Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hàng không – ACC

78 995 4
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hàng không – ACC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, của mở cửa, hội nhập,

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Sau hàng loạt đổi kinh tế xà hội cđa ®Êt níc, cđa më cưa, héi nhËp, sù kiƯn Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại giới (WTO) đà thực mang lại niềm tin lớn lao cho nhân dân vào kỷ nguyên đất nớc, kỷ nguyên hội nhập phát triển Không thu hút sóng đầu t trực tiếp vào lĩnh vực sản xuất, Việt Nam thu hút mạnh mẽ dòng vốn nớc đầu t vào lĩnh vực nh Bảo hiểm, Ngân hàng, Tài Doanh nghiệp Việt Nam hết đứng truớc kì vọng lớn lao nh thách thức không nhỏ kinh tế mở công vơn bể lớn Để kinh doanh có hiệu ,để cạnh tranh đứng vững thị trờng, biện pháp sống doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất song đảm bảo chất lợng nh tiến độ thi công công trình Các thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở nên vô quan trọng Nó giúp nhà quản lý có nhìn tổng thể nh chi tiết kiện phát sinh công ty có ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty.Trên sở thông tin này, nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu việc sử dụng chi phí sản xuất việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu hơn, đa định quản trị đắn kịp thời Xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt có ý nghĩa quan trọng kinh tế văn hoá Sản phẩm ngành công trình, hạng mục công trình có tính đơn Do vậy, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng cần thiết Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không phản ¸nh mét c¸ch thơ ®éng c¸c sè ph¸t sinh mà quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực tế Công ty ACC, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng không ACC cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề cđa em gåm cã ch¬ng sau: Ch¬ng 1: Tỉng quan Công ty xây dựng công trình hàng không ACC Chơng 2: Thực trạng tổ chức máy công tác kế toán Công ty xây dựng công trình hàng không ACC Chơng 3: Đánh giá thực trạng số ý kiến hoàn thiện quản lý tổ chức kế toán Công ty ACC Do thời gian thực tập không dài, hiểu biết thực tế nh trình độ lý luận nhiều hạn chế, nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đợc ý kiến, nhận xét cán nhân viên kế toán công ty để em hoàn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh, chị phòng Tài - Kế toán Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC đà hớng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân trọng cảm ơn ! Sinh viên Lê Tiến Dũng chơng 1: khái quát công ty xây dựng công trình hàng không - acc Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 trình hình thành phát triển công ty xây dựng công trình hàng không - acc Công ty Xây dựng công trình hành không - ACC (Airport Contruction Company) lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thuộc TW hạng I, hoạt động lĩnh vực thi công công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụngsản xuất kinh doanh xi măng PCB 30 kinh doanh dịch vụ Trụ sở đóng 178 đờng Trờng Chinh - quận Đống Đa - Hà Nội Trớc nhu cầu đổi đất nớc đà đợc đề Đại hội lần thứ VI Đảng sở quán triệt quan điểm kết hợp kinh tế với quốc phòng tình hình mới, Công ty đà đợc thành lập ngày tháng 11 năm 1990 theo định số 269/QĐ-QP Bộ quốc phòng với tên gọi ban đầu Xí nghiệp Khảo sát thiết kế xây dựng công trình hàng không Năm 1992, Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng công trình hàng không đợc tách làm hai đơn vị Công ty xây dựng công trình hàng khôngACC Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không- ADCC Vì vậy, ngày 27/07/1993 Công ty xây dựng công trình hàng không đà đợc thành lập lại theo định số 359/QĐ-QP Bộ quốc phòng Đến tháng 05/1996, từ trực thuộc Cục hậu cần, Công ty sát nhập vào Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam trở thành thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam Bộ trởng Bộ quốc phòng định số 116/2003/QĐ-BQP tách Công ty ACC khỏi Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam đồng thời sát nhập xí nghiệp 244 nhà máy xi măng phòng không vào Công ty ACC ngày 09/09/2003 Trên chặng đờng hình thành phát triển mình, Công ty đà có định hớng đắn, coi trọng việc xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, cố hoàn chỉnh hệ thống lÃnh đạo, huy quản lý với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả; tăng cờng tạo nguồn, bồi dỡng đào tạo, phát huy nhân lực Công ty Chính nhờ đến Công ty đà có đội ngũ cán huy, quản lý, kỹ Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề Bên cạnh đó, Công ty trọng tăng cờng đầu t trang thiết bị đại, công nghệ cao nhằm nâng cao lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lợng phát triển Công ty tình hình Mới Công ty đà áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn IS0 9001:2000; tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng có tính ổn định lâu dài để công trình đạt chất lợng tốt Hệ thống đà đợc hai tổ chức công nhận phù hợp tiêu chuẩn : Quacert với dấu công nhận AJAANZ tổ chức AJA Vơng quốc Anh chứng nhận ngày 25/09/2002 Chính nhờ việc tiếp thu công nghệ tiên tiến đại giới lĩnh vực xây lắp với động, nhạy bén tìm kiếm thị trờng mà Công ty đà xây dựng đợc hàng trăm công trình phạm vi nớc số công trình nớc CHDCND Lào, khẳng định vị doanh nghiệp xây lắp hiệu quả, chất lợng cao Trong suốt năm qua, Công ty đà có nhiều cố gắng mệt mỏi với phơng châm mục tiêu hoạt động Chất lợng - tiến độ - hiệu Chính điều đà góp phần đem lại bớc tăng trởng vợt bậc cho Công ty Những năm gần Công ty liên tục đạt đợc kết khả quan, năm sau cao năm trớc Kết sản xuất kinh doanh công ty năm từ 2005 ®Õn 2007 nh sau: Lª TiÕn Dịng 46B Líp KÕ toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty Chỉ tiêu DT bán hàng Các khoản giảm trừ DT thun BH Giá hng bán Lợi Nhuận gp DT ti Chi phÝ tài chÝnh Trong đã: CP l·i vay Chi phÝ b¸n hàng Chi phÝ QLDN 10 LN 11 Thu nhập kh¸c 12 Chi phÝ kh¸c 13 Lợi nhuận kh¸c 14 Tổng LN trước thuế 15 Chi phÝ thuế TNDN 16 LN sau thuế TNDN 2005 Số tiền(đ) 351,522,621, 245 639,658, 488 350,882,962, 757 312,562,142, 215 38,320,820, 542 279,586, 842 901,589, 689 299,599, 622 9,977,858, 692 10,985,625, 302 16,735,333, 701 43,562, 452 1,986,5 62 41,575, 890 16,776,909, 591 4,232,045, 125 12,544,864, 466 2006 Số tiền(đ) 406,214,536, 451 991,254, 625 405,223,281, 826 356,675,025, 642 48,548,256, 184 404,568, 598 661,254, 321 623,152, 421 10,255,462, 984 18,954,658, 456 19,081,449, 021 182,356, 247 18,245, 025 164,111, 222 19,245,560, 243 4,895,562, 450 14,349,997, 793 2007 So s¸nh(%) Số tiền(đ) 480,524,156, 112 756,251, 248 479,767,904, 864 423,125,489, 958 56,642,414, 906 425,426, 351 2,813,750, 258 2,058,658, 329 9,658,425, 985 24,625,648, 957 19,970,016, 057 556,215, 641 256,895, 241 299,320, 400 20,269,336, 457 5,146,254, 325 15,123,082, 132 06/05 115.56 118.29 154.97 76.29 115.49 118.40 114.11 118.63 126.69 116.67 144.70 105.16 73.34 425.52 208.00 330.36 102.78 94.18 172.54 129.92 114.02 104.66 418.61 305.02 918.42 1408.03 394.73 182.39 114.71 105.32 115.68 105.12 114.39 105.39 (B¸o c¸o to¸n nm 2005,năm 2006 năm 2007) Qua bảng số liệu ta thấy công ty đà đạt đợc lợi nhuận cao năm mức độ đạt đợc không đồng Năm 2006 tình hình hoạt động kinh doanh đà đạt kết tốt so với năm 2005, lợi nhuận tăng lên 1.805.133.327 đồng, tình hình thị trờng có nhiều biến động giá NVL đầu vào nh: xi Lê Tiến Dũng 46B 07/06 Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp măng, sắt thép.Đến năm 2007 lợi nhuận lại tăng lên 773.084.339 đồng so với năm 2006 Điều chứng tỏ năm lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty tăng đáng kể Cùng với khoản thuế thu nhập đóng góp vào ngân sách năm 2007 so với năm 2006 tăng đáng kể 250.691.875 đồng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 16000000000 14000000000 12000000000 10000000000 8000000000 6000000000 4000000000 2000000000 năm 2005 năm 2006 nm 2007 Đánh giá cao thành tích mà công ty đạt đợc thời gian qua, Bộ xây dựng đà trao tặng 43 huy chơng vàng chất lợng cao cho 43 công trình công ty thi công; 10 năm liên tục (1995-2005) đợc tặng cờ đơn vị đạt sản phẩm chất lợng cao; huy chơng vàng cho sản phẩm mặt đờng bê tông xi măng cờng độ cao; cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam (2003); công trình sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất đợc Hội đồng chất lợng cấp nhà nớc xác nhận 15 công trình tiêu biểu thập kỉ 90; Chủ tịch nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam tặng: Huân chơng lao động hạng ba (06/1998) Huân chơng lao động hạng nhì (11/2000) Ngày 22 tháng 12 năm 2004 , Công ty vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kì đổi Có thể nói với bớc thành công vững chắc, khẳng định Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC đà trở thành Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp xây dựng mạnh Bộ Quốc Phòng nói riêng Việt Nam nói chung, có đầy đủ lực thi công công trình quy mô lớn với Chất lợng -Tiến độ - Hiệu cao 1.2 đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty xây dựng công trình hàng không acc 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC hoạt động dới hình thức sở hữu vốn nhà nớc Lĩnh vực kinh doanh Công ty xây dựng công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30 , kinh doanh dịch vụ với ngành nghề chủ yếu sau: - Xây dựng công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, bu điện, thuỷ lợi,thuỷ điện, xăng dầu, cấp thoát nớc, công trình văn hoá, thể thao, công trình đờng dây tải điện biến áp; - T vấn, khảo sát, thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật; thiết kế thi công nội ngoại thất; - Kiểm định chất lợng vật liệu, sản phẩm công trình xây dựng; - Sản xuất kinh doanh sơn, hoá chất, bao bì, đại lý xăng dầu gas đốt; - Khai thác đá, cát, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, VL xây dựng; - Kinh doanh dịch vụ kĩ thuật, lắp đặt thiết chế văn hoá, thiết bị khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy; - Đầu t phát triển hạ tầng kinh doanh nhà Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ; - Kinh doanh khai thác bến bÃi, kho tàng, giao nhận hàng hoá; - Xuất nhập vật t, thiết bị xây dựng; - Bảo trì, sữa chữa công trình xây dựng sân bay Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là doanh nghiệp nhà nớc thuộc loại hình kết hợp kinh tế với quốc phòng, Công ty vừa hoạt động nh doanh nghiệp loại, vừa chịu phân công giao nhiệm vụ trực tiếp quan chủ quản (Bộ quốc phòng, Quân chủng phòng không không quân) Cụ thể: Những công trình phục vụ nhu cầu quốc phòng nhng không đòi hỏi phải giữ bí mật tổ chức đấu thầu rộng rÃi hạn chế Những công trình cần giữ bí mật tuyệt đối đợc Bộ Quốc Phòng, Quân chủng Phòng không Không quân định thầu Những công trình dân dụng đợc đầu t nguồn vốn ngân sách nhà nớc nguồn vốn đầu t đơn vị thuộc thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc kế dân sinh công ty tham gia đấu thầu nh doanh nghiệp khác Sau kí kết hợp đồng thi công với chủ đầu t, Giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho xí nghiệp, đội thi công, phòng ban chức Công ty Các phòng ban chức Công ty kết hợp với đội thi công bố trí máy móc, nhân lực, vật lực Cơ thĨ: - ViƯc cung øng vËt t giao cho Phòng vật t - thiết bị đội thi công trực tiếp mua - Về máy thi công: Công ty có hầu hết thiét bị máy móc chuyên ngành, đáp ứng đợc yêu cầu thi công công trình tiên tiến Toàn máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công giới thuộc Phòng vật t - thiét bị quản lý tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công công trình Hoạt động Đội thi công giới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhng tổ chức hạch toán phụ thuộc - Về nhân lực: Đội ngũ cán kĩ thuật có kinh nghiệm công nhân lành nghề Công ty Còn lao động phổ thông đợc Công ty tuyển chọn ký hợp đồng địa phơng nơi thi công công trình Là doanh nghiệp lấy chất lợng sản phẩm đặt lên hàng đầu, Công ty xây dựng Công trình hàng không - ACC ý tới kỹ thuật thi công Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công trình Ngoài việc tuân thủ quy định xây dựng công trình nớc, Công ty tranh thủ học hỏi kinh nghiệm nớc tiên tiến Các công trình mà Công ty xây dựng tuân theo quy trình thực hiên chặt chẽ nhng hiệu Quy trình thi công công trình công ty đợc tiến hành nh sau: Sơ đồ 1.1: quy trình thi công công trình công ty acc Đấu thầu Khảo sát thi công Thi công Bàn giao