... Áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng quytrình quản lýtàiliệu lƣu
trữ điện tử tại các Lƣu trữ lịch sử
2.2.1. Báo cáo các quá trình quản lýtàiliệu điện tử
c hin ...
1.2. Quản lýtàiliệu điện tử
1.2.1. Quan niệm về quản lýtàiliệu điện tử
References
I. TÀILIỆU TIẾNG VIỆT
1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lýtàiliệu điện tử, ... Tàiliệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tàiliệu số
(digital document), bao gồm cả các tàiliệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tàiliệu số (born-
digital) và các tàiliệu số hoá...
...
=> trình P.hiệu trưởng p.trách ký cử đi
=> đi công tác
=> trình lãnh đạo ký xác nhận về
=> tập hợp, hoàn tất chứng từ
=> Tài vụ thanh toán
III. LẬP & THANH LÝ ... :;!/$,!23)K E# L
'(.;#/+ #!63;#MN 0,!64 #!OP6Q
#!6# =
QUY TRÌNH QUẢN LÝTÀI CHÍNH
+,P6" !.!+,,O0:[
" ...
III. LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG
3. Hợp đồng thuê CSVC :
Lập hợp đồng :
Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp
phòng Công tác HS-SV và cùng với bên
B để lập hợp đồng
=> Trình P.hiệu trưởng...
... KT/VNJ
QUY TRÌNH QUẢN LÝTÀICHÍNH NỘI BỘ
(Tạm thời)
I. QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH MỨC CHI TIÊU.
A/ Quy định chung
- Tất cả các khoản chi tiêu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ theo đúng quy định ... trường hợp thuê ngoài thì theo hợp đồng thỏa
thuận.
3.2/ Thuê dịch tàiliệu
Tài liệu nghiên cứu triển khai nghiệp vụ mới, tàiliệu hội nghị, hội thảo…
- Từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: Mức ... thủ tục thanh toán theo quy định trên.
Quy trình cụ thể
Bước 1:
Kế hoạch và Tờ trình đề nghị hạn mức tiếp khách được Tổng giám đốc phê duyệt.
Bước 2:
Chuyển bản sao tờ trình cho Phòng Kế toán...
... sung tàiliệu vào lưu trữ.
Thẩm quy n thu thập tàiliệu thuộc Phông Lưutrữ Đảng Cộng sản Việt Nam do cơ quan có
thẩm quy n của Đảng quy định.
Thẩm quy n thu thập tàiliệu thuộc Phông Lưutrữ ... hình tàiliệu khác như: tàiliệu
khoa học kỹ thuật, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tàiliệu nghe nhìn, tàiliệu điện tử…
II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN
1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... bổ sung vào lưutrữ cơ quan
Lưu trữ cơ quan là nơi lưu giữ, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tàiliệulưutrữ thuộc
phông lưutrữ cơ quan. Vì vậy, thành phần tàiliệu của lưutrữ cơ quan...
... 33
Dòng dữ liệu (tiến trình)
Truy vấn
Quy trình thực hiện
Dữ liệulưu trữ
K
H
Khách Hàng
GVHD: NGUYỄN VĂN HÓA Luận Văn Tốt Nghiệp
Hệ thống thông tin quản lý là gì?
Hệ thống thông tin quản lý là tập ... hết, chúng ta hãy cùng nghiên cứu về quytrình xử lý đơn hàng tại
công ty như sau:
I. QUYTRÌNH XỬ LÝ ĐƠN HÀNG TẠI CÔNG TY
1. Sơ Đồ Biễu Diễn Nghiệp Vụ Xử Lý Đơn Hàng
Sơ Đồ
Ghi chú:
SVTH: Trần ... giá).
Dịch tàiliệu hoặc tóm tắt tàiliệu theo chủ đề.
Phân loại: Sắp xếp tàiliệu thu được, phân loại theo nhiều dấu hiệu để
việc tìm kiếm thông tin được dễ dàng.
Bảo quản: Cố gắng bảo quản nhiều tài...
