Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trờng, có sự điều tiết của nhà nớc. Các doanh nghiệp dù ở thành phần kinh tế nào, hoạt động dới hình thức nào cũng phải thực hiện tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra hoặc kinh doanh. Bởi vì ngày nay, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng. Muốn dành đợc thắng lợi trong cuộc cạnh tranh này thì vấn đề quan trọng của bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào là đều phải quan tâm đến việc làm thế nào để giảm chi phí sản xuất. Bên cạnh đó phải đảm bảo chất lợng của sản phẩm vì giảm đợc một đồng chi phí có nghĩa là tăng đợc một đồng lợi nhuận. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An, em nhận thấy đây là một vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An nói riêng. Nhận thấy đợc sự quan trọng đó nên em đã lựa chọn phần hành "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" để tìm hiểu và phân tích công tác kế toán phần hành này tại đơn vị thực tập. Báo cáo này nhằm nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, phân tích khách quan sự cần thiết phải hoàn thiện từ đó đa ra phơng hớng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thuộc phần hành này. Kết hợp giữa phơng pháp nghiên cứu tài liệu tổng hợp về những vấn đề có liên quan và khảo sát thực tế tại Công ty, dùng phơng pháp phân tích để rút ra các kết luận, đề xuất phơng hớng và các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Bố cục của báo cáo bao gồm: Phần thứ I: Tổng quan công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 1 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Phần thứ II : Thực trạng và giải pháp công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An Phần thứ nhất Tổng quan công tác kế toán tại công ty CP xây lắp thơng mại Nghệ An 1.1- Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo Quyết định số 4204/QĐ-UB ngày 29/12/2000 của UBND Tỉnh Nghệ An. Giấy phép kinh doanh số 27-03-000-018 do Sở Kế hoạch & Đầu t Nghệ An cấp ngày 12/01/2001. Công ty có tên gọi là: Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An Trụ sở chính: số 17- Đờng Văn Cao -TP Vinh- Tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 0383.842 102 0383.586 601 Fax: 0383.566 306 Tiền thân của Công ty CP Xây lắp thơng mại Nghệ An là Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng và xây lắp thuộc Sở Thơng Mại Nghệ An. Năm 2001 thực hiện chủ trơng của Nhà nớc về cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn. Công ty đợc chuyển đổi cổ phần hoá doanh nghiệp với tên gọi là Công ty cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An trực thuộc Sở Thơng Mại Nghệ An, có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Nghệ An, đợc sử dụng con dấu riêng và hoạt động bình đẳng với tất cả các thành phần kinh tế khác. Với vốn điều lệ là 5 400 000 000đồng, không có vốn góp của Nhà nớc. Với bề dày kinh nghiệm trên 30 năm ngành nghề truyền thống xây lắp công trình, Công ty đã từng tham gia xây dựng nhiều công trình đạt chất lợng cao, thi công đảm bảo kỹ mỹ thuật tốt. Bên cạnh đó Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, kỹ s thi công giàu kinh nghiệm, nhiệt tình công tác. Tuy nhiên trong quá trình tồn tại và phát triển Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn nhng với sự nỗ lực và cố gắng của các cán bộ, nhân viên trong công ty đã và đang đa Công ty đến đợc với những phát triển vững vàng. Mục tiêu của công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động hơn trên khắp cả nớc, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm của công ty trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 2 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.2- Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy: 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: Chức năng, nhiệm vụ : Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty luôn thực hiện tốt những nhiệm vụ, nghĩa vụ sau: - Thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề và các qui định trong giấy phép đầu t. - Tổ chức sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, không ngừng tiến bộ về khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với ngành xây dựng - Chấp hành luật của Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách quản lý sử dụng vốn, vật t, tài sản, bảo toàn vốn, phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. - Kinh doanh cung ứng sắt thép, xi măng. - Tiến hành kinh doanh đúng pháp luật Việt Nam. - Quản lý tốt đội ngũ cán bộ nhân viên, công nhân theo phân cấp của Bộ Thơng Mại. Thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động, phát huy quyền làm chủ tập thể của ngời lao động. Không ngừng nâng cao, bồi dỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết quả công bằng, hợp lý. Ngành nghề kinh doanh: Với ngành nghề truyền thống của công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An là xây dựng các công trình giao thông , thuỷ lợi, công trình dân dụng công nghiệp, công trình cầu- cống, công trình điện từ dới 35KV. Hiện nay Công ty đã hoàn thành và bàn giao nhiều công trình với chất lợng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Ngoài ra, công ty còn có hoạt động t vấn thiết kế cầu đờngbộ và khai thác sản xuất, kinh doanh đá xây dựng. Bảng 1.1 : Một số thành tựu đã đạt đợc Đơn vi tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Tuyệt đối Tỷ trọng 1. Doanh thu bán hàng 29.524.632.323 32.683.842.393 3.159.210.070 10,70 2. Các khoản giảm trừ 268.532.936 268.532.936 3. DTT về hàng bán 29.524.632.323 32.415.309.457 2.890.677.134 9,79 4. Giá vốn hàng bán 27.454.367.753 30.249.651.957 2.795.284.204 10,18 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 3 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5. LN gộp về hàng bán 2.070.264.570 2.165.657.500 95.392.930 4,61 6. DT hoạt động TC 38.452.697 45.694.304 7.241.607 18,83 7. CP hoạt động TC 381.903.340 417.512.468 35.609.128 9,32 8. Chi phí QLDN 1.441.512.558 1.432.858.390 -8.654.168 -0,60 9. LN thuần từ HĐKD 285.301.369 360.980.946 75.679.577 26,53 10. Thu nhập khác 14.800.000 33.333.333 18.533.333 125,22 11. Lợi nhuận khác 14.800.000 33.333.333 18.533.333 125,22 12. Tổng LNTT 300.101.369 394.314.279 94.212.910 31,39 13. CP thuế TNDN 84.028.383 110.407.998 26.379.615 31,39 14. LNST thu nhập 216.072.986 283.906.281 67.833.295 31,39 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ: Do đặc thù của ngành xây lắp là sản phẩm đơn chiếc vì vậy quy trình sản xuất của mỗi một sản phẩm là không giống nhau. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể đợc mô tả qua các bớc sau: - B 1 : Ký duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật - B 2 : Tiến hành tổ chức sản xuất - B 3 : Nghiệm thu nội bộ theo từng hạng mục công trình - B 4 : Nghiệm thu sản phẩm với chủ đầu t, t vấn giám sát công trình - B 5 : Nghiệm thu, bàn giao hoàn thành công trình với chủ đầu t. 1.2.3. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý: Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPXLTM N.a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 4 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 7 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, điều hành công ty gồm: * Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm một lần trớc khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất thờng theo qui định. * Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 thành viên trong đó có 4 thành viên là đại diện của cổ đông chi phối. * Giám đốc công ty : Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, Giám đốc công ty chiụ trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao và đợc uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. * Ban kiểm soát : Gồm 3 kiểm soát viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty. * Phó giám đốc : Gồm 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty, điều hành một số lĩnh vực đợc giao, trong đó có 1 phó giám đốc thứ nhất điều hành công việc khi giám đốc đi vắng. Công ty có 4 phòng ban chức năng bao gồm: * Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về công tác quản lý sử dụng lao động, an toàn lao động, trang bị đồ dùng văn phòng cho các phòng ban * Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện công tác kế toán thống nhất theo qui định hiện hành, đảm bảo công tác tài chính cho toàn công ty. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 5 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, qui trình công nghệ sản xuất, chỉ đạo trực tiếp thi công, bảo hành công trình. * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mu về công tác kế hoạch, điều hành sản xuất trong công ty, cung ứng vật t cho sản xuất, lập dự toán và thanh quyết toán công trình. * Các đội sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức thi công các công trình theo thiết kế kỹ thuật, dự toán đã đặt ra. Mỗi đội sản xuất có đội trởng, nhân viên kinh tế, kỹ thuật chiụ trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế, kỹ thuật và 10-20 công nhân. Với cách tổ chức quản lý sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công trong việc quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi công ty trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, ký kết hợp đồng. 1.3- Đánh giá khái quát tình hình tài chính: 1.3.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn: Bảng số 1.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008 (trích) Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng A. Tài sản: 27.607.191.210 100 28.375.934.600 100 768.743.390 2,78 1. TSNH 23.972.381.327 86,83 24.292.438.701 85,61 320.057.374 1,34 1.1 Tiền, tơng đ- ơng tiền 2.987.088.956 10,82 3.105.946.420 10,95 118.857.464 3,98 1.2 Phải thu NH 5.028.427.357 18,21 9.301.533.801 32,78 4.273.106.444 84,98 1.3 Hàng tồn kho 11.395.400.315 41,28 11.615.070.687 40,93 219.670.372 1,93 1.4 TSNH khác 4.561.464.699 16,52 269.887.799 0,95 -4.291.576.906 -94,08 2. TSDH 3.634.809.883 13,17 4.083.495.899 14,39 448.686.016 12,34 2.1 TSCĐ 3.634.809.883 13,17 4.083.495.899 14,39 448.686.016 12,34 - NG TSCĐ 9.147.036.442 33,13 9.692.529.575 34,16 545.493.133 5,96 - Hao mòn (5.512.226.559) (19,97) (5.609.033.676) (19,77) (96.807.117) 1,76 B. Nguồn vốn 27.607.191.210 100 28.375.934.600 100 768.743.390 2,78 1. Nợ NH 21.926.171.000 79,42 23.821.905.000 83,95 1.895.734.000 8,65 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 6 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 2. Nợ dài hạn 3.810.687.020 13,80 2.491.291.367 8,78 -1.319.395.653 -34,62 3. Vốn CSH 1.870.333.190 6,77 2.062.738.233 7,27 192.405.043 10,29 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Qua số liệu trên ta thấy: Tổng Tài sản và Nguồn vốn của Công ty năm 2008 tăng 768,743,390 đồng, tơng ứng 2,78% so với năm 2007. Theo các chỉ tiêu trên thì TSNH tăng 320 057 374 đồng, tơng ứng 1,34% so với năm 2007. Còn TSDH tăng 448 686 016 đồng, tơng ứng 12,34% so với năm 2007. Qua đó ta thấy tốc độ tăng của TSDH lớn hơn tốc độ tăng của TSNH đã làm cho tốc độ tăng của tài sản tăng lên 12,34% so với năm 2007. Có đợc điều này là do trong năm 2008, công ty đã đầu t, mua sắm thêm máy móc, thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thi công công trình. Về nguồn vốn thì chỉ có thể thấy Nợ ngắn hạn ở năm 2008 tăng 1.895.734.000đồng, tơng ứng 8,65% so với năm 2007. Trong khi đó Nợ dài hạn ở năm 2008 giảm 1.319.395.653đồng ( tơng ứng với 34,62%) so với năm 2007. Vốn chủ sở hữu ở năm 2008 cũng tăng 10,29% so với năm 2007. Ta thấy cơ cấu giữa Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có sự bất tơng xứng. Nhng đó cũng là điều dễ thấy ở các công ty xây dựng cơ bản. Bởi sản phẩm xây lắp thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài. Do đó việc thu hồi vốn còn chậm và việc chiếm dụng vốn trong ngành xây dựng cơ bản là một điều cũng dễ thấy. 1.3.2. Các chỉ tiêu tài chính: Bảng số 1.3 Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính ( Năm 2007 2008) Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 1. Tỷ suất tài trợ % 1.870.333.190 2.062.738.233 0,49 x 100 = 6,77 x100 =7,26 27.607.191.210 28.375.934.600 2. Tỷ suất đầu t % 3.634.809.883 4.083.495.899 1,23 x100= 13,16 x100= 14.39 27.607.191.210 28.375.934.600 3. Khả năng TT hiện hành Lần 27.607.191.210 28.375.934.600 0,005 = 1,073 = 1,078 25.736.858.020 26.313.196.367 4. Khả năng TT nhanh Lần 2.987.088.956 3.105.946.420 -0,006 = 0,136 = 0,130 21.926.171.000 23.821.905.000 23.972.381.327 24.292.438.701 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 7 Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ = 1,093 = 1,019 21.926.171.000 23.821.905.000 - Tỷ suất tài trợ năm 2007 là 6,77% còn ở năm 2008 chiếm 7,26% . Điều này cho thấy Tỷ suất tài trợ ở năm 2008 tăng 0,49% so với năm 2007 chứng tỏ mức độ độc lập về mặt tài chính của công ty cao hơn năm trớc. - Tỷ suất đầu t ở năm 2007 là 13,16% còn ở năm 2008 chiếm 14,39%. Điều này cho thấy Tỷ suất đầu t ở năm 2008 tăng 1,23% so với năm 2007. Chứng tỏ công ty có khả năng trang bị cao. -Khả năng thanh toán hiện hành năm 2007 chiếm 1,073 lần, còn năm 2008 chiếm 1,078 lần. Qua đó ta thấy khả năng thanh toán hiện hành năm 2008 tăng 0,005 lần so với năm 2007. Cho thấy trong năm 2008 công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Chứng tỏ công ty có khả năng tự chủ trong hoạt động tài chính. Đây là một điểm thuận lợi cho công ty trong việc huy động vốn. - Khả năng thanh