Hoàn thiện Nghiệm thu + Đấu thầu: Lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm, giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, vẽnếu đạt yêu cầu mà phía chủ đầu t đa trúng thầu tiến hành ký hợp đồng + Giai đoạn khảo sát thi công: Đây giai đoạn quan trọng trình thi công công trình, định trực tiếp đến trình tồn công trình giai đoạn này,sau nhận thầu phía công ty thành lập đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát tiến hành công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim cọc dấu toàn tuyến thi công Từ chọn phơng án thi công thích hợp Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 + Giai đoạn tổ chức thi công thi công: Chuẩn bị máy móc, vật liệu kiểm tra, kiểm định Sử dụng trang thiết bị, kỹ thuật, lực lợng thi công Đối với thi công đờng tiến hành đào đất hữu cơ, rÃi vải địa kỹ thuật, đắp đờng, đặt lới thép cốt thép tấm, trải bê tông bảo dỡng bê tông Đối với thi công cầu: đóng cọc, đổ trụ, làm dầm bê tông + Giai đoạn hoàn thiện: Thực công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ công trình + Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục công trình nh thiết kế đợc duyệt tiến hành nghiệm thu, sau công trình có biên nghiệm thu hạng mục công trình + Giai đoạn bàn giao: Khi công trình đà nghiệm thu xong tiến hành bàn giao đa vào sử dụng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cũng giống nh tổ chức khác, cấu máy Công ty ACC lập đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành quản trị Công ty cách chặt chẽ Công ty ACC đà tổ chức máy quản lý sáng tạo, gọn nhẹ hoạt động hiệu Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Việc lựa chọn nhằm thông mệnh lệnh tránh rối loạn, chồng chéo phòng ban, phận Bộ máy tổ chức quản lý Công ty đợc khái quát theo mô hình (sơ đồ 1.2): Lê Tiến Dũng 46B Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ từ công trình (có giá trị nhỏ gần công ty) lên phòng tài vụ công ty để hạch toán chậm công ty có nhiều công trình thi công, địa bàn hoạt động rộng lớn, nằm rải rác, cách xa Nhất công trình xa (nhng giá trị công trình nhỏ) có đến cuối tháng nhận đợc chứng từ tháng trớc Mặt kh¸c nhËn thøc cđa c¸n bé kÕ to¸n cha đầy đủ, trình độ kế toán đơn vị yếu, cha đồng đều, thân đơn vị ỷ lại trông chờ vào nhắc nhở công ty, công ty cha chủ động kiểm tra, kiểm soát, đốc thúc đơn vị thực toán công trình Nguyên nhân tình trạng công ty cha có định rõ ràng ngày nộp chứng từ đơn vị trực thuộc lên Phòng tài vụ công ty Nguyên nhân đà làm cho công việc kế toán phần lớn dồn vào cuối kỳ, với khối lợng công việc lớn dễ dẫn đến sai sót hạch toán thông tin kế toán chậm cung cấp Đây hạn chế riêng có công ty mà hạn chế thờng gặp phải đơn vị xây lắp 3.1.2.2 VỊ biĨu mÉu chøng tõ dïng kÕ to¸n chi phí sản xuất Về chứng từ phản ánh chi phÝ NVL trùc tiÕp: C¸c chøng tõ vỊ NVL trực tiếp công ty cha phản ánh đợc thiếu hơt vËn chun giao nhËn vËt t Thùc tÕ thiếu hụt tránh khỏi Công ty cần có thêm chứng từ để phản ánh tình trạng này, tránh sai sót trình hạch toán Hiện nay, công ty đà có hạn mức NVL sử dụng để quản lý việc tiêu hao NVL Tuy nhiên NVL thờng xuyên có biến động giá, việc xây dựng hạn mức phải đợc tiến hành lại năm có biến động lớn giá Thực tế công ty hạn mức đợc giữ nhiều năm, không cập nhật thiếu xác xây dựng kế hoạch sử dụng NVL tháng Ngoài ra, chứng từ cha phản ánh đợc việc quản lý NVL theo hạn mức sử dụng Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 Về chứng từ phản ánh chi phí NC trực tiếp: Tại công ty theo dõi chi phí NC trực tiếp đội thi công thông qua Bảng chấm công Bảng toán tiền lơng Việc theo dõi mang tính xác số công tình hình toán lơng cho công nhân đội mà cha phản ánh đợc tiến độ thi công công trình đội cần có thêm chứng từ phản ánh việc xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành nhằm phản ánh đợc tiến độ thi công Đây để công ty tiến hành thởng phạt phù hợp Hiện công ty có số lợng lớn lao động thuê theo thời vụ Số công nhân thuê không đợc công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ Việc theo dõi chi phí NC trực tiếp đội thi công không phản ánh riêng đợc chi phí NC thuê Điều gây khó khăn việc tính khoản trích theo lơng Vì công ty cần có thêm chứng từ phản ánh riêng lơng nhân công thuê Về chứng từ phản ánh chi phí sử dụng MTC: Các chi phí sử dụng MTC đợc tập hợp chung cho nhiều đối tợng đợc phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức phân bổ chi phí NVL trực tiếp công ty cha theo dõi đợc tình hình sử dụng ca máy để làm phân bổ Muốn cần phải có chứng từ theo dõi đợc tình hình sử dụng MTC tổ, đội lấy làm để phân bổ chi phí MTC xác phù hợp 3.1.2.3 Việc áp dụng phơng pháp kế toán chi phí SXC theo yêu cầu chuẩn mực kế toán số 02 Hiện công ty hạch toán chi phí SXC phân thành loại nh: Chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí vật liƯu, chi phÝ dơng s¶n xt, chi phÝ khÊu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền mà cha phản ánh chi phí SXC theo cách ứng xử chi phí biến phí, định phí hỗn hợp phí theo quy định chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (VAS02) Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp 66 3.1.2.4 VỊ chi phÝ thiƯt h¹i sản xuất Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh donh xây lắp, chi phí thiệt hại sản xuất khoản chi đặc thù Trong thực tế việc ngừng sản xuất lý thời tiết thiệt hại phá làm lại điều tránh khỏi việc xây dựng chịu nhiều ảnh hởng điều kiện thiên nhiên trình thi công Tuy nhiên Công ty dùng phơng thức khoán gọn cho đội thi công phí thiệt hại không đợc tách bạch hạch toán công ty Trong trờng hợp công ty phải hỗ trợ bù đắp thiệt hại thiếu cứ, thông tin 3.1.2.5 Về kế toán chi phí bảo hành công trình Để thể trách nhiệm nhà thầu chủ đầu t cho hợp đồng xây dựng công trình, công ty xây lắp nói chung phải thực chế độ bảo hành công trình Theo quy định quản lý chất lợng công trình xây dựng, có công ty xây dựng công trình hàng không ACC Nh thực trạng nêu chơng II, công ty xây dựng công trình hàng không ACC cha thực chế độ trích trớc chi phí bảo hành công trình công tác kế toán tơng ứng Do tồn không vi phạm quy định chung quản lý, kế toán mà gây nên tình trạng phí không thực, doanh nghiệp xây lắp bị động nguồn tài cho công tác bảo hành công trình 3.1.2.6 Về kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hiện công ty cha tiến hành lập quỹ sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch sửa chữa lớn, quy mô tài sản đơn vị lớn Thực tế chi phí sửa chữa lớn kỳ sửa chữa không nhỏ Do vËy viƯc xư lý chi phÝ sưa ch÷a lín theo thực tế chi đơn vị gặp lúng túng Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ACC 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai Công ty ACC Quản lý chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp xây lắp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận doanh nghiƯp Do vËy c¸c chđ doanh nghiƯp rÊt quan tâm đến việc quản lý tốt chi phí Hơn doanh nghiệp xây lắp giá bán đợc xác định trớc chủ đầu t nhà thầu, sở để xác định giá bán giá dự toán Mà việc xác định giá dự toán dựa giá thành sản phẩm xây lắp mà công ty thực trớc Ngoài giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp , cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Do công tác kế toán giá thành sản phẩm khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lợng phần hành kế toán khác nh chất lợng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đà có nhiều tiến nhng không tránh khỏi yếu điểm không tồn riên công ty mà thực trạng chung nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết Nh tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán công ty Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh công ty, xí nghiệp, đội trực thuộc góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn cách tiết Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 kiệm hiệu Từ giúp công ty phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây điều kiện tạo u cạnh tranh cho công ty 3.2.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ chậm vấn đề tồn nhiều doanh nghiệp kinh doanh xây lắp mà vẫ cha có biện pháp giải triệt để Riêng với công ty xây dựng công trình hàng không ACC để giải vấn đề cần cã mét quy chÕ vÒ giao nép chøng tõ theo đối tợng cụ thể Với công trình phạm vi thành phố Hà Nội định kỳ khoảng ngày tập hợp chứng từ lần nộp cho phòng tài vụ công ty, với công trình xa tháng tập hợp chứng từ đến lần (chậm tháng lần vào đầu tháng, không ngày mùng hàng tháng để tiện cho việc hạch toán phòng tài vụ) Đồng thời công ty có biện pháp xử phạt rõ ràng với phạm vi quy định luân chuyển chứng từ Ngoài nguyên nhân ảnh hởng không nhỏ vào việc luân chuyển chứng từ ý thức trình độ nhân viên kế toán công trờng Công ty nên tổ chức khóa họ ngắn ngày để bồi dỡng trình độ cho nhân viên kế toán công trờng tránh tình trạng yếu kém, thiếu đồng nh Đối với đội thi công xa nhân viên kế toán tham gia khóa học, công ty cử cán có trình độ chuyên môn cao đến để hớng dẫn Bên cạnh cần phải có hỗ trợ lÃnh đạo công ty việc nâng cao ý thức, trách nhiệm nhân viên kế toán công trờng đồng thời có chế độ thởng phạt công hợp lý Có nh tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sớm đợc giải 3.2.2.2 Hoàn thiện biểu mẫu chứng từ dùng kế toán chi phí sản xuất Về chứng từ phản ánh chi phí NVL trực tiếp: Để ghi nhận đợc thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận vật t, Hóa đơn mua hàng Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Hợp đồng mua hàng, công ty nên lập thêm Biên giao nhân vật t ngời cung ứng ngời sử dụng vật t Biên đợc lập nơi thi công Biên giao nhận vật t lập theo mẫu trình bày biểu số 3.1 nh sau: Biểu số 3.1 Biên giao nhận vật t Ngày.tháng năm Thành phần: Đại diện bên cung ứng Ông (bà) :địa chỉ: Đại diện bên nhận vật t Ông (bà):địa chỉ: Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau: STT Tên hàng hóa vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá tính Thành Ghi tiền Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng tiền toán Ngày.tháng.năm Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên Ngoài công trờng nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức thông thờng việc sử dụng NVL tháng có kế hoạch Việc sử dụng chứng từ giảm đợc số lợng chứng từ luân chuyển Phiếu xuất vật t theo hạn mức đợc lập theo mÉu t¹i biĨu sè 3.2 nh sau: BiĨu sè 3.2 Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày thángnăm Nợ Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp 70 Cã:…… Bé phËn sư dơng:……………………… Lý xuất: Xuất kho: Tên,nhÃn TT vật t Mà hàng hóa số Đơn vị tính Hạn Số lợng xuất mức đựơc Đơn Thành Ngày Ngày Ngày Tổng giá tiền duyệt Cộng Ngày.tháng.năm Ngời nhận Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) ∗ (Ký, hä tªn) Thđ kho (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để quản lý tốt tiến độ thi công công ty nên lập thêm phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Phiếu sở để trả lơng kèm theo bảng chấm công bảng toán tiền lơng đà có Phiếu đợc lập vào cuối tháng, có giám sát cán phòng kỹ thuật Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành đợc lập theo mẫu đợc trình bày biểu số 3.3 Biểu số 3.3 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Ngày.tháng năm Tên công trình: Đơn vị thi công: TT Nội dung Lê Tiến Dũng Đơn vị tính Khối lợng Đơn giá Thành tiền Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 hoàn thành Cộng Ngày.tháng.năm Ngời lập Tổ trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để có phân biệt lơng nhân công thuê lơng nhân công theo danh sách xí nghiệp nhằm thuận tiện cho việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ công trờng cần thêm Bảng tổng hợp lơng nhân công thuê Bảng tổng hợp lơng nhân công thuê đợc lập theo mẫu đợc trình bày biểu số 3.4 Biểu số 3.4 Bảng tổng hợp lơng nhân công thuê Tháng.năm Tên công trình: Đơn vị thi công: TT Tên công nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền Cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Lê Tiến Dũng Ngày.tháng.năm Tổ trởng (Ký, họ tên) Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 VỊ kÕ to¸n chi phÝ sư dơng MTC: Mn theo dõi đợc tình hình sử dụng MTC công trờng công ty nên sử dụng Phiếu theo dõi chi phí sử dụng xe, MTC theo mẫu đợc trình bày t¹i biĨu sè 3.5 BiĨu sè 3.5 PhiÕu theo dâi thời gian sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy : Đơn vị thi công: Tháng.năm Ngày Nơi sử dụng Thời gian hoạt động (số ca máy) Sáng Chiều Tối Cộng Xác nhân ngời điều khiển Cộng Ngày tháng năm Đội trởng Cán theo dõi công trình (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2.3 Hoàn thiện việc áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung theo yêu cầu chuẩn mực kế toán số 02 Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho chi phí sản xuất chung đợc phân làm loại là: - Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thờng thay đổi trực tiếp gần nh trực số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí NVL gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc, thiết bị nhà xởng,.và chi phí quản lý hành phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm đợc dựa công suất bình thờng máy móc sản xuất Công suất bình thờng số lợng sản phẩm đạt đợc mức trung bình Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 điều kiện sản xuất bình thờng Trờng hợp mức sản xuất thực tế sản xuất cao công suất bình thờng thi chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trơng hợp mức thực tế mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để thực việc áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung nh kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất chung phải tách biệt chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Muốn kế toán cần lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung có mẫu đợc trình bày theo biểu số 3.6 Biểu số 3.6 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tháng năm Chi phí sản xuất chung BiÕn phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ NVL - Chi phí nhân viên Định phí sản xuất chung - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ quản lý hành Công trình A Công trình B Tổng cộng đội Cộng Ngày tháng năm Ngời lập biểu Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 74 3.2.2.4 Hoµn thiƯn kÕ toán chi phí thiệt hại sản xuất Để phản ánh thực trạng thiệt hại sản xuất xây lắp giảm thiểu chi phí thiệt hại công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản mục chi phí Việc hạch toán khoản mục nh sau: - Nếu đợc phép lập dự phòng thiệt hại trình tự hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ 3.1 nhự sau: TK 154 TK 335 TK 642 LËp dù phßng chi phí TK 111,112 Xử lý xảy thiệt hại sản xuất thiệt hại Sơ đồ 3.1: Hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất đợc phép lập dự phòng thiệt hại - Nếu xử lý thiệt hại thực tế trình tự hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ 3.2 dới đây: TK 111,112,154 Thiệt hại Lª TiÕn Dịng TK 1381 TK 111,112,152, 334 Xư lý thiệt hại theo thực tế Lớp Kế toán 46B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 75 chê xư lý ThiƯt hại xử lý theo thực tế Sơ đồ 3.2: Hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất xử lý thiệt hại thực tế 3.2.2.5 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình Thời hạn bảo hành công trình đợc tình từ chủ đầu t ký biên nghiệm thu công trình, hạng mục công trình xây dựng đà hoàn thành để đa vào sử dụng đợc quy định nh sau: - Không 24 tháng loại công trình đặc biệt, cấp - Không 12 tháng công trình lại Mức tiền bảo hành công trình nhà thầu thi công xây dựng công trình nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm nộp tiền bảo hành công trình cho chủ đầu t Tiền bảo hành công trình gồm mức: - 3% giá trị hợp đồng công trình xây dựng hạng mục công trình xây dựng đặc biệt, cấp - 5% giá trị hợp đồng công trình xây dựng hạng mục công trình xây dựng lại Kế toán chi phí sửa chữa bảo hành công trình đợc tiến hành theo tr×nh tù sau: - Khi trÝch tríc chi phÝ sưa chữa bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 335: Chi phí phải trả - Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành công trình chi phí đợc tập hợp vào TK 621, 622, 623, 627 theo khoản mục chi phí Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 Nỵ TK 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nỵ TK 622: Chi phÝ NCtrùc tiÕp Nỵ TK 623: Chi phÝ sư dơng MTC Nỵ TK 627: Chi phÝ SXC Nỵ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338,… - Cuối kỳ tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến sữa chữa bảo hành công trình xây lắp tính giá thành bảo hành, kế toán ghi: Nợ TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 622: Chi phÝ NC trùc tiÕp Cã TK 623: Chi phÝ sư dơng MTC Cã TK 627: Chi phÝ SXC - Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp - Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, công trình phải bảo hành hoặ số trích trớc lớn chi phí thực tế phát sinh phải hoàn nhập số trích trớc bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 711: Thu nhập khác 3.2.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ dùng cho sản xuất công ty chia làm loại TSCĐ dùng quản lý đội, xí nghiệp TSCĐ MTC Để tránh tăng đột biến giá thành, chi Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 phí lớn nhng tính cho kỳ hạch toán cân tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn hàng năm Cách hạch toán nh sau: - Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí kỳ , kế toán ghi: Nợ TK 623: Trích trớc chi phí sửa chữa lớn MTC Nợ TK 627: Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng quản lý đôi, xí nghiệp Có TK 335: Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ - Khi có sửa chữa lớn TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên quan (111,112,331.) - Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh thấp chi phí đà trich trớc, kế toán ghi: Nợ TK 335: Tæng chi phÝ thùc tÕ Cã TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 623,627: Xử lý sè thõa - NÕu chi phÝ sưa ch÷a lín phát sinh lớn chi phí đà trích trớc, kế toán ghi: Nợ TK 335: Phần chi phí đà trích tríc Nỵ TK 623, 627 : Chi vỵt so víi sè trÝch tríc Cã TK 2413: Tỉng chi phÝ sưa chữa lớn thực tế phát sinh - Nếu xảy sửa chữa lớn kế hoạch, chi phí sửa chữa lớn đợc tập hợp TK 2413 kết chuyển sang TK 242 phân bổ nhiều năm tài kết chuyển sang TK 623 TK 627 trờng hợp tính vào chi phí năm nay, kế toán ghi: Nợ TK 242: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần phân bổ nhiều năm Nợ TK 623, 627: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí năm Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Định kỳ phân bổ vào chi phí: Nợ TK 623, 627: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ năm Có TK 242: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần phân bổ 3.3 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 3.3.1 Tiết kiệm chi phí NVL Trong sản phẩm xây lắp, NVL chiÕm tû träng lín nªn viƯc tiÕt kiƯm NVL giải pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần tăng cờng số biện pháp quản lý nhằm tránh lÃng phí NVL, đặc biệt NVL Muốn công ty cần thiết lập mạng lới nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lợng để cung ứng thờng xuyên công ty có yêu cầu Điều làm giảm chi phí bảo quản, kho bÃi giảm ứ đọng vốn hàng tồn kho Ngoài để tránh tiêu cực đơn vị thu mua NVL khai tăng mua không chủng loại công ty cần có giám sát công trờng, giám sát xác nhận NVL thu mua chủng loại, chÊt lỵng cïng víi chøng tõ thu mua NVL kÕ toán tiến hành hạch toán NVL yếu tố quan trọng sản xuất xây lắp, đảm bảo đủ số lợng chất lợng NVL công việc cấp thiết đợc đặt lên hàng đầu Muốn công ty phải xây dựng kế hoạch sử dụng NVL cách đầy đủ hợp lý, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp kịp thời cho công trình Hiện công ty cho đội thi công tự liên hệ với nhà cung cấp để chủ động cung cấp NVL Tuy nhiên loại NVL dễ xảy thất thoát hay gian lận công ty dựa vào kế hoạch sử dụng NVL để trực tiếp ký hợp đồng với nhà cung cấp Ngoài với loại NVL đặc biệt công ty thơng lợng với chủ đầu t loại NVL thay phù hợp mà không làm giảm chất lợng công trình, tiết kiệm đợc chi phí Nâng cao trách nhiƯm viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ NVL cịng lµ yếu tố quan trọng Đồng thời quản lý Lê TiÕn Dịng Líp KÕ to¸n 46B ... trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực tế Công ty ACC, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình hàng. .. thiết kế xây dựng công trình hàng không đợc tách làm hai đơn vị Công ty xây dựng công trình hàng khôngACC Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không- ADCC Vì vậy, ngày 27/07/1993 Công ty. .. Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng công trình hàng không acc 2.1 đặc điểm chi

Ngày đăng: 19/11/2012, 15:48

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan