Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Kỹ năng tìm việc sẽ giúp sinh viên khái quát được tiến trình tìm kiếm được một công việc mong đợi, phù hợp với năng lực và tính cách của bản thân thông qua việc phân tích được điểm mạnh và hạn chế của bản thân từ các bài trắc nghiệm IQ, EQ, MBTI,..Mời các bạn cùng tham khảo phần 1 sau đây để nắm rõ nội dung bài giảng.
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING VIỆN NGHIÊN CỨU KINH TẾ ỨNG DỤNG BỘ MÔN KỸ NĂNG MỀM KỸ NĂNG TÌM VIỆC (Bậc đại học chương trình Đại trà) Chủ biên: ThS Nguyễn Kim Vui Thành viên biên soạn: ThS Trần Thị Thảo ThS Trần Hữu Trần Huy ThS Nguyễn Võ Huệ Anh ThS Lê Thị Thúy Hà Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2021 Kỹ Tìm việc MỤC LỤC Trang Chương 1: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC Đánh giá thân Thiết lập mục tiêu 10 1.3 Thị trường lao động nguồn thơng tin tìm việc 10 1.4 Quy trình xây dựng kế hoạch tìm việc 14 Chương 2: CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC 17 TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ TÌM VIỆC .17 2.1.1 Khái niệm hồ sơ tìm việc: 17 2.1.2 Nhà tuyển dụng mong đợi từ hồ sơ tìm việc 18 2.1.3 Các loại giấy tờ cần có cho hồ sơ tìm việc 19 2.1.4 Sắp xếp hồ sơ tìm việc 21 2.1.5 Cách gửi hồ sơ tìm việc 22 2.1.6 Những lỗi chuẩn bị hồ sơ tìm việc 24 KỸ NĂNG VIẾT THÔNG TIN ỨNG VIÊN (CURRICULUM VITAE) 25 2.2.1 Khái niệm 25 2.2.2 Các kiểu Sơ yếu lý lịch 26 2.2.3 Các nội dung sơ yếu lý lịch 28 2.2.4 Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng thu hút 33 2.2.5 Những lỗi viết CV 36 KỸ NĂNG VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN (COVER LETTER) .36 2.3.1 Các nội dung Thư ứng tuyển 36 2.3.2 Những lỗi viết thư ứng tuyển 38 2.3.3 Nghệ thuật viết thư ứng tuyển 38 Chương 3: KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 41 3.1 CÁC DẠNG BÀI KIỂM TRA TRONG TUYỂN DỤNG 41 3.2 CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN 44 3.2.1 Chuẩn bị trang phục vấn 44 3.2.2 Các thông tin cần chuẩn bị 48 3.2.3 Chuẩn bị sức khỏe tâm lý 49 3.2.4 Những chuẩn bị khác 50 3.3 KỸ NĂNG TRẢ LỜI CÂU HỎI TRONG PHỎNG VẤN 52 3.3.1 Các hình thức vấn 52 3.3.2 Các vòng vấn 54 3.3.3 Các loại câu hỏi vấn tuyển dụng 58 3.3.4 Kỹ trả lời câu hỏi vấn 58 3.3.5 Kỹ đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng 63 3.4 NHỮNG LƯU Ý SAU PHỎNG VẤN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 70 Kỹ Tìm việc LỜI NÓI ĐẦU Các bạn sinh viên thân mến! Trong năm gần đây, thực trạng vấn đề tuyển dụng đa số doanh nghiệp cho thấy hầu hết sinh viên trường có tỉ lệ thành công xin việc thấp Bên cạnh vấn đề kiến thức chuyên ngành số hạn chế định, lý quan trọng phải kể đến việc thiếu kỹ mềm cần thiết để hịa nhập thành cơng cơng việc bạn Với khoa học công nghệ 4.0 “Cả giới phải đối mặt với thách thức lớn việc làm cho niên thách thức ngày lớn số niên cần việc ngày tăng” Thông thường, tốt nghiệp, bạn sinh viên có nhiều cảm xúc khác nhau: bên cạnh nhiệt huyết, tự tin lo lắng tương lai phải rời xa mơi trường học tập bình n đối mặt với giới việc làm thực Chính vậy, tập giảng đời nhằm phục vụ đối tượng độc giả đông đảo bạn sinh viên, bạn trẻ, … cần đến kỹ tìm việc để tìm cho cơng việc phù hợp Bài giảng Kỹ tìm việc giúp sinh viên khái quát tiến trình tìm kiếm cơng việc mong đợi, phù hợp với lực tính cách thân thơng qua việc phân tích điểm mạnh hạn chế thân từ trắc nghiệm IQ, EQ, MBTI, v.v… Sau hình dung trình tìm kiếm việc làm, biết điểm mạnh, hạn chế cân nhắc “đam mê” “thực tế” thân, sinh viên xây dựng bảng kế hoạch nghề nghiệp cho riêng mình, làm chủ thời gian, nắm bắt hội việc làm Đồng thời, sinh viên cung cấp kiến thức kỹ chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng hoàn hảo, tạo thu hút với nhà tuyển dụng Ngồi ra, tập giảng cịn cung cấp số cách thức giúp bạn sinh viên xây dựng hình ảnh ứng viên chuyên nghiệp, phong cách tự tin nhằm tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp Kết hợp với môn học Kỹ giao tiếp, Kỹ tìm việc trang bị kiến thức, kinh nghiệm giao tiếp thương lượng với nhà tuyển dụng cách cụ thể hiệu Nội dung tập giảng Kỹ tìm việc gồm chương, chương trình bày theo kết cấu: A Mục tiêu chương – B Nội dung – xen lẫn phần nội dung tình tham khảo, tập thực hành – C câu hỏi ôn tập Với kết cấu Kỹ Tìm việc vậy, hy vọng giúp bạn sinh viên có định hướng rõ ràng bắt đầu việc đọc chương cụ thể Thông qua chương tài liệu này, cung cấp cho bạn sinh viên kiến thức kỹ tìm việc Trên sở đó, sinh viên tự xây dựng thực bước tìm kiếm cơng việc cụ thể Nhờ vậy, sinh viên tự tin dần hoàn thiện kỹ soạn thảo CV, trả lời vấn thương lượng, Với kiến thức chuyển đạt ngôn từ gần gũi, dễ hiểu, ví dụ sinh động tình thực tế để xử lý tham khảo, hy vọng bạn sinh viên cảm thấy thật ý nghĩa thú vị với tập tài liệu Do lần đầu mắt nên tập