... ABCD
QUI ĐỊNH
QUẢN LÝTÀI LIỆU
Mã tài liệu: HC-15
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝTÀI LIỆU
Mã tài liệu: HC-15
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa ... 9
QUY ĐỊNH QUẢN LÝTÀI LIỆU
Mã tài liệu: HC-15
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
I/ Mục đích:
- Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tàiliệu nội bộ và tàiliệu ... Biểu mẫu
Phân loại tài liệu: Tàiliệu sử dụng trong công ty gồm 03 loại:
- Tàiliệu nội bộ là những tàiliệu phát sinh từ nội bộ công ty.
- Tàiliệu bên ngoài là những tàiliệu phát sinh từ...
... SỬA ĐỔI /HUỶ BỎ TÀI LIỆU
Phần xem xét sơ bộ
Yêu cầu ban hành tài liệu:
Sửa đổi tài liệu:
Huỷ bỏ tài liệu:
Tên tài
liệu :
Số ký hiệu tài
liệu :
Nội dung của tàiliệu cần ban hành ... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 05
KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1.2 Các quy định về ký hiệu, định dạng tàiliệu
- Ký hiệu của hệ thống tàiliệu được quy định như sau:
+ Quy trình: ... 01
MẪU TRÌNH BÀY MỘT QUY TRÌNH
Tên cơ quan
QUY TRÌNH
(Tên của Quy trình)
Ký hiệu :
Lần ban hành :
Ngày ban hành :
Trang: / (Tổng số trang)
1. Mục đích
Tài liệu được xây dựng nhằm giải quy t...
... TÌM HIỂU VỀ TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN
1.1. Khái niệm tàiliệulưutrữ nhân dân
1.1.1. Đặc điểm tàiliệulưutrữ nhân dân
1.1.2. Thành phần tàiliệulưutrữ nhân dân
1.1.2.1. Tàiliệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN
2.1. Nhận thức của người dân về tàiliệulưutrữ nhân dân
2.2. Tình hình bảo quan tàiliệulưutrữ nhân dân
2.3. Tình hình sử dụng tàiliệu của nhân ... nhân chưa có hoạt động lưu trữ. Tàiliệu của các
doanh nghiệp này vẫn được lưu giữ tự phát ở nơi sản sinh ra tài liệu, chưa có tác
động của nghiệp vụ lưu trữ.
Những tàiliệu trong nhân dân hiện...
... sinh ra tàiliệu dùng
để tạo lập, xử lý và lưutrữtài liệu.
Nếu như công nghệ mà tàiliệu lệ thuộc không còn nữa thì tàiliệu sẽ
không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng không được chỉnh ... trúc của những tàiliệu
hiện có -những thay đổi có thể ảnh hưởng đến tính xác thực của tài liệu.
Cho dù lưutrữ có tham gia ngay từ quá trình chuẩn bị xây dựng hệ thống
quản lýtàiliệu hay không ... được tài liệu.
Những thông tin hiện có từ các seri tàiliệu liên quan sẽ phải được bổ sung
bằng các bản mô tả lưutrữ về nguồn gốc xuất xứ của tàiliệu và bối cảnh lịch sử
trong đó tài liệu...
... thẩm quy n giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm
rằng thông tin điện tử có thể là tàiliệu (tức là vị thế tàiliệu đó không phải
được quy t định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tàiliệu ... quản lýtàiliệu một cách hữu hiệu;
- Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tàiliệu điện tử và việc bảo
quản chúng đòi hỏi những gì;
- Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lýtài ... lưutrữ cần tỏ ra tích cực hơn trong những lĩnh vực
sau:
- Xác định rõ cần sửa đổi các đạo luật và quy định hiện hành như
thế nào để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lýtàiliệulưu trữ...
... hệ
Biểu đồ của tiến trình 4.0 Thống kê báo cáo
Quản lí User
• Đăng kí
• Cấp quy n
• Tìm kiếm
• Cập nhật
Quản lí tàiliệu điện tử
• Nhận và kiểm tra chất lượng
• Cập nhật tài liệu.
• Tìm kiếm ... logic
Biểu đồ ngữ cảnh
Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
Đánh giá hiện trạng
o Ƣu điểm :
• Cung cấp đầy đủ các tàiliệu cơ bản
• Việc quản lí tàiliệu bằng hệ thống Libol thuận tiện, ... lượng tàiliệu hiện có
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
Biểu đồ của tiến trình 1.0 Quản lí User
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Ngành công nghệ thông tin
Đề tài...