Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty potmasco
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ BƯU ĐIỆN POTMASCOI. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY POTMASCO:1. Q trình hình thành và phát triển: Tên cơng ty : Cơng Ty CỔ PHẦN VẬT TƯ BƯU ĐIỆN Tên giao dịch quốc tế : Posts and Telecommunications Material Supply Joint Stock Company Tên viết tắt : POTMASCO Trụ sở giao dịch : 270 Lý Thường Kiệt – Phường 14 – Quận 10 - TP.HCM Điện thoại : 8640239 – 8640021 Fax : 84-8-8641020 Telex : 8812701 – PBTLX – VT Email : potmasco@gmail.com Website : www.potmasco.com.vnCơng ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện là một trong số 108 đơn vị thành viên của Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam (VNPT, được Thủ Tướng Chính Phủ ra quyết định thành lập ngày 29/04/1995 theo NĐ51/CP), và là một trong số 16 đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở giao dịch tại Ngân Hàng.Tiền thân của Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện là Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện, có nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, Thành Phố theo kế hoạch phân phối của ngành. Q trình hình thành trải qua 5 giai đoạn:Từ 1975 – 1980: Tên gọi là Chi Cục thuộc Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện. Nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, thành phố theo kế hoạch phân phối của ngành.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn Từ 1980 – 1987 : Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện chuyển thành Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện, và có 3 cơng ty cơ sở ở 3 miền, lúc này POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện cở sở 2. Nhiệm vụ chủ yếu vẫn là tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vật tư theo kế hoạch, có tự tạo một số mặt hàng để cung ứng cho các đơn vị Bưu Điện, sử dụng phương thức hạch tốn nội bộ. Địa bàn hoạt động từ Phú Khánh, Đaklak trở vào. Từ 1988 – 1996 : Cơng ty Vật Tư Bưu Điện tách thành 2 cơng ty Vật Tư ở 2 miền, POTMASCO là Cơng Ty Vật Tư Bưu Điện khu vực II trực thuộc Tổng Cục Bưu Điện (theo quyết định số 1090/QĐ – TCBC ngày 8/10/1987). Chấm dứt thời kỳ cấp phát vật tư theo kế hoạch phân phối, cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và cung ứng vật tư, các thiết bị thơng tin liên lạc, bưu chính viễn thơng, phát thanh truyền hình cho các Bưu Điện tỉnh thành, địa bàn từ Quảng Nam trở vào, sử dụng phương thức hạch tốn độc lập.Từ 1997 – 10/2003 : Cơng ty đổi tên thành Cơng ty Vật Tư Bưu Điện 2 theo quyết định số 428/TCCB_LĐ ngày 9/9/1996. Vốn ban đầu là 8,1 tỷ. Bắt đầu ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị bưu điện, phát thanh truyền hình, … Cơng ty có các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, hạch tốn phụ thuộc doanh nghiệp, có tài khoản riêng và con dấu riêng theo tên gọi để giao dịch. Bốn đơn vị kinh doanh là : -Trung tâm kinh doanh 1-Trung tâm kinh doanh 2-Trung tâm kinh doanh 3-Trung tâm kinh doanh 4•Đến 1/2/1997 cơng ty được bổ sung sản phẩm kinh doanh theo quyết định số 748 TCCB-LĐ. Ngồi xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị kỹ thuật bưu chính viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử tin học liên quan, cơng ty còn nhận uỷ thác xuất, nhập khẩu vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng.•Đến 3/1/1998 bổ sung sản phẩm kinh doanh lần I : cơng ty có thêm các chức năng tư vấn, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa, bảo hành vật tư thiết bị do cơng ty cung cấp và theo u cầu của khàch hàng. •Đến 13/12/1999 bổ sung lần II : cơng ty được phép cho th các loại thiết bị phục vụ khai thác mạng bưu chính viễn thơng.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn Từ 10/2003 đến nay: Cơng ty chuyển đổi thành Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện theo quyết định số 334/QĐ – BBCVT ngày 9/5/2003 của Bộ Trưởng Bộ Bưu Chính Viễn Thơng. Vốn điều lệ 18 tỷ đồng với tỷ lệ vốn nhà nước 51%, tỷ lệ vốn cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp 9,9972% vốn điều lệ, tỷ lệ còn lại dành cho các đối tượng ngoại doanh nghiệp . Hiện cơng ty vẫn là thành viên của Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, cơng ty có 6 trung tâm kinh doanh (TTKD XNK, TTKD DV và 4 TTKD 1, 2, 3, 4), 1 trung tâm bảo hành thiết bị viễn thơng.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty : 2.1 Chức năng: Hiện nay cơng ty có chức năng kinh doanh sau- Xuất, nhập khẩu trực tiếp thiết bị, vật tư kỹ thuật bưu chính, viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử, tin học liên quan- Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình sản xuất trong nước và nhập khẩu.- Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, phát thanh truyền hình, điện, điện tử và tin học.- Tư vấn kỹ tht về các vấn đề liên quan đến chun ngành bưu chính, viễn thơng.- Cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa, hướng dẫn vận hành thiết bị, vật tư do cơng ty cung cấp hoặc theo u cầu của khách hàng.- Cho th máy móc thiết bị- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thơng : dịch vụ internet- Sản xuất lắp ráp vật tư thiết bị- Dịch vụ khai thuế hải quan, giao nhận, vận chuyển hàng hóa bằng ơ tơ- Bổ sung : cho th mặt bằng, kho bãi, kiốt.- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.2.2 Nhiệm vụ:Cơng ty CP Vật Tư Bưu Điện được xác định là đơn vị kinh tế cơ sở, là đơn vị sản xuất kinh doanh có kế hoạch, có tư cách pháp nhân và hạch tốn độc lập.SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn - Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định và pháp luật.- Cơng ty chịu trách nhiệm trước tổng cơng ty và nhà nước, trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản vật tư trên vốn, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tự bù đắp chi phí.- Cơng ty quản lý hạch tốn tập trung tồn cơng ty.- Nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thơng, cung ứng phục vụ mạng lưới trung tâm của các ngành ở khu vực phía Nam và các tỉnh phía Bắc khi có nhu cầu.- Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, kỹ thuật trong và ngồi nước về lĩnh vực cơng nghiệp, dịch vụ kỹ thuật bưu chính viễn thơng.- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và khơng ngừng nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên.- Tổ chức hội thảo, triển lãm giới thiệu sản phẩm cho nhà sản xuất trong và ngồi nước về vấn đề liên quan đến bưu chính viễn thơng.3. Nhân tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động trong lĩnh vực vơ tuyến viễn thơng, ngành bưu chính nói chung, cơng ty POTMASCO nói riêng đã đóng góp cho đời sống kinh tế và văn hóa Việt Nam những biến đổi sâu sắc. Lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam trong giai đoạn vừa qua cũng đã tự hào đóng góp cho nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên, đứng trước tốc độ thay đổi nhanh chóng của kỹ thuật và kinh tế trong lĩnh vực này thì ngành bưu chính cũng như POTMASCO cần nhiều cố gắng để phát triển hơn