Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội
Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời doanh ghiệp trẻ đày triển vọng góp phần cho cạch tranh doanh nghiệp ngày càcg trở nên găy gắt Muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường, việc đàu tiên doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ thấp thu lợi nhuận cao Thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao đơng vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, từ đố đề biện pháp hữu hiệu nhàm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất có tính cạch tranh cao Chính việc tổ chức cơng tốt cơng tác quản lý chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng yêu cầu thiết doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, qua thời gian thực tập bảo hướng giẫn tận tình giáo Đới Thị Oanh cán Phịng Tài kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội em mạng dạn sâu nghiên chuyên đề: “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội” Chuyên đề em gồm Nội dung sau Chương1 Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương Thực trạng công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩmtại cơng ty Chương Một số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức giá thành sản phẩm sở định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị cung cấp thông in phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Song, khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.2Yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm n hững khâu quan trọng doang nghiệp tiền đè để biết công ty đạt doanh thu lãi, lỗ nên cần phẩi quản lý chặt chẽ nghiêm ngặt 1.1.3Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm -Trứơc hết, cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khẳ hạch toán, yêu cấu Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế quản lý cụ thể doanh nghiệp để lự chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm, khẳ yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc điểm đến phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận có liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, CPSX biểu tiền mặt tồn hao phí mà DN phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất quă trình sanư phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ ) Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Do CPSX có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau; nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào u cầu cơng tác quản lý hạch tốn * Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức tài sản việc lập, kiểm tra phân tích dự đốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đựơc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ - Yếu tố tiền lương, khoản phụ cấp lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố khấu hao TSCĐ - Yếu tố chi phí dich vụ mua ngịai - Yếu tố chi phí khác tiền * Phân theo khỏa mục chi phí giá thành sản phẩm : Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chí phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh ngiệp *Phân theo cách thức kết chuển chi phí: Tồn chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất hoạc mua nên xem chi phí tồn cần trừ vào kết kỳ mà chúng phát sinh *Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành : Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí SXKD lại phân theo quan hệ với đối tượng hoàn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí * Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí khả biến – gọi Biến phí Chi phí bất biến – gọi Định phí Chi phí hỗn hợp - Biến phí : chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất - Định phí : chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị - Chi phí hỗn hợp : loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí * Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí hoạt động tài - Chi phí bất thường 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm , lao vụ hoàn thành Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hành hóa, giá thành xem nhiều gốc độ, nhiều phậm vi tính tốn khác Sau số tiêu thức phân loại giá thành chủ yếu: * Theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành: Theo cách này, tiêu giá thành chia thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hồn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính tốn sở đặc điểm kết cấu cơng trình, phương pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đạt tậi doanh nghiệp, công trường thời điểm bắt đầu thi công -Giá thành thực tế: Là tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hoàn thành q trình thi cơng kế tốn tập hợp * Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành -Giá thành sản xuất: cịn gọi gía thành cơng xưởng: bao gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp, chhi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình hạng mục cơng trình lao vụ hồn thành - Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phi giá thành mặt khác trính sản xuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan đến khối luợng sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Sơ đồ mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm CPSX CPSX phát sinh kỳ Dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX Dở dang cuối kỳ Vậy qua sơ đồ ta thấy: Tổng Giáthành Sản phẩm CPSX = Dở dang Đầu kỳ CPSX + Phát sinh Trong kỳ CPSX - Dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ ngành sản xuất ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng CPSX phát sinh kỳ 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất Để kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xác cơng việc phai xác định đối tượng kế toán CPSX việc xác địnhgiớ hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tượng kế tốn chi phí, kế tốn lựa chọn phương kế tốn (tập hợp) chi phí thích ứng Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn CPSX hiểu cách thức sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Về bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm phương pháp kế tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghe, theo giai doạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu kế toán CPSX kế toán mở thẻ(hoặc sổ) chi tiết kế tốn chi phí sản xuất theo đoois tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp kế tốn chi phí thích ứng với loại đối tượng kế tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung nghuyên tắc hoạch tốn Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành công tác xây dựng việc hach tốn xác chi phí vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành cơng tác xây dựng Trong q trình hoạch tốn chi phí nghun vật liệu trực tiếp hoạt động xây lắp, kế tóan phải tơn trọng nghuyên tắc sau: + Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc liên quan, theo số luợng thực tế, theo giá thực tế sử dụng theo giá trị xuất kho + Cuối kỳ hạch tốn hoạc cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình, đồng thời phải tổ chức hạch tốn đánh giá đắn số phế liệu thu hồi theo đối tượng sử dụng Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế + Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp khơng cho phép tnh chi phí NVLTT cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý phân bổ theo khối lượng sản phẩm + Trong công tác hạch toán từ việc tổ ghi chép ban đầu đến việc tổng hợp, phân bổ chi phí vật liệu phân tíh tình hình sử dụng vật liệu , kế tốn phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu có phải tác động tích cực để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức * Phương pháp hạch tốn : Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp” Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Bên Có : - giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp - TK 621 khơng có số dư cuối kỳ TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” hoạt động xây lắp mở chi tiết theo cơng trìnhcho tháng Sơ đồ hạch toán số nội dung kinh tế chủ yếu TK 152, 153, 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL xuất dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí cho sản xuất NVL trực tiếp TK 133 TK 152 Vật liệu không dùng không hết nhập lại kho Sơ đồ 1: Sơ đồ kế hoạch toán chi phí NVL trực phương pháp kế khai thường xuyên Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 1.3.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung ngun tắc hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình họat động xât lắp hoạt động sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ laovụ doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiêp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý doanh nghiệp lao đơng th ngồi theo từ loại cơng việc Việc theo dõi quản lý chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp biện pháp hạ giá thành sản phẩm đông thời giúp cho nhà quản trị xem xét mức lương hình thức trả lương phù hợp để từ khuyến khích người lao động hăng say làm việc tăng suất lao đông hạ giá thành sản phẩm Trong q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp kế tốn phải tơn trọng nghun tắc sau: + Tiền lương tiền công phải trải cho công nhân sản xuất có liên quan đến cơng trình phải hạch tốn trực tiếp vào cơng trình Trên sở chứng từ gốc lao động tiền lương như: bảng chấm cơng, hợp đồng làm khóan, bảng tính lương, bảng tốn làm thêm giờ… + Ngịai việc tập hợp phân loại Tiền lương theo đối tượng sử dụng lao động, kế tốn cịn phải phân loại tiền lương theo thành phẩm quỹ lương như: lương chính, lương phụ , lương sản phẩm, lương thời gian khoản phụ cấp công trương phụ cấp lưu động +Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lăps khơng cho phép tính trực tiếp chi phí nhân cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn phân bổ chi pjí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng liên quan theo tiền lương định mức hay công định mức +Các khoản chi phí tính theo lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp * Phương pháp hạch toán Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Cơng ty áp dụng hình thức khoản sản phẩm phù hợp với hình thức khốn Cơng trình Cơng ty Hình thức gắn kết người lao động với hiệu cơng việc, khích lệ người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất trình độ chun mơn nghiệp vụ ♦ Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Cơng ty phân chia thành nhiều khoản mục phù hợp với mục đích, nhu cầu theo dõi, quản lý, hạch tốn Việc phân bổ, tổng hợp chi phí đơn giản hố nhờ tiêu thức hợp lý, tuân thủ theo chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành ♦ Tổng hợp chi phí tính giá thành: Cơng ty sử dụng phương pháp tổng hợp chi phí tính giá thành đơn giản, phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp Vì thế, cơng tác tổng hợp chi phí tính giá thành công ty đơn giản, dễ dàng, đảm bảo thông tin xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm, Công ty tồn số hạn chế cần quan tâm xử lý, hồn thiện Trong khn khổ viết này, em xin nêu lên số điểm q trình hạch tốn chi phí sản xuất tổng hợp tính giá thành sản phẩm sau : o Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như nói trên, Cơng ty thực phương thức khốn cơng trình cho Đội thi cơng Phương thức thực phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty thể nhiều ưu điểm Tuy nhiên, Cơng ty cịn thiếu số biện pháp vấn đề quản lý chặt chẽ chi phí o Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tương tự vấn đề khốn ngun vật liệu, việc khốn nhân cơng cho Đội gặp khó khăn cơng tác quản lý Đặc biệt cơng trình xa, Cơng ty khó kiểm sốt tính hiệu lao động công nhân viên Các chứng từ gửi chậm gây ảnh hưởng đến thời gian toán Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế lương cho cơng nhân viên Cơng nhân th ngồi khơng đảm bảo tay nghề, trình độ chun mơn Về tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp : Trong cơng tác tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, vấn đề cịn nhiều quan điểm khác việc đánh giá sản phẩm dở dang thời điểm tính giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất thông thường, việc xác định sản phẩm dở dang dựa tiêu chuẩn sản phẩm qua công đoạn sản xuất rõ ràng Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang không đơn giản 3.1.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thàng sản phẩm cơng ty Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Như nói trên, việc khoản nguyên vật liệu cho Đội dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để giải vấn đề này, Công ty cần số biện pháp chặt chẽ q trình quản lý Trước hết, khốn ngun vật liệu cho Đội thi cơng Cơng ty giúp đỡ Đội việc giới thiệu nhà cung cấp, liên hệ thường xuyên đối chiếu số liệu Đội thi công nhà cung cấp Công ty nên có định mức nguyên vật liệu hạng mục cơng trình để có quản lý chặt chẽ Định mức nguyên vật liệu xác định dựa cở sở dự toán thi cơng cơng trình Cơng ty cần ý tới tổn thất nguyên vật liệu vấn đề thi cơng hỏng, phá làm lại Cơng ty định mức cho vấn đề tổn thất đó, vượt q mức độ cho phép chịu mức kỷ luật Đối với cơng trình xa, Cơng ty gặp phải khó khăn vấn đề cập nhật số liệu chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty quy định thời gian tổng hợp chi phí, hoá đơn chứng từ ngắn hơn, chi tiết khơng cho phép tình trạng chậm chễ việc gửi hố đơn chứng từ phịng Tài kế tốn Công ty Hầu hết nguyên vật liệu mua xuất thẳng tới chân cơng trình sử dụng vào thi cơng cơng trình Cơng ty có biện pháp tích cực việc theo dõi khối lượng nguyên vật liệu nhập xuất việc lập chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên xác nhận nguyên Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế vật liệu, Biên kiểm kê, thời điểm giao nhận nguyên vật liệu Tuy nhiên, phần lớn trường hợp, việc tạo gánh nặng cơng việc cho người quản lý Kế tốn đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất tài khoản 152, phải tính giá thành nhập xuất chứng từ có liên quan khác Vì vậy, dẫn đến lãng phí cơng sức thời gian cán quản lý kế toán viên Vì vậy, theo em, Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí ngun vật liệu vật liệu giao tới chân cơng trình vào tài khoản 621 sau : Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141,331 Việc theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu thơng qua hoá đơn, chứng từ, định mức nguyên vật liệu thi cơng cơng trình Cơng ty sử dụng Biên giao nhận vật tư để tăng cường kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đồng thời thường xuyên kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu dùng cho thi công Biên giao nhận vật tư có mẫu sau : Biên giao nhận vật tư Ngày tháng năm Thành phần: Ông (bà): đại diện bên cung ứng Địa : Mã số thuế : Ông (bà) : đại diện bên nhận Địa : Mã số thuế : Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau : TT Tên vật tư Đơn tính Tổng số Đại diện bên cung ứng vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Đại diện bên nhận Việc sử dụng Biên giao nhận với thực tế Cơng ty khơng có kho ngun vật liệu chung việc theo dõi nguyên vật liệu theo kho bãi theo cơng trình tốn nhiều cơng sức Cuối giai đoạn Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế thi công, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Đối với công việc sai hỏng không cần thiết phải làm lại Cơng ty sửa chữa, tiết kiệm chi phí thi cơng đảm bảo chất lượng cơng trình Ngun vật liệu thừa kế toán tập hợp khoản thu hồi ghi giảm tài khoản 621 sau : Nợ TK 152,111,112, : Giá trị vật liệu thừa thu hồi Nợ TK 133 : Thuế GTGT (nếu có) Có TK 621 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Như trình bày trên, Cơng ty có tổ chức Đội máy thi cơng khơng tổ chức hạch toán kết riêng cho Đội máy thi cơng Do việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Đội thi cơng cơng trình chi phí sử dụng máy thi cơng Đội máy thi cơng hồn tồn giống Điều làm cho cơng tác quản lý chi phí máy thi công không rõ ràng, dễ dẫn đến nhầm lẫn q trình hạch tốn theo dõi chi phí sản xuất Đội có nhiệm vụ khác Vì vậy, theo em, Cơng ty tổ chức Đội máy thi cơng riêng nên tổ chức hạch tốn kết riêng cho Đội máy thi cơng sau : - Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động máy thi cơng, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cho Đội máy thi công qua tài khoản 621, 622, 627 sau : Nợ TK 621, 622, 627 : Chi tiết sử dụng máy Có TK 152,334,214,331 - Cuối kỳ, chi phí máy thi công tổng hợp vào tài khoản 154 chi tiết cho đội máy thi công (tài khoản 1543) Q đó, kế tốn xác định giá trị mà Đội máy thi cơng phục vụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo máy, ca máy hoạt động Kế toán tiến hành định khoản sau : Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Nợ TK 623 : Giá trị Đội máy thi công phục vụ cho đối tượng Có TK 1543 : Giá thành Đội máy thi cơng Cơng ty có cơng tác tích cực việc sửa chữa bảo dưỡng xe máy Cụ thể Công ty xây dựng tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định” Theo em, Cơng ty mở tiểu khoản sau : tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa xe máy thiết bị”; tài khoản 6275 “Chi phí sửa chữa tài sản cố định khác ngồi máy thi cơng” Chi phí phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình dựa vào tiêu thức chi phí nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng, theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp Giá dự tốn trích trước khoảng 10-20% chi phí thực tế phát sinh bình quân kỳ Cụ thể, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : Nợ TK 6233, 6275 : Giá dự tốn trích trước Có TK 335: Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế tốn Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí vào tài khoản 241 sau : Nợ TK 241 (2413) : Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (Nếu có) Có TK 111, 112, 152, Khi tiến hành xử lý chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : - Đối với sửa chữa lớn theo kế hoạch : Nợ TK 335 : Giá dự tốn trích trước Nợ TK 6233, 6275 : Phần chi phí thực tế vượt dự tốn trích trước Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 2413 : Giá thành thực tế Có TK 711 : Phần dự tốn trích trước lớn chi phí thực tế - Đối với sửa chữa lớn ngồi kế hoạch, kế tốn phân bổ chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ qua tài khoản 242 sau : Nợ TK 242 Có TK 2413 Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Và định kỳ, kế tốn Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn : Nợ TK 6233, 6275 Có TK 242 Như việc trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định kỳ làm cho chi phí sản xuất chung giảm phần, làm giảm giá thành cơng ty kỳ có phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, làm ổn định giá thành lợi nhuận sản xuất, kinh doanh kỳ ổn định Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung thường đa dạng phức tạp, chứng từ nhiều loại Do vậy, kế toán Cơng ty cần phân loại chi phí cho xác, hợp lý, tránh tình trạng nhầm lẫn phát sinh chứng từ thực tế Đối với số công cụ, dụng cụ, Công ty thực phân bổ chi phí ba tháng lần vào thời điểm cuối q Do đó, giá trị cơng cụ, dụng cụ phân bổ ba tháng lần không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí phát sinh hàng tháng Đội Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty nên tiến hành tính giá trị tất công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần vào cuối tháng Như vậy, thơng tin chi phí phát sinh hàng tháng Đội phản ánh xác, đầy đủ, tránh tình trạng chênh lệch số liệu lớn yếu tố chi phí vào tháng cuối quý so với tháng khác Theo em, để khác phục tình trạng cân đối này, cơng ty nên thực việc lập dự phòng khoản phải trả bảo hành cơng trình xây lắp nhằm đảm bảo tình trạng cân mặt chi phí phát sinh khoản chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp kỳ Công ty nên thực trích trước vào chi phí sản xuất chung trình xây dựng khoảng từ 3%- 5% giá thành dự tốn cơng trình Cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 6276 : Chi phí hơp đồng xây dựng tài khoản 352: Dự phòng phải trả Đối với CT Đường Láng - Hồ Lạc có giá thành dự toán bàn giao kỳ là:5.195.837.500 Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Cơng ty trích trước : Khoa Kinh Tế 5% * 5.195.837.500 = 259.791.875 Chi phí hạch tốn sau: - Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp , kế tốn cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 6276: 259.791.875 Có TK 352: 259.791.875 - Khi chi phí thực tế bảo hành cơng trình xây lắp phát sinh, cơng ty tập hợp tài khoản 1541- CT Đường Láng - Hồ Lạc Nợ TK 621,622,627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Khi cơng việc sửa chữa, bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 - Nếu hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp mà cơng trình khơng phải bảo hành, sửa chữa số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệc phải hồn nhập ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 Như cơng ty thực việc trích lặp dự phịng giá thành cơng trình tăng Lê Thị Yến Chun đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Báo cáo tổng hợp Quý III/ 2006 Công trình : Đường Láng – Hồ Lạc – Giai đoạn TT Chỉ tiêu Giá trị hợp đồng Giá trị giao khốn (85%) Khối lượng hồn thành Số tiền 8.732.500.000 7.422.625.000 5.455.629.375 Chi phí sản xuất : 5.455.629.375 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.526.311.269 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.155.164.820 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 833.776.824 - Chi phí sản xuất chung Các khoản giảm trừ : 940.476.362 Ghi - Thuế GTGT phải nộp - Các khoản giảm trừ khác Số tiền tạm ứng Số tiền cịn phải tốn Người lập Lê Thị Yến Kế tốn trưởng Phụ trách cơng trình Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội nhữngcơng ty có bước phát triển nhanh chóng, đạt thành tựu đáng kể ngành xây lắp Để có thành tựu đó, cơng ty phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khơng ngừng đổi hồn thiện Trong việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cơng ty có nỗ lực nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí, tăng doanh thu Những thành cơng cơng ty phải kể đến quản lý chặt chẽ, khoa học ban lãnh đạo công ty tinh thần làm việc hăng say, nghiêm túc toàn cán cơng nhân viên Tuy vậy, q trình hoạt động, công ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình giáo hứng dẫn Đới Thị Oanh cơ, chú, anh, chị phịng tài chính- kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề với đề tài “ Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội” Trong đề tài em xin trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội Sau em trình bày số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho với quy định hành, khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do trình độ hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong bảo thầy, cô giáo, anh chị để nhận thức em hoàn thiện Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cơ, , anh, chị phịng tài chính- kế tốn nhiệt tình giúp em hồn thiện chuyên đề Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các quy định pháp luật quản lý đầu tư xây dựng Chế độ kế toán năm 2007 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Luận văn khóa trước Hướng dẫy viết đề tài Cô giáo Đới Thị Oanh Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Trang 2.3.2 Các khoản thiệt hại q trình sản xuất cơng ty .41 3.1.2 Những tồn 44 Hồn thiện hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 47 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung 49 Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp ... dang tổng giá thành sản phẩm tổng CPSX phát sinh kỳ 1. 3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. 3 .1 Đối tư? ??ng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1. 3 .1. 1 Đối tư? ??ng chi phí sản xuất Để kế tốn CPSX tính. .. sản phẩm 1. 5 .1 Đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm Xác địng đối tư? ??ng sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, cơng việc , dịch vụ địi hỏi tính giá thành sản phẩm đơn vị Đối tư? ??ng sản phẩm. .. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 2 .1. Tổng quan cơng ty - Tên đơn vị thực tập : Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội - Tên giao dịch quốc
