BÁO CÁO QUẢN LÝ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY KHỐNG SẢN THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Mạnh Hùng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hồng Hà Báo cáo Quản lý LỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển đổi nên kinh tế nước ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước mang lại đổi thay nên kinh tế, mang lại nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả, chất lượng vấn đề then chốt Đầu tư cho chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc, thiết bị dây chuyền cơng nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên liệu Là yếu tố đàu vào trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ… Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 6070% tổng chi phí đầu vào) Cho nên Cơng ty coi trọng cơng tác hạch tốn chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh Vì qua khảo sát thực tế em chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL cơng ty khống sản thương mại Hà Tĩnh'' để làm báo cáo quản lý Báo cáo quản lý em gồm phần: Báo cáo Quản lý Phần I: Khái quát chung cơng tác quản lý chi phí NVL cơng ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí NVL cơng ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Phần III: Đánh giá trung số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí NVL cơng ty khoáng chất sản thương mại Hà Tĩnh Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, báo cáo quản lý không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp thầy giáo anh chị phịng Tài quản lý để bái báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 6năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hà Báo cáo Quản lý PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NVL CỦA CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm NVL * Khái niệm NVL: NVL phận đối tượng lao động mà người sử dụng cơng cụ lao động tác động lên đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích định trước * Đặc điểm: NVL yếu tố tham gia vào trinh sản xuấ, kinh doanh doanh nghiệp, NVL có đặc điểm sau: - Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất - Dưới tốc độ lao động NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí SXKD kỳ 2.Vai trò NVL SXKD Hoạt động kinh tế nào, đơn vị SXKD muốn tạo sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu, địi hỏi khách hàng việc định cho yếu tố đầu vào đầu vô quan trọng Các yếu tố đầu chế thị trường quy luật cung cầu xác định, yếu tố đầu vào dựa kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động ngày phong phú, đa dạng không phụ thuộc vào thiên nhiên mà so người tạo NVL đối tượng lao động, nhân tố cho trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm, chìa khố cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, giá thành nhờ Báo cáo Quản lý trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trường Cho nên, việc tăng cường công tác quản lý công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu nhằm hạ thấp giá chi phí, giá thành sản phẩm đặt nhu cầu tất yếu doanh nghiệp II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng q trình sản xuất tính lý hoá khác NVL theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp, NVL chia hành loại sau: - NVL chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL dùng vào sản xuất hình thành phí vật liệu trực tiếp - Vật liệu phụ: loại NVL có tác dụng phụ q trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo gói sản phẩm - Nguyên liệu: NVL cung cấp nhiệt trình sản xuất than củi, xăng dầu, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: tri tiết, phụ tùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ…)mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại vật tư loại lý trình sản xuất - Vật liệu khác" vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật gói loại vật tư đặc trưng Báo cáo Quản lý Căn vào nguồn nhập NVL NVL chia thành: - NVL mua ngồi - NVL gia công chế biến Căn vào mục