toán nhanh ở năm 2007 chiếm 0,136 lần, năm 2008 chiếm 0,130 lần Khả năng thanh toán nhanh của công ty ở năm 2008 giảm 0,006 lần so với năm 2007. Chứng tỏ khả năng thanh toán nhanh bằng tiền mặt của công ty cha tốt , độ tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cha ổn định. - Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2007 chiếm 1,093 lần, năm 2008 chiếm 1,019 lần. Qua đó thấy đợc khả năng thanh toán ngắn hạn ở năm 2008 giảm 0,074 lần so với năm 2007. Chứng tỏ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của công ty ở năm 2008 giảm. 1.4- Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty CP xây lắp thơng mại Nghệ An: 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc chuyển về phòng Tài chính kế toán, thông qua các đội sản xuất tập hợp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 8 chứng từ ban đầu để làm căn cứ ghi sổ sau đó chuyển lên cho kế toán công ty tổng hợp để ghi sổ và lập báo cáo của tất cả chứng từ, sổ sách và báo cáo đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng. Trên cơ sở đó Công ty CPXLTM Nghệ An tổ chức bộ máy kế toán gồm 5 ngời. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPXLTM Nghệ an * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán tr ởng : Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, giám sát điều hành mọi hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trớc doanh nghiệp và trớc pháp luật, giúp giám đốc về một số phần việc quản lý có liên quan, kiểm tra tất cả các thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tính toán có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và các biện pháp bảo vệ, sử dụng tài sản có hiệu quả. Kế toán tổng hợp: Sau khi các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán chi tiết kiểm tra, ghi sổ chi tiết, kế toán trởng phê duyệt về tính đúng đắn của chế độ chứng từ kế toán- đợc chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ biểu tổng hợp. Lập các báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh, giá thành công trình và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phục vụ cho đánh giá tình hình tài chính và sản xuất của doanh nghiệp. Hàng tháng theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán vật t , CCDC, Kế toán thuế : Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình nhập- xuất- tồn các loại NVL, CCDC. Ngoài ra kế toán NVL có thể còn phải tiến hành kiểm kê NVL khi cần thiết. Hàng tháng lập tờ khai thuế GTGT , theo dõi các khoản phải nộp Nhà nớc. Kế toán thanh toán- công nợ: Có nhiệm vụ kiểm tra lập các chứng từ phát sinh về nghiệp vụ thanh toán, theo dõi tình hình biến động của vốn lu động nh TM, TGNH, thanh toán các khoản công nợ. Lập báo cáo chi tiết phục vụ cho quản lý của doanh nghiệp khi cần thiết theo yêu cầu của kế toán trởng và giám đốc. Thủ quỹ, Kế toán tiền l ơng : Là ngời quản lý các khoản tiền mặt của doanh nghiệp và các loại ấn phẩm có mệnh giá nh thu phí đờng ,có trách nhiệm theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt tại bất kỳ thời điểm nào, thu chi quỹ tiền mặt đầy đủ chứng từ hợp lệ, hàng ngày phải báo cáo tình hình tăng giảm, tồn quỹ Kế toán trởng - Kế toán tổng hợp. - Kế toán TSCĐ - Kế toán vật t, CCDC. -Kế toán thuế. -Kế toán thanh toán. -Kế toán công nợ -Thủ quỹ. -Kế toán l ơng. Trờng Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ cho kế toán trởng biết. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận, lập bảng thanh toán tiền lơng, lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích nộp. 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán: Một số đặc điểm chung: + Chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng là "Chế độ kế toán doanh nghiệp" do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006. + Niên độ kế toán: hoàn toàn trùng với năm tài chính (tức là kéo dài từ 01/01 đến 31/12 dơng lịch) + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ). + Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Phơng pháp tính thuế GTGT : theo phơng pháp khấu trừ. + Phơng pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ: theo P 2 đờng thẳng Xuất phát từ những đặc điểm thực tế đòi hỏi Công ty phải có hệ thống sổ sách phù hợp, vừa tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tiễn của công ty do đó công ty đã áp dụng hình thức '' Chứng từ ghi sổ '' để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức " Chứng từ ghi sổ" Ghi chú: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Thẻ kho Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 11 [...]... dõi và đối chi u với dự toán thi công, dự toán đầu t để có biện pháp quản lý hiệu quả Phần thứ hai Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp thơng mại nghệ an 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất: Để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của kế toán, Công ty tiến hành phân loại chi phí. .. kế toán lên Sổ chi tiết chi phí giá thành Kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết chi phí, giá thành để lên Thẻ tính giá thành sản phẩm và Bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng từ Thẻ tính giá thành sản phẩm và các chứng từ gốc phát sinh kế toán lên Chứng từ ghi sổ và từ đó kế toán lên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lập Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Kế toán kiểm tra, đối chi u Sổ cái với Bảng tổng hợp. .. Chứng từ ghi sổ và Sổ kế toán chi tiết Từ Chứng từ ghi sổ kế toán lên Sổ cái các tài khoản liên quan Cuối tháng từ Chứng từ ghi sổ, Sổ kế toán chi tiết kế toán vào Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó kiểm tra, đối chi u số liệu khớp đúng 1.4.2.6- Kế toán Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: - Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: + Phiếu... hạng mục công trình Dck : là trị giá dở dang cuối kỳ của công trình hay hạng mục công trình Do tính chất và đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng hạng mục công trình, công trình Nên khi sản phẩm hoàn thành thì chi phí dở dang cuối kỳ bằng 0 2.4.Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An: 2.4.1 Kế toán Nguyên vật liệu trực tiếp: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~... thể lệ kế toán hiện hành 1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hớng phát triển của Công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An: Qua thời gian thực tập tại Công ty, em thấy đợc sự đi lên của Công ty kể từ ngày thành lập cho đến nay Công ty Cổ phần xây lắp và thơng mại Nghệ An đã phải trải qua rất nhiều khó khăn thử thách và sự biến động của nền kinh tế thị trờng Dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty cùng... công, các chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu( xăng, dầu ) phục vụ trực tiếp cho hoạt động của máy * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài ( điện, nớc ) dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác bằng tiền phục vụ cho công tác giao nhận thầu, nghiệm thu, bàn giao công trình 2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CPXLTM Nghệ An Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất... sinh - Quy trình hạch toán: Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán phần hành "Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" - Phiếu nhập kho, xuất kho - Bảng chấm công Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chú: Ghi chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ chi tiết chi phí, giá thành Thẻ tính giá thành SP Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chi u, kiểm tra: Giải thích:... định về kế toán nói riêng, cần phải thờng xuyên tiến hành kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kiểm tra cha đợc tiến hành thờng xuyên Năm là: Công ty cha đa phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại công ty - Phơng hớng phát triển của công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An Là một thành viên trong ngành xây dựng cơ bản, công ty Cổ phần xây lắp thơng mại Nghệ An ngay... Kế toán TSCĐ 4 Kế toán tiền lơng và BHXH 5 Kế toán thanh toán 6 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành 7 Kế toán bán hàng và xác định KQKD Sổ kế toán Sổ cái TK 111, 112 Sổ cái TK 152, 153 Sổ cái TK 211, 214 Sổ cái TK 334, 338 Sổ cái TK 131, 331 Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ cái TK 511, 632, 911, 421, 641, 642, 821 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo. .. tên) 2.4.3 Kế toán Chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy, chi phí chung của bộ phận máy thi công Bên cạnh những máy móc tự có, công ty còn thuê ngoài do điều kiện của công ty không đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ sản xuất và để tiết kiệm một phần chi phí Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623- Chi phí sử dụng máy . ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 1 Trờng. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sinh Viên: Lu Thị Thuỳ Trang Lớp: 46B1 Kế toán 2 Trờng