Trình diễn báo cáo bằng Power Point

94 2.7K 10
Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Chương Trình Đào Tạo Một Năm Về Kinh Tế Học Ứng Dụng Cho Chính Sách Công TRÌNH DIỄN BÁO CÁO BẰNG POWERPOINT In lần thứ BIÊN SOẠN: TRẦN THANH PHONG Phòng máy tính, năm 2004 Mục lục Bài Giới thiệu PowerPoint 1 Những khả PowerPoint Khảo sát giao diện PowerPoint a Thanh thực ñôn .1 b Thanh công cụ c Thanh định dạng d Các chế độ hiển thị PowerPoint .3 Mở đóng chương trình Powerpoint a Khởi động chương trình Powerpoint .4 b Đóng chương trình PowerPoint .5 Bài Tạo trình diễn Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Tạo trình diễn dựa trình diễn coù Tạo trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn (design template) Tự thiết kế trình diễn (blank presentation) 11 Caùc thao taùc vơi tập tin (files) thư mục (folders) 11 a Lưu (save) tập tin trình diễn 13 b Mở (open) tập tin trình diễn 14 c Xóa (delete) tập tin 16 d Đổi tên (remane) tập tin .16 e Sao chép (copy) tập tin .17 f Di chuyển (move) tập tin 17 g Chọn nhiều tập tin 17 h Thay đổi thư mục làm việc mặc định PowerPoint .18 Bài Hiệu chỉnh trình diễn 19 Các thao tác với slide 19 a Chèn thêm slide 19 b Nhân (duplicate) slide trình diễn .19 c Di chuyển chép slide trình diễn 20 d Xóa bỏ slide 21 e Sắp xếp lại slide 21 f Làm ẩn slide 22 Sử dụng Slide master Title Master 24 Thay đổi dáng vẻ trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn 25 Tạo hiệu ứng phối màu màu neàn 27 a Áp dụng hiệu ứng phối màu dựng saün 27 b Tạo hiệu ứng phối màu 27 c Áp dụng màu 29 d AÙp dụng hiệu ứng Gradient cho màu .30 e Áp dụng hiệu ứng Texture cho màu 32 f Áp dụng hiệu ứng Pattern cho màu .33 g Áp dụng hiệu ứng hình ảnh (Picture) cho màu 34 Thêm văn vào slide định dạng văn baûn 36 a Thêm văn vào slide 36 b Duøng hộp thoại Font định dạng văn 37 c Dùng định daïng (Formatting) 38 d Thay font chữ trình dieãn 39 e Thay đổi dạng chữ 40 f Thieát lập khoảng cách dòng (paragraph) 40 g Sử dụng bullets 41 h Sử dụng chức đánh số đầu doøng .43 Thêm WordArt .44 Veõ hình slide 47 Theâm caùc ClipArt .50 Thêm đồ thị vào slide (Chart) 52 10 Thêm bảng biểu (Table) 56 11 Thêm sơ đồ hình vào slide (Organization Chart) .59 12 Thêm âm (audio) đoạn phim (video) vào slide .62 a Thêm âm phim ảnh từ Microsoft gallery 62 b Thêm tập tin âm riêng bạn vào trình diễn 63 c Thêm tập tin phim ảnh riêng bạn vào trình diễn 64 Bài Tạo hiệu ứng 66 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide .66 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn 67 Tự tạo hiệu ứng hoạt hình 68 Sử dụng hộp thoại Action Settings .71 Sử dụng nút tác động .72 Bài In trình diễn 75 Thiết lập tùy chọn Page Setup 75 Các tùy chọn in ấn hộp thoại Print 75 Dòng đầu trang (header) cuối trang (footer) in aán 79 Chuyển trình diễn qua Word để in ấn 80 Bài Trình diễn & Các kỹ thuật trình diễn 82 Thiết kế trình diễn 82 Tạo Custom show 84 Trình diễn 85 Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint Bài Giới thiệu PowerPoint Microsoft PowerPoint phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo loại báo cáo nhiều lónh vực: khoa học kỹ thuật, nghiên cứu kinh tế, giáo dục đào tạo… với hiệu ứng (effects) đđa dạng phim hoạt hình (animation), audio, video… mạnh mẽ Các hình minh họa tài liệu chụp từ hình Microsoft Poweroint 2000, có số khác biệt so với phiên sau Những khả PowerPoint - Tạo trình diễn cách sử dụng trình hướng dẫn (wizard) mẫu dựng sẵn Tạo đoạn văn (text), bảng biểu (table) vào nội dung trình diễn Có nhiều chế độ hiển thị thuận tiện như: Normal, Outline, Slide, Slide Sorter Slide show để soạn thảo, tổ chức, hiệu chỉnh xem trước trình diễn Định dạng trình diễn bằng: phối màu (color scheme), màu (background) biểu mẫu thiết kế sẵn (Design template) Sử dụng máy chiếu (overhead projector, LCD projector) để trình diễn Tạo in ghi (notes), tài liệu phát cho người nghe (handout) Khảo sát giao diện PowerPoint Thanh thực đơn Thanh công cụ Hình 1.1 Các công cụ Powerpoint Thanh định dạng a Thanh thực đơn (menu bar) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint Hình 1.2 Các thành phần thực đơn Ở phần liệt kê giới thiệu thành phần thực đơn, phần trình bày cách áp dụng chức cụ thể Hình 1.3 Thanh công cụ chuẩn Help Grayscale Preview Zoom Show Formatting Expand All New Slide Insert Chart Tables & Borders Insert Table Undo Insert Hyperlink Redo Format Painter Paste Copy Cut Print Open New Save Spelling b Thanh công cụ chuẩn (standard toolbar) Common Tasks Animation Effects Promote Demote Decrease Font Size Increase Font Size Numbering Bullets Align Right Align Left Text Shadow Italic Font Size Font Bold Underline c Thanh định dạng (formatting toolbar) Hình 1.4 Thanh định dạng Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint d Các chế độ hiển thị PowerPoint (Views) - - Các chế độ hiển thị PowerPoint giúp cho việc thiết kế trình diễn thuận lợi dễ dàng Để chuyển đổi chế độ hiển thị việc nhấp chuột vào nút mong muốn góc bên trái Có hai chế độ hiển thị thường hay sử dụng soạn thảo chế độ Normal view Slide sorter view Khung chứa slide Khung dàn Khung ghi chuù Normal view Slide show Outline view Slide sorter view Slide view Hình 1.5 Chế độ Normal view PowerPoint Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint Normal view: Chế độ có 03 khung chính: khung chứa dàn bài, khung chứa slide khung ghi cho slide Ở chế độ soạn thảo cung cấp đầy đủ phương tiện cần thiết thuận tiện để tạo nên trang slide hoàn chỉnh - Khung chứa dàn (Outline pane): Dùng để tổ chức soạn thảo nội dung toàn báo cáo, định dạng văn bản, thứ tự slide - Khung chứa slide (Slide pane): Trong chế độ cho ta thấy hình dạng thật nội dung slide Ở chế độ ta chèn thêm hình ảnh, đồ thị, âm thanh, đoạn phim, hoạt hình vào slide - Khung ghi (Notes pane): Chứa thông tin ghi cho nội dung slide Slide sorter view: Chế độ hiển thị giúp xem nội dung tất slide hình Nó giúp cho việc thêm, bớt, di chuyển, xếp slide việc hiệu chỉnh thời gian hoạt hình slide thêm phần sinh động Ở xem trước hoạt hình trang cách chọn trang muốn xem nhấp nút Animation preview công cụ Hình 1.6 Chế độ Slide sorter view PowerPoint Mở đóng chương trình Powerpoint a Khởi động chương trình Powerpoint B1 Vào Start (góc trái phía hình) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint B2 Chọn Programs B3 Chọn Microsoft PowerPoint, hình sau Hình 1.7 Giao diện PowerPoint B4 Từ hình ta bắt đầu việc tạo nên trình diễn mở trình diễn có