0

mô tả công việc quản trị hành chính văn phòng

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

Quản trị kinh doanh

... đến 17 giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo.Nhìn ... sổ:* Quảnvăn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quảnvăn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... của công việc của Trung tâm phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hành chính tiến hành...
  • 39
  • 3,791
  • 15
THỰC TRẠNG  CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM  ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG

Quản trị kinh doanh

... đồ làm việc của phòng Kế hoạch – Tài chính: II. CÔNG TÁC VĂN THƯ: Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý , bao gồm toàn bộ các công việc về ... của công việc của Trung tâm phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hành chính tiến hành ... tuần các phòng có trách nhiệm nộp lịch làm việc tuần tới của phòng, để hành chính lên lịch làm việc, nếu phòng nào không có lịch làm việc mà buổi làm việc đó không có mặt sẻ chấm công nghỉ...
  • 39
  • 4,997
  • 42
Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

Khoa học xã hội

... 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách ... đồ quảncông văn đến). SƠ ĐỒ QUẢNCÔNG VĂN ĐẾN Tất cả các công văn, tài liệu gửi đến công ty đều được theo dõi chung tại 2 sổ đăng ký công văn đến: 1 sổ theo dõi công văn ... làm công tác công văn giấy tờ và cán bộ nhân viên làm công tác chuyên môn khác nhưng đôi khi có làm công việc liên quan đến công văn giấy tờ hàng năm đều phải tiến hành lập hồ sơ về công việc...
  • 44
  • 3,139
  • 28
KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ  CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN  PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

Khoa học xã hội

... 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách ... Công văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với công văn đi Việc quảncông văn đi được văn thư cơ ... hiện. - Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác quảnhành chính và công tác công văn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý hiện...
  • 44
  • 1,644
  • 4
Bảng mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự

Bảng tả công việc nhân viên hành chính nhân sự

Tài liệu khác

... BẢNG TẢ CÔNG VIỆC NV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh NV HCNS Thời gian làm việc Bộ phận HCNS Ca Quản lý trực tiếp Giám đốc Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp ... Quản lý gián tiếp Giám đốc II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Quản lý hoạt động hành chính, nhân sự./. III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Stt Nhiệm vụ Khái quát công việc 1 Tuyển dụng - Nhận các phiếu nhu cầu ... thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. 2 Đào tạo - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công...
  • 2
  • 83,323
  • 1,375
quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

Cao đẳng - Đại học

... vn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... CHNHNHã II.1 Cỏc phng thc t chc cụng vic HCã a/ Tổ chức công việc hành chính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hành chính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một...
  • 24
  • 3,351
  • 10
quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

Cao đẳng - Đại học

... nguyên nhân và biện pháp điều chỉnhphù hợp II. KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành chính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực ... S2, S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản trị là D1, D2, D3, D4.  I.2 Các phương thức điều hành công việc hành chính  a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” : là quá ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...
  • 22
  • 2,731
  • 10
quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

Cao đẳng - Đại học

... chotừng công việc, từng bộ phận, từng phòng ban. Mô tả h thng cht lng bng vn bn.ã Lm theo nhng gì đã viết ; Thực hiện công việc theo những qui trình, theo những hướng dẫn đãviết và công bố. ... ngoài, tăng khả năngtiếp cận và giải quyết công việc văn phòng hàng ngày • Đánh giá những gì đã làm : So sánh công việc đã làm với những nội dung đã tả trong hngdn.ã iu chnh nhng khỏc bit ... năng giải quyếtnhững vấn đề trong hành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới trong hành chính văn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG TIN THễNG TIN...
  • 20
  • 1,281
  • 1
Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

Cao đẳng - Đại học

... vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trịQuản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình ... máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG2.1 Quản trị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn họcMôn học Quản trị Hành chính Văn phòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính...
  • 5
  • 6,163
  • 96
Quản trị hành chính văn phòng

Quản trị hành chính văn phòng

Quản trị kinh doanh

... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGI. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... ra.Tại các công ty lớn có nhiều cấp quản trị quảncông việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản,...
  • 15
  • 3,151
  • 3
Đề cương Quản trị hành chính văn phòng

Đề cương Quản trị hành chính văn phòng

Tư liệu khác

... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... chức:_ Xác định số lượng công việc công việc HCVP_ Xác định mức độ các công việc: dựa vào số lượng và mức độ phức tạp của công việc _ Phân loại, sắp xếp các công việc gần gũi vào từng nhóm_ ... tra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ_ Kiêm tra nhân viên: số ngày nghỉ, đi muộn, thái độ làm việc _ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành….+ Công cụ...
  • 4
  • 2,449
  • 28
BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Cao đẳng - Đại học

... bánh xe. 4. Phân biệt công việc hành chính văn phòngcông việc quản trị: a. Công việc hành chính văn phòng: Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao ... 3- Hoạch định công việc hành chính - Tổ chức công việc hành chính - Lãnh đạo công việc hành chính - Kiểm soát công việc hành chính - Thực hiện dịch vụ hành chính Như vậy, Quản trị HC-VP trước ... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng...
  • 70
  • 4,895
  • 16
ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Quản trị kinh doanh

... hiện.Phân biệt công việc hành chính văn phòngcông việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quản trị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quản trị càng ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trịcông việc hành chính văn phòng? Quản ... kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản) Công việc HCVP Công việc quản trị Đó là công việc hành chính đơn thuần như xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao...
  • 7
  • 4,074
  • 107
quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

Cao đẳng - Đại học

... nghiệp vụ hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…  Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hành chính văn phòng doanh ... không cần nhà quản trị hành chính cấp cao  Cấu trúc của các nhà quản trị hành chính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hành chính … Cấp ... các cấp quản lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp III. NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG III.1 Khái niệm Nhà quản trị là những người có quyền ra lệnh vàđiều hành công việc của...
  • 21
  • 3,233
  • 4

Xem thêm