... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức HànhCơng tác quảntrịhànhvănphòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 ... việc Phòng Tổ chức Hànhcơngty tách làm hai phận: Bộ phận tổ chức lao động phận hànhVănphòng phận hành nơi để xử lý cơngvăn giấy tờ, đồng thời máy giúp việc cho lãnh đạo cơngty Thơng qua văn ... Trưởng phòng phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơngty tồn cơng tác phòng; phó phòng trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; ...
... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức HànhCơng tác quảntrịhànhvănphòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 ... việc Phòng Tổ chức Hànhcơngty tách làm hai phận: Bộ phận tổ chức lao động phận hànhVănphòng phận hành nơi để xử lý cơngvăn giấy tờ, đồng thời máy giúp việc cho lãnh đạo cơngty Thơng qua văn ... Trưởng phòng phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơngty tồn cơng tác phòng; phó phòng trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; ...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... buổi chiều 13 30 phút đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... buổi chiều 13 30 phút đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn...
... Thiết kế vănphòng • Có loại vănphòng : vănphòng đóng vănphòng mở Mỗi loại vănphòng có công dụng sử dụng khác • a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : hình thức vănphòng mà phận làm việc bố tríphòng ... VIỆC HÀNHCHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ... I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG • I.1 Khái niệm • Hoạch định : trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch chương trình hành động để thực có hiệu...
... QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ vănphòng 1.1.1 Khái niệm vănphòng 1.1.2 Chức vănphòng 1.1.3 Nhiệm vụ vănphòng 1.2 Quảntrịhànhvănphòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị ... quảntrịQuảntrịhànhvănphòng 1.2.2 Chức Quảntrịhànhvănphòng 1.3 Tổ chức máy vănphòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy vănphòng 1.3.2 Bố trívănphòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng đại ... vănphòng CHƯƠNG : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 2.1 Quảntrị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quảntrị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian 2.2 Quản trị...
... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: vănhành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Vănhành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... dụng cụ HCVP Nhà quảntrịhành chánh phải có trách nhiệm tạo cấu tổ chức hành chánh tốt, hoạch định cơng việc hành chánh, kiểm sốt cơng việc hành chánh Ngồi ra, vị trí nhà quảntrị HC tuỳ thuộc ... Từ nhân viên hành chánh nghiệp đến tất cấp quảntrị , gnười nhiều làm cơng việc hànhvănphòng Có loại cơng việc hành chánh: soạn thảo, trì-ghi nhớ, tính tốn truyền thơng Cơng việc hành chánh ngày...
... 1.2.3 Quảntrịhànhvănphòng a Khái niệm Quảntrịhànhvăn phòng: Quảntrịhànhvănphòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin vănphòng Nhà quản ... thực chức quảntrịhànhvănphòng Là người lãnh đạo, Trưởng phòngHànhchính -Quản trị nhà quảntrịChính vậy, Trưởng phòng thực chức quảntrị nói chung là: Hoạch định, Tổ chức, Quảntrị nhân lực, ... chế tổ chức phònghành chính- quản trị: Chức năng, nhiệm vụ phònghànhchính -quản trị; MTCV TCCV Trưởng phònghành chính; MTCV TCCV Phó phònghành chính; MTCV TCCV nhân viên văn thư; MTCV...
... Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ côngvăn _ Sắp xếp phân loại côngvăn _ Xử lý côngvăn Câu11: Xử lý côngvăn đi: + Côngvăncôngvăn gửi từ phận trung tâm ... nóng ngược lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Với phòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành lang: màu tương ... đối tác, ko gặp phòng làm việc, nhờ cấp kiểm soát thời gian _ Đóng cửa phòng làm việc + Tiết kiệm gọi điện thoại: _ Gọi đến, gọi kết thúc gọi Câu10: Xử lý côngvăn đến: + Côngvăn đến toàn tài...
... I QUẢNTRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị vănphòng máy móc dụng cụ trang bị cho vănphòng 1.2 ... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quảntrị thiết bị vănphòng ... việc quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc trường 15 III.QUẢN TRỊVĂNPHÒNG PHẨM 15 1.Tầm quan trọng quảntrịvănphòng phẩm 15 2.Nguyên tắc sử dụng văn phòng...
... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quảntrị cao công việc hànhvănphòngcông việc quảntrị nhiều Công việc quảntrịCông việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... Chương HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG – MỘT NGHỀ CHUYÊN NGHIỆP I NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG: Khái niệm: - Nhà quảntrị : người làm việc thông qua người khác giúp họ nỗ lực đạt mục tiêu - Nhà Quảntrị ... dịch vụ hành (chỉ có phònghành chính) Hoạt động DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hànhvănphòngcông việc quản trị: a Công việc hànhvăn phòng: Đó công việc hành đơn...
... pháp tổ chức thực Phân biệt công việc hànhvănphòngcông việc quản trị: Công việc HCVP Công việc quảntrị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân ... trang thiết bị vănphòngCông việc quảntrị nhà quảntrị thực hiện, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Họ làm việc với người ý tưởng Mọi thành viên thực công việc HCVP, cấp quảntrị cao công ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấucông tác văn thư...
... quảntrị phải có người quyền Nhà quảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm Có nhiều lọai nhà quảntrị doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát nhà quảntrị chức Nhà quảntrịhànhvănphòng ... việc cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng phủ …) Tiếp cận chức : vănphòng nơi thực loại hình công việc (văn phòng luật sư, vănphòngcông chứng …) Tiếp cận hoạt động : vănphòng trụ ... nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hànhvănphòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họat động hànhvănphòng theo quyền hạn trách nhiệm Vấn đề : Nhà quảntrịhành văn...