sẵn máy - Các thao tác để tạo trình diễn trình bày - Để mở tập tin có sẵn máy ta chọn Open an existing presentation, sau chọn tên tập tin cần mở Ta chọn Don’t show this dialog box again để lần sau khở động PowerPoint vào trực tiếp hình làm việc bỏ qua giai đoạn B5 Nhấp OK để vào hình làm việc PowerPoint b Đóng chương trình PowerPoint B1 Vào thực đơn (Menu), chọn File B2 Chọn Exit để thoát chương trình Ở đây, Anh/ Chị chưa lưu tập tin xuất thông báo nhắc nhở Chọn Yes để lưu tập tin, chọn No để không lưu chọn Cancel trở hình làm việc PowerPoint Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Tạo trình diễn Bài Tạo Một Trình Diễn Cơ Bản Sử dụng AutoContent Wizard B1 Khởi động PowerPoint cách chọn Start, Programs, Microsoft PowerPoint Hộp thoại PowerPoint xuất hình 2.1 Ghi chú: Ta khởi động AutoContent Wizard từ bên PowerPoint cách: Vào thực đơn File, chọn New để mở hộp New Presentation Chọn AutoContent Wizard thẻ General nhấp vào nút OK Hộp thoại AutoContent Wizard hình 2.2 Hình 2.1 Hộp thoại PowerPoint B2 Chọn nút AutoContent Wizard nhấp OK Hộp thoại hình 2.2 Hình 2.2 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Start) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Tạo trình diễn B3 Nhấp vào nút Next để qua bước hình 2.3 Hình 2.3 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Presentation Type) Tại bước PowerPoint đưa mẫu trình diễn khác phân theo nhóm cụ thể cho bạn lựa chọn B4 Ta chọn mẫu trình diễn phù hợp yêu cầu nhấp nút Next để qua bước hình 2.4 Hình 2.4 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Presentation Style) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Current Slide Seletion Custom Show Slides Bài In trình diễn Chỉ in slide hành In slide chọn Cho phép chọn in custom show Lựa chọn có hiệu lực bạn tạo custom show Ta nhập vào số thứ tự slide cần in khung bên phải Các slide cách dấu phẩy Ví dụ: 1,5,6,8 B4 Trong khu vực Copies, nhập vào số in muốn in vào mục Number of copies xem có chọn Collate không Chọn Collate: Các in theo thứ tự từ slide đến slide cuối cùng, sau lặp lại In hết số lượng trang 1, in hết số lượng trang tiếp tục Bỏ Collate: hết số slide lệnh in B5 Tại Print what, ta cần xác định loại tài liệu mà ta muốn in cách chọn từ danh sách xổ xuống Các lựa chọn hình 5.4 Hình 5.4 Các tùy chọn loại tài liệu muốn in Khi chọn loại tài liệu cần in chức cần thiết cho loại tài liệu có tác dụng Khi chọn Print what Handouts chức Handouts phía bên phải có tác dụng hình 5.5 Hình 5.5 Các tùy chọn in ấn cho kiểu in handouts Trong mục Slides per page ta cần xác định số lượng slide cần in trang giấy theo khổ chọn phần (xem hình 5.1) Trong mục Order: Ta chọn để xếp slide trang in Horizontal: (Thứ tự theo chiều ngang) Thanh Phong Vertical: (Thứ tự theo chiều dọc) 77 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài In trình diễn B6 Tiếp theo ta chọn tuỳ chọn sau: Grayscale: In trình diễn theo tông màu xám (đen, trắng xám) Đây tùy chọn tốt in trình diễn màu máy in trắng đen Pure Black and White: In trình diễn hai màu đen trắng Include animations: Hiển thị hình ảnh hoạt hình tong trình diễn bạn biểu tượng trang in Scale to fit paper: Thay đổi kích thước slide cho vừa với khổ giấy Frame slides: Tạo đường viền quanh slide Tùy chọn khọng có hiệu lực in chế độ Outline View Print hidden slides: Tùy chọn có hiệu lực trình diễn có slide bị ần Ghi chú: Nếu muốn in trình diễn màu máy in màu ta phải bỏ tùy chọn Grayscale Pure Black and White B7 Nhấp nút OK để in Bảng 5.1 Kết in đối tượng theo tông màu xám đen trắng Đối tượng Tông màu xám Đen trắng Bitmap Đồ thị Hình Fill Khung Đường kẻ Pattern Bóng mờ đối tượng Bóng mờ văn Nền Slide Xám Xám Không có Xám Đen Đen Xám Xám Không có Trắng Xám Xám Không có Trắng Đen Đen Trắng Đen Không có Trắng Văn Đen Đen Thanh Phong 78 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài In trình diễn Dòng tiêu đề đầu trang (header) cuối trang (footer) in ấn Khi in outline, notes handout, thêm header footer vào trang in Các thao thác bổ dung sau: B1 Vào thực đơn View, chọn Header and Footer, hộp thoại Header and Footer ta vào thẻ Notes and Handouts hình 5.6 Hình 5.6 Hộp thoại Header and Footer B2 Trong khung Include onpage có số tùy chọn cho hiển thị nội dung in giấy sau: Date and time: Nếu muốn hiển thị ngày in giấy ta phải chọn vào hộp Phía có lựa chọn: Update automatically: Nếu chọn, in ngày thời gian in ngày thời gian (theo thiết lập máy tính lệnh in) Có số lựa chọn kiểu hiển thị ngày thời gian hình 5.7 sau Hình 5.7 Các tùy chọn ngày thời gian hiển thị trang in Thanh Phong 79 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Fixed: Bài In trình diễn Nếu chọn mục này, ta nhập vào ngày đó, giá trị nhập vào giữ nguyên in giấy Header: Cho phép in dòng tiêu đề đầu trang (header) mà ta nhập vào hộp văn bên Page number: Cho phép in số trang trang in Footer: Cho phép in dòng tiêu đề cuối trang (footer) mà ta nhập vào hộp văn bên Ghi chú: Khung Preview bên phải cho ta xem trước hình dạng trước in thuộc tính thiếp lập B3 Nhấp nút Apply to All để áp dụng thuộc tính vừa hiệu chỉnh cho tất slide trình diễn đóng hộp thoại Chuyển trình diễn qua Word để in ấn Do có số hạn chế in ấn PowerPoint nên chuyển trình diễn sang phần mềm Microsoft Word để in ấn Ta thực bước sau: B1 Vào thực đơn File, chọn Send To chọn Microsoft Word… hình 5.8 Hình 5.8 Mở hộp thoại Write-Up Thanh Phong 80 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài In trình diễn Chờ lát hộp thoại Write-Up hình 5.9 Hình 5.9 Hộp thoại Write-Up Trong khung Page layout in Microsoft Word chứa tùy chọn cách bố trí trình diễn Word Notes Next to Slide: Các ghi (notes) slide xuất phía bên phải slide xuất sang Word Blank Lines Next to Slides: Bên phải slide có thêm đường kẽ ngang cho khán giả ghi thêm nghe báo cáo Notes Below Slides: Ghi (notes) cho slide xuất bên slide Blank Lines Below Slides: Các đường kẽ ngang thêm vào bên slide Outline Only: Chỉ xuất qua Word dàn trình diễn Trong khung Add slide to Microsoft Word document có tùy chọn Paste: Nếu chọn tùy chọn này, trình diễn xuất qua Word, sau có chỉnh sửa nội dung trình diễn bên PowerPoint hiệu chỉnh không cập nhật qua Word Paste link: Nếu chọn, nội dung trình diễn xuất qua Word cập nhật ta thay đổi nội dung trình diễn bên PowerPoint Thanh Phong 81 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Trình diễn & kỹ thuật trình diễn Bài Trình Diễn & Các Kỹ Thuật Trình Diễn Trước thực trình diễn ta cần duyệt lại tất nội dung trình diễn thiết kế trình diễn Thiết kế trình diễn Các bước thiết kế trình diễn sau: B1 Vào thực đơn Slide Show, Set Up Show để mở hộp thoại Set Up Show hình 6.1 Hình 6.1 Hộp thoại Set Up Show B2 Chọn tùy chọn sau vùng Show type: Presented by a speaker (full screen) – Đây tùy chọn mặc định cho việc trình diễn Nó cho phép thực trình diễn toàn hình (Xem minh họa hình 6.2) Hình 6.2 Trình diễn toàn hình diễn giả Thanh Phong 82 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Trình diễn & kỹ thuật trình diễn Browse by an individual (window) – (Trình diễn người theo cửa sổ) Tùy chọn cho phép khán giả tự điều kiển việc trình diễn PowerPoint theo nhu cầu riêng (Xem hình minh họa 6.3) Hình 6.3 Trình diễn cửa sổ Window Browed at a kiosk (full screen) – (Trình diễn gian hàng) Tùy chọn cho phép bạn tạo trình diễn tự động thể mà không cần phải có người điều khiển Việc trình diễn tự động lặp lặp lại Loop continuously until ‘Esc’ – Chọn mục bạn muốn việc trình diễn lặp lại liên tục nhấn phím Esc Show without narration – Chọn mục để tạm thời tắt giọng thuyết minh kèm Show without animation – Chọn mục để tạm thời không cho trình diễn slide hoạt hình kèm Show scrollbar – Chọn mục muốn xuất cạnh bên phải cửa sổ trình duyệt xem B3 Trong mục Slides, ta xác định số slide muốn sử dụng trình diễn Các tùy chọn gồm: All: Sử dụng tất slide From To: Sử dụng nhóm slide liên tục Custom show: Cho phép chọn Custom show từ danh sách xổ xuống Chỉ có hiệu lực có custom show trình diễn B4 Chức Pen color có trình diễn chế độ chức bút đánh dấu trình diễn Thanh Phong 83 Presented by a speaker Đây Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Trình diễn & kỹ thuật trình diễn B5 Trong khung Advance Slides có hai tùy chọn: Manually: Điều khiển cách nhấn phím nhấp chuột Using Timing if present: Các slide điều khiển theo thời gian B6 Nhấp nút OK để đóng hộp thoại Tạo Custom Show Để tạo Custom show theo bước sau: B1 Vào thực đơn Slide Show, Custom Shows để mở hộp thoại Custom Shows hình Hình 6.4 Hộp thoại Custom Shows B2 Nhấp vào nút New để mở hộp thoại Define Custom Show hình 6.5 Hình 6.5 Hộp thoại Define Custom Show B3 Nhập tên cho Custom Show vào mục Slide show name B4 Từ danh sách Slides in presentation, chọn slide mà bạn muốn đưa vào custom show Sau nhấp nút Add>> để đưa slide vào khung Slides in custom show bên phải Thanh Phong 84 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Trình diễn & kỹ thuật trình diễn B5 Lặp lại bước để đưa thêm slide khác vào khung Slides in custom show Để xóa bớt slide khỏi danh sách khung Slides in custom show, ta chọn slide nhấp nút Remove B6 Nhấp nút OK để lưu custom show quay trở hộp thoại Custom Shows B7 Từ hộp thoại này, bạn nhấp vào nút Edit, Remove, Copy để chỉnh sửa, xóa, chép custom show chọn B8 Để xem trước custom show mình, bạn nhấp vào nút Show Bạn quan sát chế độ Slide Show B9 Nhấp nút Close để đóng hộp thoại Custom Shows Trình diễn Khi muốn trình diễn trình diễn ta làm theo cách sau: Cách Mở tập tin trình diễn cần trình diễn, sau vào thực đơn Slide Show chọn View Show Cách Mở tập tin trình diễn cần trình diễn, nhấp nút Slide Show hình góc dưới, bên trái Cách Mở tập tin trình diễn cần trình