đích, cơng dụng NVL NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng - NVL dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm Đánh giá NVL Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá thành NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập xuất - tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có vật liệu 2.1 Đánh giá NVL nhập kho Việc tính giá nhập NVL vào nguồn nhập để xác định thực tế chúng * Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua hoá đơn người bán+ thuế nhập khẩu( có) khoản chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểm…chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuế kho bãi)- khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu có) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( tính theo phương pháp trực tiếp), khơng có thuế GTGT( tính theo phương pháp khấu trừ) * Đối với NVL thuê công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho gồm giá trị thực tế NVL xuất thuê chế biến + chi phí vận chuyển + tiền cơng phải trả người nhận chế biến Báo cáo Quản lý * Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận * Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế sửdụng, bán thời điểm nhập 2.2 Đánh giá NVL xuất kho Đối với NVl dùng kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý sử dụng phương pháp tính giá khác Tuy nhiên cần trọng nguyên tắc, qn hoạch tốn, có thay đổi phải giải thích rõ Trong điều kiện hạch tốn nay, doanh nghiệp sử dụng cách tính giá NVL xuất kho sau đây: * Phương pháp tồn đầu kỳ Trị giá thực tế NVL; xuất kho kỳ=Số lượng NV xuất; kỳ x Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ; số lượng NVL tồn đầu kỳ * Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ tính theo bình qn( bình qn kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trước bình qn sau lần nhập) Gía thực tế; hàng xuất dùng = Số lượng hàng; xuất dùng x Giá đơn vị ; bình quân Giá đơn vị bình quân; kỳ dự trữ Error! + Giá đơn vị bình quân kỳ trước; Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Error! Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập khắc phục nhiều điểm hai phương pháp trên, lại vừa xác cập nhập Song phương pháp náy áp dụng hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập xuất không nhiều, thị trường giá vật tư biến đổi không ổn định Phương pháp đặc biệt áp dụng với doanh nghiệp thực Báo cáo Quản lý cơng tác quản lý vi tính Tuy nhiên nhược điểm phương pháp tồn nhiều công sức, tính tốn nhiều lần * Phương pháp trực tiếp (phương pháp đích danh) Theo phương pháp NVL xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng( trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất NVL tính theo giá thực tế NVl Do vậy, NVL phương pháp cịn có tên phương pháp thực tế đích danh thường sử dụng NVL có giá trị cao có tính cách biệt Phương pháp có ưu điểm xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết * Phương thức nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thuyết số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp thích hợp với trường hợp giá ổn định xu hướng giảm doanh nghiệp có doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều, việc sử dụng vật tư đòi hỏi cao mặt chất lượng thời gian dự trự * Phương pháp giả định NVL mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước, thích hợp trường hợp lạm pháp * Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, toàn NVL biến động kỳ tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ quản lý tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất; dùng (tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng xuất; dùng (tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ NVl chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá = Error! Báo cáo Quản lý Phương pháp hạch tốn thích hợp với doanh nghiệp nhiều chủng loại vật tư, tồn - xuất - nhập lớn giá trị loại vật tư không cao Phương pháp có ưu điểm phản sánh kịp thời tình hình biến động NVL kỳ song độ xác không cao Báo cáo Quản lý PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh kỳ kết Công ty Meteco Hà Tĩnh Cong ty Midico - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nước ngồi) theo Cơng ty khống sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt Austinh) thành lập Đầu năm 1996 thị trường tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo hàng loạt mâu thuẫn phát sinh bên đối tác Đến năm 1996 phía Austraylia đơn phương từ bỏ hợp đồng gây hậu nghiêm trọng cho Công ty liên doanh Do ngày 1/6/1996 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động Công ty liên doanh Tiếp ngày 7/6/1996 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch đầu tư tiếp định số 187/BKH - QLDA thành lập hội đồng lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn tài sản có Cơng ty Austinh, tiến hành tốn bù trừ cơng nợ cịn tồn đọng theo thủ tục giải thể Cơng ty Bộ cịn giao cho UBND tỉnh Hà Tĩnh Ban lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành lập Công ty thuộc sở hữu nhà nước nhằm tiếp quản, đưa vào sử dụng khai thác cách có hiệu tài sản tiền vốn Công ty Austinh để lại Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh định số 1150/QĐ/UB thành lập Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh) Công ty hoạt động lãnh đạo Đảng, quản lý Nhà nước theo luật doanh nghiệp Nhà nước, theo nguyên tắc doanh nghiệp Nhà nước có giám đốc, máy giúp việc theo quy định khác pháp Báo cáo Quản lý Ngày 31 tháng năm 2005 QUẢN LÝ TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU Biểu số 27 MITRACO HÀ TĨNH BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP VẬT TƯ Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Thành tiền 301 Dầu diezen lít 20.000 72.000.000 401 Ống thép chịu lực m 1.500 62.300.000 402 Vành nệm 1127 40 9.370.000 101 NL Ilmenite m3 4.000 1.200.000.000 … … … Cộng 1.870.000.000 Biểu số 28 MITRACO HÀ TĨNH BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP VẬT TƯ Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Thành tiền 301 Dầu diezen lít 19.500 70.005.000 401 Ống thép chịu lực m 1.300 54.080.000 402 Vành nệm 1127 42 9.450.000 101 NL Ilmenite m3 4.100 1.250.500.000 … … … Tổng cộng 1.950.000.000 Báo cáo Quản lý Biểu số 29 BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT TƯ Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên ĐVT: 1000đ Mã vật Tồn đầu kỳ ĐVT tư Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành lượng Tên vật tư Nhập kỳ tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 500 152.500 101 NL Ilmenite m3 600 301 Dầu diêzen lít 1.000 3.390 20.000 72.000 19.500 70.005 1.500 5.385 401 ống thép m 100 4.260 1.500 62.300 1.300 54.080 300 12.480 nệm 1.205 40 9.370 42 9.450 1.125 … … … … 203.000 4.000 1.200.000 4.100 1.250.500 chịu lực 402 Vành 1127 … 211.855 1.343670 1.384.035 171.490 Báo cáo Quản lý PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I ĐÁNH GIÁ CHUNG VÊ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Công ty đánh giá doanh nghiệp có tiềm phát triển lớn Tỉnh Với lợi nguồn nguyên vật liệu sẵn có, lực lượng cơng nhân dồi trang thiết bị đại, Công ty ngày lớn mạnh mặt Cùng với quan tâm giúp đỡ cấp quyền, cơng ty trọng đầu tư phát triển sản xuất , tìm kiếm mở rộng thị trượng tiêu thụ Theo phương hướng mục tiêu phát triển tương lai, bạn hàng cuả cơng ty khơng bó hẹp nước Châu mà vươn xa, kết nối quan hệ với bạn hàng Châu lục khác toàn giới Song song với phát triển lớn mạnh Cơng ty, cơng tác quản lý nói chung quản lý NVL nói riêng khơng ngừng hoàn thiện cải tiến vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất , vừa tương ứng với vai trị quản lý cơng cụ qn lý đắc lực, kiểm tra giám sát hoạt động tài xí nghiệp, đồng thời góp phần quản lý cách có hiệu nguyên vật liệu- yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí đầu vào Tuy thành lập khoảng thời gian chưa dài, song nhìn chung hoạt động SXKD nói chung cơng tác quản lý nói riêng Cơng ty có thành tích đáng kể, quản lý NVL phần