Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ kỹ thuật công nghệ bách khoa
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khoa Kế toán – Kiểm toán O0O - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA Sinh viên : NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG Lớp : KTA – CĐ24 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng năm 2010 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu thông tin nêu chuyên đề hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng toán .4 1.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Xác định giá vốn hàng bán .7 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2 Phương pháp hạch toán 1.2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .9 1.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 10 1.3.1 Các tiêu liên quan tài khoản sử dụng 10 1.3.2 Phương pháp hạch toán 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng CCDV; khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ xác định kết kinh doanh: 14 1.4 Hình thức sổ kế tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .15 1.4.1 Hình thức sổ nhật ký chung 15 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Sơ đồ 1.7 : Ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn nhật ký chung 15 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 15 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 16 Sơ đồ 1.8: Ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 16 Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 17 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ 17 Sơ đồ 1.10: Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .18 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 19 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa 19 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .19 2.1.2: Đặc điểm tổ chức máy công ty 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 20 2.1.3: Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty .21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 2.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .21 Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty 23 2.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV KTCN Bách Khoa .24 2.2.1 Các hình thức tiêu thụ hình thức bán hàng mà cơng ty áp dụng 24 2.2.2 Chứng từ sử dụng 24 2.2.3 Tài khoản sử dụng 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty .26 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp tiêu thụ trực tiếp: .27 2.2.5 Trong tháng 12 năm 2009 cơng ty phát sinh số nghiệp vụ sau:(Trích) 27 Bảng 2.2: Phiếu nhập kho 28 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.5: Thẻ kho 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết sản phầm – hàng hóa 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 36 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung .39 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 156 40 Bảng 2.10: Sổ tài khoản 632 42 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 511 43 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 641 45 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 642 45 Bảng 2.14 Sổ TK 515 .47 Bảng 2.15 Sổ TK 635 .47 Bảng 2.16 Sổ TK 711 .48 Bảng 2.17 Sổ TK 811 .48 Bảng 2.18 Sổ TK 821 .49 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 911 50 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa .50 2.3.1 Đánh giá chung .50 2.3.2 Kết đạt .51 2.3.3 Hạn chế tồn 53 Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KTCN BÁCH KHOA 55 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai .55 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa 56 3.2.1 Giải pháp người 56 3.2.2 Giải pháp máy tổ chức kế toán bán hàng 56 3.2.3 Giải pháp khoa học công nghệ 57 3.2.4 Giải pháp phương pháp kế toán 57 Bảng 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 63 Bảng 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng CCDV; khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ xác định kết kinh doanh: 14 Sơ đồ 1.7 : Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 15 Sơ đồ 1.8: Ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 16 Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 1.10: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 21 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty .26 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp tiêu thụ trực tiếp: .27 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty 23 Bảng 2.2: Phiếu nhập kho 28 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.5: Thẻ kho 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết sản phầm – hàng hóa 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 36 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung .39 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 156 40 Bảng 2.10: Sổ tài khoản 632 42 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 511 43 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 641 45 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 642 45 Bảng 2.14 Sổ TK 515 .47 Bảng 2.15 Sổ TK 635 .47 Bảng 2.16 Sổ TK 711 .48 Bảng 2.17 Sổ TK 811 .48 Bảng 2.18 Sổ TK 821 .49 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 911 50 Bảng 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 63 Bảng 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 64 Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT TK DT LN TNHH TM DVKTCN GTGT TTĐB TNDN XK CKTM GVHH CP BH CP QLDN KT BCĐ BTH Nguyễn Thị Hồng Nhung CHỮ VIẾT THƯỜNG Tài khoản Doanh thu Lợi nhuận Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ kỹ thuật công nghệ Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Thu nhập doanh nghiệp Xuất Chiết khấu thương mại Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán Bảng cân đối Bảng tổng hợp KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 12 KC 12 KC 12 KC 12 KC 12 KC 12 KC 12 KC 12 KC 12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Học viện ngân hàng 50 hàng bán T06 Kết chuyển chi phí 641 QLDN T06 Kết chuyển DT 635 tài T06 Kết chuyển thu nhậ 470.227.420 1.256.402.059 711 khác T06 Kết chuyển Chi phí 47.184.962 811 83.154.578 821 1.225.167.308 421 3.150.430.220 x x 45.105.464.049 45.105.464.049 x x x x x x x x khác T06 Kết chuyển chi phí thuế TNDN T06 Kết chuyển lãi T06 x tháng - Số dư cuối tháng x - Cộng luỹ kế từ x đầu quý 2.075.436.985 515 hoạt động TC T06 Kết chuyển Chi phí - Cộng số phát sinh 986.934.196 642 bán hàng T06 Kết chuyển chi phí Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ : … Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 911 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa 2.3.1 Đánh giá chung Hoà với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn cơng ty Hệ thống quản lí nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường, với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán có trình Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 51 Học viện ngân hàng độ cao, kinh nghiện quản lí giỏi công ty không ngừng mở rộng phát triển Trải qua năm hoạt động từ thành lập nay, công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa gặp khơng khó khăn thị trường, hàng hoá cạnh tranh gay gắt doanh nghịêp Tuy nhiên, điều làm cho doanh nghiệp phải tự thấy cần hồn thiện để tự đứng vững kinh tế Nhận thức điều năm gần lợi nhuận công ty tăng nhanh Trong mục tiêu kinh doanh công ty thể rõ đổi mặt hàng Công ty mở rộng mặt hàng kinh doanh ngồi máy tính, linh kiện điện tử, cơng ty thiết kế trang Web, nối mạng… Tất đem lại phát triển công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa hôm Cùng với phát triển cơng ty, phận kế tốn thực trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty đưa định kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách khâu tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đa dạng nhiều loại sản phẩm, nên công ty cần tổ chức khoa học hợp lý để hạch toán lợi nhuận, dễ theo dõi, cung cấp thông tin kịp thời Kế tốn theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp việc toán tiền hàng với khách hàng Phản ánh xác lượng hàng mua xuất bán Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng dễ thực thi, cách tính đơn giản xác 2.3.2 Kết đạt *> Về tổ chức máy kế toán Cùng với phát triển cơng ty, phận kế tốn trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc định xác, kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách bán hàng Tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung gọn nhẹ chặt chẽ, cơng việc thực phịng kế toán nên dễ quản lý tài liệu Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 52 Học viện ngân hàng Đội ngũ cán công nhân: Được trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh, nhiệt tình cơng việc, kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu cuối công ty *> Về chứng từ , sổ sách kế toán sử dụng luân chuyển chứng từ: Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, khơng có chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các chứng từ, sổ sách áp dụng theo Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC Các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian có chữ ký phận liên quan Các phần hành kế tốn thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ cơng việc lao động kế tốn thủ cơng, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu, lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập số liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết, vừa ghi vào Sổ Nhật ký chung Chương trình giúp cho phần hành kế tốn kiểm sốt lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch tốn *> Phương pháp hạch tốn Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá Hàng hoá quản lý mặt giá trị vật Ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm, hàng hoá mặt số lượng vật, ghi Thẻ kho, định kỳ đối chiếu với Sổ kế toán chi tiết mặt vật Ở phịng kế tốn định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phịng kế tốn ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính, phần mền kế tốn tự xử lý số liệu, bảo đảm thơng tin kế tốn xác, đầy đủ Phương pháp bán hàng : - Công ty bán hàng theo phương thức thiêu thụ trực tiếp nên việc ghi sổ dễ dàng, khơng q phức tạp Cơng ty có áp dụng Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 53 Học viện ngân hàng chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, giảm giá hàng bán nhằm tiêu thụ số lượng hàng hoá tối đa - Cơng ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước, theo phương pháp này, từ sổ chi tiết hàng hố kế tốn xác định số lượng hàng tồn kho giá trị hàng hố tồn kho, phản ánh kịp thời, xác tình hình ln chuyển hàng hố kỳ cơng ty 2.3.3 Hạn chế cịn tồn Ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng, cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn nhược điểm sau : - Như nói trên, cơng ty đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết máy, không ghi tay nên bút tốn nhầm số liệu bị nhiều thời gian để tìm lại - Về phương pháp hạch tốn : + Cơng ty chưa chủ việc dự trữ hàng nên khách hàng đến mua hay đặt hàng với số lượng lớn cơng ty khơng đáp ứng + Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như không đảm bảo an tồn cho cơng ty khơng phải hàng hoá bán + Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi - TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” + Cơng ty khơng mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 632, việc theo dõi chi tiết giá vốn mặt hàng cịn gặp chút khó khăn Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 54 Học viện ngân hàng - Việc toán khách hàng cơng ty diễn cịn chậm, khoản phải thu cơng ty cịn lớn dẫn đến cơng ty bị ứ đọng vốn, khơng có tiền mặt để quay vịng vốn Mức áp dụng Chiết khấu tốn cịn cao, nên việc tốn khách hàng diễn cịn chậm - Hiện công ty áp dụng hình thức tiêu thụ hàng hố theo phương thức bán hàng trực tiếp nên chưa khai thác triệt để số lượng hàng hóa bán tối đa Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 55 Học viện ngân hàng Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KTCN BÁCH KHOA 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai - Phấn đấu đạt tiêu đặt ra: Đạt doanh số 40 tỷ đồng, đảm bảo kinh doanh có lãi - Thực cam kết với khách hàng, tỷ lệ giao hàng chậm không vượt 5% - Đảm bảo 100% không để xảy trường hợp công nợ xấu (nợ khó địi) xảy - Đảm bảo uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm cơng tác phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo *> Biện pháp thực - Luôn cập nhật thông tin thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh để có phương án, chiến lược tối ưu kế hoạch kinh doanh - Kiểm sốt tốt chi phí nguồn lực - Thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm, đối thủ cạnh tranh để đưa chiến lược sản phẩm, sách giá, tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp -Đảm bảo đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn cao, thích ứng với cơng việc giao để đảm bảo hồn thành mục tiêu đặt - Tổ chức phịng kế tốn bố trí cơng việc cho có khả cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 56 Học viện ngân hàng 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa em phần nắm bắt tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cùng với kiến thức học em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau : 3.2.1 Giải pháp người Thứ nhất: Trong thời gian qua việc thay đổi nhân phịng kế tốn gây khơng khó khăn cho cơng ty Cơng ty phải bỏ chi phí đào tạo cộng với thời gian để nhân viên thích ứng với cơng việc lãng phí Do vậy, cơng ty cần xây dựng lên tinh thần gắn bó đội ngũ nhân viên với thân công ty Để làm điều cơng ty cần xây dựng lại sách lương, thưởng cho nhân viên Cần phân biệt rõ mức lương cho nhân viên phụ thuộc vào chức vụ Thứ hai:Cơng ty cần tổ chức khóa học nâng cao kỹ làm việc cho đội ngũ nhân viên Những khóa học phải tiến hành thường xuyên nhân viên tiếp cận kịp thời với thay đổi 3.2.2 Giải pháp máy tổ chức kế toán bán hàng Hiện nay, phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng lớn chủ yếu Trong khách hàng mua lẻ có vai trị vấn đề tiêu thụ sản phẩm Do vậy, công ty cần tăng cường thêm nhiều hình thức bán hàng tốn mới, hấp dẫn Đứng trước yêu cầu đặt ra, cơng ty phải có thêm phận kế tốn cơng nợ Phải tách riêng kế tốn cơng nợ kế toán doanh thu Bộ phận kế toán doanh thu có nhiệm vụ phản ánh nhiệm vụ liên quan đến doanh thu Phải theo dõi chi tiết cho mặt hàng để đưa chiến lược kinh doanh hợp lý Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 57 Học viện ngân hàng Bộ phận kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ tình hình tốn khách hàng 3.2.3 Giải pháp khoa học công nghệ - Áp dụng phần mềm quản lý kho cho kho, với phần mềm theo dõi số lượng hàng hóa chủng loại hàng hóa thủ kho thực khoa học - Với phần mềm kế toán cần cập nhật thêm chức theo dõi doanh thu theo phương pháp bán hàng, theo đối tượng khách hàng… - Tiến hành nâng cấp, bảo trì thiết bị máy móc thường xuyên để bảo đảm liệu lưu trữ an tồn 3.2.4 Giải pháp phương pháp kế tốn *> việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Được hạch tốn TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu : Bên Nợ : Hồn nhập giá trị dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố Bên có : Giá trị trích lập dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố Số dư Có : Phản ánh giá trị dự phòng vật tư, hàng hố hiên có Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích : - Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hố khơng cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo Cách lập dự phòng sau : - Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài chính, cơng ty tiến hành trích lập dự phịng Việc trích lập phải thực cho loại hàng hố dựa sở chứng xác thực minh chứng cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, cơng ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hố thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phịng cho loại hàng hố cơng tylà dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 58 Học viện ngân hàng hàng bán bn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế tốn cơng ty thực bút tốn trích lập dự phịng - Sau tính tốn mức dự phịng cần lập cho thứ hàng hố, kế tốn cơng ty lập bút tốn trích lập dự phịng sau : Nợ TK 632 : Có TK 159 Trị giá khoản dự phòng : - Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng tồn kho thực bị giảm giá cơng ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút tốn sau : Nợ TK 159 : Có TK 1561 Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm : - Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn sau, cơng ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hoá để tiến hành trích lập dự phịng : Có hai khả xảy : + Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước (thể số dư TK 159) kế tốn phải thực việc trích lập thêm sau : Nợ TK 632 : Khoản cần trích lập thêm Có TK 159 : + Trường hợp cơng ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế tốn cơng ty hồn nhập phần chênh lệch sau : Nợ TK 159 : Phần chênh lệch nhỏ hồn nhập Có TK 632 : Với cách trích lập đơn giản khơng khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng ty, mà trái lại giúp cơng ty giảm bớt rủi ro xảy ra, nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn cơng ty thực triệt để *> Về việc lập dự phòng phải thu khó địi Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chun đề tốt nghiệp 59 Học viện ngân hàng Để đề phòng việc thất thu khách hàng khơng có khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi - Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài cơng ty không bị ảnh hưởng - Về nguyên tắc : lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi, khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… nên không khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ - Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ Tài Chính Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Nội dung phản ánh TK 139 sau: Bên Nợ : - Các khoản phải thu khó địi xử lý, - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn Bên Có : Trích lập dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí Số dư Có : Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Cách trích lập cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm : Nợ TK 642: Nguyễn Thị Hồng Nhung Số cần trích lập thêm tính vào chi phí KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 60 Học viện ngân hàng Có TK 139 : Số dự phịng trích lập bổ sung - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 139: Số chênh lệch dự phịng phải hồn nhập Có TK 642 : Ghi giảm chi phí - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi , phép xoá nợ, kế toán ghi : Nợ TK 139: Số tính phần trích lập dự phịng (nếu có) Nợ TK 642: Số tính phần chưa trích lập dự phịng Có TK 131 : Xóa sổ số phải thu khách hàng Có TK 138 : Xóa sổ số phải thu khác Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi : Nợ TK 111, 112: Số thu Có TK 711 : Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” *>Về cơng tác quản lý nợ phải thu khách hàng Tại cơng ty, hàng hố xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, địi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện nay, công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp công nợ phải thu, sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp cơng tác kế tốn quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng, để sở cơng ty lập kế hoạch tốn với nhà cung cấp, mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài cơng ty Mục đích việc lập để phân loại đánh giá công nợ : Nợ hạn, Nợ q hạn, Nợ khó địi, Nợ khơng có khả thu hồi để từ Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 61 Học viện ngân hàng tìm biện pháp thu hồi cơng nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở để lập dự phịng phải thu khó địi sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có cơng ty, ngồi cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể… Thông qua số liệu ban lãnh đạo cơng ty biết chi tiết tổng hợp cơng nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho cơng ty hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài cơng ty kinh doanh Ngồi cơng ty nên ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng Chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền hàng sớm có điều kiện Công ty nên giảm số tiền hưởng Chiết khấu tốn xuống cịn 200.000.000đ, khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng nhanh *> Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ bán hàng - Để tiêu thụ số lượng hàng hố tối đa, cơng ty nên mở rộng hình thức tiêu thụ hàng hóa bán hàng theo phương thức bán hàng gửi đại lý; bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp Với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác công ty đẩy nhanh doanh thu bán hàng - Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ : tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hoá, để thu hút ý người tiêu dùng, doanh nghiệp có nhu cầu hàng hố mà cơng ty kinh doanh Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức : điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằm thâm nhập thành công vào thị trường Cơng ty nên tích cực tham gia Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp 62 Học viện ngân hàng vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu thập thơng tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngồi cơng ty nên tăng cường áp dụng Chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lơ hàng đó, với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho cơng ty tăng nhanh vịng vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu quả, sở tăng lợi nhuận công ty Do mặt hàng kinh doanh công ty ngày mở rộng, đa dạng nên doanh nghiệp nên sử dụng thêm Sổ nhật ký đặc biệt : Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng để theo dõi chặt chẽ trình nhập, xuất, tồn mặt hàng kinh doanh Ngồi ra, cơng ty nên sử dụng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 632 để theo dõi chi tiết giá vốn mặt hàng Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 63 Bảng 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị : Công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa Địa : Quận Hà Đông, Hà Nội Mẫu số : S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/206 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2009 Đơn vị tính : VNĐ NT Chứng từ ghi Diễn giải NT B sổ A SH C D Số trang trước chuyển Phải thu từ Ghi có tài khoản doanh thu người mua Thành Hàng hoá Dịch vụ (Ghi Nợ) phẩm sang 1/12 PX 80/12 80.268.300 1/12 Cộng chuyển 80.268.300 sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ : … Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị : Công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa Địa : Quận Hà Đông, Hà Nội (Ban hà Ngà SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, dịch vụ: …………… Đơn vị tín Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 NT ghi sổ A Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 64 Chứng từ SH NT B C Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền x D E Số dư đầu tháng x Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK 632 Số dư cuối kỳ x x - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … GHI NỢ TÀI KHOẢN 632 Chia … … … … … x x x x x x x x Ngày … tháng … năm … - Ngày mở sổ : … Bảng 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Nhung KTA-CD24 x x ... nghiệp thương mại Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV kỹ thuật cơng nghệ Bách Khoa Chương Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 19 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV kỹ thuật công. .. bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DVKTCN Bách Khoa theo quy định Nhà nước quy định công ty Phạm vi nghiên cứu: - Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương
