Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tự học excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng phục vụ dự toán và kĩ năng excel xây dựng Tài liệu tự học excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng phục vụ dự toán và kĩ năng excel xây dựng Excel + dự toán + khối lượng + tư duy nhanh nhạy trong công việc Giáo trình excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng tự họcGiáo trình excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng tự họcGiáo trình excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng tự họcGiáo trình excel cơ bản nền tảng cho kỹ sư xây dựng tự học
Created with a trial version of Syncfusion Essential PDF TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG MỞ ĐẦU Một số thuật ngữ Tiếng Anh Giới thiệu quy ước Nguyên tắc ứng dụng phần mềm GXD & Excel Cấu hình Windows 10 4.1 Cài đặt dấu chấm, dấu phẩy 10 4.2 Hiển thị phần mở rộng file (đuôi file) 12 Cấu hình Excel 13 Chú ý thao tác phần mềm 15 Đối tượng, nội dung, chuẩn bị 17 7.1 Đối tượng 17 7.2 Nội dung 17 7.3 Chuẩn bị 18 Mục tiêu lợi ích 18 Ý kiến học viên 20 10 Một nguyên tắc để tự tài 21 11 Hiểu rõ luật để chơi tốt 22 CHƯƠNG LÀM QUEN EXCEL VÀ DỰ TOÁN GXD 23 Các thành phần Excel Dự toán GXD 23 1.1 Cửa sổ bảng tính (Wookbook Window) 23 1.2 Bảng tính (Sheet, worksheet) 24 1.3 Thanh tiêu đề (Title Bar) 25 1.4 Thanh Menu ngang (Menu Ribbon) 27 1.5 Thanh công cụ tiếp cận nhanh (Quick Access Toolbar ) 28 1.6 Thanh công thức (Formula Bar) 29 1.7 Tên (Name) hộp quản lý (Name box) 31 1.8 Vùng hình làm việc 33 1.9 Menu chuột phải 40 1.10 Thanh tên bảng tính (Sheet tabs) 44 1.11 Thanh trạng thái (Status Bar) 44 Hộp thoại Options (các tùy chọn) 44 2.1 Hộp Options Excel 45 2.2 Hộp Tùy chọn Dự toán GXD 45 Nút điều khiển 46 Các thao tác với Dự toán GXD & Excel 46 4.1 Thao tác bàn phím 46 4.2 Ứng dụng 12 tổ hợp phím tắt 50 4.3 Thao tác điều khiển trỏ chuột trỏ text 59 4.4 Thao tác điều khiển menu 60 4.5 Tìm hướng dẫn vấn đề 61 4.6 Lựa chọn toàn liệu 61 4.7 Lưu file dạng xlsm 62 Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 4.8 Chuyển đổi bảng dự toán bảng tiên lượng 62 4.9 Thiết lập trang in hồ sơ (Page Setup and Print) 63 4.10 Tắt Dự toán GXD 65 4.11 Đổi đơn vị tính chức Paste Special 66 CHƯƠNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG VÀ HÀM THƯỜNG DÙNG 73 I CÁC CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG 73 Công thức tốn tử sử dụng cơng thức 73 Các ký tự lạ (Symbol) 74 2.1 Sử dụng đan xen ký tự lạ công thức 74 2.2 Chèn ký tự lạ vào nội dung ô 75 Liên kết (Link) 76 Chức AutoFilter 76 Hàm mục tiêu (Goal Seek) 78 Quản lý tên 78 Tìm kiếm (Find) 78 Thay (Replace) 79 Chèn hình ảnh (Image) 79 10 Paste lựa chọn hộp thoại Paste Special 80 10.1 Bước Nhập hệ số đổi đơn vị 81 10.2 Bước Chọn ô cần đổi đơn vị tính 82 10.3 Bước Dán đặc biệt (Paste Special) 83 10.4 Bước Chọn chế độ dán phép nhân vào kết (Multiply) 84 11 Định dạng nội dung ô 87 11.1 Đảo cột, đảo dòng giữ nguyên link 87 11.2 Copy file giữ nguyên link 87 11.3 Copy giá trị từ Excel sang Work link kết 88 11.4 Định dạng vùng chọn (Center Across Selection) 88 11.5 Định dạng số trên, số 89 11.6 Format Painter 90 11.7 Chia hình 90 11.8 Thao tác với cuộn 90 11.9 Sắp xếp bảng tính (View) 91 11.10 Đặt tên (đặt name) cho vùng 91 11.11 Kéo thả ô, vùng liệu giữ nguyên công thức, link 91 12 Định dạng có điều kiện (ConditionalFormating) 91 13 Vẽ hình vng bầu dục nằm Cell 91 14 Sao chép Formula 92 15 Ðịnh hướng cho trỏ nhấn Enter 92 16 Cập nhật công thức Excel 92 17 Kích hoạt ô dùng công thức 92 18 Hiển thị nhiều dòng cell 92 19 Tạo thích (comment) cho cell 93 20 Đặt phím tắt riêng 93 II MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN (FORMULAS) 95 Thao tác lập hàm 95 Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Hàm tính tổng SUM 95 Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF 96 Hàm tích số PRODUCT 96 Hàm tính trung bình AVERAGE 97 Hàm tính tổng tích SUMPRODUCT 97 Hàm tìm giá trị lớn – MAX 97 Hàm tìm giá trị lớn thứ n – LAGRE 97 Hàm tìm giá trị nhỏ – MIN 98 10 Hàm tìm giá trị nhỏ thứ n – SMALL 98 11 Hàm làm tròn ROUND 98 12 Hàm dị tìm theo cột VLOOKUP 98 13 Hàm dị tìm theo hàng HLOOKUP 101 14 Hàm đọc số thành chữ VND 102 15 Hàm đọc số thành chữ USD 102 16 Hàm khai – SQRT 102 III EXCEL VÀ TIẾN ĐỘ 103 So sánh Ms Excel Ms Project lập quản lý tiến độ 103 Tạo biểu đồ tiến độ ngang excel 104 2.1 Tạo bảng công việc - Create a Task Table 105 2.2 Tạo biểu đồ - Build a Bar Chart 105 2.3 Thêm liệu ngày bắt đầu – Add Start Date data 106 2.4 Format Your Gantt Chart – Định dạng Biểu đồ Gantt 110 2.5 Bảng tính thơng minh 113 IV CÁC LOẠI LỖI VÀ Ý NGHĨA 114 1.1 Lỗi free macro 114 1.2 Lỗi #NAME? 115 1.3 Lỗi #REF! 118 1.4 Lỗi #VALUE! 118 1.5 Lỗi ##### 118 1.6 Lỗi #DIV/0! 119 1.7 Lỗi "Circular reference" 119 CHƯƠNG VBA TRONG EXCEL 121 Giới thiệu VBA 121 1.1 Ghi Macro 121 1.2 Thực thi Macro 122 1.3 Cách học lập trình Macro 122 1.4 Hiện menu Developer Excel 123 1.5 Mở trình soạn thảo mã lập trình 123 Gán Macro tô màu vào nút lệnh sheet 124 Vòng lặp For qua đoạn code thêm sheet 127 Code tạo mục lục tất sheet Workbook 128 Code tất sheet ẩn 129 Code tất Sheet ẩn 130 Code sheet ẩn 131 Hiện hộp thoại liệt kê thư mục có đường dẫn (path) định 132 Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Code liệt kê tất File có đường dẫn định 132 10 Code lấy tên tất file đưa vào sheet 133 11 Code xóa Style rác 134 12 Khóa học VBA http://gxd.edu.vn 135 CHƯƠNG HỎI ĐÁP VÀ TƯ LIỆU HỌC TẬP SỬ DỤNG EXCEL 136 I CÂU HỎI 136 Vì Dự tốn GXD lại bố trí nhiều sheet? 136 Vì Dự toán GXD lại chạy Excel? 136 Vì khơng nên điều chỉnh độ cột sheet Dự toán? 137 Excel chuyên ngành dự tốn tập trung vào gì? 137 4.1 Chức AutoFilter 137 4.2 Hàm Vlookup 138 4.3 Nhập số liệu vào vùng khác 138 4.4 Hàm Sumif 138 4.5 Cách chèn thêm sheet Dự toán GXD 138 4.6 Hàm If, Iferror 138 4.7 Hàm CounTA 139 4.8 Hàm Min, Max 139 4.9 Hàm Sum 139 4.10 Hàm Index hàm Match 139 4.11 Hàm Product Sumproduct 139 4.12 Cách chép liệu 139 4.13 Sao chép nhanh liệu từ dòng 139 4.14 Ứng dụng chức Find, Find All, Replace, Replace All 139 4.15 Chèn dịng (cột), xóa dịng (cột), cut dịng (cột) tới vị trí 140 4.16 Phương pháp lập dự toán theo đơn giá cơng trình 140 4.17 Hàm Average 140 4.18 Liên kết nhiều Workbook với 140 4.19 Liên kết giá trị dự toán Excel với Word 140 4.20 Định dạng bảng tính 141 4.21 Địa tương đối địa tuyệt đối 141 4.22 Hướng dẫn cách tạo sở liệu dùng cho phần mềm Dự toán GXD 141 4.23 In ấn bảng tính, hồ sơ dự toán 141 4.24 Phần mềm GXD công cụ bổ trợ 141 4.25 In liên hoàn đánh số trang tự động 142 Các kỹ Excel cần luyện, ứng dụng cho thành thạo ? 142 5.1 Nhập liệu nhanh xác 142 5.2 Làm việc nhóm với Excel 142 5.3 Các kiểu đánh dấu vùng liệu bảng tính 142 5.4 Sửa liệu ô 143 5.5 Hàm joint (nối) liệu ô 143 5.6 Cuộn bảng tính chạy 143 5.7 Cách đặt Name bảng tính 143 5.8 Đổi tên, chép, copy sheet, kéo thả vị trí sheet 143 5.9 Các phím tắt 143 5.10 Một số cấu hình Excel, Windows 143 Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 5.11 Ngơn ngữ lập trình Macro4, VBA 143 II KHÓA HỌC EXCEL TRÊN HTTP://GXD.EDU.VN 144 CHƯƠNG BÀI TẬP EXCEL CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ DỰ TOÁN 145 Bài tập 145 1.1 Yêu cầu: Trình bày tính tốn Bảng dự tốn 145 1.2 Thu hoạch từ tập 145 Bài tập 146 2.1 Yêu cầu: Trình bày lập công thức chobảng đơn giá chi tiết 146 2.2 Thu hoạch từ tập 148 Bài tập 148 3.1 Yêu cầu: Trình bày bảngTổng hợp chênh lệch vật tư 149 3.2 Thu hoạch từ tập 149 Bài tập 149 4.1 Yêu cầu: Trình bày bảng Tổng hợpdự tốn chi phí xây dựng 150 4.2 Thu hoạch từ tập 150 Bài tập 151 5.1 u cầu: Dùng đơn giá cơng trìnhđể lập dự toán 151 5.2 Thu hoạch từ tập 152 Bài tập 153 6.1 Yêu cầu: Lập bảng thống kê cốt thép 153 6.2 Thu hoạch từ tập 153 Bài tập 153 7.1 Lập bảng tính giá vữa bê tông (phụ lục vữa) 153 7.2 Thu hoạch từ tập 155 Bài tập 155 8.1 Yêu cầu: Lập bảng giá trị vật tư, tổng hợp nhu cầu vật liệu, nhân công, máy 155 8.2 Thu hoạch từ tập 156 Bài tập 156 9.1 Yêu cầu: Lập bảng tính nội suy định mức tỷ lệ 156 9.2 Thu hoạch từ tập 157 10 Bài tập 10 157 11 Bài tập 11 158 DANH MỤC CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL + GXD .160 TÀI LIỆU THAM KHẢO 163 LỊCH SỬ CẬP NHẬT 164 Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR LỜI NÓI ĐẦU Với mong muốn giúp cán bộ, kỹ sư cải tiến hiệu cơng việc lập dự tốn cơng việc liên quan dự án đầu tư xây dựng công trình.Các tập thực hành hướng dẫn lớp học giúp đem đến bạn lợi ích: Các kiến thức từ kỹ thuật Excel điêu luyện công việc Kiến thức bản, tảng dự tốn cơng trình Các kỹ năng, thủ thuật, thao tác làm công việc lập dự tốn chun nghiệp Chúng tơi thiết kế chương trình học chọn lọc tập thực hành hàm, chức Excel ứng dụng vào công việc lập dự tốn cơng trình, thẩm tra dự tốn, chiết tính đơn giá, tổng hợp chênh lệch vật tư… Khóa học giúp bạn kỹ làm việc chuyên nghiệp, điêu luyện đạt hiệu cao Giảng viên tập trung thực hành thành thạo tập, không lý thuyết nhiều Chúng ta tập trung vào giải đáp câu hỏi How? – Làm nào? thảo luận giải đáp lớp để trả lời Why – Tại lại thế? Chúc bạn thu nhập ngày cao mà thời gian làm việc ngày đi, hiệu cao thời gian dành cho gia đình nhiều Tác giả: Ths Nguyễn Thế Anh Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn, https://gxd.edu.vn Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR CHƯƠNG MỞ ĐẦU Một số thuật ngữ Tiếng Anh Một số bạn sử dụng Excel giao diện tiếng Việt Tuy nhiên, khuyên bạn nên sử dụng giao diện tiếng Anh cho quen Một số thuật ngữ bạn nên học thuộc, trình sử dụng Excel hiểu sâu ý nghĩa: - Template: Mẫu, biểu mẫu - Click: Kích chuột trái lần - Double click: Kích đúp, kích trái chuột lần nhanh liên tiếp - Name box: Hộp name - Select, Selection: Chọn, lựa chọn Trong Dự tốn GXD Excel có hàng ngàn đối tượng, thường trước thực thao tác bạn phải chọn đối tượng để thao tác Nhiều bạn gặp từ Selected lựa chọn (động từ khứ) - Active: Kích hoạt, hoạt động - Merge: Trộn, gộp - Center: Giữa, Chính giữa, Căn - Aligement: Gióng hàng - Hoziraltal: Ngang - Vertical: Dọc - Alignment: Dóng, dóng hàng - Bottom, top, left, right: Trên, dưới, trái, phải (hoặc Đáy, đỉnh, trái, phải) - Format: Định dạng, trình bày - Format Cells: Định dạng (các) ô - Menu: Lệnh đơn (nhiều tài liệu gọi Thực đơn gọi Menu) - Page Setup: Định dạng trang - Function: Hàm - Formula: Công thức - Formula bar: Thanh công thức - Path: Đường dẫn - Insert: Chèn Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR - Hide / Unhide: Ẩn / Giới thiệu quy ước Trong giáo trình quy ước mô tả thành phần Excel Dự toán GXD để giúp bạn đọc dễ hiểu, tác giả dễ diễn đạt Bạn dùng Microsoft Word soạn thảo văn ? Các lệnh bạn biết bên Word dùng Dự toán GXD tương tự Biết suy luận, vận dụng Bạn dùng Microsoft Excel để tính tốn ? Dự toán GXD chạy Excel, nên bạn biết Excel dùng ln Khơng phải học lại Ưu tiên cho giải công việc trước Gặp tình phần mềm Dự tốn GXD bị trục trặc, cố gắng dùng Excel để xử cơng việc cho xong (nếu được), tìm cách khắc phục phần mềm dự toán sau Tất yếu tố nhỏ hình phần mềm có ý nghĩa, chức Hãy sử dụng khả suy đốn, chạy thử từ rút tính Điều giúp bạn chủ động học nhanh Khi nói kích chuột (hoặc click chuột, bấm chuột) nhấn nút chuột trái lần Khi cần kích chuột phải ấn bi xoay nói rõ Nếu nhập số liệu, gõ lệnh kết thúc bấm Enter, muốn hủy ngang bấm phím Esc Để cho ngắn gọn ghi Formulas / Name Manager hiểu kích chuột vào menu Formulas chọn lệnh Name Manager Thực lệnh Hồ sơ / Tùy chọn… có nghĩa kích vào menu Hồ sơ chọn lệnh Tùy chọn… (theo chuẩn Windows, tất phần mềm lệnh có dấu … mở hộp thoại, GXD theo tinh tế này) Nguyên tắc ứng dụng phần mềm GXD & Excel Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Đọc thực hành với phần mềm, đừng đọc hiệu không cao Luôn đặt câu hỏi người khác làm lại khơng? Người khác khơng bị lỗi mà lại bị, sao? Mất thời gian đọc giáo trình cơng việc, học tập ln cố gắng nghĩ đến, nhớ tìm cách ứng dụng Tập nhiều thành phản xạ Muốn đa năng, xử lý nhiều vấn đề khó khăn lớn lao phải hiểu sâu từ khái niệm, định nghĩa, phải có tảng kiến thức rộng chắn Muốn linh hoạt, phản ứng nhanh tình phải tập nhiều, làm nhiều tạo thành phản xạ có điều kiện Ln chủ động đọc tên lệnh, nhìn biểu tượng để đốn trước kết Sau chạy kết đúc rút kinh nghiệm Ln tìm cách thao tác nhất, hiệu Thao tác đỡ sai, đỡ rủi ro sai sót Nhanh việc nhanh, đỡ ngồi cịng lưng, sức khỏe tốt Ln đặt câu hỏi: Có cách thao tác nhanh thú vị khơng? Và tìm cách Tập thành phản xạ Dùng quy tắc đối xứng để suy vấn đề, giảm cơng sức thời gian học tập Ví dụ: Bạn học dùng lệnh Column width chỉnh chiều rộng cột liên hệ Row Height chỉnh chiều cao dòng đọc hướng dẫn Page Up di chuyển lên suy nhanh Page Down ngược lại Mỗi máy tính có phần cứng, phần mềm, thói quen sử dụng khác nên: Lỗi nhiều ngun nhân khác khơng phần mềm GXD Biết để chủ động hướng xử lý Biết phiên cũ rồi, phiên cần tìm kiếm, để ý chút suy luận cách sử dụng Tư người phát triển phần mềm có cải tiến tốt hơn, dễ hơn, tự động mà Chủ động điều chỉnh, thích ứng Tìm cách sử dụng tất lệnh, nút lệnh Sử dụng lệnh chức tốt cho công việc, biết nhiều cách giải để công việc giảm rủi ro, thú vị, tiết kiệm thời gian công sức làm việc tối đa Tư hiệu Phần mềm chạy Windows có nút lệnh chuẩn Học lệnh chức phần mềm này, sang phần mềm khác phải liên hệ để áp dụng Tư chủ động, giảm công sức thời gian học phần mềm, học biết n Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 4.1 Yêu cầu: Trình bày bảng Tổng hợpdự tốn chi phí xây dựng 4.2 Thu hoạch từ tập Hiểu ý nghĩa loại chi phí dự tốn chi phí xây dựng: Chi phí trực tiếp, Chi phí trực tiếp khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, Thuế giá trị gia tăng, Chi phí xây dựng nhà tạm Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Liên kết (links) sheet, mối liên hệ với bảng dự toán, bảng tổng hợp chênh lệch Bài tập 5.1 Yêu cầu: Dùng đơn giá cơng trìnhđể lập dự tốn Bảng dự tốn bảng đơn giá tính trước, mở nối giá vật liệu vào bảng đơn hình sau đó: Nối đơn giá Bảng Đơn giá chi tiết vào bảng Dự toán Nối bảng dự toán với bảng THCP Xay dung Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 5.2 Thu hoạch từ tập Hiểu khác phương pháp lập dự toán (khác cách làm kết giống nhau) Tìm hiểu nguồn gốc thực hành tính kiểm tra lại đơn giá theo đơn giá địa phương Hiểu đơn giá công trình, giá dự thầu Liên kết đơn giá Sử dụng hàm Vlookup Auto Filter để nhập giá vật tư Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Kỹ thuật nhập giá, nhập liệu, sửa liệu vào tất ô giống với thao tác đơn giản, cực nhanh Bài tập 6.1 Yêu cầu: Lập bảng thống kê cốt thép 6.2 Thu hoạch từ tập Hiểu thêm thống kê cốt thép Sử dụng hàm Round, Sumif, Hlookup Sử dụng Name cho vùng liệu Bài tập 7.1 Lập bảng tính giá vữa bê tơng (phụ lục vữa) Từ sheet trắng, nhập số liệu trình bày bảng tính sau: Bản quyền thuộc về: Cơng ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR Đưa số liệu vào theo cách: - Tạo bảng nhập giá vật liệu Đặt tên vùng dùng hàm Vlookup để điền giá vật liệu bảng vào để tính giá 1m3 vữa bê tơng - Khơng dùng hàm Vlookup sử dụng AutoFilter thủ thuật hướng dẫn lớp để nhập giá vật liệu đồng loạt, thống tất giá giống lúc Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR MSVT V10896 V10135 V10280 V10543 V10603 LOẠI VẬT LIỆU Xi măng PC30 Cát vàng đổ bê tông Đá 1x2 Nước Phụ gia dẻo hóa ĐƠN VỊ kg m³ m³ lít kg ĐƠN GIÁ 1,045 189,000 214,000 19,152 7.2 Thu hoạch từ tập Biết cách đặt tên vùng Ơn lại hàm Vlookup, tính AutoFilter, cách nhập giá lần thống cho tất vị trí giá giống Dùng Format Painter để chép định dạng Biết nguồn gốc cách tra phụ lục vữa bê tơng theo định mức 1776/BXD-VP Biết tính giá vữa để làm sử dụng giá vữa tính đưa vào đơn giá chi tiết làm bảng tính đơn giá chi tiết ngắn lại Bài tập 8.1 Yêu cầu: Lập bảng giá trị vật tư, tổng hợp nhu cầu vật liệu, nhân công, máy Giả sửa kế toán muốn biết lượng vật liệu cần thiết giai đoạn tốn để mua vật liệu, viết hóa đơn… Cho khối lượng thi công sau: Mã vữa C2123 C2125 C2125 MHĐM MHĐG Tên công tác Bê tông sản xuất máy trộn, đổ AF.11210 AF.11213 thủ cơng, bê tơng móng rộng ≤250cm, đá 1x2 vữa BT mác 200 Bê tông sản xuất máy trộn, đổ AF.11210 AF.11214 thủ cơng, bê tơng móng rộng ≤250cm, đá 1x2 vữa BT mác 250 Bê tông sản xuất máy trộn, đổ AF.11210 AF.11215 thủ công, bê tơng móng rộng ≤250cm, đá 1x2 vữa BT mác 300 ĐVT Khối lượng m³ 20 m³ 25 m³ 30 Bạn cán QS cần giúp kế toán xác định lượng vật tư kỳ toán Hãy lập bảng tính sử dụng tập định mức dự tốn 1776/BXD-VP để tính nhu cầu vật liệu, nhân cơng, máy thi công Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 8.2 Thu hoạch từ tập Cách Save as file từ tập Hiểu cách hình thành mã đơn giá từ mã vữa mã định mức Biết cách tra mã vữa bê tong, vữa xây, trát, ốp… Biết cách tính tính lượng hao phí vật tư Bài tập 9.1 Yêu cầu: Lập bảng tính nội suy định mức tỷ lệ Lập bảng tính, lập cơng thức, tra số liệu định mức nhập vào để tính định mức tỷ lệ xác định: Chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác Bản quyền thuộc về: Cơng ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 9.2 Thu hoạch từ tập - Hiểu chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác dự tốn - Lập công thức ô chép cho ô lại 10 Bài tập 10 10.1 Yêu cầu: Bạn lập biểu đồ tiến độ ngang theo mẫu hình sau: Bản quyền thuộc về: Cơng ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 10.2 Thu hoạch từ tập 10 - Hiểu cách vẽ biểu đồ tiến độ ngang - Vẽ biểu đồ tiến độ công việc thực hợp đồng tư vấn: thiết kế, giám sát… 11 Bài tập 11 Hãy trình bày thu hoạch giới thiệu hàm tính Excel với tình ứng dụng: - Comment, Data Validation - Goal Seek - Solver - Table - Find, Find All, Replace Replace All – sheet toàn Work sheet - Conditional Format - Count, CounTA - Link nhóm sheet hạng mục thư mục để tổng hợp dự toán, thay đổi thư mục, Save as chuyển vị trí - Cắt, chèn dịng, cột - Sao chép bảng tính - Sử dụng menu chuột phải lên nhãn sheet - Format Painter loạt sheet giống - Group sheet – nhập, định dạng loại số liệu (file tập để đĩa CD) - In tài liệu, in số trang liên hoàn - Các phím tắt - Copy liệu từ Word sang Excel ngược lại, chỉnh, Split table - Đặt tên vùng để tiện dùng hàm, dễ nhớ, hướng dẫn cách trình bày, xây dựng sở liệu để sau khai thác cho dễ - Khi tính TMĐT, Tổng dự tốn (chẳng hạn) kết hợp hàm tìm kiếm, để làm bảng nội suy tính chi phí tỷ lệ cơng trình có nhiều loại cơng trình khác trình bày để tính chi phí tỷ lệ nhanh - Cách tính Tổng mức đầu tư cho dự án có nhiều phương án Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR - Cách tính nhanh xác chi phí phải thử dần chi phí kiểm tốn, thẩm định dự án mà phải nội suy Tổng mức đầu tư - Bài tập thu hoạch kết thúc khóa học: Chiết tính đơn giá trình bày hồ sơ thầu Sẽ tốt cho công việc tương lai bạn tham gia khóa học thiết kế cơng phu Rất nhiều nội dung, thủ thuật, kỹ năng, kỹ thuật điêu luyện trao đổi qua lời giảng lớp - Face to Face mà không truyền tải qua tài liệu, qua mạng Mời liên hệ Công ty CP Giá Xây Dựng, Ms Thu An theo số 0985 099 938 để đăng ký khóa học: Excel chun ngành dự tốn Chúc bạn thành cơng Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR DANH MỤC CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL + GXD Mặc dù có trình bày, nhiên thuận tiện tra cứu sử dụng sách, xin trình bày lại danh mục phím tắt: - Phím C ln sát cánh bên phím V, tình cảm Chồng Vợ bền vững sát cánh bên - Ngay phía phím A phím Z, mà xưa ta tưởng A đầu dãy Z cuỗi xa Có nhiều thứ nghĩ khác rõ ràng A Z… hóa khoảng cách mong manh - Phím D phím S nằm cạnh nhau, sống phân biệt khoảng cách Đúng Sai có rõ ràng? - Tại phím T ln đứng cạnh phím Y ? bên trái phím U I ? Lẽ trùng hợp ngẫu nhiên "Tình Yêu” “U and I“ STT Phím tắt Ctrl + M Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + Shift + D Khi bấm Ctrl + Shift + D để hiển thị hộp thoại chọn CSDL, phím tắt hộp thoại chọn CSDL giúp việc lựa chọn nhanh đơn giản hơn: Ctrl + C Ctrl + B Ctrl + K Ctrl + Enter Ctrl + “ 10 Ctrl + [ 11 F5 + Enter Ý nghĩa Tạo file hồ sơ Mở file hồ sơ có Lưu liệu file hồ sơ hành vào ổ đĩa Mở hộp thoại chọn CSDL Chọn sở liệu Bỏ chọn sở liệu Kích hoạt file liệu chọn Trước kết thúc nhấn tổ hợp phím đưa liệu vào tất ô chọn Sao chép liệu từ ô xuống Kiểm tra nguồn gốc liên kết liệu Đây tổ hợp phím quan trọng làm hồ sơ thầu phát huy sức mạnh Dự toán GXD Dự thầu GXD liệu liên kết trực tiếp Quay ngược lại vị trí trước nhấn Ctrl + [ Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR STT Phím tắt 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 23 24 25 Ctrl + Z (Undo) Ctrl + F Ctrl + H Shift + Space Shift + ↑, ↓, ←, → Ctrl + phím trừ (-) Ctrl + Shift + phím cộng (+) Ctrl + Shift + Space Alt + phím cộng (+) Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Tab 26 Ctrl + ↑ ↓ 27 Ctrl + ← → 28 29 30 31 32 33 Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctr + F2 F4 18 Ý nghĩa Trả lại trạng thái trước thực thao tác Tìm kiếm liệu Tìm kiếm thay liệu Chọn dòng Chọn ô vùng di chuyển trỏ text Xóa (các) dòng chọn Chèn thêm (các) dòng chọn xuống Chọn nhanh vùng có liệu quanh sáng Tạo nhanh hàm Sum với vùng liệu bên Di chuyển đầu bảng liệu, bảng tính Di chuyển cuối bảng liệu, bảng tính Chuyển qua lại sheet Chuyển qua lại sheet Chuyển qua lại file dự thầu, file Excel mở Nếu chọn cột mã hiệu đơn giá chẳng hạn di chuyển ô chứa mã đơn giá Di chuyển cột chứa số bảng tính, cột cuối cột cuối sheet trở cột A Bôi đậm liệu Định dạng nghiêng liệu Gạch chân text Mở nhanh hộp thoại Format Cell Chuyển chế độ sửa chữa Áp lại thao tác vừa thực Mời bạn xem thêm đây: http://dutoangxd.vn/threads/cac-phim-tatkhong-the-thieu-khi-su-dung-excel-lam-cong-viec-du-toan-du-thau-kinh-te-xaydung.12 Các học viên lớp dự tốn, dự thầu Cơng ty Giá Xây Dựng tổ chức hướng dẫn thủ thuật sử dụng phím tắt hiệu quả, suất cao thú vị Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR GXD CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG TRONG CẢ HỌC TẬP, CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR TÀI LIỆU THAM KHẢO - Brian Tracy 21 nguyên tắc tự tài Nhà xuất Thơng tin Truyền thông, Thaihabooks 2015 - Một số viết từ website support.office.com, Microsoft - Bài viết “10 điều nên học từ Albert Einstein”, chungta.com - Một số nội dung, hình ảnh minh họa phím tắt sưu tầm từ mạng (nhiều nội dung từ nước ngoài, bạn biết nguồn xin giúp để ghi rõ nguồn tham khảo) - Trong sách có sử dụng tư liệu từ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán GXD, Công ty CP Giá Xây Dựng Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR LỊCH SỬ CẬP NHẬT - Dự án viết sách khởi động từ năm 2010 Đến năm 2018 tác giả viết nhiều nội dung - Ngày 08/09/2019 copy style mới, trình bày định dạng lại, viết thêm số nội dung - Từ 08/09/2019 viết phần cốt giáo trình - Ngày 31/10/2019 nảy ý tưởng mục trình bày mẹo chuyển thành tập viết minh họa thực hành để bạn đọc làm theo Gộp tập từ file Excel chuyên ngành dự toán file tập Excel chuyên ngành kinh tế dự tốn vào tài liệu trình bày tính - Ngày 13/02/2020 bất ngờ cao hứng tác giả lại viết thêm chia sẻ với cộng đồng anh/em xây dựng Đêm 13/02/2020 sáng 14/02/2020 tác giả viết biên tập thêm nhiều nội dung chia sẻ lại cho người quà Valentine Ngày 14/02/2020 tác giả thay đổi xếp lại hầu hết mục sách Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn ... vực xây dựng (Ban Quản lý dự án, Tư vấn, Nhà thầu? ?) - Sinh viên, kỹ sư Xây dựng, Thủy lợi, Giao thông, Kinh tế xây dựng, Kiến trúc sư, Kinh tế, Tài chính, Kế tốn… 7.2 Nội dung - Thực hành tập Excel. .. tất định mức phần Xây dựng Bộ Xây dựng cơng bố tơi dùng hết đến 65.536 dịng Cịn hầu Bản quyền thuộc về: Cơng ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR... n=3 dòng Tương tự với cột bạn Bản quyền thuộc về: Công ty CP Giá Xây Dựng – http://giaxaydung.vn TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG, QUANTITY SURVEYOR 1.8.3 Ô (Cell) vùng (Area) - Ô (Cell): giao dịng cột