hành có đóng góp quan trọng tác động tích cực đến kết hoạt động XSKD toàn đơn vị Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận chung công tác tổ chức quản lý NVL song lại số hạn chế Công ty Báo cáo Quản lý Những mặt ưu điểm Công tác máy tổ chức quán lý hợp lý, hiệu nhịp nhàng phù hợp với quy mơ sản xuất ngày mở rộng Với việc bố trí xếp cán quản lý phịng qn lý trình độ chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, giúp cho q trình sản xuất diễn cách liên tục Thực tương đối toàn diện, đồng tất nội dung công tác quản lý, từ việc chọn lựa chọn phương pháp quản lý đến việc ghi chép, lập báo cáo dựa chứng từ, nghiệp vụ phát sinh thực xảy + Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc độ quản lý hành Công ty NVL phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm tra… tất điều ghi rõ yếu tố pháp lý yêu cầu việc sử dụng chứng từ + Quản lý chi tiết NVL: Cơng ty hạch tốn theo phương pháp ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ sách chứng từ thủ kho quản lý ghi chép đủ theo yêu cầu quản lý kiểm tra đối chiều thường xuyên + Bên cạnh cơng tác tổ chức quản lý việc hạch toán theo quý lập phiếu nhập, phiếu xuất kho xí nghiệp theo sổ tổng hợp cuối quý làm giảm bớt khối lượng công tác quản lý, đồng thời tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động cách chi động có hiệu qủa Cơng ty trang bị máy vi tính để thuận tiện cho việc tính tốn, ghi chép, giảm bớt khối lượng cho nhân viên quản lý Bên cạnh cố gắng thành tựu đạt cơng tác quản lý NVL cơng ty cịn hạn chế Những mặt tồn Thứ nhất: Việc giao nhận chứng từ Báo cáo Quản lý Trong trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu không nhập phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất tài liệu, khơng phản ánh xác trị giá vật liệu nhập, xuất tháng Mặt khác việc hoạch toán chi tiết NVL chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Hàng ngày, quản lý không theo dõi tình hình nhập- xuất - tồn vật liệu theo hoá đơn chứng từ mà đến cuối quý quản lý phản ánh tổng hợp nhập- xuất - tồn vật liệu vào bảng kê nhập, bảng kê xuất lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tốn vật liệu Thứ hai: Về công tác quản lý vật liệu Vật liệu Công ty quản lý dựa hệ thống định mức nội bộ, hiệu công ty quản lý phục thuộc lớn vào tính phù hợp tính hiệu tiêu chi phí Mặc dù, xây dựng hệ thống định mức nhiều phụ thuộc vào ý chí, quan điểm cán xây dựng định mức Đông thời điều kiện thứ hàng hoá giao dịch muan bán thị trường giá biến động theo thay đổi cung cầu thị trường, từ làm giá trị thực tế vật liệu nhập, xuất kho kỳ biến động theo Trong đó, dù điều chỉnh, song kiện biến động định mức theo biến động vật liệu, gây nên chênh lệch khách quan kỳ kỳ khác, mà thực tế khoan chênh lệch khó xác định Thứ ba: Thủ tục nhập kho vật liệu mua Các loại vật liệu mua ngồi Cơng ty giao nhận trực tiếp làm thủ tục nhập kho vật liệu mua Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu việc lập biên kiểm nghiệm vật tư chưa thực nghiêm túc II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NVL CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Trong thời gian thực tập Công ty em học hỏi nhiều kiến thức thực tế công tác quản lý Qua sâu vào tìm hiểu cơng tác quản lý Báo cáo Quản lý nói chung cơng tác tấc quản lý NVL nói riêng kiến thức học nhà trường em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý Cơng ty sau: Kiến nghị một: Việc giao nhận chứng từ kho phòng quản lý cần lập phiếu giao nhận Như biết nhiệm vụ quản lý NVL phản ánh xác số vật liệu nhập, xuất quý Trong việc hoạch tốn chi phí vật liệu bàn giao chứng từ Cơng ty khơng có phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất tài liệu phản ánh khơng xác giá trị vật liệu xuất nhập quý mà nguyên nhân người chịu trách nhiệm Kiến nghị hai: Về công tác quản lý vật liệu Để đảm bảo cho hệ thống định mức mà Công ty áp dụng ln sát với điều kiện thực tế, địi hỏi trình xây dựng điều chỉnh mục tiêu chi phí, cán định mức phải đặt