Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 LỜI MỞ ĐẦU Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.3 Phân loại nhập 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập 1.5.Vai trò kinh doanh nhập CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Nghiên cứu thị trường 2.2 Lập phương án kinh doanh 2.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 2.4 Tổ chức thực hợp đồng nhập 3.CÁC KHÁI NIỆM NÂNG CAO HIỆU QUẢ 3.1Các quan đIểm hiệu 3.2Sự cần thiết nâng cao hiệu 3.3Nâng cao hiệu CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy điều hành công ty 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 1.4 Đặc điểm thị trường khách hàng Công ty 1.5 Đặc điểm sản phẩm Công ty THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG 2.1 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 2.2 Tổ chức thực hợp đồng 2.3 Thị trường nhập Công ty 2.4 Kết hoạt động nhập Công ty 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập Công ty CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG Những quan điểm định hướng kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, hoạt động kinh tế đối ngoại Việt Nam đạt thành công đáng kể Với chủ trương Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp đắn Đảng Nhà nước xây dựng kinh tế mở, đa phương hoá đa dạng hoá quan hệ đối ngoại mà chủ yếu quan hệ thương mại đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Việc phát triển quan hệ ngoại thương xem mũi nhọn chiến lược chủ đạo chương trình phát triển dài hạn toàn diện đất nước Những định hướng hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển chung bình diện quốc gia quốc tế, nhanh chóng đưa kinh tế nước ta hội nhập với nước khu vực giới Quan hệ ngoại thương nước ta với nước giới không ngừng tăng lên chất lượng Trong bối cảnh tồn cầu hố kinh tế trước phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin Việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập hướng hoàn toàn đắn để phát triển kinh tế đất nước, tránh tụt hậu kinh tế tham gia hội nhập vào kinh tế quốc tế cách toàn diện sâu sắc Cùng với phát triển trình giao lưu thương mại, hoạt động xuất nhập nước ta nhìn chung đạt thành tựu đáng kể, Cơng ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng góp phần tạo nên thành cơng Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng đơn vị đầu mối nhập thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng phục vụ cho việc đại hoá hệ thống Ngân hàng Việt Nam Trong năm qua Công ty thực nhập cách có hiệu để phục vụ cho q trình phát triển kinh tế, qua tạo uy tín Cơng ty thị trường nước quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế vừa mở hội cho doanh nghiệp đồng thời chứa đựng rủi ro lớn Vì địi hỏi doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế ngày phải tự hồn thiện mình, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp tồn Đặc biệt doanh nghiệp Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập việc nâng cao hiệu kinh doanh cang trở nên thiết quan trọng hết Qua thực trạng hoạt động Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng năm qua ghi nhận năm qua trình thực tập kết hợp với kiến thức em học Trường Đại học em xin mạnh dạn chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng” Đề tài đề cập đến số ngiệp vụ kinh doanh nhập sử dụng giao dịch ngoại thương Việt nam Cụ thể phương pháp giao dịch, chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thương Qua giúp ta hình dung nắm bắt điều phải làm trước tiến hành giao dịch kinh doanh Thơng qua phân tích tình hình kinh doanh nhập Công ty Vật tư Ngân hàng rút nhận xét đánh giá, từ đưa giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư Ngân hàng nói riêng cơng ty xuất nhập nói chung Trong đề án chia làm ba phần sau: Phần 1: Những vấn đề hoạt động nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Phần 3: Một số phương hướng biện pháp nhăm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Qua đây, xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kinh doanh XNK-Cơng ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi q trình khảo sát, nghiên cứu thực tập đạt kết tốt Xin chân Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn - Tiến sỹ Vũ Quang Thọ tận tình giúp đỡ tơi q trình xây dựng hồn thiện chun đề Mặc dù có nhiều cố gắng vấn đề đặt phức tạp quỹ thời gian nghiên cứu hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến nhận xét thầy, cô giáo Xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm vai trò hoạt động kinh doanh nhập Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh bn bán phạm vi quốc tế, q trình trao đổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ mơi giới Nó khơng phải hành vi bn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ bn bán kinh tế có tổ chức bên bên Nếu xét phạm vi hẹp Điều Thơng tư số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thương mại định nghĩa: “ Kinh doanh nhập thiết bị tồn q trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nước ” Vậy thực chất kinh doanh nhập nhập từ tổ chức kinh tế, Cơng ty nước ngồi, tiến hành tiêu thụ hàng hố, vật tư thị trường nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập sử dụng có hiệu nguồn ngoại tệ để nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày công, giải khan hàng hoá, vật tư thị trường nội địa Mặt khác, kinh doanh nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế, kết hợp hài hồ có hiệu nhập cải thiện cán cân toán thiện cán cân toán quốc tế 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động nhập hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh nước Hoạt động nhập có đặc điểm sau: Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp - Hoạt động nhập chịu điều chỉnh nhiều nguồn luật điều ước quốc tế Ngoại thương, luật quốc gia nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế - Các phương thức giao dịch mua bán thị trường quốc tế phong phú: Giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lãm - Các phương thức toán đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C - Tiền tệ dùng toán thường ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao : USD, bảng Anh - Điều kiện sở giao hàng: có nhiều hình thức phổ biến nhập theo điều kiện CIF, FOB - Kinh doanh nhập kinh doanh phạm vi quốc tế nên dịa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực lâu - Kinh doanh nhập phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, nhanh nhạy nắm bắt thông tin - Trong hoạt động nhập xảy rủi ro thuộc hàng hoá Để đề phong rủi ro, mua bảo hiểm tương ứng - Hoạt động nhập hội để doanh nghiệp có quốc tịch khác hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - trị nước xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại 1.3 Phân loại nhập Dưới số loại hình nhập phổ biến nhất: 1.3.1 Nhập trực tiếp Theo cách thức này, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua việc bán không ràng buộc Bên mua mua mà khơng bán, bên bán bán mà không mua Hoạt động chủ yếu Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp nước nhập hàng hố, vật tư thị trường nước ngồi đem tiêu thụ thị trường nước Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập vật tư, thiết bị thị trường nội địa, tính tốn đầy đủ chi phí đảm bảo kinh doanh nhập có hiệu quả, đàm phán kỹ lưỡng điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực theo hành lang pháp lý quốc gia thông lệ quốc tế Đặc điểm: Được tiến hành cách đơn giản Bên nhập phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng thực theo hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu rủi ro chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận, kho bãi chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng háo, thuế nhập 1.3.2 Nhập uỷ thác Theo định số 1172/TM/XNK ngày 22/9/1994 Bộ trưởng Bộ Thương Mại việc ban hành” Quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nước” định nghĩa sau: Nhập uỷ thác hoạt động dịch vụ thương mại hình thức nhận làm dịch vụ nhập Hoạt động làm sở hợp đồng uỷ thác doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Như vậy, hợp đồng uỷ thác nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập loại vật tư, thiết bị lại khơng phép nhập trực tiếp gặp khó khăn việc tìm kiếm bạn hàng, thực thủ tục uỷ thác nhập cho doanh nghiệp có chức thương mại quốc tế tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trường, giá cả, khách hàng, điều kiện có liên quan đến đơn hàng uỷ thác thương lượng đàm phán ký kết hợp đồng uỷ thác Bên Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 10 Khóa luận tốt nghiệp nhận uỷ thác phải tiến hành làm thủ tục nhập hưởng phần thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: Doanh nghiệp thực nhiệm vụ nhập uỷ thác bỏ vốn, khơng phải xin hạn ngạch, khơng phải tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập tính vào kim ngạch XNK khơng tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác nước 1.3.3 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu Thương mại quốc tế phương thức giao dịch trao đổi hàng hố nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, người bán đồng thời người mua ngược lại Lượng hàng hoá dịch vụ trao đổi có giá trị tương đương Giao dịch đối lưu dựa bốn nguyên tắc cân bằng: Cân mặt hàng, cân giá cả, cân điều kiện giao hàng cân tổng giá trị hàng hoá trao đổi Đặc điểm: Hợp đồng có lợi chỗ hợp đồng ta tiến hành đồng thời hoạt động xuất nhập Đối với hình thức lượng hàng giao lượng hàng nhận có giá trị tương đương Doanh nghiệp xuất tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu hàng hoá nhập hàng xuất 1.3.4 Nhập tái xuất Mỗi nước có định nghĩa riêng tái xuất, thống quan điểm tái xuất xuất trở nước hàng hoá trước nhập khẩu, chưa qua chế biến nước tái xuất Có nghĩa tiến hành nhập để tiêu thụ nước mà để xuất sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Giao dịch tái xuất bao gồm nhập xuất với mục đích thu lượng ngoại tệ lớn vốn bỏ ban đầu Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 56 Khóa luận tốt nghiệp (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2003 phòng KD - XNK) Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 57 Khóa luận tốt nghiệp Qua ba bảng ta thấy tình hình nhập uỷ thác Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng ngày có tăng trưởng cao Năm 2001 thực 14 hợp đồng UTNK, doanh thu uỷ thác đạt 430.774.000đ Năm 2002 thực 23 hợp đồng UTNK, doanh thu uỷ thác đạt 521.559.700đ Như vậy, năm 2002 số lượng chất lượng hợp đồng uỷ thác nhập tăng lên, cụ thể: số hợp đồng UTNK tăng lên hợp đồng, doanh thu uỷ thác tăng 90.785.700đ hay tăng lên 21% so với năm 2001.Vậy ta đánh giá hiệu kinh doanh Công ty tăng lên rõ rệt Năm 2003 thực 17 hợp đồng UTNK với doanh thu uỷ thác 540.059 nghìn đồng Tuy số lượng hợp đồng UTNK giảm hợp đồng doanh thu ủy thác tăng 148.499.300đ hay tăng 3,5% Để xem xét hiệu kinh doanh ta phải xem xét doanh thu uỷ thác mối quan hệ với tổng giá trị hàng hoá uỷ thác nhập Cụ thể: tổng giá trị hàng hoá UTNK năm 2003 đạt 47.296.303.000đ giảm so với năm 2002 3.515.029.700đ doanh thu UTNK lại tăng lên 18.499.300đ Như chất lượng kinh doanh Công ty tăng lên, Công ty tập trung vào NKUT mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao Về cấu mặt hàng nhập khẩu, Công ty tập trung phát huy mạnh nhập mặt hàng chun dùng như: Ơtơ chở tiền, thiết bị phụ tùng công nghệ in Về khách hàng, Cơng ty tiếp cận với đơn vị có nhu cầu lớn như: Nhà in Nhân Dân, Nhà in sách giáo khoa, Nhà in Bộ Tài chính, Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ký hợp đồng uỷ thác có giá trị lớn, làm tăng hiệu hoạt động Công ty 2.4.2.2 Kinh doanh nhập trực tiếp Nhập trực tiếp hoạt động Công ty nhập hàng để kinh doanh, Công ty phải xác định nhu cầu tiêu dùng nước, dự đoán khối lượng vật tư, thiết bị tiêu thụ vào số vốn Công ty Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 58 Khóa luận tốt nghiệp có Sau Cơng ty ký kết hợp đồng nhập hàng hoá, hàng đến cảng Công ty ký hợp đồng bán hàng cho đơn vị khác giao trực tiếp cảng lưu kho để tiêu thụ dần Hình thức nhập địi hỏi Cơng ty phải có nhiều vốn, phải có phương án kinh doanh khả thi Hiệu kinh doanh hoạt động nhập trực tiếp thể bảng thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2001, 2002, 2003 : Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 59 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.5 Thống kê hợp đồng kinh tế hoang thành năm 2001 TT Hợp đồng Loại hàng TP/048 VN ngày 30/12/2001 06/BMC - DH/01 ngày 22/02/2001 04/BMC - MAC/02 ngày 20/02/2002 01/BMC - DH/02 ngày 10/03/2002 05/BMC - MAC ngày 17/03/2002 06/BMC - MAC ngày 23/03/2002 02/BMC - NHCT ngày 23/03/2002 01/BMC - NHCT ngày 04/10/2002 09/BMC - NHCT ngày 06/12/2002 01/BMC - MAC ngày 03/10/2002 Tổng cộng 10 Lãi ròng Phụ tùng máy ghi phim 01 xe Isuzu Trooper Giá nhập Giá bán (CIF+Thuế NK) 24.900.000 28.700.000 359.100.000 366.800.000 02 xe Isuzu Trooper 881.020.000 900.390.000 19.370.000 01 xe Isuzu Trooper 440.659.000 450.195.000 9.536.000 01 xe Isuzu Pick up 1.100.406.370 1.125.900.000 25.493.630 01 xe Isuzu Trooper 440.865.113 450.400.000 9.534.887 01 xe Isuzu Trooper 440.727.972 450.260.000 9.532.028 01 xe Isuzu Trooper 434.795.428 465.205.000 30.409.570 Máy kiểm tra USD 44.400.400 47.820.000 3.419.600 01 xe IsuzuTrooper 435.981.717 456.640.000 20.658.283 4.602.856.000 4.742.310.000 139.453.000 (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2001phòng KD - XNK) Khoa QTKD 3.800.000 7.700.000 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 60 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.6 Thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2002 TT Hợp đồng Loại hàng xe ISUZU TROOPER Giá nhập (CIF+Thuế NK+CFí) 448.092.000đ 02/VTNH/TMTCĐT ngày 8/2/2003 4645.760.000đ 17.668.000đ 03/VTNH/ CTTC ngày 8/2/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 465.765.000đ 14.939.000đ 03/VTNH/NHCT ngày 28/3/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 472.745.000đ 21.924.000đ 03/VTNH/NHCT ngày 28/3/2003 xe ISUZU TROOPER 450.821.000đ 472.745.000đ 21.924.000đ 09/HD-CTVT ngày 5/4/2003 Máy kiểm tra USD 47.000.000đ 47.677.400đ 677.400đ 01-ĐNCTVT ngày 25/5/2003 Máy kiểm tra USD 45.000.000đ 16.000.000đ 700.000đ xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 487.662.500đ 20.087.500đ 01/VTNH/NHĐBSCL/03 ngày22/6/2003 05/VTNH/NHCT ngày 22/6/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 486.161.000đ 18.586.000đ 03/VTNH/CTVN ngày 24/8/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 487.500.000đ 19.995.000đ 10 01/VTNH/NTDN ngày 22/6/2003 xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 486.570.000đ 18.995.000đ 11 02/CT-CTVT ngày 11/6/2003 Máy soi đô la 332.022.700đ 360.000.000đ 27.977.300đ 12 01/VTNH/NHNN ngày 15/10/2003 Tổng cộng xe ISUZU TROOPER 467.575.000đ 4.502.752.700đ 488.605.000đ 4.707.185.900đ s21.030.000đ 204.433.200đ (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2002 phòng KD - XNK) Khoa QTKD Giá bán Lãi ròng Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 61 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.7 Thống kê hợp đồng kinh tế hoàn thành năm 2003 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Hợp đồng HĐ xe ôtô CD:(B.Ninh, C.Mau, Đ.Nai, V.Phúc,TT Huế, Q.Trị, CN14) Hợp đồng 04 xe ôtô CD (NHCPQĐ: 02 xe; NHPT Nhà ĐBSCL: 02 xe) 01/VTNH-XN951 ngày 24/12/2002 Hoá đơn số 015971ngày 5/12/2002 01/VTNH/NHSGTT ngày 27/2/2003 02/VTNH/NHAHN ngày 12/2/2003 01/VTNH-IBQĐ ngày 12/2/2003 02/VTNH-ITC ngày 28/5/2003 03/VTNH-ITC ngày 12/5/2003 04/VTNH-ITC ngày 22/7/2003 Hoá đơn số 0175539 ngày 5/8/2003 01/VTNH-NTVN ngày 9/1/2003 01/VTNH/NHN ngày 10/2/2003 01/VTNH/NTQN ngày 15/4/2003 01/VTNH/NHNT ngày 11/4/2003 HĐ với 15 Chi nhánh NHCTVN 04/VTNH/VTVN ngày 11/7/2003 Hoá đơn số 0075548 ngày 10/9/2003 01/VTNH-IQB ngày 21/7/2003 01/VTNH-CQT ngày 7/8/2003 01/VTNH-NHCT ngày 28/8/2003 Tổng cộng (Nguồn: Loại hàng 07 xe ISUZU TROOPER Giá nhập (CIF+Thuế NK+CFí) 3.430.000.000đ 3.570.567.000đ 140.567.000đ 04 xe ISUZU TROOPER 1.960.000.000đ 2.036.000.000đ 76.000.000đ Máy tự động Phụ tùng máy in 03 xe ISUZU TROOPER 02 xe ISUZU TROOPER Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in Phụ tùng máy in 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 15 xe NHCTVN 04 xe ISUZU TROOPER Mực in offset Phụ tùng P.tùng máy tiêu huỷ tiền Máy kiểm tra đôla 225.133.000đ 20.500.000đ 1.470.000.000đ 980.000.000đ 106.515.000đ 564.742.000đ 285.050.000đ 334.640.000đ 34.828.000đ 490.000.000đ 490.000.000đ 491.000.000đ 491.000.000đ 7.348.789.000đ 1.966.440.000đ 44.471.000đ 30.615.000đ 556.491.000đ 402.500.000 248.000.000đ 20.800.000đ 1.527.000.000đ 1.018.000.000đ 112.957.000đ 582.208.000đ 291.384.000đ 344.640.000đ 49.114.000đ 510.481.000đ 510.569.000đ 511.226.000đ 511.160.000đ 7.673.490.000đ 2.046.726.000đ 47.600.000đ 43.636.000đ 578.154.000đ 367.400.000đ 22.867.000đ 300.000đ 57.000.000đ 38.000.000đ 644.2000đ 17.466.000đ 6.334.000đ 10.000.000đ 14.286.000đ 20.481.000đ 20.569.000đ 20.226.000đ 20.160.000đ 324.701.000đ 80.286.000đ 3.129.000đ 13.021.000đ 21.663.000đ 35.100.000đ 21.722.714.000đ Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2003phòng KD - XNK) Khoa QTKD Giá bán 22.601.112.000đ Lãi ròng 948.598.000đ Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 62 Khóa luận tốt nghiệp Qua số liệu ba bảng ta thấy tình hình nhập kinh doanh Công ty tăng lên số lượng chất lượng Năm 2001, Công ty thực 10 hợp đồng kinh tế, Vốn kinh doanh bỏ 4.602.856.000đ thu 193.453.000đ lãi ròng Năm 2002 thực 12 hợp đồng, vốn kinh doanh bỏ 4.502.752.700đ, giảm 100.103.300đ hay 2,2% lãi ròng thu lại cao 204.433.200đ tăng 64.980.200đ hay tăng 46,6% so với năm 2001 Vốn bỏ kinh doanh hơn, 97,83% so với năm 2001, lãi ròng lại cao gần gấp rưỡi năm 2001 Điều chứng tỏ khả kinh doanh, nhanh nhạy, nắm bắt kịp thời thời Công ty Phần lớn hợp đồng kinh tế năm 2002 hợp đồng nhập xe ôtô chuyên dùng chiếm hợp đồng 12 hợp đồng Như vậy, Công ty phát huy tiềm kinh doanh hoạt động kinh doanh nhập mặt hàng này Năm 2003 công ty thực 14 hợp đồng kinh tế với số vốn bỏ để thực hợp đồng 21.722.714đ, lãi rịng đạt 948.598.000đ Điều chứng tỏ năm 2003 hoạt động kinh doanh Công ty phát triển mạnh mẽ Tổng giá trị hàng hố Cơng ty nhập trực tiếp tăng 17.219.961.300đ tức tăng 4,824 lần so với năm 2002 Lợi nhuận tăng 744.164.800đ tăng 4,64 lần so với 2002 Như hiệu kinh doanh nhập trực tiếp Công ty nâng lên bước cao đảm bảo tăng mạnh đồng (doanh thu lợi nhuận ròng tăng tương ứng) Có kết hình thức nhập trực tiếp Cơng ty trọng ngày có hợp đồng có giá trị lớn Kinh doanh nhập trực tiếp thường mang nhiều yếu tố rủi ro (như biến động tỷ giá hối đối ) cịn địi hỏi phải có vốn lưu động lớn, nên Công ty cần đảm bảo thận trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường có phương án khả thi để loại bỏ rủi ro Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 63 Khóa luận tốt nghiệp Về cấu hàng nhập trực tiếp, Công ty tiếp tục phát huy mặt hàng nhập mạnh ce ôtô chuyên dùng, trang thiết bị phụ tùng in Về khách hàng Công ty củng cố mối quan hệ kinh doanh với bạn hàng ký hợp đồng có giá trị lớn : hợp đồng với 15 chi nhánh Ngân hàng Công thương Việt nam, hợp đồng với Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín 2.5 Kết hoạt động sản xuất inh doanh Công ty Trong năm qua, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng ln nỗ lực tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường mình, thị trường mua lẫn thị trường bán Thị trường kinh doanh Công ty phân chia thành hai khu vực là: Khu vực Miền Bắc khu vực Miền Nam Các loại hàng bán chia làm năm nhóm là: Nhóm ấn chỉ, nhóm giấy, nhóm vật tư thiết bị, nhóm ơtơ chun dùng nhóm hàng văn phịng Doanh thu theo nhóm hàng khu vực thị trường Công ty qua hai năm 2002 2003 sau: Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 64 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.8 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty hai năm 2002 - 2003 Chỉ tiêu Tổng doanh thu theo nhóm Năm 2002 Dthu 30.794.818 % 100 Năm 2003 Dthu % 41.905.082 100 So sánh STĐ 11.110.264 % 36,1 hàng 5.473.387 17,8 6.906.562 16,5 1.433.275 26,2 + ấn 2.618.173 8,5 3.778.389 1.160.216 44,3 + Giấy trắng 5.961.754 19,4 7.956.521 19 1.994.767 33,5 + Vật tư thiết bị 11.399.483 37 16.621.598 40 5.222.115 45,8 + Ơtơ chun dùng 5.148.778 17,3 6.642.012 15,5 1.493.234 29 + Hàng văn phòng Tổng doanh thu theo khu vực 30.794.818 100 41.905.082 100 11.110.264 36,1 - Miền Bắc 22.915.341 74,4 31.093.571 74,2 8.178.230 35,68 - Miền Nam 7.879.477 25,6 10.811.511 25,8 2.932.034 37,2 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2002 - 2003) Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 65 Khoá luận tốt nghiệp Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu nhóm hàng tăng, năm sau cao năm trước Chiếm tỷ trọng cao nhóm hàng ơtơ chun dùng cới 37% tổng doanh thu năm 2002, đạt 11.399.483 nghìn đồng 40% tổng doanh thu năm 2003, đạt 16.621.598 nghìn đồng, tăng 5.222.115 nghìn đồng hay tăng 45,8% so với năm 2002 Tiếp đến nhóm hàng vật tư thiết bị, doanh thu tăng 1.994.767 nghìn đồng hay tăng 33,4% so với năm 2002 Nhóm ấn nhóm giấy nhóm hàng văn phịng tăng Doanh thu nhóm hàng tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty đạt hiệu cao Có tăng trưởng kinh doanh nhờ tác động nhiều nguyên nhân Trong đó, nguyên nhân khách quan làm tăng doanh số bán hàng nhóm ơtơ chun dùng vật tư thiết bị đựơc nhiều Ngân hàng tổ chức kinh tế khác trang bị sử dụng nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động vận chuyển bảo vệ tiền tốn, ngun nhân chủ quan cơng ty trọng mở rộng thị trường ngành, mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu, tăng cường hình thức nhập trực tiếp 2.6 Đánh giá chung tình hình hoạt động nhập Cơng ty Được quan tâm giúp đỡ tồn Cơng ty, đặc biệt đạo sát ban Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng kinh doanh xuất nhập tham gia đầy đủ phong trào Cơng đồn Cơng ty phát động, đồn kết trí cơng tác, nỗ lực phấn đấu vươn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Phòng kinh doanh xuất nhập bước thiết lập mở rộng quan hệ với Bộ, ngành có liên quan, với khách hàng nước nước ngoài, với chiến lược khách hàng mềm dẻo, lấy chất lượng dịch vụ, uy tín năm lực triển khai công việc làm ưu cạnh tranh Đồng thời phòng tranh thủ ủng hộ giúp đỡ quan chủ quản: Ban lãnh đạo vụ, cục Ngân hàng trung ương để phát triển thêm loại hình kinh doanh, dịch vụ như: Kinh doanh XNK trực Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 66 Khoá luận tốt nghiệp tiếp, XNK uỷ thác, tư vấn đấu thầu loại vật tư chuyên dùng nâng cao uy tín mở rộng phạm vị hoạt động Cơng ty nói chung phịng kinh doanh XNK nói riêng 2.6.1 Ưu điểm: Hoạt động xuất nhập phịng có ưu điểm sau: -Phòng kinh doanh nhập phối hợp tốt với phịng ban Cơng ty để tơt chức tốt việc nhập mặt hàng truyền thống như: Ơtơ chuyên dùng chở tiền, đèn kiểm tra đôla, máy soi tiền máy đếm tiền Bên cạnh phịng cịn sử dụng vốn Công ty vốn vay Ngân hàng cách có hiệu để thực hợp đồng kinh doanh nhập Đảm bảo an toàn tuyệt đối vốn tài sản cho khách hàng Cơng ty -Phịng tiến hành hoạt động nghệp vụ cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu phù hợp với yêu cầu thực tế khách hàng, qua tiết kiệm thời gian chi phí, làm hài lịng khách hàng nâng cao uy tín Cơng ty ngồi nước - Phát triển tốt mối quan hệ với quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực XNK như: Bộ Thương mại, Tổng cục Hải quan, Bộ Văn hố Thơng tin - Phịng khai thác tốt thị trường truyền thống (ngành Ngân hàng) ngày mở rộng thị trường khách hàng ngành : Bộ Tài chính, Bộ Văn hố Thông tin, Nhà in báo Nhân dân, Nhà in sách giáo khoa - Thiết lập mối quan hệ Thương mại với Cơng ty nước có cộng nghệ Ngân hàng tiên tiến : Nhật Bản, Đức, Thuỵ Sỹ, Singapore ngày nâng cao uy tín Cơng ty lĩnh vực hoạt động - Liên tục mở rộng mặt hàng kinh doanh: Từ mặt hàng thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng : Ơtơ chun dùng chở tiền, máy Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 67 Khoá luận tốt nghiệp đếm tiền, cửa kho tiền đến loại máy móc thiết bị ngành in, ngành điện tử máy in, máy tách màu điện tử, máy chập liên in số nhảy, phụ tùng máy in, Film dùng công nghệ in - Chú trọng đến hình thức nhập trực tiếp nên doanh thu hợp đồng kinh tế nhập trực tiếp ngày tăng - Việc cập nhật thông tin thị trường giá cả, sách nhập khẩu, tỷ giá hối đối ngày tốt 2.6.2 Nhược điểm Trong trình hoạt động ngồi thành tích đạt kể phòng Kinh doanh xuất nhập thực tế cịn tồn vướng mắc sau: - Cơng ty khai thác tốt thị trường ngành bước mở rộng thị trường ngành doanh thu thị trường chưa thực tương ứng với tiềm - Danh mục hàng hố phục vụ thị trường ngành mở rộng mặt hàng vật tư thiết bị phục vụ ngành in, chưa mở rộng danh mục hàng hoá nhập sang số lĩnh vực khác mà Cơng ty có khả : đồ dùng văn phịng trang trí nội thất - Đội ngũ nhân viên phịng hồn thành tốt nhiệm vụ giao phải kiêm nhiệm nhiều, xét khía canh lâu dài hoạt động kinh doanh nhập ngày phát triển Cơng ty cần phải chuẩn bị bổ sung thêm cán có kế hoạch đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc - Phịng cập nhật thơng tin sách, thơng tin giá thị trường, thông báo mời thầu, qua số tạp chí : Cơng báo, thị trường, Báo Hà nội lại chưa ý đến việc khai thác nguồn thông tin phong phú mạng Internet, phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, thương vụ, sứ quán nước Việt Nam Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 68 Khoá luận tốt nghiệp - Trong q trình hoạt động chưa chun mơn hố công việc (tổ chức cán chuyên trách mảng riêng trình nhập khẩu) nên việc xác định trách nhiệm, quyền hạn cá nhân vụ gặp khó khăn 2.6.3 Nguyên nhân - Phương tiện làm việc chưa đáp ứng yêu cầu thực tế (chưa có máy FAX, máy photo riêng cịn phải sử dụng chung với phịng hành nên nhiều thời gian, chưa nối mạng Internet) - Chưa quan tâm thích đàng đến thị trương ngồi ngành, đội ngũ cán thiếu để đáp ứng khối lượng công việc ngày nhiều CHƯƠNG III: NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG NHỮNG QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƯỚNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG 1.1 Quan điểm Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có quan điểm kinh doanh sau: Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh giao, hồn thành nhiệm vụ kinh doanh, trị giao Thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Đảm bảo công ăn việc làm bước cải thiện tăng thu nhập cho người lao động Từng bước củng cố phát triển lòng tin để xứng đáng bạn hàng tin cậy khách hàng ngoại ngành Mở rộng thị trường tăng thị phần đảm bảo kinh doanh ngày có hiệu Với quan điểm kinh doanh Ban Giám đốc Cơng ty với phịng chức xây dựng Công ty thành doanh nghiệp độc lập,vững mạnh ngày phát triển kinh doanh với máy tinh gọn hiệu Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 69 Khoá luận tốt nghiệp 1.2 Định hướng hoạt động kinh doanh 2004-2005 Phát huy kết quả, thành tích đạt năm 2003 tranh thủ thuận lợi lường trước khó khăn thử thách, Cơng ty Vật tư Ngân hàng xác định mục tiêu cho năm 2004-2005 sau: - Phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh đảm bảo giữ vững mặt hàng truyền thống Công ty Mở rộng danh mục hàng hố nhập - Đẩy mạnh cơng tác tiếp thị, quảng cáo bán hàng đến khách hàng: Ngân hàng Thương mại, kho bạc, đơn vị kinh tế ngành - Mở rộng khách hàng có nhu cầu nhập uỷ thác - Tăng cường mở rộng mối quan hệ với đơn vị ban ngành như: Ngân hàng nhà nước, vụ cục thuộc Ngân hàng nhà nước, Bộ Thương mại, Bộ Văn hố -Thơng tin, Tổng cục Hải quan Nhằm tranh thủ ủng hộ giúp đỡ hoạt động kinh doanh Công ty NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIÊU QUẢ KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CHO CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG Trong năm hoạt động, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có bước tiến đáng kể chiều rộng lẫn chiều sâu, có nhiều thành tích đáng biểu dương Song cịn số hạn chế, chưa tận dụng triệt để hội, thuận lợi khả sẵn có Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần thiết phải đưa biên pháp hợp lý, khả thi để khắc phục khó khăn Về ý kiến cá nhân tơi xin nêu số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng dựa sở tồn tại, vướng mắc phương hướng hoạt động kinh doanh năm tới Công ty, sau: Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 70 Khoá luận tốt nghiệp 2.1 Mở rộng kênh thu thập thông tin : Bằng cách nối mạng Internet, thường xuyên cập nhật thơng tin từ phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, thương vụ, lãnh sứ quán để có nguồn thơng tin phong phú, từ có định lựa chọn nhà cung ứng tối ưu 2.2 Tổ chức đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường, thành lập phận Marketing Hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường tất yếu hoạt động kinh doanh Để kinh doanh thành cơng doanh nghiệp phải nắm rõ động thái thị trường: Nhu cầu mua, chủng loại, nguồn cung cấp, giá để làm sở lập kế hoạch nhập Công ty Doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thị trường để nâng cao hiệu kinh doanh Tìm kiếm khai thác thị trường sở cho doanh nghiêp mở rộng thị trường mua thị trường bán Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu dựa vào mối quan hệ truyền thống, khách hàng bạn hàng cịn hạn chế Nếu Cơng ty nghiên cứu khai thác tốt nhu cầu khách hàng ngành, tăng cường tiếp cận với khách hàng, tổ chức hoạt động Marketing tốt, Công ty tiêu thụ khối lượng hàng hố lớn, trì mở rộng thị trường Công ty cần thành lập phận Marketing để thực chức sau: - Tổ chức giới thiệu sản phẩm, phương thức toán, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo quốc tế nhằm thu hút khách hàng - Nghiên cứu thị trường nước nhầm tìm kiếm khai thác nhu cầu tiêu dùng mặt hàng thuộc phạm vi Công ty - Nghiên cứu thị trường nhập để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt yêu cầu người tiêu dùng chất lượng, mẫu mã, giá Khoa QTKD ... QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT NGÂN HÀNG Những quan điểm định hướng kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh. .. tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Phần 3: Một số phương hướng biện pháp nhăm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Qua đây,... nhập Công ty 2.4 Kết hoạt động nhập Công ty 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập Công ty CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