Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Ứng dụng máy vi tính hiện đại hóa phương pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Lời nói đầu Đà 10 năm qua, việc kiên xoá bỏ chế quản lý hành tập chung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc đà thực tạo chuyển biến mạnh mẽ hoạt động kinh tế xà hội, tạo tiền đề cho bớc phát triển kinh tế đất nớc bớc vào kỉ nguyên Cơ chế thị trờng công nghiệp hoá đại hóa đà đặt nhiều yêu cầu mới, nẩy sinh nhiều vấn đề Sự đổi chế kinh tế nhà nớc tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Trong trình cạnh tranh thơng trờng nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến bờ vực phá sản nhng có nhiều doanh nghiệp đà đứng vững thị trờng đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh vận động theo chế Do doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại mục tiêu mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt đợc Đây công việc phức tạp khó khăn nhng bắt buộc phải thực Do để phân tích kinh tế ngời ta sử dụng công cụ tiên tiến nh loại máy vi tính đại §Ỉc biƯt thËp kû qua, sù bïng nỉ có tính cách mạng công nghệ điện tử đà tạo nên nhảy vọt kỳ diệu công nghệ máy tính đà dẫn đến phát triển vô cïng to lín cđa c«ng nghƯ tin häc Tin häc máy tính đà vào sống muôn màu, muôn vẻ ngời xà hội phát triển Ngày kiến thức tin học kĩ sử dụng máy vi tính nhu cầu đòi hỏi thiết yếu phải trang bị phổ cập cho ngời mà lên nhu cầu cấp thiết phải đợc thực thực hiện, triển khai sử dụng ngành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh viƯc øng dơng c«ng nghƯ tin häc, viƯc sư dơng máy vi tính công tác kế toán phân tích kinh doanh đà đợc triển khai ngày phát triển mạnh mẽ Trong trình nghiên cứu học tập trờng đại học thơng mại chuyên ngành kế toán tài em quan tâm đến vấn đề chi phí Để góp phần giải vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm kết hợp với vấn đề đà học với khuôn khổ hạn chế thời gian chuẩn bị luận văn với nhiều kiến thức đợc học nhà trờng hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Em bớc đầu nghiên cứu đề tài ứng dụng máy vi tính đại hoá phơng pháp xác định chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại làm luận văn tốt nghiệp Đề tài đợc khảo sát thực tế công ty Hoá chất - Bộ thơng mại Chơng I Những lý luận chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I Những lý luËn chung vÒ chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Khái niệm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, ®ång chi phÝ bá ®Ịu cã ¶nh hëng ®Õn lợi nhuận Vì vấn đề quan trọng đợc đặt nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp Hầu hết hàng hoá đa từ nơi sản xuất sang tiêu dùng phải trải qua trình lu thông Quá trình đòi hỏi hao phí định lao động sống, lao động vật hoá để công tác lu thông đợc tiến hành Nh vậy: Chi phí kinh doanh thơng mại biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá lĩnh vực lu thông nhằm đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các chi phí phát sinh hàng ngày hàng tất giai đoạn khác trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại thời kỳ định Theo kế toán tài chi phí đợc hiểu số tiền số phơng tiện mà doanh nghiệp cá nhân bỏ để đạt đợc mục đích Bản chất chi phí phải để đổi lấy thu thu dới dạng vật chất, định lợng đợc nh số lợng sản phẩm, tiền dới dạng tinh thần, kiến thức dịch vụ đợc phục vơ VỊ b¶n chÊt chi phÝ kinh doanh ë loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác có chung chất doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản, nông nghiệp ) nh doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh: Hoạt động du lịch, vận tải, bu điện Đồng thời doanh nghiệp thành phần kinh tế khác nh: Doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh chất chi phí chúng khác Phạm vi, nội dung phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại a Phạm vi chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh thơng mại tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh doanh nghiệp Nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác việc tiết kiệm chi phí kinh doanh thơng mại có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống ngời lao động Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại làm cho công tác hạch toán kế toán quản lý chi phí kinh doanh thơng mại xác hơn, chặt chẽ hơn, giúp nhà quản lý lập kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận cách xác khoa học Chỉ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh chi phí trực tiếp liên quan đến trình lu chuyển hàng hoá Những chi phí có nguồn bù đắp riêng hay nói cách khác không đợc bù đắp doanh thu thu nhập doanh nghiệp kỳ không đợc tính vào chi phí Nh chi phí kinh doanh thơng mại doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất Chi phí lu thông Chi phí quản lý chung Các chi phí tiền khác thuộc phạm vị chi phí kinh doanh b Néi dung cña chi phÝ kinh doanh thơng mại Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm 7loại: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền lơng Chi phí khấu hao sửa chữa tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí nguyên vật liệu Các chi phí khác b1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm nội dung nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Nói tóm lại khoản chi phí phát sinh trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm *Chi phí tiền lơng khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên phận bán hàng phận quản lý *Chi phí khấu hao sửa chữa tài sản cố định:chi phí khấu hao khoản tiền trích TSCĐ bị hao mòn trình sử dụng để tái sản xuất vốn cố định doanh nghiệp theo đặc diểm công việc hình thµnh vµ sư dơng q khÊu hao +TiỊn khÊu hao dùng để đổi TSCĐ +Tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lai giá trị hao mòn * Chi phí dịch vụ mua Những chi phí phát sinh thực tế, khó định mức quản lý Ngời quản lý chi phí cho hợp lý để đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Cụ thể khoản chi phí nh chi phÝ vƯ sinh, qt dän, chi phÝ tuyªn truyền quảng cáo chi phí ngày trở nên cần thiết doanh nghiệp trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm chi phí giới thiệu hàng hoá hình thức quảng cáo b2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh máy quản lý chung doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản mục: Chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế môn thuế nhà đất, khoản lệ phí, khoản chi phí sửa chữa TSCĐ, lÃi tiền vay phải trả, điện thoại, điện nớc, điện tín chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí Việc xác định rõ phạm vi nội dung chi phÝ kinh doanh cã ý nghÜa quan ®èi víi công tác quản lý công tác hạch toán Điều đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý thời kỳ định *Chi phí nguyên vật liệu: khoản chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ, khoản chi phí cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, mực, c Phân loại chi phí kinh doanh Trong chi phÝ kinh doanh cã nhiÒu yÕu tè kh¸c vỊ néi dung kinh tÕ cịng nh ngn hình thành, phân loại chi phí kinh doanh mét c¸ch khoa häc cã ý nghÜa to lín công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp thơng mại Đây sở quan để nhận thức tợng kinh tế phát sinh trinh lu chuyển hàng hoá, phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định đợc hớng phÊn ®Êu tiÕt kiƯm chi phÝ kinh doanh, theo dâi sát đồng thời đề biện pháp thích hợp c1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tập hợp phí với đối tợng chịu chi phí Gồm có loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phÝ quan hƯ trùc tiÕp ®Õn chi phÝ kinh doanh loại sản phẩm định Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển giới thiệu bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì dụng cụ đồ dùng phục vụ qui trình tiêu thụ hàng hoá chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng bến bÃi, phơng tiện phục vụ - Chi phí gián tiếp: Là chi phÝ qu¶n lý chung cđa doanh nghiƯp gåm chi phÝ quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý loại chi phí gián tiếp không thuộc vào trình tiêu thụ sản phẩm Cách phân loại giúp cho việc tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý c2 Phân loại chi phí kinh doanh theo biến đổi khoản chi phí so với mức doanh thu Gồm có loại: - Chi phí bất biến: Là khoản chi phí không thay đổi thay đổi mức luân chuyển hàng hoá thay đổi Chi phÝ kinh doanh bÊt biÕn gåm khÊu hao TSC§, trõ dân công cụ lao động nhỏ, tiền thuê nhà, thuê trụ sở - Chi phí kinh doanh khả biến: Là khoản chi phí biến dạng mức lu chuyển hàng hoá Chi phí kinh doanh khả biến gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí quảng cáo, thu mua tiêu thụ, chi phí trả lÃi vay ngân hàng Phân loại theo tiêu thức cho phép dự toán chi phÝ kinh doanh mét thêi kú t¬ng lai mức tiêu thụ đà đợc xác định, giúp cho việc xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh Mặt khác cách phân loại rõ đẩy mạnh tổng mức thu lu chuyển hàng hoá biện pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí c3 Phân loại chi phí kinh doanh theo khâu kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại có khâu kinh doanh: Khâu mua, khâu bán khâu dự trữ.Phân loại theo tiêu thức dẫn đến loại chi phí kinh doanh sau: - Chi phÝ ë kh©u mua: Chi phí kinh doanh khâu mua chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi cung cấp kho doanh nghiệp chi phí hao hụt hàng hoá trình bốc dỡ vận chuyển khâu mua, khoản tiền lơng, khoản phụ cấp theo lơng cho cán làm công tác thu mua, hoa hồng thu mua - Chi phí khâu dự trữ Bao gồm chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, tiền khấu hao kho tàng, lơng phụ cấp ngời làm nhiệm vụ bảo quản, chọn lọc, đóng gói, hao hụt khâu dự trữ - Chi phí khâu bán Là chi phí vận chuyển từ kho đến nơi bán, chi phí hao hụt hàng hoá trình vận chuyển, chi phí lơng phụ cấp theo lơng cho ngời lao động, khấu hao cửa hàng, quầy hàng Cách phân loại đợc áp dụng doanh nghiệp đà tổ chức phân công, qui trách nhiệm tổ chức hạch toán khâu Qua thấy rõ chi phí bỏ khâu tìm biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu chi phí tiết kiệm d Phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố Chi phí kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố đà đợc qui định thống cho tổ chức kinh tế Phân loại chi phí theo yếu tố nh sau: Chi phí tiền lơng Chi phí bảo hiểm xà héi Chi phÝ vËn chun Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phí công cụ dụng cụ lao động Chi phí lÃi vay ngân hàng Chi phí quản lý hành Chi phí hoa hồng đại lý Chi phí hao hụt Chi phí tuyên truyền quảng cáo Chi phí khác Tổng cộng chi phí kinh doanh Ngoài ngời ta phân loại chi phí kinh doanh theo nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, mua hàng xuất khẩu, nhập nh»m ph©n biƯt chi phÝ kinh doanh cđa tõng nghiƯp vụ Vai trò chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại, có ảnh hởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh, tới tồn doanh nghiệp thơng trờng Đây chi phí cần thiết để thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu đợc sử dụng để đánh giá hoạt động thực tế với kế hoạch kỳ với đơn đơn vị ngành, đơn vị với đơn vị ngành khác Quan tâm đến chi phí kinh doanh điều tất yếu doanh nghiệp có nh họ tìm hiểu đợc thị trờng, thị hiếu sức mua khách hàng để đa biện pháp hợp lý kinh doanh Mặt khác chi phí kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại tăng lên có thĨ Doanh nghiƯp sÏ më réng m¹ng líi kinh doanh, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho xà hội, làm giảm tỷ lệ thất nghiệp II Các tiêu chi phí kinh doanh thơng mại Tæng møc chi phÝ kinh doanh Tæng møc chi phí kinh doanh tiêu tuyệt đối phản ánh toàn chi phí kinh doanh đà phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ - Thông thờng tổng møc chi phÝ kinh doanh cã quan hÖ tû lÖ với tổng mức lu chuyển hàng hoá Khi tổng mức lu chuyển thay đổi làm cho tổng mức chi phí thay ®ỉi theo Nhng sù thay ®ỉi cđa chi phÝ kinh doanh không phản ánh thực chất tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hởng nhiều yếu tố đặc biệt nhân tố giá - Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ đợc phân bổ nh sau Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiªu thơ kú = Sè dù chi phÝ kinh doanh đầu kỳ Chi phí kinh doanh phát sinh kú + - Chi phÝ kinh doanh ph©n bỉ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ - Chi phí kinh doanh đà phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ xác định Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá dự trả cuối kỳ Chi phí kinh doanh đầu kỳ = Chi phí kinh doanh phát sinh kỳ + Tổng lợng hàng hoá x Hàng hoá d trõ ci kú ChØ tiªu tỉng møc chi phÝ kinh doanh phản ánh qui mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn sức lao động để phục vụ trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại xác định số phí bù đắp từ thu nhập kỳ doanh nghiệp Tuy nhiên tiêu không phản ánh trình độ sử dụng loại chi phí kinh doanh, không phản ánh đợc chất lợng công tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại kỳ phải sử dụng chØ tiªu tû suÊt chi phÝ Tû suÊt chi phÝ kinh doanh Tû suÊt chi phÝ kinh doanh lµ tiêu tơng đối phản ánh mối quan hệ so sánh tổng mức chi phí kinh doanh với mức lu chuyển hàng hoá kỳ Chỉ tiêu đợc xác định nh sau: M F - Tổng mức chi phÝ kinh doanh F' = M - Tæng møc lu chuyÓn F F’ - Tû suÊt chi phÝ kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh đơn vị lu chuyển hàng hoá phải bỏ đồng chi phí Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh tiêu chất lợng để đánh giá kết h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp ë thời kỳ với thời kỳ khác, thực tế với kế hoạch để đánh giá trình độ hạ thấp chi phí nhằm sâu vào quản lý chất lợng chi phí kinh doanh tỷ suất phản ánh ®ỵc mèi quan hƯ cđa chi phÝ víi doanh sè bán Chỉ tiêu đợc tính hiệu số gi÷a tû suÊt chi phÝ kinh doanh ë kú so s¸nh víi tû st chi phÝ kinh doanh kú gèc F = F1 - F0 F: Là mức độ hạ thấp tăng tỷ suất chi phí kinh doanh F1 : Lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú so sánh F0: Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc Qua tiêu ngời ta thấy đợc xu hớng biến động tỷ suất phí kỳ Tốc độ tăng (giảm) tỉ suất chi phí kinh doanh Đây tiêu chất lợng để đánh giá hoạt động chi phí kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá mức độ giảm nhanh hay chậm Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh tỷ lệ % mức tăng giảm tû suÊt chi phÝ kinh doanh chiÕm tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú kÕ ho¹ch (kú gèc) ChØ tiêu phản ánh tốc độ giảm nhanh hay chậm tỷ suất chi phí kinh doanh đơn vị đợc xác định nh sau: ' F VF ' = F ' KH FF - Tốc độ giảm tỉ suất chi phí kinh doanh F - Mức độ hạ thấp chi phÝ kinh doanh F’KH - Tû suÊt chi phÝ kinh doanh kỳ gốc Chơng II Kế toán xác định chi phí kinh doanh Công ty hoá chất Tình hình tổ chức kinh doanh Công ty Hoá chất - Bộ Thơng mại doanh nghiệp nhà nớc đà có bề dày phát triển gần 40 năm Đợc thành lập từ tháng năm 1958, Công ty trực thuộc Bộ Công thơng, sau chuyển sang Bộ Thơng nghiệp Bộ vật t Hiện hay Công ty trực thuộc Bộ thơng mại Công ty hoá chất-Bộ Thơng mại đặt trụ sở 135 đờng Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội đợc trọng tài kinh tế cấp giấy phép kinh doanh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: - Kinh doanh hoá chất, Công nghệ vật t khác - Xuất nhập hoá chất Mục đích kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu hoá chất cho doanh nghiệp sản xuất toàn quốc, góp phần tạo ổn định tình hình thị trờng, tạo lợi nhuận để Công ty tồn tại, đóng góp vào ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cán công nhân viên Chức Công ty chuyên doanh mặt hàng hoá chất công nghệ làm nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất nh: Hyđroxit natri (NaOH), canxi cacbonat (CaCO3), c¸c axit nh HCl, H2SO4, nhùa, Phenol, Formaldehit Hiện Công ty kinh doanh khoảng 200 mặt hàng có quan hệ mua bán với 500 khách hàng Công ty Hoá Chất có nhiệm vụ nhập mua sản xuất nớc để cung cấp mặt hàng hoá chất cho thị trờng (Thị trờng nhập trớc Công ty bao gồm chủ yếu nớc XHCN nh Liên Xô, Ba Lan, Rumani Hiện mua chủ yếu từ nớc châu ¸ nh Singapor, Trung Quèc, NhËt, Hµn Quèc ) Sè hàng nhập Công ty chiếm khoảng 70-80% tổng nguồn hàng cung cấp cho thị trờng số hàng mua từ sản xuất nớc vào khoảng 20-30% Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty Hoá chất thực nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh Công ty - Tích luỹ nguồn vốn để phát triĨn s¶n xt kinh doanh, sư dơng cã hiƯu qu¶ nguồn vốn tự có Bảo toàn phát triển nguồn vốn Bộ giao Đầu t mở rộng đổi trang thiết bị kỹ thuật nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bù đắp chi phí làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc xuất - Thực tốt sách chế độ nhà nớc Bộ Thơng mại Công ty có quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thơng hợp đồng kinh tế Đợc hợp tác đầu t liên doanh liên kết với tổ chức cá nhân nớc theo pháp luật Công Ty đợc vay vốn nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh Đợc tham gia hội chợ, triển lÃm, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đợc tham gia hội nghị, hội thảo chuyên đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ cấu máy Công ty: Ngoài văn phòng trụ sở chính, Công ty có cửa hàng bao gåm: Cưa hµng Hµ Néi, Cưa hµng Hµng Bón, cưa hàng Đức Giang, cửa hàng 147 Sơn Tây xởng sản xuất Công ty đơn vị có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức nh sau: Tổ chức máy công ty đợc khái quát nh sau: Ban giám đốc P Tài kế toán Cưa hµng Hµng Bón P kinh doanh XNK Cưa hµng §øc Giang P tỉ chøc hµnh chÝnh Cưa hµng Hµ Nội Cửa hàng Sơn Tây P Kế hoạch tổng hợp Xưởng sản xuất Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty Hoá chất đà phải vợt qua nhiều khó khăn thử thách để có đợc vị trí nh ngày hôm Công ty đà bớc sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn kinh doanh, thùc tốt tiêu toán với ngân sách nhà nớc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty Chúng ta thấy đợc điều thông qua bảng phân tích số tiêu sau: 10 Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh năm 1998-1999 Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Chênh lệch Số tiền % Doanh thu 268353000 245112000 -23241000 -9,7 Giá vốn hàng bán 250429000 227365000 -23064000 -9,3 Tổng CPBH 17443995 16249062 -1194993 -6,9 L·i sau thuÕ 632000 742000 +110000 +17,4 Nộp ngân sách 463000 29000 +166000 +35,8 Tỉng q l¬ng 3540874 3890800 +350016 +9,88 - Sè lao ®éng 316 318 - L¬ng BQ 933,75 1019,6 +85,85 +9,1 Qua số liệu bảng tên, thấy Công ty đà không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán công nhân viên, hạ thấp chi phí tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc Cụ thể nh sau: - Năm 1999 tổng lợi nhuận sau thuế Công ty tăng 17,4% với năm 1998 tơng ứng với 110 triệu đồng - Năm 1999 khoản ngân sách nhà nớc tăng 35,8% so với năm 1998 tơng ứng với số tiền 166 triệu đồng - Năm 1999 Công ty đà phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng so với năm 1998 6,9% tơng ứng víi sè tiỊn tiÕt kiƯm chi phÝ lµ 1194,933 triƯu đồng - Lơng bình quân cán công nhân viên/ tháng năm 1999 so với năm 1998 tăng 9,1% ứng với số tiền 85.850 đồng Doanh thu năm 1999 so với năm 1998 có giảm 9,7% song mức giảm chủ yếu cấu mặt hàng thay đổi làm giá vốn hàng bán giảm Tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty Hoá chất Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty nh đà nêu phần trớc, việc tổ chức công tác kế toán Công ty đợc vận dụng theo mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Có nghĩa phòng kế toán văn phòng Công ty có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng Công ty xởng sản xuất Vì xởng sản xuất tổ kế toán riêng, cửa hàng có tổ kế toán riêng làm nhiệm vụ hạch toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng quí đơn vị phải gửi bảng cân đối chi tiết tài khoản phòng kế toán văn phòng công ty 11 Phòng tài kế toán văn phòng Công ty có 10 ngời Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty mà trởng phòng kế toán bố trí xếp nhân viên theo khối lợng công tác theo mức độ phức tạp nghiệp vụ Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Trưởng phòng kế toán KT mua hàng KT bán hàng KT hàng tồn kho KT CPBH KT ngân hàng KT nội Thủ quỹ Hiện công ty Hoá chất áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Đây hình thức kế toán xây dựng nguyên tác kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với việc phân loại ghi sổ theo hệ thống, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo số liệu cuối tháng Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Tổ kế toán cửa hàng Hà Nội Tổ kế toán cửa hàng Đức Giang Tổ kế toán cửa hàng Hàng Bún Tổ kế toán cửa hàng Sơn Tây Chứng từ gốc bảng phân bố Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài 12 Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật ký chứng từ đợc ghi vào bảng kê, sổ chi tiết đến cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng bảng kê sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ Đối với nghiệp vụ mang tính chất phân bổ chứng từ gốc đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ Sau lấy kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu cá nhật ký chng từ kiểm tra, đối chiếu nhật ký chứng từ với sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan Lấy số liệu nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng sổ thẻ đó, vào sổ thẻ để lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng hợp đợc sổ số tiêu chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Hạch toán chi phí kinh doanh Công ty Hoá Chất Vì Công ty hoạt động theo mô hình mua bán doanh nghiệp sản xuất phí bán hàng chi phí quản lý chiếm tỉ lệ lớn Nó đợc xác định số lợng hàng hoá nhập với giá gốc để tính vào chi phí kinh doanh Công ty - Nội dung chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phận bán hàng, khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ qui định tiền lơng + Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng phận bán hàng + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ sử dụng phận bán hàng đợc hạch toán vào chi phí bán hàng kú díi h×nh thøc trÝch khÊu hao + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, điện thoại, vận chuyển + Chi phí khác tiền - Trình tự kế toán: 13 + Khi tính lơng phải trả cho nhân viên phận bán hàng Nợ TK641(1) Có TK334 + Trích quĩ bảo hiểm KPCĐ theo tỉ lệ qui định Nợ TK641(1) 19% Có TK338(2) 2% Cã TK338(3) 15% Cã TK338(4) 2% + XuÊt vËt liÖu để sử dụng phận bán hàng Nợ TK641(2) Có TK152 + Trờng hợp mua vật liệu chuyển thẳng vào sử dụng phận bán hàng Nợ TK641(2) Nỵ TK133(1) (khÊu trõ nÕu cã) Cã TK111, 112 + Cuối kỳ kết chuyển trị giá vật liệu sử dụng phận bán hàng Nợ TK641(2) Có TK611(1) + Khi trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng Nợ TK641(4) Có TK214(1,2,3) Đồng thời ghi Nợ 009 + Các chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc Nợ TK641(7) Có TK111, 112 + Các chi phí khác b»ng tiỊn Nỵ TK641(8) Cã TK111, 112 + Ci kú kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911 Có TK641 - Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, khoản trả khác cho nhân viên phận quản lý + Trích quĩ BH KPCĐ theo tỷ lệ qui định + Chi phí vật liệu quản lý 14 + Chi phí công cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Các khoản thuế phí, lệ phí phải nộp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nớc, tel + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn + Chi phí dự phòng - Trình tự kế toán + Khi tính lơng phải trả cho nhân viên quản lý Nợ TK642(1) Có TK334 + Trích quĩ BH CPCĐ theo tỷ lệ qui định Nợ TK642(1) Có TK338(2,3,4) 19% + Chi phí vật liệu quản lý: Nợ TK642(2) Có TK152 + Chi phí dụng cụ quản lý Nợ 642(3) Có TK153(1): xuất kho Có TK142(1): Phân bổ giá trị CCDC vào chi phí + Khấu hao TSCĐ phận quản lý Nợ TK642(4) Có TK214(1,2,3) Đồng thời ghi Nợ 009 + Các khoản phí, thuế phải nộp Nợ TK642(5) Cã TK333(1): VAT trùc tiÕp Cã TK333(7): ThuÕ nhµ đất Có TK333(8): Thuế môn Có TK333(9): Các khoản phí lệ phí + Các khoản chi phí dự phòng: Nợ TK642(6) Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Chi phí dịch vụ mua Nợ TK642(7) 15 Cã TK111, 112, 331 + Chi phÝ kh¸c b»ng tiền Nợ TK642(8) Có TK111, 112, 141 16 Chơng III øng dơng M¸y vi tÝnh kÕ to¸n chi phí I Máy vi tính kế toán xác định chi phí Khái quát tình hình ứng dụng máy vi tính quản trị kinh doanh: Sự bùng nổ có tính chất cách mạng công nghệ điện tử hai thập kỉ qua đà tạo lên nhảy vọt kỳ diệu công nghệ máy tính dẫn đến phát triển to lớn công nghệ tin học Từ chỗ nhận biết để tính toán thông tin liệu, hệ thống tin học đà ngày phát triển mạnh mẽ sâu rộng, ứng dụng ngành xà hội Với phát triển đó, tin học với máy vi tính không giới cao cấp dành riêng cho nhà khoa học tuý Tin học - máy vi tính đà vào sống muôn màu muôn vẻ ngời xà hội phát triển Một tính đặc biệt máy tính điện tử máyvi tính chúng hoạt động hoàn toàn tự động theo bớc đợc quy định chặt chẽ chơng trình ngời sử dụng, soạn thảo đa vào nhớ máy Tổ chức lập trình giải toán ứng dụng máy tính điện tử máy vi tính công việc phức tạp yêu cầu cao tính cấu trúc công nghƯ khoa häc tiªn tiÕn Mn tỉ chøc thùc hiƯn giải toán máy vi tính việc chọn ngôn ngữ chơng trình thích ứng để giao tiếp với máy, ngời sử dụng phải thực bớc quy trình sau: - Đặt toán ứng dụng xây dựng mô hình toán học toán - Xây dựng thuật toán để giải mô hình toán học toán - Xây dựng trơng trình thực thuật toán để giải toán Đặc biệt với toán ứng dụng quản lý kinh tế, nhà lập trình thờng sử dụng hệ quản trị sở liệu để soạn thảo chơng trình Đó hệ DBASE (DATA, BASE sở liệu) đợc xây dựng từ cuối năm 70 kỉ XX Từ năm 80 kỉ hÃng phần mềm tin häc FOX cđa Mü ®· cho ®êi thÕ hƯ quản trị sở liệu FOXBASE ngày FOXPRO Đây ngôn ngữ chơng trình giao tiếp thông tin ngời sử dụng máy vi tính chuyên dụng quản trị kinh doanh Để giải toán quản trị kinh doanh, ngời ta phải ý tới đặc thù quản trị thông tin đầu vào thông tin đầu ra, nên quy định giải toán kế toán máy vi tính đợc phân thành: - Đặt toán phân tích thiết kế hệ thống thông tin toán ứng dụng - Phân tích thiết kế hệ thống sổ hạch toán, bảng biểu báo cáo máy vi tính xây dựng lợc đồ thực từ thông tin đầu vào để thu đợc thông tin đầu - Xây dựng chơng trình thực lợc đồ máy vi tính 17 - Khai thác sử dụng chơng trình máy vi tính để giải toán thực tiễn Tình hình øng dơng m¸y vi tÝnh ë ViƯt Nam øng dơng máy vi tính công tác kế toán VN vấn đề xúc đợc nhà quản lý ngời có nghiệp vụ kế toán quan tâm Họ mong đợi nhà kế toán, chuyên gia xử lý thông tin kinh tế, chuyên gia công nghệ thông tin nghiên cứu nguyên lý, phơng pháp luận, giải pháp, dẫn, cách tiếp cận để giải vấn đề cách hiệu Vấn đề phải chọn phần mềm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ kế toán cung cấp đợc nhiều thông tin phục vụ sản xuất kinh doanh Đây công việc đơn giản Đặc biệt điều kiện nớc ta cha có thị trờng phần mềm kế toán để dễ dàng lạ chọn Và khó khăn nhiều cán kế toán không hiểu biết nhiều phần mềm máy tính cán máy tính quan lại không nắm vững vỊ nghiƯp vơ kÕ to¸n ë níc ta hiƯn nay, phần mềm kế toán đợc chia làm ba loại: Các phần mềm kế toán chuyên nghiệp số Công ty tin học xây dựng, phát triển Đặc điểm bật phần mềm đợc xây dựng với mục đích kinh doanh thơng mại nên đợc hoàn thiện, phát triển, có đội ngũ cán chuyên nghiệp đào tạo trợ giúp sau đào tạo Các phần mềm chuyên nghiệp đảm bảo thực đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán có độ tin cậy cao Các phần mềm kế toán phòng máy tính Công ty không tin học xây dựng cho doanh nghiệp số Công ty tin học xây dựng sở hợp đồng Các phần mềm hợp đồng đợc xây dựng với mục đích kinh doanh mà nhằm thực riêng cho đơn vị nên thờng có nhiều khuyết, nhợc điểm Các phần mềm kế toán nớc Các phần mềm hầu hết công ty nớc chuyển giao dè dặt qua Công ty máy tính VN số doanh nghiệp nớc có Công ty mẹ không nằm VN nhng đà sử dụng sản phẩm phải nói hầu hết sản phẩm đà đợc hỗ trợ mục đích quản trị mạnh nhng lại hầu hết không phù hợp với mô hình quản trị Việt Nam Thậm chí tiêu chuẩn kế toán - tài cha đáp ứng đợc Quy trình thực toán kinh doanh MVT Để thực toán quản trị kinh doanh máy vi tính ta phải thực theo bớc sau: - B1: Đặt toán - B2: Thiết kế hệ thống phân tích hệ thống - B3: Xây dựng chơng trình thực công đoạn - B4: Kết hợp chơng trình thành chơng trình chung - B5: Khai thác chơng trình 18 1) Đặt toán Nhiệm vụ: Phải xác định đợc đầu vào đầu - Đầu ra: Phải xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc toán cụ thể phải nêu đợc yêu cầu, kết cuối cần đạt đợc, thờng biểu mẫu báo cáo - Đầu vào: Là liệu gốc, sở để xây dựng biểu mẫu báo cáo liệu đợc xây dựng không theo mét quy lt nµo 2) ThiÕt kÕ hƯ thèng phân tích hệ thống Sau đặt toán, dựa vào chứng từ gốc ta phải tổ chức thiết kế hệ thống sổ chứng từ sau phải tiến hành phân tích quy trình xử lý tính toán với liệu chứng từ gốc Qua bớc trung gian xác định liệu biểu mÉu b¸o c¸o ci cïng a ThiÕt kÕ hƯ thèng Bao gồm công việc - Mà hoá - Khai báo cấu trúc sổ * Mà hoá: Đối với liệu có dạng phức tạp để dễ dàng thuận tiện xác trình xử lý tính toán ta phải tiến hành mà hoá chung Mà hoá từ dÃy ký hiệu phức tạp đợc thay dÃy ký hiệu đơn giản cho có tơng ứng ữ * Khai báo cấu trúc sổ Tên sổ: Đây tệp liệu FOXPRO DBF Tên sổ đợc đặt theo quy tắc tên tệp nói chung, dÃy liên tiếp ký hiệu chữ số, bắt đầu chữ Mỗi cột ta phải khai báo tên cột, kiểu cột, độ rộng cột cột số phải khai báo thêm số chữ số thập phân Tên cột dÃy liên tiếp không 10 ký hiệu chữ số dấu gạch dới bắt đầu phải ký hiệu chữ cã kiÓu DBF KiÓu cét: Cét sè N: numberic, cét văn C: Character, cột logic L: Logical, cột ngày tháng D: Date Độ rộng cột: Đối với cột ngày tháng, máy tự khai báo 8, cột logic 1, cột số độ rộng không vợt 20, đơn vị cột văn độ rộng không vợt 254 Số số thập phân tiến hành khai báo cột số chữ số thập phân không vợt 15 Tuy nhiên phải nhỏ độ rộng cột b Phân tích hệ thống Đối với toán quản trị kinh doanh đợc thực máy vi tính ta phải tiến hành chia thành nhiều công đoạn, công đoạn đảm nhận công việc cụ thể hoàn chỉnh 19 Bản chất phân tích hệ thống phải xác định đợc công đoạn thứ tự thực công đoạn 3) Xây dựng chơng trình Dựa vào bớc phân tích hệ thống để tiến hành xây dựng chơng trình Mỗi công việc đợc thực chơng trình 4) Kết hợp chơng trình Sau xây dựng xong chơng trình ta phải tiến hành cải tạo chơng trình vào th mục thích hợp phải xây dựng chơng trình quản lý nhiều công việc hay gọi chơng trình thực đơn Khi thực chơng trình thực đơn máy đa hình danh sách công việc cần phải thực để ngời sử dụng có sở lựa chọn thực công việc cho thích hợp 5) Khai thác chơng trình Để khai thác chơng trình ta thực chơng trình thực đơn sau vào bảng thực đơn hình mà ngời sử dụng lựa chọn công việc cho thích hợp Phân tích toán kế toán xác định chi phí: Đợc thể qua sơ đồ sau: Luồng thông tin đầu vào, đầu Bộ kiện phát sinh phòng kế toán Bộ kiện phát sinh phận khác Hệ thống chương trình toán Báo cáo tổng hợp toàn đơn vị Các báo cáo chi tiết Bộ kiện lưu cho kỳ sau, lâu dài Đây mô hình hệ thống xử lý thông tin công tác kế toán nói chung công tác hạch toán xác định chi phí kinh doanh nói riêng 20 Trong mô hình trên: Dữ liệu vào (thông tin vào) thông tin hệ thống: Các sổ theo dõi nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, CFBH, CFQLDN kết qủa xử lý thành phần liên quan thông tin hệ thống: thông tin khách hàng, chủ sở hữu liệu đầu (thông tin ra) báo biểu chủ sở hữu Dữ kiện đầu (thông tin ra) báo, biểu kế toán phân tích, thông tin nhanh cung cấp cho quản lý hay sổ kế toán tổng hợp, chi tiết II Thiết kế hệ thống số kế toán máy vi tính Muốn làm kế toán máy vi tính cần phải xây dựng thiết kế hệ thống sổ hạch toán máy vi tính, bao gồm sổ chứa thông tin đầu vào đầu Do đặc điểm tổ chức tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Hoá chất tất khoản mục chi phí Công ty nhân viên kế toán chi phí đảm nhiệm hệ thống sổ sách kế toán chi phí Công ty đợc thiết lập nh sau: - Sổ chi tiết khoản mục chi phí: SCHITIET DBF - Sổ công nợ tài khoản 1562 - Chi phí hàng mua: SCNO DBF - Bảng kê chứng từ ghi nợ TK có TK (TK 621, 622, 627, 641, 642) 21 Công ty hoá chất Sổ công nợ tài khoản 1562 Phòng TC-KT (Chi phí hàng mua) Đối tợng toán: Địa : Chøng tõ Néi dung Nỵ Cã Ghi Ngày tháng Số hiệu - Trong sổ công nợ TK 1562 cột ngày tháng, số hiệu, nội dung đợc ghi chép từ hoá đơn toán, chứng từ ghi sổ, phiếu chi - Các cột nợ có ghi tổng số tiền đà ghi hoá đơn toán, chứng từ ghi sổ, phiếu chi Công ty hoá chất Bảng kê chứng từ ghi nợ TK có tk Phòng TC-KT Th¸ng: Chøng tõ Néi dung TST Nợ Ngày tháng Số hiệu Có TK ĐƯ Ghi Ngày tháng năm Ngời lập biểu - Bảng kê chứng từ đợc lập để làm nhiệm vụ quản lý số tiền tài khoản từ ®ã ghi chÐp mét c¸ch chÝnh x¸c sè tiỊn ®ã vào sổ chi tiết - Các cột: Ngày, tháng, số hiệu, nội dung đợc ghi trực tiếp từ chứng từ nh: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi - Các cột nợ, có, tổng số tiền tuỳ nghiệp vụ kế toán mà ngời lập bảng kê ghi chép cho quy tắc trung thực * Các chơng trình tạo cấu trúc sổ - Cấu trúc sổ công nợ TK 1562 - Chi phÝ hµng mua 22 FIELD NAME SCT NT ND NO CO GHICHU TYPE C D C C C C WIDTH 25 12 12 23 DEC Gi¶i thích tên cột Số chứng từ Ngày tháng Nội dung Nợ TK Có TK Ghi Công ty hoá chất Sổ chi tiết khoản mục chi p Phòng TC - KT CP Cty phân bổ Ngày tháng Số chứng tõ Néi dung Chi phÝ nguyªn liƯu CP nh©n CP PhÝ trùc CP giao VËn L·i vay Công cụ công TSCĐ Công ty tiếp cho Chi phí dịch BHXH chuyển ngân lao thuê đất phân bổ PKDXN mở L/C bán BHYT bốc xếp hàng động K hàng KPCĐ Kế toán trởng (ký, đóng dÊu) 10 11 12 PhÝ D.V mơ ngoµi Điện thoại 13 SCh TSC ĐN DVụ 14 Ngày tháng Ngời lập bi 24 - Do đặc điểm kinh doanh Công ty nên sổ chi tiết đợc lập để theo dõi tất khoản chi phí Công ty cách chặt chẽ Mục đích sỉ nµy lµ cung cÊp sè tỉng vỊ chi phÝ kinh doanh cđa C«ng ty - Cét: 1, 2, 3: Đợc ghi chép từ cột 1, 2, bảng kê sổ công nợ TK1562 - Cột = (5ữ18): ghi tổng số tiền Công ty phân bổ theo quý, năm - Cột 5: Ghi tổng số tiền Công ty phân bổ trực tiếp cho phòng kinh doanh XNK từ sổ công nợ TK1562 - Cột ữ 18: Đợc ghi chép từ bảng kê chứng từ ghi nợ có TK (TK621, 622, 627, 641, 642) 25 - Tạo sổ CREA SCNO Sổ đợc xây dựng từ chứng từ ban đầu hoá đơn VAT - Cấu trúc bảng kê đơn ghi nợ TK có TK FIELD NAME TYPE WIDTH DEC Giải thích tªn cét SCT C Sè chøng tõ NT D Ngày tháng ND C 25 Nội dung N0 C 12 Nỵ TK C0 C 12 Cã TK TST C 15 Tổng số tiền TKĐU C Tài khoản đối øng GHICHU C 25 Ghi chó - T¹o sỉ: CREA BKECTU * CÊu tróc sỉ chi tiÕt FIELD NAME TYPE WIDTH DEC Giải thích tên cột SCT C Số chứng từ NT D Ngày tháng ND C 25 Nội dung CTYPBO N 15 Công ty phân bổ PHITT N 12 PhÝ trùc tiÕp PKDXNK VCBX N PhÝ vËn chuyÓn bèc xÕp LAIVAY N 12 Chi phÝ l·i vay CPMO L/C N Chi phÝ më L/C CPGDBH N Chi phí giao dịch bán hàng CCLD N Chi phí công cụ lao động CP NCONG N 12 Chi phí nhân công KHTSCD N 12 Chi phÝ khÊu hao TSC§ CPDVDTHOAI N Chi phÝ dịch vụ điện thoại SCTSCD N Sửa chữa tài sản cố định CPTKHACH N Chi phí tiếp khách CP LETET N Chi phÝ lÔ tÕt héi häp CP QCAO N Chi phí quảng cáo CP KHAC N Chi phí khác Tạo sổ: CREA SCHITIET 26 Sổ đợc xây dựng từ chứng từ ban đầu là: Phiếu chi, phiếu thu, chứng từ ghi sổ, bảng tính lơng, hoá đơn toán Biên sửa chữa TSCĐ hoá đơn mua hàng, hoá đơn tiền điện, nớc III Thiết kế hệ thống chơng trình Chơng trình tạo sổ Vì loại chi phí nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung; chi phí quản lý, chi phí bán hàng đợc quản lý chung sổ chi tiết Nên ta xây dựng chơng trình tạo sổ: - Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết: SCHITIET PRG - Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ TK 1562: SCNO PRG chơng trình lên bảng kê chứng từ ghi nợ TK có TK (TK621, 622, 627, 641, 642): BKECTU PRG Chơng trình vào kiểm tra liệu - Mở sổ: SCNO: Vào số liệu từ khoản chi phí Công ty từ các: hoá đơn vận chuyển, bảng tính tiền điện, nớc, phiếu chi - Mở bảng kê: BKECTU: Vào số liệu từ các: hoá đơn bán hàng, phiếu chi, phiếu thu, chứng từ ghi sổ Chơng trình xử lý liệu tổng hợp liệu - Mở sổ chi tiết: SCHITIET: Vào khoản chi phí đà vào sổ công nợ bảng kê để vào sổ chi tiết - Kiểm tra số liệu Chơng trình in Sau đà vào kiểm tra sổ chi tiết số liệu ta in bảng kê chứng từ: INBKECTU PRG Và in bảng tổng hợp chi tiết khoản mục chi phí (tính theo tháng quý năm) INSCHITIET.PRG 27 Chơng IV Chơng trình điện toán xác định chi phí kinh doanh I Các bớc thực chơng trình Trong luận văn em xây dựng chơng trình điện toán là: - Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ: SCNO PRG - Chơng trình lên bảng kê chứng từ: BKECTU PRG - Chơng trình in bảng kê chứng từ: INBKECTU PRG - Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết: SCHITIET PRG - Chơng trình in sổ chi tiết: INSCHITIET PRG II khai thác sử dụng chơng trình Chơng trình cài đặt MENU làm việc Bài toán điện toán đà xây dựng chơng trình, để quản lý công việc ta lập chơng trình đặt MENU Chơng trình hoạt động theo cấu tróc cã d¹ng: MENU DIEN TOAN CHI PHI KINH DOANH Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ Chơng trình lên bảng kê chứng từ In bảng kê chứng từ Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết Chơng trình in sỉ chi tiÕt Ngêi sư dơng mn thùc hiƯn ch¬ng trình dùng phím di chuyển , dòng xác định bấm phím ENTER Máy vi tính tự động thực chơng trình tơng ứng dòng lựa chọn Kết thúc hình lại xuất thực đơn làm việc để ngời sử dụng lựa chọn sử dụng lựa chọn kết thúc, máy vi tính trở trạng thái làm việc bình thờng FOXPRO Khai thác sử dụng chơng trình điện toán Hệ thống chơng trình điện toán gồm chơng trình, khai thác sử dụng chơng trình phải theo thứ tự thực công đoạn là: - Vào số liệu sổ công nợ - Lên bảng kê - In bảng kê - Vµo sè liƯu sỉ chi tiÕt - In sỉ chi tiÕt 28 ... dung chi phí kinh doanh thơng mại Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm 7loại: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiƯp Chi phÝ tiỊn l¬ng Chi phÝ khÊu hao sửa chữa tài sản cố định. .. không đợc tính vào chi phí Nh chi phí kinh doanh thơng mại doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ s¶n xt Chi phÝ lu thông Chi phí quản lý chung Các chi phí tiền khác thuộc phạm vị chi phí kinh doanh b Nội... phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại a Ph¹m vi cđa chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh thơng mại tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình ®é tỉ chøc, qu¶n lý kinh doanh