mối liên quan chặt chẽ với kiện biến động nhân tố tác động đến Khơng nên quan niệm định mức từ số bất di bất dịch thời kỳ mà nên tạo khoảng xây dựng hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo khống chế chi phí phát sinh cách hợp lým vừa đảm bảo cách sát thực, thích hợp với điều kiện thực tế nay, nhằm tạo điều kiện ổn địn sản xuất, tạo tâm lý tốt chon người lao động đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng phải liên tục điều chỉnh định mức Bên cạnh đo song song với việc kiểm tra, phải giám sát tính tốn chi phí phát sinh sở định mức xây dựng, Công ty cần phải vào điều kiện thực tế để biện pháp quản lý có hiệu việc thực định mức Kiến nghị ba: Về thủ tục nhập kho vật liệu mua ngồi Để đảm bảo tính xác thực số liệu quản lý phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, vật liệu mua trước nhập kho cần phải kiểm định Báo cáo Quản lý để xác định chất lượng, số lượng, quy cách thực tế vật liệu Cơ sở để kiểm nhận hoá đơn người cung cấp( trường hợp chưa có hố đơn vào hợp đồng mua bán).Trong trình kiểm nhận, phát thừa, thiếu hoạc sai quy cách, phẩm chất ghi hoá đơn( hợp đồng mua bán) ban kiểm nghiệm phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc quản lý sau Trường hợp vật liệu mua qua kiểm nghiệm đảm bảo vê số lượng, chất lượng, quy cách kiểm nghiệm để xác định, đảm bảo thủ tục nhập kho Ví dụ10 Theo hố đơn số ngày Cơng ty mua tri nhánh xăng dầu Hà Tĩnh 6000 lít dầu Thực tế kiểm nhận + Số lượng 6000 lít + Đúng quy cách đảm bảo chất lượng Ban kiểm nghiệm lập biên nghiệm thu sau( xem mẫu biểu trang bên) MITRCO Hà Tĩnh Biên nghiệm thu vật tư Số:… Căn vào hoá đơn bán hàng số… ngày chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Bản kiểm nghiệm vật tư gồm… + Ơng: Võ Trí Lưu- Phịng kỹ thuật + Ơng: Dương Xn Hoa- Giám đốc xí nghiệp Cẩm Xun + Ơng: Nguyễn Phi Tứ- Quản lý + Ông: Lê Trần Dương- Thủ kho Đã kiểm nghiệm số vật liệu nhập kho Tên vật tư Mã số Phương thức Đơn Số lượng Kết kiểm ngiệm kiểm nghiệm theo hoá SL SL vị đơn quy cách sai quy cách Báo cáo Quản lý Dầu đinezen Đo, kiểm tra Lít 6000 6000 nhiệt độ Ý Kiến ban kiểm nghiệm: Đảm bảo điều kiện nhập kho Ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm Kiến nghị bốn: Về quản lý sử dụng vật tư Để đảm tính hiệu việc sử dụng vật tư, hàng ký xí nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi Công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng, hiệu loại vật tư sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật tư không phải nêu rõ ưu nhược điểm loại vật tư so với vật tư loại sử dụng trước Ví dụ 11 Khi sử dụng vật tư phải lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư MITRACO Hà Tĩnh BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc Cơng ty Tên đơn vị sử dụng: Căn tính kỹ thuật vật tư Căn vào trình sử dụng thực tế vật tư Xí nghiệp xin báo cáo tình hình sử dụng vật tư cụ thể sau: Loại vật tư … Chất lượng sử dụng … Ý kiến đề nghị … Ngày tháng Trưởng phận sử dụng năm 2005 Báo cáo Quản lý KẾT LUẬN Hiện kinh tế thị trường vấn đề có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cách tối đa biện pháp hạ thấp chi phí làm hạ thấp giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, chi phí NVL trực tiếp Cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý NVL nội dung quan trọng công tác quản lý, sử dụng tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý hiệu dẫ đến giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng tăng lợi nhuận cho Cơng ty Nhận thức vai trị quan trọng đó, báo cáo quản lý em sâu nghiên cứu, khái quát sở lý luận quán lý NVL nói chung, tảng đó, mơ tả phân tích thực trạng q trình quản lý NVL Cơng ty Khoảng sản thương mại Hà Tĩnh Đồng thời em mạnh dạn đưa số kiến nghị riêng hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện công tác quản lý NVL Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, trình độ thân cịn hạn chế báo cáo khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Chính vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy tồn thể bạn để kiến nghị có ý nghĩa thiết thực Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phịng Tài - quản lý Cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh thầy giáo Nguyễn Mạnh Hùng tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2005 Sinh Viên Nguyễn Thị Hồng Hà Báo cáo Quản lý PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2005 ĐVT: 1.000đ Chứng từ Diễn giải Ngày Số … … … 6/2 10 XDHT nhập dầu 15/2 15/2 17/2 15 10 20 18/2 11 20/2 12 31.3 25 31/3 15 31/3 16 Anh Lưu nhập ống thép Xuất dầu xe 1225 Anh Biểu nhập phụ tùng Số hiệu TK 1523 1331 331 1524 1331 141 642 1523 1524 1331 141 Số phát sinh Nợ Có 21.9600 1.980 23.580 16.600 800 17.400 359 359 3.850 175 4.025 … Xuất phụ tùng thay 627 12.480 1524 12.480 Xuất phụ tùng thay 627 450 thiết bị 15245 450 … XNCX nhập NL 1521 1.200.000 Ilmenite 154 1.200.000 Xuất quặng 621 1.250.500 PVSXSP quý I/03 1521 1.250.000 Xuất dầu PVSXSP 627 63.307 63.307 qý I/03 1623 … Tổng cộng 360.605.219.174 360.605.219.174 Ngày 31 tháng năm 2005 Báo cáo Quản lý QUẢN LÝ TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU SỔ CÁI Tài khoản: 152 Ngày Chứng từ ghi sổ Ngày Diễn giải Số TKĐƯ Trang sổ Số phát sinh (1.000đ) NCK Nợ Số dư 01/1/2005 3.918.327 … Có … 6/2 10 Nhập dầu diêzen 331 21.600 15/2 15 Nhập thép 141 16.600 15/2 10 Xuất dầu xe 1225 642 17/2 20 Nhập phụ tùng 141 18/2 11 Xuất ống thép 627 12.480 20/2 12 Xuất PTSCTB 627 450 359 3.850 … 31/3 25 Nhập NL Ilmenite 154 12.000.000 31/3 15 Xuất quặng sản xuất 621 1.250.500 31/3 16 Xuất dầu PVSX 627 … … Cộng phát sinh 13.692.545 11.844.443 Số dư 31/3/2005 5.766.429 Báo cáo Quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản lý đại cương - Đại học Quản Lý Kinh Doanh - Hà Nội Quản lý doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà Nội 3.Lý thuyết hạch toán quản lý - Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Tài Một số báo cáo quản lý Tài liệu báo cáo Công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Báo cáo Quản lý KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL : nguyên vật liệu SXKD : sản xuất kinh doanh DNSX : doanh nghiệp sản xuất CX : Cẩm Xuyên XNKT : xí nghiệp khai thác XDHT : xăng dầu Hà Tĩnh TM : tiền mặt TGNH : tiền gửi ngân hàng CBCNV : cán công nhân viên KS &TM : khoáng sản thương mại I TS : thuế suất SL : số lượng TSP : sản phẩm HĐ : hoá đơn GTGT : giá trị gia tăng XK : xuất SX : sản xuất PVSX : phục vụ sản xuất NL : nhiên liệu Báo cáo Quản lý MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NVL CỦA CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm NVL 2.Vai trò NVL SXKD II Phân loại đánh giá NVL Phân loại NVL Đánh giá NVL 2.1 Đánh giá NVL nhập kho 2.2 Đánh giá NVL xuất kho PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I Khái quát chung cơng ty khống sản thương mại hà Tĩnh Lịch sử hình thành phát triển công ty Đặc điểm quy trình cơng nghệ 12 Tổ chức máy quản lý công ty 12 3.1 Ban giám đốc 13 3.2 Bộ máy giúp việc giám đốc Công ty 14 II Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL cơng ty khống sản thương mại Hà Tĩnh 17 Đặc điểm nguyên vật liệu 17 Phân loại NVL công tác quản lý 17 2.1 Phân loại vật liệu 17 2.2 Công tác quản lý 18 Đánh giá vật liệu Công ty 18 Báo cáo Quản lý Thủ tục nhập, xuất kho Công ty 28 4.1 Thủ tục nhập kho 28 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CƠNG TY KHỐNG SẢN 38 I Đánh giá chung vê công tác quản lý nguyên vật liệu công ty khoáng sản thương Mại Hà Tĩnh 38 Những mặt ưu điểm 39 Những mặt tồn 39 KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT 48 ... II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tháng 5/1993... giá NVL nhập kho 2.2 Đánh giá NVL xuất kho PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I Khái quát chung công ty khoáng sản thương. .. Hồng Hà Báo cáo Quản lý PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NVL CỦA CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU (NVL)