giảng chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô, bạn sinh viên để kịp thời chỉnh sửa, hoàn thiện trước tập giảng được nâng lên thành giáo trình Mọi ý kiến đóng góp bạn giúp cho tài liệu hoàn thiện lần cập nhật sau Thư từ góp ý xin gửi về: Bộ mơn Kỹ mềm - Viện Nghiên cứu Kinh tế ứng dụng trường Đại học Tài - Marketing NHĨM BIÊN SOẠN Kỹ Tìm việc Chương 1: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC MỤC TIÊU CHƯƠNG Sau học xong chương 1, sinh viên Về mặt kiến thức - Hiểu tổng quan thị trường việc làm - Đánh giá thân thị trường lao động - Hiểu công việc cần phải thực giai đoạn xây dựng kế hoạch tìm việc - Xác định công việc mong đợi lập kế hoạch để đạt công việc Về mặt kỹ - Phân tích điểm mạnh hạn chế người học phục vụ cho việc định hướng nghề nghiệp phù hợp Về thái độ - Có ý thức rèn luyện, cải thiện chuyên môn kỹ bổ trợ khác để tìm cơng việc tốt - Chủ động, tích cực, sáng tạo việc tìm hiểu định hướng nghề nghiệp Kỹ Tìm việc NỘI DUNG CHI TIẾT Tìm việc kỹ thuộc nhiệm vụ Quản lý nghề nghiệp người Thậm chí, người tích lũy nhiều thời gian, kinh nghiệm làm việc, cần biết đến kỹ này, mức độ cao hơn, gọi Quản lý nghề nghiệp Theo Rebecca Tee, tác giả sách Cẩm nang Quản lý nghề nghiệp, bạn phải phác họa nghề nghiệp qua lĩnh vực sau đây: Những lĩnh vực Tự phân tích, đánh giá thân Những yếu tố cần xem xét Sự trung thực tự đánh giá nghề nghiệp, bạn Nghiên cứu thân cách đánh biết điểm mạnh yếu giá kinh nghiệm khứ Việc phân tích giúp bạn định lĩnh vực phù hợp với thân Đánh giá thị trường Nghiên cứu thị trường lao động kỹ lưỡng giúp Tìm hiểu nhu cầu thị trường lao động bạn nắm bắt hội thích hợp lĩnh vực Thành thật xem xét đóng góp bạn cho mơi trường cơng việc Đặt mục tiêu Bạn tập trung đưa mục tiêu cụ Thiết lập mục tiêu thời gian cần thể hồn thành Sau có mục tiêu, bạn đề bước nhằm hồn thành mục tiêu Kiểm sốt thay đổi Tự điều chỉnh để thích nghi, đổi Xử lý khó khăn cơng việc hướng nghề nghiệp cần chúng xuất Tìm kiếm hỗ trợ từ mối quan hệ liên quan có thay đổi lớn Giám sát Thường xuyên đánh giá lại kế hoạch để đảm Kiểm tra tiến độ trình hướng bảo bạn hướng đến mục tiêu nghề nghiệp Theo dõi diễn biến thị trường lao động ảnh hưởng đến nghề nghiệp bạn Kỹ Tìm việc Như vậy, để đạt cơng việc mong đợi, lĩnh vực kể gợi ý tốt để bạn thực hiện, giai đoạn đời, kể bạn ngồi ghế nhà trường lúc bạn trải qua khoảng thời gian dài làm việc Tìm việc khơng phải hành vi cụ thể, mà q trình, mà bạn cần chuẩn bị xây dựng thành kế hoạch, việc Tự phân tích thân Tìm hiểu thị trường lao động, theo dõi công ty, ngân hàng, nhu cầu tuyển dụng khắp nơi điều chắn bạn nên làm Nhưng trước thực điều này, dành thời gian đánh giá mình, trả lời cho câu hỏi: “Tơi sẵn sàng với cơng việc gì?”; “Tơi phù hợp với cơng việc nào?” Đánh giá thân Theo Robert Heller (2004) sách Nghệ thuật tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng tìm hiểu đánh giá ứng viên dựa hai tiêu chí: lực tính cách Như vậy, vai trò ứng viên, bạn phải người rõ tiêu chí trên, Hãy ngưng nghĩ đến việc bạn “khuếch trương” nhà tuyển dụng ln có cách để tìm thật, khơng, bạn có cơng việc “vượt khả năng” Hiểu địi hỏi bạn phải thực cơng việc cụ thể tiến trình quản lý nghề nghiệp Năng lực tính cách kết tích lũy q trình sống học tập người Theo Scott William, nhà Tâm lý học người Mỹ, đề xuất 05 yếu tố sau giúp nhận diện thân: Kỹ Tìm việc Tính cách (Personality) Cảm xúc (Emotions) Giá trị (Values) Nhu cầu (Needs) Thói quen (Habits) Tính cách: ảnh hưởng đến cách thức làm việc đưa định sống Ví dụ: anh B người có tính cách hướng ngoại, mạnh mẽ, liệt Anh có xu hướng chọn cơng việc nhiều thử thách, động, sáng tạo Trong đó, chị N có tính cách hướng nội rõ ràng Chị thích cảm thấy an tồn với cơng việc mang tính ổn định, áp lực Giá trị: quan niệm người hy vọng đạt q trình sống, làm việc nhóm, tập thể Tiếp tục ví dụ trên, anh B cho rằng, anh lao động để phát triển thân Ngồi anh cịn trách nhiệm ni dưỡng mẹ già chăm sóc gia đình nhỏ anh Điều khiến anh xác định tiêu chí cơng việc anh phải thể lực, tính cách mình, thu nhập cao, mơi trường làm việc chun nghiệp, có hướng tới lợi ích cho nhân viên Đối với chị N., cơng việc phần sống, chị muốn dành nhiều thời gian cho gia đình Vì theo chị, gia đình hết Chị có khuynh hướng tìm cơng việc khơng phải cơng tác, thu nhập vừa phải ổn định, môi trường làm việc áp lực, thị phi Thói quen: hành vi mà tin sử dụng đạt hiệu Anh B Giám đốc sáng tạo công ty quảng cáo Yess Anh đề cao tinh Kỹ Tìm việc thần làm việc nhóm, nên nhận dự án mới, anh thường tổ chức buổi trao đổi, lắng nghe ý kiến, nguyện vọng, phân công công việc Anh thường xuyên trao đổi với anh K (phó giám đốc) trước đưa định công việc Trong công ty, chị N kiểm toán viên tiếng người cẩn thận Mọi thứ liên quan đến công việc chị ghi chép lưu giữ văn rõ ràng, chu đáo Khi nhận công việc mới, chị thường tìm hiểu hỏi han thật kỹ lưỡng trách nhiệm chị, yêu cầu cụ thể cấp Chị rà soát hồ sơ tỉ mỉ, nghiêm túc Nhu cầu: mong đợi sống, chi phối động làm việc người Theo tháp nhu cầu Maslow, nhu cầu người khác thời điểm khác Một sinh viên vừa tốt nghiệp trường có nhu cầu thuộc tổ chức, công ty để làm việc phát triển Nhưng với anh B ví dụ trên, có 10 năm kinh nghiệm, nhu cầu anh công nhận lực Nếu hai người có kế hoạch tìm việc, đương nhiên, cách thức họ thực hoàn toàn khác Bạn sinh viên, có thể, dễ chấp nhận yêu cầu công việc để trở thành nhân viên, làm việc thức, có thu nhập từ tìm kiếm kinh nghiệm, hội khác Cịn anh B., với nhiều kinh nghiệm, nhu cầu anh môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, thu nhập cao hơn, chức vụ cao có hội truyền đạt chun mơn lại cho đồng nghiệp trẻ Với chị N., nhu cầu chị giữ công việc với thu nhập ổn định, chị xác định cần phải dành nhiều thời gian cho gia đình, chị Có số cơng ty kiểm toán mời chị làm việc, ảnh hưởng đến thời gian chăm sóc gia đình khiến chị từ chối Cảm xúc: Theo mơ hình lý thuyết trí tuệ cảm xúc (Emotional Intelligence – EI) hai nhà tâm lý học Mỹ John Mayer Peter Salovey, có lực cảm xúc sau: (1) Khả nhận biết cảm xúc thân (2) Sử dụng cảm xúc để hỗ trợ tư duy, phù hợp với hoạt động (công việc, xây dựng mối quan hệ, …) Kỹ Tìm việc (3) Hiểu cách vận hành cảm xúc (nguyên nhân biến đổi qua thời gian) (4) Quản lý/ Kiểm soát cảm xúc Theo mức độ từ thấp đến cao (1 – 4) thể lực cảm xúc người Người có trí thơng minh cảm xúc cao độ nhạy cảm để giải công việc, ảnh hưởng đến suy nghĩ hành động Năng lực quản lý cảm xúc tiêu chí tuyển dụng thời gian gần Trong lĩnh vực làm việc với khách hàng, nhà quản trị cần nhân viên giỏi nắm bắt cảm xúc người khác, từ đưa giải pháp linh hoạt để trấn an, chăm sóc, giữ chân khách hàng Khi tìm hiểu 05 yếu tố thân, chúng tơi có đề nghị với bạn sau: - Hãy lấy kinh nghiệm khứ làm cho câu trả lời Kinh nghiệm khứ tình xảy xung quanh mối quan hệ bạn, như: với gia đình, bạn bè, hàng xóm, thầy giáo, cộng sự, đối tác, … - Thành thật với thân - Đặt vào mối quan hệ bạn với chuyên ngành học tập, kỹ mềm khác để dễ gợi mở câu trả lời cho như: kỹ làm việc nhóm, kỹ giải vấn đề định, kỹ giao tiếp, … Bạn cần hiểu để hình dung vị trí cơng việc phù hợp với Hãy liệt kê điều bạn tự đánh giá sau đối chiếu với nhận xét người khác (gia đình, bạn bè, đồng nghiệp) bạn dựa 05 yếu tố Khi tìm thống cách bạn người khác đánh giá ưu điểm, bạn có danh sách tính cách lực, xem “tài sản” Bạn bước vào cơng ty để tìm việc với lực chun mơn thuộc thân Như vậy, tự tìm hiểu đánh giá thân giúp bạn xác định công việc phù hợp Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng ln cần biết bạn hiểu Ngồi ra, bạn tìm hiểu thân số trắc nghiệm tính cách mang tính khoa học MBTI, Big Đừng ngại liệt kê ưu điểm mà bạn tin Kỹ Tìm việc Sơ yếu lý lịch thường gọi tắt CV (viết tắt cụm từ tiếng Anh “Curriculum Vitae”) hay Resume Với doanh nghiệp, doanh nghiệp nước ngồi CV thuật ngữ dùng nhiều Trong quan nhà nước, mẫu lý lịch quy định thống theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ, mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán cơng chức Cịn với doanh nghiệp hay tổ chức khác, mẫu lý lịch doanh nghiệp quy định hay tự ứng viên làm thực hiện, có khơng u cầu phần thơng tin gia đình ứng viên, khơng u cầu xác nhận quan quản lý địa phương 2.2.2 Các kiểu Sơ yếu lý lịch Căn vào mục đích đối tượng áp dụng, Sơ yếu lý lịch (cịn gọi Thơng tin ứng viên) chia thành nhiều nhóm khác Hai nhóm chấp nhận rộng rãi Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) Lý lịch kiểu quốc tế (CV) Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé): Là văn ngắn gọn từ đến hai trang (thường gói gọn trang), thích hợp với tuyển dụng kinh doanh thơng thường Resumé mô tả ngắn gọn, cô đọng nhấn mạnh thành tích đạt ứng viên Khi gửi Resumé khơng cần gửi kèm thư ứng tuyển (Cover Leter) Lý lịch kiểu quốc tế (CV): CV văn chi tiết Resumé bao gồm trình học tập làm việc ứng viên trình bày chi tiết dài vài trang; ngồi chứa thơng tin kinh nghiệm làm việc, q trình giáo dục, ấn bản, giải thưởng đạt được,… cịn chứa thêm ví dụ cơng trình khoa học thực ứng viên CV kiểu hay nhà tuyển dụng nghiên cứu khoa học hay y khoa yêu cầu Khi gửi CV, ứng viên thiết phải gửi kèm theo thư ứng tuyển Tùy quốc gia lại có quy định khác viết CV CV Mỹ có số đặc điểm như: Khơng khuyến khích kèm ảnh chụp cá nhân CV, trừ ngành nghệ thuật biểu diễn hay CV cho vị trí nghiên cứu khoa học liệt kê kiện cũ trước cịn CV cho ngành khác liệt kê kiện trước CV thường dùng chủ yếu bạn nộp hồ sơ tìm việc cho vị trí liên quan đến học thuật, giáo dục, khoa học nghiên cứu Ngồi ra, bạn áp dụng CV hồ sơ xin học bổng Mỹ Nếu bạn nộp hồ sơ tìm việcở nước Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi, Châu Á, CV yêu cầu nhiều so với 26 Kỹ Tìm việc Resumé Tại nước nói tiếng Đức, CV ln phải kèm theo hình ảnh chân dung người viết…Những trường hợp ngoại lệ thực CV như: Các nghệ sĩ viết CV dài theo định dạng sáng tạo không theo khuôn mẫu, thêm thông tin biểu diễn hay trưng bày cá nhân theo nhóm Nhìn chung giới có phân biệt CV Resumé Cịn Việt Nam, có hình thức CV Khi nộp đơn dự tuyển, ứng viên cần định làm hồ sơ tìm việc theo kiểu Resumé hay CV Điều tùy thuộc vào mục đích tuyển dụng doanh nghiệp quan điểm, phong cách người làm nhân doanh nghiệp Điều quan trọng ứng viên nên làm theo yêu cầu nhà tuyển dụng việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch Mỗi vị trí ứng tuyển cần cách trình bày khác để liệt kê kinh nghiệm chuyên môn, cấp hoạt động khác Vì bạn nên thiết kế theo cách riêng bạn với công ty mà bạn ứng tuyển Ngoài ra, theo kiểu viết lý lịch, người ta chia sơ yếu lý lịch thành bốn nhóm sau: - Lý lịch kiểu kỹ năng: Kiểu lý lịch thích hợp với người có kinh nghiệm q báu qua nhiều cơng việc khố học khơng liên quan đến Nó đặc biệt phù hợp với sinh viên trường người muốn thay đổi công việc Lý lịch kiểu tập trung vào khả công việc trước - Lý lịch theo trình tự thời gian: Kiểu lý lịch thẳng thắn hữu ích với người có kinh nghiệm làm việc vị trí nói chung liên quan đến công việc họ muốn ngắt quãng lớn thời gian cơng việc Nó bắt đầu cơng việc gần tiếp tục ngược lại thời gian - Lý lịch kiểu chức năng: Làm bật kinh nghiệm làm việc trước (không thiết phải theo thời gian), trực tiếp cho thấy bạn đáp ứng công việc ứng tuyển - Lý lịch kiểu hình tượng: Đơi người tìm việc lĩnh vực nghệ thuật thiết kế quảng cáo sử dụng Kiểu sử dụng phơng chữ, hình vẽ, màu sắc cách bố trí để thể hiển tính sáng tạo cá nhân người ứng tuyển Để có hình thức cho CV ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cầu ý vấn đề sau: - Dùng nhiều từ chuyên ngành liên quan đến công việc CV 27 Kỹ Tìm việc - Câu chữ trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân in nghiêng để gây ý - Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, chỉnh hài hồ - Trình bày hồ sơ hai trang giấy Thông thường hồ sơ không nên dài hai trang giấy, bạn có nhiều ưu kinh nghiệm thật bật - Sự khác biệt CV – Sơ yếu lý lịch – Resumé mức độ chi tiết thông tin cá nhân bạn 2.2.3 Các nội dung sơ yếu lý lịch Nắm bố cục CV, hiểu rõ nội dung phần thể giúp bạn sở hữu CV ấn tượng, phù hợp yêu cầu nhà tuyển dụng Các nhà tuyển dụng đưa yêu cầu khác nội dung cần có sơ yếu lý lịch thông thường, nội dung sơ yếu lý lịch có mục sau đây: - Thơng tin cá nhân Đây thông tin liên hệ ứng viên bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, chỗ nay, điện thoại email liên hệ… Email sử dụng phải trung tính, trang trọng, thường chọn email tên họ ứng viên dùng để tìm việc Hình ảnh đưa vào phải rõ ràng, trang phục lịch chuyên nghiệp - Mục tiêu nghề nghiệp Mục tiêu nghề nghiệp cần viết cụ thể rõ ràng, không viết mục tiêu chung chung “Tìm kiếm vị trí phù hợp với thân để phát huy hết tất kinh nghiệm, kỹ thân; từ hồn thiện, trau dồi vốn sống cho thân” Mục tiêu nghề nghiệp cần đề cập đến vị trí ứng tuyển, hướng đến cơng việc như: “Là nhân viên có trách nhiệm, sử dụng kiến thức có Marketing chịu khó học hỏi tích lũy thêm để trở thành nhân viên Marketing xuất sắc, góp phần đưa thương hiệu Công ty lên Top đầu ngành du lịch” Khi đọc mục tiêu nghề nghiệp ứng viên, thông thường nhà tuyển dụng quan tâm tới hai điều Thứ mục tiêu phải phù hợp với vị trí công việc tuyển dụng để xem xét đến khả làm việc gắn bó lâu dài với cơng ty, thứ hai mục tiêu phải phù hợp với kinh nghiệm, khả thực tế ứng viên, ví dụ sinh 28 Kỹ Tìm việc viên trường mà đặt mục tiêu trở thành quản lý sau năm khó khả thi - Trình độ học vấn trình đào tạo Phần nêu rõ tên trường, khóa học, cấp đạt Nếu tốt nghiệp đại học khơng cần nêu tên trường cấp 1, Các khóa học nghiệp vụ, kỹ có liên quan đến chun mơn nghiệp vụ bổ trợ cho cơng việc (nếu có) Nếu trình học tập khen thưởng thành tích bật, ứng viên nên ghi vào Khơng nên đưa vào khóa học khơng liên quan đến cơng việc dù bạn có tham gia - Kinh nghiệm làm việc Những nội dung cần đề cập ngày tháng bắt đầu kết thúc công việc, tên công việc đảm nhận, thông tin công ty địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mô tả công việc, thành tích đạt được… Khi trình bày kinh nghiệm, khơng nên đưa cơng việc có khoảng thời gian làm q ngắn (ngoại trừ khoảng thời gian thực tập hay làm thời vụ…) từ 2/2016 đến 4/2016: Nhân viên Sales-Marketing, Cơng ty ABC Nếu nhà tuyển dụng thấy bạn có nhiều công việc khoảng thời gian ngắn, nghĩa mắt họ bạn người thường xuyên nhảy việc khơng gắn bó với họ lâu dài bạn tuyển dụng Trong trường hợp có khoảng trống q trình làm việc, tức thời gian bạn khơng làm việc cần trình bày vắn tắt lý gián đoạn Về nội dung mơ tả cơng việc: ứng viên nên mô tả chi tiết hơn, không nêu trách nhiệm công việc phải làm cách chung chung Thay vào đó, nên nhấn mạnh thêm kết cơng việc đưa vào kỹ thành tựu đạt để nhà tuyển dụng thấy bạn mang đến giá trị cho thân bạn công ty Bạn cần cung cấp dẫn chứng cụ thể số, tên chương trình, sản phẩm…Các chuyên gia cho mô tả công việc bạn làm, đính kèm thành cơng đạt Ví dụ, bạn làm quản lí văn phòng, đừng đơn giản viết “quản lý nhân viên” mà liệt kê kết thực tế “giúp làm giảm phần ba chi phí quản lý văn phòng” Leslie Sokol (2009) đồng tác giả sách: “Suy nghĩ 29 Kỹ Tìm việc tự tin, ứng xử tự tin” cho rằng: “Đã qua thời cần liệt kê công việc trách nhiệm” Ví dụ: khơng nên viết sau: Thiết kế - Công ty ABC (2012-2013) Thiết kế website công ty, Thiết kế hình ảnh Thay vào nên viết: Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013) Thiết kế Website Công ty: [link website] Thiết kế banner cho kiện A, B, C Công ty Sự công nhận: Nhân viên xuất sắc tháng 5/2013 Trong phần trình bày kinh nghiệm làm việc, nên đưa vào cơng việc có liên quan đến vị trí tuyển dụng hay công việc giúp bạn học kinh nghiệm kỹ cần thiết cho công việc ứng tuyển Nhiều ứng viên đưa vào công việc không liên quan không điều học hỏi cần có cho vị trí ứng tuyển Nếu làm nhiều cơng việc bạn nên đưa vào công việc liên quan nhiều đến vị trí ứng tuyển Nếu chưa có kinh nghiệm nhiều đề cập đến việc không liên quan nên đưa vào điều bạn đạt học hỏi từ công việc mà điều cần có cho vị trí ứng tuyển Ví dụ, ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng, không nên viết sau: 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC Phân phát tờ quảng cáo về…tới người khu vực… Thay vào nên viết: - 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC - Phân phát tờ quảng cáo về…tới người khu vực… - Học kiên nhẫn, giữ thái độ tích cực bị từ chối nhận tờ quảng cáo Những sinh viên tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm thường cảm thấy khó khăn viết nội dung Tuy nhiên, bạn đừng lo lắng, thực tế người sinh viên tốt nghiệp Bạn thể kiến thức chun mơn kinh nghiệm có liên quan đến cơng việc qua tập tình huống, giải vấn 30 Kỹ Tìm việc đề khóa học bạn tham gia khóa đào tạo thêm Kinh nghiệm bạn khoảng thời gian thực tập, khóa luận tốt nghiệp/ nghiên cứu khoa học cơng việc tình nguyện… bạn đề cập vào CV Bạn ý nêu bật thêm phần thành tích, đạt bạn tham gia chương trình, cơng việc đặc biệt nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm đạt có liên quan đến cơng việc ứng tuyển Ví dụ, cơng ty cần tuyển vị trí trợ lý marketing, địi hỏi có kiến thức chun ngành, kĩ giao tiếp, lãnh đạo làm việc nhóm Bạn liệt kê kinh nghiệm tham gia bạn nhóm Marketing, tổ chức tình nguyện ABC, nhiệm vụ bạn làm việc với nhóm để nghĩ ý tưởng, v.v Việc liệt kê hoạt động tình nguyện tập trường kinh nghiệm có hiệu quả, hoạt động thực liên quan nhà tuyển dụng thấy bạn làm hoạt động Vì vậy, liệt kê bạn hãy: + Thật cụ thể, chi tiết vai trò bạn làm cơng việc + Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh + Bắt đầu gạch đầu dòng với động từ mạnh để gây ấn tượng Dưới ví dụ: Tình nguyện viên nhóm Truyền thơng – Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam Quản lý nhóm 20 bạn tình nguyện viên phụ trách hoạt động khác bao gồm: + Liên hệ, làm việc trực tiếp với báo đài VTV1, Vnexpress, etc + Quản lý, quảng bá kiện Website Facebook Trong kiện năm 2013, trang Facebook Bảo tàng tăng từ 7,000 đến 12,000 likes nhờ kiện quảng bá + Biên tập ảnh, video clip phục vụ cho quảng bá kiện Bảo tàng + Kết quả, có 22,000 lượt khách thăm quan BTDTH ngày Tết 2015, vượt tiêu đề Hoặc bạn viết CV mô tả công việc bạn thực tập sau: Thực tập phòng xuất nhập cơng ty XYZ + Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa 31 Kỹ Tìm việc + Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp + Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa + Tìm hiểu hợp đồng ngoại thương đàm phán hợp đồng - Kỹ Trong phần này, ứng viên cần nhấn mạnh vào kỹ liên quan đến vị trí ứng tuyển Ví dụ ứng tuyển vào vị trí kế tốn tập trung vào kỹ chuyên môn khả sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA, Excel, cẩn thận tỉ mỉ… Các kỹ hỗ trợ ngoại ngữ, tin học cần phải ghi rõ cấp độ đạt dạng điểm số hay chứng nhận, chứng Kỹ mềm điều cần thiết với công việc Các bạn sinh muốn có điều chắn bạn phải tự rèn luyện, tự tạo hội cho việc tham gia hoạt động, dự án trường trường Các sinh viên tốt nghiệp nên đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu công việc thông tin tuyển dụng để lập kỹ cần thiết cho cơng việc, có từ ngữ chuyên môn chưa hiểu mô tả bạn nên tìm hiểu qua sách hay qua báo mạng Có quảng cáo tuyển dụng ngắn gọn, chưa nêu hết yêu cầu mà người tuyển dụng mong muốn bạn tham khảo thêm tin tuyển dụng vị trí cơng ty khác Bạn tìm kiếm google kỹ năng, phẩm chất cần thiết cho công việc bạn quan tâm để biết bạn cần phải rèn luyện, học hỏi thêm kỹ gì, từ bổ sung vào CV - Các hoạt động/Thành tích đạt Trình bày hoạt động bạn tham gia Các hoạt động nên liên quan đến công việc hỗ trợ hay học hỏi nhiều kiến thức hay kỹ hỗ trợ cho công việc ví dụ tham gia câu lạc tiếng Anh, tham gia nhóm tình nguyện, tham gia đề tài nghiên cứu khoa học, đọc sách chuyên ngành bạn đam mê u thích…Từ hoạt động thể bạn người đam mê mong muốn làm vị trí cơng việc ứng tuyển việc thể bạn yêu thích đọc sách, tin tức lĩnh vực Về thành tích đạt được, cần nêu bật thành tích học tập, chun mơn, cơng việc hay hoạt động khác Thành tích đạt thường ghi minh chứng như: giấy khen, khen, giải thưởng, phần thưởng, khen thưởng, học bổng hay điểm số kỳ thi, chứng nhận hay chứng đạt 32 Kỹ Tìm việc Ví dụ: Cộng tác viên, tình nguyện viên câu lạc trẻ em khuyết tật Hoa Nắng - Lên kế hoạch giảng dạy, lập form đăng ký gửi tới tình nguyện viên - Giảng dạy trực tiếp lớp học giúp em biết đọc, biết viết làm toán đơn giản - Lên kế hoạch tổ chức hoạt động cho em dịp Trung Thu, sinh nhật… - Sở thích cá nhân Trong CV bao gồm mục Sở thích cá nhân Khơng có đáng ngại bạn đưa vào CV vài sở thích cá nhân Ví dụ người có sở thích đọc sách, nghiên cứu tài liệu, học tiếng Anh, môn thể thao … thể tính đại, hịa đồng Nếu bạn học ngành học khác với vị trí bạn ứng tuyển bạn nên thể điều Ví dụ: Bạn học Kế tốn lại u thích làm cơng việc Marketing bạn mục sở thích cá nhân bạn sau: Đọc sách: Chiến lược Marketing…của tác giả… Đọc báo lĩnh vực Marketing trang web như… - Người giới thiệu/Người tham khảo Vì nhà tuyển dụng chưa biết rõ bạn nên việc có người giới thiệu sẵn sàng cung cấp thêm thông tin tham khảo bạn giúp cho doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá bạn cao hơn, từ người tham khảo uy tín Nếu được, bạn nên nhờ người viết thư giới thiệu gửi kèm với hồ sơ tìm việc 2.2.4 Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng thu hút Bản sơ yếu lý lịch quan trọng trình tìm việc bạn Theo thăm dò trang CareerBuilder.com, 25% nhà quản lý nhân cho biết họ nhận trung bình 75 hồ sơ cho vị trí tuyển dụng, họ dành 1-2 phút để lướt qua hồ sơ Họ cho biết quan tâm đến ứng viên có sơ yếu lý lịch thật ấn tượng thu hút Sử dụng kỹ sau giúp bạn hoàn thiện sơ yếu lý lịch: Thứ nhất, nghĩ mục tiêu nhà tuyển dụng - Một sơ yếu lý lịch khơng nhiều quảng cáo Bạn cố gắng "bán" gì? Chính bạn! Cho nên, bạn "tân trang" lại sơ yếu lý lịch điều bạn nên làm 33 Kỹ Tìm việc chắn sơ yếu lý lịch bạn gửi phải phù hợp theo vị trí yêu cầu công ty bạn dự tuyển Thứ hai, chọn kiểu sơ yếu lý lịch phù hợp với bạn Những sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian thích hợp với người có thành tích, kinh nghiệm thân với tiêu chuẩn nghề nghiệp địi hỏi Sơ yếu lý lịch phân tích kỹ thích hợp với khả mà bạn có, nhiều lịch sử công việc bạn, phù hợp cho muốn thay đổi công việc Vấn đề bạn đặt kỹ mạnh bạn Thứ ba, tập trung hồn thành cơng việc bổn phận cơng việc Nhà tuyển dụng ln muốn tìm hiểu thành tích bạn đóng góp cho cơng ty họ tuyển dụng bạn Vì thế, bạn sử dụng sơ yếu lý lịch để chứng minh bạn có lợi cho cơng ty Thứ tư, lượng hóa thành tích hay kết bạn đạt cách bổ sung vào lý lịch số Điều giúp nhà tuyển dụng dễ hiểu đọc thông tin bạn cảm thấy bạn khác biệt so với ứng viên khác Thứ năm, làm CV trở nên cá tính hơn: Nhà tuyển dụng phải đọc hàng trăm CV ngày, họ thấy điều buồn chán CV viết theo phong cách giống Vì thế, điều khác biệt gây ý tới nhà tuyển dụng Tất nhiên bạn phải giữ CV thật chuyên nghiệp, ln có cách để bạn thể cá tính CV Cuối nâng cao chất lượng CV cách sử dụng từ ngữ dễ đọc, dễ hiểu Tránh sử dụng thuật ngữ, thành ngữ, từ rút gọn không cần thiết, chúng khiến việc đọc CV giống việc giải mã hay dịch ngoại ngữ Thông tin CV phải dễ đọc dễ hiểu Các thay đổi theo cách sau để giúp CV dễ đọc hơn: - Chỉnh phông chữ, giãn chữ cách rút gọn câu tăng lề Bạn viết trang cần thiết - Tổng hợp vị trí cơng việc thay liệt kê cơng việc cụ thể - Tránh trùng lặp thông tin - Sử dụng loại phông chữ định dạng chữ (in hoa, in nghiêng, in đậm…) để phân biệt tiêu đề tiêu đề phụ 34 Kỹ Tìm việc - Cố gắng hạn chế thơng tin đọc giống mô tả công việc Cùng với phát triền internet, ứng viên đính kèm địa trang mạng xã hội facebook, tất nhiên phải thể hình ảnh chuyên nghiệp bạn cập nhật thường xuyên thông tin nghề nghiệp Tránh bao gồm mạng xã hội lỗi thời có thơng tin mang tính đời sống cá nhân Mạng xã hội video Youtube cung cấp thêm phương tiện điện tử khác để ứng viên sáng tạo trình tìm việc CV video nhanh chóng trở thành cách thức hiệu để thu hút ý nhà tuyển dụng tương lai số lĩnh vực Cũng hồ sơ xin việc nào, có số điều mà ứng viên cần quan tâm để có video CV hồn hảo, là: - Hãy lựa chọn trang phục chuyên nghiệp (comple) lựa chọn màu sắc khiến xuất đẹp video Tránh màu màu trắng, màu nhạt sắc thái xanh - Tạo phông phù hợp Bạn không muốn nhà tuyển dụng bị tập trung sưu tập mũ lưỡi trai hay áo quần bạn video Tránh tình trạng lộn xộn phơng cách quay phim với treo phía sau - Cắt móng tay cẩn thận, đặc biệt bạn nói với cử tay Chuẩn bị chu đáo thể hình ảnh chuyên nghiệp cho video - Thiết kế phần giới thiệu ngắn thú vị Giống với hồ sơ giấy, bạn muốn thu hút ý người xem sau nhanh chóng tạo họ lý họ nên tuyển dụng bạn - Luôn nhớ đưa vào thông tin CV thông thường bạn trả lời số câu hỏi vấn phổ biến Bạn có từ đến phút, nên cố gắng tập trung vào việc nhấn mạnh cất giữ chi tiết cho vấn trực tiếp - Cung cấp thông tin liên lạc phần cuối video cho nhà tuyển dụng để họ biết làm cách để liên lạc với bạn - Hợp tác với dịch vụ làm video CV để giúp hồ sơ bạn có thêm hội trước nhà tuyển dụng 35 Kỹ Tìm việc 2.2.5 Những lỗi viết CV + Hình/ ảnh cá nhân không nghiêm túc trang phục không trang trọng + Địa email thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp + Mục tiêu công việc, nội dung CV chung chung khơng có điểm nhấn + Thời gian khơng xếp theo trình tự + Nội dung CV khơng liên quan đến vị trí ứng tuyển, sử dụng CV cho nhiều vị trí ứng tuyển khác + Đưa vào CV công việc, kinh nghiệm không liên quan có khoảng thời gian làm việc ngắn (chỉ 1- tháng) + Đề cập đến yếu tố thu nhập CV + Trình bày CV lộn xộn, dài trang A 4, sai lỗi tả, ngữ pháp viết CV, dùng nhiều kiểu chữ, nhiều màu KỸ NĂNG VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN (COVER LETTER) 2.3.1 Các nội dung Thư ứng tuyển Thư ứng tuyển phần quan trọng hồ sơ tìm việc Thư ứng tuyển CV ln kèm liên quan mật thiết với nhau, vậy, xem nhẹ việc viết thư ứng tuyển cho thật ấn tượng Hiện nay, mẩu tin đăng trang tuyển dụng trực tuyến nhanh chóng thu hút 100 hồ sơ ứng tuyển Vậy làm cách để hồ sơ ứng viên thật bật, nhà tuyển dụng lựa chọn mời tham gia vấn? Câu trả lời hồ sơ ứng tuyển bật Các nhà tuyển dụng nhân thường ý đến thư ứng tuyển thu hút bật hiển nhiên ứng viên dễ dàng vượt lên trước dành suất tham dự vấn chiến tuyển dụng đầy cam go Thư ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng biết nhanh thông tin mà bạn muốn gởi đến họ, ví dụ như: kinh nghiệm, cấp, kỹ trình độ chun mơn, v.v… điều mà bạn cho người phù hợp với vị trí tuyển dụng mong muốn bạn công việc khả đóng góp bạn cho cơng ty Một số câu hỏi gợi ý sau giúp ứng viên hình dung trình bày thư ứng tuyển: Tại công ty nên tuyển bạn? Bạn đem lại giá trị cho cơng ty? Bạn cống hiến cho công ty cách nào? 36 Kỹ Tìm việc Với vị trí công việc khác nhau, bạn phải viết thư ứng tuyển khác cho vị trí cơng việc cụ thể Thơng thường, thư ứng tuyển có nội dung sau: - Tên địa người nhận: phải xác khơng nên cắt dán - Ngày tháng viết thư - Tên địa bạn - Lời chào đầu - Tiếp đến v Phần giới thiệu Trong phần này, ứng viên cần nêu rõ cơng việc vị trí dự tuyển nói rõ nguồn thông tin tuyển dụng công ty mà bạn biết, ví dụ “đọc thơng tin trang web, báo hay giới thiệu người vị trí tuyển dụng v Phần thông tin cá nhân: Trong phần này, ứng viên nên tóm lược cấp, trình độ chun mơn liên quan đến vị trí ứng tuyển Điều quan trọng trình độ chun mơn ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí tuyển dụng Ứng viên khơng nên lặp lại có hồ sơ tuyển dụng mà nên nhấn mạnh mở rộng thông tin vài điểm mạnh phẩm chất cá nhân liên quan đến vị trí ứng tuyển Cho dù ứng tuyển vào vị trí cơng việc thư ứng tuyển phải nêu rõ nội dung sau đây: * Sự phù hợp với cơng việc: Cần chứng minh ứng viên phù hợp với vị trí mà cơng ty tuyển dụng * Khả đóng góp cho cơng ty: Cần thể mong muốn đóng góp cho phát triển công ty Hãy dùng lời lẽ chân thành, tránh dùng từ ngữ sáo rỗng v Phần kết thúc Các chuyên gia tuyển dung đưa lời khuyên cho ứng viên nên kết thúc thư với cam kết hành động phù hợp, cần để lại thông tin liên hệ số điện thoại, ví dụ bạn tiếp tục theo dõi thông tin trang tuyển dụng vài ngày tới hay bạn mong chờ có hội gặp gỡ trao đổi thêm Ứng viên phải cám ơn đại diện công ty dành thời gian đọc thư ứng tuyển 37 Kỹ Tìm việc thể mong muốn thu xếp buổi vấn để có hội thể cụ thể rõ ràng kỹ năng, kinh nghiệm trình độ phù hợp với vị trí mà cơng ty tuyển dụng 2.3.2 Những lỗi viết thư ứng tuyển - Ghi sai tên Nhà tuyển dụng, chức vụ, giới tính người nhận - Khơng ghi vị trí ứng tuyển, qn ký tên - Nội dung Thư ứng tuyển đề cập nhiều lợi ích, mong muốn cá nhân - Sao chép từ nhiều nguồn có sẵn, khơng đọc lại, biên tập lại - Viết lan man, chung chung dài trang A4 - Lỗi tả, dấu câu, câu dài, câu không chủ ngữ - Định dạng văn khơng hài hồ, kiểu chữ, cỡ chữ khơng thống 2.3.3 Nghệ thuật viết thư ứng tuyển Một thư ứng tuyển gửi kèm CV ứng viên, thư ứng tuyển giúp cho hồ sơ mang dấu ấn cá nhân người ứng tuyển Theo nguyên tắc, thư ứng tuyển nên giới thiệu ứng viên nhiều tốt ứng