nữa.Cùng với sự phát triển theo xu hướng thị trường của nền kinh tế, các ngành được coi là độc quyền cũng phải cuốn vào quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của thương trường. Đối với Tổng Cơng Ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, lĩnh vực kinh doanh thiết bị vật tư là đầu tiên tham gia vào quy luật đó. Nhưng do tồn tại lâu dài trong cơ chế cấp phát của một ngành có vị thế độc quyền nên hoạt động kinh doanh vật tư thiết bị viễn thơng chưa thực sự chuyển đổi theo quy luật của thương trường. Cùng với tốc độ phát triển mãnh liệt của Ngành Bưu Điện, nền kinh tế của đất nước cũng chuyển mình nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp, bộ ngành khác đặc biệt là các thành phân kinh tế khác đã ra đời và tham gia vào hoạt động kinh doanh ở lĩnh vực đầy hấp dẫn là vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng. Tính cạnh tranh ngày càng rõ nét hơn.Dưới tác động của cơ chế thị trường, tồn tại hay khơng tồn tại của các doanh nghiệp ln là vấn đề đầu tiên cho các nhà quản trị. Các doanh nghiệp SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn kinh doanh vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng của VNPT cũng khơng nằm ngồi trào lưu đó, nếu khơng muốn bị đẩy ra khỏi chính mảnh đất của mình.POTMASCO là một trong những cơng ty kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thơng tham gia cổ phần hố từ hình thức doanh nghiệp nhà nước, thực hiện chủ trương của Chính Phủ theo nghị định 44/CP. Cơng ty có điều kiện phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong kinh doanh và có nhiều điều kiện thuận lợi, rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh hơn khi còn là doanh nghiệp nhà nước. Cơng ty cũng có cơ hội sắp xếp lại tổ chức cơ cấu bộ máy và cơ chế phân cấp phù hợp hơn với u cầu cơng tác kinh doanh theo quy luật vận động của thị trường. Một trong những ưu đãi mà cơng ty được hưởng sau khi cổ phần hố là miễn thuế thu nhập trong 2 năm đầu. Nhà nước đã tạo điều kiện cho cơng ty thích ứng kịp với cơ chế thị trường, tự điều chỉnh hoạt động kinh doanh, cân đối lỗ lãi.Trong thời đại cơng nghệ thơng tin bùng nổ, nhu cầu của thị trường về các loại vật tư, thiết bị viễn thơng là rất lớn, do đó cơng ty rất có điều kiện mở rộng thị trường. Ngồi những khách hàng là các bưu điện tỉnh, thành phố trên cả nước, các cơng ty có nhu cầu về thiết bị viễn thơng trong nước, thị trường xuất khẩu được tập trung đầu tư chủ yếu là các nước chưa có nền cơng nghiệp Viễn Thơng phát triển như: Lào, Campuchia, Myanma … và một số nước Trung Đơng.4. Hoạt động xuất nhập khẩu của Cơng ty Về lĩnh vực nhập khẩu: bao gồm nhập khẩu theo u cầu của Ngành Bưu Điện và nhập khẩu hàng để tự kinh doanh.- Nhập khẩu theo u cầu của ngành: cơng ty chủ yếu làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng nhập khẩu, tiếp nhận hàng hố và theo dõi thanh tốn theo tiến độ…- Nhập khẩu hàng để tự kinh doanh : hàng hố sau khi nhập khẩu sẽ được tiêu thụ trên thị trường nội địa. Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và tính tốn hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm mà cơng ty quyết định nhập khẩu. Thị trường nhập khẩu tương đối rộng rãi, Pháp, Đức, Nhật, Hàn Quốc,… là những thị trường chủ yếu cung cấp máy móc thiết bị cho cơng ty. Những nước này có nền Cơng Nghệ Viễn Thơng phát triển ở trình độ cao, có tiềm lực kinh tế mạnh, khoa học cơng nghệ tiến tiến. Việc nhập khẩu từ thị trường này đảm bảo về mặt chất lượng của thiết bị cũng như cơng nghệ hiện đại. Ngồi ra, cơng ty cũng thiết lập mối quan hệ với một số thị trường như Thụy Sỹ, Singapore, An Độ… Tuy nhiên, những SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn thị trường này còn chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng giá trị nhập khẩu của cơng ty.Hàng sau khi về nước sẽ được nhập kho cơng ty thơng qua phòng kế tốn và hệ thống kho, sau khi nhập kho cơng ty hàng sẽ được phân phối như sau: Giao cho các đơn vị nhờ nhập khẩu uỷ thác và ghi nhận doanh thu là khoản phí uỷ thác nhập khẩu. Tồn bộ chi phí để nhập khẩu hàng cơng ty đã chi ra sẽ ghi nợ cho đơn vị giao nhập khẩu uỷ thác. Giao cho các trung tâm kinh doanh (Trung Tâm có u cầu đặt trước). Tất cả chi phí cơng ty sẽ trả và hạch tốn vào tài khoản chi phí của trung tâm kinh doanh, về sau sẽ cấn trừ với doanh thu của trung tâm, kể cả phần lãi phát sinh do trung tâm dùng tiền của cơng ty để mua hàng.- Nếu hàng còn thừa (do Phòng Kế Hoạch có phương hướng muốn dự trữ) sẽ nằm ở kho cơng ty- Tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước : hàng hố sau khi nhập về sẽ được cơng ty tính tốn, đề ra mức giá hợp lý trên cơ sở nghiên cứu thị trường, tình hình tiêu thụ các mặt hàng trong nước. Mức giá có thể có nhiều cấp tuỳ theo số lượng mua, loại khách hàng và các dịch vụ u cầu kèm theo… Về lĩnh vực xuất khẩu : hoạt động này hầu như ít xảy ra ở cơng ty. Những mặt hàng trong lĩnh vực này hầu như khơng có thị trường ở nước ngồi.5. Thị trường tiêu thụ của Cơng ty. Thị trường tiêu thụ thiết bị vật tư kỹ thuật viễn thơng được chia như sau:-Các doanh nghiệp Nhà nước thuộc VNPT và các bộ ngành có mạng thơng tin dùng riêng. Nguồn thanh tốn cho thị trường này chủ yếu là vốn đầu tư XDCB của các chủ đầu tư (VNPT, các Bưu điện tỉnh thành, Bộ Quốc Phòng, Bộ Nội Vụ, Điện Lực, Giao Thơng,…) Đây là thị trường mục tiêu của cơng ty.-Người tiêu dùng thơng tin xã hội (cá nhân, hộ gia đình, các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế) sử dụng thiết bị đầu cuối th bao của mạng thơng tin cơng cộng (tổng đài khách sạn, tổng đài doanh nghiệp, máy bộ đàm, máy điện thoại, máy fax …). Thị trường này phân khơng bổ đều trên cả nước mà chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn, các khu dân cư sầm uất. Đây là thị trường tiềm năng, tuy tuổi đời SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn rất trẻ nhưng mang đầy đủ tính cạnh tranh quyết liệt theo quy luật kinh tế thị trường.-Thị trường xuất khẩu các sản phẩm vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng. Năng lực xuất khẩu sản phẩm trong nước còn rất hạn chế, chủ yếu là cáp quang với số lượng nhỏ.6. Tình hình kinh doanh trong năm qua: Năm 2005 là năm cuối thực hiện chiến lược hội nhập và phát triển của ngành Bưu Chính Viễn Thơng giai đọan 2001-2005. Năm bản lề của Ngành BCVT chuyển sang giai đọan hội nhập sâu 2006-2010. Trong điều kiện gặp rất nhiều khó khăn, thách thức do cạnh tranh trên thị trường nhưng với sự Lãnh đạo Ngành, sự giúp đỡ của các Vụ ban chức năng, các đơn vị trong và ngồi ngành cùng với sự phối hợp chỉ đạo của Đảng – Chun mơn – Cơng đồn, CBCNV trong tồn cơng ty đã phấn đấu với tinh thần chủ động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ tạo động lực mới để đẩy nhanh nhịp độ hồn thành kế họach năm 2005.Kết quả thực hiện kế hoạch 2005Tổng doanh thu (khơng tính VAT): 294.785,00 triệu đồngĐạt 134,19% so với kế hoạch Đại hội cổ đơng giaoĐạt 100,16% so với thực hiện cùng kỳ năm trướcTrong điều kiện kinh doanh đầy biến động của năm 2005 nhưng các đơn vị khốn kinh doanh đã thể hiện rõ vai trò tiên phong trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đăng ký với Đại hội đồng cổ đơng. Mức tăng trưởng kinh doanh tăng 0,16% và lợi nhuận thuần giảm 1,42% so với thực hiện năm 2004 nhưng với tình hình giá cáp đồng liên tục biến động, nguồn hàng nhập khẩu khó khăn theo chiều hướng tăng thì kết quả kinh doanh trên đã cho thấy sự nỗ lực rất đáng biểu dương của đội ngũ cán bộ kinh doanh nói riêng và tồn thể CBCNV tồn cơng ty nói chung.7. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Cơng ty cho năm tới. Những kết quả đạt được năm 2005 là tiền đề quan trọng để tạo thế phát triển nhanh, mạnh và bền vững; Kiên quyết khắc phục những yếu kém tồn tại; Nâng cao hiệu lực quản lý, điều hành, nâng cao năng lực tham mưu, tư vấn; Tập trung mọi nguồn lực cho sản xuất kinh doanh. Với ý nghĩa đó, mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm trong kế hoạch 2006 được xác định như sau:Tổng doanh thu (khơng tính VAT): 225.500,00 triệu đồng− Kinh doanh chính: 224.900,00 triệu đồngSVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn − Hoạt động khác: 600,00 triệu đồngTổng lãi gộp: 29.500,00 triệu đồngCơng ty cổ phần vật tư bưu điện đã hồn thành tồn diện kế hoạch năm 2005 với kết quả rất đáng khích lệ. Mục tiêu, nhiệm vụ đề ra cho năm kế hoạch 2006 có ý nghĩa vơ cùng lớn lao, năm cuối cùng của kế hoạch 2004-2006, năm bản lề cho kế hoạch 4 năm tiếp theo 2007-2010. Cơng ty phấn đấu hồn thành thắng lợi mục tiêu và những nhiệm vụ của kế hoạch năm 2006.II. Sản phẩm kinh doanh: 1. Đặc điểm của vật tư thiết bị bưu chính viễn thơng: 1.1 Phải đảm bảo tính “trong suốt” về kỹ thuật: Trong q trình vận chuyển thơng tin, chỉ một lỗi kỹ thuật nhỏ tại một điểm trên đường truyền là thơng tin đã bị biến dạng, sai lệch. Do đó u cầu đồng nhất về kỹ thuật là u cầu đầu tiên đối với các vật tư thiết bị phụ tùng linh kiện của mạng lưới. Một số mặt hàng u cầu phải có chứng nhận hợp chuẩn của Bộ Bưu Chính Viễn Thơng.1.2 Phải bảo đảm tính đồng bộ và tương thích với mạng lưới:Các thiết bị mua về phải sản xuất theo tiêu chuẩn của Châu Au thì việc đấu nối phối hợp giữa các hệ thống khác nhau giữ được tính thống nhất của tồn bộ mạng lưới1.3 Phải đáp ứng xu thế phát triển của cơng nghệ:Tốc độ phát triển của khoa học cơng nghệ Bưu Chính - Viễn Thơng vơ cùng nhanh chóng. Thiết bị càng sử dụng cơng nghệ hiện đại lại càng nhanh thay đổi. Đặc điểm này của sản phẩm phản ánh sự hội nhập của Việt Nam với thế giới một cách trực tiếp nhất.1.4 Càng chứa nhiều hàm lượng cơng nghệ cao thì vòng đời sản phẩm càng ngắn:Trong lĩnh vực viễn thơng tin học, tốc độ thay đổi cơng nghệ hiện nay rất nhanh. Thiết bị hơm nay là hiện đại nhưng ngày mai lại có loại nhiều tính năng và hiện đại hơn.1.5 Mang tính chun ngành cao và kén thị trườngVật tư thiết bị viễn thơng là hàng hóa đặc biệt, mang tính chun ngành cao. Các đặc điểm của các loại hàng hố này mang tính đặc thù dẫn đến kén thị trường (cả đầu vào và đầu ra) u cầu người tham gia thị trường phải có trình độ chun mơn và am hiểu về mạng lưới của VNPT. SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn 2. Vật tư thiết bị cho viễn thơng Sản phẩm đáp ứng các loại mạng viễn thơng gồm:Mạng chuyển mạch dùng các loại tổng đài cổng, tổng đài chuyển mạch liên tỉnh, tổng đài nội hạt và tổng đài vệ tinh, các bộ truy cập th bao…Mạng truyền dẫn quang dùng cáp quang, truyền dẫn vi ba số dùng thiết bị truyền dẫn kênh, truyền dẫn cáp đồng dùng cáp treo, cáp chơn.Mạng ngoại vi gồm mạng tiếp cận th bao sử dụng cáp đồng, cáp quang, tủ cáp, hộp cáp, …; thiết bị đầu cuối như máy điện thoại, máy fax, Intercom …Các thiết bị khác như nguồn, máy phát điện, chống sét, … Vật tư thiết bị cho viễn thơng tuy ít về chủng loại nhưng thực tế lên đến hàng trăm sản phẩm chính, mỗi loại sản phẩm chính lại có nhiều sản phẩm tương tự và có nhiều nguồn khai thác.III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 9ĐHĐCĐHĐQT BAN KIỂM SỐTTổng Giám Đốc Phó Tổng Giám ĐốcTTKDXuấtNhậpKhẩuTrungTâmKD1TTKDDịchVụKTVTPhòngTài Chính KTTKTrungTâmKD3TrungTâmKD2PhòngTổngHợpTrungTâmKD4Phòng Kế Hoạch KDTrungTâmKDDV Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lư Thò Thanh Nhàn 2. Chức năng của các phòng ban Đại Hội Đồng Cổ Đơng: Cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty, quyết định phương hướng, nhiệm vụ của năm tài chính mới, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần…Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản trị cao nhất của cơng ty. HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.Ban Kiểm Sốt: là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cơng ty. Các thành viên của BKS phải là cổ đơng của cơng ty. Ban Tổng Giám Đốc: •Tổng Giám Đốc: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của cơng ty. Tổng Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là chủ tài khoản của cơng ty, chủ thể ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngồi nước. Tổng Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau :-Quyết định phương hướng, kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung.-Quyết định tổ chức bộ máy điều hành, thành lập, sát nhập, giải thể, các đơn vị trực thuộc cũng như bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự cơng ty.-Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản và các vấn đề liên quan đến kinh tế khác.•Phó Tổng Giám Đốc: là người giúp Tổng Giám Đốc quản lý, điều hành cơng ty, được Tổng Giám Đốc ủy quyền phụ trách một số lãnh vực họat động của cơng ty, hoặc cơng việc cụ thể khác, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp Luật về thực hiện nhiệm vụ được giao. Phó Tổng Giám Đốc cơng ty có quyền và nghĩa vụ sau :-Đề xuất các phương án, chương trình, kế hoạch, biện pháp thực hiện những phần việc thuộc phạm vi được phân cơng để Tổng Giám Đốc duyệt trước khi thực hiện. Trong từng thời kỳ có thể được Tổng SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 10 [...]... dự trữ hàng hóa gọi là lưu chuyển hàng hóa Q trình lưu chuyển hàng hố có thể trình bày theo hình vẽ sau : Nhà cung cấp Hàng hố mua vào (Giá vốn hàng mua) Hàng hố có trong kho để bán (Hàng tồn kho) Hàng hố bán ra (Giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng) −Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh, chia ra thương mại bán bn và bán lẻ: + Bán bn : cung cấp hàng hóa cho khách hàng với khối lượng lớn Hàng hóa còn... cuối kỳ : Bình qn gia quyền Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : Kê khai thường xun PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY POTMASCO I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA 1 Khái niệm về lưu chuyển hàng hóa: −Ngành thương mại có chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa Hàng hóa trong kinh doanh thương mại là những sản phẩm... phiếu nhập kho… Sau khi nhận hàng và ký nhận vào hóa đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa mua về phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng Nếu hàng hóa được nhập kho thì thủ kho và bộ phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa theo thủ tục qui định về kiểm nhận hàng hóa Chứng từ nhập kho hàng hóa là Phiếu nhập kho do bên mua hàng lập và thủ kho sẽ ghi số... 156 Hàng hóa có 2 tài khoản cấp II: Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa : phản ảnh trị giá thực tế hàng hóa mua vào nhập kho và xuất ra, trị giá hàng hóa tăng, giảm khi đánh giá lại… Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa : Phản ảnh chi phí liên quan trực tiếp đến qúa trình thu mua hàng hóa như chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa. .. mua hàng, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại 111,112,331 Giá thanh tốn 156(1) 111,112,331 Hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua 515 Chiết khấu mua hàng 2.Nhập khẩu hàng hóa 2.1 Đặc điểm về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa: − Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một bộ phận của lĩnh vực lưu thơng hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế với chức năng lưu chuyển hàng hóa. .. kinh doanh hàng hóa −Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết, phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ về hàng hóa như : mua, bán, dự trữ… −Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo qui định báo cáo kịp thời hàng tồn kho −Thống nhất trong việc phản ánh các thơng tin trên báo cáo phục vụ cho vấn đề phân tích II KẾ TỐN MUA HÀNG và NHẬP KHO HÀNG HĨA : 1 Mua Hàng Trong... trong q trình lưu thơng + Bán lẻ : cung cấp hàng hóa cho khách hàng với khối lượng nhỏ Thường là chấm dứt qúa trình lưu thơng 2 Ngun tắc kế tốn lưu chuyển hàng hóa : Kế tốn trong doanh nghiệp thương mại cần tn thủ một số ngun tắc sau: Hàng hóa được phản ảnh theo giá phí Trường hợp hàng hóa bị giảm giá có thể thực hiện lập dự phòng theo qui định SVTH: Ngô Thò Thu Trang Trang 21 Khách hàng Chuyên đề... như : Hàng hóa dự trữ tại kho Hàng mua đang đi đường Hàng chờ kiểm nghiệm Hàng nhờ đơn vị khác bán hộ Hàng gửi đi bên mua chưa nhận Hàng hố bị giữ lại nhờ giữ hộ Hàng hố chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng Hàng hóa dự trữ ở các đơng vị thương nghiệp bán bn thường chiếm tỉ trọng lớn trong tồn bộ hàng hóa dự trữ của ngành thương nghiệp, có ảnh hưởng rất lớn đến đời sống xã hội.Vì vậy, tổ chức đúng đắn kế. .. bán bị trả lại − Đánh giá hàng hóa tăng + Bên Có : Ghi giảm giá trị hàng trong kho do: − Trị giá mua hàng hóa thực tế xuất kho : bán, ký gởi, sử dụng, gia cơng, tham gia liên doanh… − Khoản giảm giá được hưởng vì hàng hóa cung cấp khơng đúng hợp đồng đã ký, chiết khấu mua hàng, trả lại hàng hóa … − Đánh giá hàng hóa giảm Số dư bên Nợ : Trị giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ • Kết cấu và nội dung phản... trong việc quản lý hàng hóa, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong q trình nhập xuất, theo dõi hàng −Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương thức thích hợp nhằm phản ánh số lượng, thành tiền, qui cách, phẩm chất, trọng lượng… 3 Nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa : Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất Các nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát . cơng ty để mua hàng. - Nếu hàng còn thừa (do Phòng Kế Hoạch có phương hướng muốn dự trữ) sẽ nằm ở kho cơng ty- Tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước : hàng. phí mua hàng và phần lãi trả cho cơng ty (nếu có) .IV. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty: 1. Tổ chức cơng tác kế tốn:1.1Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn