DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC (SREM) TÀI LIỆU TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC ____________________________ QUYỂN 2 QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC (Dùng cho thảo luận nội bộ) Hà Nội, tháng 7/2009 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 2 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 8 Lời giới thiệu: 11 Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 12 Các thuật ngữ 13 Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình 24 Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu 27 Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 28 A. Nghiệp vụ thường xuyên 28 1. Cả năm 28 2. Hàng quý 29 3. Hàng tháng 29 4. Hàng tuần 29 B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 30 C. Nghiệp vụ đột xuất 31 Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC 33 A. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 33 a.1 Hành chính quản trị 33 a.1.1 Quản lý văn bản đi 33 a.1.2 Quản lý văn bản đến 34 a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 36 a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 37 a.1.5 Cấp giấy chứng nhận 38 a.1.6 Phát bằng tốt nghiệp 40 a.1.7 Lập sổ đăng bộ 41 a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD và dự toán thu-chi NS hàng năm 43 a.1.9 Lập kế hoạch năm học 45 a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 46 a.1.11 Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch 47 a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* 48 a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 49 a.1.14 Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 50 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 3 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất 52 a.1.16 Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục 53 a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* 56 a.1.18 Ban hành các quyết định* 56 a.2 Nhân sự 57 a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 57 a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng đã được phân quyền tuyển dụng cán bộ) 59 a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 61 a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 62 a.2.5 Giải quyết thuyên chuyển, nghỉ việc 64 a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ 65 a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 67 a.2.8 Xét thi đua khen thưởng 68 a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên 69 a.2.10 Tổ chức bộ máy nhà trường 71 a.2.11 Quản lý lao động 72 a.2.12 Duyệt thừa giờ 73 a.2.13 Duyệt xét nâng lương 74 a.2.14 Nghỉ theo chế độ 75 a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 80 a.2.16 Kiểm tra nội bộ 82 a.2.17 Giải quyết khiếu nại 84 a.2.18 Xử lý tố cáo 86 a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập 87 a.3 Tài chính 89 a.3.1 Lập dự toán thu chi 89 a.3.2 Thực hiện thu chi 91 a.3.3 Lập báo cáo tài chính, quyết toán 93 a.3.4 Công khai tài chính 94 a.4 Tài sản 95 a.4.1 Đăng ký tài sản 95 a.4.2 Kiểm kê tài sản 96 4 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học a.4.3 Thanh lý tài sản 98 a.4.4 Mua sắm tài sản 100 a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * 101 a.4.6 Sửa chữa tài sản và xây dựng mới * 102 a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * 102 a.5 Thư viện thiết bị 103 a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * 103 a.5.2 Quản lý thư viện điện tử * 103 a.5.3 Kiểm kê thư viện * 104 a.5.4 Xây dựng phòng bộ môn theo chuẩn * 104 a.5.5 Kiểm kê thiết bị 104 a.5.6 Mua sắm thiết bị * 106 a.6 Công tác quản trị* 107 a.6.1 Quản lý bán trú* 107 a.6.2 Quản lý nội trú * 108 B. QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 108 b.1 Giảng dạy của giáo viên 108 b.1.1 Phân công chủ nhiệm lớp* 108 b.1.2 Phân công giảng dạy 109 b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 111 b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 113 b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 113 b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn* 115 b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm 115 b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm* 117 b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp* 118 b.1.10 Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 118 b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm 120 b.1.12 Quản lý hoạt động của các tổ/khối chuyên môn 121 b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 122 b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 124 b.1.15 Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường 125 b.1.16 Theo dõi công tác nhân viên hành chính 127 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 5 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học b.2 Học tập của học sinh 128 b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 128 b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp 129 b.2.3 Cấp giấy chứng nhận 129 b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 129 b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển đi (hoặc chết) 130 b.2.6 Học sinh không được lên lớp* 131 b.2.7 Học sinh bỏ học, thôi học 132 b.2.8 Giải quết học sinh học lại 132 b.2.9 Chuyển lớp 133 b.2.10 Kỷ luật học sinh 134 b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 135 b.2.12 Xếp lớp, phân ban 136 b.2.13 Theo dõi chuyên cần 137 b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm và học lực 137 b.2.15 Quản lý học nghề 139 b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, kém 139 b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 140 b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, giữa kỳ, cuối kỳ 140 b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình 141 b.2.20 Xét kết quả học tập, xếp loại Thể lực học sinh cuối năm 143 b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 143 b.2.22 Tổ chức rèn luyện trong hè 144 b.2.23 Kiểm tra lại môn học 144 b.2.24 Quản lý học sinh năng khiếu 145 b.2.25 Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp* 146 b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt* 146 b.2.27 Quản lý học sinh diện chính sách 147 b.2.28 Theo dõi sức khỏe của trẻ mầm non* 147 C. HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC 147 c.1 Khai giảng năm học 147 c.2 Tổng kết năm học 149 c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng 151 6 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi của trẻ 153 c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 155 c.6 Công tác xã hội hóa giáo dục 157 c.7 Hoạt động đoàn thể (Đội, Hội, Đoàn, Đảng, Công đoàn) 161 c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 163 c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường 165 c.10 Giáo dục an toàn giao thông* 167 c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy* 167 c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh* 168 c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật* 169 c.14 Giáo dục thể chất* 169 c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ.* 170 c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia* 170 c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực* 171 c.18 Tổ chức hoạt động các ngày lễ lớn* 172 c.19 Giao lưu kết nghĩa* 173 c.20 Học tập kinh nghiệm* 173 c.21 Công tác xã hội-từ thiện* 173 c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 174 c.23 Chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học 179 c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) 181 c.25 Thực hiện “3 công khai” và “4 kiểm tra” 183 c.26 Quản lý bếp ăn 184 c.27 Tổ chức hội nghị cán bộ công chức 186 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 7 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học LỜI NÓI ĐẦU Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục (Suport to the Renovation of Education Management - viết tắt là SREM) do Cộng đồng Châu Âu tài trợ. Mục tiêu lớn của Dự án là hỗ trợ Chính phủ thúc đẩy việc hoàn thành các mục tiêu đề ra trong Chiến lược phát triển giáo dục của Việt Nam giai đoạn đến 2010. Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ GD-ĐT thực hiện đổi mới quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý và thực hiện Luật Giáo dục 2005 đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực hiện đổi mới phương thức quản lý trên phạm vi toàn ngành. Dự án được ký kết chính thức vào ngày 01/9/2005, triển khai thực hiện từ tháng 4/2006, kết thúc vào năm 2010. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm hỗ trợ Bộ đẩy nhanh tiến trình đổi mới quản lý và cải cách hành chính thông qua các hoạt động tăng cường năng lực thể chế và quản lý ở các cấp QLGD; thực hiện và hỗ trợ thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng Hiệu trưởng trường phổ thông; tăng cường năng lực lập kế hoạch chiến lược và năng lực tổ chức thực hiện ở các địa phương thông qua việc hỗ trợ tài chính trực tiếp cho một số tỉnh trong diện khó khăn để triển khai các nỗ lực đổi mới. Hoạt động lớn và có tính phức tạp nhất là hỗ trợ Bộ thực hiện tin học hóa công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động trường học thông qua việc nâng cấp và xây dựng mới các Hệ thống phần mềm quản lý thông tin giáo dục từ cấp cơ sở với các chức năng quản lý cán bộ, quản lý học sinh, quản lý tài chính, hành chính, thư viện, thiết bị, quản lý công tác thanh tra, đánh giá và thống kê giáo dục. Với mục tiêu hỗ trợ Hiệu trưởng tăng cường nhận thức về tiến trình đổi mới và nâng cao năng lực quản lý trên cả phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học và học suốt đời của cán bộ quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học. Bộ Tài liệu cung cấp nhiều khái niệm, lý thuyết chung về những lĩnh vực khác nhau của quản lý giáo dục và những nhiệm vụ riêng trong quản lý trường học, từ cơ bản đến phức tạp. Ngoài ra còn giới thiệu quá trình phát triển giáo dục ở Việt Nam và một số nước trên thế giới. Trên cơ sở các kiến thức này, mỗi Hiệu trưởng sẽ tự rút ra bài học kinh nghiệm cho riêng mình, vận dụng các kiến thức này trong hoàn cảnh thực tế và khả năng của từng trường. Khi biên soạn, Dự án SREM cố gắng để Bộ Tài liệu đáp ứng được tình hình giáo dục Việt Nam hiện tại, cũng như phải có những bứt phá cần thiết để hòa nhập với các chuẩn giáo dục quốc tế. Dự án đã tham khảo các tài liệu quản lý giáo dục trong và ngoài nước và hệ thống hóa lại các vấn đề cần thiết đối với hiệu trưởng, dựa trên cơ sở năng lực cần có của Hiệu trưởng để đáp ứng những yêu cầu quản lý mới. Bộ Tài liệu còn là sự tổng hợp những kiến thức, kinh nghiệm và thực tiễn quản lý giáo dục mà Dự án thu thập được thông qua các hội thảo và thực tiễn nhằm giúp Hiệu trưởng có cái nhìn rộng hơn về xu thế giáo dục hiện nay của nhiều nước trên thế giới. Bộ Tài liệu gồm 6 cuốn: 1. Quản lý nhà nước về giáo dục; 2. Quản lý điều hành các hoạt động trong trường học; 3. Giám sát, đánh giá trong trường học; 4. Sơ lược quá trình phát triển giáo dục của Việt Nam và một số nước trên thế giới; 5. Công nghệ thông tin trong quản lý trường học 6. Quản trị hiệu quả trường học. 8 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Bộ Tài liệu được biên soạn cho Hiệu trưởng các trường phổ thông (kể cả các trường ngoài công lập) và cũng sẽ rất bổ ích đối với các phó hiệu trưởng, tổ trưởng bộ môn, những người giúp Hiệu trưởng thực hiện kế hoạch phát triển nhà trường. Một số độc giả khác, có thể là những giáo viên, với hy vọng một ngày nào đó họ sẽ trở thành Hiệu trưởng cũng có thể tham khảo tài liệu này. Trong lúc chưa trở thành cán bộ quản lý, việc am tường các nhiệm vụ của Hiệu trưởng cũng giúp họ có khả năng giám sát hoặc hỗ trợ Hiệu trưởng tốt hơn trong quá trình quản lý đang ngày càng được yêu cầu theo hướng công khai, minh bạch. Dự án hy vọng các cơ sở đào tạo về quản lý giáo dục, thậm chí cả các trường sư phạm cũng tìm thấy sự hữu dụng trong bộ tài liệu này khi thực hiện các khóa đào tạo sinh viên sư phạm. Dự án tin rằng những người công tác trong ngành giáo dục, từ các cán bộ trong Bộ GD- ĐT, cho tới các cán bộ công tác tại các Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT và những ai tiến hành các hoạt động nghiên cứu về việc nâng cao hiệu quả hoạt động của trường học cũng sẽ tìm thấy những nội dung bổ ích trong Bộ Tài liệu này. Bộ Tài liệu này sẽ hỗ trợ các Hiệu trưởng nói riêng và các nhà quản lý giáo dục nói chung phát triển năng lực quản lý của mình. Tuy nhiên, do điều kiện địa lý, kinh tế và giáo dục tại các vùng miền của nước ta rất khác nhau, tài liệu có thể chưa bao quát và đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn quản lý cho từng địa phương. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo của mỗi cán bộ quản lý trong việc áp dụng linh hoạt kiến thức quản lý giáo dục nói chung vào thực tiễn địa phương mình, phù hợp với đặc thù nhà trường và đặc thù giáo dục của vùng miền. Bộ tài liệu có thể được sử dụng cho nhiều mục đích: tự học, trao đổi thảo luận trong các nhóm chuyên môn hoặc trong các hội thảo và cũng có thể dùng làm tài liệu tham khảo cho các khóa đào tạo cán bộ quản lý ở các trường, hay các khoa sư phạm, trường sư phạm. Phương pháp sử dụng tài liệu Do mỗi người có một xuất phát điểm khác nhau về trình độ và kinh nghiệm chuyên môn nên nhu cầu học tập của mỗi người là rất khác nhau. Cách sử dụng phù hợp nhất là tự học theo những định hướng phát triển của bản thân (còn gọi là học tập theo lối mở). Có nghĩa là, người đọc tự chọn thời gian và nội dung muốn học theo thứ tự ưu tiên của chính mình. Bằng cách này, Dự án hy vọng rằng mỗi người học sẽ tìm được những điều mới mẻ và phù hợp với nhu cầu của riêng mình. Nếu tự học, người đọc cần suy ngẫm về những điều vừa đọc được, so sánh, vận dụng vào thực tế đang diễn ra. Có thể làm điều này bất cứ lúc nào, khi ở trường, ở nhà thậm chí trên đường đi công tác. Theo cách này, người học sẽ không phải chịu áp lực từ bên ngoài mà lại có thể tự tìm ra những gì phù hợp nhất để áp dụng cho bản thân và đơn vị của mình. Tựu chung lại, người đọc có thể đọc từng cuốn trong Bộ Tài liệu theo bất cứ trình tự nào. Để có thể áp dụng vào thực tiến trường học của mình, mỗi Hiệu trưởng phải tư duy và thực hành các công việc qua các chủ đề. Các thực hành này có thể gồm những hoạt động như lập ra các bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời các câu hỏi, tập hợp dữ liệu và thảo luận với các đồng nghiệp, có thể là giáo viên trong trường hoặc các Hiệu trưởng khác. Khi nghiên cứu, học tập Bộ Tài liệu này, bạn đọc nên tham khảo thêm các tài liệu khác, ví dụ các quy chế, qui định được ban hành bởi các cơ quan có thẩm quyền hoặc các tài liệu tập huấn của các cơ sở đào tạo tại trung ương hoặc địa phương để có vận dụng sát với thực tiễn. Phần các văn bản qui phạm pháp luật liên quan tới giáo dục được cập nhật tới thời điểm phát hành được cung cấp trong đĩa CD kèm theo Bộ Tài liệu này. Hiệu trưởng cũng nên trao đổi thảo luận giữa Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng và các cán bộ cốt cán trong trường để sưu tầm thêm các tài liệu về lịch sử và quá trình phát triển ngành giáo dục ở địa phương mình hoặc các kinh nghiệm giáo dục để cụ thể hóa các nội dung và tình huống quản lý ở trường minhg, tiếp thêm sức sống cho Bộ Tài liệu. Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 9 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Các Hiệu trưởng cũng nên trao đổi cùng với Hiệu trưởng khác trong cùng xã, huyện (trong các đợt học tập do Phòng/Sở tổ chức) và các cán bộ quản lý tại các Phòng GD/Sở GD&ĐT để làm giàu lý luận về quản lý giáo dục. Có thể sử dụng Bộ Tài liệu này một cách chính qui hơn, ví dụ tại các hội thảo chuyên đề đổi mới phương pháp quản lý trường học hay dùng làm tài liệu bổ trợ cho các khóa đào tạo/bồi dưỡng Hiệu trưởng hoặc những người chuẩn bị được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng do một cơ sở đào tạo về quản lý giáo dục tiến hành. Quản lý giáo dục là một lĩnh vực khó, liên quan đến sự phát triển toàn diện của nhà trường cũng như của từng cá nhân, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tích hợp nhiều kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn của mỗi cán bộ quản lý, các nội dung được biên soạn trong tài liệu sẽ là những gợi ý hữu ích cho những người làm công tác quản lý. Dự án SREM chân thành cảm ơn sự cộng tác của hàng trăm Hiệu trưởng và cán bộ quản lý các cấp và các chuyên gia tư vấn quốc tế đã tham gia vào quá trình xây dựng Bộ tài liệu này thông qua các cuộc hội thảo và các đợt làm việc. Danh sách các tác giả chính tham gia soạn thảo và biên tập Bộ Tài liệu có thể tìm thấy trong mỗi cuốn. Dự án đặc biệt cảm ơn vị Lãnh đạo cao nhất của ngành, Bộ trưởng Nguyễn Thiện Nhân đã gợi ý Dự án xây dựng Bộ Tài liệu này. Dự án mong rằng Bộ Tài liệu sẽ đóng góp vào tiến trình đổi mới quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu quả giáo dục. Hiệu quả của Bộ Tài liệu này với việc nâng cao chất lượng trường học sẽ chỉ được nhận thấy sau một thời gian, nhưng chắc chắn Bộ Tài liệu sẽ có tác động ngay tới các Hiệu trưởng vì tính đầy đủ và thực tiễn của nó. GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GS.TS. Phạm Vũ Luận THỨ TRƯỞNG BỘ GD&ĐT 10 [...]... lao động của xã hội Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 16 Phân luồng trong giáo dục là biện pháp tổ chức hoạt động giáo dục trên cơ sở thực hiện hướng nghiệp trong giáo dục, tạo điều kiện để học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông tiếp tục học ở cấp học hoặc trình độ cao hơn, học trung cấp, học nghề hoặc lao động. .. kê bộ chương trình quản lý giáo dục chương trình quản lý trường học chương trình quản lý tài chính -tài sản chương trình quản lý thanh tra chương trình xếp thời khóa biểu cơ sở dữ liệu Bộ Giáo dục và Đào tạo Thủ tướng Chính phủ ngoài giờ lên lớp an toàn thực phẩm Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 27 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 28 Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO.. .Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 11 Lời giới thiệu: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Hoạt động quản lý nói chung và điều hành hoạt động trường học nói riêng của chúng ta hiện nay còn mang tính kinh nghiệm và “linh hoạt theo phương pháp quản lý của người đứng đầu Những hiện tượng người lãnh đạo sau hủy... hiện Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 25 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Đối tượng thực hiện có đối tượng con Đóng gói (các quy trình) Tổng quan sơ đồ Dữ liệu tham gia vào quy trình Rẽ nhánh tác vụ Rẽ nhánh trường hợp đơn/đa tác vụ (XOR) Rẽ nhánh trường hợp hoặc (OR) Rẽ nhánh tác vụ song song (AND) Rẽ nhánh đa tác vụ phức tạp 26 Tài liệu tăng cường năng lực quản. .. nhiệm vụ, Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 22 hoạt động, chế độ, chính sách trong tổng mức trần chi tiêu được xác định trước Đồng thời trình bày một số giải pháp chủ yếu để cân đối giữa nhu cầu chi và khả năng nguồn lực tài chính công, đưa ra các cảnh báo về nợ dự phòng Chi tiêu cơ sở Thể hiện các khoản chi tiêu để thực hiện các nhiệm... trình 8 Các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục hướng nghiệp 9 Thanh tra, kiểm tra đánh giá 4 Hàng tuần TT 1 Công việc Sinh hoạt đầu tuần 2 Lập lịch công tác tuần 3 Quản lý văn bản đi, đến 4 Dự giờ giáo viên 5 Chỉ đạo việc dự giờ của PHT, Tổ khối trưởng bộ môn 6 Sinh hoạt cuối tuần Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 30... tự động tăng - Tạo bookmark mới theo quy ước - Chỉ định văn bản tham khảo đến bookmark vừa tạo Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 13 Các thuật ngữ GIÁO DỤC Nhà trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân gồm: trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường trung cấp, trường cao đẳng, trường đại học. .. Trọng tâm cần chú ý Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 36 Không để sót, mất văn bản và chú ý theo dõi tiến độ thực hiện văn bản 5 Văn bản quy phạm pháp luật tham khảo: 110/2004/NĐ-CP, 2500/QĐ-BGDĐT a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 1 Các bước thực hiện - Văn phòng tiếp nhận hồ sơ học sinh (bao gồm dữ liệu số) Nếu là học sinh mới, kết... cho cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng (SMIS) - Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng ký duyệt (trực tiếp hoặc qua SMIS) - Văn bản đã ký được chuyển cho nhân viên văn thư lưu trữ, đánh số văn bản, vào sổ và Gửi (SMIS) 2 Sơ đồ quy trình: Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 34 3 Giải thích sơ đồ Trường Cá nhân Cấp quản lý trực... bên có liên quan Công khai là việc cơ quan, tổ chức, đơn vị công bố, cung cấp thông tin chính thức về văn bản, hoạt động hoặc về nội dung nhất định (còn tiếp) Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 24 Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình Sơ đồ quy trình nghiệp vụ được vẽ từ phần mềm Business Process Visual ARCHITECT 2.0 Analyst . Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 11 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ Cách. 10 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Lời giới thiệu: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Hoạt động quản lý nói chung và điều