... 2 Phần mềmquảnlývănbảnvà hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbảnđi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý ... của vănbản đến Quảnlývănbảnđi : quảnlý thông tin và nội dung vănbảnđi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbảnđi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... chung Quản trị hệ thống Phần mềmquảnlývănbảnvà hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng...
... các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềmquảnlývàđi u hành E-office tại các cơ quan hành chính Nhà ... quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phầnmềm tại các đơn vị.c. Các đơn vị được triển khai phầnmềm E-office:- Hỗ trợ và tạo đi u kiện thuận lợi cho cán bộ của Sở Thông tin – Truyền ... sát, cài đặt phầnmềm tại đơn vị.- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn sử dụng phầnmềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư).-...
... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... chức1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phầnmềmQuảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập ... dụng phầnmềmQuảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đếnvà chuyển ... Quy chế về quản lý, sử dụng mạng tin học nội bộ, phầnmềmquảnlývăn bản và hồ sơ công việc nhằm đi u chỉnh các đối tượng sử dụng mạng tin học nội bộ, phầnmềmquảnlývănbảnvà hồ sơ công...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi của Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lývănbảnđếnvà ủy nhiệm cho Văn thư thực hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này). Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi 1 Khi nhận được hồ sơ văn...
... nhận vănbản đến - Vào táp Quảnlývănbảnvàđi u hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thưTại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng vănbản đính kèm tại phầnVĂNBẢN TOÀN VĂN: ... khẩnTại táp Hồ sơ xử lývăn bản: Xem các nội dung tại Đơn vị/ Cán bộ xử lý - Vào táp Xử lý công việc/ Tích chọn Vănbản đến/ Tích chọ ! xử lý công việc/ Xem “Ý kiến xử lý của UBND huyện yêu ... huấn.4. Kết thúc xử lý Các vănbản xử lý phải ban hành vănbản thì cơ quan, đơn vị, bộ phận tổng hợp của Văn phòng HĐND- UBND huyện xử lý, trước khi kết thúc hồ sơ phải đính kèm vănbản trình ký bằng...
... liệu sau đây :- Tổng số vănbảnđến trong tháng, số vănbảnđến đã xử lý, số vănbản đến đang xử lý, số vănbản quá hạn xử lý. - Danh mục các vănbảnđến quá hạn xử lý. - Các chuyên viên chưa ... xử lý để ghi nhận vănbản này đang trong tình trạng chờ đủ để xử lý. Đi u 13. Soạn thảo vănbảnđi trong trường hợp không có vănbản đến. Văn bảnđi không xuất phát từ yêu cầu của vănbảnđến ... Cập nhật vănbản đến Khi tiếp nhận vănbảnđến thuộc phạm vi quy định tại đi u 2 Quy định này, nhân viên văn thư phải tiến hành cập nhật vào chương trình phầnmềmquản lý vănbảnvà hồ sơ công...
... tài “Xây dựng phầnmềmquảnlý mua bánđi n thoại di động” được hìnhthành trên ý tưởng ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quảnlý kinh doanh đi nthoại cho một trung tâm mua bánđi n thoại thông ... thủ công bằng giấy tờ vănbản dễ gây ra nhiều vấn đề phức tạptrong việc quảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm. Về phương diệnnhà quảnlý thì hoạt động quảnlý kinh doanh như hiện ... Quảnlýbán hàng đi n thoại di động Hình 4 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 1 (Quản lý danh mục)2.3.2.Hình 5 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 2 (Quản lý mặt hàng)Hình...
... TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ ... DUNG:IV.1 QUY TRINH QUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN1. Tiếp nhận vănbảnđến - Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây gọi ... Các vănbản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bảnmềm trên hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) .IV.3 QUẢNLÝ CÔNG VĂN- Tất cả các bộ phận khi nhận công văn...
... Đăng ký vănbảnđivà làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: ... xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... vănbản đi; + Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn...
... NĂNGSau khi chọn văn bản, màn hình nhận vănbản hiển thị+ Sau khi nhận vănbảnvà đọc nội dung ở file đính kèm. Văn thư thực hiện việc phân phối văn bảnđến các đối tượng nhận văn bản. + Trong ... nội bộ Chi nhánh+ Vănbản đến: là vănbản được văn thư chi nhánh hoặc lãnh đạo chi nhánh phân công xuống các phòng xử lý; + Vănbản đi: là nơi lưu trữ, soạn thảo các vănbảnban hành (có thể ... NĂNG“Tạo mới vănbảnđến từ ngoài MIC+ Lựa chọn và cập nhật đầy đủ các thông tin, + upload file vănbảnđến (đã thực hiện scan và lưu ra file dạng pdf)+ Sau đó thực hiện phân phối văn bản đến các...
... 7. Biểu mẫu:7.1. Biểu mẫu quảnlývănbản đi Sổ lưu vănbản đi, của Văn thư và của Phòng chuyên môn.7.2. Biểu mẫu quảnlývănbản đến Sổ lưu vănbảnđến của Văn thư và các Phòng chuyên môn. ... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi 5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành vàquảnlývănbản được tiến hành ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng...
... nghiệp Quảnlý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành10. Biên bản xử lý sự cố:Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí ThànhĐịa chỉ: 1234 Nguyễn Văn Linh - Hải Phòng Đi n ... D8. Sổ khách hàng D9. Phiếu thu D10. Biên bản xử lý sự cố Các chức năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D101. Quảnlý nhập hàng U U U C 2. Quảnlýbán hàng R U U U C3. Bảo hành R R C 4. Báo ... trình phát triển hệ thống tạo đi u kiện thuận lợi cho việc kiểm soát và quản lý hệ thống một cách tốt nhất.Mọi giai đoạn chỉ đựợc tiến hành sau khi đã hoàn thiện và xác định được kế hoạch một...
... QUẢN LÝVĂN BẢNSổ đăng ký văn bản Phần mềmquảnlývăn bản Lập thư mục quảnlývănbản trong máy tính Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997QUẢN LÝVĂNBẢN NỘI BỘ VÀ VĂN ... tra và giải quyết vănbản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997NỘI DUNG QUẢNLÝVĂN BẢN Quản lývănbản đến; Quản lývănbản đi; Quản lývănbản ... quảnlývănbản nội bộ: Văn bản nội bộ được soạn thảo vàban hành như vănbảnđivà tiếp nhận, giải quyết như vănbản đến. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997VĂN BẢN MẬTKhái niệm: Văn bản...