Đang tải... (xem toàn văn)
Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế nước t
LỜI MỞ ĐẦU Hơn hết, tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt Doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện nay, mà kinh tế nước ta bước sang giai đoạn mới: Xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Sự chuyển đổi ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động khác xã hội, chế doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh khuân khổ pháp luật Để tồn giớ cạnh tranh phức tạp Doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết tiêu thụ điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Thực tế Kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Thành phẩm kết cuối trình sản xuất, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực thơng qua trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Nhận thức vai trò, ý nghĩa việc tiêu thụ đòi hỏi Doanh nghiệp sản xuất không ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn thành phẩm – bán hàng xác định kết bán hàng để tồn phát triển ngày vững chắc, theo kịp tốc độ phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ vai trị to lớn hoạt động kế tốn thành phẩm – bán hàng xác định kết bán hàng, qua thời gian thực tập Công ty xây dựng Và phát triển nông thôn kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập trường, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nông thôn ” Kế toán thành phẩm – bán hàng xác định kết bán hàng mảng lớn hoạt động nói chung Doanh nghiệp Em chưa đủ khả để bao quát hết vấn đề thành phẩm – bán hàng xác định kết bán hàng mà đưa tình trạng phổ biến bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam thông qua tình hình thực tế Cơng ty xây dựng phát triển nông thôn Do giới hạn thời gian kiến thức thực tế số điều kiện khách quan khác, đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy để đề tài hoàn thiện Bài viết kết cấu làm chương chính: - Chương I: Các vấn đề chung chế độ tài chính, kế tốn liên quan đến đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tập - Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn “ Bán hàng xác định kết kinh doanh ” Công ty xây dựng phát triển nông thôn - Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nông thôn CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU TRONG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: I Khái niệm bán hàng ( tiêu thụ hàng hố ) ý nghĩa cơng tác bán hàng ( tiêu thụ hàng hố ): Kh¸i niƯm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất giai đoạn giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm : - Tiêu thụ đơn vị việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội : việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u nh c¸c nghiƯp vơ xuất hàng hoá, toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lại loại thuế phải nộp Nhà nớc để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lÃi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức điều hoà cung cầu thị trờng tiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiƯp, ngµnh kinh tÕ vµ toµn bé nỊn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ thu nhËp cđa ngêi lao động tình trạng kéo dài doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao II Các phương pháp tính giá vốn khối lượng hng tiờu th: Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời điểm khác với giá thực tế khác nên tính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xt kho, c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét phơng pháp sau: Phơng pháp giá thực tế bình quân 1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ : Theo phơng pháp tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng xuất kho theo công thức: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân hàng hoá đợc tính vào giá mua thực tế Do tiêu thụ hàng hoá cần đợc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối xác nhng không kịp thời cuối tháng tính đợc đơn gía bình quân 1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phải tính giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau 1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị bình quân tháng Giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm tháng (niên độ KT) Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho xuất kho trớc Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trớc Cả hai phơng pháp đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất Phơng pháp tính theo trị giá mua thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối Theo phơng pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho sau tính trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ 6.Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày ý nghĩa việc toán hay tính giá đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Tóm lại doanh nghiệp phải vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp thích hợp lựa chọn phải áp dụng cố định phơng pháp niên ®é kÕ to¸n III: Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hng: Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà tính thuế GTGT Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha tÝnh th GTGT bao gåm c¶ phơ thu (nÕu có) Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau .2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Chiết khấu bán hàng : Là số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trớc thời hạn quy định Nợ TK811 - Chiết khấu cho khách hàng hởng tính theo giá cha thuế Có TK 111, 112 : Nếu trả tiền 2.2 Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua số hàng đà tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng nh đà quy định - Ghi giảm DTBH : Nợ TK 532 - GGHB tơng ứng với giá cha thuế Nợ TK 3331 - Thuế GTGT số hàng đợc giảm giá Có TK 111, 112, 131 2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là doanh thu lợng hàng thực đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại hàng giao cho ngời mua không chất lợng thời gian quy định - Ghi giảm GVHB Nợ TK 156 Có TK 632 - Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 - Ghi giảm DTBH Nợ TK 531 : Doanh thu HBBTL tơng ứng với giá cha thuế Nợ TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112 : Trả lại tiền Có TK 131 : Trừ vào nợ phải thu Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 531 Nguyờn tỏc xác định doanh thu bán hàng kết bán hng: Kết hoạt động kinh doanh hàng hoá biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Đây phần chênh lệch doanh thu tæng chi phÝ kinh doanh bao gåm : Chi phÝ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp mét thêi kú nhÊt định Nh nguyên tắc xác định kết kinh doanh lÃi hay lỗ, điều doanh nghiệp quan tâm Kết hoạt động kinh doanh kỳ đợc phản ánh số tiêu sau: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - GVHB Lợi nhuận trớc thuế = Lợi nhuận gép - CFBH - CF QLDN KÕ to¸n sư dơng TK 911 - Xác định kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán IV: Cỏc phng thc bỏn v cỏc phng thc toỏn: Các phơng thức bán hàng Trong kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, đảm bảo thu hồi vốn nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mại lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác theo loại hàng hoá, khách hàng, thị trờng thời điểm khác Trên thực tế có số phơng pháp bán hàng sau đây: - Bán hàng trực tiếp : Theo phơng thức hàng hoá giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán sản phẩm xuất kho đợc coi tiêu thụ Khi tiêu thụ hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Phơng thức hàng gửi bán: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm hợp đồng số hàng vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp ChØ khách hàng toán chấp nhận toán tiền cho số hàng hàng gửi đợc tính tiêu thụ - Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải toán tiền cho doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý toán chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ - Bán hàng trả góp : Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phải trả thời điểm mua, số lại trả dần kỳ sau chịu lÃi Vì tiền thu bán hàng phải đợc chia làm hai phần : doanh thu bán hàng đợc coi doanh thu bán hàng lần phần lÃi bán trả góp thu nhập hoạt động tài Giá tính thuế GTGT giá bán thông thờng không bao gồm phần lÃi trả góp - Theo phơng thức hàng đổi hàng: Hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán Hàng hoá nhận coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá - Bán buôn, bán lẻ: + Đơn vị kinh doanh thơng mại bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất xuất Hàng hoá khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng + Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Cùng với phơng thức bán hàng: Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức toán Việc áp dụng phơng thức toán hai bên mua bán định ghi hợp đồng Quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng công tác quan trọng kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn giữ uy tín cho khách hàng HiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng hay sư dơng mét số phơng thức sau: Thanh toán tiền mặt ; Thanh toán không dùng tiền mặt ; Thanh toán sÐc ; Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu, ủ nhiƯm chi ; Thanh to¸n bï trõ ; Thanh to¸n b»ng th tÝn dơng ; Thanh to¸n b»ng nghiƯp vơ øng tríc tiỊn hµng V Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định két kinh doanh: Víi t cách khâu trọng yếu trình kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá cần đợc giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trờng kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán giá trị vốn hàng hoá đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến dộ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chÝnh qu¶n lý doanh nghiƯp VI Kế tốn tổng hợp trình bán hàng theo phương thức bán: 7.1 TK sư dơng : TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 532 7.2 KÕ to¸n c¸c phơng thức bán hàng chủ yếu 7.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ số TK 154,155,156 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng bán Ckỳ: K/c GVHB TK 511 TK 11,112,131 K/c DTT TK531,532 GB cha thuÕ Gi¶m DT GVHB bị trả lại TK 641 TK 131 111, 112 TK liên quan TK 331 CFBH Thuế Tập hợp TK 642 CFBH CFQLDN CFQLDN C.kú K/c CFBH CFQL TK421 lỗ Khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán: Nợ TK 111, 112, 131, 136 Cã TK 511, 512 Cuèi kú : + Xác định thuế GTGT phải nộp : Nợ TK 642 Có TK 333(1) + Thuế TTĐB, thuế XNK: Nợ TK 511, 512 Cã TK 3332, 3333 7.2.2 KÕ to¸n b¸n hàng theo phơng thức hàng gửi bán Sơ đồ TK 154,155,156 (1) TK157 TK632 (2b) TK911 (3b) TK511 TK111,112 (3a) (2a) 10 ... định kết kinh doanh ” Công ty xây dựng phát triển nông thôn - Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nông thôn. .. thôn kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập trường, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nơng thơn ” Kế tốn thành phẩm – bán hàng xác định. .. Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 91 1 - Xác định kết kinh doanh Phơng pháp kế toán hạch toán theo
