Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simcô Sông Đà
Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38Mục lụcLời Mở Đầu 5 Ch ơng I: Các vấn đề chung về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty cổ phần simco sông đà 7 I. Các vấn đề chung về lao động: 7 1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: 7 1.1. Khái niệm tiền l ơng: . 7 1.2. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: . 7 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: . 7 2.1. Phân loại lao động theo thời gian lao động: . 7 2.2. Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: 8 2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: . 8 3. ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động: . 8 4. Các chỉ tiêu về lao động . 9 II. Các vấn đề tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. 10 1. Các khái niệm: 10 1.1. Khái niệm tiền l ơng. . 10 1.2. ý nghĩa của tiền l ơng. . 10 2. Các khoản trích theo l ơng. 11 2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: 11 2.2. Quỹ BHYT . 11 2.3. Kinh Phí Công Đoàn 12 III. Các hình thức trả l ơng của doanh nghiệp . 12 Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni1 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K381. Hình thức trả l ơng theo thời gian. . 12 1.1. Khái niệm hình thức tiền l ơng trả theo thời gian lao động . 12 1.2. Các hình thức tiền l ơng thời gian và ph ơng pháp tính l ơng 12 2. Hình thức tiền l ơng theo sản phẩm. 13 2.1. Ph ơng pháp xác định định mức lao đông và đơn giá tiền l ơng sản phẩm. 13 2.2. Các ph ơng pháp trả l ơng cho sản phẩm. . 14 3. Hình thức tiền l ơng khoán 14 IV. Khái niệm quỹ l ơng, nội dung quỹ tiền l ơng và phân loại quỹ tiền l - ơng. . 15 1. Khái niệm quỹ tiền l ơng. 15 2. Nội dung quỹ tiền l ơng. 15 V. Nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. . 15 VI. Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. 16 1. Chứng từ sử dụng: . 16 2. Tài khoản sử dụng: . 17 3. Nội dung và kết cấu TK 334: . 17 4. Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng: 21 Ch ơng ii: Thực trang kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty cổ phần simco sông đà 23 I. Khái quát về Công ty cổ phần simco sông đà . 23 1. Sự hình thành của công ty: . 23 2. Chức năng và nhịêm vụ của Công ty . 23 3. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty: . 24 4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà . 28 Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni2 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K385. Các hình thức trả l ơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà 31 II. Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty cổ phần simco sông đà 32 1. Vận dụng TK kế toán tại Công ty: . 32 Ch ơng III: Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty cổ phần simco sông đà 46 I. Đánh giá thực trạng kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng của Công ty cổ phần simco sông đà . 46 II. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty cổ phần Simco Sông Đà: 46 Kết Luận . 50 Tài liệu tham khảo . 52 Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni3 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38Danh mục từ viết tắt XKLĐ: Xuất khẩu lao động CP: Chi phí. BHYT: Bảo hiểm y tế. BHXH: Bảo hiểm xã hội. TL: Tiền lơng. CBCNV: Cán bộ công nhân viên. CNV: Công nhân viên. CN: Công nhân. NK: Nhập khẩu. NSNN: Ngân sách Nhà nớc. NKCT: Nhật ký chứng từ. GTGT: Giá trị gia tăng. KDDD: Kinh doanh dở dang. GT: Giá thành. SXKD: Sản xuất kinh doanh. TSCĐ: Tài sản cố định. XK: Xuất khẩu. TGNH: Tiền gửi ngân hàng. PX: Phân xởng TNHH: Trách nhiêm hữu hạn. VHXH: Văn hoá xã hội.Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni4 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38Lời Mở ĐầuTừ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đã đem lại cho đất nớc ta một nền kinh tế đang trên đà phát triển và tăng trởng. Với sự mở cửa của nền kinh tế nh hiện nay đã tạo cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên, quan hệ thị trờng với các quy luật khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến các mặt của đời sống KT-XH, đến các hoạt động của các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh; đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng nh quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nớc.Kế toán tiền lơng là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hạch toán tiền lơng chính xác sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng là điều cần thiết nhằm tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề cha hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đờng kinh doanh của mình.Sau một thời gian nghiên cứu và khảo sát chung tai Công ty cổ phần Simcô Sông Đà. Với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Simcô Sông Đà. Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nhng với Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni5 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38những kiến thức đợc học tập ở Trờng và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng hiện nay.Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà, dù đã vận dụng hết những kiến thức mà các Thầy Cô đã truyền đạt và cố gắng bám sát với thực tế thông qua sự hỗ trợ của các Cô Chú trong Ban Giám đốc cũng nh Phòng Tài chính Kế toán nhng vì thời gian có hạn nên bài viết của em sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, cha đợc chặt chẽ và phản ánh hết tình hình thực tế tại Công ty. Vì vậy, em mong các Cô Chú trong Ban Giám đốc, các anh chị trong Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty và các Thầy Cô trong Khoa Kế toán của Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, và đặc biệt là Cô giáo trực tiếp hớng dẫn em viết Đề tài này Th.S: Nguyễn Thị Hồng Thuý xem xét, góp ý và bổ sung thêm cho bài viết của em. Em tin rằng những ý kiến đóng góp bổ sung quý báu ấy sẽ giúp cho Đề tài của em đợc hoàn thiện hơn, phong phú hơn và hơn hết là có thể bám sát với thực tế hơn.Em xin chân thành cảm ơn !Nội dung của chuyên đề, bao gồm các phần chính sau đây:Lời Mở ĐầuCh ơng I: Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà.Ch ơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông ĐàCh ơng III: Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông ĐàKết LuậnTrng i hc Kinh t quc dõn H Ni6 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38Chơng I:Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần simco sông đàI. Các vấn đề chung về lao động:1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:1.1. Khái niệm tiền lơng: Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật chất tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời.1.2. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Trong mọi thể chế của xã hội loài ngời, ngoài việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là yếu tố cần và đủ cho sự tồn tại, phát triển của xã hội. Lao động là một mắt xích quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tái sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất lao động.2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:2.1. Phân loại lao động theo thời gian lao động: *Lao động thờng xuyên, trong danh sách: Là lao động mà trong danh sách tính lơng và thanh toán lơng của doanh nghiệp đó bao gồm lao động ngắn hạn và lao động dài hạn. *Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lao động làm theo thời vụ khi đến vụ thì làm, hết thời vụ lại nghỉ.Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni7 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K382.2. Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau:- Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ lao động.- Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận này bao gồm các nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính .2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại nh sau:- Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Là những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán hàng.- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.3. ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động: Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố căn bản, quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp vào khuôn khổ. Thúc đẩy ngời lao Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni8 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38động chấp hành nghiêm kỷ luật để phát triển nền kinh tế sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hiệu suất của công tác quản lý. Hơn nữa, đó còn là cơ sở tính lơng đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Nó còn là nhân quả của nguyên tắc phân phối trong lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng và quỹ bảo hiểm xã hội. Là động lực to lớn khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra. Đồng thời, tạo điều kiện và phân bổ chi phí tiền lơng, chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.4. Các chỉ tiêu về lao độngBảng I-1: Chỉ tiêu về lao độngĐvt: 1 lđSố ttChỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010ITổng số lao động1185 1264 1310IITrình độ chuyên mônĐại học 21 20 24Cao đẳng 15 12 16Trung cấp 8 6 12IIILao động cho thuê1141 1226 1258Lao động Nam 426 312 533Lao động Nữ 715 914 725- Thu nhập bình quân 1 lđ/ tháng:Bảng I-2: Bảng thu nhập bình quânĐơn vị tính: 1.000đChỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010Lao động có trình độ2.450 2.360 2.930Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni9 Nguyn Bo Ton K toỏn 6 - K38Lao động cho thuê1.220 1.270 1.810II. Các vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1. Các khái niệm:1.1. Khái niệm tiền lơng. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Hay nói rộng hơn, tiền lơng chính là số tiền thù lao mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, theo số lợng và chất lợng công việc mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một khoản trợ cấp thuộc quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp còn là công cụ chính xác nhất trong việc tổng hợp về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động và các khoản trích theo lơng, phân bổ nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động. H-ớng dẫn kiểm tra việc hạch toán ở các phân xởng, các công ty con ( Công ty TNHH Simcô, Nhà máy Sản Xuất Giấy Hà Tây ) các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp. Theo dõi tiền lơng, tiền th-ởng và các khoản trợ cấp cho ngời lao động. Lập các báo cáo về lao động tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý của nhà nớc, quản lý doanh nghiệp tốt hơn.1.2. ý nghĩa của tiền lơng. Tiền lơng là thớc đo giá trị sức lao động của ngời lao động. Hay nói cách khác, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Tiền lơng là một công cụ sắc bén để các doanh nghiệp sử dụng làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần lao động, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với Trng i hc Kinh t quc dõn H Ni10 [...]... Chơng ii: Thực trang kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần simco sông đà I Khái quát về Công ty cổ phần simco sông đà 1 Sự hình thành của công ty: - Công ty Cổ phần Simco Sông Đà là công ty chuyên Xuất Khẩu Lao Động, Đầu T Tài Chính, Đào Tạo Nghề Tuy là Công ty trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà nhng lại có tính kinh doanh độc lập.Do nền kinh tế thị trờng và cơ cấu tổ chức của... chính của Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán lao động tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán NVL và TSCĐ Phòng kế toán gồm có 12 ngời, đảm nhận một số nghiệp vụ kinh tế ( phần hành kế toán ) nh sau: + Kế toán trởng: Phụ trách phòng kế toán, tổ chức hoạt động, kiểm tra dodon đốc giám sát việc thực hiện công việc kế toán Trực tiếp tham mu báo cáo các thông... Cái Bảng cân đối kế toán và các Báo cáo kế toán khác : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu * Hệ thống sổ kế toán mà Công ty áp dụng : - Sổ kế toán tổng hợp: gồm các Nhật ký chứng từ, các Sổ Cái, các Bảng kê, Bảng phân bổ - Sổ kế toán chi tiết: mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết 5 Các hình thức trả lơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà - Trả lơng theo sản phẩm khoán... trừ(5% BHXH), lơng tạm ứng kỳ 1 và số còn lại đợc lĩnh II Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần simco sông đà 1 Vận dụng TK kế toán tại Công ty: Căn cứ vào phiếu giao nhận sản phẩm hàng ngày kế toán tổng hợp toàn bộ số phiếu có trong tháng để lập bảng kê sản phẩm của từng tổ, sau đó nhân với đơn giá tiền lơng mà Công ty quy định thì sẽ đợc tổng quỹ tiền lơng sản phẩm của phân... phòng kế toán ở trung tâm, các bộ phân cơ cấu phù hợp với các công việc, các phần hành kế toán và các nhân viên kế toán đợc bố trí các bộ phận phụ thuộc đơn vị Phòng trung tâm thực hiện toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu thập, xử lý, tổng hợp chứng từ, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết đến việc báo cáo kế toán Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm Kỳ kế toán đợc áp dụng theo quý - Chứng từ kế toán. .. tính và phân bổ chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm một cách chính xác Vì vậy, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lơng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời; Tính và phân bổ chính xác tiền lơng và các. .. Ton K toỏn 6 - K38 +Phản ánh các khoản tiền thởng, +Phản ánh các khoản tiền lơng phải trợ cấp đã trả cho CNV trả CNV +Phản ánh các khoản khấu trừ vào +Phản ánh các khoản BHXH, ngời lơng lao động đợc hởng +Phản ánh số tiền BHXH thực tế d Số d CK(nếu có): Số d CK: Phản ánh số tiền lơng và các khoản Phản ánh số tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả CNV ở cuối trích theo lơng phải trả CNV ở cuối... Phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng phân bổ chi phí chính xác Ngoài ra nó còn có vai trò to lớn đối với công tác phân tích và sử dụng quỹ tiền lơng của chính doanh nghiệp V Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tổ chức tốt là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của các nhà quản lý Để đảm bảo cho công việc chi trả lơng và BHXH... tiền lơng và tài chính Công ty có quyền giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế với các các nhân, đơn vị trong và ngoài Công ty 2 Chức năng và nhịêm vụ của Công ty Khai thác và Cung ứng nhân lực ( Công ty có xây dựng Trờng Trung Cấp dạy nghề cho ngời lao động ) cho thị trờng lao động trong và ngoài nớc Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t và xây dựng, nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp,... toán Công ty sử dụng là: hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu chi tiền mặt tiền séc, giấy báo Nợ báo Có, bảng chấm công - Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành - Hệ thống báo cáo kế toán mà Công ty áp dụng là: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính * Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty : . trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty Cổ phần Simco Sông ĐàCh ơng III: Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. ơng III: Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty cổ phần simco sông đà
