Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ
Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH nhà nước thành viên_trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long,nhờ giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên tồn cơng ty giáo hướng dẫn: Lê Thị Thu Huyền Em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ” Do thời gian thực tập kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô chú, anh chị cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ vai trị kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ: Hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực nhiều hành vi quan hệ mua bán thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế _ xã hội Dịch vụ chuyển giao hao phí lao động phục vụ cho khách hàng, sản phẩm khơng mang hình thái vật chất mà doanh nghiệp bán cho khách hàng Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp Ở doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa kế toán đánh giá vật tư Tuy nhiên đặc thù kinh doanh thương mại nên việc tính hạch tốn cụ thể trị giá vốn hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có nét khác biệt với vật tư Xét theo phạm vi quy trình kinh doanh hàng hóa hoạt động mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại chia thành hai loại: Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đơ Hoạt động mua, bán hàng hóa nước (còn gọi kinh doanh nội thương) hoạt động mua, bán hàng hóa với nước ngồi (cịn gọi kinh doanh ngoại thương hay hoạt động xuất _ nhập khẩu) Cơng tác quản lý hạch tốn hoạt động mua, bán hàng hóa nước, hoạt động xuất _ nhập có nhiều điểm khác 1.1.2 Vai trị kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại dịch vụ: Tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh nghiệp khác nói chung phương pháp kế tốn thực việc ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phù hợp với chế độ sách kế tốn tài hành với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo tốt việc thực chức năng, nhiệm vụ kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn phải với điều lệ tổ chức Nhà nước tỏng chế độ kế tốn ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước thời kỳ Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế tốn Tài kế toán Quản trị Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, vai trị kế tốn vơ quan trọng cần thiết Kế tốn phải ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh kỳ Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng cơng nghệ Thành Đơ Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu, chi tài chính, tình hình tốn, phát kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí tài sản, tiền vốn nhà nước, tập thể Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực hữu ích cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp thương mại dịch vụ: 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí: Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện này, chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xun q trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Tuy nhiên, để quản lý chi phí cách có hiệu phải nắm chất chi phí Các chi phí phát sinh doanh nghiệp bao gồm hai loại: Các chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực giá trị sử dụng loại chi phí khơng liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Sự phân biệt cần làm rõ nhằm mục đích xác định Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô phạm vi nội dung chi phí sản xuất điểm rõ ràng khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mặt khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Như vậy, q trình hoạt động mình, doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm mức đến chi phí chi phí sản xuất Một mặt, sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bns sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất Mặt khác, sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đây vấn đề quan trọng cần thiết trình quản lý, kế tốn với tư cách công cụ quản lý doanh nghiệp phải hạch tốn cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay hao phí lao động vật hóa Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn để tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, q trình hoạt động nhà quản lý cịn phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xá hội xã hội chấp nhận, có nhà quản lý doanh nghiệp đưa định hợp lý thời kỳ cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mặt khác, chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại tính chủ quan, phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí, cần phải xem xét phân biệt khác chi phí tiêu doanh nghiệp Chỉ tiêu doanh nghiệp ra, giảm túy tài sản doanh nghiệp khơng kể khoản dùng vào việc dùng Như vậy, tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh Sự khác lượng: Mặc dù tieu sở chi phí song chi phí doanh nghiệp khơng bao gồm khoản tiêu có đặc điểm sau: - Các khoản tiêu làm giảm tài sản làm tăng tài sản khác làm giảm khoản nợ phải trả doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô - Các khoản chi tiêu làm tăng khoản nợ phải trả đồng thời làm tăng tài sản giảm khoản nợ phải trả khác doanh nghiệp Như vậy, chi phí bao gồm trường hợp làm giảm tài sản khoản nợ phải trả không kèm theo biến động khác Sự khác thời gian: Do có khơng phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp - Khoản chi tiêu kỳ cịn chờ phân bổ kỳ sau (chi phí trả trước) - Khoản tính vào chi phí kỳ (chi phí phải trả) chưa chi tiêu (sẽ chi kỳ sau) Từ phân tích thấy: Chi phí sẩn xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: - Trên góc độ kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắng liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Ví dụ xuất kho vật tư dùng vào sản xuất, kinh doanh tạo chi phí: Gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ chắn - Trên góc độ Kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, đối Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng cơng nghệ Thành Đơ với Kế tốn quản trị chi phí khơng chi đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi Kế tốn Quản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, mơi trường kinh doanh trọng vào chứng minh cứ, chứng từ Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí ? Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kế sử dụng loại tài sản trình sản xuất, kinh Sinh viên: Lê Thu Trang Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác vè mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động để xem xét trình sản xuất q trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành cho số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thơng tin cho thích hợp Vì kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần phải: Sinh viên: Lê Thu Trang 10 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô Kết HĐK D kỳ Lợi nhuận H ĐSXK D Lợi nhuậ n HĐS XKD = = + doanh thu LN HĐTC LN hoạt động khác Lợi nhuận HĐTC giá vốn hàng bán - Doanh thu HĐTC = Thu nhập khác = Lợi nhuận HĐ Khác + - Chi phí quản lý Chi phí bán hàng - Chi phí HĐTC - - Chi phí khác - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 307.000.000 307.000.000 - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 Có TK 911 420.000.000 420.000.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 100.230.000 100.230.000 Kết bán hàng: Sinh viên: Lê Thu Trang 54 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô 420.000.000 – 307.000.000 – 100.230.000 = 12.770.000 - Xác định thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821 Có TK 3334 3.575.600 3.575.600 - Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp kế tốn ghi: Nợ TK 911 Có TK 8211 3.575.600 3.575.600 - Xác định lợi nhuận sau thuế kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 9.194.400 9.194.400 Kế toán tổng hợp lập sổ nhật ký chung cho số kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, thuế thu nhập doanh nghiệp NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/3/2008 đến 31/3/2008 Sinh viên: Lê Thu Trang 55 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô Chứng từ Diễn Số Ngày giải Doanh trang SHTK Số tiền Nợ NKC ĐƯ 01 511 420.000.00 thu 911 Ghi Có 420.000.00 cung cấp dịch vụ hàng hóa Giá 01 307.000.00 632 vốn 911 hàng 307.000.00 bán 17735 14/3 kỳ Tiền 01 điện 641 3.300.000 111 3.300.000 tháng 523 15/3 2/08 Tiền 01 nước 641 1.270.000 111 1.270.000 tháng 563 27/3 2/08 Tiền 01 điện 641 2.790.000 111 2.790.000 thoại tháng 2/08 Tiền Sinh viên: Lê Thu Trang 01 641 12.500.000 56 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô vận 111 chuyển KH TS 01 641 CĐ Tiếp 214 641 01 khách 12.500.000 11.500.000 11.500.000 1.570.000 111 1.570.000 giao dịch Trả lãi 01 641 vay 112 NH Lương 01 nhân viên thuế TNDN trích BHYT, 3.000000 3.000.000 641 58.000.000 334 58.000.000 01 911 3.575.600 01 8221 641 3.575.600 6.300.000 338 6.300.000 BHXH, KPCĐ Cộng 931.035.60 931.035.60 0 Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) NHẬT KÝ CHUNG Sinh viên: Lê Thu Trang 57 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô Từ ngày 01/3/2008 đến 31/3/2008 Chứng từ Số Ngày Diễn Trang TK giải NKC Giá vốn ĐƯ 911 hàng Số tiền Nợ ghi 632 Có 307.000.000 307.000.00 bán kỳ Chi phí 911 bán 641 100.230.000 100.230.00 hàng kỳ Thuế 911 TNDN 8211 Cộng 3.575.600 3.575.600 410.805.600 410.805.60 kèm theo chứng từ gốc người lập kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký,họ tên) Sinh viên: Lê Thu Trang 58 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô SỔ CÁI Ngày 31/3/2008 Tài khoản 911- xác định kết kinh doanh ngày thán g ghi sổ 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có hiệu tháng 31/3 Kết chuyển doanh thu 511 31/3 Kết chuyển giá vốn 632 307.000.000 31/3 hàng bán Kết chuyển chi phí bán 641 100.230.000 31/3 hàng Kết 31/3 chuyển 420.000.000 thuế 8211 3.575.600 TNDN Kết chuyển lãi Cộng 421 9.194.400 420.000.000 420.000.000 Căn vào bảng tổng hợp chi tiết Sổ tài khoản liên quan, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.Đây báo cáo quản trị phục vụ cho công ty, lập theo tháng, năm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc Sinh viên: Lê Thu Trang 59 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2008 Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước Lũy kế từ đầu năm 1.Doanh thu bán hàng, 420.000.000 cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu BH & 420.000.000 CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu H ĐTC 7Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý DN 10 Lợi nhuận từ H ĐKD 11 Thu nhập khác 12 Chi phí tài 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước 307.000.000 100.230.000 12.770.000 12.770.000 thuế 15 Thuế TNDN phải nộp 3.575.600 16.Lợi nhuận sau thuế 9.194.400 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập biều Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM TMDV CỬU LONG Sinh viên: Lê Thu Trang 60 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô 3.1 Đánh giá chung vè cơng tác tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh trung tâm TMDV Cửu Long 3.1.1 Ưu điểm: * Về công tác quản lý: Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi cấu quản lý kinh tế thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp nói chung trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long nói riêng Trung tâm phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cho hoạt động đạt kết cao Do vậy, vấn đề nâng cao chất lượng mặt hoạt động ban lãnh đạo công ty quan tâm tới Hơn 10 năm qua, từ chỗ Nhà hàng rượu bia nước giải khát Hà Nội đến để trở thành trung tâm thương mại dịch vụ lớn mạnh trực thuộc tổng công ty Nhà nước thành viên thực phẩm Hà Nội, trung tâm không ngừng nỗ lực phát triển, khẳng định vị trí thị trường Hệ thống quản lý nói chung, máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý trung tâm tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực chun mơn hóa cao khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cán quản lý Bộ máy kế toán trung tâm bao gồm kế tốn có trình độ chun mơn sâu, với phân công công việc hợp lý nguyên nhân giúp cho công tác hạch tốn xác phù hợp với u cầu kinh tế • Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh: + Về chứng từ: Các chứng từ phần hành lập rõ ràng, xác, quy định Bộ Tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng Sinh viên: Lê Thu Trang 61 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô từ công ty đảm bảo cho việc ghi chép sổ sách, giám sát chặt chẽ tình hình tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh trung tâm + Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản trung tâm áp dụng hợp lý chế độ kế tốn hành, đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh trung tâm TMDV Cửu Long số hạn chế: - Để phản ánh tình hình biến động hàng hóa, kho lập thẻ kho, phịng kế tốn lập sổ chi tiết, sổ theo dõi mặt số lượng nên việc ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn - Trung tâm chưa có sách mạnh việc chiết khấu toán Như việc toán bị chậm trễ dẫn đến việc vốn trung tâm bị lạm dụng - Mặt hàng mà trung tâm kinh doanh mặt hàng có nhiều biến động (cà phê, sữa ) thị trường giới nước Nhưng trung tâm lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Về hóa đơn GTGT: Việc lập hóa đơn GTGT phịng kinh doanh phịng kế tốn cịn có trùng lặp nên làm nhiều thời gian 3.2 Một số ý kiến hồn thiện máy kế tốn trung tâm: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh để báo cáo với quan quản lý cấp thơng tin, số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kế tốn tài cần thiết cho đối tượng quan tâm cách xác kịp thời Vì việc hoàn thiện Sinh viên: Lê Thu Trang 62 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm cần thiết quan tâm Để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức kinh doanh để mang lại hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý • Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long: + Về kế toán quản trị: Kế tốn quản trị cơng cụ hữu ích việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua phương pháp riêng mình, kế tốn quản trị cho phép nhà lãnh đạo có nhìn sâu sắc tình hình tài cơng ty Chẳng hạn thơng qua kế tốn quản trị, người lãnh đạo khơng thấy biến động tiêu cách đơn lẻ, mà thấy tác động qua lại tiêu, nhân tố gây nên biến động Đây thơng tin giúp ích nhiều cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp việc điều hành đạo trình sản xuất, kinh doanh Chuyển sang kinh tế thị trường, kế tốn quản trị ngày khẳng định vai trị tình hữu ích nó, ngày có nhiều doanh nghiệp quan tâm tới Trong đó, trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long lại trung tâm lớn, trung tâm làm ăn có hiệu động công ty nhà nước thành viên thực phẩm Hà Nội, chưa có Sinh viên: Lê Thu Trang 63 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô phận phụ trách kế toán quản trị Đây vấn đề mà trung tâm nên quan tâm tới + Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Sản phẩm kinh doanh chủ yếu trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long cà phê, sữa mà nước ta thị trường mặt hàng ln bị tác động thị trường giới Vì vậy, việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho quan trọng Cách hạch toán sau: Cuối niên độ kế tốn, trung tâm vào tình hình giảm giá số lượng kho thực tế loại thành phẩm, kế tốn xác định mức lập dự phịng cho niên độ kế tốn sau Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho= Giá trị thực tế ghi sổ hàng hóa – Giá trị thực hàng tồn kho Khi hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích cuối niên độ trước, kế toán ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Tính tốn mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho niên độ kế toán hành, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như thấy khoản dự phịng giảm giá có vai trò quan trọng doanh nghiệp Thể hiện: - Về phương diện kinh tế: Nhờ khoản dự phòng giảm giá làm cho bảng cân đối kế toán doanh nghiệp xác giá trị thực tế tài sản - Về phương diện tài chính: Do dự phịng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ nên doanh nghiệp tích lũy số vốn Số vốn sử dụng để bù đắp khoản giảm giá tài sản thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng Sinh viên: Lê Thu Trang 64 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đơ chi phí phát sinh niên độ sau Thực chất, khoản dự phòng nguồn tài doanh nghiệp tạm thời nằm tài sản lưu động trước sử dụng thực thụ • Kế tốn dự phịng khoản phải thu khó địi: Để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, bảo đảm phù hợp với doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó địi, để lập dự phòng Đây khoản nợ hạn năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp địi nhiều lần khơng thu Trường hợp đặc biệt, chưa hạn năm nơi thời gian xem xét giải thể, phá sản hay có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị giam giữ coi nợ khó địi Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ Cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp vào khoản phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán xác định mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Nợ TK 6426 – Chi phí dự phịng Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Lê Thu Trang 65 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng cơng nghệ Thành Đơ KẾT LUẬN Tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng với doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường Nhưng vấn đề đặt để trình tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh diễn cách nhanh chóng xác Kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng cụ chủ yếu quan trọng việc phục vụ mục tiêu Qua thời gian thực tập trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long, giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị công ty em nhận thấy mọt số điểm mạnh mà kế toán trung tâm cần phát huy số hạn chế cần khắc phục Do em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên lĩnh vực phức tạp, cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, anh chị kế tốn cơng ty để chuyên đề kiến thức em hoàn thiện Em xin cam đoan báo cáo riêng em Số liệu tài liệu báo cáo chuyên để thực tập tốt nghiệp trung thực Các kết nghiên cứu em thực hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Lê Thu Trang 66 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô Sinh viên: Lê Thu Trang 67 Lớp: CĐKT2 - KII Trường cao đẳng công nghệ Thành Đô MỤC MỤC Trang Sinh viên: Lê Thu Trang 68 Lớp: CĐKT2 - KII ... VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ vai trị kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh. .. phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại dịch vụ: Tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh nghiệp khác nói chung phương pháp kế tốn thực việc ghi chép, phân loại tổng hợp. .. điều hành, quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp thương mại dịch vụ: 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí: Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải
