đốc, phụ trách lĩnh vực Cổ phần hóa, Nội chính, Đồn thể Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ ►Phương trâm lãnh đạo: ” Khơi dậy khai thác mạnh mẽ nguồn lực người ” Petrolimex nhận thức sâu sắc rằng: Sức mạnh doanh nghiệp chế thị trường nằm nhân tố người; Chính vậy, việc khơi dậy khai thác mạnh mẽ nguồn lực người xác định nhiệm vụ trọng tâm, cần ưu tiên đầu tư cao Giáo dục truyền thống 50 năm Anh hùng chiến đấu với phong trào “mở đường máu” để nhập xăng dầu, “Vì miền Nam sẵn sàng đổi máu lấy xăng dầu”, “Tất chạy đi, phải chạy về” bám trụ để bảo vệ kho xăng dầu bị Mỹ đánh phá, “Con đường xăng dầu” để trì dịng xăng dầu khơng ngừng chảy chiến trường… khơi dậy lòng tự hào, khát vọng CBCNV, tạo động lực tinh thần mạnh mẽ cho phát triển Petrolimex hôm Đặt người vào vị trí trung tâm, coi doanh nghiệp phương tiện để người phát huy tài năng, sáng tạo; tin tưởng cộng sự, xây dựng đội hình làm việc có hiệu chủ thuyết phương châm hành động Tổng công ty giai đoạn phát triển hội nhập theo đường lối đổi Đảng Theo đó, Tổng cơng ty tập trung nguồn lực để phát triển thành tập đoàn kinh doanh đa ngành, đa sở hữu nhằm tạo môi trường thuận lợi để cán quản lý phát huy lực, CBCNV có đầy đủ việc làm Phát sử dụng cán trẻ, cán giỏi, tạo điều kiện thuận lợi để cán thể tài sáng tạo; đầu tư mạnh mẽ cho đào tạo để trang bị kiến thức, rèn luyện kỹ cho thành viên đặc biệt quan tâm đào tạo người đứng đầu đội ngũ cán quản lý chủ chốt Đồng thời, quan tâm giải hài hồ mối quan hệ lợi ích việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà nước giao với đầu tư phát Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ triển bền vững doanh nghiệp không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động; Các phong trào thi đua thiết thực; văn hố văn nghệ, thể dục thể thao sơi trì phát triển ngày mạnh mẽ, tạo hội bình đẳng để cán cơng nhân viên phát triển tồn diện đại gia đình Petrolimex đồn kết chặt chẽ mục tiêu phát triển chung kỷ nguyên 1.1.3 Công ty cổ phần tin học viễn thơng Petrolimex • Tên cơng ty : Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex • Tên viết tắt: PIACOM , JSC( Petrolimex Information Technology and Telecommunication Joint - Stock Company) • Địa chỉ: Trụ sở : Số1, phố Khâm Thiên, Hà Nội • Cơ sở : 412 Trần Khát Chân, Hà Nội • Website : http:\\www.Piacom.com.vn • Thành phần kinh tế : Thành phần kinh tế Nhà nước • Quyết định thành lập: Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đơn vị ngành, đồng thời phù hợp với xu thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán sản phầm phịng Tin học ứng dụng Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam • Cán lãnh đạo: Giám đốc Piacom – Ngơ Quang Tồn • Sơ đồ tổ chức Piacom Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ BAN GIÁM ĐỐC Phịng Kế Tốn Tài Phịng Thiết Bị Mạng Phịng Tin Học I Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Tự Động Hố Phịng Tin Học II Phịng Dịch Vụ Viễn Thơng ►Chức năng, nghĩa vụ PIACOM Trung tâm Tin học Tự động hóa Petrolimex (tiền thân Piacom) đời với sứ mệnh ban đầu nghiên cứu triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin, Tự động hố vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị toàn ngành xăng dầu xã hội Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa hệ thống Petrolimex, góp phần lớn vào tiến việc ứng dụng công nghệ đại vào trình sản xuất kinh doanh công ty ngành Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị ngày thực nhanh chóng xác hơn, đồng thời giúp tinh giản máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho toàn ngành Thời kỳ đầu hoạt động, Trung tâm có nhiệm vụ triển khai hệ thống cơng nghệ thơng tin tổng thể cho tồn đơn vị ngành, cụ thể hệ Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ thống phần mềm kế tốn, quản trị nhân sự, liên kết thơng tin toàn ngành qua việc triển khai xây dựng lắp đặt mạng LAN, WAN, kết nối Internet Công ty toàn ngành, đào tạo cán quản lý, sử dụng Công nghệ thông tin…; đồng thời triển khai tự động hoá Tổng kho, Bến xuất, cửa hàng xăng dầu, pha chế dầu nhờn Sau 10 năm hoạt động, Phòng Tin học TCTY sau Trung tâm PIAC triển khai thành công hệ thống cơng nghệ thơng tin tự động hóa đồng cho đơn vị toàn ngành Các sản phẩm tiêu biểu kể đến, là: • Sản phẩm PIS (Petrolimex Information System), PBM(Petrolimex Business Management) thiết kế cho loại hình doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu PBM sử dụng phần thiếu tất cơng ty xăng dầu thuộc Petrolimex • Hệ thống kế toán bảo hiểm PIAS (Petrolimex Insurance Accounting System) cung cấp cho công ty PJICO, Công ty bảo hiểm dầu khí (PVI) gồm VP cơng ty hệ thống chi nhánh trực thuộc cơng ty đóng địa bàn nước • Hệ thống tự động hóa bến xuất xăng dầu cho xitec kho Hải Dương, Ðỗ Xá, K135 Phủ Lý, Phủ Ðức Vĩnh Phú, Ðức Giang Hà Nội • Hệ thống tự động hóa cho dây chuyền pha chế dầu nhờn Cơng ty hóa dầu, nhà máy dầu nhờn Hải Phịng • Hệ thống tự động hóa báo lẫn tuyến ống Tổng kho Ðức Giang, K135 Phủ Lý , Nam Phong - Hà Sơn Bình Năm 2003 năm đánh dấu bước chuyển biến quan trọng lĩnh vực công nghệ Petrolimex, từ Trung tâm PIAC hoạt động chế bao cấp chuyển sang Công ty CP PIACOM với chế hạch toán kinh doanh độc Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ lập Bước chuyển biến đột phá tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ cho việc đổi mới, phát triển nâng cao tính chủ động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh PIACOM ►Đội ngũ cán khoa học – công nghệ Hiện PIACOM có gần 100 cán cơng nhân viên Hầu hết số tốt nghiệp Đại học Đại học, đào tạo nước nước; có nhiều năm kinh nghiệm việc triển khai hệ thống CNTT, tự động hóa viễn thơng Đặc biệt PIACOM cơng ty có cấu cán trẻ toàn TCTY Xăng dầu VN , độ tuổi trung bình cán cơng nhân viên công ty vào khoảng 30 ►Năng lực công nghệ triển khai hệ thống công nghệ PIACOM sớm có định hướng chiến lược cho việc phát triển lâu dài, bước lên đường hội nhập phát triển Đó phát huy tối đa tiềm mạnh doanh nghiệp, sở quan trọng phát huy người, tạo điều kiện tối đa cho người lao động phát huy tài năng, phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo, tạo dựng thương hiệu PIACOM ngày uy tín lớn mạnh PIACOM ln đặt mục tiêu phục vụ khách hàng nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Petrolimex ►Piacom cung cấp giải pháp tự động Trong thời gian qua, PIACOM trở thành nhà cung cấp giải pháp tự động hóa đồng nhiều lĩnh vực đặc biệt cho kho xăng dầu, dây truyền pha chế dầu nhờn, kết nối thu nhận tín hiệu cột bơm điện tử cửa hàng xăng dầu Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức Chuyên đề tốt nghiệp 119 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ CODE CHƯƠNG TRÌNH ► Module kết nối Public ChonCongTy, ChonPB, ChonCD As String ' Khai bao bien chon de goi form Public Chon_Thuong_Binh As String ' Truyen gia tri vao luoi LLVT Hoac GDXH Public ChonChucDanh_QTCT As String Public Chon_Ngach_Luong As String Public temp_CbCNV As String Public DonViUser, TenUser, QuyenUser As String Public MaPhongBan1 As String ' Tham So cho cau lenh SQL o form chonphongban Public MaChucDanh1 As String ' Tham So cho cau lenh SQL o form chonChucDanh Public CN As New ADODB.Connection Public Ma_So As String ' Bien su dung thu tuc kiem tra trung ma o form CBCNV Public NgayDangNhap, NgayThoat As String ' Bien gio nhat ky ‘ Public Sub open_mdb() ' ket noi voi csdl Dim sql As String Dim db_name As String Dim text As String db_name = App.Path & "\QLNSPetro.mdb" text = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & db_name & "" Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức 120 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ CN.Open text End Sub ‘ Public Function KiemTraNgay(strDate As String) As String ' Kiem tra du lieu kieu thang Dim As Integer Dim strTemp As String = If IsNumeric(Left(strDate, 1)) Then ' if If IsNumeric(Mid(strDate, 2, 1)) Then ' if If Left(strDate, 2)