... bản hủy tài liệu
Lưu biên bản hủy
CHƯƠNG 8
CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ
HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU
LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU
HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU
I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI
LIỆU
1. Sự cần thiết của công tác lưu trữ
... tiêu hủy
HỦY TÀI LIỆU
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộ phận lưu trữ với
bộ phận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài...
... Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hành chính văn phòng doanh nghiệp, chịu trách
nhiệm về kết quả họat động hành chính văn ... hành chính
văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…
CHƯƠNG 1
NHẬP MÔN QUẢN TRỊ
HÀNH CHÍNH VĂN
PHÒNG
I.NHỮNG KHÁI NIỆM
II.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH...
... III.1 Thiết kế văn phòng
• Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các ... những phòng riêng biệt và khép kín.
• b/ Văn phòng mở : là hình thức văn phòng mà các
bộ phận làm việc được đặt trong không gian
chung và xếp theo qui trì...
... hợp
Công cụ kiểm tra trong hành chính
Ngân sách
Hồ sơ tài liệu
Báo cáo
Lịch & kế hoạch công tác
Thanh tra
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy ... PHÒNG
I.ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
VĂN PHÒNG
II.KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
VĂN PHÒNG
b/ kiểm tra kết quả “phản hồi” : Còn gọi là kiểm
tra theo kết quả công việc. Là quá trì...
... • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và
sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các
hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá
và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ
tài liệu
• Thư ... trong hành chính
văn phòng không ?
• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?
• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính
văn phòng doanh nghiệp...
... loại văn bản, hành chính
thường chia theo 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tài chính
Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn
bản hành chính
Văn ... xuất bản
Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu
Chức năng văn bản
Chức năng thông tin
Chức năng pháp lý
Chức năng quản lý
Chức năng văn hó...
... tài liệu, giấy tờ, thủ tục cần thiết.
Kinh phí cho chuyến công tác.
III- TỔ CHỨC CHUYẾN
CÔNG TÁC
2.2 Chuẩn bị các chuyến công tác
Liên hệ nơi công tác
Thực hiện các giấy tờ thủ tục hành ... hành chính cho đoàn
công tác
Chuẩn bị nội dung công việc cho đoàn công tác
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin chuyên môn cần
thiết
Chuẩn bị các phương tiện di chuyể...
... nộp vào lưu trữ hàng năm vẫn còn
nhiều. Hiện tại phòng lưu trữ còn chật chội, hồ sơ được bỏ vào tủ, chính vì thế
lãnh đạo cần quan tâm hơn nữa đến công tác lưu trữ.
Công tác soạn thảo văn bản ... công nghệ
phần mềm vào công tác Văn thư - Lưu trữ. Để giúp cho công tác lưu tài liệu
được khoa học hơn.
Hiện tại chưa có thiết bị kỹ thuật trong cô...
... Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quản trị hành chính văn phòng
1.2.1 Khái niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng
1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng
1.3 ... công văn đến – đi
2.2.3 Văn thư nội bộ
2.2.4 Văn thư điện tử
2.3 Quản trị hồ sơ
2.3.1 Khái niệm
2.3.2 Tiến trình quản trị hồ sơ...