... của mình.
Trong lĩnh vực quảntrị thì bất cứ cấp quảntrị nào có vănphòng làm việc đều phải
quản trịvănphòng của mình mà được viết gọn lại là QuảnTrịHànhChánhVănPhòng .
Hầu hết các cơ ... nay đều có phònghànhchánhquản trị.
Thậm chí có cơ quan chỉ có 20 người vẫn có phòngHànhChánhQuản Trị. Một số công ty
ở nước ta đã quá khuôn mẫu nhất nhất thành lập ra các ban bệ phòng ban ... là QuảnTrịHànhChánh đã, đang, và sẽ là một lãnh
vực không thể thiếu được trong mọi cơ quan, mọi tổ chức kinh doanh.
Dù nơi làm việc của bạn chỉ là một chiếc bàn nhỏ hẹp hay là một văn phòng...
... toaùn
2
QUẢN TRỊHÀNH CHÁNH
1. Hànhchánhvănphòng là gì?
2. Thế nào là quảntrịhànhchánhvăn
phòng?
3. Nhiệm vụ của hànhchánhvăn phòng
4. Ai là người quảntrịhànhchánhvăn
phòng?
...
17
Trình Trưởng PhòngHành Chánh
a. Khi văn bản đến
không ghi rõ tên
người nhận
b. Trưởng Phòng
Hành Chánh quyết
định chuyển cho
bộ phận liên quan
19
Chuyển giao văn bản đến
a. Văn bản phải ... chức quản lý công tác văn thư
II. Quản lý văn bản đến
III. Quản lý văn bản đi
10
Phân công trách nhiệm đối với việc thực
hiện công tác văn thư
a. Trách nhiệm đối với
Giám Đốc, Trưởng
Phòng:
o
Giải...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hành chính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành ... đến;
Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân
loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành
và vào sổ công văn đến, photo và phát hành...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhành chính văn phòng
1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhành chính văn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhành chính văn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 ... phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quảntrị thời gian
2.1.2 Nguyên...
...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành ...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hành chính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hành chính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng ... có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản lý theo trình...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhành chính vănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
I. HÀNH CHÍNH VĂNPHÒNG
Hành chính vănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính), trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhành chính vănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7
2. Công tác quảntrịhành chính vănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... ty.
Các phòng ban chức năng gồm 5 phòng
Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị).
II. Thực trạng công tác quảntrịhành chính vănphòng
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhành chính vănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7
2. Công tác quảntrịhành chính vănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với công văn đi
Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan ... cán bộ làm công tác văn thư thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính của Công
ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà, được sự quan tâm của các Thầy, Cô giáo Khoa Lưu
trữ học và Quảntrịvănphòng - Trường Đại học...
... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lại
Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên
Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng
Với phòng cá nhân
Với phòng khách
Với hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thời
gian
_ Đóng cửa phòng làm việc
+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:
_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọi
Câu10: Xử lý công văn đến:
+ Công văn đến...
... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hành chính vănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... năng nghiệp vụ hành chính văn phòng:
+ soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công
tác vănphòng …
+ Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị vănphòng
+ Tiếp ... xe.
4. Phân biệt công việc hành chính vănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hành chính văn phòng:
Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch...
... biệt công việc hành chính vănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hành chính văn phòng?
Quản ... cấp quảntrị tuyến cơ sở
thực hiện.
Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?
Khái niệm:
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản,
quản lý văn...
... vụ hành chính
văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhành chính vănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hành chính vănphòng doanh nghiệp, ... 1.3 Văn phòng
Có nhiều cách tiếp cận
Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc của
một cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, văn phòng
chính phủ …)
Tiếp cận chức năng : vănphòng là ... thời cho các cấp quản
lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp
III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH
CHÍNH VĂN PHÒNG
III.1 Khái niệm
Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh và
điều hành công việc...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch
và chương trình hành động để thực hiện có hiệu
quả những mục tiêu ó ra.
ã Hoch nh l chc nng u tiờn của quá trình
quản trị, ảnh hưởng đến các chức năng ... biện pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định công việc hành chính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính...
... VIỆC
HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên, ... Thường gắn liền với phương pháp điều hành bằng
văn bản
S1S2S3S4
D1:
HƯỚNG
DẪN
D2: KÈM
CẶP
D3:
HỖ
TRỢ
D4: ủy
quyền
b/ Điều hành bằng hệ thống văn bản : Quá trình
truyền đạt mệnh...