viên nên xem hội để phân biệt thân với người tìm việc khác cách làm bật thân Vì thế, viết thư ứng tuyển việc làm mang tính khoa học nghệ thuật Khi viết thư ứng tuyển, người viết cần ý điều sau: Thư ứng tuyển giấy tờ có vai trị quan trọng việc kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng coi nhà tuyển dụng cá nhân nên thư cần “cá nhân hóa” mức tối đa Thay viết “Kính gửi Ơng/Bà hay Kính gửi Nhà tuyển dụng, Kính gửi bên liên quan” đầu thư, ứng viên nên cố gắng tìm hiểu rõ tên người đọc thư ứng tuyển Điều đơn giản giúp cho người đọc cảm thấy họ trân trọng thể bạn tỉ mỉ, cẩn thận thực quan tâm tới vị trí ứng tuyển Ứng viên cần ghi nhớ rằng, với vị trí cơng việc khác nhau, ứng viên nên viết thư ứng tuyển khác Không nên sử dụng thư ứng tuyển cho tất vị trí cơng việc mà muốn ứng tuyển v Về nội dung 38 Kỹ Tìm việc Về phần giới thiệu thân, liệt kê điểm mạnh nghề nghiệp bạn Đừng liệt kê chung chung mà trình bày cụ thể, đồng thời sử dụng từ khóa từ ngữ với sắc thái mạnh để chắn nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy, ví dụ: “Quản trị Marketing”, “Kiểm sốt chi phí” hay “Huấn luyện sản phẩm” Liệt kê rõ ràng, chi tiết thành tích bạn đạt theo chức vụ vị trí đảm nhiệm Đừng mô tả chi tiết công việc trách nhiệm bạn phải hoàn thành; mà nêu rõ bạn góp phần tạo nên thành cơng cho cơng ty trước Nếu có thể, định lượng cụ thể thành tích bạn, ví dụ “tăng doanh số bán hàng vượt 80% với sản phẩm mắt chiến lược đổi định giá”, v.v… Sau hồn tất phần mơ tả kinh nghiệm làm việc thành tích đạt được, bạn nên đề cập đến cấp quy khóa đào tạo chuyên nghiệp tham gia Khi trình bày cần nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra (khi cần) v Về cách thức trình bày Tất mà bạn muốn thể với nhà tuyển dụng trở nên thất bại bạn khơng đầu tư kỹ lưỡng cho phần trình bày, bố cục thư ứng tuyển Do vậy, bạn nên dành nhiều thời gian để đảm bảo hồ sơ ứng tuyển bạn trình bày rõ ràng, ấn tượng thu hút Hãy định dạng, chọn xác kiểu chữ hình thức trình bày, tránh nhiều khoảng trống khơng cần thiết Tóm lại, thư ứng tuyển nên trình bày rõ ràng, cân đối chun nghiệp Tóm lại, trình bày văn phong, thư cần đảm bảo yếu tố sau: - Bố cục hợp lý - Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu - Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp - Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương viết theo kiểu văn nói - Trình bày thu hút - Khơng có lỗi tả lỗi ngữ pháp - Thư ứng tuyển không nên dài trang A4 39 Kỹ Tìm việc Tóm lại, thư ứng tuyển không đơn bảng tổng kết kinh nghiệm làm việc, mà bảng “kế hoạch marketing” hoàn hảo thân bạn Hồ sơ cá nhân giúp bạn ghi điểm mắt nhà tuyển dụng trước họ định mời bạn tham dự vấn Vì thế, đầu tư kỹ lưỡng giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp từ ban đầu CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch thư ứng tuyển 2) Theo bạn, chuẩn bị hồ sơ tìm việc, bạn sinh viên trường gặp khó khăn gì? Có cách để khắc phục? 3) Trình bày cách thức để viết CV thu hút hấp dẫn với nhà tuyển dụng? 4) Trình bày quan điểm bạn nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc quảng cáo chào hàng mà sản phẩm bạn” BÀI TẬP THỰC HÀNH 1) Hãy viết mục tiêu nghề nghiệp bạn sau năm; sau năm 2) Liệt kê kỹ cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau trường? Đánh giá kỹ có bạn theo thang điểm mức độ: Rất kém, Kém, Trung bình, Tốt, Rất tốt 3) Liệt kê khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ kiến thức hỗ trợ công việc bạn sau 4) Hãy chọn kiểu CV tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau bạn trường 5) Hãy viết thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm 6) Chuẩn bị 01 hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng liên quan, hồ sơ cá nhân … cho vị trí cơng việc cụ thể 7) Giả sử tập đồn Vingroup tuyển dụng nhiều vị trí với hình thức làm việc bán thời gian toàn thời gian Bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch đăng tải website doanh nghiệp Bạn nhận xét mẫu lý lịch 8) Xem số mẫu CV thư ứng tuyển phần Phụ lục Bạn đọc kỹ nhận xét mẫu giấy tờ 9) Viết email nộp đơn tuyển dụng vị trí cơng việc cụ thể 40 ... 10 1. 4 Quy trình xây dựng kế hoạch tìm việc 14 Chương 2: CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC 17 TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ TÌM VIỆC .17 2 .1. 1 Khái niệm hồ sơ tìm việc: 17 2 .1. 2... 16 Giải pháp Kỹ Tìm việc Chương 2: CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC MỤC TIÊU CHƯƠNG Sau học xong chương này, sinh viên có thể: Về mặt kiến thức - Trình bày khái niệm hồ sơ tìm việc - Phân biệt hồ sơ tìm. .. SOẠN Kỹ Tìm việc Chương 1: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC MỤC TIÊU CHƯƠNG Sau học xong chương 1, sinh viên Về mặt kiến thức - Hiểu tổng quan thị trường việc làm - Đánh giá thân thị trường lao động -