diễn, nhấn phím tắt F5 Bảng 6.1 Các thao tác trình diễn Thao tác Đến slide Quay lại slidde trước Đến Slide Bật/Tắt chế độ bôi đen hình Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn hình Hiển thị/giấu nút mũi tên (ở góc bên trái hình) Dừng/tiếp tục trình diễn Thanh Phong Phương pháp Click phím trái muose Nhấn phím Spacebar Nhấn phím N Nhấn phím mũi tên phải Nhấn phím mũi tên xuống Nhấn phím Page Down Nhấn phím Enter Nhấn phím Backspace Nhấn phím P Nhấn phím mũi tên trái Nhấn phím mũi tên lên Nhấn phím Page Up Gõ số thứ tự slide nhấn phím Enter Nhấn phím B Nhấn phím (,) Nhấn phím W Nhấn phím (,) Nhấn phím A Nhấn phím (=) Nhấn phím S 85 Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Kết thúc trình diễn Xoá nét vẽ hình Đến slide ẩn Sử dụng thời lượng Sử dụng thời lượng ấn định ban đầu Quay điểm khởi đầu trình diễn Kích hoạt bút đánh dấu Kích hoạt trỏ mouse hình mũi tên Giấu trỏ muose nút mũi tên Tự động hiển thị / giấu trỏ muose Thanh Phong Bài Trình diễn & kỹ thuật trình diễn Nhấn phím (+) Nhấn phím Esc Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Break Nhấn phím (-) Nhấn phím E Nhấn phím H Nhấn phím T Nhấn phím O Nhấn hai phím chuột lúc khoảng giây Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P Nhấn phím Ctrl+A Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H Nhấn tổ hợp phím Ctrl+U 86 Microsoft PowerPoint Soạn thảo báo cáo hiệu máy tính Trình cấu trúc điển hình cho báo cáo máy tính hiệu Thiết kế • Màu sậm màu chữ sáng – Màu trắng vàng đen, xanh sậm xám sậm – Tối đa tương phản • Tránh dùng bóng mờ • Tránh kẻ khung, đường viền Kiểu chữ • Dùng kích thước chữ lớn – >36 point cho tiêu đề, >32 point cho đầu mục lớn – 24 point cho mục nhỏ Dòng dùng cở chữ 24 point • Nên dùng kiểu chữ sau – Arial, Helvetica, Tahoma, Impact, Verdana, Vni-Helve, Vni-Times, VniTimes,.VniHelve • Khơng dùng ALL CAPS (Tất chữ HOA) Văn • Dùng chủ đề slide • Dùng tiêu đề slide để làm bật – Các nội dung chi tiết trình bày – Giới hạn nội dung từ 5-7 dòng Number of Abstracts Biểu đồ 300 200 100 1998 1999 2000 2001 Year Poster Oral Total Bảng biểu Thời gian trình bày Số slide Số slide 15 phút 12 20 30 phút 25 40 tối ưu tối đa Hình ảnh Kích thước báo cáo • Số slide trình bày giới hạn thời gian – Qui tắc chung slide/ phút – Dùng 20 slides cho báo cáo 15 phút khó trình bày tưởng • Kích thước tập tin giới hạn thời gian tải lên máy – Tập tin nên giới hạn 15 MB Định dạng tập tin • Tập tin nên định dạng cho Power Point 2000 đọc nội dung, tránh lưu định dạng • Tập tin nên chuyển sang định dạng Power Point 2000 chạy Office 2000 • Tất fonts, hình, bảng, biểu đồ phải nhúng vào PowerPoint, tránh dùng link ... độ hiển thị PowerPoint .3 Mở đóng chương trình Powerpoint a Khởi động chương trình Powerpoint .4 b Đóng chương trình PowerPoint .5 Bài Tạo trình diễn ... Tạo trình diễn Tạo trình diễn dựa trình diễn có Ta có trình diễn, muốn giữ lại cấu trúc thay vào nội dung cách nhanh tiện lợi để tạo trình diễn B1 Vào thực đơn File ta chọn Open, tìm mở trình diễn. .. tập tin (file) trình diễn bình thường PowerPoint Lưu tập tin (file) trình diễn mở trình duyệt Web Lưu dạng phiên PowerPoint trước Lưu tập tin (file) trình diễn mà bạn mở PowerPoint 95, 97, 2000

Ngày đăng: 31/08/2012, 08:56

Hình ảnh liên quan

Hình 1.5. Chế độ Normal view của PowerPoint - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 1.5..

Chế độ Normal view của PowerPoint Xem tại trang 6 của tài liệu.
B2. Chọn nút ~ AutoContent Wizard và nhấp OK. Hộp thoại hình 2.2 hiện ra. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

2..

Chọn nút ~ AutoContent Wizard và nhấp OK. Hộp thoại hình 2.2 hiện ra Xem tại trang 9 của tài liệu.
B2. Vào thực đơn File và chọn Save As, hộp thoại hình 2.7 hiện ra - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

2..

Vào thực đơn File và chọn Save As, hộp thoại hình 2.7 hiện ra Xem tại trang 12 của tài liệu.
B3. Chọn kiểu bố trí mong muốn từ hộp thoại New Slide (xem hình 2.9), sau đó nhấp OK. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

3..

Chọn kiểu bố trí mong muốn từ hộp thoại New Slide (xem hình 2.9), sau đó nhấp OK Xem tại trang 14 của tài liệu.
B2. Chọn tập tin cần đổi tên và nhấp phải chuột, một thực đơn tắt hiện ra như hình 2.12. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

2..

Chọn tập tin cần đổi tên và nhấp phải chuột, một thực đơn tắt hiện ra như hình 2.12 Xem tại trang 19 của tài liệu.
Hình 3.1. Hộp thoại New Slide - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.1..

Hộp thoại New Slide Xem tại trang 22 của tài liệu.
Hình 3.4. Slide bản đồ sao khi được sao chép - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.4..

Slide bản đồ sao khi được sao chép Xem tại trang 24 của tài liệu.
Hình 3.10. Chọn một màu chuẩn trong số 256 màu hoặc tự tạo màu mới - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.10..

Chọn một màu chuẩn trong số 256 màu hoặc tự tạo màu mới Xem tại trang 31 của tài liệu.
Hình 3.22. Hộp thoại Font - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.22..

Hộp thoại Font Xem tại trang 40 của tài liệu.
B7. Nhấp chọn một màu từ bảng màu chuẩn (Standard) hay tự tạo một màu mới từ bảng màu - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

7..

Nhấp chọn một màu từ bảng màu chuẩn (Standard) hay tự tạo một màu mới từ bảng màu Xem tại trang 41 của tài liệu.
B1. Vào thực đơn Format, Replace Font để mở hộp thoại Replace Font như hình 3.24 - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

1..

Vào thực đơn Format, Replace Font để mở hộp thoại Replace Font như hình 3.24 Xem tại trang 42 của tài liệu.
B2. Vào Format, Bullets and Numbering hình 3.27 xuất hiện. Vào thẻ Bulleted - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

2..

Vào Format, Bullets and Numbering hình 3.27 xuất hiện. Vào thẻ Bulleted Xem tại trang 44 của tài liệu.
Hình 3.28. Hộp thoại Picture Bullet - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.28..

Hộp thoại Picture Bullet Xem tại trang 45 của tài liệu.
Nhấp chuột lên hình mong muốn và chọn Insert Clip hoặc nhấp nút OK. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

h.

ấp chuột lên hình mong muốn và chọn Insert Clip hoặc nhấp nút OK Xem tại trang 45 của tài liệu.
WordArt trên thanh công cụ WordArt. (Xem hình 3.31). - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

ord.

Art trên thanh công cụ WordArt. (Xem hình 3.31) Xem tại trang 47 của tài liệu.
B1. Vào thực đơn Insert, Picture, ClipArt. Hộp thoại Insert ClipArt hiện ra như hình 3.36. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

1..

Vào thực đơn Insert, Picture, ClipArt. Hộp thoại Insert ClipArt hiện ra như hình 3.36 Xem tại trang 53 của tài liệu.
Hình 3.40. Các thẻ của hộp thoại Chart Options - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 3.40..

Các thẻ của hộp thoại Chart Options Xem tại trang 58 của tài liệu.
Chọn màu thích hợp từ bảng màu xổ xuống ở mục Fill color. Có thể nhấp vào nút More Color để chọn thêm các màu khác - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

h.

ọn màu thích hợp từ bảng màu xổ xuống ở mục Fill color. Có thể nhấp vào nút More Color để chọn thêm các màu khác Xem tại trang 61 của tài liệu.
3. Tự tạo các hiệu ứng hoạt hình - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

3..

Tự tạo các hiệu ứng hoạt hình Xem tại trang 71 của tài liệu.
B1. Vào thực đơn Slide Show, Custom Animation, hộp thoại như hình 4.3. xuất hiện - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

1..

Vào thực đơn Slide Show, Custom Animation, hộp thoại như hình 4.3. xuất hiện Xem tại trang 71 của tài liệu.
ƒ Don’t Dim: Đối tượng sẽ tiếp tục hiển thị sau hiệu ứng hoạt hình - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

on.

’t Dim: Đối tượng sẽ tiếp tục hiển thị sau hiệu ứng hoạt hình Xem tại trang 72 của tài liệu.
; Rewind movie when done playing: Cho phép hiển thị khung hình đầu tiên của phim sau khi đã phát xong - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

ewind.

movie when done playing: Cho phép hiển thị khung hình đầu tiên của phim sau khi đã phát xong Xem tại trang 74 của tài liệu.
B1. Chọn File, vào Page Setup để mở hộp thoại Page Setup như hình 5.1. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

1..

Chọn File, vào Page Setup để mở hộp thoại Page Setup như hình 5.1 Xem tại trang 78 của tài liệu.
Hiển thị các hình ảnh hoạt hình tong trình diễn của bạn như là những biểu tượng trên trang in - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

i.

ển thị các hình ảnh hoạt hình tong trình diễn của bạn như là những biểu tượng trên trang in Xem tại trang 81 của tài liệu.
Hình 6.1. Hộp thoại SetUp Show - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Hình 6.1..

Hộp thoại SetUp Show Xem tại trang 85 của tài liệu.
B1. Vào thực đơn Slide Show, SetUp Show để mở hộp thoại SetUp Show như hình 6.1. - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

1..

Vào thực đơn Slide Show, SetUp Show để mở hộp thoại SetUp Show như hình 6.1 Xem tại trang 85 của tài liệu.
hình Nhấn phím W Nhấn phím (,) Hiển thị/giấu nút mũi tên (ở góc  - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

h.

ình Nhấn phím W Nhấn phím (,) Hiển thị/giấu nút mũi tên (ở góc Xem tại trang 88 của tài liệu.
Trình bài một cấu trúc điển hình cho một báo cáo trên máy tính hiệu quảbáo cáo trên máy tính hiệu quả - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

r.

ình bài một cấu trúc điển hình cho một báo cáo trên máy tính hiệu quảbáo cáo trên máy tính hiệu quả Xem tại trang 90 của tài liệu.
Bảng biểu - Trình diễn báo cáo bằng Power Point

Bảng bi.

ểu Xem tại trang 92 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan